Отчет сзв стаж в 1 с 8.3. Отчет по форме сзв-стаж. Отправка сведений в ПФР по каналам связи

Форма СЗВ-СТАЖ — это форма нового ежегодного отчета в ПФР, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Она предназначена для отражения информации о страховом стаже физического лица. Форма СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года (за 2017 год — 01.03.2018 г.).

В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые оформляются в текущем году на пенсию.

Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.

• Раздел — Отчетность, справки — ПФР. Пачки, реестры, описи.
• Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ».

2. Как сформировать файл формы ОДВ-1 к форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. для отправки в ПФ РФ в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, форма и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п.

Формируем в программе ЗУП 3.1 форму СЗВ-СТАЖ за 2017 г., (форма ОДВ-1 заполняется автоматически при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнительно ничего делать не надо), проводим и закрываем.

По кнопке Проверить программа осуществляет проверку форм. Если есть ошибки, выходит предупреждение. Исправляем ошибки и осуществляем проверку еще раз.

По кнопке Печать есть возможность вывести на печать форму СЗВ-СТАЖ и к ней форму ОДВ-1. В этот момент происходит проверка заполнения форм и программа выдает ошибки, если они ранее не были исправлены.

По кнопке Выгрузить выгружаем файл для отправки в ПФ.

Файл выгрузки будет один, в нем сначала идет информация по форме ОДВ-1 в целом по организации, затем по форме СЗВ-СТАЖ — с информацией по каждому сотруднику.

3. Какие настройки необходимо сделать, чтобы рассчитать переходящий отпуск с декабря 2017 г. по январь 2018 г. в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Для расчета сотруднику переходящего отпуска, приходящегося на период с декабря 2017 г. по январь 2018 г., необходимо обновить программу до последнего релиза и убедиться, что разработчиком уже заполнен производственный календарь на 2018 г., согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году».

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, но на его основании формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

Список всех производственных календарей храниться в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).

Чтобы составить графики рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы, и нажать на кнопку Заполнить , затем Записать и закрыть . Заполнение графиков работы начинаем с основного графика (пятидневка ), затем заполняем все остальные.

После выше описанных действий, заполняем документ ОТПУСК (Кадры — Отпуска-Создать-Отпуск).

4. Какие настройки необходимо сделать, чтобы в Список «Сотрудники» добавить графу «АВАНС» в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?

Необходимо открыть Список Сотрудники — (Раздел Кадры-Сотрудники) , затем нажать кнопку ЕЩЁ-Изменить форму, в элементах формы поставить галочку- АВАНС , нажать Ок. В Список Сотрудники добавилась графа Аванс. Способ расчета аванса.

В 2018 году во второй раз раз мы будем готовить годовой отчет СЗВ-Стаж. Он пришел на смену данным о стаже, которые ежеквартально заполнялись до 2017 года в РСВ-1.

И в этой публикации мы рассмотрим откуда именно берется информация в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для заполнения СЗВ-Стаж , чтобы при необходимости можно было быстро и без труда подправить исходные сведения и автоматически заполнить отчет.

✅

✅

✅

Видеоверсия

00:20 - загрузка ФИО/СНИЛС в отчет;
01:03 - принцип определения периодов стажа в 1С ЗУП 8.3;
04:59 - принцип заполнения кодов периодов стажа в СЗВ-Стаж;
07:13 - особенность отражения в СЗВ-Стаж прогулов ;
09:10 - заполнение территориальных условий и сопутствующих сведений в периодах стажа;
12:30 - заполнение СЗВ-Стаж по сотрудникам с вредными/тяжелыми условиями труда ;
15:00 - заполнение вкладки «Досрочное назначение пенсии » в форме СЗВ-Стаж в 1С ЗУП 3.1;
17:11 - особенность учета в СЗВ-Стаж сотрудников по договору ГПХ .

Полная статья:

Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность ). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Заполнение сведений о стаже сотрудника

Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР . А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников .

Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР , а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.

Заполнение кодов для периодов работы
Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.

Например, для вида начисления Прогул по-умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.

Реквизит Вид стажа СЗВ можно не редактировать. Он использовался ранее (до 2014 года) для заполнения отчетности в ПФР в тот период.

Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения . Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.

Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц (Сентябрь 2017) в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.

Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.

При этом следует понимать, что количество ставок для отчета СЗВ-Стаж определяется не по количеству ставок, которое указано в Кадровом переводе , а вычисляется как соотношение между продолжительностью рабочей недели, установленной для графика неполного времени этого сотрудника, к продолжительности рабочей недели графика, по которому считается норма (он указан в настройках графика неполного рабочего времени).

Кроме этого для подобных сотрудников в СЗВ-Стаж необходимо вручную заполнить сведения о фактически отработанном времени .

Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.

Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж
Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания , если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности .

Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии , которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.

Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания . В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками. Колонки Характер выполняемых работ , а также Первичные документы заполняются на основании данных, заполненных в одноименных реквизитах на уровне позиций штатного расписания.

Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.

Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ

Для сотрудников, работающих по договору ГПХ в СЗВ-Стаж период выделяется кодом - ДОГОВОР. При этом период стажа определяется периодом действия договора, на основании периода в документе Договор (работы, услуги).

Например, сотруднику оформлен договор гпх на период с 01.12.18 по 31.01.19. Это указано в документе Договор (работы, услуги).

При заполнении СЗВ-Стаж именно на основании этих сведений будет заполнен период в отчетности. В данном случае при заполнении отчетности за 2018 год будет показан период с 01.12.18 по 31.12.18 по коду ДОГОВОР .

Период с 01.01.2019 по 31.01.2019 будет показан уже в отчетности за 2019 год.

Однако, если договор начался в одном периоде, а начисление произошло в другом, то стаж в периоде, когда по сотруднику не было начислений необходимо отразить кодом - НЕОПЛДОГ . Например, если по рассматриваемому сотруднику начисление произошло только в Январе 19 (т.е. в 2018 году начислений не было), то период с 01.12.18 по 31.12.18 в отчете за 2018 год по этому сотруднику необходимо отметить кодом НЕОПЛДОГ. В программе это делается вручную.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» .

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить ».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать ». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать ».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить » и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить » и выбрать действие «Проверить в Интернете ». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Отправить в ПФР ».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается юрлицами и предпринимателями раз в год в обязательном порядке, а также внепланово при назначении пенсии сотруднику или ликвидации, реорганизации. Кроме того, необходимо выдать форму отчета на руки сотруднику при увольнении. Разберемся, где найти СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 и как этот отчет в программе заполнить.

Можно ли заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7

В 1С 7.7 реализована возможность заполнения отчета СЗВ-СТАЖ как в Бухгалтерии, так и в базе «Зарплата и Кадры».

Правильнее всего использовать для формирования отчета ту базу, в которой вы начисляете зарплату и ведете кадровый учет. В противном случае, если зарплата начисляется во внешней программе, а отчет необходимо сформировать в 1С Бухгалтерия, придется вручную вносить дополнительные сведения о стаже.

Где найти СЗВ-СТАЖ в 1с 7.7

В разных конфигурациях отчет находится в разных разделах меню. Далее мы рассмотрим, где искать СЗВ-СТАЖ в программе 1С, в которой ведется бухгалтерский учет, и в 1С 7.7 «Зарплата и кадры».

СЗВ-СТАЖ в 1С Бухгалтерия 7.7 - где найти?

Найдите в верхней строке панели управления 1С 7.7 раздел «Отчеты» и выберите пункт «Специализированные». В раскрывшемся дополнительном меню вы обнаружите пункт «Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ». Нажмите на этот пункт.

Таким образом вы откроете форму для заполнения отчета. Если вы хотите найти сохраненный ранее отчет, поменяйте отчетный год на тот, который вы ищите. Если отчет был сформирован и сохранен в этой базе, появятся соответствующие сведения.

Где в 1С 7.7 версия 7.70.641 найти форму СЗВ-СТАЖ?

В релизе 7.70.641 форма СЗВ-СТАЖ отсутствует. Появилась она в более позднем релизе 7.70.642. Поэтому, если вы не можете найти форму отчета в своей базе, обновите конфигурацию до последней версии.

