Kako napisati poslovno pismo: vrste, pravila oblikovanja, slog in vzorci poslovnih pisem. Kako napisati pismo Kako napisati pismo o

Včasih, ko odprem novo pismo, dobim vtis, da je oseba pisala in jokala. In tega pisma sploh ni želel poslati, a je bil prisiljen. In prav gotovo ne pričakuje odgovora na to pismo.

Ponavadi na takšna pisma ne odgovarjam. Ker če mi oseba napiše pismo "odjebi", potem očitno nočem delati z njim.

Nasploh sem eden tistih ljudi, ki verjamejo, da vsi okoli mene vse vedo tako dobro kot jaz. In če jaz razumem nekatere očitne stvari, potem to razumejo tudi tisti okoli mene. Zato včasih, ko prejmem pisma, malo ne razumem ...
Včasih se zdi, da me ljudje nekaj prosijo, pa pišejo, kot da sem jim nekaj dolžan.

In včasih pišejo, kot da jim zaračunajo vsako besedo, kot v telegramu. Zato varčujejo. Zato iz njihovega pisma ni nič jasno. " Zdravo! Oblikovalka Glafira Tsvetkova izdeluje zelo kul nakit! Hvali jih stilistka Yuliana Potapeva" Uh... Kul, no. čestitke! Toda kaj točno hočeš od mene? Sam sklep nakazuje, da je vaša glavna želja, da vam odgovorim in se s tabo pogovarjam o življenju. Ali pa da pustim vse in grem pogledat na internet, kdo sta Glafira in Yuliana.

Mimogrede, sploh me ne moti prejemanje pisem. Celo zelo mi je všeč. In zelo obožujem in cenim, ko nam pišejo in se predstavijo oblikovalci sami ali njihovi prijatelji ali oboževalci. Pogosto se zgodi, da so ti oblikovalci res kul, in z veseljem pišem o njih v revijo .

In po stotem pismu "o ničemer" sem pomislil: morda ljudje res preprosto ne vedo, Kako napisati pismo, da dobiš odgovor?

Če ga kdo potrebuje, vam povem!))
(seveda ne morem zagotoviti, da bo na pismo te vrste odgovoril, recimo, VVP, vendar bom zagotovo odgovoril)))

1. Pravila teme!
Zadeva elektronskega sporočila ne sme biti prazna. Tam naj bo na kratko navedena tema, zakaj sploh pišete. “Življenjepis”, “vprašanja za intervju”, “Objava na ...”, “Želim biti vključen v vašo revijo”, “moji podatki”.
Če to ni tedensko glasilo ali komercialna ponudba, potem tukaj ni cilj ustvariti nekakšnega razkošnega naslova, ki bo človeka zanimal in ga prisilil, da odpre pismo. Najpogosteje je zadeva potrebna zato, da kasneje v kupu pisem lažje najdete, kar potrebujete, ne da bi vse odprli. No, in tako, da pismo s prazno zadevo z neznanega naslova ne bo poslano v vsiljeno pošto, ne da bi ga odprli.

2. Pozdrav
Presenetljivo je, toda iz nekega razloga malo ljudi pozdravi v pismih. Seveda, če je to že dopisovanje in dialog, potem ni treba vsako pismo začeti z "zdravo". Ampak, če je to PRVO pismo, in celo neznancu, in celo za delo ... Na splošno nihče ni preklical vljudnosti.
Toda "zdravo" bo, "dober večer" ali "zdravo" je po mojem mnenju že drugotnega pomena. Odvisno kdo, kdo piše in zakaj.

3. Predstavite se
Seveda ima veliko ljudi avtomatski podpis na koncu pisma. Če pa je to prvo pismo, je vseeno bolje, da se na samem začetku na kratko predstavite, da se oseba takoj osebno naveže na vas. V nasprotnem primeru bo dolgo časa mislil, da bere nekakšno glasilo in ne razume, kaj je kaj.
Na primer, takšna pisma začnem z besedno zvezo "ime mi je Elena, predstavljam revijo o dodatkih little-thing.ru."

4. Kdo je razkril informacije?
Če oseba ni objavila svojih stikov v javni domeni, je bolje, da mu takoj poveste, kdo ga je prijavil)) In omemba skupnega prijatelja spodbuja prijateljsko komunikacijo.
"Vasya Petrov mi je dal vaš naslov", "Našel sem vas na Instagramu", "Videl sem vašo objavo v skupnosti ..."

5. Povejte o sebi podrobno (vendar brez fanatizma)
Tukaj se lahko podrobneje predstavite in priložite povezave do vseh vaših strani, del, portfelja in vsega, kar vas lahko pozitivno označuje. Navsezadnje morate dobiti odgovor na pismo, kar pomeni, da se morate pokazati v najbolj ugodni luči.

6. Zakaj sploh pišeš?
Ko ste se predstavili in povedali vse o sebi, je čas, da preidete k bistvu in jasno zapišete, kaj potrebujete.
Želim fotografiranje, želim se učiti od vas, želim se pridružiti vaši reviji ...
Besedilo je seveda odvisno od tega, kaj in komu pišete. Če je pismo zelo uradno, bi bilo namesto "želim" bolj primerno napisati: "Zelo vam bom hvaležen, če mi poveste, kako se lahko prijavim na vaše tečaje."
Če pa si na drugi strani istih let in zagotovo veš, da si na isti dobrodušni, preprosti valovni dolžini, potem lahko pišeš kot človek. V človeškem smislu še bolje.

7. Reci adijo
To pogosto odlično opravi samodejni podpis. Tako kot, s spoštovanjem, Maša Ivanova. Če pa rabiš kakšno konkretno akcijo (da te pokličejo ali se oglasijo pred tem in tem datumom ali kaj drugega), potem je to vsekakor vredno omeniti.

