Главная » Бетон » Как применять документ «Отчет производства за смену. Бухучет инфо Что отражает документ отчет производства за смену

Как применять документ «Отчет производства за смену. Бухучет инфо Что отражает документ отчет производства за смену

В данной статье мы рассмотрим пример производства конфет «Ассорти», оформления отчета производства за смену и выпущенной продукции при закрытии месяца.

Прежде, чем приступать к дальнейшей работе с программой, ее необходимо настроить. В меню «Главное» перейдите по ссылке «Функциональность». В появившемся окне откройте вкладку «Производство». Флаг на одноименном пункте должен быть установлен.

В нашем случае данный флаг недоступен для редактирования. Причина кроется в том, что ранее в этой программе уже были созданы соответствующие разделу «Производство» документы. Просмотреть мы их можем по гиперссылке ниже, как показано на изображении.

Перед нами открылся список всех существующих документов, наличие которых определяет использование такой функциональности и не позволяет ее отключить.

Обратите внимание , что в нашем случае плановая цена в отчете производства за смену правильно определилась и заполнилась автоматически. Если у вас этого не произошло, установите их у соответствующей .

Как вы могли заметить, в последней колонке мы указали спецификацию. Ее использование позволит сократить время на заполнение комплектующих материалов, из которых изготавливается наша продукция.

В карточке нашей спецификации указано ее наименование, номенклатура – конфеты «Ассорти», которые и являются выпускаемой нами готовой продукцией. Далее уточняется норма расхода – на одну штуку.

В табличной части перечисляются те материалы с указанием количества, из которых будут изготовлены наши конфеты. В итоге получается, что на одну единицу конфет «Ассорти» будет израсходовано 300 грамм какао порошка, 100 грамм какао-бобов, 350 грамм пальмового масла и т. п.

Вернемся к отчету производства за смену и перейдем на вкладку «Материалы». После нажатия на кнопку «Заполнить» в соответствующую табличную часть добавилось пять строк. Как вы можете убедиться, это именно те материалы, которые были указаны в спецификации.

Обратите внимание , что по всем материалам в полном объеме должен быть остаток на складе.

В связи с тем, что данным документом мы производим 1000 конфет ассорти, то соответственно количество составляющих так же рассчиталось на основании спецификации. Таким образом, спецификация позволяет упростить ввод и расчет материалов, а так же исключить ошибки ручного ввода и «человеческий фактор».

После заполнения и проверки всех необходимых данных, проведем документ и откроем его движения. Как видно на изображении ниже, все материалы отнесены к основному производству. Конфеты «Ассорти», которые являются выпускаемой продукцией – на счет 43.

Смотрите также видео инструкцию:

Расчет себестоимости выпущенной продукции

Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету сейчас, то мы увидим, что конфеты «Ассорти» имеют плановую цену. Она равна 215 000 рублей.

Для того чтобы увидеть фактическую стоимость, переформируем оборотку уже по 20.01 счету. Как видно на рисунке, она составляет 171 063,50 рублей. Дело в том, что корректировка стоимости производится при закрытии месяца.

Закрытие месяца производится с использованием специального помощника, который расположен в меню «Операции». В данном случае мы будем закрывать сентябрь 2017 года. Корректировка стоимости выпущенных нами конфет «Ассорти» будет произведена операцией закрытия счетов 20, 23, 25, 26.

После закрытия месяцы мы можем сформировать справку-расчет о себестоимости выпущенных конфет.

При помощи справки-расчета «Калькуляция себестоимости» посмотрим детально, какие затраты были включены в основную номенклатурную группу, к которой относятся выпущенные конфеты «Ассорти».

Обратите внимание , что в данном примере на выпуск конфет были отнесены затраты только на сами материалы. В реальности же себестоимость будет включать в себя такие расходы, как , заработная плата рабочим и т. п. Программа все автоматически рассчитает пропорционально произведенной за месяц готовой продукции.

Переформировав после закрытия месяца оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету, убедимся, что стоимость конфет была скорректирована.

