1s 8.3 में खर्चों के प्रकार. लेखांकन जानकारी. सूचना रजिस्टर भरने के उदाहरण "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके"

सभी लागतों को आम तौर पर दो बड़ी श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष, और उनका उत्पादन की लागत पर गंभीर प्रभाव पड़ता है। हालाँकि दोनों प्रकार के खर्चों को लागत मूल्य में शामिल किया जाता है, लेकिन उन्हें शामिल करने के तरीके अलग-अलग होते हैं।

प्रत्यक्ष खर्चों के लिए, लेखांकन 20 और 23 खातों पर आयोजित किया जाता है, और उनके उत्पन्न होने के तुरंत बाद उन्हें लागत सौंपी जाती है। अप्रत्यक्ष लागतों का लेखांकन अनुपात के आधार पर उत्पाद श्रेणी में वितरण के साथ खाते 25 और 26 पर किया जाता है।

प्रत्यक्ष लागत मुख्य रूप से उत्पादन में स्थानांतरित सामग्रियों और घटकों द्वारा बनाई जाती है, जिसके लिए उपयोग की गई मात्रा पर डेटा विनिर्देश के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

अप्रत्यक्ष लागतें सामान्य व्यावसायिक खर्चों से बनती हैं, उदाहरण के लिए, उपयोगिताओं के लिए भुगतान, प्रशासन कर्मचारियों के लिए वेतन, परिसर का किराया, इत्यादि। किसी विशिष्ट निर्मित उत्पाद के लिए ऐसे खर्चों को जिम्मेदार ठहराने की असंभवता को ध्यान में रखते हुए, लागत में उनका समावेश आनुपातिक वितरण के आधार पर किया जाता है।

वितरण विधियाँ अक्सर किसी विशिष्ट उद्योग के लिए मानकों में निर्दिष्ट होती हैं, और वितरण विधियाँ बहुत विविध होती हैं।

1सी में उत्पादन लागत का विश्लेषण

1सी कार्यक्रम में उत्पादन लागत को तीन क्षेत्रों के संदर्भ में ध्यान में रखा जा सकता है:

• विभाग द्वारा;
• नामकरण समूहों द्वारा;
• लागत मद से.

प्रभाग द्वारा विकल्प चुनते समय, यह संभव है कि प्रभागों की सूची उद्यम में कार्यरत मौजूदा संगठनात्मक संरचना से मेल न खाए। उदाहरण के लिए, लेखांकन करते समय एक कार्यशाला को कई अलग-अलग प्रभागों में विभाजित किया जा सकता है।

इस मामले में लेखांकन सेटअप इस तरह दिखेगा:

आइटम समूह निर्देशिका को भरने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, उन्हें निष्पादित गतिविधियों के प्रकार के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है। एक कार्यशाला कई प्रकार के उत्पादों का उत्पादन कर सकती है, या एक ही प्रकार का उत्पादन कई कार्यशालाओं द्वारा एक साथ किया जा सकता है। इस मामले में, 1C प्रोग्राम लेखांकन में कोई प्रतिबंध नहीं लगाता है, जिससे आप काम करते समय उपलब्ध आइटम समूहों की संख्या बढ़ा सकते हैं।

मुख्य आवश्यकता उत्पादन और उत्पादन सेवाओं के प्रावधान दोनों के लिए एक नामकरण समूह का उपयोग करने की अस्वीकार्यता है।

लागत मदों द्वारा लेखांकन को मौजूदा विश्लेषणात्मक विकल्पों में सबसे जटिल माना जाता है। वस्तुओं की सूची बनाने की प्रक्रिया में, कर लेखांकन और पारस्परिक निर्भरता के साथ उनका संबंध सही ढंग से बनाना आवश्यक है। 1सी कार्यक्रम में प्रत्यक्ष लागतों के लिए एक रजिस्टर है "एनयू में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके"। संचालन के लिए आवश्यक सेटिंग्स का सेट नीचे प्रस्तुत किया गया है। इस सूची में मौजूद किसी भी लागत को कार्यक्रम द्वारा प्रत्यक्ष माना जाता है, और किसी भी अन्य लागत को प्राथमिकता से अप्रत्यक्ष माना जाता है।

अप्रत्यक्ष लागतों का वितरण वितरण गुणांकों के आधार पर किया जाता है। साथ ही, लागतों को आमतौर पर गठन के कारणों से कई समूहों में वर्गीकृत किया जाता है:

• मूल्यह्रास;
• वेतन;
• माल की लागत;
• अन्य खर्चों।

उत्पादन लागत दर्शाने के लिए 1सी दस्तावेज़

नीचे दी गई छवियां दस्तावेज़ीकरण की मुख्य सूची प्रस्तुत करती हैं जिनकी सहायता से 1C कार्यक्रम में उत्पादन लागत को पूंजीकृत किया जाता है। न केवल स्वयं दस्तावेजों को दर्शाया गया है, बल्कि उनके कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न लेखांकन प्रविष्टियों को भी दर्शाया गया है।

पोस्टिंग में प्रस्तुत प्रत्येक दस्तावेज़ 20, 23, 25 और 26 खातों के डेबिट के लिए खर्चों को दर्शाता है। खातों का क्रेडिट दस्तावेज़ के आधार पर भिन्न होता है:

• चालान दावों के लिए क्रेडिट 10;
• अग्रिम रिपोर्ट के लिए क्रेडिट 71;
• अर्जित वेतन क्रेडिट 70 के लिए;
• आने वाली सेवाओं के लिए क्रेडिट 60;
• मूल्यह्रास क्रेडिट के लिए 02.

