सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है? सामग्री की स्वीकृति और बट्टे खाते में डालना: हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं। हम गोदाम से सामग्री जारी करते हैं

विशेष सामग्रियों के अधिग्रहण के बिना उद्यम की मुख्य गतिविधि व्यावहारिक रूप से असंभव है। वे न केवल उत्पादन, या वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए महत्वपूर्ण हैं, बल्कि प्रशासनिक तंत्र की जरूरतों को पूरा करने के लिए भी महत्वपूर्ण हैं।

एक गोदाम में, स्टोरकीपर या विभाग का प्रमुख ऐसे कीमती सामानों के लिए जिम्मेदार होता है। लेखांकन के लिए, आमतौर पर 10 के खाते का उपयोग किया जाता है, गोदाम से सामग्री के तथाकथित प्रस्थान के बाद स्थिति बदल जाती है। इस संबंध में, राइट-ऑफ़ प्रक्रिया लागू की जाती है।

सबसे पहले, आइए तय करें कि खरीदी गई सामग्री कहाँ भेजी जा सकती है। वे कई कार्य करने में सक्षम हैं, जो उद्यम की वर्तमान जरूरतों से निर्धारित होते हैं:

• उत्पादन प्रक्रियाओं में आधार बनें
• के लिए सहायक प्रकार के भागों का कार्य
• इनका उपयोग तैयार उत्पाद पैकेजिंग बनाने के लिए किया जाता है
• प्रशासन की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए प्रबंधन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन में आवेदन
• जब अचल संपत्तियों का परिसमापन किया जा रहा हो और उन्हें सेवा से बाहर किया जा रहा हो तो सहायता
• निर्माण में आवेदन, जिसके बाद अचल संपत्तियां बनाई जाती हैं

यह इस बात पर निर्भर करता है कि गोदाम से सामग्री कैसे और क्यों जारी की जाती है। इसके लिए कई नोटेशन का उपयोग किया जाता है।

डेबिट में निम्नलिखित संकेत होते हैं:

तदनुसार, क्रेडिट को केवल एक अंक - 10 द्वारा दर्शाया जाता है।

कभी-कभी ऐसा होता है कि सामग्री को संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है, लेकिन वास्तव में वे गायब होती हैं, जिससे कमी हो जाती है। ऐसी स्थितियों के लिए निम्नलिखित पदनाम की आवश्यकता होती है - डेबिट 94 और क्रेडिट 10।

राइट-ऑफ़: पंजीकरण कैसे करें

व्यावसायिक लेनदेन के साथ हमेशा प्राथमिक लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ होने चाहिए। नियम राइट-ऑफ़ प्रक्रिया में कोई अपवाद नहीं बनाता है। किसी भी संगठन को स्वयं यह निर्धारित करने का अधिकार है कि कौन से कागजात प्राथमिक लेखांकन को व्यवस्थित करने की अनुमति देंगे। इसलिए, विशिष्ट पंजीकरण नियम कंपनी-दर-कंपनी भिन्न हो सकते हैं।

मुख्य बात यह है कि लेखांकन नीति में अनुमोदित दस्तावेज़ीकरण के बारे में जानकारी होती है। और वर्तमान कानून में निर्दिष्ट अनिवार्य विवरणों की उपस्थिति की निगरानी करें।

ऐसे कई मानक रूप हैं, जिनका उपयोग बट्टे खाते में डालते समय अनुमत है:

1. तृतीय पक्षों को सामग्री जारी करने पर।
2. कुछ सीमाओं के साथ वेतन कार्ड.
3. आवश्यकता के विवरण के साथ चालान फॉर्म।

संगठन स्वयं चुन सकता है कि किन विवरणों की आवश्यकता नहीं है और किन विवरणों की किसी विशेष प्रक्रिया में निश्चित रूप से आवश्यकता होगी।

आवश्यकताओं के साथ चालान का उपयोग आपको जिम्मेदार व्यक्तियों या संरचनात्मक प्रभागों की भागीदारी के साथ, भौतिक संपत्तियों के आंतरिक आंदोलन के लिए लेखांकन व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

चालान का पंजीकरण उन व्यक्तियों की ज़िम्मेदारी है जो क़ीमती सामानों से निपटते हैं। केवल दो प्रतियों की आवश्यकता है. राइट-ऑफ़ की प्रक्रिया एक द्वारा की जाती है, और दूसरे को पूंजीकरण के लिए आवश्यक है।

यदि सभी सामग्रियों का उपयोग नहीं किया गया तो क्या करें?

आमतौर पर यह माना जाता है कि रिलीज के बाद सामग्रियों का उपयोग तुरंत उनके इच्छित उद्देश्य के लिए किया जाएगा, और इसलिए ऑपरेशन उन पोस्टिंग के साथ होता है जिनका उल्लेख पहले ही किया जा चुका है।

लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता. खासकर यदि उद्यम काफी बड़ा हो। ऐसा होता है कि हस्तांतरित मूल्यों का तुरंत उपयोग नहीं किया जाता है। फिर नया भंडारण स्थान पुराने को बदल देता है। आधार जारी करते समय, यह ध्यान देने योग्य है कि वे हमेशा यह नहीं जानते हैं कि स्रोतों का उपयोग किस उत्पादन प्रक्रिया में किया जाता है।

जो मूल्यवान वस्तुएँ गोदाम से पहले ही जारी हो चुकी हैं, लेकिन अभी तक उपभोग नहीं की गई हैं, उन्हें वर्तमान अवधि के लिए खर्चों के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। यह लेखांकन और कर दोनों पर लागू होता है। इसलिए, सामान्य से थोड़े अलग क्रम में कार्रवाई की आवश्यकता होती है।

यह स्थिति इस तथ्य की ओर ले जाती है कि सामग्रियों का मुद्दा और पंजीकरण आंतरिक प्रक्रियाएं बन जाती हैं। खाता 10 में एक अलग उप-खाता लागू करके, जिसे उदाहरण के लिए, "कार्यशाला में सामग्री" कहा जा सकता है। जब महीना समाप्त हो जाता है, तो एक और दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। आमतौर पर यह सामग्री लागत के बारे में जानकारी वाला एक अधिनियम है। वहां आप पहले से ही मूल्यों के उपयोग की दिशा का संकेत दे सकते हैं। इस कार्रवाई के साथ-साथ राइट-ऑफ़ भी किया जा रहा है। ऐसी ट्रैकिंग के लिए धन्यवाद, लेखांकन रिपोर्ट अधिक विश्वसनीय हो जाती हैं। आयकर की गणना करते समय कम त्रुटियाँ होती हैं।

