Порядок зачисления детей в школу. Электронная запись ребенка в школу. Подача и отправка заявления через интернет

В начале календарного года родители будущих первоклассников традиционно подают заявления о зачислении ребенка в первый класс. Запись на визит в школу производится либо при личном посещении регионального управления образования, либо через интернет ресурсы, уполномоченные региональными властями на прием заявлений от родителей. Один из ресурсов, на которых предусмотрена возможность записаться на прием в школу, — портал Госуслуг.

Право подавать заявку на запись в школу через Госуслуги

Запись в школу через сайт Госуслуг – процедура предварительной подачи заявления муниципальным властям с просьбой зачислить ребенка в определенное учебное учреждение. Эта операция имеет статус административной услуги, которая предоставляется управлением образования того населенного пункта, где расположена школа.

Цель услуги – упорядочить процедуру приема заявлений на зачисление в школу первоклассников. В результате оказания такой услуги, как запись в школу через Госуслуги, родители получают официальное приглашение на посещение образовательного учреждения с целью подачи документов.

Важно! Подача заявки на зачисление в школу через сайт не является окончательным приемом ребенка в первый класс.

Возможность записаться в школу через портал Госуслуг предоставляется родителям ребенка либо его законным представителям. За зачисление плата не взимается. От заявителей требуется только предоставить необходимый пакет документов и оформленное заявление. С перечнем документов можно предварительно ознакомиться на сайте. Запись на подготовку к школе через сайт Госуслуг не осуществляется.

Подробную личную консультацию по вопросам оформления документов и заявлений для записи ребенка в школу можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), которые работают при муниципалитетах с 2014 года.

Сбор документов и предварительная подготовка к подаче заявления

Заявление подается одним из родителей. Чтобы получить полноценный доступ к услуге и иметь право зарегистрировать ребенка в школу на Госуслугах, заявителю необходимо провести подготовительную работу:

• оформить подтвержденный аккаунт на сайте Госуслуг;
• получить на ребенка (если он отсутствует);
• выбрать образовательное учреждение из перечня тех, которые закреплены за адресом регистрации ребенка;
• получить справку с места жительства ребенка (справка действительна в течение полугода с момента её выдачи).

Также заявителю необходимо проверить документы, которые подтверждают его личность и доказывают родственную или опекунскую связь с ребенком.

Документы должны быть действительными и на момент регистрации в школу ребенка на портале Госуслуг, и при предъявлении их во время очного визита в муниципальное образовательное учреждение. Если будет установлено, что сведения, указанные в онлайн заявлении, не соответствуют документам родителя или ребенка, запись в школу будет аннулирована.

Пошаговая инструкция записи в школу на Госуслугах

Согласно нормам ФЗ «Об образовании в РФ» дату начала приема заявлений на следующий учебный год определяет региональная администрация. Узнать точный день приема заявок в вашем регионе можно в МФЦ населенного пункта. Подробная информация об МФЦ размещена на сайте мфц.рф

Пиковые нагрузки на сайты, принимающие заявки от родителей, приходятся как раз на ночь первого дня, когда открывается доступ на запись в первый класс. Точную дату необходимо узнавать на региональных ресурсах. Именно в этот день пользователи стараются успеть подать заявления в престижные учебные заведения.

Фактически на утро первого дня большинство свободных мест в высокорейтинговых муниципальных образовательных учреждениях уже занято. Чтобы вам проще было успеть зарегистрировать ребенка на зачисление в выбранную школу через портал Госуслуг, предлагаем действовать по нашей инструкции. Информация изложена на примере Москвы, но для других городов этот алгоритм тоже актуален.

Накануне подготовить пакет документов, информацию о которых нужно будет указывать во время онлайн регистрации. Подробно изучить образец заполнения заявления во вкладке «Зачисление в образовательное учреждение».

Для получения доступа к разделу «Запись в первый класс» необходимо авторизоваться на региональном портале Госуслуг. Возможно, местный ресурс будет отличаться от основного сайта оформлением или некоторыми деталями, но в личный кабинет вы сможете войти под тем логином и паролем, которые подтвердили на федеральном портале.

Заявив о своем согласии на передачу данных в электронном виде, пользователь может начинать заполнять формы с личными данными и данными ребенка.

Следующий этап – выбор образовательного учреждения и указание обстоятельств, которые могут быть учтены как преимущество при зачислении ребенка в школу. Доступен только выбор школ по месту регистрации ребенка. Класс родители выбирать не могут.

Если все сведения заполнены правильно и в полном объеме, система принимает заявление, о чем приходит извещение в личный кабинет пользователя. После получения подтверждения, в течение 30-ти дней заявителю приходит приглашение в образовательное учреждение.

В приглашении указывается дата, время и место приема подачи документов и оформленного заявления. Родитель, подавший заявку через портал Госуслуг, должен явиться в школу с оригиналами тех документов, на основании которых им составлялось онлайн заявление.

Возможные сложности при подаче заявления

Основной сложностью при регистрации ребенка в школу через Госуслуги, пользователи считают сбои в работе системы и срывы попыток отправить заявление. В этом году власти обещают исправить ситуацию и улучшить техническую составляющую предоставления данной административной услуги.

Однако есть проблемы, которые не связаны с информационным обеспечением пользователя, а касаются процедурных вопросов по выбору учебного учреждения:

• родители не согласны с предложенным на сайте перечнем образовательных учреждений;
• при подаче сведений данные о ребенке или о родителях неверно отобразились;
• отсутствие прикрепленных учебных учреждений к домам-новостройкам.

В тех случаях, когда вы не смогли стать на очередь в школу через интернет из-за одной из перечисленных проблем, вам необходимо обращаться непосредственно в региональный МФЦ.

Пользователям, которые имеют , открыт доступ для окончательной подачи и регистрация заявления на зачисление в школу через сайт Госуслуг.

Подача жалоб на действия администратора

Если вы считаете, что подача заявления в школу через сайт Госуслуг администратором была выполнена с нарушением ваших прав, то противоправное поведение можно обжаловать через механизм, указанный на сайте. Нарушением прав пользователя могут считаться следующие действия:

• безосновательный отказ в приеме заявления;
• отсутствие подтверждения о предоставлении услуги;
• отсутствие уведомления о прибытии в школу для личной подачи документов;
• разглашение информации третьим лицам без законных на то оснований.

Жалоба подается начальнику регионального управления образования в письменном виде через МФЦ. Анонимные письма не принимаются. Кроме сведений о заявителе в тексте жалобы должны быть указаны обстоятельства нарушения прав и приведены доказательства, подтверждающие нарушения со стороны администратора услуги.

Обращение должно быть рассмотрено в течение 15 календарных дней. Заявитель обязательно письменно уведомляется о результатах рассмотрения жалобы.

Подробное (пошаговое) описание записи в первый и последующие классы государственных школ Москвы через Портал Городских услуг (ПГУ). Необходимые требования - компьютер с доступом в интернет. Каждый этап оформления можно проконтролировать и отследить. На данный момент - это наиболее быстрый и удобный вариант записи ребенка в первый класс школы.

Где можно записать ребенка в школу в онлайн-режиме?

Записать своих детей в школы москвичи теперь могут в удаленном режиме, через Портал городских услуг Москвы PGU.MOS.RU. Услуга записи в школу, как и прочие электронные услуги Портала , доступна только зарегистрированным пользователям, поэтому для осуществления записи необходимо пройти регистрацию на Портале.

Как пройти регистрацию на Портале?

Зарегистрироваться на Портале теперь можно, заполнив только упрощенную форму и указав логин и пароль.

После регистрации на Портале, у каждого пользователя появляется Личный кабинет. Функционал кабинета позволяет внести туда персональные данные - номер СНИЛС и полиса ОМС, информацию о детях, данные о квартире и об автомобиле, чтобы впоследствии использовать их при получении услуг.

С помощью единого Личного кабинета пользователь может избежать постоянного заполнения данных для различных квитанций.

Где на Портале находится услуга записи в школу?

Данная услуга находится в Каталоге услуг PGU.MOS.RU – раздел «Образование, учеба ». Называется услуга «Запись в школу ».

В зависимости от того, в какой класс записывается ребенок, следует заполнять одну из двух форм записи:

Открыть нужную форму для заполнения заявления пользователь может, войдя в услугу «Запись в школу » и выбрав из всплывающего окна один из двух вариантов.

Кто может получить услугу и сколько это стоит?

Воспользоваться электронной услугой записи детей в школы могут родители обучающегося ребенка либо его законные представители.

Услуга предоставляется бесплатно.

Как записаться в первый класс?

Для записи ребенка в первый класс, необходимо заполнить электронное заявление.

Заполнение формы заявления происходит в три шага:

ШАГ 1. Ввод данных ребенка – ФИО, пол, серия и номер свидетельства о рождении, номер СНИЛС.

Если ребенок имеет свидетельство о рождении иностранного образца, нужно выбрать этот тип документа в предложенном меню.

Также необходимо указать вид регистрации ребенка в Москве – по месту жительства (прописка) либо по месту пребывания (временная регистрация) и адрес регистрации.

После заполнения указанных полей, пользователю будет предложен список школ территориального прикрепления (в районе места регистрации) с их контактными данными. Из него можно выбрать не более трех школ.

ШАГ 2. Поиск и выбор дополнительных школ.

Заполнение этого шага доступно для пользователей, выбравших менее трех школ при заполнении предыдущего шага. Поиск дополнительных школ можно провести по номеру либо по местонахождению.

ШАГ 3. Сведения о заявители.

На этом шаге вводятся данные заявителя – родителя либо законного представителя ребенка. Также здесь необходимо выбрать удобный способ уведомления о результате рассмотрения заявления – СМС-сообщение или письмо на электронную почту.

После заполнения всех шагов следует нажать кнопку «Отправить» – и заявление будет подано.

В какие сроки предоставляется услуга записи ребенка в первый класс?

Данная услуга предоставляется в течение 30 дней со дня подачи заявления. Приглашение от образовательного учреждения пользователь получает посредством выбранного способа связи.

Где проверить очередность заявления на запись в первый класс?

Очереди на зачисление в первый класс не существует. До 1 августа текущего года запись ребенка в школу на закрепленной территории гарантирована.

ВНИМАНИЕ!

Дети, посещающие дошкольные отделения школ, зачисляются в первые классы этих же школ путем перевода, по заявлению родителей на имя директора школы. Для таких детей не требуется заполнять заявление в первый класс на Портале городских услуг Москвы, поскольку в школу они зачисляются автоматически .

Как записаться во второй и последующие классы?

Форма для заполнения соответствующего заявления открывается после выбора графы «Запись во все классы ».

Алгоритм заполнения заявления о записи ребенка во второй и последующий классы аналогичен записи в первый класс, и также состоит из трех этапов. Единственное отличие состоит в том, что шаги № 1­ и 2 объединены здесь в один шаг, а третий шаг представляет собой проверку пользователем всех введенных сведений.

Параллель выбирается нажатием одной из кнопок с «номерами» классов.

В какие сроки предоставляется услуга записи ребенка во второй и последующий классы?

Данная услуга предоставляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи электронного заявления. По истечении этого срока, заявитель получит информацию об условиях приема в школу либо об отказе о приеме ребенка по причине отсутствия свободных мест в необходимой параллели.

Как узнать о наличии свободных мест в школе?

Вы можете обратиться в администрацию учебного заведения лично или по телефону с данным вопросом, на информационном стенде должна иметься данная информация.

Кроме того, можно зайти на сайт школы, там также должны быть указаны сведения о свободных местах. Информация о свободных местах в первых классах должна размещаться не позднее 10 дней после того, как будет издан документ о закреплении территорий за школой (это происходит не позднее 1 февраля текущего года). А для тех, кто хочет выбрать школу не по месту своего проживания, информация о свободных местах в образовательной организации должна размещаться не позднее 1 июля.

Когда можно подать документы на поступление в школу?

Сроки подачи документов для поступления в школу отличаются для тех детей, которые поступают в учебное заведение по месту своего жительства, и для тех, кто избрал школу вдали от дома.

Если вы решили поступать в школу и проживаете на закрепленной за ней территории, то документы можно подать с 1 февраля по 30 июня. При этом о зачислении вашего ребенка в школу должны издать распорядительный акт не позднее 7 рабочих дней после того, как вы передадите документы.

Для «неместных» школьников возможность подать документы на поступление в школу начинается с 1 июля и длиться до 5 сентября (или до заполнения всех свободных мест).

Обратите внимание! В учебном заведении может быть установлен график приема документов в зависимости от прописки или временной регистрации ребенка.

Какие для поступления в школу?

Чтобы поступить в школу нужно представить следующие документы:

• заявление на поступление в школу;


• свидетельство о рождении ребенка (или другой документ, который подтвердит ваше с ним родство) – в оригинале для ознакомления;


• свидетельство, подтверждающее прописку или временную регистрацию ребенка на закрепленной территории (или другой документ, подтверждающий указанные сведения) – для случаев, когда ребенок будет учиться в школе по месту своего жительства;


• документ, который подтверждает ваше право пребывания на территории РФ (для тех, кто не имеет российского гражданства).

Если какие-то из требуемых документов у вас на иностранном языке, то обязательно необходимо перевести их на русский и предоставить их вместе с заверенным переводом.

В заявлении на поступление в школу необходимо указать следующие данные:

• ФИО ребенка;


• дата и место рождения будущего ученика;


• ФИО родителей;


• адрес проживания ребенка и родителей;


• телефон родителей.

С примерной формой заявления на прием в школу ребенка можно ознакомиться на стенде в школе или на официальном сайте выбранной образовательной организацией.

Когда вы подаете заявление для поступления ребенка в школу, то не забудьте взять с собой паспорт или другой документ, который удостоверяет личность лица, не имеющего российского гражданства.

После того как вы подадите документы, ваше заявление должны зарегистрировать в специальном журнале и выдать вам расписку в получении документов с подписью ответственного лица и печатью школы.

Обратите внимание! Требовать какие-то дополнительные документы для поступления в школу у вас не имеют права.

Еще совсем недавно вы меняли памперсы своему малышу, водили его в садик каждое утро и, совсем незаметно, ваш ребенок вырос и пришло время записать его в первый класс. За счет появления портала госуслуг, это сделать стало очень просто и в данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию на примере города Москва.

Запись в первый класс через интернет

Если вы уже не первый раз пользуетесь онлайн-услугами сайта госуслуг, то у вас уже имеется учетная запись. Если вы впервые попали на него, то вам потребуется , чтобы получить доступ в ваш . В любом случае, открываем сайт gosuslugi.ru и переходим в каталог доступных услуг. Там необходимо найти категорию "Образование" и нажать на надпись "все услуги".

На открывшейся странице мы увидим список всех госуслуг, которые относятся к сфере образования. Нас тут интересует пункт "Запись в образовательное учреждение".

Нажимаем на данную кнопку и попадаем на следующую страницу. Хотим обратить ваше внимание, что запись в электронном виде доступна не во всех регионах страны. Вполне возможно, что вы увидите надпись о том, что запись ведется по ведомствам.

Если же вы являетесь жителем Москвы, то вам необходимо открыть сайт mos.ru и найти там вышеупомянутую категорию "образование", а в ней пункт "запись в первый класс".

Принцип записи очень простой. Родителям предоставляется не более трех школ на выбор по месту жительства. Они вправе выбрать любую из них и зачисление ребенка в 1 класс происходит гарантированно. Если ребенок ранее посещал дошкольную группу конкретной школы, то родители должны написать заявление на имя директора о переводе ребенка. На момент наступления 1 сентября текущего года, вашему ребенку должно быть не меньше 6 с половиной лет. Вы можете ознакомится с правилами записи на открывшейся странице, а после их прочтения нажмите на кнопку "получить услугу".

На первом шаге, введите фамилию, имя и отчество вашего ребенка, укажите дату его рождения и пол. Помимо этого, введите номер его СНИЛСа.

Выберите тип документа "свидетельство о рождении" и введите серию и номер, а также информацию о том, кем оно было выдано. Выберите тип регистрации "по месту жительства" или "по месту пребывания" ребенка.

Теперь введите адрес проживания будущего первоклассника.

После этого, вам предоставится выбор школы, в которую вы хотите записать ребенка. Обратите внимание на тот факт, что гарантированное зачисление происходит только в школы по месту вашего проживания. На остальные школы Москвы никакой гарантии о зачислении не предоставляется, поэтому хорошенько взвесьте все за и против.

После подачи заявления, вам будет необходимо дождаться письма на ваш электронный адрес, в котором вы получите уведомление о принятии вашей заявки в обработку. В среднем, рассмотрение каждой заявки происходит в течении 30 календарных дней. После данного срока вам на тот же адрес должно прийти приглашение в школу, в котором будет указан перечень необходимых документов, которые нужно будет иметь при себе. Если вы подавали заявку в школу из другого района города и вашего ребенка туда не приняли, то запись автоматически производится в школу вашего района.

Как видите, инструкция по записи ребенка в 1 класс оказалась очень простой, но если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

С 15 декабря 2011 года в Москве вводятся Временные правила регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы государственных общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы, утвержденные приказом Департамента образования от 21.11.2011 года №910.

Таким образом, родителям, будущих первоклассников необходимо пройти процедуру регистрации электронного заявления о приеме ребенка в первый класс с 15 декабря 2011 года до 1 февраля 2012 г ., в целях учета заявлений для создания необходимого количества мест в общеобразовательных учреждениях.

Временные правила регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы, разработаны в целях соблюдения прав детей на общедоступное и бесплатное начальное общее образование, а также максимального учета пожеланий родителей по обеспечению территориальной доступности учреждений.

Регистрация электронных заявлений о приеме детей в первые классы учреждений родителей осуществляется в заявительном порядке путем внесения записей в единый электронный реестр учета заявлений.

В качестве заявителей в настоящих Правилах понимаются родители (законные представители) будущего первоклассника, зарегистрировавшие заявление в реестре заявлений. Регистрация заявлений осуществляется от заявителей, дети которых на первое сентября следующего учебного года достигнут возраста не менее шести лет .

Реестр заявлений включает в себя по каждому зарегистрированному заявлению:

• информацию о заявителе;
• информацию о ребенке;
• информацию, устанавливающую факт и обстоятельства регистрации заявления;
• информацию о выбранных образовательных учреждениях.

В заявлении указывается одно учреждение, выбранное автоматизированной информационной системой в зависимости от места жительства (регистрации) ребенка и закрепленной за учреждением территорией.

При наличии у заявителя аргументированной потребности в обучении ребенка в другом учреждении, заявителю предоставляется возможность из списка всех учреждений указать в заявлении одно или два учреждения , соответствующих потребности.

Таким образом, при регистрации система автоматически сама подберет ближайшую школу к дому, и для ребенка в ней будет зарезервировано место и родитель может выбрать еще две школы.

Во временных правилах регистрации электронных заявлений пока не прописаны льготы при зачислении в первый класс. Возможно, что в дальнейшем примут нормативный акт, в котором будут определены льготы для поступления в школу.

Заявление включает в себя:

1. Данные о ребенке : Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, данные свидетельства о рождении: серия, номер, дата. Адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) на территории города Москвы.
2. Данные о заявителе : Фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность заявителя: серия, номер, дата выдачи. Контактные телефоны и адрес электронной почты.
3. Данные об учреждении по месту жительства (регистрации) ребенка.
4. Данные об учреждениях, дополнительно выбранных заявителем.

Порядок заполнения заявлений

Заявления могут быть зарегистрированы в реестре заявлений:

1. Заявителем самостоятельно, путем заполнения электронного заявления установленного образца, на Портале государственных услуг города Москвы, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://pgu.mos.ru ; Процесс регистрации состоит из нескольких этапов:
   • указание и подтверждение адреса электронной почты;
   • указание и подтверждение номера мобильного телефона;
   • указание ФИО и СНИЛС родителя.
2. Сотрудниками окружной службы информационной поддержки (ОСИП) Департамента образования города Москвы по поручению заявителя в его присутствии.

При самостоятельной регистрации заявлений, заявитель должен быть авторизован средствами Портала (зарегистрирован на сайте). Подача заявлений от неавторизованных посетителей не предусматривается. Заявление автоматически регистрируется, при условии полного и корректного заполнения предложенных форм.

В случае отсутствия у заявителя возможности самостоятельно зарегистрировать заявление в реестре заявлений он может обратиться в ОСИП, расположенную в любом административном округе города Москвы.

Регистрация заявлений в электронном реестре в ОСИП проводится по рабочим дням с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, на основании личного обращения заявителя при предъявлении подлинников следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении ребенка (в случае отсутствия свидетельства о рождении ребенка, представляется иной документ, удостоверяющий личность ребенка);
• документ, подтверждающий факт законности представительства ребенка заявителем;
• документ, подтверждающий факт проживания (регистрации) ребенка по указанному адресу;
• карточка пенсионного страхования (СНИЛС).

После регистрации заявления в реестре заявлений заявителю направляется уведомление с указанием присвоенного индивидуального кода заявления .

Информирование заявителей осуществляется сотрудниками ОСИП или учреждения преимущественно с использованием электронной почты. Заявители, не имеющие электронной почты, информируются с использованием телефонной связи.

Учреждение, за которым решением окружного управления образования Департамента образования города Москвы с участием органов местного самоуправления закрепляются территории, в течение 30 дней с момента регистрации заявления приглашает заявителя для знакомства с образовательной программой, учебной и материально – технической базой, педагогическим коллективом учреждения.

Приглашение направляется заявителю по электронной почте с указанием следующей информации:

• график приема заявителей (при наличии записи, указывается телефон или электронный адрес, по которому можно записаться на прием);
• контактное лицо, ответственное за организацию работы с заявителями;
• сроки предоставления документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении (сроки предоставления документов не должны превышать 30 календарных дней с момента направления приглашения).

Заявители, не имеющие электронной почты, приглашаются учреждением с использованием телефонной связи.

Заявитель в установленные сроки представляет в учреждение документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении.

При предоставлении заявителем недостоверных данных учреждение информирует ОСИП о том, что данные, указанные в заявлении недостоверны. ОСИП аннулирует заявление из реестра заявлений.

Основные функции ОСИП

1. Регистрация заявлений в электронном реестре.
2. Обработка данных заявлений в электронном реестре.
3. Аннулирование заявления из реестра заявлений при предоставлении заявителем недостоверных данных.
4. Осуществление информационной поддержки населения по вопросам регистрации заявлений.
5. Рассмотрение споров и разногласий, возникающих при регистрации электронных заявлений в реестре заявлений.