लागत का हिसाब-किताब करते समय लागत और संभावित त्रुटियाँ

गणना की शुद्धता के सत्यापन के आयोजन के लिए मुख्य दस्तावेज "उत्पाद लागत गणना के लिए गणना प्रमाणपत्र" है।

कार्य करने की प्रक्रिया में जिसमें उत्पादन लागत का हिसाब-किताब शामिल होता है, निम्नलिखित त्रुटियाँ सबसे अधिक बार होती हैं:

• योजनाबद्ध लागत की गलत सेटिंग, अवधि के लिए आवश्यक उत्पाद समूहों के लिए उत्पादन की कमी और उत्पाद की बिक्री से जोड़ने पर राजस्व की कमी के कारण लागत वितरण आधार में अधिकांश त्रुटियां होती हैं।
• अप्रत्यक्ष लागतों के लिए वितरण आधार की अनुपस्थिति रजिस्टर में अनिर्दिष्ट मापदंडों को इंगित करती है।
• प्रदान किए गए उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन करने के लिए एक एकल नामकरण समूह का उपयोग किया जाता है।
• रिलीज़ को आइटम 25 और 26 में दर्शाया गया था, जिनका उपयोग अप्रत्यक्ष लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है।

कोई भी अकाउंटेंट जानता है कि 1C अकाउंटिंग प्रोग्राम में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक डायरेक्टरी सिस्टम का उपयोग किया जाता है। इस लेख में हम रुकेंगे और उनमें से एक, तथाकथित "लागत आइटम" निर्देशिका*, साथ ही सबसे लोकप्रिय लेखांकन समाधानों में से एक के साथ काम करने के उदाहरण का उपयोग करके लागत खातों, उनके वर्गीकरण और सेटअप पर करीब से नज़र डालेंगे। - 1सी: लेखांकन 8.3.

*लागत मदें धन के व्यय की संरचना का विश्लेषण करने के लिए लागत के प्रकार के आधार पर एक विभाजन है।

लेखांकन में व्ययों का श्रेय देने के लिए, निम्नलिखित व्यय खातों का उपयोग किया जाता है: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91। इन सभी का उद्देश्य जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

आइए निर्दिष्ट करें कि कौन सा:

20/मुख्य उत्पादन:मुख्य उत्पादन की लागत पर डेटा। इस खाते के डेबिट में मुख्य उत्पादों के उत्पादन, किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं से जुड़े प्रत्यक्ष खर्च शामिल हैं। इसमें खाते 25 और 26 से अप्रत्यक्ष लागत और खाता 23 से पूर्ण सहायक उत्पादन की लागत भी शामिल है

23/सहायक निर्माण:सहायक उत्पादन की लागत पर जानकारी.

25/सामान्य उत्पादन व्यय:संगठन की मुख्य और सहायक उत्पादन सुविधाओं की सेवा की लागत पर जानकारी।

26/सामान्य व्यय:सामान्यीकृत प्रशासनिक व्यय सीधे उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं।

29/सेवा उद्योग और फार्म:सेवा उद्योगों और फार्मों द्वारा की गई लागत पर डेटा।

44/बिक्री व्यय:उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की बिक्री से जुड़े खर्च।

91/अन्य आय और व्यय:क्रमश।

साथ ही, इन खातों का उपयोग लागत मदों द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन* बनाए रखने के लिए किया जा सकता है।

*विश्लेषणात्मक लेखांकन वह लेखांकन है जो लेखांकन खातों पर बनाए रखा जाता है और आपको व्यावसायिक लेनदेन के बारे में विस्तृत जानकारी समूहीकृत करने की अनुमति देता है। यह लागत और भौतिक दृष्टि से किया जाता है।

लागत खातों पर विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए, कार्यक्रम विभिन्न निर्देशिकाओं का उपयोग करता है: लागत आइटम, प्रभाग, आइटम समूह, अन्य आय और व्यय।

1सी में खातों के उपमहाद्वीप "लागत मद" को व्यय के प्रकार से अलग करना आवश्यक है। इसका उपयोग लेखांकन में लागतों की संरचना का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है, और इसका उपयोग कर लेखांकन और एनयू लागत के प्रकार के आधार पर खर्चों के वर्गीकरण के लिए भी किया जाता है।

लागत खातों के लिए: 20, 23, 25, 26, 29, 44 1 सी में, एक एकल निर्देशिका "लागत आइटम" का उपयोग किया जाता है। अन्य आय और व्यय के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संदर्भ पुस्तक "अन्य आय और व्यय" का उपयोग किया जाता है।

खाते 20 (साथ ही 23 और 29) पर, विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रभागों (उपमहाद्वीप "डिवीजनों"), उत्पादों के प्रकार (उपमहाद्वीप "आइटम समूह") और लागत के प्रकार (उपमहाद्वीप "लागत आइटम") द्वारा किया जाता है।

खातों पर: 25, 26, 44, विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रभागों और लागतों के प्रकारों द्वारा किया जाता है।

यदि हम 91 खातों के बारे में बात कर रहे हैं, तो हम यह जोड़ सकते हैं कि इसमें अन्य आय और व्यय के प्रकारों का विश्लेषणात्मक लेखांकन रखा जाता है।

इसके अलावा, प्रत्येक प्रभाग, प्रत्येक प्रकार का उत्पाद और प्रत्येक प्रकार की लागत संबंधित निर्देशिका का एक तत्व है।