Отчет производства за смену - один из главных документов при ведении учета производства. Его корректное заполнение позволит правильно рассчитать себестоимость выпуска.

В данной статье мы рассмотрим:

на что обратить внимание при заполнении этого документа;
когда указывать плановую цену и как ее определить;
какие счета в проводках будут участвовать и отчего это зависит.

Выпуск готовой продукции (ГП), полуфабрикатов, а также услуг вспомогательного производства отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать .

Рассмотрим особенности его заполнения.

Шапка документа

Счет затрат - счет учета прямых расходов, относящихся к выпуску продукции, услуг;
Склад - склад с которого отпускаются материалы и приходуется продукция, возвратные отходы.

Вкладка Продукция

Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.) плановой себестоимостью 230 руб.

На вкладке Продукция указывается сколько и какой было выпущено ГП (или полуфабрикатов), а также аналитика затрат для определения ее себестоимости.

Продукция - наименование ГП (полуфабриката) из .

Графы Цена плановая и Сумма плановая будут отражаться, только если .

Сумма плановая - , установленная распорядительным документом по организации.
Номенклатурная группа - аналитика, по которой собираются затраты;
Спецификация - список материалов, используемых при выпуске. Позволяет автоматически заполнить вкладку Материалы , если материалы ранее не были списаны документом Требование-накладная .

Вкладка Услуги

23 июля вспомогательным производством оказана услуга Лакировка мебели плановой стоимостью 100 000 руб.

На вкладке Услуги отражайте оказание услуг собственным подразделениям.

В этом случае заполните:

В шапке документа:
- Счет затрат - ;
На вкладке Услуги :
- Номенклатура - услуга, оказанная собственному подразделению;
- Сумма плановая - ;
- Счет затрат - дебетовый счет, на котором отражаются затраты на оказанные услуги,с указанием аналитики.

Вкладка Возвратные отходы

Сумма - стоимость возвратных отходов;
Счет учета - счет, на который будут оприходованы возвратные отходы.

Вкладка Материалы

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

заготовки для подошвы - 2 шт.;

ткань - 0,5 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете .

На вкладке Материалы указываются материальные затраты на производство продукции. При проведении документа эти материалы будут списаны со склада. Если вы их списываете в производство документом Требование-накладная , в документе Отчет производства за смену данную вкладку не заполняйте.

Графа Продукция заполняется по умолчанию значением <Авто> . Это значит, что при проведении документа Субконто Продукция заполнится автоматически. Если субконто Продукция не используется, графу очистите вручную.

Плановая цена в отчете производства за смену в 1С 8.3

Осуществить выпуск по плановым ценам возможно, только если в установлен флажок Используется плановая себестоимость выпуска .

Плановая стоимость используется для:

распределения прямых расходов, накопленных в общем по виду продукции, при ;

отражения стоимости продукции в учете на счете () при выпуске продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Плановая цена - как ее определить? Плановая стоимость (цена) продукции устанавливается распорядительным документом по организации. Как правило, ее рассчитывает планово-экономический отдел. В 1С плановые цены не считаются, а вводятся согласно расчету, выполненного вне программы.

Установите основной Тип плановых цен через Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен .

Сами плановые цены заполните в документе Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены - Установка цен номенклатуры .

Документ заполните так:

от - дата, с которой вводится плановая цена на продукцию: она будет действовать до тех пор, пока не будет введена новая цена на эту же номенклатуру;
Тип цен - основная плановая цена, выбирается из выпадающего списка;
Номенклатура - продукция, услуга, для которой устанавливается плановая цена; выбирается из ;
Цена - плановая цена в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр Цены номенклатуры .

Теперь плановые цены автоматически заполнятся в документе Отчет производства за смену .

Отчет производства за смену: образец бланка

По кнопке печать можно сформировать следующие печатные формы:

Отчет производства за смену: проводки

Проводки по документу будут зависеть от:

используется плановая стоимость или нет;
какие вкладки заполнены.

Используется плановая себестоимость

Документ формирует проводку:

Дт Кт - оприходование произведенной ГП по плановой стоимости.