Kot rezultat, če greste skozi točke, se dobro pismo izkaže takole:

1. oblikovalka Margarita Sivakova. Želim biti v vaši reviji!
2. Pozdravljeni!
3. Moje ime je Margarita Sivakova, sem oblikovalec nakita.
4. Na internetu sem iskala članke o nakitu in našla vašo revijo. In vsebuje vaš naslov in sporočilo o tem, kaj lahko napišete!
5. Že 100.500 let izdelujem nakit s tehniko Suntundai. Moja dela si lahko ogledate tukaj in tukaj.
6. Prosimo, povejte nam, pod kakšnimi pogoji objavljate informacije o oblikovalcih v reviji?
7. Zelo se veselim vašega odgovora! S spoštovanjem……

Zdi se tako preprosto, v resnici pa iz nekega razloga ne deluje za vse))

In glede nadaljnjega dopisovanja, mimogrede, obstajata še 2 bonusa.

JAZ. NIKOLI NE IZBRIŠITE IZVORNEGA E-POŠTNEGA SPOROČILA! Naj se tam razteza ogromen trak, vendar je veliko bolj priročno, če je vsa dolga korespondenca v enem pismu. Telefonsko številko ali podatke, ki jih potrebujete, lahko poiščete tako, da preprosto odprete svojo zadnjo mapo »Prejeto« in ne brskate po vsej svoji korespondenci v iskanju istega prekletega pisma.

II. SVOJ ODGOVOR VEDNO ZAPIŠITE NA VRH! Samo zato, ker se spodaj vleče ogromen trak. In ko prejmete pismo, se pomaknite navzdol po celotnem prekletem viru in tam vidite le »ok«, pošiljatelja želite za vedno prepovedati.

Razlogov za ločitev je veliko: nesporazumi, nakopičene zamere, izdaja in preprosto občutek, da je odnos zašel v slepo ulico. Skoraj vse zgodbe imajo lep začetek, a vsaka ga ne zna lepo zaključiti. Težko je zbrati svoje misli in mirno reči: "Oprosti, morava se raziti." Glas lahko zahrbtno drhti in iz oči bodo tekle solze. Če je ločitev neizogibna, poskusite svojemu fantu ali ljubljenemu moškemu napisati poslovilno pismo. Dekleta so seveda občutljiva bitja, a pogosto so tista, ki se opogumijo in rečejo zadnji "Adijo". O razhodu je veliko lažje govoriti pisno.

Iskrenost je najboljša politika

To mora biti dobro, iskreno pismo, tako da on, prežet z vašim razpoloženjem, razume, da imate resne namene in da je odločitev nepovratna.

Če ste zaljubljeni, morate tudi to prijaviti. Jasno je, da brez imen in priimkov. Težje je s formulacijami »preveč sva si različna«, »lepo mi je bilo s teboj, ampak ...«, »nisva si para«, »nevredna sem te« (ali » ti si jaz«), »Ne ljubim te več« . Priporočljivo je, da zadnje teze sploh nikoli ne uporabite. Za človeka je to zelo žaljivo; lažje je celo slišati o drugem človeku. Lahko ga nekako omilite, na primer plagiat: "baterija naše ljubezni se je izpraznila." Malo humorja ne bo škodilo, navsezadnje je trenutek težak, moramo umiriti situacijo.

No, bolje je, da ne naštevate celotnega seznama vrejočih pritožb, prvič, vaš zdaj že bivši fant bo imel željo, da bi se prepiral z vsako točko, in drugič, zakaj bi vam pokvarili živce?

Primeri črk

Ko se občutki ohladijo

»Pozdravljen, zajček. Verjetno boste presenečeni, da vam pišem pismo. Navajeni smo se pogovarjati s tabo. Res je, v zadnjem času se vsi naši pogovori končajo s prepiri. Dolgo sem razmišljal, se razumel, analiziral najin odnos in spoznal: to se ne more nadaljevati. Na žalost nam ni uspelo ohraniti naših občutkov. Moramo se raziti. Oprosti mi za bolečino, ki sem ti jo morda povzročil. Jaz sem ti že odpustil. In nasvidenje!

ki ga ljubiš

»Dragi, dobro, ljubljeni! Zbrala sem se in se odločila, da ti v pismu napišem vse, česar ob našem srečanju nisem mogla izraziti z besedami. Najina ljubezen se je spremenila v nekakšno enostransko grdo entiteto. Vidim, da moja prizadevanja za izboljšanje odnosov ne vodijo nikamor. Redko kličete in naša srečanja dojemate kot težko dolžnost. Nisem iz kamna in vse čutim. Boli, težko je, ne bom se pretvarjal, da sem močan. Jokala bom, pogrešala in skrbela bom zate. Ampak, tako bodi, pustim te na prostost. Poleti svoji sreči naproti. Na žalost te nisem mogel osrečiti. Naj ti vse uspe z drugim dekletom. Morda že imate nekoga, a se bojite povedati. Leti, draga moja, leti! Izpustim te. Za vedno. Adijo!"

ki je užalil

"Živjo srček. Pišem ti poslovilno sporočilo v prozi. Za poezijo in rime ni dovolj duševne moči. Skupaj s solzami so mi pošle tudi moči, ki sem jih s težavo ustavila, da bi končala najino zgodbo. Začela sva se pogosto prepirati in drug drugemu govoriti žaljive besede. Postali smo si tujci in nerazumljivi. Roke so prenehale biti nežne, ni prejšnjih močnih objemov in ... ni ničesar. Priznajmo si, da se je najina ljubezen spremenila v nič, uničila sva jo s svojim trudom. Moja zamera je prevelika, da bi nadaljeval odnos. Ločujemo se. Oprosti in nasvidenje!"

ki se je spremenilo

"Dragi moj! Kako težko mi je zbrati misli in vam vse povedati. Tudi v pismu, ko ne vidiš mojega objokanega obraza. Vem, da si me izdal. Ne, ne tako. Izdal si najino ljubezen, naše lepe dneve in noči. Tvoje dejanje je pokazalo, da ti ne pomenim čisto nič. Očitno sem postal tvoja navada. Pokličete iz navade, pridete iz navade in se celo opravičite iz navade. To vam uspe nekako brezčutno in neiskreno. Zakaj potrebujemo dodatne težave? Oba morava nekaj spremeniti v življenju. Ste že začeli. Lepo pot, draga! Odpuščam ti in te izpuščam. Za vedno."

nekdanji

"Živjo Živjo! Sploh ne vem, kako naj te zdaj kontaktiram. Srce bije in ti kriči »ljubljeni«, »dragi«, »edini«, um pa se strezni in o tebi reče »nekdanji«. Da, bil si čudovit, čudovit trenutek v mojem življenju. Zdaj se zdi, da so bile vse sanje. Prišlo je jutro in najina ljubezen se je razblinila."