1सी अकाउंटिंग 8.3 में, किसी खाते के लिए विश्लेषण इस तरह दिखता है (उदाहरण के लिए, खाते 20.01 के लिए):

आइए देखें कि 1C में लागत आइटम कैसे सेट करें

निर्देशिका खोलने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा: निर्देशिकाएँ - फिर आय और व्यय अनुभाग पर - फिर लागत आइटम लिंक का चयन करें। इससे एक डायरेक्टरी विंडो खुलेगी।

निर्देशिका पदानुक्रमित है. सुविधा के लिए, यदि बड़ी संख्या में लेख हैं, तो आप संगठनों द्वारा विभिन्न मानदंडों के अनुसार समूह, समूह लेख बना सकते हैं (यदि एक सूचना आधार में कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखे जाते हैं)। इसके अलावा, निर्देशिका समूह अन्य समूहों को शामिल कर सकते हैं, जिससे एक बहु-स्तरीय पदानुक्रमित संरचना बन सकती है।

नए सूचना आधारों में, निर्देशिका सबसे सामान्य प्रकार की लागतों के लिए डिफ़ॉल्ट मानों (पूर्वनिर्धारित तत्वों) से भरी हुई है:

• मूल्यह्रास बोनस
• पारिश्रमिक
• वेतन (यूटीआईआई)
• अन्य लागत
• सामग्री का बट्टे खाते में डालना
• वैट बट्टे खाते में डालना
• वैट को बट्टे खाते में डालना (यूटीआईआई)
• कमीशन एजेंट सेवाएँ

उन्हें उनके आइकन द्वारा उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए लेखों से अलग किया जा सकता है। उन्हें ठीक करने या हटाने की अनुशंसा नहीं की जाती है.

उद्यम की जरूरतों और विशिष्टताओं के आधार पर, उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से निर्देशिका में लागत आइटम जोड़ सकते हैं (1सी में लागत आइटम बनाएं)। हम अनुशंसा करते हैं कि आप ध्यान दें कि आपको समान नाम दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इससे लेखांकन में गलत विश्लेषण हो सकता है और निर्देशिका "ब्लॉट" हो सकती है।

यदि संभव हो तो छोटे समान खर्चों को बड़े समूहों में संयोजित करते हुए, उद्यम की लागत संरचना के बारे में पहले से सोचा जाना चाहिए। उन्हें संदर्भ पुस्तक में ठीक उसी संरचना में दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है जिसमें उनका उपयोग अर्थशास्त्रियों और प्रबंधकों के लिए रिपोर्ट में किया जाता है।

लागतों को उन उद्देश्यों के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है जिनके लिए लागत की गणना की जाती है।

आर्थिक तत्वों द्वारा लागतों का समूहन

किसी उद्यम के वित्तीय परिणामों का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह वस्तु के आधार पर वर्गीकरण से इस मायने में भिन्न है कि सभी खर्चों को उनकी आर्थिक सामग्री की विशेषता वाले प्रकारों के अनुसार वितरित किया जाता है। प्रत्येक आर्थिक तत्व में उन लेखों की एक विस्तृत सूची शामिल होती है जो अपनी आर्थिक सामग्री में सजातीय होते हैं। उदाहरण के लिए, तत्व सामग्री की लागत. इसमें कच्चा माल, ईंधन, उपकरण आदि वस्तुएं शामिल हैं।

इस तरह के वर्गीकरण से लागत संरचना और संपूर्ण लागत में एक व्यक्तिगत तत्व की हिस्सेदारी निर्धारित करना संभव हो जाता है। आर्थिक तत्वों द्वारा समूहीकरण इस तरह दिख सकता है:

• सामग्री व्यय
• मूल्यह्रास
• श्रम लागत
• मूल्यह्रास
• सामाजिक योगदान ज़रूरत
• अन्य खर्चों

चूँकि 1सी में: लेखांकन 8.3. चूंकि "लागत आइटम" निर्देशिका पदानुक्रमित है, आप आर्थिक तत्वों के आधार पर समूह बना सकते हैं।

हालाँकि, लागत तत्वों के आधार पर समूहीकरण उत्पादन की प्रति इकाई लागत निर्धारित करने की अनुमति नहीं देता है। वस्तुओं की लागत के आधार पर लागतों को समूहीकृत करना इस उद्देश्य को पूरा करता है।

मदों की लागत के आधार पर समूहीकरण

लागतों को उनके मूल स्थान और गंतव्य के आधार पर संयोजित करता है। इसका उपयोग लागत अनुमान तैयार करते समय किया जाता है। लागत निर्धारण मदों में विभाजन लागत के उद्देश्यों के आधार पर भिन्न हो सकता है। लागत मदों द्वारा लागतों का वर्गीकरण आपको उत्पादन की प्रति इकाई लागत निर्धारित करने की अनुमति देता है। मदों की लागत के आधार पर लागतों को समूहीकृत करना इस तरह दिख सकता है:

• कच्चा माल, बुनियादी सामग्री, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, घटक
• सहायक सामग्री
• मूल वेतन
• अतिरिक्त वेतन
• सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान
• ईंधन
• ऊर्जा

प्रत्येक लागत मद को एक अलग तत्व के रूप में निर्देशिका में दर्ज किया गया है।

1C में एक नया निर्देशिका तत्व बनाते समय, आपको निम्नलिखित विवरण भरने होंगे:

