Главная » Песок » Имеет ли право ИП работать без печати: условия получения и требования к оформлению. Нужна ли печать для ип

Имеет ли право ИП работать без печати: условия получения и требования к оформлению. Нужна ли печать для ип

Большинство людей, в начале своей предпринимательской деятельности сталкиваются с проблемой, связанной с вопросом о необходимости печати, как ИП. Любой вид деятельности в обязательном порядке связан с коммерческой деятельностью.

Ответ на поставленный вопрос не может быть однозначным и простым, как может показаться первоначально.

Законодательные нормы

Ст. № 23 ГК гласит о том, что любой гражданин имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью. Индивидуальные предприниматели имеют правовые обязанности, так же как юридические лица.

Профессиональная деятельность регламентируется одинаковыми правовыми постановлениями. Разница в том, что ИП может проводить свою деятельность без штемпеля (по крайней мере, в законах нет четкого запрета), а юридические лица просто обязаны иметь ее.

В ФЗ №129 указывается о том, что для регистрации предпринимательства наличие печати не является обязательным. Однако, как все мы помним еще со школьной скамьи, в каждом правиле имеются исключения. Так и в случае с необходимостью печатного оттиска в предпринимательстве.

Элементарный пример: все ИП, оказывающие услуги населению и оплачивающие ЕНВД, обязаны использовать кассовые аппараты. При отсутствии кассы, они должны проставлять штамп на бланках строгой отчетности. В случае, если нет штемпеля, это может вызвать непонимание со стороны партнеров по бизнесу и простых покупателей, ведь всегда принято считать печатный штамп эталоном законности.

Можно хорошо сэкономить время и собственные нервы, просто проштамповав документы, чем объяснить каждому подозрительному человеку, что законодательство постоянно меняется и на сегодняшний день печатное клеймо не является необходимой.

Необходимость печати

Согласно законодательству, наличие печатного штампа у ИП необязательно. Однако, имеются моменты, когда он просто необходим.

В случае, если у ИП имеется торговая точка, то многие крупные поставщики требуют проставления в накладных документов кроме личной подписи, еще и штамп. По этой же причине, он требуется для осуществления оптовой торговли.

При открытии расчетного счета в банках, тоже может потребоваться печатный штамп. Для осуществления денежных расчетов наличными деньгами, расчетов с применением расчетных карт без использования ККМ, наличие клейма просто необходимо (если ими применяется УСН).

Наличие индивидуального знака у ИП, предоставляет очевидные плюсы, а именно:

Формируется дополнительная защита документации от подделок (просто поставить подпись на них будет недостаточно).
Создается эффект солидности (многие партнеры и контрагенты очень удивляются, если ИП не проставляет свой оттиск на документации).
Некоторые крупные компании и поставщики требуют, что в документах была проставлена печать.
Если ИП работает по расчетному счету, в банк нужно идти со своим штемпелем, иначе у работников будет множество сомнений и придирок к подписи.
При открытии расчетного счета практически все банки требуют наличие печатного оттиска, для них одной росписи недостаточно.
Некоторые покупатели не имеют понятия о том, что штемпель необязателен и при его отсутствии, могут просто не приобрести товар, сомневаясь в подлинности организации.

К недостаткам можно отнести следующее:

Если предприниматель начал свою деятельность с печатью, то ему нужно в обязательном порядке проставлять ее во всех бумагах. Не пройдет такой момент, что будет возможным где-то поставить, а где-то нет. Штамп необходимо будет всегда носить с собой.
На обслуживания штампа ежегодно понадобятся дополнительные денежные средства. Это штемпельная краска, подушка, при деформации и поломке – изготовление новой.

Работа без печати, требования к документации и отчетности

Все возникающие трудные вопросы, связанные с предпринимательской сферой, ИП решает самостоятельно. Следовательно, и риски за последствия принятых решений, и ответственность несет именно ИП.

В этом случае возникает вопрос: если трудовая деятельность протекает без печатного штампа, как же заверять документацию? Самым верным методом удостоверять бумаги, остается личная подпись предпринимателя. Этого вполне достаточно для большого количества предприятий и организаций, оказывающих услуги населению.

Встречаются случаи, когда поставщики, еще до начала сотрудничества, просит коммерсанта, у которого отсутствует печатный штамп, ксерокопии ИНН или ОГРНИП. Это является страховым подтверждением того, что является добросовестным налогоплательщиком.

Для того, чтобы подтвердить неподдельность копий деловых бумаг (при отсутствии печати), коммерсант должен выполнить следующее:

Проставить запись «копия верна».
Указать должность.
Поставить личную подпись.
Рядом с подписью, письменно расшифровать ее (ФИО).
Поставить дату. Дата указывает на момент заверки ксерокопий документов.