यह न केवल उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए उपयोग की जाने वाली चीज़ों पर लागू होता है, बल्कि किसी भी प्रकार की संपत्ति पर भी लागू होता है। उदाहरण के लिए, प्रशासन द्वारा उपयोग की जाने वाली स्टेशनरी के लिए। सामग्री को "रिजर्व में" जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है; उन्हें तुरंत उपयोग करने की आवश्यकता है।

उत्पादन के लिए राइट-ऑफ़ मानकों के बारे में

कानून में सख्त और स्पष्ट नियम नहीं हैं जो बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन कर सकें। आमतौर पर कहा जाता है कि एक ही दस्तावेज़ के अनुसार उत्पादन कार्यक्रम की मात्रा और मानकों पर भरोसा करना आवश्यक है। मुख्य बात यह है कि क़ीमती सामानों की कुल मात्रा अनियंत्रित नहीं होती है। और इसलिए कि मानदंड स्वयं आधिकारिक तौर पर स्वीकृत हों।

किसी भी खर्च को आर्थिक और दस्तावेजी दोनों तरह से समर्थित किया जाना चाहिए। संगठन स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करता है कि कुछ मूल्यों को किस प्रकार खर्च किया जाता है।

समेकन के लिए, आप अनुमान, तकनीकी मानचित्र और समान दस्तावेजों का उपयोग कर सकते हैं। इन्हें उन विभागों में विकसित किया जाता है जो व्यक्तिगत रूप से उत्पादन प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं। इसके बाद कागजात को मंजूरी के लिए मैनेजर के पास भेजा जाता है।

ऐसी स्थिति जहां मौजूदा मानकों को पार कर लिया जाता है, स्वीकार्य है, लेकिन ऐसे प्रत्येक मामले में कारणों के एक अलग संकेत की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, स्पष्टीकरण तकनीकी हानि या किसी दोष को ठीक करने की आवश्यकता हो सकता है।

प्रबंधक और अधिकृत व्यक्ति वर्तमान मानदंड से अधिक निर्णय ले रहे हैं। ऐसा करने के लिए, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ पर एक संबंधित चिह्न लगाया जाता है। अन्यथा, राइट-ऑफ़ को ही कानूनी मान्यता नहीं दी जाएगी। लागत मूल्य विकृत हो जाएगा, जिससे लेखांकन और कर रिपोर्टिंग में उल्लंघन होगा।

तेजी से टूट-फूट वाले और पहले से ही अनुपयोगी हो चुके सामानों को बट्टे खाते में डालने की बारीकियां

जब कोई संगठन अपनी गतिविधियाँ संचालित कर रहा होता है, तो अक्सर उन सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना आवश्यक हो जाता है जो पूरी तरह से अनुपयोगी हो गई हैं। यह प्रक्रिया लेखांकन नीतियों में अपनी विशेषताओं से भिन्न है। वे इस पर निर्भर हैं:

1. किसी विशिष्ट कर्मचारी या किसी अन्य व्यक्ति के अपराध का प्रमाण कि सब कुछ गलत हो गया।
2. एमपीजेड मानक। क्या ये मानक पार हो गए हैं या इनका पूरी तरह से पालन किया गया है?

क्षतिग्रस्त सामग्रियों की कीमत के लिए, इसे प्राकृतिक नुकसान से जुड़े मानदंडों की सीमा के भीतर लिखा जाता है। यह प्रक्रिया उन खातों का उपयोग करती है जो उत्पादन लागतों को सूचीबद्ध करते हैं। यदि दोषी व्यक्तियों की उपस्थिति सिद्ध हो जाती है या अतिरिक्त लागत आती है तो मानक पार हो जाते हैं।

निम्नलिखित अतिरिक्त उन लोगों के लिए प्रदान किया जाता है जो कम मूल्य, टूट-फूट वाली वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने का काम करते हैं। लेखाकार उसी क्षण बट्टे खाते में डाल सकते हैं जब वस्तु को परिचालन में लाया जाता है। तथाकथित समान लेखांकन करने की अनुमति है। लेकिन योजना का आवेदन 1 वर्ष या उससे अधिक की सेवा जीवन वाली वस्तुओं के मामले में प्रासंगिक है। लेखांकन नीति में यह लिखना आवश्यक है कि किसी विशेष मामले में किस पद्धति का उपयोग किया जाता है।

अचल संपत्तियों और कम मूल्य वाली संपत्तियों के बीच अंतर करने के लिए, कानून एक लाख तक की कीमत तक पहुंचने के लिए एक मानदंड स्थापित करता है। लेकिन यह लेखांकन उद्देश्यों के लिए काम नहीं करता है. इस संबंध में, जिस संपत्ति का मूल्य 40 हजार रूबल से अधिक नहीं है, उसे कम मूल्य का माना जाता है।

इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति वस्तुओं का एक समूह है जिसके लिए समान योजनाओं का उपयोग करके गणना की जाती है। विधायी रूप से, समूह की संरचना स्वयं विस्तृत नहीं है। लेकिन व्यवहार में, इस संपत्ति में शामिल हैं:

• क्षेत्र की सफाई के लिए उपकरण, आग बुझाने के उपकरण
• इलेक्ट्रॉनिक उपकरण जैसे कैमरा और वीडियो रिकॉर्डर
• रसोई उपकरण
• कार्यालय के फर्नीचर

राइट-ऑफ़ प्रक्रिया की बारीकियों के बारे में

सामग्रियों की लागत काफी हद तक यह निर्धारित करती है कि जिस काम में इन वस्तुओं का उपयोग किया जाता है, उसकी लागत कितनी होगी। यह उन वस्तुओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो विशिष्ट श्रेणी से संबंधित हैं। जब कोई संगठन तैयार करता है, तो खर्चों से संबंधित कुछ मानक निर्धारित करना महत्वपूर्ण होता है।

अनुमान के मानक कीमतों पर डेटा का एक पूरा सेट हैं, जहां वस्तुओं को अलग-अलग श्रेणियों में जोड़ा जाता है। यह समझने के लिए आवश्यक है कि कुछ कार्यों में कितना खर्च आएगा।

अनुमान मानदंड विभिन्न प्रकार के कार्यों में अपनाए गए मीटर के लिए स्थापित समग्र संसाधन हैं। अनुमानित मानक एक मुख्य कार्य करते हैं - किसी विशेष प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सामान्य रूप से आवश्यक संसाधनों की मात्रा की गणना करना।