Kogar ne ljubiš

"Dragi prijatelj! Vesel sem, da sem te srečal na življenjski poti. Ste čudovita, iskrena, zanimiva oseba. Znate ljubiti in lepo skrbeti. Žal mi je, da ne morem povrniti vaših čustev. Moje srce se ne odziva na klic tvojega srca. To verjetno uganete sami. Ne morem več hoditi s teboj in nadaljevati s to prevaro. Hvala za ljubezen in toplino, ki jo velikodušno dajete, a verjemite mi, nisem jaz tisti, ki vam bom vračal čustva. Razidemo se kot prijatelji, preden najin odnos zaide v slepo ulico. Shranite to poslovilno pismo in zapomnite si, da sem bil pošten do vas.«

Z mešanimi občutki

»Dragi moj, nikoli si nisem mislil, da bo prišla ura, ko ti bom prisiljen napisati te besede. Na žalost ne moreva biti več skupaj, zato me poskušaj pozabiti. Vem, kako težko je, saj mi tudi zdaj najbolj ganljivi trenutki našega odnosa utripajo po glavi, za kar sem vam neverjetno hvaležen. Hvala za vašo iskrenost, toplino in razumevanje. Verjel sem ti od vsega začetka in nikoli mi ne bo žal. Medtem ko ne razumem, kako bom živel brez tebe, kaj bom počel sam in kako se bo moje srce umirilo ... Ampak želim, da veš, da ti želim vse najsvetlejše in najbolj prisotno. Življenje gre naprej kljub žalostnim okoliščinam, ki nam jih ponuja usoda, ki nam bo morda nekoč dala še eno priložnost.«

Poslovilno pismo korak za korakom

1. Narediti načrt. Ne smej se, to je pomembno. Dobro premislite vse, kar želite povedati, poskušajte upoštevati vse podrobnosti, saj pišete zadnjo črko, ki bi morala biti pika na i. Ne zanemarjajte ga: če se vam zdi, da se boste odjavili, je bolje, da odložite pero in zberete misli.
2. Pišite v osnutku. Postopoma mu dodajte misli, pomembne nianse, pozabljene besede. Morda se boste lahko usedli in napisali iskreno sporočilo v 15 minutah, vendar ne hitite s pošiljanjem. Bolje je, da naslednji dan ponovno preberete pismo in se prepričate, da ste res vse napisali in tako, kot ste želeli. V nasprotnem primeru tvegate, da se zataknete v neskončni korespondenci ali pa vas muči dejstvo, da ste pozabili najpomembnejšo stvar.
3. Manj patetike. Ne pozabite, da so moški bolj prizemljena bitja kot ženske. Kjer vidite čudoviti grad v oblakih, on vidi belo liso. Ni treba uporabljati vseh vrst epitetov in večplastnih primerjav. Samo napišite tisto, kar mislite, da je pomembno.
4. Upoštevajte človekov značaj. Vaše pismo naj se ga dotakne, vzbudi čustva, kar pomeni, da sporočilo napišete v njegovem jeziku. Če ne prenese pomanjševalnic ali namerno nesramnih, jih ne uporabljajte. Morate izraziti svoje misli in mu jih posredovati, in če se med branjem počuti razdraženo, je malo verjetno, da boste dosegli želeni rezultat.
5. Jasno navedite namen svojega pisma. Lahko napišeš štiri strani drobnega rokopisa in ne rečeš ničesar. Začnite s tem, kar vas navdušuje. "Zelo težko mi je razmišljati o tem, a najinega razmerja je konec." »Želim si, da bi me slišal. Morda boste z branjem razumeli nekaj, česar niste razumeli, ko ste poslušali.« Ne pozabite, moški so racionalisti, pomembno je, da razume, zakaj ste začeli vse to.
6. Pisanja ne uporabljajte kot izliv čustev. Če hočeš človeku povedati, kakšen lopar je, samo da bi se z njim prepiral, je bolje, da ne pošiljaš tega, kar si napisal. V tem sporočilu ste samo izrazili svojo jezo, vendar je malo verjetno, da bo moški razumel vaše občutke. Natančneje, razumel bo, da ga sovražite in ga nočete videti, vi pa mu ne boste mogli natančno povedati, zakaj. Pišite s hladno glavo.
7. Izogibajte se klišejem. Če ste prebrali veliko romantičnih romanov, vas je navdihnila usoda junakinje in ste zdaj napisali pesem, polno visokih čustev in trpljenja, potem boste morda na koncu dobili samo še en roman in ne sporočilo živi, ​​resnični osebi. . Oblikujte svoje misli tako, da se moški ne bo počutil kot lik v ljubezenski zgodbi.
8. Pišite pravilno. Ne bodite leni, uporabite samodejno preverjanje, ponovno preberite sporočilo pred pošiljanjem, popravite tipkarske napake. Tudi najbolj pronicljiva in inteligentna misel izgubi svojo moč, če je predstavljena v neprimerni obliki. Ne glede na to, kako razburjeni ste, pišite pravilno, da človek med branjem ne bo moten s popravljanjem vaših napak in se oddaljil od glavne ideje.
9. Napiši če imaš kaj. To je morda glavni pogoj. Bistvo pisma je, da človeku posredujete svoje misli. Za celotno pismo ni misli, lahko napišete opombo: »Dragi, razhajamo. Nisem se razumel. S teboj je bilo dobro, ničesar ne obžalujem. Vso srečo v osebnem življenju.”

