आपूर्तिकर्ता द्वारा सकल लाभ. माल का बट्टे खाते में डालना "माइनस"

यहां तक ​​कि "क्विक स्टार्ट" जैसे पाठ्यक्रम में भी हम विश्लेषण करते हैं 30 से अधिक रिपोर्टें"क्या हुआ, कैसे और क्यों हुआ" का विश्लेषण करने के लिए।

लेकिन कुछ रिपोर्टों की अलग से और विस्तार से जांच की जानी चाहिए।

और कई रिपोर्टें निदेशक को दिखाने की जरूरत है- और "उसके" संकेतकों को स्पष्ट रूप से समझें - वे क्या हैं, क्यों हैं और वह उन्हें कैसे देखता है।

और यदि बॉस यह नहीं देखता कि यह प्रणाली क्यों है, तो आप बिना पैसे के रह सकते हैं :)

इसलिए, हम दो "प्रबंधकों के लिए रिपोर्ट" के बारे में दो वीडियो प्रकाशित कर रहे हैं।

उन लोगों के लिए जो अभी तक स्वयं निर्देशक नहीं हैं, लेकिन उनके साथ संवाद करते हैं।

लाभ विवरण आमतौर पर प्राथमिक होते हैं।

क्लासिक प्रश्न - लेनदेन पर वास्तविक (शुद्ध) लाभ कैसे प्राप्त करें?

"1सी विशेषज्ञ" का मानक उत्तर है "सकल लाभ" रिपोर्ट तैयार करें, वहां सब कुछ दिखाई देता है...

हालाँकि, यह रिपोर्ट हमेशा वह नहीं होती जिसकी आवश्यकता होती है। यह केवल सकल लाभ (राजस्व घटा लागत) प्रदर्शित करता है, लेकिन आपको प्राप्त करना होगा अर्थात् शुद्ध लाभ.

शुद्ध लाभ की गणना करने के लिए आपको निम्नलिखित खर्चों को ध्यान में रखना होगा:

• कार्यकारी (और यह हमेशा केवल "समाशोधन को कवर करना" नहीं है :)
• यात्रा भत्ते (उदाहरण के लिए, उत्पादों की प्रस्तुति/प्रदर्शन के लिए यात्रा)
• वाणिज्यिक (उदाहरण के लिए, हमारे खर्च पर ग्राहक को डिलीवरी)
• कर (कंपनी कर चुकाती है, नहीं?)

और यदि आप इन लागतों को जोड़ते हैं, तो लेनदेन की लाभप्रदता शून्य या नकारात्मक तक गिर सकती है, हालांकि सकल लाभ के मामले में सब कुछ ठीक है।

इससे कैसे बचें?

ऑर्डर/क्लाइंट से जुड़े खर्चों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।रिपोर्ट सेट करें ताकि सिस्टम ऑर्डर/बिक्री/ग्राहकों के आधार पर लाभ की गणना कर सके।

इस वीडियो में:

• तकनीकी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किसी ऑर्डर पर सकल लाभ का विश्लेषण
• व्यावसायिक खर्चों का श्रेय ऑर्डर और ग्राहक को देना
• ऑर्डर पर शुद्ध लाभ का गठन
• ग्राहकों के लिए शुद्ध लाभ का गठन।

एक अन्य शक्तिशाली प्रबंधन रिपोर्टिंग उपकरण पूर्वानुमान (प्रबंधकीय) बैलेंस शीट है।

एक ओर, यह नियंत्रण कार्य करता है - सिस्टम में संचालन के प्रतिबिंब की शुद्धता। आप कुछ ही मिनटों में सकल लेखांकन त्रुटियों का पता लगा सकते हैं।

दूसरी ओर, इसकी मदद से एक प्रबंधक कंपनी में संभावित समस्याओं का तुरंत आकलन कर सकता है:

• परिसंपत्ति संरचना में प्राप्य खातों की उच्च हिस्सेदारी का मतलब है कि उन ग्राहकों का अनुपात जो माल के लिए तुरंत भुगतान नहीं करना पसंद करते हैं, बढ़ रहा है।
  इस मामले में, आपको ऋण परिपक्वता द्वारा प्राप्य खातों को तोड़ने की आवश्यकता है - सबसे अधिक संभावना है कि अतिदेय ऋण होंगे जिनके साथ आपको तत्काल काम शुरू करने की आवश्यकता है।
  इसके अलावा, प्राप्य का उच्च हिस्सा कई ग्राहकों के लिए शिपिंग शर्तों को कड़ा करने का संकेत है।
• परिसंपत्ति संरचना में इन्वेंट्री का उच्च हिस्सा इन्वेंट्री टर्नओवर की जांच करने का एक कारण है। उच्च संभावना के साथ, एक अतरल उत्पाद की खोज की जाएगी। और यह क्रय प्रबंधक से कुछ दिलचस्प प्रश्न पूछने का एक कारण है।
• बैलेंस शीट एक नज़र में अवधि के लिए शुद्ध लाभ दिखाती है - समग्र रूप से कंपनी के लिए और प्रत्येक संगठन के लिए अलग से।
  यह अच्छी तरह से पता चल सकता है कि लाभ अपेक्षित मूल्य से बहुत कम है - इसके कई कारण हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, छूट जो प्रबंधक "फेंक देते हैं"।
• यदि खाते का देय मूल्य नकद शेष से काफी अधिक है, तो यह एक समस्या बन सकती है।
  उदाहरण के लिए, यदि आपूर्तिकर्ता ऋण का भुगतान होने तक शिपमेंट को "बंद" कर देते हैं। आपको तत्काल ऋण से जुड़ना होगा, जिससे आम तौर पर व्यवसाय की लाभप्रदता कम हो जाती है।

इस वीडियो ट्यूटोरियल में एक मानक "प्रबंधन बैलेंस शीट" रिपोर्ट का उपयोग करके कंपनी की संपत्ति और देनदारियों की संरचना का विश्लेषण शामिल है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि 1सी प्रदर्शन "किसी भी तरह" न हो, 14 रिपोर्टों के विस्तृत विश्लेषण के साथ "प्रबंधन लेखांकन केए 2.0, यूटी 11 और ईआरपी 2.1: त्वरित प्रारंभ" पाठ्यक्रम में एक और मॉड्यूल जोड़ा गया है:

• उद्यम का सकल लाभ
• पूरी तरह से भुगतान किए गए शिपमेंट पर सकल लाभ
• प्रबंधक प्रदर्शन संकेतक
• ऑर्डर और ग्राहकों द्वारा शुद्ध लाभ
• परिपक्वता द्वारा ग्राहक ऋण
• अतिदेय ऋण की गतिशीलता
• ग्राहकों का भुगतान अनुशासन
• भुगतान कैलेंडर
• नकदी प्रवाह रिपोर्ट
• प्रबंधकीय संतुलन
• गोदामों में इन्वेंट्री टर्नओवर
• आय और व्यय
• दो अवधियों की बिक्री रेटिंग
• समान अवधि की बिक्री की तुलना

1सी ट्रेड मैनेजमेंट में, मैंने रिपोर्ट और उसके संकेतकों के बारे में बात की थी, और आज मैं कुछ सवालों के जवाब देना चाहता हूं जिनका मैं पहले अक्सर सामना करता था और अब मंचों पर देखता हूं।

सवाल:किस रिपोर्ट में आप बिक्री मूल्य पर बेचे गए सामान, इस उत्पाद की लागत, एक निश्चित अवधि के लिए मार्कअप की राशि और प्रतिशत देख सकते हैं।

उत्तर:रिपोर्ट में "सकल लाभ"आप बिक्री की संख्या, बिक्री राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत, दक्षता (मार्जिन प्रतिशत) और लाभप्रदता (मार्जिन) देख सकते हैं।

सवाल:सकल लाभ विवरण तैयार करते समय, प्रोग्राम लागत की गणना नहीं करता है.