Плановая себестоимость не используется

Документ формирует проводку:

Дт Кт - оприходование произведенной ГП в количественном выражении.

Суммовое значение будет рассчитано позже при выполнении .

Заполнена вкладка Материалы

Если вкладка Материалы заполнена,

то при выпуске продукции происходит также и списание материальных затрат на ее производство.

Мы с вами уже знаем, как товарно-материальные ценности перемещать по складам, передавать в эксплуатацию основные средства. Самое время что-нибудь произвести с использованием оборудования. В данном уроке мы будем рассматривать такие вопросы как выпуск продукции и списания сырья, товарно-материальных ценностей на производство.

Рассмотрим такие возможности программы 1С Бухгалтерия 8 как спецификация номенклатуры. При производстве в каких-то продуктов ассортимент используемого сырья заранее известен и определенные нормы этого сырья. Это можно задавать в спецификациях. Спецификаций для каждой позиции номенклатуры может быть несколько, например, в зависимости от используемого сырья и применяемые технологий. Научимся создавать такие спецификации и пользоваться ими.

На следующем шаге произведем выпуск продукции выходные и оприходуем ее на склад. В заключение нас ждет практическое задание, на котором Вы сможете отработать данный материал.

Начинаем рассматривать модуль «Производство». В разделе «Производство» нам доступны такие документы как требование-накладная . Его мы уже рассматривали в разделе «Склад ». С помощью этого документа можно на 20 затратные счета отнести стоимость товарно-материальных ценностей, находящихся на складе.

Основной документ, который мы будем использовать в рамках данного урока - это «Отчет производства за смену».

Документ "Отчет производства за смену" предназначен для отражения операций по выпуску готовой продукции, полуфабрикатов и оказания услуг. Документ можно ввести на основании документа Реализация услуг по переработке.

Счет затрат - счет учета расходов производства и остатков НЗП прошлых периодов, приходящихся на стоимость выпуска.
Подразделение затрат - производственное подразделение организации, выпустившее продукцию, оказавшее услуги.

Для отражения выпуска продукции и полуфабрикатов нужно заполнить закладку Продукция.

Продукция - наименование выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа .
Номенклатурная группа - вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке .
Сумма плановая - плановая себестоимость выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке . На основании данных этого поля прямые расходы производственного подразделения распределяются по видам и наименованиям выпущенной им продукции при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.
Спецификация - список нормативов расходов, необходимых для выпуска продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке . Значение поля Спецификация Материалы .

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, суммовая оценка прямых расходов, приходящихся на выпуск, отражается так же, как в бухгалтерском учете - в плановых ценах. При закрытии месяца при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 ее величина корректируется до фактической суммы расходов.

Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий налоговый режим, следует заполнить табличную часть Материалы .

Для отражения оказания услуг собственным производственным подразделениям нужно заполнить закладку Услуги. На этой закладке указывается:

Номенклатура - наименование оказанных услуг.
Номенклатурная группа - вид оказанных услуг.
Количество, Цена плановая, Сумма плановая - объем оказанной услуги, выраженный в количественном и/или стоимостнном измерителях.
На основании данных этих полей прямые расходы производственного подразделения распределяются по видам оказанных услуг при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.
Если заполнено количество, то цену и сумму можно не заполнять.
Если заполнена сумма, то
- количество можно не заполнять
- для распределения прямых расходов используется плановая сумма вне зависимости от того, заполнено ли количество.
Спецификация - список нормативов расходов, необходимых для оказания услуг. Значение поля Спецификация будет использоваться при заполнении документа Требование-накладная, закладка Материалы .
Счет затрат, Субконто1, Субконто2, Субконто3 - счет и аналитика учета затрат подразделения, которому оказаны услуги.

Подразделение затрат - подразделение, которому оказаны услуги.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, суммовая оценка прямых расходов, приходящихся на оказание услуг, отражается так же, как в бухгалтерском учете - в плановых ценах. При закрытии месяца при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 ее величина корректируется до фактической суммы расходов.

Материалы .