Poslovilno pismo fantu v vojski

Dekle, ki ni dobilo fanta iz vojske, je boleča tema za številne vojake. Na žalost se to zgodi: medtem ko je par blizu, se zdi, da so občutki neuničljivi, a ločitev dokazuje nasprotno. Kako lahko pišete svojemu bivšemu ljubljenemu, da ne pričakujete, da bo zapustil vojsko?

• Pišite iskreno. Nič ni hujšega kot biti prepričan, da ti je ljubljena oseba zvesta, potem pa ugotoviš, da te je prevaral. Ne mislite, da boste s skrivanjem izginotja čustev pred fantom naredili dobro delo. Še posebej, če ste že našli zamenjavo zanj in za to vedo vaši skupni prijatelji in znanci.
• Ne pričakujte odpuščanja takoj. Svojega fanta zelo prizadeneš. V vojski so ločitve še posebej boleče, zato bodite pripravljeni, da bo reakcija vse prej kot prijateljska. Sprejmite, da ste dejansko postali izdajalec.

Poslovilno pismo poročenemu moškemu

Nobena ženska ni imuna na dejstvo, da ji bo poročen moški posvetil pozornost. Zgodi se celo, da mu uspe doseči vzajemnost. Morda ste takoj vedeli, da je poročen, lahko pa se vam je ta okoliščina razkrila šele zdaj. Kakor koli že, sami ste se odločili, da takšnega odnosa ne potrebujete. V tem primeru je razumljivo, da se ne želite osebno srečati, da bi se razšli.

Narediti morate vse, da obrnete to stran svojega življenja. Ne upajte, da boste s tem pismom izzvali njegovo ločitev - če še ni zapustil družine, potem pismo tega ne bo spremenilo. In nič dobrega ni v tem, da »ukradeš« človeka drugemu. Napišite mu, da se ni mogel končno odločiti, zato boste morali narediti ta korak in izbirate polnopravno razmerje. To z njim ne bo delovalo in ne želite več v svoje življenje vnesti izkušenj, ki bi se jim lahko izognili. Zaželite mu, da razume sebe in svoje želje, in ga prosite, naj vas ne nadleguje več - med vama ne more biti ljubezni in prijateljstva.

Ta situacija je zelo občutljiva, zato je vredno dobro razmisliti o primernosti pisma. Sporočilo se lahko znajde v napačnih rokah in prinese nepotrebne težave ne samo moškemu, ampak tudi vam, zato poskrbite, da bo prišlo do pravega prejemnika.

Kako se rešiti iz takega razmerja s pismom

Ne pišite svojemu ljubimcu, da čutite do njega čustva in bi radi bili skupaj, vendar odhajate, ker imate ženo. V takšnem sporočilu je na splošno priporočljivo, da ne opisujete čustev, ki ste jih doživeli. Najbolje bi bilo, če sporočite, da ste imeli dovolj časa, da ocenite prednosti in slabosti takih srečanj, in ste ugotovili, da je ta odnos izčrpan.

Upoštevajte, da od njega ne pričakujete nobenih odločilnih korakov in ne poskušate z njim manipulirati, imate samo en cilj - pozabiti na to afero in si dati priložnost, da najdete osebno srečo z drugo osebo. Če želite, lahko namignete, da ste pred kratkim srečali moškega, ki vam izkazuje znake pozornosti, na katerega bi radi odgovorili, vendar ne želite igrati »dvojne igre«. Povzemite, da kakor koli že, ne nameravate več vzdrževati stika z njim, in ga prosite, naj ne išče stika z vami. Pokažite, da ste mu hvaležni za veliko prijetnih trenutkov, vendar vam status ljubice že dolgo ni več ustrezal.

Morda vas bo po tem poskusil pripraviti do pogovora, a če imate dovolj volje, da se ne odzovete na poskuse, da bi vse vrnili v prejšnje smeri, potem boste kmalu lahko začeli novo življenje.

Kako napisati pismo, da se ljubljena oseba vrne?

Odnosi praviloma propadejo zaradi nesporazumov in nezmožnosti iskanja kompromisa v paru. Kdo ve, morda vam bo poslovilno pismo ljubljeni osebi dalo še eno priložnost, seveda pod pogojem, da med vama še vedno obstajajo čustva. Če računate na to, bo pisanje pisma od vas zahtevalo največ truda.

• Uporabite skupne spomine. Namesto opisov vajine skupne prihodnosti, ki so za moškega abstraktni, raje uporabite tisto, kar vaju povezuje. Se spomni vašega prvega poljuba, vašega prvega sprehoda, kako vam je kupil sladko vato in ste jo vrgli v ribnik? Kako sta ugotovila, da potrebujeta drug drugega? Kako ste ga ponoči poklicali, da vas pobere z rojstnodnevne zabave vašega dekleta, in se je izgubil? Vse, kar vas povezuje, kar vas dela družino. Prenesite ta čustva v pismo in če se nanj ne odzove, potem res ne bo ničesar dobil nazaj.
• Napišite vse, kar ste se bali povedati in ste skrivali. Zgodi se, da se celo ljubljena oseba boji odpreti. Če niste izkazali dovolj nežnosti, je zdaj čas, da se izboljšate in storite vse, da se vaša ljubljena oseba počuti potrebno v vašem življenju.
• Dajte pismo sami. Ne pošiljajte po pošti, ampak oddajte in počakajte na odgovor. Če ne moreš povedati, kar si napisal, mu pusti, da to prebere, ti pa na koncu podpiši s poljubom. Bolj ekspresivno težko je izpovedati ljubezen.