लेकिन दस्तावेज़ इस आधार पर तैयार किए जाते हैं कि परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान सामान्य स्थितियाँ देखी जाती हैं, और कोई भी बाहरी कारक इस प्रक्रिया को जटिल नहीं बनाता है। यदि कोई जटिलताएं मौजूद हैं, तो गणना परिणामों के दस्तावेज़ीकरण में विशेष गुणांक जोड़ दिए जाते हैं। वे स्वयं विधायी मानदंडों में वर्णित हैं।

अनुमानित मानक हैं:

1. क्षेत्रीय।
2. विभागीय.
3. संघीय।

उपयोगकर्ता अपना स्वयं का डेटाबेस बना सकते हैं।
निर्माण में लागत निर्धारित करने के लिए, कई आम तौर पर स्वीकृत तरीकों का उपयोग किया जाता है। उनमें से कुछ को अन्य दिशाओं में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

• संसाधन विधि. इस पद्धति में सभी लागतों को वर्तमान कीमतों के साथ भौतिक रूप से जोड़ दिया जाता है। उपयोग किए गए संकेतकों में, यह ध्यान देने योग्य है:

1. घटकों के साथ सामग्री की खपत.
2. वह अवधि जिसके दौरान निर्माण में मशीनों का उपयोग किया जाता है।
3. श्रम तीव्रता.

एक संगठन आवश्यक स्तर के मापदंडों की गणना करने के लिए अपनी स्वयं की जानकारी का उपयोग कर सकता है। इसे संबंधित उद्योग में संग्रह और संबंधित आधार पर मानक कीमतों पर भरोसा करने की अनुमति है।

• आधार-सूचकांक गणना. इस पद्धति में निर्माण की लागत अपने तरीके से निर्धारित की जाती है। परिणाम प्राप्त करने के लिए, विशेषज्ञ सभी प्रकार की निर्माण सामग्री की कीमतें जोड़ते हैं, जिन्हें समेकित कहा जा सकता है। आधार कीमतों को मौजूदा कीमतों में पुनर्गणना करने के बाद परिणामी राशि को सूचकांकों से गुणा किया जाता है।
• संसाधन-सूचकांक विधियाँ। संसाधन विधि मूल कीमतों का उपयोग करके कुल निर्धारित करती है। फिर सूचकांकों द्वारा गुणा किया जाता है, जिससे लागत आधुनिक स्तर पर आ जाती है।
• मूल मुआवज़ा विकल्प. कार्य की लागत और व्यय को बुनियादी स्तर पर संक्षेपित किया गया है। इनमें इस तथ्य से जुड़ी अतिरिक्त लागतें जोड़ी जाती हैं कि बाजार संकेतक काफी हद तक बदल गए हैं।
• उन वस्तुओं के बारे में डेटा का उपयोग करना जो पहले ही निर्मित हो चुकी हैं।

सामग्री का बट्टे खाते में डालना: विस्तृत निर्देश

सामग्रियाँ वे सूची हैं जो किसी संगठन द्वारा खरीदी जाती हैं। ये उत्पाद प्राप्त करने और उत्पादन प्रक्रिया की सेवा करने के साधन हैं। ऐसे भंडार को प्रदर्शित करने के लिए, खाता 10 का उपयोग लगभग हमेशा किया जाता है। गतिविधि प्रदर्शित करने के लिए, आप खाते 15 या 16 का भी उपयोग कर सकते हैं। कमी या क्षति का पता चलने पर सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। या जब वस्तुएं गंभीर रूप से विफल हो जाती हैं और आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त समझी जाती हैं।

ऑपरेशन को अंजाम देने के लिए आवश्यक उपकरणों में से, केवल सामग्री को लिखने का कार्य नोट किया जाता है, साथ ही लेखा विभाग को प्रेषित संबंधित सामग्री का प्रमाण पत्र भी दिया जाता है।

जब क़ीमती चीज़ें बट्टे खाते में डाल दी जाती हैं, तो एक विशेष आयोग का निर्माण अनिवार्य है। इसमें मानक वित्तीय जिम्मेदारी वाले व्यक्ति शामिल होने चाहिए। इस आयोग के सदस्य ही राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करते हैं। निम्नलिखित कुछ बिंदुओं को किसी भी स्थिति में दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए:

• मात्रात्मक और मूल्य विशेषताएँ, मात्राएँ।
• यही कारण है कि क़ीमती वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है।
• सामग्री का नाम स्वयं.
• प्रत्येक सदस्य का व्यक्तिगत विवरण.

इसके अलावा, सभी प्रतिभागी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं। आप उस तारीख को बताए बिना नहीं रह सकते जब तक प्रक्रिया पूरी की गई थी।

जब सामग्री को पहले से ही बट्टे खाते में डाल दिया गया माना जाता है तो अलग-अलग प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

1. K94 - यदि सब कुछ प्राकृतिक गिरावट की सीमा के भीतर होता है।
2. D20 - मुख्य उत्पादन पर जानकारी।
3. K10 - बैलेंस शीट पर सामग्री के मूल्य को प्रतिबिंबित करने के लिए।
4. डी94 - कमी, किसी वस्तु के विशिष्ट गुणों की हानि।

बट्टे खाते में डालने का आदेश बनाना

यदि राइट-ऑफ़ प्रक्रिया उद्यम की अचल संपत्तियों से जुड़ी है, तो इन्वेंट्री पूरी होने के बाद ऑर्डर भरना अगला चरण बन जाता है। इस प्रक्रिया के परिणामों के आधार पर, मूल्यवान वस्तुओं की सूची को स्पष्ट करना आवश्यक है, जिनका आगे उपयोग असंभव है। आमतौर पर ये ऐसी वस्तुएं होती हैं जो टूटी हुई या अप्रचलित होती हैं।

तैयारी उपयुक्त प्राधिकारी वाले एक कर्मचारी द्वारा की जाती है। पंजीकरण के लिए कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करने की अनुमति है। दस्तावेज़ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

निम्नलिखित वस्तुएँ किसी भी रूप में मौजूद होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ के नाम के साथ ही हेडर.
• स्पष्टीकरण, आयोग क्यों बनाया गया इसका कारण बताना।
• जिम्मेदार व्यक्तियों और आयोग के सदस्यों के बारे में जानकारी।
• नियामक निकाय के अध्यक्ष द्वारा नियुक्त एक अलग आवंटन।