• नाम

ऐसा नाम निर्दिष्ट करें जो व्यय का सार दर्शाता हो।

• लेखों का समूह

यह जानकारी भरना वैकल्पिक है. यदि निर्देशिका में पदानुक्रम का उपयोग किया जाता है तो संकेत दिया जाता है। इस मामले में, आपको यह बताना होगा कि लेख किस समूह का है।

• उपभोग का प्रकार

यह भरने के लिए एक आवश्यक विवरण है। इस विवरण में दर्शाई गई जानकारी का उपयोग कर लेखांकन में किया जाता है। लागत के प्रकार को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आयकर उद्देश्यों के लिए कर लेखांकन व्यय को प्रतिबिंबित करेगा। किसी मौजूदा सूची से चुना गया जिसे संपादित नहीं किया जा सकता। हम व्यय के प्रकार पर ध्यान केंद्रित करते हैं "कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा गया।" इसका चयन तब किया जाता है जब व्यय लेखांकन में किए जाते हैं और व्यय के रूप में दर्शाए जाते हैं, लेकिन आयकर की गणना के उद्देश्य से, उन्हें उन खर्चों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है जो आयकर आधार को कम करते हैं।

• डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करें

विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है। आप उस दस्तावेज़ को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें यह आलेख डिफ़ॉल्ट रूप से डाला जाएगा। इस फ़ील्ड को ख़ाली भी छोड़ा जा सकता है.

एक नया लेख दर्ज करने के बाद, यह निर्देशिका सूची में दिखाई देगा।

पहले से दर्ज लागत मदों को समायोजित किया जा सकता है या हटाने के लिए चिह्नित किया जा सकता है। यह अत्यधिक सावधानी से किया जाना चाहिए क्योंकि इस लेख का उपयोग पहले ही दस्तावेजों में किया जा चुका है। यदि आप समायोजन के बिना नहीं कर सकते हैं, तो लेख को बदलने के बाद आपको दस्तावेज़ों को फिर से दर्ज करना चाहिए।

यह देखने के लिए कि लागतों को मद के आधार पर कैसे समूहीकृत किया जाता है, आपको 1सी 8.3 में लागत मद के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, उदाहरण के लिए, एक खाता बैलेंस शीट या सबकॉन्टो विश्लेषण उपयुक्त है।

इस लेख में हमने मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण 1C निर्देशिकाओं में से एक को भरने पर ध्यान दिया। इसका सही और त्रुटि रहित समापन उद्यम के लिए विश्वसनीय रिपोर्टिंग के निर्माण को प्रभावित करता है।

निर्देशिका 1C:UPP में लागत आइटम (1सी:विनिर्माण उद्यम प्रबंधन) प्रमुख उत्पादन लेखांकन संदर्भ पुस्तकों में से एक है। लागत मद को निर्दिष्ट किए बिना लेखांकन में लागत को प्रतिबिंबित करना असंभव है।

आर्थिक दृष्टिकोण से लागतों के कई वर्गीकरण हैं।

- उत्पादन वस्तु के संबंध में:

यदि हम लागत का श्रेय किसी विशिष्ट उत्पाद के निर्माण को दे सकते हैं, जिसकी लागत की हम गणना करते हैं, तो यह प्रत्यक्ष लागत है। यदि यह ज्ञात नहीं है कि लागत किस उत्पाद के निर्माण से संबंधित है, तो ऐसी लागत अप्रत्यक्ष है।

1सी:यूपीपी में, दस्तावेज़ शिफ्ट प्रोडक्शन रिपोर्ट का उपयोग करके प्रत्यक्ष लागत को विशिष्ट उत्पादों के निर्माण के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उत्पाद किचन टेबल बीएस-55 के निर्माण के लिए, फर्नीचर चिपकने वाली सामग्री का उपयोग 10 किलोग्राम की मात्रा में किया गया था। लागत मद: स्वयं की सामग्री।

महीने के अंत में अप्रत्यक्ष लागत को आउटपुट के बीच आवंटित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, महीने के दौरान, उत्पादों को पेंट करने के लिए 50 किलोग्राम पेंट का उपयोग किया गया था, लेकिन हम सटीक रूप से यह निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि उत्पादित प्रत्येक उत्पाद के लिए कितना पेंट का उपयोग किया गया था, इसलिए यह लागत अप्रत्यक्ष है और महीने के अंत में सभी उत्पादों के बीच वितरित की जा सकती है। उत्पादित.

- उत्पादन की मात्रा के आधार पर, लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:

तय लागत . ये ऐसी लागतें हैं जिनका स्तर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर नहीं करता है। उदाहरण के लिए, परिसर किराए पर लेने की लागत.

परिवर्ती कीमते। परिवर्तनीय लागत का स्तर उत्पादन की मात्रा पर रैखिक रूप से निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, ये उत्पादों के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल की लागत हैं।

मिश्रित लागत. इनका स्तर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करता है, लेकिन जब उत्पादन घटकर शून्य हो जाता है, तो ये लागतें शून्य के बराबर नहीं होती हैं, अर्थात इनमें निश्चित और परिवर्तनीय लागत दोनों के तत्व शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, टेलीफोन संचार के लिए भुगतान की लागत: सदस्यता शुल्क स्थिर है, और लंबी दूरी की कॉल का भुगतान अलग से किया जाता है।

सशर्त रूप से निश्चित लागत। ये वे लागतें हैं जो उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के एक निश्चित अंतराल पर स्थिर रहती हैं। उदाहरण के लिए, हम एक कक्ष में बैचों में उत्पादों को पेंट करते हैं, प्रत्येक बैच एक निश्चित मात्रा में पेंट का उपयोग करता है, और भले ही बैच भरा न हो, किसी दिए गए बैच को स्प्रे करने के लिए पेंट की मात्रा कम नहीं होगी।