Как сформировать СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 Бухгалтерия?

Если вы заполняете отчет в 1С 7.7 Бухгалтерия, то порядок действий зависит от того, в какой программе вы начисляете заработную плату. В дальнейших разделах мы рассмотрим два варианта: начисление зарплаты в основной бухгалтерской базе и начисление зарплаты во внешней программе.

Как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7, если зарплата начисляется в этой же программе?

При ведении учета, включая кадровый учет и начисление заработной платы, полностью в одной базе, порядок действий по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ таков:

• проверка всех внесенных сведениях кадрового учета;
• формирование отчета в автоматическом режиме.

Для формирования отчета проверьте дату заполнения, тип сведений и отчетный год.

После внесения данных в вышеуказанные поля нажмите «Заполнить».

Появится список сотрудников, которые трудились у вас в отчетном периоде. Проверьте его.

Если в процессе заполнения программа выдала информацию об ошибках, исправьте их. Это может быть отсутствие номера СНИЛС в данных сотрудника или отсутствие информации о стаже у работающих сотрудников.

Заполните данные на руководителя. Для этого выберите его из справочника сотрудников и рядом укажите название должности.

Если вам необходима только печатная форма отчета, то можно его распечатать уже на этом этапе.

Если файл передается в электронном виде в ПФР, то следует сначала присвоить файлу уникальный номер и нажать кнопку «В файл».

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С Бухгалтерия 7.7, если начисление зарплаты ведется во внешней программе

Если в программе отсутствуют данные о трудовом стаже в связи с тем, что зарплата начисляется во внешней программе, то для внесения данных следует открыть справочник сотрудников. Вы найдете его в одноименном разделе меню.

В самом низу под списком сотрудников вы найдете кнопку «Налоги на доходы». Нажмите ее, предварительно выделив строчку с конкретным сотрудником.

В открывшемся списке выберите «Персонифицированный учет ПФР (ввод сведений о стаже)».

Откроется таблица. Заполните ее.

К этой же таблице вам придется обратиться и если программа при формировании отчета выдает ошибку, даже в случае, когда зарплата начисляется в этой же базе. Здесь можно внести исправления в сведения о стаже, которые формирует программа.

Не забудьте также проверить, у всех ли сотрудников внесен СНИЛС.

После того, как вы заполнили сведения о стаже и проверили личные данные сотрудников, сформируйте отчет по алгоритму, описанному в предыдущем разделе.

Где найти для отчета СЗВ-СТАЖ в 1с 7.7 заполнение информации о стаже сотрудников?

В предыдущем разделе мы описали, как внести данные об отсутствующем стаже для сотрудников.

Таким же образом можно и внести изменения в сформированные программой автоматически данные о стаже, если в них содержится ошибка.

Как в 1С 7.7 сделать СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию?

Прежде всего, при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию, следует поменять тип сведений в соответствующем поле.

Поставьте галочки в соответствующих полях, чтобы указать, были ли начислены страховые взносы с доходов сотрудников, выходящих на пенсию.

Где находится печатная форма отчета СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7?

Для вывода на печать формы отчета СЗВ-СТАЖ найдите внизу формы соответствующую кнопку и нажмите ее. В открывшемся списке выберите СЗВ-СТАЖ.

Откроется печатная форма отчета, которую вы можете сразу отправить на принтер.

Отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 - где находится форма ОДВ-1?

Печатная форма ОДВ-1, который обязательно подается вместе с СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд, находится в том же месте. Нажмите кнопку «Печать» и выберите второй пункт из раскрывшегося списка.

СЗВ-СТАЖ в 1С ЗиК 7.7 - где найти?

В конфигурации «Зарплата и кадры» программы 1С 7.7 отчетную форму СЗВ-СТАЖ ищите в разделе меню «Отчеты». Вам необходимо выбрать подраздел «Налоговая отчетность» и в раскрывшемся списке вы обнаружите пункт «Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ». Нажмите на него.

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 ЗиК

Форма отчета для заполнения в 1С 7.7 ЗиК полностью совпадает с формой других конфигураций семерки. Поэтому для формирования отчета следуйте процедуре, описанной в разделе «Как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7, если зарплата начисляется в этой же программе?» настоящей статьи.