आदेश उन जिम्मेदारियों का वर्णन कर सकता है जो भौतिक संपत्तियों की जांच करने वाले कर्मचारियों को हस्तांतरित की जाती हैं। पंजीकरण के बाद, निदेशक दस्तावेज़ को मंजूरी देता है और इसे अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है। प्रक्रिया में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों को आदेश पर अपने हस्ताक्षर करने होंगे। सबसे ऊपर संकलन की तारीख सहित संख्या लिखी होती है।

अपना प्रश्न नीचे दिए गए फॉर्म में लिखें

चर्चा: 1 टिप्पणी है

एक व्यक्ति उत्पादन सामग्री को बट्टे खाते में नहीं डाल सकता, इसलिए इस प्रक्रिया में कई लोग शामिल होते हैं। और यह अच्छा है अगर वे ईमानदार हैं, लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, राइट-ऑफ उनकी जेब में जाता है।

उत्तर

निर्माण कार्य एक श्रम-गहन प्रक्रिया है जिसमें बहुत सारी सामग्रियों का उपयोग होता है। किए गए कार्य की लागत का सही हिसाब लगाने और शेष राशि को नियंत्रित करने के लिए, एक विशेष फॉर्म एम-29 का उपयोग किया जाता है।

निर्माण कार्य के दौरान सामग्रियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाता है

निर्माण कार्य हमेशा उपभोज्य सामग्रियों के सख्त लेखांकन से निकटता से जुड़ा होता है। बनाई जा रही वस्तुओं की लागत, साथ ही श्रमिकों की मजदूरी, उनकी लागत पर निर्भर करती है। कच्चे माल के राइट-ऑफ़ में अलग-अलग दस्तावेज़ प्रवाह हो सकते हैं, क्योंकि प्रत्येक भौतिक संपत्ति का अपना उद्देश्य होता है।

किसी विशेष परियोजना में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत और मात्रा अनुमान दस्तावेज़ में शामिल की जाती है। क़ीमती सामान को काम में लगाने के मानदंड भी निर्धारित हैं। लेखांकन में स्थापित मानकों का अनुपालन करने के लिए, एक विशेष रजिस्टर है जो स्थापना के लिए उपभोग्य सामग्रियों के निपटान को दर्शाता है।

बट्टे खाते में डाली गई सामग्री को रिकार्ड करने के लिए प्रपत्र

निर्माण में अनुमानित गणना के साथ सामग्रियों की वास्तविक खपत की तुलना करने के लिए, फॉर्म 29 "सामग्री का बट्टे खाते में डालना" का उपयोग किया जाता है। ऐसे रजिस्टर के आधार पर, लेखा विभाग सामान्य टर्नओवर शीट तैयार करता है, जिससे काम की कुल लागत की गणना की जाती है। प्रत्येक निर्माण परियोजना के लिए एक अलग दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। फोरमैन या साइट मैनेजर को ऐसे रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त किया जाता है। यदि रेंज काफी बड़ी है, तो फॉर्म के साथ अतिरिक्त शीट जुड़ी होती हैं।

बुनियादी सामग्रियों की खपत पर रिपोर्ट भरने के नियम

कच्चे माल को फॉर्म एम-29 में राइट-ऑफ करना अनिवार्य है। रिपोर्ट के पहले खंड में, सामग्रियों के उपयोग के लिए नियामक आवश्यकता को पूरा किया गया है, और दूसरे में, अनुमानित मानक के साथ वास्तविक लागत डेटा की तुलना की गई है। पहले खंड की जानकारी निर्माण कार्य शुरू होने से पहले उत्पादन और तकनीकी विभाग के कर्मचारियों द्वारा भरी जाती है, और साइट प्रबंधक फॉर्म के दूसरे भाग के लिए जिम्मेदार होता है। यदि निर्माण कार्य के दौरान सामग्री की अधिक खपत हुई हो, तो जिम्मेदार व्यक्ति को इस तथ्य को एक व्याख्यात्मक नोट के साथ स्पष्ट करना होगा।

उपभोग मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए हर महीने उत्पादन और तकनीकी विभाग के कर्मचारी रिपोर्ट की जांच करते हैं। सामग्रियों के कानूनी राइट-ऑफ को निर्माण कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और तीन दिनों के भीतर इसे आगे भरने के लिए साइट पर काम पर वापस कर दिया जाता है।

एम-29 रिपोर्ट "सामग्री का बट्टे खाते में डालना" किन दस्तावेजों के आधार पर भरी जाती है?

बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की मात्रा की गणना करने के लिए, विभिन्न प्राथमिक दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है: सीमा कार्ड, आवश्यकताएँ, चालान। इसके अलावा, कार्य प्रदर्शन किए गए कार्य की रिकॉर्डिंग के लिए लॉग डेटा (फॉर्म केएस -6) और निर्माण विभागों द्वारा स्थापित सामान्य उत्पादन मानकों का उपयोग करता है।

साइट पर सामग्रियों की निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए, फोरमैन एक पिकिंग कार्ड का उपयोग करता है, जो इन्वेंट्री आइटम की सटीक मात्रा को भी इंगित करता है। ऐसे कार्ड की दूसरी प्रतियां तकनीकी विभाग और वस्तुओं की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार आपूर्ति कंपनी में संग्रहीत की जाती हैं।

निर्माण कार्य के दौरान पिकिंग कार्ड की भूमिका

मानचित्र के सारणीबद्ध भाग में ऐसी सामग्रियां शामिल हैं जिन्हें प्रारंभिक रूप से समूहों (छत, माउंटिंग, दीवार, आदि) में विभाजित किया गया है। कुछ प्रजातियों का मात्रात्मक अंकन अंश का उपयोग करके लिखा जाता है। उदाहरण के लिए, वर्ग मीटर और टुकड़ों में. निर्माण प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली ओवरहेड लागत को एक अतिरिक्त पिकिंग कार्ड में दर्ज किया जाता है। रजिस्टर एम-19 फॉर्म और अन्य शिपिंग चालान के अनुसार भरा जाता है। सामग्री की समय पर डिलीवरी की त्रैमासिक जाँच की जाती है।

यदि अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण आवश्यक सामग्रियों की आपूर्ति स्थापित सीमा को पूरा नहीं करती है, तो फोरमैन द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट के आधार पर अतिरिक्त सामग्रियों का अनुरोध किया जाता है।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने का कार्य एम-29 एक महत्वपूर्ण लेखा रजिस्टर है जो एक निर्माण परियोजना की लागत बनाने और आयकर की गणना के लिए जिम्मेदार है। इस तरह के फॉर्म को पूरी जिम्मेदारी के साथ भरना चाहिए, क्योंकि गलत रजिस्ट्री डेटा नियामक अधिकारियों के लिए रुचिकर हो सकता है।

चरण-दर-चरण निर्देशों के रूप में. 1C 8.3 में खाता 10 से डेबिट "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है। इसकी मदद से, आप दोनों उपभोग्य सामग्रियों (उदाहरण के लिए, कार्यालय आपूर्ति, घरेलू रसायन, ऑटो पार्ट्स और विभिन्न कम मूल्य वाली वस्तुएं - एमबीपी) को बट्टे खाते में डाल सकते हैं, और सामग्री को उत्पादन (रेत, कुचल पत्थर, निर्माण में पेंट) में स्थानांतरित कर सकते हैं, जिसमें शामिल हैं एक टोलिंग योजना.