- वितरण स्थान के अनुसार, लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:

दुकान की लागत वे लागतें हैं जो किसी विशेष विभाग में उत्पादित संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला में वितरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, इस विभाग में स्थित मशीनों के लिए मूल्यह्रास लागत।

सामान्य परिचालन लागत वे लागतें हैं जो सभी विभागों में निर्मित उत्पादों को आवंटित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, प्रशासनिक कर्मियों का वेतन सभी विभागों के आउटपुट के बीच वितरित किया जाता है।

आइए देखें कि 1C:UPP में "लागत आइटम" निर्देशिका कैसे कॉन्फ़िगर की गई है।

लागतें कई प्रकार की हो सकती हैं, इसलिए आप एससीपी में असीमित संख्या में लागत आइटम बना सकते हैं।

आइए भरने योग्य को देखें 1सी:यूपीपी में निर्देशिका तत्व लागत आइटम का विवरण:

लागत की प्रकृतिप्रबंधन लेखांकन कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है, और निम्नलिखित में से कोई एक मान ले सकता है:

1) उत्पादन में दोष: ये वे लागतें हैं जो उन उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार थीं जिन्हें अनुपयुक्त के रूप में जारी किया गया था, या यह लागत की वह राशि है जो दोषपूर्ण उत्पादों को ठीक करने में खर्च की गई थी।

2) गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश। ये उत्पादन लागत नहीं हैं. लागत तब उत्पन्न होती है जब हम कोई अचल संपत्ति बनाते हैं या किसी अचल संपत्ति की मरम्मत करते हैं। फिर हम निर्माण परियोजना की लागत जैसी लागतों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं।

3) वितरण लागत और वाणिज्यिक व्यय। ये लागतें उत्पादन लागत को भी प्रभावित नहीं करती हैं।

4) सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय। ये अप्रत्यक्ष लागतें हैं. सामान्य उत्पादन लागत कार्यशाला की लागत होती है जिसे किसी कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों के लिए आवंटित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट कार्यशाला को गर्म करने की लागत। सामान्य परिचालन लागत समग्र रूप से उद्यम की लागत होती है; वे सभी आउटपुट में वितरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, कार्यशालाओं के बीच परिवहन के लिए उपयोग की जाने वाली सड़क की मरम्मत करना। इन लागतों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर उत्पन्न होता है यदि उद्यम प्रत्यक्ष लागत का उपयोग करता है, तो सामान्य व्यावसायिक खर्चों को निर्मित उत्पादों की लागत पर वितरित नहीं किया जाता है।

5) उत्पादन लागत प्रत्यक्ष लागत है जिसे विशिष्ट उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हम बता सकते हैं कि एक टेबल बनाने के लिए कितने बोर्डों का उपयोग किया गया था। उदाहरण के लिए। टुकड़ों में काम करने वाले कर्मचारी का वेतन उत्पादन लागत होगा, क्योंकि हम सटीक रूप से कह सकते हैं कि उसने कितने और किस प्रकार के उत्पादों का उत्पादन किया, कार्यशाला प्रबंधक का वेतन सामान्य उत्पादन लागत होगा और कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों के उत्पादन पर वितरित किया जाएगा, और सामान्य निदेशक का वेतन सामान्य उत्पादन लागत होगा और पूरे उद्यम के आउटपुट पर वितरित किया जाएगा।

6) अन्य - उत्पादन की लागत को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन प्रबंधन लेखांकन में परिलक्षित होंगे।

7) प्रबंधन लेखांकन में ध्यान में नहीं रखा गया - ऐसी लागतें प्रबंधन लेखांकन में भी प्रतिबिंबित नहीं होंगी, और तदनुसार वे उत्पादन की लागत को भी प्रभावित नहीं करेंगी।

लागत मद की प्रकृति प्रबंधन लेखांकन को प्रभावित करती है, लेकिन विनियमित लेखांकन को प्रभावित नहीं करती है। विनियमित लेखांकन के लिए, लागत उत्पन्न होने पर निर्दिष्ट लागत खाता महत्वपूर्ण है (उदाहरण के लिए, किसी सेवा की प्राप्ति पर, या उत्पादन के लिए सामग्री के हस्तांतरण पर)।

नीचे एक तालिका है जो मोटे तौर पर लागत मद और लागत खाते की प्रकृति से संबंधित है।

लागत प्रकार. इस विवरण का उपयोग करके, आप सभी लागत मदों को आर्थिक तत्वों द्वारा विभाजित कर सकते हैं। इसके बाद, इस अपेक्षित का उपयोग करके, हम यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि उत्पादन की लागत में किस तत्व का बड़ा हिस्सा है। इस तरह, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस दिशा में लागत कम करना आवश्यक है (यदि आवश्यक हो), और हम यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि हमारी किस प्रकार की लागतें होंगी जो अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण का आधार निर्धारित करेंगी।

1सी:यूपीपी में 4 प्रकार की लागतें होती हैं:

- सामग्री. बदले में, लागत प्रकार सामग्री निर्दिष्ट करते समय, एक और विशेषता उपलब्ध हो जाती है - सामग्री लागत की स्थिति:

यह विशेषता यह निर्धारित करती है कि लागत को उत्पादन लागत में किस चिह्न से शामिल किया जाना चाहिए।