Для отражения выпуска возвратных отходов нужно заполнить закладку Возвратные отходы. На этой закладке указывается:

Номенклатура - наименование выпущенных возвратных отходов.
Счет затрат - счет учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.
Номенклатурная группа - вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.
Статья затрат - статья учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в поле Сумма указывается оценка стоимости возвратных отходов, сформированная согласно требованиям пп.1 или пп.2 п.6 ст.254 НК РФ.

Расходы (НУ) нужно указать, относились ли материальные расходы к принимаемым в момент передачи в производство.

Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения, следует заполнить табличную часть Материалы .

Для отражения списания материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. На этой закладке указывается:

Номенклатура - наименование материалов.
Счет затрат - счет учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которые относится стоимость материалов.
Номенклатурная группа - вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которые относится стоимость материалов.
Статья затрат - статья учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которой учитываются расходы по списанию материалов.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

Для объекта Отчет производства за смену

МХ - 18
М - 11
Акт об оказании услуг

На основании объекта Отчет производства за смену можно ввести следующие объекты:

Требование-накладная
Реализация услуг по переработке

Также в программе 1С Бухгалтерия 8 есть два документа:

оказание производственных услуг;
инвентаризация НЗП.

Документ "Оказание производственных услуг" предназначен для отражения операций по оказанию услуг производственного характера. Документ можно ввести на основании документа Счет на оплату покупателю.

В документе нужно заполнить закладки:

Услуги
Счет затрат
Зачет авансов
Счета расчетов
Дополнительно

На закладке Услуги указывается содержание оказанной услуги, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета доходов, расходов и НДС.

Если оказание услуг носит постоянный характер, то рекомендуется внести наименование услуги в справочник Номенклатура. Если услуга носит разовый характер, то можно ввести указать содержание услуги в поле Содержание услуги, доп.сведения .
Счета учета номенклатуры могут заполняться автоматически для каждой номенклатуры (группы номенклатуры) на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Аналитику счета доходов, расходов и НДС необходимо указать в поле Субконто .

На закладке Счет затрат указывается счет учета расходов производства на оказание услуг и его аналитика.

Счет затрат - счет учета расходов основного или вспомогательного производства, на котором учитываются расходы, связанные с оказанием данной услуги.
Подразделение - производственное подразделение организации.
Номенклатурная группа - вид оказанных услуг.

Данные закладки Зачет авансов нужно заполнить, если в шапке документа выбран способ зачет авансов По документу.

Для документа предусмотрены следующие печатные формы:

Акт об оказании услуг
Справка-расчет "Рублевая сумма документа в валюте"

На основании документа Оказание производственных услуг можно ввести следующие документы:

Поступление наличных
Поступление на расчетный счет
Счет на оплату покупателю
Счет-фактура выданный
Отражение начисления НДС
Требование-накладная

Документ "Инвентаризация незавершенного производства" предназначен для отражения результатов инвентаризации незавершенного производства по производственным подразделениям и видам выпуска (номенклатурным группам).

Документ необходимо создавать в следующих случаях:

В течение месяца отражается выпуск, на конец месяца суммовая оценка остатков НЗП не равна нулю.
НЗП установлен способ учета НЗП "С использованием документа "Инвентаризация НЗП".

Документ не требуется создавать в следующих случаях:

В течение месяца отражается выпуск, на конец месяца суммовая оценка остатков НЗП равна нулю.
В течение месяца выпуска нет, начальные остатки НЗП и прямые расходы текущего месяца признаются конечными остатками НЗП, и в учетной политике на закладке НЗП установлен способ учета НЗП "При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП".

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

Счет затрат - счет учета остатков НЗП и прямых расходов текущего месяца.
Подразделение - производственное подразделение организации, за которым числятся остатки НЗП.

В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:

Номенклатурная группа - вид выпускаемой продукции (полуфабрикатов) или оказанных услуг, произведенных работ, в стоимость которых будут включены остатки НЗП в следующих периодах.
Сумма остатка - суммовая оценка остатков НЗП по данным бухгалтерского учета, рассчитанная по результатам инвентаризации.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в колонке Сумма остатка (НУ) указывается суммовая оценка остатков НЗП по данным налогового учета, рассчитанная по результатам инвентаризации.