यदि आप 1सी में माल को बट्टे खाते में डालने में रुचि रखते हैं, तो इसके बारे में पढ़ें।

सामग्रियों को परिचालन में लाने के लिए 1सी में आवश्यकता-चालान

1सी अकाउंटिंग इंटरफ़ेस में, दस्तावेज़ " " "उत्पादन" टैब पर स्थित है:

सबसे पहले, आपको एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। एक नया अनुरोध इनवॉइस खुलेगा:

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

यह हमारे संगठन, गोदाम, साथ ही सामग्रियों और उनकी मात्रा को इंगित करता है। सावधान रहें - सामग्री खर्च करने से पहले, आपको दस्तावेज़ "" का उपयोग करके 10वें खाते पर उनकी रसीद दर्शानी होगी।

लेन-देन के बाद, हम लेन-देन 20.01 - 10.01 देखते हैं, जो इन्वेंट्री आइटम को उत्पादन में लिखने के लिए विशिष्ट है:

यहां 1सी 8.3 में आप अधिनियम को प्रिंट कर सकते हैं।

1सी अकाउंटिंग 8.3 में कार्यालय आपूर्ति के लेखांकन के बारे में हमारा वीडियो भी देखें:

उत्पादन के लिए ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना

ऐसा करने के लिए, "ग्राहक सामग्री" टैब पर, आपको प्रतिपक्ष को इंगित करना होगा और क्या लिखा गया था:

साथ ही, दस्तावेज़ की गतिविधियों पर भी ध्यान दें:

ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री को उत्पादन में बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग का फॉर्म 003.02 - 003.1 है। ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग किया जाता है।

संगठन के स्वामित्व वाली सामग्रियों के संतुलन और संचलन के बारे में जानकारी का सारांश और विश्लेषण करने के लिए, खाता 10 का उपयोग किया जाता है। लेख में आप खाता 10 के लिए लेखांकन की विशेषताओं के साथ-साथ मानक पोस्टिंग और सामग्रियों के साथ लेनदेन के उदाहरणों के बारे में जानकारी पा सकते हैं।

लेखांकन 10: लेखांकन की विशेषताएं

खाता 10 का उद्देश्य संगठन के स्वामित्व वाले कच्चे माल, आपूर्ति, स्पेयर पार्ट्स और अर्ध-तैयार उत्पादों पर लेखांकन डेटा जमा करना है।

उत्पादन उद्देश्यों के लिए सामग्रियों को ध्यान में रखते हुए, एक संगठन, एक नियम के रूप में, उत्पादन खातों के साथ पत्राचार में इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने के लिए लेनदेन को दर्शाता है:

व्यापारिक उद्यमों में सामग्रियों की राइट-ऑफ/प्राप्ति बिक्री व्यय खाते का उपयोग करके की जाती है:

ओएस की मरम्मत/खरीद के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्रियों के साथ लेनदेन खाता 08 के साथ पत्राचार में लेखांकन में परिलक्षित होते हैं:

वीडियो पाठ "लेखा 10 (सामग्री), पोस्टिंग, उदाहरण"

इस वीडियो पाठ में, "अकाउंटिंग एंड टैक्स अकाउंटिंग फॉर डमीज़" साइट पर एक विशेषज्ञ शिक्षक नताल्या वासिलिवेना गांडेवा खाता 10 "सामग्री", लेखांकन, मानक पोस्टिंग और व्यावहारिक उदाहरणों के बारे में विस्तार से बात करती हैं। वीडियो देखने के लिए ⇓ पर क्लिक करें

आप नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके पाठ में प्रस्तुतिकरण के लिए स्लाइड प्राप्त कर सकते हैं।

लेखांकन में खाता 10: सामग्री की प्राप्ति

गोदाम में सामग्रियों का आगमन आपूर्तिकर्ता से प्राप्त प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर और उनके बिना (तथाकथित बिना चालान वाली डिलीवरी) दोनों तरह से किया जा सकता है। आइए इनमें से प्रत्येक ऑपरेशन को एक उदाहरण के साथ देखें।

निपटान दस्तावेजों के अनुसार डिलीवरी

एलएलसी "गुलिवर" ने जेएससी "मार्केट" से सामग्री खरीदी - उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक स्पेयर पार्ट्स। डिलीवरी नोट के अनुसार घटकों की लागत 247,500 रूबल, वैट 37,754 रूबल थी। गोदाम में घटकों की डिलीवरी की लागत गुलिवर एलएलसी 64,800 रूबल, वैट 9,885 रूबल है।

वास्तविक लागत पर प्राप्त स्पेयर पार्ट्स को ध्यान में रखते हुए, गुलिवर एलएलसी के एकाउंटेंट ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:

बिना चालान वाली डिलीवरी

एवर्स एलएलसी ने कीमा बनाया हुआ मांस की आपूर्ति के लिए केंद्रीय मांस प्रसंस्करण संयंत्र के साथ एक समझौता किया। अप्रैल 2015 में, एक डिलीवरी की गई जिसके लिए सेंट्रल एमके ने भुगतान दस्तावेज उपलब्ध नहीं कराए। अप्रैल 2015 में, कीमा बनाया हुआ मांस सॉसेज के उत्पादन के लिए स्थानांतरित किया गया था। कीमा बनाया हुआ मांस की लागत बाजार मूल्य (कीमा बनाया हुआ मांस के पिछले बैच की डिलीवरी की लागत के अनुसार) पर लेखांकन में परिलक्षित होती थी - 147,200 रूबल, वैट 22,454 रूबल। अप्रैल 2015 में, कीमा बनाया हुआ मांस उत्पादन में लगाया गया और इससे सॉसेज बनाए गए, जो उसी महीने 182,900 रूबल, वैट 27,900 रूबल की कीमत पर बेचे गए। मई 2015 में, एमके "सेंट्रलनी" ने एलएलसी "एवर्स" को दस्तावेज प्रदान किए, जिसके अनुसार कीमा बनाया हुआ मांस की लागत 163,400 रूबल, वैट 24,925 रूबल थी।