Печатная форма СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 ЗиК

Печатная форма СЗВ-СТАЖ в конфигурации «ЗиК» формируется аналогичным уже описанному способом.

Обратите внимание, что программа 1С 7.7 позволяет вносить корректировки в печатную форму, если это необходимо. Сделать это можно, нажав кнопку, которая расположена в самом низу формы и меняет режим с «Только просмотр» на режим редактирования.

Форма ОДВ-1 в 1С ЗиК 7.7 для СЗВ-СТАЖ

То же самое касается и формы ОДВ-1. Ее печатная форма формируется так же, как и в 1С Бухгалерия. Необходимо нажать на «Печать» и выбрать второй пункт в открывшемся списке.

Опубликовано 18.02.2018 23:02 Не так давно наступил новый календарный год, а вместе с ним появилась необходимость первый раз предоставить годовую отчетность по новой форме. В этой статье хотелось бы рассказать про форму отчетности в части страхования физических лиц – сведения о трудовом стаже застрахованных лиц СЗВ-Стаж. Об основных этапах подготовки этого отчета и нюансах его проверки расскажу на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3», но материал будет интересен и пользователям других программных продуктов 1С.

Отчет за прошедший год требуется сдать по новой форме в срок не позднее 1 марта. СЗВ-СТАЖ обязательно должна быть сопровождена еще одной формой – сведениями по страхователю по форме ОДВ-1.
Любая отчетность при подготовке проходит три условных этапа:
1. Подготовка необходимых данных (сюда отнесу различные проверки справочной информации, ее полноты и корректности).
2. Непосредственно формирование отчета.
3. Проверка отчета для сдачи в контролирующий орган.
В этой статье пройдемся последовательно по этим этапам и разберемся, на что именно нужно обратить внимание при формировании годовой формы отчетности.
В начале статьи хотелось бы заметить, что формирование и проверку этого отчета для статьи буду осуществлять в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3», актуальная версия которой - 3.1.5. Как известно, на данный момент команда компании 1С прекращает поддержку не только программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0» (так называемой первой версии ЗБУ), но и версии 3.1.2 программы «1С: ЗГУ, редакция 3». Версии 3.1.2 и 3.1.5 (последняя вышла совсем недавно) сильно отличаются друг от друга, и компания 1С напоминает, что также необходимо запланировать переход на более новую версию программы, которая получает полноценную поддержку и своевременные обновления.
Для отчета СЗВ-Стаж в программе предназначен документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Найти его можно:

Можно использовать команду «1С-Отчетность»:

А можно выбрать отдельный пункт:

В этих формах списком представлены все отчеты, имеющиеся в базе.

1. Приступим к первому этапу формирования отчета «СЗВ-Стаж» - это подготовка данных.

Проверим корректность заполнения данных непосредственно о страхователе (то есть о вашем учреждении, по которому вы готовите отчет). Для сдачи отчетности в контролирующие органы - это важная информация, и находится она в карточке учреждения:

Необходимо обратить внимание на заполнение следующих полей:

Помимо важных полей об учреждении, также стоит проверить данные о застрахованных лицах (о сотрудниках, которые работают в учреждении). Так как отчет сдается по физическим лицам – нужную информацию следует искать в одноименном справочнике. Просмотреть интересующие данные можно двумя способами:

Важная информация, которая должна быть заполнена: фамилия, имя, отчество физического лица и номер страхового свидетельства:

Если в вашей организации работает много физических лиц, информацию проверить можно отчетом:

После того, как мы убедились, что необходимая справочная информация заполнена верно, приступим к проверке данных о стаже. В программе за формирование стажа отвечают следующие кадровые документы:

Для корректного формирования записей о стаже необходимо, чтобы эти документы за отчетный период были внесены в полном объеме, проверены и проведены.
При заключении трудового договора с сотрудником формируется документ «Прием на работу». Обязательно нужно указать данные о стаже:

После проверки кадровых документов, приступим к проверке видов начислений. Поясню, почему также необходимо проверить виды начислений: в каждом из них указывается вид стажа ПФР. Найти виды начислений можно:

Открывается список начислений. Рассмотрим для примера начисление «Больничный»:

Перейдем на вкладку «Учет времени», там рассмотрим важный реквизит:

У каждого вида начисления должен быть указан вид стажа для корректного включения в отчет в последующем.
Соответственно, все документы по регистрации больничных, отпусков и прочих отсутствий сотрудников за отчетный период также должны быть внесены в программу и проведены.
В целом, про проверку сведений в информационной базе можно закончить.