Kako prekiniti stik s fantom, ne da bi ga užalili prek SMS-a

Ko fanta naslavljate po imenu, ne uporabljajte pomanjševalnic "Kolyunchik", "Danka", "Lyoshechka", še posebej pa ne uporabljajte intimnih imen, kot so "mačka", "babe", "žirafa" in "sonce". To je prekinitev odnosa, niste več bližnji ljudje, ne vlijte mu dodatne soli na rano.

• Dolgo sem razmišljal in se odločil, da je čas, da se ločiva ...
• Ne morem več s teboj, za vedno odhajam ...
• Vedno se je težko ločiti, a moraš...
• Čas je, da živimo svoje življenje ...
• Tega ne bom mogel reči, ko se srečava. Tako je lažje. Ločujemo se...
• Bodimo iskreni. Med nama se je že dolgo vse ohladilo. Čas je za ločitev ...
• Ena najpreprostejših in najučinkovitejših možnosti: nisem pripravljen nadaljevati najinega razmerja.

Brezobzirni SMS

In zgodi se, da vam je fant že dal razlog: užalil vas je, prevaral, povedal, da se ne namerava poročiti, pljunil vam je v dušo ali ni kupil čokoladice. Se pravi, prvi korak je že naredil. Potem s pomočjo SMS-a razhod s fantom ne bo tako boleč. Preprosto se odzivate na njegova dejanja. In tukaj je besedilo neposredno odvisno od resnosti "zločina".

Toda ne glede na to, kako vas razjezi, poskušajte ne uporabljati opolzkega jezika. To brati je še bolj neprijetno kot poslušati.

In lahko užališ brez priseganja:

• Tudi jaz sem šla z roko v roki. Ampak za tiste dobre.
• Kako pravočasno se nisem poročil s teboj!
• Ženskar in lažnivecne nepotrebno.
• Moje življenje je zaprto zate.
• Tiboor, Ahamamv mojem življenju ni mesta.
• Tudi jaz ljubim nekoga drugega! Adijo!

Zamera vam bo zagotovo spodbudila najbolj akutno formulacijo, ki vašemu bivšemu ljubimcu ne bo prinesla nobenega užitka.

Napake deklet

Tu seveda ne gre za slovnične napake, čeprav njihova odsotnost govori v vašo korist. Toda tudi poslovilno pismo lahko postane ne pika na i v odnosu, ampak nesmiselna elipsa. Da se to ne bi zgodilo, upoštevajte nekaj točk.

• Ne piši pisma, če bi raje govoril. Kljub temu je težko prenesti vse intonacije in nianse v pisni obliki. Lahko se zgodi, da bo moški v vašem sporočilu videl popolnoma drugačen pomen, kot ste ga nameravali. Če želite zadeve urediti enkrat za vselej, storite to osebno.
• Ne čakajte na odgovor na poslovilno pismo. Bistvo je, da prekineta odnos. Če želite z njim pritegniti pozornost moškega, ga zanimati, pokazati, da ste užaljeni, ne upajte na rezultate. Moški razmišljajo naravnost, a niti vsaka ženska ne bo razumela tako prikritega namiga.
• Ne grozite in ne izsiljujte. Pisma ni treba spremeniti dobesedno v poslovilno sporočilo. Pošiljati fantu sporočila, v katerih mu grozite, da si boste kaj naredili zaradi njega, je zlobno in patetično z vaše strani.

Kaj storiti, če na vaše pismo niste prejeli odgovora. Kako pisati, da ti vedno odgovorijo.

V vzhodnih državah je pisanje pisma umetnost. Uporablja besede, ki se nikoli ne uporabljajo v ustnem govoru, vedno razpravlja o vremenu, vpraša naslovnika za mnenje o lepotah naravnih pojavov in se šele nato loti posla. Pri nas je vse bolj preprosto. Če v vrstici z zadevo ali v prvem odstavku ne navedete, kaj želite, bo vaše pismo veljalo za dolgočasno in razvlečeno ter ga bodo nehali brati. Kako napisati pisma, da bodo vedno odgovorili?

Zakaj ne odgovorijo na vaše pismo? Napake pri pisanju

Prejemnik ima lahko veliko razlogov, da vaše pismo pusti brez odgovora. Ni ga treba takoj sumiti sovražnosti ali nepripravljenosti za komunikacijo.

Morda mu bo bolj priročno, da vas kontaktira po telefonu ali se pogovorita osebno. Ali pa se je seznanil z vašim pismom, saj meni, da odgovor ni potreben. Včasih ljudje na pismo ne odgovorijo takoj, ampak počakajo, da se korespondenca nabere. Navsezadnje je lažje odgovoriti na več sporočil, kot pa pošiljati enega za drugim.

Toda če vaša pisma vedno pogosteje ostajajo brez odgovora, je razlog za razmislek. Kakšne napake delajo ljudje pri pisanju sporočil?

1. Napake v dobesednem pomenu. Slovnični. Morda vam manjka veliko ločil, zaradi česar so vaši stavki neberljivi. Zapomnite si znameniti stavek "usmrtitve ni mogoče oprostiti." Popolnoma nejasno je, kaj je hotel avtor povedati. Hkrati lahko črkovalne napake spremenijo besede do nerazpoznavnosti. Branje pisma z napakami zahteva veliko več truda in časa. V našem dinamičnem svetu je »pomanjkljivo« črko lažje zavreči kot popraviti
2. Vaša e-pošta je videti kot vsiljena pošta. To se zgodi, ko pozabiš na naslovnika in pišeš kakšnemu “povprečnemu” sogovorniku. Takšno pismo ne vsebuje naslova po imenu ali posameznih vprašanj. In ni običajno odgovarjati na brezlični poštni seznam.
3. Ne morete izolirati glavne stvari. Tema se lahko izgubi med podrobnostmi in majhnimi detajli. Morda je oseba prebrala vaše pismo, vendar še vedno ni razumela, kaj želite od njega

Na katera e-poštna sporočila odgovorimo takoj? Kaj je treba pismu dodati, da ga opazimo in odgovorimo?