Для организаций, применяющих ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль", постоянные и временные разницы в оценке остатков НЗП рассчитываются автоматически при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20,23,25,26 в случае учета выпуска без применения счета 40 (учетная политика организаций, закладка Выпуск продукции, услуг ).

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете. Это поле доступно, только если в учетной политике для расходов УСН установлено, что материальные расходы подлежат уменьшению на сумму остатков незавершенного производства.

Выпуск продукции

Дата: 30.01.2015
Продукция: Ёлка
Количество: 100
Цена плановая: 1000 рублей.
Счет учета: 43
Спецификация: Ёлка
- Ветка - 1200 штук
- Иголка- 60000 штук
- Ствол - 100 штук
- Шишка малая - 600 штук

Оформим выпуск продукции. Спишем материалы по спецификации

Дата: 31.01.2015
Подразделение затрат: Цех производства
Продукция: Сосна
Количество: 110
Цена плановая: 1100 рублей.
Счет учета: 43
Спецификация: Сосна
- Ветка - 1 980,000 штук
- Иголка- 165 000,000 штук
- Ствол - 110,000 штук
- Шишка большая - 1 100,000 штук

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия 8 отражаются операции по производству и выпуску продукции. Можно переходить к выполнению самостоятельной практического задания.

Практическое задание

Дата: 20.02.2015
Подразделение затрат: Цех производства
Продукция: Ёлка
Количество: 120
Цена плановая: 1000 рублей.
Счет учета: 43
Спецификация: Ёлка

Оформить выпуск продукции. Списать материалы по спецификации

Дата: 23.02.2015
Подразделение затрат: Цех производства
Продукция: Сосна
Количество: 150
Цена плановая: 1100 рублей.
Счет учета: 43
Спецификация: Сосна

Оформить выпуск продукции. Списать материалы по спецификации

Дата: 23.03.2015
Подразделение затрат: Цех производства
Продукция: Ёлка
Количество: 70
Цена плановая: 1000 рублей.
Счет учета: 43
Спецификация: Ёлка

Оформить выпуск продукции. Списать материалы по спецификации

Дата: 23.03.2015
Подразделение затрат: Цех производства

Предположим, ООО «Помидорка» в июне текущего года произвела :

Консервированные помидоры (3-х литровая) – 300 банок;
Маринованные помидоры черри (евро банка) – 700 банок.

Плановая цена продукции:

Консервированные помидоры (3-х литровая) – 125,00 руб.;
Маринованные помидоры черри (евро банка) – 97,00 руб..
Плановая цена всего выпуска равна 105 400,00 руб.

Определить плановую цену можно “на глаз”, примерно представляя будущую цену готовой продукции. В любом случае программа в конце месяца приведет плановую цену к реальной себестоимости.

Фактическая себестоимость готовой продукции в 1С 8.3 формируется без использования счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг).

Шаг 1. Настройка производственного учета

Настройка Функциональности программы 1С 8.3 Бухгалтерия: раздел Главное – Настройки – Функциональность . Далее переходим на закладку Производство, где напротив строки Производство ставим галочку :

Шаг 2. Настройка Учетной политики

Настройка Учетной политики: раздел Главное – Настройки – Учетная политика .

На закладке Запасы:

В строчке Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ) указываем – По средней стоимости:

На закладке Затраты:

В строчке Основной счет учета затрат указываем – счет 20.01 Основное производство;
Напротив строчки Выпуск продукции ставим галочку;
С помощью гиперссылки Дополнительно открываем окно, в котором укажем, что счет 40 не используется:

Как отразить выпуск готовой продукции с использованием счета 40 для учета  отклонения фактической себестоимости от нормативной себестоимости продукции рассмотрено в следующей

Шаг 3. Документ Отчет производства за смену

Для учета выпуска готовой продукции в 1С 8.3 сформируем документ Отчет производства за смену: раздел Производство – Выпуск продукции – Отчет производства за смену .