एवर्स एलएलसी के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

खाते 10 पर सामग्री का बट्टे खाते में डालना

गोदाम से सामग्रियों के निपटान के लिए मुख्य संचालन उन्हें उत्पादन में लिखना है।

आइए एक उदाहरण पर विचार करें: रिवर्स एलएलसी, जिसकी गतिविधियां ऑटोमोटिव उद्योग से संबंधित हैं, स्पेयर पार्ट्स की खरीद करती है। इस प्रयोजन के लिए, स्पेयर पार्ट्स की 143 इकाइयों को 341 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर गोदाम से कार्यशाला में स्थानांतरित किया गया था। चालान अनुरोध में सामग्रियों के उपयोग के उद्देश्यों को इंगित नहीं किया गया था।

रिवर्स एलएलसी के लेखाकार ने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:

सामग्री निपटान संचालन स्थापित मानकों से अधिक या उनकी सीमा के भीतर होने वाले तकनीकी नुकसान से भी जुड़ा हो सकता है।

आइए एक उदाहरण पर विचार करें: जेएससी उद्योगपति की लेखा नीति ने उत्पादन में प्रयुक्त सामग्रियों के वजन के 0.65% के स्तर पर तकनीकी नुकसान की सीमा को मंजूरी दी। जेएससी उद्योगपति में अगस्त 2015 के परिणामों के आधार पर:

• 125 टन शीट धातु संसाधित की गई;
• 1 टन शीट मेटल की कीमत - 24,700 रूबल;
• प्रसंस्करण की कुल लागत - 3,087,500 रूबल;
• वास्तविक नुकसान - 0.95% (1.19 टन, 29,393 रूबल)।

मानक और अतिरिक्त हानि के संकेतक का निर्धारण करते समय, उद्योगपति जेएससी के लेखाकार ने निम्नलिखित गणना की:

• मानक हानि (वजन) 0.65% * 125 टन = 0.82 टन;
• मानक हानि (लागत) 0.82 टन * 24,700 रूबल। = 20.254 रूबल;
• मानक हानि (लागत) RUB 29,393। - 20.254 रूबल। = 9.139 रूबल.

उद्योगपति जेएससी के लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं।

वित्तीय विवरण और बैलेंस शीट तैयार करते समय, जब पोस्टिंग की जाती है, तो सामग्री को इस आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है कि उन्हें किस लिए निकाला गया था:

1. डीटी 20 "मुख्य उत्पादन"; के 10- कच्चा माल गोदाम से लिया गया।
2. दिनांक 23 "सहायक उत्पादन"; के 10- कार्यशाला में उपयोग के लिए आपूर्ति जारी की जाती है।
3. दिनांक 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"; के 10-दस्ताने और सफाई सामग्री का प्रावधान।
4. डीटी 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय"; के 10- अकाउंटेंट को मुद्रक के लिए कागज जारी कर दिया गया है।
5. डीटी 44 "बिक्री व्यय"; के 10- माल की पैकेजिंग के लिए उत्पाद जारी किए गए।
6. दिनांक 91-2 "अन्य व्यय"; के 10- पुराने ओएस को बंद करने के लिए आवश्यक सभी चीजें उपलब्ध कराई गईं।
7. यदि संपत्ति की पहचान हो जाती है या क्षति हो जाती है, तो प्रविष्टि भर दी जाती है डीटी 94; के 10- जो धनराशि गायब है उसे कवर करना।

अस्तित्व 4 तरीकेइन्वेंट्री प्रक्रिया को पूरा करना:

1. सेज विधि- इन्वेंट्री की एक इकाई की लागत के आधार पर गणना की जाती है।
2. - प्रक्रिया औसत लागत की गणना से उत्पन्न होती है।
3. - रिपोर्टिंग अवधि की पहली छमाही के दौरान अर्जित धन के शुद्ध मूल्य को ध्यान में रखा जाता है।
4. जीवन- रिपोर्टिंग अवधि की दूसरी छमाही के लिए गणना की गई।

कार्य को पूरा करने के तरीके अलग-अलग तरीकों से किए जाते हैं और उत्पाद के प्रकार और उसके वर्गीकरण के साथ-साथ उद्यम की चुनी हुई लेखांकन नीति पर निर्भर करते हैं।

सेज

प्रत्येक इकाई की लागत के लेखांकन की विधि के अनुसार.

उत्पादों की एक छोटी श्रृंखला वाले संगठनों में, जिनकी आपूर्ति कम मात्रा में की जाती है, एक अच्छी तरह से निगरानी वाले वितरण मार्ग और स्थिर मूल्य के अधीन, इस राइट-ऑफ विधि का उपयोग उचित है। इस मामले में उत्पादन आवश्यकताओं के लिए लेखांकन उद्यम की सूची से प्रत्येक शामिल आइटम आइटम के प्रदर्शन के साथ होता है।

प्रक्रिया होती है उन कीमतों के अनुसार जिन पर उन्हें खरीदा गया था. इस योजना के अनुसार संसाधनों को उत्पादन में लाया जा सकता है दो विकल्प:

1. में मूल्यांकनइसमें इस उत्पाद को खरीदने के लिए कंपनी द्वारा की गई सभी लागतें शामिल हैं।
2. सरलीकृत संस्करण. सामग्री की प्रति यूनिट कीमत को खरीद समझौते में निर्दिष्ट राशि को ध्यान में रखते हुए लिया जाता है। इस मामले में, अन्य सभी खर्च उत्पादन के लिए आनुपातिक बट्टे खाते में डालने के अधीन हैं (उसी तरह - समझौते द्वारा)। इस पद्धति का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जहां परिवहन या खरीद लागत निर्धारित करना या तो संभव नहीं है या मुश्किल है।

प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए महीने की शुरुआत में शेष राशि से, साथ ही रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सभी इंजेक्शनों को ध्यान में रखते हुए, कुल राशि निर्धारित की जाती है, जिसे कुल प्राप्तियों की राशि से विभाजित किया जाता है ( शेष + वर्तमान अवधि).