अपना - ऐसी लागतों की लागत लागत मूल्य में "+" चिह्न के साथ शामिल की जाती है। उदाहरण के लिए, बोर्डों को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया, और फिर उन्हें तालिका की लागत में शामिल किया गया।

प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत ये सामग्रियां हमारी नहीं हैं, इसलिए ये किसी भी तरह से हमारे उत्पादों की लागत को प्रभावित नहीं करती हैं।

वापसी योग्य अपशिष्ट - ऐसी सामग्रियों की लागत "-" चिन्ह के साथ लागत में शामिल होती है। उदाहरण के लिए, टेबल बनाते समय चूरा बच गया, जिसे हमने बाद में बेच दिया, तो हम चूरा की मात्रा से टेबल की लागत कम कर सकते हैं।

- पारिश्रमिक- श्रम लागत;

- मूल्यह्रास- मूल्यह्रास लागत;

- अन्य- वे लागतें शामिल करें जो पिछले समूहों में शामिल नहीं थीं।

सभी प्रकार की लागतों के लिए, लागत लेखांकन किया जाता है, और मात्रात्मक लेखांकन केवल "सामग्री" प्रकार की लागतों के लिए किया जाता है।

और लागत मद के लिए दर्शाया गया अंतिम विवरण है व्यय का प्रकार (एनयू). कर लेखांकन में लागतों का हिसाब रखने के लिए उपयोग किया जाता है। आपको कर लेखांकन के लिए लागत प्रकार निर्दिष्ट करना होगा।

लागत के स्रोत उत्पादन में उनके आगे स्थानांतरण के साथ सामग्रियों का अधिग्रहण, ठेकेदारों से सेवाओं की प्राप्ति, गोदाम से अर्ध-तैयार उत्पादों को उत्पादन में स्थानांतरित करना, मजदूरी भुगतान की रिकॉर्डिंग, मूल्यह्रास आदि हो सकते हैं।

लागत दर्शाते समय, लागत मद को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

लागत मद संचार (ओकेआर) के तहत प्रतिपक्ष से अंतर्राष्ट्रीय वार्ता सेवाओं की प्राप्ति:

लागत मद एयूपी वेतन द्वारा प्रशासन वेतन का प्रतिबिंब:

धन्यवाद!

उद्यम व्यय के लेखांकन के लिए लागत आइटम एक महत्वपूर्ण तत्व हैं। 1सी 8.3 में लागत मदों की निर्देशिका का उपयोग संगठन की विभिन्न लागतों को एकत्र करने, सारांशित करने और उनका विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। 1सी 8.3 में लागत मदों के बारे में उनके उपयोग के उदाहरणों के साथ आगे पढ़ें।

1सी में लागत मदें लागत लेखांकन खातों से निकटता से संबंधित हैं। ऐसे खातों के साथ किसी भी संचालन में लागत वस्तुओं की निर्देशिका का उपयोग शामिल होता है। लागत खातों में शामिल हैं:

• खाता 20 "मुख्य उत्पादन";
• खाता 23 "सहायक उत्पादन";
• खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय";
• खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय";
• खाता 29 "उत्पादन और अर्थव्यवस्था की सेवा";
• खाता 44 "बिक्री व्यय"।

प्रत्येक संगठन की लागत मदों की अपनी सूची होती है। बड़े संगठनों में, इस निर्देशिका में सैकड़ों विभिन्न खर्च शामिल हो सकते हैं। छोटी कंपनियाँ स्वयं को कुछ वस्तुओं तक सीमित कर सकती हैं। साथ ही, निर्देशिका की संरचना कर व्यवस्था और लेखांकन और प्रबंधन रिपोर्टिंग के उपयोगकर्ताओं की जरूरतों पर निर्भर हो सकती है।

1सी 8.3 लेखांकन में लागत मदों की एक मानक निर्देशिका होती है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से नए डेटाबेस में शामिल होती है। संगठन काम करते समय इस निर्देशिका में नए लेख जोड़ सकते हैं। 1सी 8.3 में नई लागत मदें बनाते समय इस निर्देशिका की कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

चरण 1. 1सी 8.3 में एक नई लागत मद बनाएं

एक नया लेख बनाने के लिए, "निर्देशिकाएँ" अनुभाग (1) पर जाएँ और "लागत आइटम" लिंक (2) पर क्लिक करें। आलेख निर्देशिका खुल जाएगी.

इस निर्देशिका में एक पदानुक्रमित संरचना है. इसका मतलब है कि लेखों को एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, सभी पेरोल खर्चों को "पेरोल" फ़ोल्डर में रखा जा सकता है। एक नया समूह बनाने के लिए, "समूह बनाएं" बटन (3) का उपयोग करें। एक नया लेख बनाने के लिए, "बनाएँ" बटन (4) पर क्लिक करें। "लाइन आइटम (निर्माण)" विंडो खुलती है।

नई विंडो में, फ़ील्ड भरें:

• "नाम" (5). नये लेख का शीर्षक लिखें;
• "लेखों का समूह" (6). उस समूह का चयन करें जिससे नया लेख संबंधित होगा. यदि आप इस फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो नया लेख किसी भी समूह में शामिल नहीं किया जाएगा;
• "व्यय का प्रकार" (7). "व्यय के प्रकार (एनयू)" निर्देशिका से कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए उचित व्यय का चयन करें। उदाहरण के लिए, लागत मद "योजना को पूरा करने के लिए बोनस" के लिए, आपको व्यय "पेरोल" का चयन करना होगा। ध्यान दें, महत्वपूर्ण!संकेतक "व्यय का प्रकार" आयकर रिटर्न के लिए डेटा उत्पन्न करता है, इसलिए सही प्रकार के व्यय का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है।