Для работы с документом Отчет производства за смену необходимы плановые цены из справочника Номенклатура. Как работать с данным справочником в 1С 8.3 читайте в

Заполним шапку документа:

В строчке «от__» указываем дату сдачи готовой продукции на склад;
В строчке Счет затрат – счет устанавливается автоматически. Если установленный счет не верный, то смотрим настройку Учетной политики – Затраты;
В строчке Подразделение затрат указываем производственное подразделение;
В строчке Склад вводим склад, на который передается готовая продукция;

Заполним табличную часть документа.

Закладка Продукция:

В колонке Продукция указываем наименование изготовленной готовой продукции;
Остальные колонки заполняем как показано ниже на рисунке:

Закладка Материалы:

Если указана Спецификация на закладке Продукция, то по кнопке Заполнить можно заполнить табличную часть автоматически:

Проведем документ и сформируем проводки. По полученным проводкам видим, что готовая продукция отражена по дебету счета 43 Готовая продукция по плановой цене, а материалы списываются со счета 10.01 Сырье и материалы в дебет счета 20.01 Основное производство:

Шаг 4

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 43: . Из полученного отчета видим, что выпуск готовой продукции отразился в плановых ценах, но после закрытия месяца откорректируется до фактической стоимости:

Шаг 5

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . Из полученного отчета видим, что фактическая себестоимость составляет 127 664,00 руб.:

Шаг 6. Закрытие месяца

Создадим документ Закрытие месяца в разделе Операция – Закрытие периода – Закрытие месяца :

В строчке Период указываем месяц, который закрывается;
Перепроведем документы по гиперссылке Перепроведение документов за месяц ;
Закроем регламентные операции по кнопке Выполнить закрытие месяца :

Результат регламентной операции по закрытию затратных счетов:

Шаг 7. Расчет фактической себестоимости продукции

Сформируем справку-расчет Себестоимость выпущенной продукции и услуг: Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции :

Рассмотрим более детально расчет фактической себестоимости продукции в 1С 8.3:

Коэффициент = Сумма плановой стоимости продукции / Общая сумма плановой стоимости всего выпуска:

Консервированные помидоры (3-х литровые) – 37 500,00 / 105 400,00 = 0,355787;
Маринованные помидоры черри (евро банка) – 67 900,00 / 105 400,00 = 0,644213.

Фактическая себестоимость выпущенной продукции = Общая сумма фактической себестоимости всего выпуска * Коэффициент:

Консервированные помидоры (3-х литровые) – 127 664,00 * 0,355787 = 45 421,25 руб.;
Маринованные помидоры черри (евро банка) – 127 664,00 * 0,644213 = 82 242,75 руб.

Корректировка стоимости выпущенной продукции = Фактическая стоимость продукции – плановая стоимость продукции:

Консервированные помидоры (3-х литровые) – 45 421,25 – 37 500,00 = 7 921,25 руб.;
Маринованные помидоры черри (евро банка) – 82 242,75 – 67 900,00 = 14 342,75 руб.:

Шаг 8. Справка-расчет Калькуляция себестоимости

Фактическую себестоимость в разрезе статей затрат и материалов можно посмотреть сформировав Справку-расчет Калькуляция себестоимости: Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции.

Шаг 9. Проверка закрытия 20 счета

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 после выполнения регламентной операции Закрытие месяца: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

По отчету видим, что 20 счет закрыт:

Как проверять учет, если 20 счет не закрывается. Наиболее распространенные ошибки при закрытии счета 20 изучены в

Шаг 10

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 43, после выполнения регламентной операции Закрытие месяца: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

Из отчета видно, что готовая продукция, теперь числится по фактической стоимости:

Учет затрат на производство в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Предварительно они должны быть занесены в справочник «Номенклатурные группы» (меню: «Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги)» ).

Пример:

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) - с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Выпуск продукции (полуфабрикатов, производственных услуг соб. подразделениям) отражается в программе документом «Отчет производства за смену» (меню или вкладка «Производство»). Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 - номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты - Справки-расчеты »).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Незавершенное производство

Если в течение периода осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП»:

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе.

Напечатать