माल की औसत लागत प्राप्त करने के बाद, आपको इस महीने परिणाम प्राप्त करने के लिए इसे आवश्यक मात्रा से गुणा करना होगा।

औसत लागत बदल जाएगी माल की आवाजाही की डिग्री के अनुसार.

पहले मामले में, रिपोर्ट तैयार करने के लिए परिकलित डेटा पाया जाता है और इस विधि को कहा जाता है भारित. क्षण में - रपट. उत्पादन के लिए माल-सूची लिखते समय यह आवश्यक है।

फीफो

गणना इस धारणा पर की जाती है कि एक महीने या अन्य अवधि के दौरान प्राप्त माल का उपयोग उसी क्रम में किया जाता है जिसमें वे खरीदे गए थे, यानी। पहले उत्पादन में प्रवेश करने वाली सूची का मूल्यांकन पहले अधिग्रहण की लागत पर किया जाना चाहिए - महीने की शुरुआत में.

इस प्रकार, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में स्टॉक में मूल्य (एमपी) का गठन अवधि के अंत में खरीदे गए उत्पादों की वास्तविक लागत पर डेटा के आधार पर किया जाएगा, और उपयोग किए गए संसाधनों का आकलन करते समय, प्रारंभिक जानकारी प्राप्तियों को ध्यान में रखा जाएगा.

यदि पहले बैच से इन्वेंट्री की संख्या आवश्यक लागत से कम है, तो दूसरे से राइट-ऑफ होता है, आदि।

जीवन

यह विधि FIFO के बिल्कुल विपरीत है, क्योंकि इन्वेंट्री को पहले बट्टे खाते में डाल दिया जाता है हाल की खरीदारी पर आधारित. यह योजना उच्च मुद्रास्फीति की स्थिति में सबसे प्रभावी है, जो उद्यम की आर्थिक गतिविधि के मापदंडों का यथार्थवादी मूल्यांकन करने की अनुमति देती है और कर संग्रह की मात्रा को कम करेगी।

इस श्रेणी का बट्टे खाते में डालना केवल उन मामलों में होता है जहां मूल्यह्रास की डिग्री अपने अधिकतम तक पहुंच गई है, वे क्षति के कारण अनुपयोगी हो गए हैं या खो गए हैं।

नियम:

1. प्रत्येक इकाई का तकनीकी मूल्यांकन अलग से किया जाना चाहिए। परीक्षण के परिणामों के आधार पर, उनके उपयोग की उपयुक्तता के बारे में निष्कर्ष निकाले जाते हैं।
2. अनुपयुक्त वस्तुओं और सामग्रियों का दस्तावेजी परीक्षण और पंजीकरण किया जाता है।
3. जारी प्रतियों की सूचना दी जाती है।
4. उद्यम का निदेशक निर्णय लेता है।
5. इन्वेंटरी और सामग्रियों को नष्ट और निपटाया जा रहा है।
6. प्रक्रिया समाप्त होती है.

प्रारूपण पर पूरा ध्यान देना चाहिए। इसे सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए और सही ढंग से भरा जाना चाहिए।

किसी अधिनियम को तैयार करने के नियम:

1. भरा जाने वाला नमूना कार्यालय कार्य की आवश्यकताओं और सिफारिशों के आधार पर उद्यम द्वारा व्यक्तिगत रूप से संकलित किया जाता है।
2. दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया गया है - एक लेखा विभाग को भेजा जाता है, और दूसरा इस मामले में वित्तीय जिम्मेदारी वहन करने वाले व्यक्ति को भेजा जाता है।
3. एक अधिनियम तैयार करने के लिए, कंपनी के निदेशक द्वारा अनुमोदित एक विशेष आयोग का आयोजन करना आवश्यक होगा, जिसमें शामिल होना चाहिए: मुख्य लेखाकार और माल और सामग्री की प्रत्येक इकाई के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

अधिनियम में शामिल है: संकलन की तिथि और स्थान, आयोग के सदस्यों के पूरे नाम, इकाइयों का नाम और लागत। इन्वेंट्री आइटम, बट्टे खाते में डालने का कारण, अनुपयोगी इन्वेंट्री आइटम की कुल कीमत, पुष्टिकरण टिकट (पेज 1 के ऊपरी दाएं कोने में) और एक प्रमाणन चिह्न।

गोदाम से उत्पाद

राइट-ऑफ़ के अनुसार होता है तीन कारण.

आपूर्तिकर्ता से ग्राहक तक की आवाजाही

इस प्रयोजन के लिए, संलग्न दस्तावेज़ तैयार किया गया है। प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण माल प्राप्ति जर्नल में रखा जाता है। रसीद और रिलीज अधिनियमों का गठन मुख्य लेखाकार द्वारा नियंत्रित किया जाता है और उनकी तैयारी के बिना, किसी भी उत्पाद को गोदाम छोड़ने का अधिकार नहीं है। सभी रिपोर्टें 3 वर्षों के लिए संग्रहीत हैं।

उत्पाद रिलीज़ के लिए निम्नलिखित निर्धारित है:

• फॉर्म एम-8 में सीमा-बाड़ प्रकार के कार्ड;
• छुट्टियों के चालान.

कमी होने पर

कारण अलग-अलग हो सकते हैं - चोरी, अधिकृत व्यक्तियों द्वारा दुर्व्यवहार, प्राकृतिक व्यवस्था की हानि, लेखांकन के दौरान की गई त्रुटियाँ, आदि।

पहचान एक सूची के माध्यम से होती है। इस प्रयोजन के लिए, एक विशेष अधिनियम तैयार किया जाता है, जो गठन का कारण, उत्पाद का पूरा नाम, उसका नामकरण, मूल्य, मात्रा और कारण बताता है। दस्तावेज़ आयोग के सभी सदस्यों द्वारा प्रमाणित है।

राइट-ऑफ़ SEZ पद्धति का उपयोग करके किया जाना चाहिए।

लागत की गणना की जा सकती है चुनने के लिए तीन तरीके:

1. औसत पर- लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की सिंथेटिक विधि के साथ या गोदाम में लेखांकन के मैन्युअल संस्करण के साथ उपयोग किया जाता है।
2. दल-विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण में आवेदन मिला। इसमें फीफो, एलआईएफओ, मैनुअल और संयुक्त लेखांकन शामिल है।
3. निश्चित मूल्य शर्तों में- खुदरा व्यापार में लगे उद्यमों के लिए अभिप्रेत है।

स्टॉक ख़त्म

ऐसा नुकसान खर्चों में फिट बैठता है, इसलिए आप कर की राशि कम कर सकते हैं। आप का उपयोग करके सत्यापित कर सकते हैं दस्तावेज़:

• इन्वेंट्री के दौरान संकलित विवरण;
• एक कार्य जो तथ्य की पुष्टि करता है;
• आयोग के अंतिम निष्कर्ष;
• कारण बताने वाला एक नोट।

उत्पाद क्षतिग्रस्त हो गया था या समाप्त हो गया था

इसी उद्देश्य से इसका आयोजन किया गया है सक्षम आयोग. एक पेशेवर परीक्षा की जाती है, एक रिपोर्ट जारी की जाती है, जिसे निरीक्षण के प्रत्येक सदस्य द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके बाद माल को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

किसी भी प्रकार के उद्यम में, प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी के साथ होता है - यह नियम विचाराधीन प्रक्रिया पर भी लागू होता है।

कानून के अनुसार, किसी संगठन को प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के सेट को निर्धारित करने का अधिकार है। मुख्य नियम कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 के साथ नियमों का अनुपालन और कंपनी द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीति के पाठ में उनका समेकन है।

मानक प्रपत्र जिनका उपयोग संगठनों में किया जा सकता है:

1. – फॉर्म एम-11 के रूप में. इसका उपयोग कंपनी में सामग्री जारी करने पर स्थापित प्रतिबंधों के बिना किया जाता है।
2. सीमा संग्रह कार्ड - फॉर्म एम-8. एक विनियमित सेवन सीमा के साथ उद्यमों में पेश किया गया।
3. चालान पक्ष पर चालान जारी करने के लिए अभिप्रेत है - एम-15. संगठन के किसी अन्य प्रभाग, एक अलग प्रकार में इन्वेंट्री स्थानांतरित करते समय यह आवश्यक है।

चालान आवश्यकता का उपयोग किसी उद्यम की आंतरिक व्यावसायिक गतिविधियों में अधिकृत भौतिक रूप से जिम्मेदार (एमओ) व्यक्ति और विभागों के बीच बातचीत के लिए किया जाता है। इसे एमओ व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में संकलित किया गया है। पहला इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है, और दूसरा उस विभाग में पूंजीकरण के लिए आधार के रूप में कार्य करता है जहां धन हस्तांतरित किया गया था।

यदि सभी जारी उत्पादन सूची का उपयोग नहीं किया गया है

गोदाम से जारी की गई सूची, लेकिन वर्तमान अवधि में उपयोग नहीं की गई, को व्यय अनुभाग में प्रदर्शित नहीं किया जाना चाहिए। उन्हें लेखांकन या कर लेखांकन में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

ऐसी स्थिति में मैपिंग के अनुसार कार्य किया जाता है उपखाता 10 "कार्यशाला में सामग्री", जैसे गोदाम से उत्पादन विभाग तक इन्वेंट्री ले जाना।

महीने के अंत में, एक अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार किया जाएगा - इन्वेंट्री के व्यय पर एक अधिनियम, जो भंडार के उपयोग के निर्देश और उद्देश्य को प्रदर्शित करेगा।

1. फंड जारी किए जाते हैं और तुरंत संगठन की गतिविधियों में भाग लेते हैं। इस मामले में, केवल डिमांड इनवॉइस ही पर्याप्त होगा।
2. एक राइट-ऑफ अधिनियम तैयार किया गया है - इन्वेंट्री को डिमांड इनवॉइस के आधार पर स्थानांतरित किया जाता है और इसका उपयोग करते समय एक क्रमिक प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है, जिसकी पुष्टि इस दस्तावेज़ द्वारा हर बार की जाती है। इसका प्रपत्र लेखांकन नीति में अनुमोदित है। इसमें जानकारी शामिल है: आइटम नंबर, उपयोग की गई सामग्री की मात्रा, कीमत जिस पर प्रत्येक उत्पाद के लिए लेखांकन किया गया था, सीरियल नंबर या निर्दिष्ट ऑर्डर कोड जिसके लिए स्टॉक का उपयोग किया गया था, मात्रा और मात्रा के लिए स्थापित मानक और उनकी अधिकता की डिग्री।

इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने का मेमो अवश्य शामिल होना चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

1. दस्तावेज़ विवरण. छोटे उद्यमों में, केवल तारीख का संकेत दिया जा सकता है; बड़ी कंपनियों में, तारीख के अलावा, एक संख्या का संकेत दिया जाता है।
2. प्राप्तकर्ता पंजीकृत है। यह या तो निदेशक या उसका डिप्टी हो सकता है, जो संगठन के सुरक्षा मुद्दों से निपटने के लिए अधिकृत है।
3. अनुरोध के साथ पाठ करें.
4. उनके उपयोग या विफलता के कारण प्रक्रिया के अधीन सामग्रियों और उपकरणों के बारे में जानकारी वाली एक तालिका। इसमें निम्नलिखित नामों वाले कॉलम होने चाहिए: लाइन नंबरिंग, सामग्री का नाम, उत्पादन की मात्रा, इन्वेंट्री कमीशन द्वारा निर्दिष्ट संख्या और बैलेंस शीट डेटा के अनुसार लागत।
5. वे आधार जो प्रक्रिया को पूरा करने का काम करते हैं। तथ्य और आवश्यकता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ यहां प्रदर्शित किए गए हैं।
6. प्रभारी व्यक्ति के बारे में जानकारी.
7. अवधि। यह स्वीकृत रिपोर्टिंग अवधि - माह, तिमाही के आधार पर स्थापित किया जाता है।
8. आवेदनों की सूची. जो दस्तावेज़ संलग्न किये जायेंगे.
9. संकलक का पूरा नाम और पद नीचे लिखा गया है। यह मॉस्को क्षेत्र का कोई व्यक्ति या किसी विभाग का प्रमुख हो सकता है - यह उद्यम के नियमों में विनियमित है।
10. पुष्टिकरण चिह्न. नोट कम से कम दो व्यक्तियों द्वारा संकलित किया जाता है - वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी और विभाग का प्रमुख। पहला अपना हस्ताक्षर करता है, और दूसरा उसका समर्थन करता है, जिससे प्रदान की गई जानकारी की सटीकता की पुष्टि होती है।

इसके बाद, दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है, जिसके बाद इसे लेखा विभाग को भेजा जाता है, जहां शेष राशि को उचित रूप में लाने के लिए प्रक्रियाएं की जाती हैं।

आप इस वीडियो से सीख सकते हैं कि 1C में सामग्री को कैसे लिखा जाता है।