Если вся необходимая информация вместилась на одном листе, то документ заверяется на этом же листе. Если он занимает множество листов, то их необходимо аккуратно прошить и заверить первый и последний листы. В случае предъявления документации в налоговую службу, требуется заверка каждой страницы.

Ответственность за нарушения, штрафы

Существует перечень предпринимательской деятельности, при которых отсутствие штемпельного оттиска на документах грозит штрафными санкциями.

К примеру: коммерсант занимается грузоперевозками. При неправильном заполнении или отсутствии путевого листа, транспортной накладной, где обязана быть проставлена печать, к ИП применяются штрафные санкции, где минимальная сумма начинается от 500 рублей.

Если предприниматель занят торговой деятельности и работает без опознавательного знака и кассового аппарата. В этом случае, ему может грозить наказание за утаивание доходов, так как при отсутствии вышеперечисленного перечня, нет никакой уверенности, что он полностью фиксирует все полученные денежные доходы в налоговой службе. Эти нарушения наказываются штрафом в 5 000 рублей.

В остальных случаях, если предприниматель правильно ведет документацию, своевременно сдает все отчеты в контролирующие органы – штрафные санкции для него не предусмотрены.

Недостатки и преимущества отсутствия печати

Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:

Нет необходимости приобретать довольно дорогое контрольное кассовое оборудование.
Коммерсант имеет широкие возможности расширить связи с контрагентами.
Имеет возможность принимать на работу и оформлять согласно Трудовому Кодексу наемных работников.
До минимума снизить возможность подделки документов.

Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.

В случае, если предприниматель перестает нуждаться в собственном оттиске, он уничтожается. При этом, составляется комиссионный акт определенного образца.

Поправки в 2016 г.

В апреле 2015 года Президент РФ подписал ФЗ о том, что ИП и юридические лица могут вести свою профессиональную деятельность без печати.

Обязательное использование ее для юридических лиц отменяется. Вместо нее можно применять электронную подпись, специальный фирменный фланк или голографическую печать.

Однако, это не является обязательной процедурой, только лишь рекомендацией. Индивидуальные предприниматели и раньше имели полное право работать без печати, изготавливать ее в срочном порядке их никто не обязывает.

Изменились лишь сроки сдачи отчетных документов в контролирующие органы. Сдавать отчеты о своей деятельности предприниматели обязаны намного чаще.

Такие ужесточения введены для строгого контроля над деятельностью предпринимателей, для невозможности сокрытия доходов. Если предприниматель привлекает рабочую силу, то он обязан оформить их согласно законодательству и ежемесячно сдавать информацию о них в налоговую службу, пенсионный фонд и органы социального страхования.

Печать - это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2018 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»

Печать - право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить - нельзя.
При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле "М.П.". Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Какой может быть печать ИП

Сделать печать для ИП - не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?

Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой. Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511-2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением - размещения самого герба РФ. Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.

Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.

В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
шрифт, разработанный специально для заказчика;
использование в оттиске нескольких цветов;
химические и ультрафиолетовые метки;
рельефные штампы с функцией тиснения;
рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
специальные штрих-коды;
имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Из нашей статьи вы узнаете, может ли ИП работать без печати и как в таком случае правильно подписывать, подтверждать и оформлять документы.

К деятельности индивидуальных предпринимателей законодательство предъявляет не самые строгие требования. Особенно, в плане использования печати. Так, по закону ИП может работать без заверения документов, однако ее все-таки рекомендуется иметь. Тем более что сделать печать для ИП сегодня можно быстро и недорого.

ИП без печати: как подписывать документы?

Если ИП работает без печати, ему все равно нужно заверять все документы - договоры, акты, письма и так далее. Как это делать? Подписывать. В данном случае личной подписи ИП более чем достаточно для придания документу юридической силы, точно так же, как и подписи любого физического лица.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Да, имеет, так как в законах, действующих на 2017 год, нет строгих требований в этом плане. ИП имеет право работать без печати, хотя есть некоторые исключения:

Работа с бланками строгой отчетности, при отсутствии кассового аппарата. В этом случае документация должна заверяться оттиском.
Открытие расчетного счета в банке - большая часть банковских организаций требует печать.
Прием на работу сотрудников и их увольнение - при увольнении в трудовой книжке сотрудника ставится отпечаток, возле записи об увольнении.
Взаимодействие с юридическими лицами. Юридическое лицо не имеет права требовать от ИП документы с заверкой, но это важный момент при налаживании связей с контрагентами.
Деятельность ИП связана с перевозкой материальных ценностей. Здесь все понятно - повышенная ответственность требует заверки документов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Безусловно, может. Для заверки договоров, писем или актов вполне достаточно подписи. Но нужно учитывать, что подпись - не самая надежная защита документа от подделки. К тому же, наличие оттиска придает любому договору или акту более солидный вид, а значит, вызывает больше доверие у клиентов и партнеров. Поэтому, если думать над тем, может ли ИП работать без печати в 2017 году, стоит все-таки ответить отрицательно. Печать нужна, как минимум, для успешного ведения дел.