Slavni publicist Gleb Arkhangelsky deli svoje izkušnje: na katera pisma želite odgovoriti takoj?

• Dobro sporočilo mora jasno oblikovati idejo in jo navesti v zadevi. Poskusite svoje besedilo "stisniti" na dva ali tri odstavke. Če so potrebne podrobnosti, pojasnite v nadaljnji korespondenci.
• Ne pozabite v stavek vstaviti pike in velike začetnice ter uporabiti odstavke. Če se še niste odločili, kako nagovoriti sogovornika - "ti" ali "ti", je bolje izbrati slednjo možnost. In najbolj nepričakovana stvar: nikoli ne pozabite pustiti povratnih kontaktov v telesu pisma. Vaš povratni naslov je morda preprosto izgubljen.
• Če morate pismu kaj priložiti, to označite v besedilu in na kratko opišite, kakšne informacije so tam. Navsezadnje je tudi prenos, iskanje, odpiranje in ogled ločene datoteke delo za prejemnika. Enako velja za povezave.

Če prvič uporabljate e-pošto ali pošto kot sredstvo za komuniciranje s to osebo, ne bodite leni, da pokličete nazaj in pojasnite: ali je pismo prispelo? Včasih lahko nastavitve za zaščito pred neželeno pošto "pogoltnejo" vašo e-pošto. Da ne omenjam naše slavne (ne na najboljši strani) ruske pošte.

Osupljiva prva vrstica: "Zelo nujno!"

Pisma se pogosto začnejo s stavki "Zelo nujno!", "Pomembna informacija!", "Pozor." Privlačne ponudbe vedno pritegnejo pozornost. Zato so bili uporabljeni že milijonkrat. To je prevaren trik. Bolj učinkovito je na kratko in privlačno formulirati, o čem se bo razpravljalo v samem pismu.

Obsežno besedilo pisma: ko vašega pisma dolgo nočejo prebrati

Prej so iz pisem nastajali celi romani. Sogovornika so presenetili z globino misli, eleganco njegovega sloga, duhovitostjo in erudicijo. Zdaj, ko se je tempo življenja neverjetno pospešil, bo prejemnik bolj cenil kratkost.

Pomislite na svoja pisma. Nato na kratko oblikujte vsako točko tega načrta. To bodo odstavki. Če želite poleg osnovnih informacij spregovoriti tudi o življenju, potem pustite vse “lirike” za konec.

Kako pravilno napisati pismo, da boste vedno prejeli odgovor: nasveti in ocene

Večina črk ima enako zgradbo. Če obvladate tehniko sestavljanja sporočil v skladu z njo, bodo črke lahko berljive. To pomeni, da odgovor ne bo dolgo prispel. To je struktura.

1. Pozdravi. Besedna zveza "Dober dan!" je zelo pogosta besedna zveza na internetu. Sprejemljivo je tako v osebni kot poslovni korespondenci. Omenite ime osebe, s katero govorite. Tako bo vedel, da ni del velike mailing liste in je pismo namenjeno njemu osebno
2. Izvedba. Ne pozabite napisati ne le svojega imena, temveč tudi nekaj, po čemer vas bo sogovornik lažje prepoznal. "To je Marija" - tak stavek človeku ne bo povedal ničesar. »To je Maria Ivanova iz sosednje pisarne. Prejšnji petek sva se skupaj peljala s taksijem” - in tvoj prejemnik se te je že zagotovo spomnil
3. Glavni del. Poskusite biti kratki. Če gre za osebno pismo, lahko dodate nekaj šal ali referenc, ki so pomembne. Ne uporabljajte dolgih stavkov. Zlahka se boste zmedli pri ločilih, vaš sogovornik pa se bo naveličal branja. Pogosteje uporabljajte vprašanja
4. Namesto da napišete: "Pošljite mi fotografije s poslovnega dogodka," uporabite stavek: "Kdaj mi lahko pošljete fotografije?" Zdaj ima vaš sogovornik spodbudo, da piše tudi vam, saj je pustiti vprašanje brez odgovora nespodobno. Ne pretiravajte z uvodnimi besedami
5. "Besedila". Zdaj lahko razpravljate o vprašanjih, ki so posredno povezana s temo. To so lahko rutinska vprašanja: kako je tvoja mama? Kako vam je všeč to vreme za začetek pomladi? Ali splošni spomini in izkušnje: ste že videli šefovo novo kravato? ne veste, kdaj nam bodo zamenjali pokvarjeni hladilnik
6. Ločitev. Preden temu naredite konec, ne pozabite dodati besedne zveze, kot je "vnaprej hvala za vaš odgovor"
7. Končajte pismo s svojimi kontaktnimi podatki. Ne omejujte se na e-pošto in naslov. Morda vas bo oseba želela poklicati nazaj ali napisati SMS

Spoštovanje je ključ do zaupanja vrednega odnosa

Včasih ljudje ne odgovorijo na pismo, ker se jim zdi, da niste izkazali dovolj spoštovanja. Vsak ima glede tega svoje merilo.

• napake. Nepismenost ali površno besedilo se lahko šteje za nespoštljivo. So ljudje, ki načeloma ne bodo prebrali črke, kjer za vejico ni presledka ali je pomišljaj nadomeščen z vezajem.
• pomanjkanje pozdrava ali slovesa
• druge oblike vljudnosti. Če imate zahtevo, jo spremljajte z besedo "prosim"

Da ne bi postali žrtev neprijetne situacije, po pisanju ponovno preberite pismo. Hkrati ga poskušajte videti skozi oči naslovnika. Preverite ne le napake, ampak tudi naslov, zadevo ter pravilnost povezav in prilog. Prepričajte se, da pismo o "šefovi novi kravati" ne pride do samega šefa.

Motivacija za odgovor: vprašajte nekaj, kar je sogovornik obveščen

Če želite vzpostaviti komunikacijo, lahko sogovornika najprej prisilite, da »osedla vašega najljubšega konja«. Grob primer: če si želite od mame izposoditi denar, jo najprej vprašajte za recept za blagovni boršč in šele v naslednjem pismu namignite, da ga nimate dovolj za dobro govedino.

Najtežje je človeka motivirati, da ti prvič odgovori. Potem, ko bo komunikacija že vzpostavljena, vam bo sogovornik odgovoril »na avtopilotu«.

Če še vedno ni odgovora

• Poskrbite, da vaše pismo doseže prejemnika. Če želite to narediti, uporabite druga sredstva komunikacije. Če ste ga prejeli, pojasnite; morda bi bilo naslednjič bolje, da vas kontaktiram ne po e-pošti, ampak prek družbenih omrežij ali Skypa
• Pri sestavljanju naslednjega sporočila poskusite anketirancu dati nek rok, torej točno določen datum, do katerega mora odgovoriti.
• Primer: »Prosim, pošljite mi urnik predavanj. Počitnice se končajo v ponedeljek. Ne vem, ob kateri uri naj grem na univerzo. To lahko storite do petka
• In kar je najpomembnejše: določite si pravilo, da odgovarjate na pisma, naslovljena na vas. To učijo tako bonton kot poslovna pravila. 10 minut na dan - in vaša korespondenca se ne bo kopičila

Kompetentni primeri pisanja besedil "z odgovori"

Osebno pismo

Pozdravljeni, draga Miša! To je Oleg. Skupaj smo bili na poletnem taboru na Salt Lakeu.

Se spomnite, da smo imeli pogovor o skupini Kino? Rekli ste, da mi lahko pošljete povezavo do strani, kjer lahko prenesete njihove pesmi v formatu karaok. Naslednji teden bomo imeli večer vojne pesmi. Želim, da naš razred zapoje "Krvna skupina." Toda potrebujemo zvočni posnetek. Mi lahko ta teden daš povezavo?

Mimogrede, kako je rdečelasa Katya, s katero ste plesali v diskoteki? Ali je niso prestavili za isto mizo kot tebe? Kako ste praznovali zadnje novo leto? Pripotoval sem iz Moskve in bil na božičnem drevesu v Kremlju. Če te zanima, ti bom o tem povedal v naslednjem pismu.

Napol uradna korespondenca

Dober dan, Irina! To je Alexey. Prejšnji teden sva s tabo obtičala v dvigalu, se spomniš?

Še vedno želim dobiti naslov spletne strani od vas. Se spomnite, ko ste rekli, da ste tam rezervirali bowling z velikim popustom? To soboto imam prost dan. Zapomnil si bom, kakšen šport je to. Mimogrede, kakšno je stanje tam? Je dovolj žogic? Ali so na voljo nadomestni čevlji?

In dalje. Imam lastniško tehniko, ki mi omogoča, da prvič izločim, če ne strike, pa rezervo. Lahko ti povem več. Ali pa vam bom pokazal s primerom. Vesela bom, če se mi pridružiš to soboto.

Se vidiva.

Video: Pravila bontona pri e-pošti

Prošnja za pomoč ni primer, ko lahko svoji domišljiji in ustvarjalnosti daste prosto pot z uporabo proste oblike pritožbe.

• Optimalno je ohraniti uradni poslovni ton. Vljudnostne besede so primerne ( "hvala", "prosim", "dovolite").
• Besedilo mora biti logično in strukturirano.

Uporabite lahko elektronski ali papirni obrazec.

• Bolje je, da ga napišete na dopisnem pismu podjetja z navedbo podrobnosti in logotipa podjetja - izgleda predstavljivo.
• Začeti morate z naslavljanjem naslovnika. Optimalno je, če je osebno, navedena določena oseba. V poslovni korespondenci je prednost ime in patronim ali oblika "g. Petrov". Tudi beseda »dragi« na začetku ne boli. Če ni naslovljeno na eno osebo, ampak na skupino, je treba sporočilo še vedno čim bolj personalizirati - na primer "dragi partnerji."
• Če lahko izberete nevsiljiv kompliment, ki ustreza priložnosti, je primerno, da ga uporabite. Upoštevajte na primer, da cenite prejemnikovo mnenje kot strokovnjaka v vaši panogi in njegovo pomoč ali pa ste hvaležni za podporo, ki ste jo prejeli v preteklosti. Zelo pomembno je le, da ne padete v grdo laskanje - to verjetno ne bo povečalo možnosti za pozitiven odgovor.
• Nato sledi bistvo zahteve - spodaj bomo podrobno opisali, katera pravila mora upoštevati glavni del.
• Izpolniti ga je treba z navedbo datuma in podpisom pooblaščene osebe.

Največja specifičnost

Denar ljubi natančnost. In ljudje, ki jih zaslužijo in v prihodnosti lahko vašemu projektu pomagajo tudi finančno. Idealen primer vsebuje največjo količino preverjenih podatkov in točnih kazalcev.

Operirajte s številkami, odstotki, količinami, roki.

To kaže na resen pristop k zadevi, vzbuja zaupanje in naredi nalogo bolj oprijemljivo, merljivo, omogoča razumevanje, kaj točno je potrebno in kako je mogoče izpolniti zahtevo.

Kdo bo delil denar ali druga sredstva, potem ko je prebral prošnjo za obsežno finančno pomoč, dolgoročno posojilo ali možnost delitve visokih obresti na dobiček čez nekaj let? Morda komik ali filantrop. V poslu jih ni preveč. A če so navedeni točni zneski in roki, so pričakovanja jasna in pozitiven odgovor bolj verjeten.

Močni argumenti

Če želite pridobiti zaupanje in prejeti pomoč, morate utemeljiti potrebo po njej.

To bo zahtevalo prepričljive argumente. Treba jih je poiskati in sestaviti na podlagi standardnih pravil argumentacije, vključno z:

• Nedvoumnost - teza mora biti takšna, da je njen pomen jasen, dvoumnost je izključena;
• jasnost in jasnost;
• resnica.

Nič ekstra

Vključiti je treba samo tista dejstva in okoliščine, ki so pomembne za primer. Ni potrebe po nepotrebnih podrobnostih, liričnih digresijah, čustvenih, celo zelo ganljivih izkušnjah. To človeka sili v izgubljanje časa in zmanjšuje možnosti, da bo na primer želeni znesek vendarle nakazan na račun.

Pogovor v enem jeziku

Pri sestavljanju pritožbe je pomembno uporabiti besedišče, ki je razumljivo in poznano ne piscu, temveč osebi, ki jo bere.

Če se na primer oglaševalska agencija obrne po pomoč na banko, ni treba uporabljati slenga in strokovnih izrazov, ki predstavnikom bančne industrije niso jasni. Bolje je izbrati besede, ki so znane v finančnem sektorju - to znatno poveča verjetnost medsebojnega razumevanja in s tem uspeha.

Iskrenost je najboljši trik

Pri opisovanju trenutne situacije, pri kateri je potrebna pomoč, se je bolje zanašati na iskrenost in realna dejstva, ne podcenjevati, pa tudi ne pretiravati resnosti situacije. Če ne zaradi moralnih in etičnih razlogov, pa vsaj zato, ker je vse, kar je v pismu navedeno, praviloma lahko preveriti. Tudi poslovni svet je zelo majhen prostor.

Vzajemna korist

V poslovni sferi se denar redko daje za "samo zato" ali za "lepe oči".

Ponavadi vlagatelj, ko nekomu pomaga finančno in nematerialno, pričakuje, da bo nekaj prejel v zameno.

Če to ni denarni dolg, ki se bo čez nekaj časa vrnil z obrestmi, ali delež v podjetju, morate navesti druge ugodnosti. Lahko je karkoli - na primer:

• Popusti na izdelke;
• svetovalna podpora;
• brezplačne storitve;
• status sponzorja;
• prispevek k podobi družbeno odgovornega podjetja itd.

Pisma se pišejo že od nekdaj in se pišejo še danes. Služijo kot orodje za komunikacijo med ljudmi, pomagajo sogovorniku jasno prenesti bistvo, kar je bil razlog za pisanje. V tem članku si bomo ogledali več vrst poslovne korespondence in se naučili, kako pravilno sestaviti poslovna pisma.

Če želite pravilno sestaviti katero koli poslovno pismo, morate biti sposobni jasno izraziti njegovo bistvo in ga pravilno strukturirati. Poslovna korespondenca se vodi na pisemski glavi, ki jo odobri podjetje, z vašim logotipom in naslovom. V zgornjem desnem kotu izpolnite glavo, sestavljeno iz položaja in imena vodje podjetja prejemnika. Na koncu glave so napisani kratki podatki o pošiljatelju. Naslednja faza pisanja pisma je pisanje pritožbe. Lahko se sliši drugače, odvisno od stopnje poznavanja naslovnika. Če ga osebno poznate, ga lahko naslovite takole: "Dragi Sergej Jurijevič!" Če je naslovnik tujec, lahko naslov izgleda takole: "Dragi gospod Ivanov!" Upoštevati je treba, da je v teh primerih nesprejemljivo okrajšava besede gospod ali namesto priimka in imena vnos začetnic. Naloga preambule je posredovati bistvo pisma v jedrnati obliki. Najpogosteje je sestavljen iz enega odstavka. Po branju preambule bi moral prejemnik že na kratko razumeti vsebino pisma. Za njim se začne glavno besedilo, ki vsebuje več odstavkov. Besedilo mora jedrnato izražati vaše misli o situaciji. Priporočljivo je, da glavno besedilo ne presega štirih odstavkov. Pismo se mora končati s sklepom, ki na kratko povzema rezultate pisma, postavlja datum in podpis z navedbo imena in položaja pošiljatelja. Odvisno od razloga za pisanje pritožbe je včasih primerno, da jo končate z besedami: "S spoštovanjem!", "V upanju na nadaljnje sodelovanje" itd. Ena izmed pogostih vrst poslovnih pisem je garancijsko pismo. V svojem glavnem besedilu avtor jamči za izpolnitev ene ali druge obljube, napove končni datum za izpolnitev garancij in določi znesek kazni, ki jo bo moral plačati v primeru kršitve garancijskih obveznosti.

Prenesete ga lahko tukaj.

Pisma hvaležnosti so tudi vrsta posla, vendar že iz kategorije osebnih. Izdane so lahko na dopisnem pismu podjetja ali voščilnici. Glavno besedilo naj vsebuje čestitke naslovniku, navedbo dogodka, ki je bil povod za pismo, in seznam izjemnih dosežkov prejemnika.

Na naši spletni strani.

Priporočilna pisma se najpogosteje pišejo za zaposlenega v podjetju v imenu vodje. Vsebujejo informacije o najboljših lastnostih zaposlenega, njegovih zaslugah in dosežkih. Običajno je v takih pismih prejšnji delodajalec pripravljen jamčiti za svojega zaposlenega bodočemu delodajalcu.

Prenesite tukaj.

Ne le organizacije morajo voditi poslovno korespondenco. Pri iskanju zaposlitve je treba upoštevati tudi poslovni bonton. Kandidat mora biti sposoben pravilno sestaviti življenjepis in spremno pismo, v katerem je napisan kratek naslov delodajalcu z navedbo vira informacij o želenem prostem delovnem mestu, ime prosilca in njegovo telefonsko številko.