"संगठन के लेखांकन व्यय के लिए मद" अनुभाग (8) में, तीन प्रकार के कराधान में से एक का चयन करें। यह इस बात पर निर्भर करता है कि बिक्री की लागत का कौन सा उप-खाता महीने के अंत में यह व्यय बंद कर दिया जाएगा। "डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करें" फ़ील्ड (9) में, सूची से एक दस्तावेज़ का चयन करें। फ़ील्ड उन मामलों में भरा जाता है जहां आप एक निश्चित प्रकार के दस्तावेज़ को एक लागत आइटम से लिंक करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "अनुरोध-चालान" को "सामग्री व्यय" आइटम से जोड़ा जा सकता है। इस मामले में, नया चालान अनुरोध बनाते समय, आइटम "सामग्री व्यय" स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में डाला जाएगा।

डेटा को सहेजने के लिए, "सहेजें और बंद करें" बटन (10) पर क्लिक करें। निर्देशिका में एक और आइटम दिखाई देगा.

चरण 2. "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ में लागत वस्तुओं की निर्देशिका का उपयोग करें

इस चरण में हम आपको बताएंगे कि "अनुरोध-चालान" दस्तावेज़ में संदर्भ पुस्तक का उपयोग कैसे करें।

"उत्पादन" अनुभाग (1) पर जाएं और "आवश्यकताएँ-चालान" लिंक (2) पर क्लिक करें। निर्मित आवश्यकताओं वाली एक विंडो खुलेगी।

नई विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें। चालान अनुरोध भरने के लिए एक फॉर्म खुलेगा।

चालान फॉर्म में, "सामग्री" टैब (4) भरें। ऐसा करने के लिए, "जोड़ें" बटन (5) पर क्लिक करें और उत्पादन में स्थानांतरण के लिए उत्पाद सूची निर्देशिका से आवश्यक सामग्री (6) का चयन करें। इसकी मात्रा (7) भी बताएं। लेखांकन खाता (8) स्वतः भर जायेगा।

इस टैब में, निर्दिष्ट करें:

• उत्पादन लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन खाता (10)। हमारे उदाहरण में, यह खाता 20.01 "मुख्य उत्पादन" है;
• संगठन का वह प्रभाग जिससे व्यय संबंधित हैं (11);
• नामकरण समूह जिसमें सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा (12);
• लागत मद (13). इसे निर्देशिका से चुनें;
• उत्पाद जो हस्तांतरित सामग्री (14) से बनाए जाएंगे।

चालान अनुरोध को सहेजने के लिए "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (15) पर क्लिक करें।

खाता 20.01 के लिए लागत मद के अनुसार विभाजित एक बैलेंस शीट बनाएं। हमारे उदाहरण में, हम "मुख्य उत्पादन के भौतिक व्यय" (17) आइटम के तहत खाता 20.01 (16) के डेबिट में टर्नओवर देखते हैं।

चरण 3. "सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ में लागत मदों की निर्देशिका का उपयोग करें

इस चरण में हम आपको बताएंगे कि "सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ में निर्देशिका का उपयोग कैसे करें।

"खरीदारी" अनुभाग (1) पर जाएं और "प्राप्तियां (कार्य, चालान)" लिंक (2) पर क्लिक करें। बनाई गई रसीदों वाली एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, "रसीद" बटन (3) पर क्लिक करें और "सेवाएं (कार्य)" लिंक (4) पर क्लिक करें। एक्ट बनाने के लिए एक फॉर्म खुलेगा।

अधिनियम निर्माण प्रपत्र में, फ़ील्ड भरें:

• "संगठन" (5). कृपया अपना संगठन बताएं;
• "प्रतिपक्ष" (6). कृपया अपना सेवा प्रदाता बताएं;
• "संधि" (7). आपूर्तिकर्ता के साथ एक अनुबंध का चयन करें.

इसके बाद, "जोड़ें" बटन (8) पर क्लिक करें और "नामकरण" फ़ील्ड (9) में वांछित नामकरण निर्दिष्ट करें। हमारे उदाहरण में, यह "कार्यालय किराया" है। मात्रा (10) और कीमत (11) भी बताएं। "खाता" फ़ील्ड (12) पर क्लिक करें। अकाउंटिंग अकाउंट भरने के लिए एक विंडो खुलेगी।

लेखांकन खाता भरने वाली विंडो में, फ़ील्ड भरें:

• "लागत खाता" (13). उस लेखांकन खाते को निर्दिष्ट करें जिसमें व्यय आवंटित किया जाना चाहिए। हमारे उदाहरण में, यह खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" है;
• "लागत आइटम" (14)। इसे निर्देशिका से चुनें;
• "विभाजन..." (15). उस विभाग का उल्लेख करें जिससे व्यय संबंधित है।

अधिनियम को सहेजने के लिए "ओके" बटन (16) और "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (17) पर क्लिक करें।

लागत मद के अनुसार खाता 26 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं। हमारे उदाहरण में, हम आइटम "कार्यालय किराया" (18) के तहत खाता 26 (17) के डेबिट में टर्नओवर देखते हैं।

चरण 4. पेरोल लेखांकन विधियों को स्थापित करने के लिए लागत आइटम निर्देशिका का उपयोग करें