2. Приступим к формированию отчета.

В форме отчетности воспользуемся кнопкой «Создать»: открывается список видов отчетов, выбираем нужный:

Создается новый отчет СЗВ-Стаж, в котором необходимо указать год:

После того, как нами был указан отчетный период, воспользуемся кнопкой «Заполнить»:

Отчет заполняется сотрудниками, ориентируясь на даты приема и увольнения или даты заключения договора гражданско-правового договора (если имеются в учете сотрудники по договорам на работы/услуги или авторского заказа). Причем в отчет попадают и те сотрудники, у которых стаж только частично находится в отчетном году. Например, если сотрудник проработал всего один день в отчетном году и был уволен, он всё равно попадет в этот отчет для ПФР. При этом совсем не важно, были ли начислены этому сотруднику заработная плата и страховые выплаты в текущем отчетном периоде.
Результат заполнения отчета:

Эта вкладка заполняется также автоматически, если имеются основания для досрочного назначения пенсии. Необходимую информацию отчет находит в штатном расписании или справочнике должностей (если в учете не используется штатное расписание).
Так как сведения о стаже по форме СЗВ-Стаж в обязательном порядке сопровождаются формой ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета", этот отчет имеет две печатных формы.
Обе формы можно просмотреть по кнопке «Печать»:

Печатная форма СЗВ-Стаж выглядит следующим образом:

Также просмотрим форму ОДВ-1:

Разделы 1,2 и 3 в этом отчете заполняются всегда, раздел же 4 заполняется, если форма СЗВ-Стаж вида исходная (тип сведений: исходная) или для подачи сведений для досрочного выхода на пенсию (тип сведений: назначение пенсии):

Также в этой форме имеется раздел 5, заполняющийся при наличии в учреждении должностей, которые являются основанием досрочного выхода на пенсию.

3. Следующим пунктом будет проверка отчета для сдачи контролирующим органам.

Непосредственно в самом отчете встроена проверка по внутренним алгоритмам программы 1С. Для проверки воспользуйтесь специальной кнопкой:

По результатам проверки отчета буду выданы сообщения об ошибках заполнения или успешности прохождения проверки:

Программа также предложит осуществить проверку отчета сторонними программами (например, часто используется CheckPFR).
Еще хотелось бы отдельно остановиться на проверке данных по сотрудникам. В отчете есть возможность расшифровать строки в таблице «Сотрудники», то есть раскрыть информацию более подробно. Делается это двойным щелчком на строке таблицы сотрудников. Открывается следующая форма:

Это форма сведений о стаже отдельно взятого человека. В некоторых случаях в этой форме 1 строка, которая описывает стаж сотрудника за отчетный период. Также могут быть описаны другие ситуации: например сотрудник работает в учреждении и по трудовому договору, и по договору гражданско-правового характера, тогда здесь будут указаны 2 строки, одна из которой будет помечена кодом «Договор». Или же у сотрудника в течение отчетного периода имели место особые периоды (например: временная нетрудоспособность – больничный, или же отпуск по уходу по беременности и родам) – эти периоды также будут выделены в отдельные строки:

В целом, заполнение сведений о стаже по форме СЗВ-Стаж на данный момент в программе автоматизировано не на 100%. То есть какие-то уникальные случаи по стажу придется вносить в отчет вручную. Если учреждение большого размера с большим количеством сотрудников, то формирование и проверка этого отчета могут доставить определенные сложности.
Ниже приведу таблицу, которая подготовлена компанией 1С об особенностях автоматического заполнения этого отчета в некоторых ситуациях:

Как видно из таблицы, часть информации при наличии особых условий всё же придется вносить вручную для того, чтобы отчет был верным и включал в себя все необходимые данные.