Если ИП без печати, как оформлять документы?

Обычная документация, договоры, акты заверяются подписью. Бланки строгой отчетности тоже, но в этом случае для работы необходим кассовый аппарат. Во всех остальных случаях, описанных в этой статье, без печати не обойтись. Но если деятельность ИП не связана с перевозкой материальных ценностей или ИП не планирует нанимать работников, можно работать и без нее.

Все мы прекрасно знаем, что очень важной процедурой является регистрация индивидуального предпринимательства. Такой процесс требует особой внимательности и полностью подчиняется законодательству. Сейчас проще всего это сделать через интернет — подать документы через бесплатный сервис Мое Дело . Но стоит заметить, что после того, как вы зарегистрировали свой бизнес, существует еще несколько очень важных шагов, необходимых для полноценной экономической деятельности.

Одним из первых действий, которые специалисты рекомендуют делать сразу же после регистрационного процесса, является заказ печати. Рассмотрим, насколько необходим этот процесс ИП.

Для чего нужна печать предпринимателю

Печать – это знак прямоугольной или круглой формы, на котором в обязательном порядке должны быть размещены инициалы субъекта предпринимательской деятельности, государственный номер ИП (), его идентификационный номер и адрес деятельности , указанный при регистрации.

Существуют ситуации, когда этот знак просто необходим для ведения бизнеса. Например, если ИП применяет такой вид налогообложения, как ЕНВД, то при отсутствии кассовых аппаратов закрепление документов обязательно должно проводиться на основе печати, поскольку одной лишь подписи предпринимателя будет недостаточно.

К тому же в обществе сложился стереотип, что печать – это солидный показатель, поэтому при договорных отношениях с другими бизнесменами такой факт будет играть свою роль.

Еще одним довольно важным моментом становится то, что некоторые банки для того чтобы открыть счет бизнесмену, который зарегистрирован как ИП, требуют предоставление печати. Поэтому ее отсутствие в такой ситуации может стать помехой для реализации банковских операций.

Если предприниматель воспользовался печатью один раз, то такие действия ему придется выполнять постоянно. Этот факт связан с тем, что документы без печатного знака уже будут считаться имеющими меньшую юридическую силу. А ведь ни один клиент или партнер на это не согласится.

Подробнее о том, как получить печать и о других важных нюансах — на видео:

Можно ли работать без нее

Если говорить об обязательности использования печати при ведении деятельности ИП, то стоит заметить, что по сравнению с юридическими лицами, которым законодательством четко указана необходимость ее иметь, индивидуальному предпринимателю такого рода обязанности не предусмотрено. Такое право непосредственно вытекает из Гражданского Кодекса Российской Федерации, а именно из п. 3 ст. 23. Проанализировав ее и отсылочные статьи Кодекса, следует, что ИП имеет право как иметь печать, так и осуществлять свою деятельность без нее .

Кроме того, довольно часто предприниматели задаются вопросом о том, нужно ли регистрировать такой знак в государственных органах. Нет, такой необходимости не существует. ИП не обязан отчитываться перед государством за печатный знак и предоставлять его образец налоговым, пенсионным или каким-либо другим государственным органам.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Когда и как ее получить

Если все же ИП решил использовать печать, то возникает вопрос, где же ее получить? На сегодняшний день такие услуги предоставляет довольно много различных фирм. Найти их очень легко в объявлениях в СМИ или сети Интернет или по рекомендациям коллег, которые прошли данный этап.

Определившись с компанией, которая предоставит вам услуги по изготовлению, необходимо подготовить документы. Они предоставляются такой фирме, и только после этого она приступает непосредственно к самому процессу создания знака. К таким документам относят:

копию документа, подтверждающего личность ИП – паспорт. Необходимы копии первой страницы и места проживания;
копию свидетельства из государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
копию государственного регистрационного номера ИП;
копию документа, подтверждающего тот факт, что лицо является плательщиком налогов – идентификационный код.

Предприниматель сам выбирает, какую именно форму будет иметь его печать и информацию, которая будет на нем отображена. Важно то, что на ней обязательно должна быть та информация, о которой говорилось выше (инициалы, идентификационный код и ОГРНИП). По желанию ИП можно добавить еще определенные данные, которые он считает необходимыми.

Сколько это будет стоить

Цена печати зависит напрямую от фирмы, услугами которой вы пользуетесь. На сегодняшний день средняя стоимость составляет 500 рублей . Она варьируется в зависимости от изображенных элементов и материалов, из которых изготовлена.

Хотя наличие печати у ИП не является обязательным, но для упрощения ведения своего бизнеса рекомендуется иметь такой знак.

Заказать печать ИП и визитки с доставкой

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.