उत्तर:लागत की गणना तब होती है जब बैचों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। बैच राइट-ऑफ़ मोड लेखांकन नीति सेटिंग्स में "दस्तावेज़ पोस्ट करते समय बैचों को लिखें" ध्वज के साथ सेट किया गया है, तो दस्तावेज़ पोस्ट किए जाने के समय लागत की गणना की जाएगी यदि ध्वज "दस्तावेज़ पोस्ट करते समय बैचों को लिखें"। सेट नहीं है, और आप इस मोड को सक्षम नहीं करना चाहते हैं, तो "बैच द्वारा पोस्ट" संसाधित करके बैचों को लिखें, जो "दस्तावेज़" - "उन्नत" - "बैच द्वारा पोस्ट" में स्थित है।

प्रश्न: लागत की गणना कैसे की जाती है? 1सी व्यापार प्रबंधन 10.3 में, "सकल लाभ" रिपोर्ट?

उत्तर:दस्तावेज़ से "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" लिया जाता है

राशि - वैट + अतिरिक्त व्यय = लागत

सवाल:यह सकल लाभ को कैसे प्रभावित करता है? "योजनाबद्ध लागत"।

उत्तर:"योजनाबद्ध लागत" किसी भी तरह से सकल लाभ को प्रभावित नहीं करती है। इसका उद्देश्य ऑर्डर दस्तावेजों में बिक्री मूल्य को नियंत्रित करना है (बिक्री मूल्य के सापेक्ष लागत और मार्कअप दिखाया गया है)।

सवाल:सकल लाभ रिपोर्ट और बिक्री रिपोर्ट बेची गई वस्तुओं की अलग-अलग मात्रा दर्शाती है।

उत्तर:देखें कि दस्तावेज़ों का अनुक्रम किस तारीख को प्रासंगिक है, "संचालन" - "दस्तावेज़ पोस्ट करना" - "अनुक्रमों की पुनर्प्राप्ति" टैब। यदि दिनांक वर्तमान नहीं है, तो अनुक्रम पुनर्स्थापित करें।

सवाल:यूटी 10.3.10.4 में, मैं सकल लाभ रिपोर्ट बनाता हूं, लेकिन अधिकांश उत्पादों के लिए लागत क्षेत्र शून्य के बराबर है। हालाँकि कुछ के लिए लागत मूल्य सही ढंग से निर्धारित किया गया है।

उत्तर:"अनुक्रम पुनर्प्राप्ति" प्रसंस्करण चलाएँ। समय अक्ष पर दस्तावेज़ों की जांच करना भी आवश्यक है; बिक्री खरीद से पहले हो सकती है;

सवाल:कार्यान्वयन के दौरान त्रुटियाँ होती हैं:
बैच द्वारा बट्टे खाते में नहीं डाला गया 3 आइटम बैग 07-1285/2 56
बैच द्वारा संबंधित सामान को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए?

उत्तर:इस प्रकार की त्रुटियाँ तब उत्पन्न होती हैं जब कार्यान्वयन समय अक्ष पर प्राप्ति या संचलन से पहले किया जाता है। जब प्राप्त से अधिक बेचा जाता है (नकारात्मक शेष)।

यदि ऐसी त्रुटियाँ होती हैं:
1. "गोदामों में माल का विवरण" रिपोर्ट का उपयोग करके नकारात्मक शेष की जांच करें, दस्तावेज़ों में पंक्ति विवरण जोड़ें और नकारात्मक शेष को उजागर करने में सक्षम करें।
2. कारणों की पहचान करें और नकारात्मक मूल्यों को ठीक करें:
— समय अक्ष पर दस्तावेजों का गलत स्थान
— बट्टे खाते में डालते समय नामकरण श्रृंखला/विशेषताओं का अभाव
3. प्रसंस्करण प्रारंभ करें "बैचों द्वारा संचालन".

रिपोर्ट का उद्देश्य 1सी: व्यापार प्रबंधन संशोधन 11, इसके बाद 1सी: यूटी 11 में "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" और "खरीदार से माल की वापसी" दस्तावेजों के आधार पर वस्तुओं और सेवाओं के लिए बिक्री और सकल लाभ का विश्लेषण करना है। निश्चित अवधि. रिपोर्ट की विशिष्टता यह है कि लागत मूल्य की गणना महीना बंद किए बिना की जाती है। ऐसी रिपोर्ट बनाने का विचार तब आया जब एक ग्राहक ने वर्ष के मध्य में लागत और मुनाफे की गणना में मदद के अनुरोध के साथ हमसे संपर्क किया। इस तरह के डेटा को "माह समापन" नियामक दस्तावेज़ के पूरा होने के बाद ही 1सी: यूटी 11 में स्वचालित रूप से देखा जा सकता है। जब ग्राहकों ने पहली बार हमसे संपर्क किया, तो हमने डेटाबेस का ऑडिट किया और पाया कि 1C: ट्रेड मैनेजमेंट 11.1 (2 वर्ष) का उपयोग करने की पूरी अवधि के दौरान, एक महीने के अंत में समापन ऑपरेशन कभी नहीं किया गया था। इस वजह से ग्राहक लागत का आकलन नहीं कर सके. इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं, सभी डेटा के उचित कॉन्फ़िगरेशन और सुधार से लेकर सभी आवश्यक निर्देशिकाओं के हस्तांतरण के साथ एक नए डेटाबेस पर स्विच करना। सेंट पीटर्सबर्ग बिजनेस सॉल्यूशंस कंपनी ने स्थिति को हल करने के लिए तीसरा विकल्प प्रस्तावित किया - "उद्यम का सकल लाभ" रिपोर्ट लिखना।

रिपोर्ट का सार इस प्रकार है, 1सी: यूटी 11 में लागत मूल्य भरने के लिए, डेटा संचय रजिस्टर "माल की लागत" से नहीं लिया जाता है, जैसा कि एक मानक रिपोर्ट में होता है (रजिस्टर महीने के बाद भरा जाता है) बंद है), लेकिन सीधे "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेजों से। इस प्रकार, हमने मानक गणना तंत्र को दरकिनार कर दिया।

रिपोर्ट में संगठन, प्रबंधक, गोदाम और ग्राहक द्वारा चयन शामिल हैं।

आइटम आइटम तक विवरण देना। आप प्रत्येक आइटम और संपूर्ण ऑर्डर के लिए लागत गणना देख सकते हैं।

संकेतकों की गणना:

· सकल लाभ = डेटा "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेज़ से लिया गया है

· लागत = डेटा "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ से लिया गया है। फीफो विधि के अनुसार.

· राजस्व = यह सकल लाभ और लागत के बीच का अंतर है।

· लाभ प्रतिशत = राजस्व को सकल लाभ से विभाजित करके 100% से गुणा किया गया।

रिपोर्ट विकल्पों को सहेजने की क्षमता लागू की गई है।

प्रत्येक प्रबंधक केवल स्वयं के लिए रिपोर्ट देख सकता है, सभी अधिकारों वाले उपयोगकर्ता को छोड़कर - वे प्रत्येक प्रबंधक की रिपोर्ट देख सकते हैं।

इस रिपोर्ट में 1C में दूसरी पीढ़ी का विकल्प भी है: व्यापार प्रबंधन 11. यदि पहले विकल्प में विवरण शुरू में दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" (या ग्राहक के आदेश द्वारा) पर आधारित है, और फिर आइटम तक विस्तारित किया जा सकता है , फिर यहां प्रारंभ में मुख्य फ़िल्टर आइटम है, और फिर आप मूवमेंट खोल सकते हैं और देख सकते हैं कि इसे किन दस्तावेज़ों के साथ बेचा गया था।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप अपने लिए सुविधाजनक संचार के किसी भी माध्यम का उपयोग कर सकते हैं।

सेंट पीटर्सबर्ग बिजनेस सॉल्यूशंस कंपनी आपको अपने ग्राहकों के बीच देखकर प्रसन्न होगी!