उपार्जित वेतन का सेट 1s 8.2. वेतन संचय और कटौती का उदाहरण. अर्जित वेतन से बीमा प्रीमियम की गणना के लिए पोस्टिंग

संगठन को सामाजिक बीमा कोष से 3 वर्षों के लिए सत्यापन के लिए दस्तावेज़ उपलब्ध कराने का अनुरोध प्राप्त हुआ। वे आपसे वेतन सारांश प्रदान करने के लिए कहते हैं। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?

कानून द्वारा स्थापित वेतन कोड जैसा कोई दस्तावेज़ नहीं है।

यह अवधारणा किसी भी वेतन लेखांकन रजिस्टर (विवरण, किताबें, आदि दस्तावेज़ जिन्हें आप उस प्रोग्राम के साथ उत्पन्न कर सकते हैं जिसे आप लेखांकन के लिए उपयोग करते हैं) को संदर्भित करता है।

उदाहरण के लिए, वेतन उपार्जन और कटौतियों का एक सेट जैसा दस्तावेज़ 1C 8.2 में तैयार किया जा सकता है।

इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख सिस्टम वीआईपी संस्करण की सिफारिशों की सामग्री में निहित है

आलेख: रूस के पीएफआर और एफएसएस का ऑन-साइट निरीक्षण

कौन से दस्तावेज तैयार करने हैं

कंपनी को निरीक्षकों को बीमा प्रीमियम की गणना और भुगतान से संबंधित दस्तावेजों से परिचित होने का अवसर प्रदान करना चाहिए (भाग 21, कानून संख्या 212-एफजेड का अनुच्छेद 35)।*

निरीक्षक रूसी संघ के आरएसवी-1 और 4-एफएसएस फॉर्म में वेतन, घटक दस्तावेजों, साथ ही बीमा प्रीमियम की गणना से संबंधित लगभग सभी दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं। नियंत्रक कानून के उल्लंघन, अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की गणना और लेखांकन डेटा में परिलक्षित संकेतकों के बीच विसंगतियों की तलाश करेंगे। वे योगदान की गणना के लिए आधार के निर्माण को प्रभावित करने वाले लेखांकन लेनदेन की पूर्णता और शुद्धता की भी जांच करेंगे।*

जिन दस्तावेज़ों को संभवतः जमा करना होगा उनकी सूची नीचे दी गई तालिका में दी गई है। 1 और 2. ध्यान दें कि रूस के एफएसएस को पेंशन फंड की तुलना में बड़ी संख्या में दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। तथ्य यह है कि, सामान्य जानकारी के अलावा, रूस के एफएसएस निरीक्षक अनिवार्य सामाजिक बीमा लाभों के भुगतान से संबंधित दस्तावेजों का भी विश्लेषण करते हैं।*

तालिका 1. उन दस्तावेजों की सूची जिनकी रूस के पेंशन कोष और रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष के कर्मचारियों को आवश्यकता होगी

नहीं।	दस्तावेज़	टिप्पणी
सामान्य संगठनात्मक दस्तावेज़
	घटक दस्तावेज़ (चार्टर और (या) घटक समझौता)	लेखा परीक्षक कंपनी का नाम, उसका पता, अधिमान्य गतिविधियाँ और लाभांश भुगतान की प्रक्रिया का सत्यापन करेंगे
	लेखापरीक्षित अवधि के दौरान लागू लेखांकन और (या) क्रेडिट नीतियों के अनुमोदन पर आदेश	लेखांकन नीति में, लेखा परीक्षक कंपनी द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की सूची से परिचित होंगे
	लाइसेंस अंकेक्षित अवधि के दौरान वैध हैं	वे अन्य बातों के अलावा, यह समझने का काम करते हैं कि क्या कंपनियों को कम बीमा प्रीमियम दरें लागू करने का अधिकार है
लेखांकन दस्तावेजों
	लेखांकन रजिस्टर (सामान्य बहीखाता, व्यापार लेनदेन जर्नल, ऑर्डर जर्नल, विवरण, विश्लेषणात्मक कार्ड, वेतन रिकॉर्ड, आय और व्यय की किताबें और लेखापरीक्षित अवधि के लिए व्यापार लेनदेन सहित)। कर लेखांकन रजिस्टर*	ऑडिटर अनुरोधित दस्तावेज़ों में त्रुटियों और विसंगतियों को खोजने का प्रयास करेंगे।

एक नमूना वेतन पर्ची फॉर्म इस लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

डाउनलोड करनाएमएस एक्सेल में नमूना प्रपत्र!

यह नमूना भुगतान-पर्ची फॉर्म बुकसॉफ्ट प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से भरा जाता है! पर और अधिक पढ़ें लेखांकन स्वचालन लेखांकन

पेरोल (एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-51)

5 जनवरी 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प का अंश "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर":

फॉर्म एन टी-49 में पेरोल स्लिप का उपयोग करते समय, फॉर्म एन टी-51 और टी-53 में अन्य निपटान और भुगतान दस्तावेज तैयार नहीं किए जाते हैं।

भुगतान कार्ड का उपयोग करके वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के लिए, केवल एक वेतन पर्ची निकाली जाती है, और वेतन पर्ची और वेतन पर्ची नहीं निकाली जाती है।

लेखा विभाग में विवरण एक प्रति में संकलित किए जाते हैं।

पेरोल (फॉर्म एन टी-49 और एन टी-51) उत्पादन की रिकॉर्डिंग करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों, वास्तव में काम किए गए घंटों और अन्य दस्तावेजों के डेटा के आधार पर बनाया जाता है।

"उपार्जित" कॉलम में, पेरोल फंड से भुगतान के प्रकार के साथ-साथ कर्मचारी को प्रदान किए गए विभिन्न सामाजिक और भौतिक लाभों के रूप में अन्य आय, संगठन के मुनाफे की कीमत पर भुगतान और विषय के अनुसार दर्ज की जाती है। कर आधार में शामिल करना. साथ ही, वेतन राशि से सभी कटौतियों की गणना की जाती है और कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली राशि निर्धारित की जाती है।

पेरोल स्लिप (फॉर्म एन टी-49) और पेरोल स्लिप (फॉर्म एन टी-53) के शीर्षक पृष्ठ पर भुगतान की जाने वाली कुल राशि दर्शाई गई है। वेतन भुगतान की अनुमति पर संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। विवरण के अंत में, भुगतान की गई और जमा की गई मजदूरी की मात्रा दर्शाई गई है।

पेरोल (फॉर्म एन टी-49) और पेरोल (फॉर्म एन टी-53) में, भुगतान अवधि की समाप्ति पर, उन कर्मचारियों के नाम के सामने, जिन्हें वेतन नहीं मिला, क्रमशः कॉलम 23 और 5 में, निशान “जमा” हो गया है. यदि आवश्यक हो, प्रस्तुत दस्तावेज़ की संख्या फॉर्म एन टी-53 के "नोट" कॉलम में इंगित की गई है।

पेरोल के अंत में, अंतिम प्रविष्टि के बाद, पेरोल की कुल राशि को इंगित करने के लिए एक अंतिम रेखा खींची जाती है। जारी की गई मजदूरी की राशि के लिए, एक व्यय नकद आदेश तैयार किया जाता है (फॉर्म एन केओ-2), जिसकी संख्या और तारीख पेरोल के अंतिम पृष्ठ पर इंगित की जाती है।

कंप्यूटर भंडारण मीडिया पर संकलित वेतन पर्चियों में, विवरण की संरचना और उनका स्थान अपनाई गई सूचना प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी के आधार पर निर्धारित किया जाता है। इस मामले में, दस्तावेज़ प्रपत्र में एकीकृत प्रपत्र के सभी विवरण शामिल होने चाहिए।

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सारांश पेरोल विवरण

वेतन पर्ची को कहा जाता है किसी संगठन द्वारा कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाने वाला दस्तावेज़. इसमें सभी भुगतान, कटौतियाँ आदि सूचीबद्ध हैं। जो अंततः आपको भुगतान की जाने वाली वही राशि प्राप्त करने की अनुमति देता है जो कर्मचारी को देय है। मजदूरी भुगतान की प्रक्रिया करें. एक अकाउंटेंट पेरोल, पेरोल और पेरोल पर काम कर सकता है।

कथनों के प्रकार

लेखांकन में निम्नलिखित प्रकार के कथन होते हैं:

1. फॉर्म टी 49 - पेरोल विवरण
2. फॉर्म टी 51 - पेरोल
3. फॉर्म टी 53 - पेरोल

तनख्वाह का विवरण कंपनी के अकाउंटेंट द्वारा संकलित, जो इस पर हस्ताक्षर भी करता है .

ऐसा दस्तावेज़ उन प्राथमिक दस्तावेज़ों के अनुसार एक ही प्रति में तैयार किया जाता है जो कर्मचारियों के कार्य समय को ध्यान में रखते हैं।

स्टेटमेंट फॉर्म पर है शीर्षक पृष्ठ और पीछे की ओर तालिका. एक बड़े संगठन में, फॉर्म में कई शीट होती हैं। कथन के शीर्षक पृष्ठ पर यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

1. संगठन का नाम
2. संगठन कोड
3. जितनी राशि अदा की जानी है
4. संगठनों में बिलिंग अवधि. एक नियम के रूप में, यह एक महीना है जिसके लिए वेतन की गणना की जाती है

वर्तमान कानून के अनुसार, वेतन पत्रक पाँच वर्ष तक संग्रहित किया जाना चाहिए. सत्यापन के लिए, एक टर्नओवर शीट तैयार की जा सकती है, जो प्रारंभिक शेष, बिलिंग अवधि के लिए टर्नओवर और अंतिम शेष की जांच करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ में दर्ज किए गए डेटा को सारांशित करने का कार्य करती है।

पेरोल सारांश क्या है?

इस तरह के कथन का उपयोग कृषि उद्यमों में किया जाता है वेतन और रिपोर्टिंग के नकदी प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए. ऐसा विवरण हर महीने एक वर्ष की बिलिंग अवधि के लिए तैयार किया जाता है, जिसमें सभी श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए कमाई, बोनस, मुआवजे और वेतन निधि में शामिल किसी भी अन्य भुगतान पर डेटा दर्ज किया जाता है। एक अलग पंक्ति उन राशियों को इंगित करती है जो मजदूरी के लिए भुगतान की गई थीं, साथ ही वे भुगतान भी जो वेतन निधि का हिस्सा नहीं हैं।

यह भी पढ़ें: श्रम विनिमय में पंजीकरण कैसे करें और बेरोजगारी लाभ कैसे प्राप्त करें

वेतन सारांश शीट संख्या 58 में शामिल हैं :

1. उन कर्मचारियों के बारे में अनुभाग जो मुख्य गतिविधि में लगे हुए हैं
2. उन कर्मचारियों पर अनुभाग जो उन गतिविधियों में संलग्न नहीं हैं जो उद्यम के लिए महत्वपूर्ण हैं
3. उद्यम कर्मचारियों की सूची में शामिल नहीं किए गए कर्मचारियों को समर्पित अनुभाग

इस दस्तावेज़ के बिना, राशि से धन के उपयोग पर एक सांख्यिकीय रिपोर्ट बनाना असंभव है. मजदूरी भुगतान हेतु अभिप्रेत है। इसके दो खंड हैं, जिनमें से एक अर्जित राशि को दर्शाता है, यह खंड ए है। दूसरा खंड बी उन राशियों को इंगित करता है जो जारी की गईं, खातों में स्थानांतरित की गईं, और रोकी गई राशियां।

कर्मचारी वेतन के संचलन पर सभी संकेतक (उपार्जन, कटौती, जारी की गई राशि), पेरोल सारांश शीट का उपयोग करके सारांशित किया गया. जहां पेरोल और पेरोल विवरण के परिणामों के आधार पर हर महीने डेटा दर्ज किया जाता है।

सामाजिक बीमा कोष की जाँच करते समय वेतन रिपोर्ट

नमस्कार प्रिय मंच उपयोगकर्ताओं। मदद की ज़रूरत है। लेखा परीक्षकों ने एफएसएस से अनुरोध किया पेरोल रिपोर्टवर्ष के लिए, गणना की गई NSiPZ की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए, महीने के अनुसार विभाजित किया गया। हमारे पास 1सी अकाउंटिंग 7.7 है। जहाँ तक मुझे पता है, ZiK में कुछ प्रकार के वॉल्ट बनाना संभव है, लेकिन 1C Bkh में। ऐसा लगता है कि यह संभव नहीं है? हो सकता है कि किसी के पास 1C के लिए कोई प्रोसेसिंग हो, या कम से कम मुझे बताएं कि वे कैसी दिखती हैं, ये वॉल्ट!

इसलिए उनके लिए "__ महीने के लिए पेरोल विवरण" प्रिंट करें, जो मासिक रूप से उत्पन्न होते हैं, 1सी में उन्हें "पेरोल से अर्जित कर" कहा जाता है। तुम्हें क्या संदेह है?

रिपोर्ट=विशेषीकृत=पेरोल से अर्जित कर

उदाहरण के लिए, 1सी में मेरे पास यह है

हाँ सचमुच, मेरे पास भी एक है। मैंने उसे पहले क्यों नहीं देखा? बहुत-बहुत धन्यवाद।
अभी के लिए, मैंने उन्हें Ixelles में बनी एक तालिका लेने का फैसला किया, जिसमें पंक्तियाँ कर्मचारी की कीमत पर वेतन, मुआवजे, बीमारी की छुट्टी और खाते के लिए कुल राशि दर्शाती हैं। बुध एफएसएस में, अवकाश वेतन, और महीने के कॉलम में। वे। गिनती के अनुसार वही नमक. 70, लेकिन सभी महीने एक शीट पर हैं। और फिर हम देखेंगे कि यह उन पर सूट करता है या नहीं।

आपके उत्तरों के लिए आप सभी को धन्यवाद, उन्होंने बहुत मदद की।

वे अब नए नियमों के अनुसार मेरे सहयोगी की जांच करने आए हैं, पेंशन सामाजिक बीमा कोष के साथ संयुक्त है, और उन्होंने बयानों के एक सेट का भी अनुरोध किया।
हम पारस में काम करते हैं, और हम रिकॉर्ड नहीं बनाते हैं, केवल बयान देते हैं, जैसा कि मैं इसे समझता हूं, वे वही मांगते हैं क्योंकि यह 1सी से लिया गया है।
और वे कोड को भुगतानों में विभाजित करने के लिए कहते हैं, ताकि संभवतः उन भुगतानों को बाहर रखा जा सके जिन पर कर नहीं लगता है
मुझे बताएं, वे आम तौर पर किन दस्तावेजों के आधार पर काम करते हैं और ये जांच करते हैं, और उन्हें क्या मांग करने का अधिकार है।
बजट लेखांकन निर्देशों में कोई वेतन कोड नहीं है (और, जहां तक ​​मुझे याद है, वाणिज्यिक लेखांकन में भी), यह एक अनिवार्य रूप नहीं है, बल्कि "आपके लिए" कागज का एक विश्लेषणात्मक टुकड़ा है।
लेकिन पेरोल विवरण निरीक्षकों के अनुकूल नहीं है, उन्हें हर चीज की गणना स्वयं करनी होगी

मैं बहुत देर तक और असंबद्धता से बोलता हूं, जैसे कि मैं लोगों की दोस्ती के बारे में बात कर रहा हूं।

यदि कानून का कोई संदर्भ नहीं है तो मैंने जो कुछ भी कहा वह IMHO है

संगठन को सामाजिक बीमा कोष से 3 वर्षों के लिए सत्यापन के लिए दस्तावेज़ उपलब्ध कराने का अनुरोध प्राप्त हुआ। वे आपसे वेतन सारांश प्रदान करने के लिए कहते हैं। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?

कौन से दस्तावेज तैयार करने हैं

कंपनी को निरीक्षकों को बीमा प्रीमियम की गणना और भुगतान से संबंधित दस्तावेजों से परिचित होने का अवसर प्रदान करना चाहिए (भाग 21, कानून संख्या 212-एफजेड का अनुच्छेद 35)।*

निरीक्षक रूसी संघ के आरएसवी-1 और 4-एफएसएस फॉर्म में वेतन, घटक दस्तावेजों, साथ ही बीमा प्रीमियम की गणना से संबंधित लगभग सभी दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं। नियंत्रक कानून के उल्लंघन, अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की गणना और लेखांकन डेटा में परिलक्षित संकेतकों के बीच विसंगतियों की तलाश करेंगे। वे योगदान की गणना के लिए आधार के निर्माण को प्रभावित करने वाले लेखांकन लेनदेन की पूर्णता और शुद्धता की भी जांच करेंगे।*

जिन दस्तावेज़ों को संभवतः जमा करना होगा उनकी सूची नीचे दी गई तालिका में दी गई है। 1 और 2. ध्यान दें कि रूस के एफएसएस को पेंशन फंड की तुलना में बड़ी संख्या में दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। तथ्य यह है कि, सामान्य जानकारी के अलावा, रूस के एफएसएस निरीक्षक अनिवार्य सामाजिक बीमा लाभों के भुगतान से संबंधित दस्तावेजों का भी विश्लेषण करते हैं।*

तालिका 1. उन दस्तावेजों की सूची जिनकी रूस के पेंशन कोष और रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष के कर्मचारियों को आवश्यकता होगी

घटक दस्तावेज़ (चार्टर और (या) घटक समझौता)

लेखा परीक्षक कंपनी का नाम, उसका पता, अधिमान्य गतिविधियाँ और लाभांश भुगतान की प्रक्रिया का सत्यापन करेंगे

यह भी पढ़ें: किस उम्र में रोजगार अनुबंध समाप्त करने की अनुमति है?

लेखापरीक्षित अवधि के दौरान लागू लेखांकन और (या) क्रेडिट नीतियों के अनुमोदन पर आदेश

लेखांकन नीति में, लेखा परीक्षक कंपनी द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की सूची से परिचित होंगे

लाइसेंस अंकेक्षित अवधि के दौरान वैध हैं

वे अन्य बातों के अलावा, यह समझने का काम करते हैं कि क्या कंपनियों को कम बीमा प्रीमियम दरें लागू करने का अधिकार है

लेखांकन रजिस्टर (सामान्य बहीखाता, व्यापार लेनदेन जर्नल, ऑर्डर जर्नल, विवरण, विश्लेषणात्मक कार्ड, वेतन रिकॉर्ड, आय और व्यय की किताबें और लेखापरीक्षित अवधि के लिए व्यापार लेनदेन सहित)।
कर लेखांकन रजिस्टर*

ऑडिटर अनुरोधित दस्तावेज़ों में त्रुटियों और विसंगतियों को खोजने का प्रयास करेंगे।

उदाहरणों में "1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन"!

भाग 7: मुद्रित फॉर्म 1सी (वेतन पर्ची, टाइमशीट, पेरोल, आदि)। शुरुआती लोगों के लिए 1c ZUP के निर्देश या संचय चरणों का चरण-दर-चरण विवरण

zup1c ब्लॉग के प्रिय पाठकों को नमस्कार। आज मैं सॉफ़्टवेयर उत्पाद की मुख्य विशेषताओं के अवलोकन के लिए समर्पित लेखों की एक श्रृंखला पूरी कर रहा हूँ "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन". पिछले प्रकाशन में, मैंने नोट किया था कि विनियमित रिपोर्टिंग का गठन लेखांकन के मुख्य कार्यों में से एक है। लेकिन एक समान रूप से महत्वपूर्ण कार्य आंतरिक उपयोग के लिए रिपोर्ट तैयार करना है। इन रिपोर्टों में, सबसे पहले, शामिल हैं:

• वेतन पर्ची,
• टाइम शीट फॉर्म,
• वेतन पर्ची प्रपत्र,
  
• अर्जित मजदूरी का सारांश.

और निश्चित रूप से, 1C ZUP इन रिपोर्टों को तैयार करने की क्षमता प्रदान करता है। इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर उत्पाद में बड़ी संख्या में अन्य उपयोगी रिपोर्ट और मुद्रित प्रपत्र हैं:

• अर्जित करों और योगदान का विश्लेषण (पीएफआर, व्यक्तिगत आयकर, सामाजिक बीमा कोष),
• लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब,
• रोजगार अनुबंध का मुद्रित प्रपत्र,
• नियुक्ति, कार्मिक स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों के प्रपत्र,
• अवकाश आदेश प्रपत्र.

ये कार्यक्रम में प्रस्तुत सभी रिपोर्ट और प्रपत्र नहीं हैं। इस प्रकाशन में सभी संभावित रिपोर्टों को सूचीबद्ध करने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि यह एक सिंहावलोकन प्रकृति का है। हालाँकि, यह विषय बहुत व्यापक है और मैं अपनी भविष्य की सामग्रियों में इस पर एक से अधिक बार लौटूंगा।

मैं आपको याद दिला दूं कि यह 1C ZUP कार्यक्रम के बारे में समीक्षा लेखों की श्रृंखला का सातवां और अंतिम भाग है। पिछली सामग्रियों के लिंक नीचे दिए गए हैं:

वेतन पर्ची

अधिकांश मध्यम और बड़े संगठन अपने कर्मचारियों को उनके मासिक वेतन वाली वेतन पर्ची प्रदान करते हैं। 1C ZUP में इस उद्देश्य के लिए इसी नाम की एक विशेष रिपोर्ट है। इसे "रिपोर्ट" अनुभाग में "पेरोल" टैब पर पाया जा सकता है।

भुगतान पर्ची बनाते समय, आप निम्नलिखित चयन (फ़िल्टर) कर सकते हैं:

• अवधि - संचय का महीना। एक नियम के रूप में, आपको एक निश्चित महीने के लिए शीट प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, इसलिए यह फ़ील्ड ज्यादातर मामलों में भरी जाती है;

• संगठन - यदि आप एक संगठन के लिए रिकॉर्ड रखते हैं, तो आपको यहां कुछ भी चुनने की ज़रूरत नहीं है;
• वेतन पर्ची के प्रकार - 1सी डेवलपर्स ने वेतन पर्ची के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान किए हैं। "संक्षिप्त" दृश्य सबसे कम विस्तृत है और अन्य दो दृश्य "कर्मचारी के लिए" और "विवरण" अधिक विस्तृत हैं;

• प्रभाग द्वारा चयन - चयनित प्रभाग के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना संभव है;
• कर्मचारी द्वारा चयन - तदनुसार, आप कुछ कर्मचारियों का चयन कर सकते हैं।

आप चित्र में 1C ZUP में वेतन पर्ची का स्वरूप देख सकते हैं:

रिपोर्ट में अर्जित और रोकी गई राशि की जानकारी, संचय और रोक के प्रकार के विवरण के साथ, व्यक्तिगत आयकर कटौती की जानकारी, उद्यम या कर्मचारी द्वारा बकाया ऋण की राशि, यदि कोई हो, और अन्य जानकारी शामिल है, यह मुख्य बात थी।

कार्यक्रम में तथाकथित "परिचालन" भुगतान पर्ची तक भी पहुंच है। इसे सीधे दस्तावेज़ में खोला जा सकता है "संगठन के कर्मचारियों के लिए वेतन"(पेरोल के बारे में अधिक जानकारी यहां)। यह वेतन पर्ची वर्तमान "पेरोल" दस्तावेज़ के संचय और कटौतियों को दर्शाती है, भले ही इसे पोस्ट नहीं किया गया हो। शीट संचय के उसी महीने के लिए वेतन की गणना के लिए अन्य दस्तावेजों के डेटा को भी दर्शाती है, लेकिन इन दस्तावेजों को पोस्ट किया जाना चाहिए। शीट खोलने के लिए, आपको नीचे दाईं ओर "पेरोल" दस्तावेज़ के लिंक पर क्लिक करना होगा "भुगतान पर्ची दिखाओ". यह भी ध्यान देने योग्य है कि डेटा उस कर्मचारी के लिए तैयार किया जाएगा जिसे वर्तमान में दस्तावेज़ प्रपत्र में हाइलाइट किया गया है।

यह शीट अनिवार्य रूप से पहली रिपोर्ट के समान ही जानकारी प्रदान करती है, लेकिन आमतौर पर इसका उपयोग मुद्रण के बजाय देखने के लिए किया जाता है।

समय पत्रक प्रपत्र

एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-13 “कार्य समय पत्रक। पिछली रिपोर्ट की तरह, यह रिपोर्ट प्रोग्राम डेस्कटॉप के "पेरोल गणना" टैब पर उपलब्ध है। मैं तुरंत इस ओर ध्यान दिलाना चाहूँगा इस रिपोर्ट को इसी नाम के दस्तावेज़ के साथ भ्रमित न करें"समय पत्रक"। महीने के काम के परिणामों के आधार पर एक रिपोर्ट कार्ड मुद्रित करने के लिए, इन रिपोर्टों का उपयोग करना पर्याप्त है और उसी नाम के दस्तावेज़ का उपयोग करने का सहारा नहीं लेना है, जो अन्य उद्देश्यों के लिए है।

आइए एक उदाहरण देखें.

मान लीजिए कि एलएलसी "ट्रेडिंग कंपनी "डोम" 1सी 8.2 में अक्टूबर, नवंबर, दिसंबर के लिए वेतन की गणना, उनका भुगतान और उनसे योगदान की गणना के लिए संचालन को औपचारिक बनाता है। ऐसा करने के लिए, 1C 8.2 प्रोग्राम में आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• पेरोल सेटअप योजना की जाँच करें।
• कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए ऑपरेशन नंबर 1।
• वेतन की गणना, उनका भुगतान, उनसे बीमा प्रीमियम की गणना और उन्हें अक्टूबर, नवंबर, दिसंबर के बजट में स्थानांतरित करने के लिए ऑपरेशन नंबर 2, 3, 4।
• दस्तावेज़ों द्वारा उत्पन्न लेखांकन प्रविष्टियों की जाँच करें।
• आय और व्यय की एक पुस्तक बनाएं और उसके पूरा होने की जांच करें।

1सी 8.2 लेखांकन में वेतन गणना सेटअप योजना की जाँच के लिए पैरामीटर:

ऑपरेशन नंबर 1 करने के लिए पैरामीटर:

ऑपरेशन नंबर 2 को निष्पादित करने के लिए पैरामीटर:

ऑपरेशन नंबर 3 को निष्पादित करने के लिए पैरामीटर:

ऑपरेशन नंबर 4 करने के लिए पैरामीटर:

चरण 1. पेरोल और बीमा प्रीमियम दरें निर्धारित करें

1सी 8.2 लेखांकन में पेरोल गणना के लिए सेटअप आरेख तालिका में प्रस्तुत किया गया है:

• 1सी 8.2 लेखांकन में बीमा प्रीमियम दरें निर्धारित करना:

मेनू के माध्यम से लेखांकन नीति में कॉन्फ़िगर किए गए टैरिफ को मुख्य के रूप में सेट करना: उद्यम - लेखांकन नीतियां - संगठनों की लेखांकन नीतियां:

• मेनू के माध्यम से एनएस और पीपी के लिए योगदान दर निर्धारित करना: वेतन – पेरोल के साथ व्यक्तिगत आयकर और करों (योगदान) के लिए लेखांकन – दुर्घटना बीमा प्रीमियम दर:

• 1 सी 8.2 लेखांकन में बीमा प्रीमियम पर पोस्टिंग के लिए लागत आइटम की स्थापना मेनू के माध्यम से की जाती है: वेतन - संचय पर जानकारी - पेरोल से करों (योगदान) के लिए लागत आइटम।
• 1सी 8.2 लेखांकन में वेतन प्रतिबिंबित करने के लिए पोस्टिंग की स्थापना मेनू के माध्यम से की जाती है: वेतन - उपार्जन के बारे में जानकारी - लेखांकन में वेतन प्रतिबिंबित करने के तरीके।
• 1सी 8.2 लेखांकन में वेतन की गणना करते समय उपयोग किए जाने वाले उपार्जन के प्रकारों को सेट करना मेनू के माध्यम से किया जाता है: वेतन - उपार्जन के बारे में जानकारी - संगठनों के उपार्जन।

चरण 2. पेरोल

सभी कार्मिक आदेशों को 1सी 8.2 लेखा डेटाबेस में दर्ज करना आवश्यक है:

• सभी कार्मिक दस्तावेज़ों की जाँच की जाती है और मेनू के माध्यम से दर्ज किया जाता है: कार्मिक - संगठनात्मक कार्मिक रिकॉर्ड.

1सी 8.2 लेखांकन में सभी स्थायी अतिरिक्त भुगतान और भत्ते दर्ज करना:

• सभी स्थायी अतिरिक्त भुगतानों और भत्तों (उदाहरण के लिए, मासिक बोनस) की जाँच और प्रवेश मेनू के माध्यम से किया जाता है: वेतन - उपार्जन के बारे में जानकारी - संगठनों के कर्मचारियों के लिए नियोजित उपार्जन के बारे में जानकारी दर्ज करना.

1सी 8.2 लेखांकन में एक महीने के लिए पेरोल गणना:

• वेतन की गणना और गणना एक दस्तावेज़ के माध्यम से की जाती है (मेनू: वेतन– कर्मचारियों के लिए वेतन).

ध्यान! यदि कर्मचारी छुट्टी, बीमारी की छुट्टी या व्यावसायिक यात्रा पर था, अर्थात्, वेतन राशि 1C 8.2 लेखा कार्यक्रम में निर्दिष्ट मासिक राशि से भिन्न है, तो आपको स्वतंत्र रूप से राशियों की गणना करने और दस्तावेज़ में अतिरिक्त पंक्तियाँ दर्ज करने की आवश्यकता है:

पेरोल के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

दस्तावेज़ पेरोल 1सी 8.2 में यह निपटान खातों में वेतन अर्जित करने के साथ-साथ कर्मचारियों को भुगतान की गई आय से व्यक्तिगत आयकर रोकने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है:

चरण 3. वेतन पर्ची भरना और पेरोल की जाँच करना

1सी 8.2 लेखांकन में पेरोल का गठन:

• फॉर्म टी-51 में वेतन पर्ची का निर्माण मेनू के माध्यम से किया जाता है वेतन– पेरोल टी-51;
• किसी भी रूप की वेतन पर्ची का निर्माण मेनू के माध्यम से किया जाता है वेतन– पेरोल (निःशुल्क फॉर्म):

अक्टूबर के लिए व्यक्तिगत आयकर गणना का चेक तालिका में प्रस्तुत किया गया है। गणना सही है:

चरण 4. वेतन से अंशदान का उपार्जन और गणना

1सी 8.2 में वेतन से बीमा प्रीमियम की गणना और गणना एक दस्तावेज़ के माध्यम से की जाती है (मेनू: वेतन– पेरोल से करों (योगदान) की गणना):

अर्जित वेतन से बीमा प्रीमियम की गणना के लिए पोस्टिंग

लेखांकन के अनुसार

दस्तावेज़ पेरोल से करों (योगदान) की गणना 1सी 8.2 में अर्जित वेतन से बीमा प्रीमियम की गणना के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न होती हैं:

कर लेखांकन के लिए

सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार संचय रजिस्टर में कोई प्रविष्टियाँ उत्पन्न नहीं होती हैं, क्योंकि "आय" वस्तु के साथ सरलीकृत कर प्रणाली के तहत खर्चों को कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है।

चरण 5. अर्जित बीमा प्रीमियम का एक सेट बनाना और गणना की जाँच करना

1सी 8.2 लेखांकन में बीमा प्रीमियम की गणना की जाँच मेनू के माध्यम से की जाती है वेतन– अर्जित करों और योगदानों का विश्लेषण– बुकमार्क पेरोल कर:

कर्मचारी आर.ए. रेपिन के लिए अक्टूबर के योगदान की गणना की जाँच करना। तालिका में प्रस्तुत किया गया है।

• जन्मतिथि - 04/30/1970;
• प्रति माह कर आधार - 15,000 रूबल।
• गणना सही है:

चरण 6. पेरोल का गठन

1सी 8.2 लेखांकन में बैंक या कैश डेस्क के माध्यम से वेतन भुगतान लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको पहले एक दस्तावेज़ बनाना होगा। पेरोल मेनू के माध्यम से उत्पन्न होता है वेतन – तनख्वाह का भुगतान – वेतन भुगतान पर्ची:

दस्तावेज़ सरलीकृत कर प्रणाली के संचय रजिस्टरों में लेनदेन और संचलन उत्पन्न नहीं करता है।

चरण 7. नकदी रजिस्टर के माध्यम से मजदूरी का भुगतान

एक दस्तावेज़ बनाना व्यय नकद आदेशदस्तावेज़ के आधार पर बनाया गया है वेतन भुगतान पर्ची(उदाहरण के लिए, "वेतन भुगतान विवरण" दिनांक 15 नवंबर 2012)।

• बुकमार्क पेरोल- जारी किए गए वेतन की राशि और विवरण जिस पर वेतन का भुगतान किया गया था;
• रेखा नकदी प्रवाह मद- संदर्भ पुस्तक "कैश फ्लो आइटम" से लेख:

कैश रजिस्टर से वेतन भुगतान के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

दस्तावेज़ व्यय नकद आदेश 1सी 8.2 में कैश रजिस्टर से कर्मचारियों को वेतन के भुगतान के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न होती हैं:

सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार संचय रजिस्टर में कोई प्रविष्टियाँ उत्पन्न नहीं होती हैं, क्योंकि "आय" वस्तु के साथ सरलीकृत कर प्रणाली के तहत खर्चों को कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है।

चरण 8. अपने वेतन से बीमा प्रीमियम का भुगतान करना

दस्तावेज़ बनाना चालू खाते से राइट-ऑफ़ मेनू के माध्यम से किया जाता है किनारा – बैंक विवरण।ऑपरेशन का प्रकार निर्धारित है कर हस्तांतरण:

बजट में योगदान और करों के भुगतान के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

दस्तावेज़ चालू खाते से डेबिट करना 1सी 8.2 में बजट में योगदान और करों के भुगतान के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार की जाती हैं:

सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार संचय रजिस्टर में कोई प्रविष्टियाँ उत्पन्न नहीं होती हैं, क्योंकि "आय" वस्तु के साथ सरलीकृत कर प्रणाली के तहत खर्चों को कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है।

चरण 9. करों (अंशदान) और मजदूरी के संचय की जाँच करना

योगदान के संचयन और उनके भुगतान के लिए प्रविष्टियों के गठन की शुद्धता की जांच करने के लिए, हम संचयन तिथि 1 अक्टूबर से 15 नवंबर की भुगतान तिथि तक की अवधि के लिए एक सामान्य बैलेंस शीट बनाएंगे। हमारे उदाहरण में, भुगतान पूरा कर दिया गया था, इसलिए 15 नवंबर तक अंशदान खातों पर कोई शेष राशि नहीं होनी चाहिए। निष्कर्ष:अक्टूबर के वेतन और अंशदान की सही ढंग से गणना और सूचीबद्ध किया गया है:

नवंबर और दिसंबर के लिए वेतन और योगदान की गणना के परिणामों की तुलना करने के लिए, वेतन पर्ची, अर्जित करों (योगदान) का सारांश और संबंधित अवधि के लिए बैलेंस शीट प्रस्तुत की जाती हैं।

नवंबर के लिए वेतन.

1सी के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि यह एक ही समस्या को हल करने के कई तरीके प्रदान करता है। विकास की सूची को देखते हुए, मुझे 500 रूबल के लिए एक महीने की अवधि के लिए संचय और कटौती का एक सेट (1C8.2 ZUP के लिए एक वर्ष के भीतर मासिक आधार पर वेतन का सेट) मिला, स्क्रीनशॉट को देखते हुए, प्रसंस्करण बुरा नहीं है, लेकिन लगभग समान परिणाम रिपोर्ट "उपार्जित वेतन का सारांश" (ध्यान, कॉन्फ़िगरेशन "यूक्रेन के लिए वेतन और कार्मिक प्रबंधन (बुनियादी)", संस्करण 2.1। (2.1.25.3)) स्थापित करके प्राप्त किया जा सकता है, लेकिन मैं सोचें कि रूसी कॉन्फ़िगरेशन के लिए अंतर न्यूनतम होंगे।

एक मानक के रूप में, रिपोर्ट एक निर्दिष्ट अवधि के लिए अर्जित और भुगतान की गई मजदूरी पर सारांश जानकारी प्रदर्शित करती है।

लेकिन हम मनमाने समय में अर्जित और रोके गए वेतन के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए कैट रिपोर्ट को फिर से कॉन्फ़िगर करने का प्रयास करेंगे।

सबसे पहले, आइए "सेटिंग्स" पर जाएं और वहां मानक के रूप में कॉन्फ़िगर की गई सभी चीज़ों को हटा दें।

आइए रिपोर्ट संरचना में एक नई तालिका जोड़ें।

पंक्तियों में "अनुभाग" समूहीकरण और "गणना प्रकार" अधीनस्थ समूहन जोड़ें, और स्तंभों में "प्रोद्भवन माह" जोड़ें

अब आइए रिपोर्ट पदानुक्रम के सर्वोच्च तत्व का चयन करें और चयन सेटिंग में हम उस कर्मचारी को इंगित करेंगे जिसके लिए हम डेटा प्राप्त करना चाहते हैं, मुझे लगता है कि रिपोर्ट में संतुलन अतिश्योक्तिपूर्ण होगा, और हम इसका उपयोग करके इसे बाहर कर देंगे "इसमें शामिल नहीं है" "बैलेंस" तुलना प्रकार।

बढ़िया, अब हम कर्मचारी वेतन की जानकारी देखने के लिए एक कस्टम अवधि का चयन कर सकते हैं।

लेकिन प्रस्तुत रिपोर्ट बहुत पठनीय नहीं है, आप जानकारी तो प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन इसे निर्देशक को दिखाना शर्म की बात होगी। आइए पहले "फरवरी 2012" प्रारूप में बिना दिन और घंटों के महीनों की कल्पना करने का प्रयास करें, इसके लिए हम "पारंपरिक प्रारूप" टैब का उपयोग करेंगे।

आइए निम्नलिखित मापदंडों के साथ एक नई शर्त जोड़ें:

यह सब बिना किसी शर्त के "एक्रुअल मंथ" फ़ील्ड में लागू करें।

ओह, मैं भूल गया, आइए अधिकतम कॉलम चौड़ाई भी 12 पर सेट करें (हम इस पैरामीटर को अनुभवजन्य रूप से चुनते हैं)।

आइए परिणाम देखें:

जितना था उससे कहीं बेहतर. जो कुछ बचा है वह रिपोर्ट शीर्षक को कॉन्फ़िगर करना है। ऐसा करने के लिए, अन्य सेटिंग्स टैब पर जाएं और निम्नलिखित पैरामीटर सेट करें

आइए रिपोर्ट के अंतिम संस्करण पर नजर डालें:

मुझे लगता है कि इसे प्रबंधन को दिखाना ठीक है।

अब अंतिम स्पर्श, सेटिंग्स को एक फ़ाइल में सहेजना। आइए सेटिंग्स पर जाएं, रिपोर्ट पर राइट-क्लिक करें, और "सेटिंग्स सहेजें" चुनें, फ़ाइल का नाम इंगित करें, और सेटिंग्स को उसी तरह पुनर्स्थापित करें। मैं रिपोर्ट सेटिंग फ़ाइल को "विकास" अनुभाग में पोस्ट करूंगा, यदि कोई रिपोर्ट सेट करने में बहुत आलसी है या लेख पसंद आया है, तो यह 60 रूबल है। ($2) बचाए गए समय के लिए एक छोटी राशि। मैं आपको एक बार फिर याद दिलाता हूं कि यूक्रेन के लिए ZUP के कॉन्फ़िगरेशन की रिपोर्ट, कौन इसे ZUP के रूसी संस्करण पर जांच सकता है।

1) वेतन मेनू अनुभाग में, "वेतन रिपोर्ट" आइटम का चयन करें।

2) रिपोर्ट का चयन करें "उपार्जन, कटौती और भुगतान का पूरा सारांश"।

3) रिपोर्ट निर्माण अवधि और संगठन भरें और रिपोर्ट सेटिंग्स पर आगे बढ़ें।

4) एडवांस्ड सेटिंग्स विकल्प खोलें।

5) स्ट्रक्चर सेक्शन में जाएं।

6) गणना प्रकार आइटम को अनचेक करें और बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ ऊपर स्थित ग्रुप लाइन का चयन करें (लाइन पीली हो जानी चाहिए)।

8) ड्रॉप-डाउन सूची में, आइटम व्यक्तिगत आयकर कोड ढूंढें और उस पर डबल-क्लिक करें।

9) रिपोर्ट संरचना अब इस तरह दिखती है:

11) रिपोर्ट इस प्रकार है:

12) अवधि के लिए सारांश डेटा देखने के लिए (महीने के अनुसार विभाजन के बिना), सेटिंग्स -> संरचना पर वापस जाएं। संचय का महीना, संगठन लाइन खोलने के लिए बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें।

13) एक्रुअल मंथ लाइन को अनचेक करें और फिनिश एडिटिंग पर क्लिक करें।

14) एक बार फिर हम रिपोर्ट तैयार करते हैं।

15) अब रिपोर्ट इस तरह दिखती है:

17) इसका नाम बदलें (उदाहरण के लिए, हम इसे आय कोड द्वारा संचय, कटौती और भुगतान का पूरा सेट कहते हैं), उपलब्धता का चयन करें (निर्माता या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए) और सहेजें।

19) व्यक्तियों के लिए रिपोर्टिंग फ़ोल्डर से बनाएं बटन पर क्लिक करें और 6-एनडीएफएल रिपोर्ट का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें। (यदि रिपोर्ट पहले ही बनाई जा चुकी है, तो इसे सूची में ढूंढें और डबल-क्लिक करके खोलें)।

20) अवधि का चयन करें (अवधि 6-एनडीएफएल और पूर्ण आय कोड की अवधि का मिलान होना चाहिए!) और एक रिपोर्ट बनाएं।

21) रिपोर्ट भरें और पहले अनुभाग पर जाएँ।

22) एक क्लिक से पंक्ति 020 में राशि का चयन करें और डिक्रिप्ट बटन पर क्लिक करें।

23) एक विंडो खुलेगी जिसमें हम आय कोड द्वारा विभाजित राशि देखेंगे। आइए पहले से कॉन्फ़िगर किए गए वॉल्ट के साथ तुलना करने के लिए आगे बढ़ें। (महत्वपूर्ण: पहला खंड अन्य आय को दर्शाता है, उदाहरण के लिए, कोड 4800 के अनुसार, किराये के उपार्जन आदि के रूप में। यह आय कोड में परिलक्षित नहीं होती है! और अलग से सत्यापित की जाती है)। उदाहरण में, हम कोड 2000 (वेतन) की राशि के बीच एक विसंगति देखते हैं, और अंतर खोजने के लिए, हम एक्सेल में दो प्रतिलेखों की तुलना करेंगे।

6-एनडीएफएल का पहला खंड पहले ही कर्मचारी द्वारा कोड के संदर्भ में समझ लिया गया है, इसलिए हम इसे बस एक फ़ाइल में कॉपी कर लेते हैं।

कोड में कर्मचारियों के लिए 2000 कोड को डिक्रिप्ट करने के लिए, राशि पर राइट-क्लिक करें और डिक्रिप्ट का चयन करें।

बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें और डिक्रिप्शन विधि का चयन करें - कर्मचारी द्वारा।

और हम डिक्रिप्शन जानकारी को एक्सेल दस्तावेज़ में भी स्थानांतरित करते हैं।

24) अंतर को तुरंत पहचानने के लिए, पहली पंक्ति के किसी भी मुक्त सेल में सूत्र लिखें:

इस प्रकार, हम यह ट्रैक करने में सक्षम होंगे कि किस कर्मचारी के कारण मतभेद हुआ, हम कारण ढूंढ पाएंगे और उसे खत्म कर पाएंगे।

सर्गेइवा ऐलेना,

ANT-HILL कंपनी में सलाहकार