इस चरण में हम आपको बताएंगे कि वेतन लेखांकन विधियों में निर्देशिका का उपयोग कैसे करें।

1s 8.3 लेखांकन में पेरोल लेखांकन के लिए विभिन्न सेटिंग्स हैं। सेटिंग्स में से एक को "पेरोल अकाउंटिंग मेथड्स" कहा जाता है। यह वेतन की गणना के विभिन्न तरीकों पर डेटा संग्रहीत करता है। इस सेटिंग का एक संकेतक लागत मद है।

वेतन लेखांकन विधि में लेख बदलने के लिए, "वेतन और कार्मिक" अनुभाग (1) पर जाएं और "वेतन सेटिंग्स" लिंक (2) पर क्लिक करें। “वेतन सेटिंग्स” विंडो खुल जाएगी।

खुलने वाली विंडो में, "लेखांकन में प्रतिबिंब" अनुभाग (3) पर जाएं और "वेतन लेखांकन विधियां" (4) लिंक पर क्लिक करें। “वेतन लेखांकन पद्धति” विंडो खुलेगी।

नई विंडो में, लेखांकन पद्धति पर क्लिक करें जिसमें आप आइटम (5) बदलना चाहते हैं। चयनित वेतन लेखांकन पद्धति के लिए सेटिंग्स वाली एक विंडो खुलेगी (6)। इस विंडो में, वांछित मान (7) का चयन करें। नई सेटिंग को सहेजने के लिए, "सहेजें और बंद करें" बटन (8) पर क्लिक करें।

इसलिए, हमने 1सी 8.3 में लागत मदों की निर्देशिका का उपयोग करने के कई उदाहरण दिए हैं। नई लागत मदें बनाएं और अपने लेखांकन की सुविधा के लिए उनका उपयोग करें। लेकिन यह मत भूलिए कि अत्यधिक विवरण लेखांकन को जटिल बना देता है। लेखों की संख्या उचित आवश्यकता की सीमा के भीतर होनी चाहिए।

1सी कार्यक्रम में लेखांकन: "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" विभिन्न संदर्भ पुस्तकों के सही समापन पर आधारित है। सबसे महत्वपूर्ण निर्देशिकाओं में से एक "लागत आइटम" निर्देशिका है। इसमें विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए जानकारी शामिल है, अर्थात्: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. इनमें से प्रत्येक खाते का एक ही नाम का उप-खाता है:

यह उपमहाद्वीप केवल टर्नओवर को दर्शाता है; "लागत आइटम" उपमहाद्वीप में कोई शेष नहीं है।

इस निर्देशिका का सही ढंग से पूरा होना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उद्यम के वित्तीय विवरणों के सही गठन में भाग लेता है और प्रभावित करता है।

"लागत आइटम" निर्देशिका भरना

निर्देशिका में जाने के लिए, "निर्देशिकाएँ" मेनू पर जाएँ, फिर "आय और व्यय" अनुभाग में, "लागत आइटम" लिंक चुनें। डायरेक्टरी सूची फॉर्म खुल जाएगा।

प्रारंभ में, जब आप पहली बार प्रोग्राम शुरू करते हैं, यहां तक ​​​​कि एक साफ इन्फोबेस के साथ भी, निर्देशिका डिफ़ॉल्ट मानों, या तथाकथित पूर्वनिर्धारित तत्वों से भर जाएगी। उन्हें एक चिह्न से चिह्नित किया गया है. इन लेखों को हटाया नहीं जा सकता है और इन्हें बदलने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अद्यतन होने पर इन्हें उनके मूल मान में बदल दिए जाने की संभावना है।

महत्वपूर्ण! किसी भी मामले में, किसी भी लागत मद में कुछ भी बदलाव करने की अनुशंसा नहीं की जाती है यदि इसके लिए लेखांकन पहले ही शुरू हो चुका है। यदि ऐसी कोई आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो आपको उन दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करना होगा जहां व्यय खातों से जुड़े लेनदेन उत्पन्न हुए थे।

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"लागत आइटम" निर्देशिका सभी लागत खातों के लिए समान है।

नई लागत मद दर्ज करने के लिए, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। नया डायरेक्टरी एलिमेंट बनाने का फॉर्म खुल जाएगा।

किसी नई वस्तु का नाम दर्ज करते समय, यह सलाह दी जाती है कि समान लागतों को विभाजित न करें, बल्कि उन्हें एक तत्व में समूहित करें। यह निर्देशिका को फूला हुआ होने से रोकेगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई उद्यम कॉर्पोरेट सेलुलर संचार का उपयोग करता है, उसके पास लैंडलाइन फोन और आईपी टेलीफोनी है, तो आपको एक लागत आइटम बनाना चाहिए - "संचार सेवाएं"।

मैं आपको सलाह देता हूं कि उद्यम की लागत संरचना की योजना पहले से बना लें, ताकि बाद में कोई भ्रम न हो और आपको दस्तावेजों को बार-बार सही और पुनः प्रेषित न करना पड़े।

"व्यय का प्रकार" विवरण अनिवार्य है, और इसे सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आयकर रिटर्न आइटम दर आइटम भरा जाता है। तदनुसार, कर लेखांकन व्यय मदों के संदर्भ में किया जाता है।

"डिफ़ॉल्ट उपयोग" विशेषता लेख का उद्देश्य दिखाती है और इसे तब भरा जाता है जब इसे चयनित दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से सम्मिलित करना आवश्यक होता है।

यहां लागत मद "सामग्री का बट्टे खाते में डालना" भरने का एक उदाहरण दिया गया है: