domov » Orodja » Pomen postavljanja ciljev v podjetju. Moskovska državna univerza za tiskanje Cilj imenovanja najboljših je bil določen

Pomen postavljanja ciljev v podjetju. Moskovska državna univerza za tiskanje Cilj imenovanja najboljših je bil določen

Tema 2. Upravljanje osebne kariere

Določitev življenjskih ciljev

Kdor ne ve, v katero pristanišče pluje,

za to ni vetra.

Seneka

1) Pomen postavljanja ciljev

2) Tehnologija iskanja življenjskih ciljev

3) Oblikovanje življenjskih ciljev

Pomen postavljanja ciljev

Za vsakega človeka je samoodločanje in samopotrditev v življenju vedno zelo pomembna, zato so najuspešnejši ljudje, ki točno vedo, »kaj in kako narediti?«.

Ugledni menedžer Lee Iacocca pravi: »Za uspeh v poslu, tako kot v skoraj vsem drugem, je najpomembnejše, da se lahko osredotočite in pametno upravljate s svojim časom. In da bi pametno porabili svoj čas, morate trdno razumeti, kaj je najpomembnejše pri vašem delu, in se nato popolnoma posvetiti izvajanju te glavne stvari.

Oseba, ki jasno vidi svoj cilj, ga bo z nekaj truda in razvitih sposobnosti zagotovo dosegla.

Ko želimo nekaj doseči, bomo to prej ali slej tudi storili, če ne bomo omahovali ali leni. Žene nas cilj, ki nam ne dovoli sprostitve. Cilj je naše vodilo, h kateremu je usmerjena naša življenjska dejavnost, ki nas vodi skozi težave in ovire realnosti. Cilji so motivatorji naših dejanj, motivi, ki določajo našo dejavnost.

Postavljanje ciljev pomeni pogled v prihodnost, usmeritev in koncentracijo energije in dejavnosti na tisto, kar je treba doseči. Da bi sledil tempu družbenih in gospodarskih sprememb, mora vsak človek skrbno in redno ponovno ocenjevati svoje cilje. Vsak človek je drugačen in vsak deluje v edinstvenem okolju, zato mora biti delo pri postavljanju ciljev individualizirano.

Postavljanje ciljev zahteva izražanje eksplicitnih in skritih potreb, interesov, želja in ciljev v obliki jasnih namenov in v natančnih formulacijah ter usmerjanje dejanj in dejanj k tem ciljem ter njihovo uresničevanje. Brez ciljev ni merila, s katerim bi lahko merili svoja prizadevanja. Cilji so tudi merilo za oceno doseženega. Tudi najboljši način dela je ničvreden, če vnaprej jasno in nedvoumno ne opredelite, kaj želite.

Cilji niso postavljeni enkrat za vselej. Postavljanje ciljev je stalen proces. Sčasoma se lahko spremenijo, na primer, če se med spremljanjem izvajanja izkaže, da so bile prejšnje ideje napačne ali da so se zahteve izkazale za previsoke ali prenizke.

Postavljanje ciljev je absolutni pogoj za načrtovanje, odločanje in vsakodnevno delo.

Tako vam postavljanje osebnih ciljev omogoča:

Postanite bolj ozaveščeni o svojih poklicnih odločitvah;

Preverite, ali je izbrana pot pravilna;

Bolje ocenite učinkovitost dejanj in izkušenj;

Prepričajte druge o pravilnosti svojega stališča;

Pridobite dodatno moč in motivacijo;

Povečati verjetnost doseganja želenih rezultatov;

Osredotočite sile na strateška območja.

Cilji služijo koncentraciji sil na ključnih področjih.

Poznavanje svojih ciljev in njihovo dosledno zasledovanje pomeni osredotočanje energije na tisto, kar je resnično pomembno, namesto da bi jo zapravljali. Zavedanje vaših ciljev lahko povzroči pomembno samomotivacijo za delo.

Pri ljudeh, ki nimajo jasnih osebnih ciljev, navadno prevladajo zahteve trenutka, bolj se ukvarjajo z rutino kot s pomembnimi, obetajočimi problemi.

Postavljanje ciljev nam pomaga, da se izoliramo od zahtev situacij ali drugih ljudi in tako dosežemo cilje, ki so pomembni za nas osebno.

Obstajajo faze v življenju vodje, ko mora še posebej razjasniti svoje osebne cilje. Običajno te stopnje sovpadajo s starostnimi obdobji, na primer:

stopnja 1: 20-24 let - začetek kariere;

stopnja 2: približno 30 let - pridobitev določene kompetence;

stopnja 3: približno 40 let - analiza dosežkov in premislek o možnostih resnih sprememb;

stopnja 4: približno 50 let - povzetek rezultatov poklicne kariere in priprava na njen zaključek;

stopnja 5: približno 60-65 let - prehod v nedelovne življenjske dejavnosti.

Pomen postavljanja osebnih ciljev se poveča, ko se premikate po enem od teh življenjskih mejnikov. Hkrati ustvarjalni pristop k življenju zahteva stalno odprtost za vse nepričakovano ter pripravljenost analizirati in iskati najboljše rešitve, ki so v danem ali onem trenutku dosegljive.

Postavljanje specifičnih ciljev poveča produktivnost, saj ima človek v tem smislu jasna pričakovanja glede rezultata. V skladu s teorijo verjetnosti, če imajo ljudje jasno predstavo o tem, kakšna uspešnost se od njih pričakuje, in če zaznavajo veliko verjetnost, da bodo z nekaj truda sposobni doseči dano raven uspešnosti in prejeli ustrezno nagrado, potem njihova motivacija za opravljanje naloge se bo močno povečala. Če resnično verjamete v to, kar počnete, morate vztrajati tudi ob ovirah.

Zastaviti si cilj pomeni pogled v prihodnost, usmeritev in koncentracijo energije in aktivnosti na tisto, kar je treba doseči. Obstaja velika razlika med trdnim jazom, ki je nujen, in pretiranim jazom, ki je lahko uničujoč. Oseba z močnim jazom pozna svoje prednosti. Samozavesten je. Ima jasno predstavo o tem, kaj lahko doseže, in je odločen doseči svoj cilj.

Cilj opisuje končni rezultat, tj. ne gre za to, kaj počnete, ampak za to, zakaj in za kaj to počnete.

Eden najpomembnejših predpogojev za optimalen osebni razvoj je razvoj jasnih načel in ciljev. Postavljanje cilja je enakovredno osredotočanju na prihodnost in določanju svojega mesta v njej. Veliko ljudi dopušča zunanjim okoliščinam in spontanim impulzom, da določajo njihova dejanja in zaradi tega izgubijo nadzor nad celotnim kontekstom. Poznavanje lastnih ciljev vam omogoča, da v celoti izkoristite vse svoje potenciale in energijo za reševanje osebnih težav in sprejemate le tista dejanja, ki vas približajo zastavljenim ciljem.

Kaj pravzaprav je cilj? Cilj opisuje prihodnji rezultat, to je stanje na koncu procesa. Informacije o cilju zadevajo predvsem:

vsebina: kaj je treba doseči;
lastnosti: kako dobro in kako je treba nekaj doseči;
časovni razpored: do kdaj mora biti cilj dosežen;
pomen: kaj naj doseže cilj.

Pomemben korak na poti do uspešnega samoupravljanja je iskanje ciljev, njihovo postavljanje in oblikovanje.

Za cilje je značilno:

sprejemljivost za udeležence v procesu njihovega doseganja;
merljivost: možnost kvantitativne in kvalitativne ocene;
časovna gotovost, časovna razporeditev doseganja: do kdaj je načrtovano doseči določen cilj. Če cilj ni povezan s časom njegovega doseganja, potem je to enako njegovi odsotnosti;
dosegljiv: cilj mora biti realen. Če so cilji nedosegljivi, trpi motivacija;
fleksibilnost: možno mora biti prilagajanje cilja glede na morebitne spremembe;
specifičnost: cilji morajo biti oblikovani tako, da je mogoče jasno določiti, v katero smer se premikati;

Medsebojna podpora: Prizadevati si morate za to, da se različni cilji dopolnjujejo. Ne sme biti konflikta ciljev.

Obstajajo različne vrste ciljev. Oglejmo si njihovo razvrstitev (tabela 3.1).

Tabela 3.1

Razvrstitev tarč

Kriteriji za razvrščanje	G ciljne skupine
Časovno obdobje, potrebno za doseganje ciljev	Dolgoročni cilji, katerih uresničitev se pričakuje v obdobju, daljšem od petih let. Srednjeročni cilji, ki naj bi bili doseženi v petih letih. Kratkoročni cilji, katerih uresničitev se pričakuje v enem do dveh letih. Zanje je značilna veliko večja specifičnost in podrobnost kot za dolgoročne cilje.
	Profesionalno
Prioriteta	Še posebej prednostno Prioriteta
Merljivost	Kvantitativno Kakovost
Ponovljivost	Trajna

Vsak organizem v razvoju, bodisi podjetje ali oseba, vključuje postavljanje ciljev. Ker govorimo o samoupravljanju, je treba podrobneje razmisliti o pomenu postavljanja ciljev za osebno sfero. Postaviti si cilj pomeni pogled v prihodnost, torej usmeritev in koncentracijo naših sil in dejavnosti na tisto, kar je treba doseči. Tako cilj opisuje končni rezultat. Ne gre za to, kaj je treba storiti, ampak za to, zakaj se to počne.

Cilji so tisto, za kar stremimo, kar želimo doseči, meja, namera, ki jo je treba uresničiti, smernica, h kateri so usmerjene naše dejavnosti, ki nas vodi skozi težave in ovire realnosti. Cilji človeku ne dovolijo sprostitve.

Postavljanje ciljev zahteva izražanje v obliki jasnih namenov in v natančnih formulacijah naših eksplicitnih in skritih potreb, interesov, želja in ciljev ter usmerjenost naših dejanj in dejanj k tem ciljem ter njihovo uresničevanje.

Na podlagi tega je postavljanje ciljev sestavljeno predvsem iz pravilne ocene dela. Če za takšno ocenjevanje ni meril ali merilnih orodij, potem ni mogoče vedeti, ali je bilo opravljeno dobro ali slabo.

Cilji so vizije, usmerjene v prihodnost. Da jih dosežete, morate nekaj zamisliti in to uresničiti. Sicer pa to niso cilji, ampak zgolj načrti oziroma namere. Brez ciljev ni ocenjevalnega kriterija, po katerem bi lahko merili trud. Cilji pa so poleg tega tudi lestvica za ocenjevanje doseženega. Tudi najboljši način dela je ničvreden, če ni vnaprej jasno in nedvoumno opredeljeno, kaj je treba doseči.

Cilji so "pobudniki" dejanj, motivi, ki določajo človeško dejavnost. Če si je posameznik zadal cilj, se posledično pojavi stanje napetosti, ki deluje kot gonilna sila in ki izgine šele, ko je cilj dosežen.

Če želite postaviti cilje, morate razmišljati o prihodnosti. Tradicionalno razmišljanje v smislu specifičnih nalog tvega izgubo cilja izpred oči. Razmišljanje v smislu ciljev spodbuja podrejanje posameznih celoti. Zato si morate vsak dan pri opravljanju katerega koli dela zastaviti vprašanje: ali vas to, kar trenutno počnete, približuje doseganju vašega cilja?

Postavljanje ciljev pomeni zavestno izvajanje lastnih dejanj v skladu z vodilom ali smernico. Za samoupravljanje je temeljnega pomena zavedanje, kam moraš in kam nočeš, torej samoodločba.

Postavljanje osebnih ciljev vam omogoča, da:

bolje se zavedajte svoje karierne izbire;
preverite, ali je izbrana pot pravilna;
bolje oceniti ustreznost dejanj in izkušenj;
prepričati druge o pravilnosti izraženega stališča;
pridobite dodatno moč, sprostite se;
krepijo občutek za red in mir;
povečati verjetnost doseganja želenih rezultatov;
osredotočiti sile na ključna področja.

Postavljanje ciljev je stalen, stalen proces, ker niso postavljeni enkrat za vselej. Cilji se lahko sčasoma spremenijo, na primer, če se v procesu spremljanja njihovega uresničevanja izkaže, da so bile prejšnje ideje v bistvu napačne ali da so se zahteve izkazale za previsoke ali prenizke.

Zaradi nestabilnosti v gospodarstvu, družbi in drugih področjih, spremenljivosti dogodkov v človekovem življenju se lahko spreminjajo tudi cilji, saj zunanje okolje pomembno vpliva na človeka. Toda k problemu spreminjanja ciljev je treba pristopiti takole: cilji se prilagajajo, kadar koli okoliščine to zahtevajo. V tem primeru je proces spreminjanja ciljev povsem situacijske narave.

Poraba moči, časa in energije za uresničevanje določenih ciljev je smiselna le takrat, ko je cilj, h kateremu človek stremi, res tisti, ki razvija njegovo osebnost in mu utira pot v uravnoteženo in srečno življenje. Da prizadevanja ne bodo zaman, ampak bodo jasno usmerjena v smeri doseganja glavnega življenjskega cilja, se morate še enkrat vprašati, ali so zastavljeni cilji res potrebni in dejansko služijo zadovoljevanju potreb in ambicij. V zvezi s tem bo koristno odgovoriti na naslednja vprašanja:

Lastna volja ali zunanji vpliv: Ali je cilj resnično oseben ali je veliko bolj cilj šefa, zakonca, prijatelja itd.?
Družbeni pomen: koliko cilj zanima tiste ljudi, katerih mnenje je pomembno?
Vprašanje stroškov: ali je za dosego cilja res potrebno porabiti svojo energijo, čas in denar?
Ustreznost: Kako pomemben je ta cilj v trenutnih okoliščinah?

Učinkovito samoupravljanje zahteva razvoj individualnih ciljnih načrtov. Takšni načrti so narejeni na podlagi osebne življenjske strategije. Hkrati je potrebno, da osebni cilji ustrezajo lastnim predstavam in niso določeni od zunaj. Jasna formulacija ciljev je predpogoj za njihovo uresničitev, vse nadaljnje odločitve pa morajo biti skladne s temi ciljnimi načrti. Vsaka osebna odločitev naj bo korak k cilju.

Izbira jasnih, jasnih in, kar je najpomembneje, pravilnih ciljev je zelo pomemben proces za vsakega človeka. Če ima človek zavesten cilj, so vse njegove sile usmerjene vanj. Cilji služijo koncentraciji sil na resnično ključnih področjih. Poznavanje svojih ciljev in njihovo dosledno zasledovanje pomeni osredotočanje energije na tisto, kar je resnično pomembno. Na žalost vsi ne morejo jasno opredeliti glavnih ciljev v svojem življenju in karieri.

Postavljanje ciljev zahteva izražanje eksplicitnih in skritih potreb, interesov, želja ali ciljev v obliki jasnih namenov in v natančnih formulacijah ter usmerjanje naših dejanj in delovanja k tem ciljem ter njihovo uresničevanje.

Vsako podjetje vključuje postavljanje ciljev. Ker ta knjiga govori o samoupravljanju, želimo podrobneje preučiti pomen postavljanja ciljev na osebnem področju. Postaviti si cilj pomeni gledati v prihodnost. Usmerjenost in koncentracija naših sil in aktivnosti na tisto, kar je treba doseči. Tako cilj opisuje končni rezultat. Ne gre za to, kaj počnete, ampak za to, zakaj to počnete. Cilji vas izzivajo in motivirajo k dejanjem. Brez ciljev ni ocenjevalnega kriterija, po katerem bi lahko merili svoj trud. Cilji pa so poleg tega tudi lestvica za ocenjevanje doseženega. Tudi najboljši način dela je ničvreden, če vnaprej jasno in nedvoumno ne opredelite, kaj želite.

Cilji so »pobudniki« naših dejanj, motivi, ki določajo našo dejavnost. Če si je posameznik zadal cilj, se posledično pojavi stanje napetosti, ki deluje kot gonilna sila in ki izgine šele, ko je cilj dosežen.

Cilji so vizije prihodnosti, za katere želim nekaj narediti. Sicer pa cilj ostaja le dobra želja.

Če želite postaviti cilje, morate razmišljati o prihodnosti. Tradicionalno razmišljanje v smislu specifičnih nalog lahko vodi do tega, da se izgubite v podrobnostih. Ciljno razmišljanje prispeva k temu, da so posamezne podrejene celoti:

Postane jasno, v katero smer se premikati in kakšen naj bi bil končni rezultat.

Vsak dan, ko opravljate svoje delo, se vprašajte:

Ali me to, kar trenutno počnem, približuje mojemu cilju?

Postavljanje ciljev je trajen proces, saj cilji niso postavljeni enkrat za vselej. Sčasoma se lahko spremenijo, na primer, če se med spremljanjem izvajanja izkaže, da so bile prejšnje predstavitve v bistvu napačne ali da so se zahteve izkazale za previsoke ali prenizke.

Postavljanje ciljev pomeni zavestno izvajanje lastnih dejanj v skladu z vodilom ali smernico. Temelj našega samoupravljanja je zavedanje, kam hočemo in kam nočemo (t.i. samoodločba), da ne bi prišli tja, kamor nas drugi želijo peljati.

Če imam zavesten cilj, so vanj usmerjene tudi moje nezavedne sile. Cilji služijo koncentraciji sil na resnično ključnih področjih.

Poznavanje svojih ciljev in njihovo dosledno zasledovanje pomeni osredotočanje energije na tisto, kar je resnično pomembno, namesto da bi jo zapravljali.

Poznavanje vaših ciljev lahko pomeni pomembno samomotivacijo za vaše delo.

Naključni uspehi so dobri, a redki. Načrtovani uspehi so boljši, ker so obvladljivi in se zgodijo pogosteje.

Predpogoj za načrtovanje - in s tem uspeh - je natančno vedeti, kaj

V kakšnem obsegu?

je treba doseči. Postavljanje ciljev je absolutni pogoj za načrtovanje, odločanje in vsakodnevno delo.

Če običajno pridete v službo z miselnostjo »Delal bom na vsem, kar je pomembno za danes«, potem nehajte!

Postavite si jasen cilj (in svojim zaposlenim) in delajte po načelu:

Danes bom delal na tem, kar želim doseči!

To poglavje temelji na naslednjem postopku postavljanja ciljev.

Iskanje tarč

Želite doseči več – drugače ne bi kupili te knjige. Če želite nekaj doseči in biti uspešni, morate porabiti čas in denar. Da bi dosegli cilj čim bolje in v sprejemljivem času, so potrebne določene metode in skrbno ravnanje:

Katere cilje želite doseči?

Ali se med seboj strinjajo?

Ali obstajajo tako imenovani najvišji cilj in določeni vmesni cilji na poti do glavnega?

Ali veste, kaj lahko sami storite za to (prednosti) in na čem morate še delati (slabosti)?

Dosezite jasnost namena!

To je brezpogojni temeljni predpogoj za uspeh pri delu in v življenju! Iskanje in definiranje osebnih življenjskih ciljev pomeni podati življenjsko usmeritev. Posledično boste lahko svoje vrednote uresničili.

Poskusite si postaviti cilje, ki jih je mogoče takoj spremeniti v dejanja.

1. Česa ne storiti:Želim voditi bolj zdrav način življenja.

Kako: Vsak dan želim 15 minut teči zunaj.

2. Česa ne storiti:Želim si, da bi lahko bolje komuniciral s svojimi zaposlenimi.

Kako: Za vsakega zaposlenega želim vsak teden rezervirati eno uro dodatnega časa, da se z njim pogovarjam o poklicnih in osebnih temah.

Takšne specifične, akcijsko usmerjene cilje je mogoče neposredno načrtovati, na primer zabeležiti v časovni dnevnik za določene dneve ali tedne in izvajati po stopnjah.

Natančno opišite, kaj konkretno želite doseči!

Pisna prijava pripomore k temu, da se bolj ali manj drzne ideje in želje pogosto zabeležijo. Tako se boste naučili nenehno slediti svojim ciljem in jih razjasniti. V pisni obliki so cilji tudi vizualno ujeti in je manj verjetno, da bodo pozabljeni. Če cilje jasno definirate, postanejo samodejno zavezujoči: zapisani na papirju spodbujajo stalno analizo, preverjanje in revizijo.

V tem razdelku vas želimo spodbuditi, da z različnimi vajami razmislite o svojih ciljih, jih natančno oblikujete, sistematizirate in zapišete.

Od splošnih predstav o življenjskih željah do popisa ciljev!

Iskanje osebnih ciljev je mogoče doseči z naslednjimi štirimi koraki.

(1) Razvijanje splošnih idej o življenjskih težnjah.

(2) Razlikovanje v časovnih življenjskih ciljih.

(3) Razvoj vodilnih idej na strokovnem področju.

(4) Popis ciljev.

Narišite splošne ideje o življenjskih željah.

Poskusite si naslikati možno sliko svojega prihodnjega življenja. Ne skrbite za neuspehe in poraze v preteklosti: v vsakem primeru tukaj ne morete ničesar spremeniti, vendar se morate iz tega nekaj naučiti!

"Krivulja" mojega življenja.

Kakšno je bilo vaše življenje doslej?

Kateri so bili vaši največji uspehi? Kje so bili porazi? Na poklicnem področju? V osebnem?

Kako si predstavljate svojo prihodnost?

Kakšno starost bi radi živeli?

Kaj še želite doseči?

Na kakšne udarce usode ali poraze računate?

Narišite svojo "krivuljo življenja" in označite mesto, kjer ste zdaj.

Poleg skrajnih točk svoje »življenjske krivulje« napišite ključne besede, ki označujejo uspeh ali neuspeh.

Poskusite si predstavljati svojo prihodnost in nadaljujte s "krivuljo".

Tema 2. Postavljanje ciljev pri delu managerja

1. Pomen postavljanja ciljev

2. Iskanje ciljev

3. Žarkovni diagrami pri načrtovanju ciljev

4. Bilanca uspehov in neuspehov

Pomen postavljanja ciljev

Če želite postaviti cilje, morate razmišljati o prihodnosti. Tradicionalno razmišljanje v smislu specifičnih nalog lahko vodi do tega, da se izgubite v podrobnostih. Razmišljanje v smislu ciljev spodbuja podrejanje posameznih celoti.

Vsak dan, ko opravljate svoje delo, se vprašajte:

 Ali me to, kar trenutno počnem, približuje mojemu cilju?

Če imam zavesten cilj, so vanj usmerjene tudi moje nezavedne sile. Cilji služijo koncentraciji sil na resnično ključnih področjih.

Poznavanje svojih ciljev in njihovo dosledno zasledovanje pomeni osredotočanje energije na tisto, kar je resnično pomembno, namesto da bi jo zapravljali.

To poglavje temelji na naslednjem postopku postavljanja ciljev.

2. Iskanje ciljev

 Katere cilje želite doseči?

 Ali so skladni med seboj?

 Ali obstajajo ti najvišji cilj in določeni vmesni cilji na poti do glavnega?

 Ali veste, kaj lahko sami storite za to (prednosti) in na čem morate še delati (slabosti)?

Dosezite jasnost namena!

Poskusite si postaviti cilje, ki jih je mogoče takoj spremeniti v dejanja.

1. Česa ne smem početi: želim voditi bolj zdrav način življenja.

Kako to storiti: Vsak dan želim 15 minut teči zunaj.

2. Česa ne smem storiti: želim imeti možnost boljše komunikacije s svojimi zaposlenimi.

Kako to storiti: Vsakemu zaposlenemu želim rezervirati uro dodatnega časa, da se z njim pogovarjam o poklicnih in osebnih temah.

Takšne specifične, akcijsko usmerjene cilje je mogoče neposredno načrtovati, na primer zabeležiti v časovni dnevnik za določene dneve ali tedne in izvajati po stopnjah.

Natančno opišite, kaj konkretno želite doseči!

^ V tem razdelku vas želimo spodbuditi, da z različnimi vajami razmislite o svojih ciljih, jih natančno oblikujete, sistematizirate in zapišete.

Od splošnih predstav o življenjskih željah do popisa ciljev!

Iskanje osebnih ciljev je mogoče doseči z naslednjimi štirimi koraki.

(1) Razvijanje splošnih idej o življenjskih težnjah.

(2) Razlikovanje v časovnih življenjskih ciljih.

(3) Razvoj vodilnih idej na strokovnem področju.

(4) Popis ciljev.

Narišite splošne ideje o življenjskih željah.

"Krivulja" mojega življenja.

Kakšno je bilo vaše življenje doslej?

Kateri so bili vaši največji uspehi? Kje so bili porazi? Na poklicnem področju? V osebnem?

Kako si predstavljate svojo prihodnost?

Kakšno starost bi radi živeli?

Kaj še želite doseči?

Na kakšne udarce usode ali poraze računate?

 Narišite svojo »življenjsko krivuljo« in označite mesto, kjer ste zdaj. Blizu skrajnih točk vaše "življenjske krivulje"

 napišite ključne besede, ki označujejo uspeh ali neuspeh.

 Poskusite si predstavljati svojo prihodnost in nadaljujte s »krivuljo«.

Razlikujte svoje življenjske cilje glede na časovna merila.

Ni pomembno, ali se vaše ideje izkažejo za realistične ali utopične - o tem vidiku bomo razpravljali kasneje. Zdaj je veliko bolj pomembno ugotoviti, katere so vaše »življenjske črte«, ki določajo vaš obstoj, pa tudi, kakšne so vaše želje, za izpolnitev katerih si boste prizadevali v naslednjih letih. Tudi cilji, ki se na prvi pogled zdijo utopični, lahko postanejo spodbuda in vodilo za vaše nadaljnje delo in vaše nadaljnje življenje.

S pomočjo spodnje vaje si razjasnite, s kakšnimi dogodki morate računati v naslednjih 20 letih vašega osebnega časovnega niza. Upoštevajte ljudi iz svojega ožjega kroga (partnerje, otroke, starše, šefa, prijatelje itd.) in svojo starost.

Takšni posebni dogodki lahko vključujejo:

Otroci, ki vstopajo v šolo ali postanejo odrasli;

Upokojitev očeta ali matere;

Upokojitev neposredno nadrejenega,

Potek plačil dolgoročnih posojil;

Sprostitev vloženih sredstev itd.

Časovne vrste za iskanje osebnih ciljev

Ta časovna serija postavlja vaše želje in cilje v odnos z drugi pomembni datumi v življenju ljudi iz vašega osebnega kroga.

V stolpce naslednjega obrazca vnesite vse želene cilje za bližnjo in daljno prihodnost:

Dolgoročni življenjski cilji, vodilna načela itd. Kaj želite doseči na tem svetu, v tem življenju?

Srednjeročni cilji.

Kaj želite doseči v naslednjih 5 letih?

Kratkoročni cilji.

Kaj želite doseči v naslednjih 12 mesecih?

Na predzadnji stopnji iskanja osebnih ciljev si poglejmo podrobneje sfero »poklica«.

Izpostavite svoje poklicne referenčne točke!

Kaj bi poklicno najraje počeli? Če bi lahko prosto izbirali svoj uradni položaj, funkcijo, naziv, panogo, organizacijo, podjetje ali ustanovo, kaj bi najverjetneje bili ali postali?

Primeri:

Postanite manager v srednje velikem podjetju v panogi XY.

Postanite član uprave podjetja X ali Y.

Ustanovite ali vodite tujo podružnico (v kateri državi?).

Uvrstiti se med vodilne strokovnjake.

Doseči položaj v vladnem aparatu.

Doseči naziv profesor ali doktor.

Zadržite sedanji položaj do upokojitve in utrdite svoj položaj.

Samostojno delo (samostojni podjetnik) kot...

Ustvari politično kariero kot...

Po petih letih »prekinite igro« in postanite pastir v dolini Luneburg.

3. Žarkovni diagrami pri načrtovanju ciljev

Na primer, cilj v poklicnem vidiku vašega življenja, ki je za vas ključen, je lahko postati režiser. Morda vidite svoj cilj kot napredovanje v naslednjih dveh letih. Korake, ki vam bodo pomagali pri izpolnitvi te naloge, je mogoče opredeliti kot: opraviti kvalifikacijski izpit, narediti vtis na komisijo za imenovanje, dokazati se svojim nadrejenim. Naslednje naloge lahko postanejo bolj specifične: poslušajte poseben tečaj, preučite dokumentacijo za prejšnja obdobja, preučite tehnike opravljanja izpitov, upoštevajte nasvete o tehnikah razgovora, preučite poročila podjetja in glasila, dokončajte delo na pomembnem projektu pravočasno, prevzamete pobudo, prevzamete del priprave na božični koncert (slika 2).

Zapišite svoje cilje na prvo stran planerja (za več informacij o izbiri in uporabi glejte 3. poglavje), da bodo vedno pred vami. Vsak dan jih preverjajte in vsako leto ponovno ocenite in prilagodite. Vaše vrednote in cilji se lahko sčasoma spremenijo. Če je tako, potem je treba pri reviziji ciljev upoštevati tudi takšne spremembe.

Na ta način razvijete svoj strateški načrt. Načrt je zasnovan tako, da zagotovi uresničitev vaših ciljev s predlaganjem strategij za njihovo doseganje. Natančno tako ravnajo tisti, ki so v življenju dosegli uspeh.

Žarkovni diagrami

Zdi se, da je s postavljanjem ciljev in ciljev vse jasno, vendar je možno, da se vam bo, ko boste poskušali razviti jasno sliko o njih, zavrtelo v glavi. Zgodi se, da se ne morete odločiti za svoje življenjske cilje in pogledati v prihodnost dlje od zelo kratkega roka, posledično življenje teče kot samo od sebe, vi pa se preprosto prepustite toku.

Če se vam zdi ta naloga zelo težka, lahko uporabite orodje za organizacijo misli. Imenuje se žarkovni diagram in je lahko koristen ne samo pri določanju ciljev, ampak tudi pri iskanju rešitev za širok nabor problemov.

Mnogi ljudje imajo težave pri komunikaciji z neznanci, ko morajo povedati nekaj o sebi. Če svoje misli prenesete na papir, je podobno, kot če bi jih predstavili drugim ljudem. Še posebej težko je razmišljati o naročanju, kot da bi ustvarili oštevilčen seznam, ki je tako znan našim očem. Žarkovni diagram pomaga prikazati misli v obliki, ki se najbolj ujema z naravnim načinom človeškega razmišljanja, namreč skakanje z ene teme na drugo.

Vzemite prazen list papirja, na sredino napišite svoje ime in ga obkrožite. Okoli imena postavite ključne vidike svojega življenja, o katerih nameravate razmišljati, npr.: »Delo«, »Družina«, »Prosti čas«, »Družabne dejavnosti«, »Vera«, itd. Prav tako jih obkrožite in povežite. z žarki v osrednji krog . Po vrsti se obrnite na vsak zunanji krog in zraven označite vse misli, ki jih imate o tem vidiku. Vsako miselno tezo povežite s krogom, na katerega se nanaša, pa naj bo lokacijsko najbližji ali katerikoli drug. Svoje ostale misli poveži tudi s katerim od prvotnih krogov ali z že označenimi mislimi in linijami povezav. Ne poskušajte razmišljati v smislu ciljev, povejte vse, kar vam pride na misel. Posledično bo na papirju zgrajena struktura krogov in večsmernih črt (slika 3).

Najpomembnejše teme se bodo začele pojavljati same od sebe. Če diagram postane preveč zapleten, vzemite enega od krogov, na primer krog »Denar«, ga premaknite v sredino drugega lista in nadaljujte z razvojem risbe (slika 4).

Ko se misli posušijo in so konstrukcije dokončane, si oglejte svoje diagrame in videli boste, kam morate usmeriti svoja prizadevanja. Dobili boste impulz, da razmislite o svojem življenju, o tem, kaj v resnici pričakujete od njega. Posledično se življenjski cilji kot taki ne bodo oblikovali, ampak boste na življenje gledali v perspektivi in osvobodili svoj miselni proces.

Če se želite bolj osredotočiti na eno temo, na primer na poklicno kariero, postavite krog »Delo« na sredino lista, okoli njega postavite imena ljudi, ki so povezani z njim, in vse njegove faze. Ali pa začnite z eno osebo, kot je vaš šef, in razmislite o vseh vidikih svojega poklicnega življenja.

4. Bilanca uspehov in neuspehov

Ko se odločite, "kam želim iti?", razmislite o vprašanju "kje sem?" Morate analizirati svoje osebne prednosti in slabosti. V ta namen poglejmo še enkrat vašo »življenjsko krivuljo« in z naslednjo vajo bomo ugotovili vaše največje dosedanje uspehe v službi in v zasebnem življenju. Kakšne sposobnosti, znanja, izkušnje itd. so bile potrebne za dosego teh uspehov? Hkrati poskusite vzpostaviti tiste sposobnosti, ki so privedle do ustreznega rezultata.

Z analizo svojih sposobnosti boste ugotovili, kaj na splošno lahko dosežete, torej kakšen osebni potencial imate za dosego svojih ciljev. Govorimo o nadaljnjem razvoju tega potenciala. A to je le ena plat medalje.

Po drugi strani pa morate biti jasni glede svojih slabosti, da se izognete dejanjem, ki bi lahko prispevala k manifestaciji takšnih "lastnosti", ali sprejmete ukrepe, da se znebite teh pomanjkljivosti.

Naredite tudi bilanco svojih največjih neuspehov in porazov ter zabeležite, katere lastnosti so bile posledica. Razmislite še o tem, kako ste naenkrat premagali ta ali oni neuspeh.

Prednosti in slabosti

Naslednji korak je združiti prednosti in slabosti, ki ste jih ugotovili, ter izpostaviti dve ali tri najpomembnejše prednosti in slabosti. Takšen »rez« osebnostnih kvalitet je predpogoj za načrtovanje nadaljnjih korakov in ukrepov za doseganje ciljev.

Analiza cilja in pomeni

V procesu analize se primerjajo sredstva, potrebna za doseganje želenih ciljev (osebni, finančni, časovni viri) z realnim stanjem. Če želite to narediti, si oglejte popis ciljev, sestavljen v prejšnjem razdelku, in izberite pet najpomembnejših ciljev. Določite potrebna sredstva za doseganje teh ciljev in preverite, kaj morate še doseči ali se začeti približevati ustreznemu cilju.

Pri poklicnih (kariernih) ciljih pod rubriko »Sredstva« navedite kvalifikacije, ki so potrebne za njihovo doseganje, in postavite specifične, realistične, praktične cilje za pridobitev izkušenj in sposobnosti, ki vam še manjkajo.

Pomemben korak na poti do uspešnega samoupravljanja je iskanje ciljev, njihovo postavljanje in oblikovanje.

Za cilje so značilne naslednje značilnosti:

Sprejemljivost za udeležence v procesu njihovega doseganja;

merljivost (sposobnost kvantitativnega in kvalitativnega merjenja, vrednotenja);

Časovna gotovost, roki za dosego (v katerem trenutku se načrtuje doseganje določenega cilja). Če cilj ni časovno usmerjen, potem je to enako kot njegova odsotnost;

Dosegljiv (cilj mora biti realen). Če so cilji nedosegljivi, trpi motivacija;

Prilagodljivost (cilji morajo nuditi možnost prilagajanja glede na spremembe, ki se lahko pojavijo);

Specifičnost (cilji morajo imeti takšne značilnosti, da je mogoče nedvoumno določiti, v katero smer naj poteka gibanje);

Medsebojna podpora (prizadevati si je treba, da se različni cilji dopolnjujejo in »delujejo« drug z drugim). Ne smemo dovoliti, da bi si različni cilji prišli v nasprotje.

Obstajajo različne vrste ciljev. Oglejmo si njihovo razvrstitev (tabela 3).

Vsak organizem v razvoju, bodisi podjetje ali oseba, vključuje postavljanje ciljev. Ker govorimo o samoupravljanju, je treba podrobneje pogledati pomen postavljanja ciljev za osebno sfero. Zastaviti si cilj pomeni pogled v prihodnost, torej usmeriti in osredotočiti svojo moč in aktivnost na tisto, kar je treba doseči. Tako cilj opisuje končni rezultat. Ne gre za to, kaj je treba storiti, ampak za to, zakaj se to počne.

Tabela 3

Razvrstitev tarč

Dokument brez naslova

Kriteriji za razvrščanje	Ciljne skupine
Časovno obdobje, potrebno za doseganje ciljev	Dolgoročni cilji so cilji, za katere se pričakuje, da bodo doseženi v obdobju, daljšem od petih let. Srednjeročni cilji so cilji, ki naj bi bili doseženi v petih letih. Kratkoročni cilji - katerih doseganje se pričakuje v enem do dveh letih. Zanje je značilna veliko večja specifičnost in podrobnost kot za dolgoročne cilje.
	Profesionalno
Prioriteta	Še posebej prednostno Prioriteta
Merljivost	Kvantitativno Kakovost
Ponovljivost	Trajna

Postavljanje ciljev zahteva izražanje eksplicitnih in skritih potreb, interesov, želja in ciljev v obliki jasnih namenov in v natančnih formulacijah ter usmerjanje naših dejanj in delovanja k tem ciljem ter njihovo uresničevanje.

Postavljanje ciljev pomeni zavestno izvajanje lastnih dejanj v skladu z vodilom ali smernico. Za samoupravljanje je bistveno, da se zavedamo, kam moramo iti in kam nočemo (torej samoodločba), da ne končamo tja, kamor nas hočejo peljati drugi.

Postavljanje osebnih ciljev vam omogoča, da:

Postanite bolj ozaveščeni o svojih poklicnih odločitvah;

Preverite, ali je izbrana pot pravilna;

Bolje oceniti ustreznost dejanj in izkušenj;

Prepričajte druge o pravilnosti svojega stališča;

Pridobite dodatno moč, sprostite se;

Krepitev občutka za red in mir;

Povečati verjetnost doseganja želenih rezultatov;

Osredotočite prizadevanja na ključna področja.

Izbira jasnih, jasnih in, kar je najpomembneje, pravilnih ciljev je zelo pomemben proces za vsakega človeka. Vsi ne morejo jasno opredeliti glavnih ciljev v svojem življenju in karieri.

Pri stremljenju k dolgoročnim ciljem je treba upoštevati spreminjajoče se zunanje razmere in pojav novih trendov. Zato je poleg splošnih ciljev z vidika psihološke motivacije pomembno postaviti kratkoročne dosegljive podcilje in dosegati vmesne uspehe. Nujno je, da so specifični kratkoročni cilji, ki so zastavljeni, skladni z doseganjem dolgoročnih globalnih ciljev. Naj opozorimo, da morate imeti določeno vrsto razmišljanja, da lahko zasebne cilje postavite v službo splošnih.

ACS: naučite se razmišljati strateško

Zakaj nekateri vedno pustijo druge za sabo? Ljudje, ki so v življenju dosegli uspeh, se od povprečnega človeka ne razlikujejo po sreči, naključju, talentu ali povečani pripravljenosti na tveganje. Dejstvo, da ti ljudje generirajo prave ideje ob pravem času in vedo, kdo lahko te ideje izvede naprej, prav tako nima nobene zveze z naključjem. To je edino vprašanje strategije.

Če ima človek zavesten cilj, so vanj usmerjene tudi njegove nezavedne sile. Cilji služijo koncentraciji sil na resnično ključnih področjih. Poznavanje svojih ciljev in njihovo dosledno zasledovanje pomeni osredotočanje energije na tisto, kar je resnično pomembno, namesto da bi jo zapravljali.

Raziskovalec Wolfgang Mewes je v sedemdesetih letih prejšnjega stoletja razvil model, ki je vseboval temelj te strategije, ki jo je poimenoval strategija koncentracije na ozkem pasu (NCS). Osnovna načela te strategije so naslednja.

1. princip nadzora dostopa: koncentracija namesto razpršenosti. Samo s koncentracijo na področje, na katerem se človek počuti najbolj kompetentnega, lahko doseže najvišje rezultate. V športu je vreden samo prvi rezultat, veliko pa je vreden le uspeh zmagovalca. Drugo pa nikogar ne zanima. To pomeni, da lahko, če poskušate delati na različnih področjih hkrati, dosežete le povprečne rezultate. Pravi specialisti, ki so vedno v prednosti, delajo z vsemi močmi, da izboljšajo svoje znanje na določenem področju.

2. princip nadzora dostopa: izpostavite glavni problem. Organizacije so tako kot biološki organizmi medsebojno povezani sistemi. To pomeni, da vsaka sprememba v sistemu vpliva na vse njegove sestavne elemente. Zato je vredno resno razmisliti, na kaj bi morali osredotočiti svojo energijo. Ni dovolj, da določite svojo specializacijo, jasno morate vedeti, kam usmeriti svojo energijo. V nasprotnem primeru prizadevanja ne bodo prinesla želenega učinka.

3. princip ACS: prepoznajte najtežje mesto (ozko pot) in ga odstranite. Potruditi se morate, da prepoznate ključno težavo pri svojem delu in jo poskusite odpraviti, s čimer boste lažje rešili vse druge težave.

4. princip nadzora dostopa: izmerite koristi, ki jih prejmejo drugi. Večina podjetij in veliko ljudi se osredotoča na tisto, kar jim prinaša največ koristi. Vendar pa je skrivnost uspeha ravno nasprotna: rešiti morate težave drugih in s tem ostati največji zmagovalec. Upoštevanje lastnih ciljev ob osredotočanju na težave drugih je naloga, ki se bo obrestovala v vseh pogledih. To načelo so uporabljali že stari Grki, ki so rekli: »Vedno se vprašaj, kaj hoče drugi.« Poznavanje vaših ciljev lahko pomeni pomembno samomotivacijo za vaše delo. Naključni uspehi so dobri, a redki. Načrtovani uspehi so boljši, ker so obvladljivi in se zgodijo pogosteje.

Predpogoj za načrtovanje in s tem uspeh je natančno vedeti, kaj, kdaj in v kakšnem obsegu je treba doseči. Postavljanje ciljev je absolutni pogoj za načrtovanje, odločanje in vsakodnevno delo. Osnova naj bo naslednji postopek postavljanja ciljev (slika 4).

riž. 4. Postavljanje ciljev

Za vsakega človeka je samoodločanje in samopotrditev v življenju vedno zelo pomembna, zato so najuspešnejši ljudje, ki točno vedo, »kaj in kako narediti?«. Če želite nekaj doseči in biti uspešni, morate porabiti čas in denar. Za čim uspešnejše doseganje zastavljenega cilja in v sprejemljivem roku je treba uporabiti ustrezne metode. Najprej morate odgovoriti na naslednja vprašanja:

Kakšni so cilji, ki jih je treba doseči?

Ali se med seboj strinjajo?

Ali obstajajo tako imenovani najvišji cilj in določeni vmesni cilji na poti do glavnega?

Kaj lahko storimo za to (prednosti) in na čem je treba še delati (slabosti)?

Iskanje ciljev je absolutni temeljni pogoj za uspeh pri delu in v življenju. Iskanje in definiranje osebnih življenjskih ciljev pomeni dati svojemu življenju smer in smisel, zaradi česar lahko uresničite lastne življenjske vrednote. Oseba, ki jasno vidi svoj cilj, ga bo z nekaj truda in razvitih sposobnosti zagotovo dosegla.

Preden se lotite vprašanja, kako lahko dosežete želeni rezultat, razmislite, zakaj ste si zastavili ta cilj in ga želite doseči. Malokdo točno ve, kaj je v resnici njihova življenjska naloga. Američani to imenujejo človekova »velika ideja«, motiv, zakaj živi.

Od življenjske vizije do popisa ciljev

Naša prihodnost se oblikuje v tesni povezavi z našo preteklostjo. Po eni strani pa na nas vpliva naš razvoj do danes: starši, šola, socialne vezi, izobrazba. Profesionalni razvoj in vse naše izkušnje neposredno vplivajo na celoten naš osebni vrednostni sistem, na naše želje in življenjske usmeritve. V večini primerov se to zgodi nezavedno. Zato mnogi ljudje ne razmišljajo o tem, kaj je zanje dragoceno, in v primeru neuspeha grenko priznajo, da njihovo življenje ne teče po poti, ki jim je všeč, in če jim nekaj nenadoma uspe, verjamejo, da imajo srečo.

Jasno moramo razumeti, katere podobe in vplivi naše preteklosti so na nas pustili pečat, kakšna so naša življenjska stališča in vrednote, torej preiti od splošnih predstav o življenjskih težnjah k popisu ciljev.

Iskanje osebnih ciljev je mogoče doseči v naslednjih štirih korakih:

Razvijanje splošnih predstav o življenjskih težnjah,

Diferenciacija življenjskih ciljev skozi čas,

Razvoj vodilnih idej na strokovnem področju,

Popis ciljev.

Razvijanje splošnih idej o življenjskih težnjah

Da bi razvili splošne ideje o življenjskih težnjah, si morate poskusiti predstavljati možno sliko svojega prihodnjega življenja. Ne bi smeli žalovati zaradi neuspehov in porazov v preteklosti: tega v nobenem primeru ni mogoče spremeniti, lahko pa se naučite iz tega, kar se je zgodilo. Takrat boste imeli veliko bolj popolno predstavo kot prej o tem, katere navade, stike in dejanja bi radi ohranili v prihodnje in katere boste zagotovo morali spremeniti. Spodaj je seznam vprašanj, z odgovorom na katera si lahko jasno predstavljate, kaj je za vsako osebo najbolj dragoceno v življenju.

Kontrolni seznam: vizija življenja

1. Kaj je povezano s prvo izkušnjo uspeha v otroštvu, ki se lahko podrobno prikliče v spomin?

2. Kaj lahko rečeš, ko pomisliš na dom svojih staršev, svoje mesto v družini in svojo vzgojo?

3. Kako se je razvil vaš odnos z očetom? Katere lastnosti ste pri njem občudovali ali občudovali? Ali je kdaj skušal prekrižati vaše načrte in zakaj?

4. Kako ste čutili ali občutili svojo mamo? Kaj vas je pri njej očaralo oz. So bili primeri, ko vam je zataknila palico v kolesje? Če da, potem v zvezi s čim?

5. Kateri starš je prevladoval v vašem življenju in kakšen vpliv sta imela? Kaj vam je najbolj ostalo v spominu?

6. Kako lahko na splošno ocenite odnos med staršema? Je v družini vladala harmonija ali neskladje?

7. V kateri veri ste bili vzgojeni in kaj vam to pomeni danes?

8. Kakšno vlogo so imeli kulturni dejavniki v vašem življenju do danes? Kako globoka so vaša zanimanja za literaturo, glasbo in umetnost?

9. Katere osebnosti v gospodarstvu, politiki, kulturi, športu itd. občudovani in zakaj (na primer zaradi svojih dosežkov, življenjskega sloga ali drugih lastnosti)?

10. Ali imate nekoga kot "duhovni vodnik" ali vodja, da bi se v določenih trenutkih svojega življenja vprašali, kaj bi naredil v dani situaciji?

11. V družbi katerih ljudi (prijateljev, poslovnih partnerjev, sodelavcev, članov športnega kluba) se počutite udobno in sproščeno ter kakšne posledice ima ta okoliščina za vaše osebno in poklicno življenje?

12. V kateri družbi se počutite omejeno in napeto in kako to vpliva na vaše osebno in poklicno življenje?

13. Kdaj in v primeru opravljanja katerih nalog se počutite samozavestni ali celo »močni« in kakšne rezultate ste dosegli z opravljanjem teh nalog?

14. Katera posebna znanja na katerem področju, izkušnje v katerih dejavnostih (povezanih s prakso) in sposobnosti imate?

Svoje odgovore zapišite na poseben list papirja in jih točkujte kot v spodnjem primeru.

Odgovor na vprašanje 14: moje sposobnosti

V zadnjih desetih letih sem postal bolj usposobljen specialist in dobro razumem sodobno znanje in izkušnje pri svojem poklicnem delovanju.

Sem precej družaben in v razpravah znam izraziti in zagovarjati svoje mnenje.

Sem izjemno organizirana oseba.

15. Kaj je vaš največji uspeh do sedaj in kaj ste dosegli?

16. Kdaj in pri opravljanju katerih nalog se počutite negotove ali celo »šibke«, kateri neuspehi so vas doleteli?

17. Katere težave (nezadostne osebne priložnosti, dodatno usposabljanje, preobremenjenost, konkurenca, ogroženost poslovne dejavnosti) trenutno obstajajo na vašem poklicnem področju in kaj lahko storite, da jih premagate?

18. Kakšne so težave v vašem osebnem življenju in kako jih rešiti?

a) zakonska in partnerska zveza __________________________

b) otroci ________________________________________________

c) starši, sorodniki, prijatelji __________________________

d) prostočasne dejavnosti _______________________________

19. Če bi vas prosili, da si zaželite tri želje, bi bile naslednje:

A) __________________________________________________________

b) _____________________________________________________

V) _____________________________________________________

Diferenciacija življenjskih ciljev skozi čas

Ni pomembno, ali se zgoraj predstavljene ideje o življenju izkažejo za realistične ali utopične. Veliko bolj pomembno je ugotoviti, katere so »življenjske črte«, ki določajo naš obstoj, pa tudi, katere so želje, ki si jih bomo prizadevali uresničiti v naslednjih letih. Tudi cilji, ki se na prvi pogled zdijo utopični, lahko postanejo spodbuda in vodilo za nadaljnje delo in prihodnje življenje.

Ugotovite, katere dogodke je treba upoštevati v naslednjih 20 letih vašega osebnega časovnega niza, pri čemer upoštevajte osebe iz svojega bližnjega okolja (partnerje, otroke, starše, šefa, prijatelje itd.) in svojo starost. Takšni posebni dogodki lahko vključujejo: vstop otrok v šolo ali odraslost; upokojitev očeta ali matere; upokojitev neposredno nadrejenega, potek plačilnih rokov dolgoročnih posojil; sprostitev vloženih sredstev itd.

Razvoj ključnih konceptov na strokovnem področju

Na tej stopnji je treba določiti osebne in poklicne cilje:

Dolgoročno (življenjski cilji),

Srednjeročno (5 let),

Kratkoročno (1-2 leti).

To bo dalo prednost ciljem in ustvarilo red. Za določitev ključnih idej na strokovnem področju je treba odgovoriti na naslednja vprašanja:

Kaj bi poklicno najraje počeli?

Če bi lahko izbirali svoje delovno mesto, funkcijo, naziv, panogo, organizacijo, podjetje ali ustanovo, kaj bi najraje bili?

Na primer:

Postanite manager v srednje velikem podjetju.

Postanite član uprave podjetja X.

Ustanovite ali vodite tujo podružnico.

Uvrstiti se med vodilne strokovnjake.

Doseči visok položaj v vladnem aparatu.

Doseči naziv kandidat ali doktor znanosti.

Zadržite sedanji položaj do upokojitve in utrdite svoj položaj.

Samostojno delo (samostojni podjetnik) kot...

Ustvari politično kariero kot...

Po petih letih “izstopite iz igre” in gojite zelje kot Dioklecijan itd.

Poklicna usmeritev je ključ do poklicnega in osebnega uspeha, saj krepi motivacijo za delovne dosežke in usmerja dejavnost, poklicna stremljenja in odločitve pri izbiri poklica in kariere v določeno smer.

Popis ciljev

Zdaj morate pregledati odgovore na vprašanja in ustvariti popis svojih ciljev. Takšen popis ciljev združuje osebne in poklicne smernice. Nato morate izločiti najpomembnejše položaje, torej tiste življenjske in karierne cilje, ki jih želite doseči. Ob tem pa je treba imeti v mislih tiste želje in mladostne sanje, ki jih je mogoče uresničiti le z znatnim enkratnim vložkom časa in finančnih sredstev. (Na primer, potovati okoli sveta, živeti šest mesecev na otoku v toplem morju itd.). Če te cilje obdržite pod naslovom »Stvari, ki jih je še treba narediti«, bodo takšne drzne želje postale bolj specifične in tvorile osnovo načrta za pozneje v življenju. Tako ideje o ciljih dobijo »izzivalni« značaj, kar spodbudi, da jih nekega dne končno realiziramo.

Da bi človek določil življenjske cilje za bližnjo in daljno prihodnost, je treba izhajati iz situacije, v kateri je zdaj, in okoliščin, ki se lahko pojavijo v prihodnosti. Običajno so cilji postavljeni za določeno obdobje, zato je koristno opazovati proces njihove opredelitve, odobritve in izvajanja v naslednjem zaporedju:

1. Pojasnitev potreb. Postaviti si morate cilje v situaciji, ki vas ne zadovoljuje ali bi to lahko postala. Zastavljanje osebnih ciljev zahteva analizo trenutnega stanja in odgovor na vprašanje, kaj bi radi dosegli v prihodnosti.

2. Razjasnitev možnosti. Bolje je identificirati vse razpoložljive možnosti.

3. Odločite se, kaj potrebujete. Če želite to narediti, morate odgovoriti na tri vprašanja:

Kaj je za vas pomembno?

Koliko tveganja ste pripravljeni sprejeti?

Kako bodo vaše odločitve vplivale na ljudi okoli vas?

4. Izbira. Postavljanje ciljev je aktiven korak, zato se v trenutku izbire zavežete, da bo izbrani način delovanja prinesel zadovoljiv rezultat. Pomeni tudi, da lahko naredite naslednje korake z uporabo svoje energije in sposobnosti reševanja problemov, da izpolnite svoje obveznosti.

5. Razjasnitev cilja. Še enkrat se je treba spomniti, kateri cilj je bil izbran, da bi se izognili delu z največjimi napori vseh sil, da bi dosegli uspeh in v odsotnosti rezultatov. Preslikava logičnih povezav med običajnimi nalogami in specifičnimi poteki dela lahko zmanjša nepotreben napor.

6. Vzpostavitev časovnih meja. Če počnete preveč stvari naenkrat, je težko doseči enako dobre rezultate pri vseh, zato morate s časom pametno razporejati. Na ta proces vpliva veliko dejavnikov:

Običajne delovne zahteve;

izredne ali dodatne zahteve iz dela;

Pričakovanja drugih;

Osebni upi in želje;

Občutek dolžnosti in že prevzetih obveznosti;

Običajna praksa.

Ljudje bi morali čas obravnavati kot dragocen vir, tako kot denar. Cilji, ki vsebujejo smer delovanja, morajo nakazovati tudi hitrost gibanja. To je potrebno, da lahko ljudje pravilno razporedijo svoj čas in druge vire. Če cilj nima časovnih omejitev, ni mogoče spremljati vašega napredka.

7. Spremljanje vaših dosežkov, zahvaljujoč kateremu:

Obstajajo povratne informacije o učinkovitosti dela,

Obstaja občutek zadovoljstva, ko se premikate proti svojemu cilju,

Nezadovoljstvo je, ko pride do neuspeha,

Ustvari se priložnost za premislek o izbrani strategiji in načrtovanje novega poteka delovanja.

Ko je vprašanje osebnih in poklicnih ciljev razjasnjeno, je treba v okviru sestavljenega »inventarja« obravnavati osebne vire, torej sredstva za doseganje ciljev. Situacijska analiza je nekakšen popis osebnih virov (sredstev za doseganje ciljev) in vam omogoča, da ugotovite, kaj je treba spodbujati (moči) in na čem je treba še delati (slabosti).

Človek z analizo svojih sposobnosti ugotovi, kaj na splošno zmore, torej kakšen osebni potencial ima za dosego svojih ciljev. Po drugi strani pa mora jasno razumeti svoje slabosti, da se izogne dejanjem, ki bi lahko prispevala k manifestaciji takšnih "lastnosti", ali da sprejme ukrepe, da se znebi teh pomanjkljivosti. Pri tem si lahko pomagate tako, da sestavite bilanco svojih največjih neuspehov in porazov ter poudarite, katere lastnosti so bile posledica pomanjkanja. Poznavanje svojih slabosti pomeni krepitev svojih prednosti.

V tem primeru je treba napredovati v štirih fazah:

1. Uporaba vodilnih vprašanj za analizo situacije.

2. Razvijanje osebnega ravnovesja med uspehi in neuspehi.

3. Določitev prednosti in slabosti.

4. Analiza »končnih sredstev«.

Takšna situacijska analiza bo pomagala prepoznati slabosti in prednosti ter ugotoviti, katera področja je mogoče razviti in na čem je treba še delati. Kaj je treba storiti, da bi pozitivno vplivali na življenjsko črto? V nadaljevanju bomo predstavili vrsto usmerjevalnih vprašanj za situacijsko analizo na osebnem in poklicnem področju, ki naj bi pomagala določiti lastno »lokacijo« (slika 5).

riž. 5. Postopek postavljanja ciljev

Vodilna vprašanja za situacijsko analizo v osebni sferi

Moja življenjska pot: kateri so bili moji največji uspehi in kateri neuspehi?

Vpliv družine: otroštvo? mladina? starši? bratje in sestre? ljubljeni?

Moji osebnostni parametri, značajske lastnosti in prednosti?

Moja harmonija? Kakšni so moji konflikti z zunanjim svetom? Kako naj jih razložim?

Prijateljske vezi? Sovraštvo?

V kakšnih okoliščinah se počutim močnega, poraženega, šibkega?

Česa mi še ni uspelo doseči? Iz katerih razlogov?

Kakšne nevarnosti, težave, težave itd. se lahko pojavijo zame? Na katerih področjih?

Katere ukrepe je treba sprejeti, da jih preprečimo?

Kdo od ljudi okoli mene spodbuja mojo življenjsko aktivnost? Kdo jo ustavlja?

Kje se lahko razkrijejo moje priložnosti? Kje ne morejo? Kaj lahko narediš?

Katere negativne tuje vplive bi moral zame odstraniti?

Katere pozitivne vplive je treba podpreti in uporabiti?

Kaj hočejo drugi? Kaj jim lahko dam?

Komu lahko koristim zdaj in v prihodnosti?

Kaj lahko konkretno storite v korist drugih?

Koliko denarja bi lahko žrtvoval za svoje prijatelje?

Ali prinašam največ koristi ljudem, ki meni prinašajo največ koristi?

Komu in kaj lahko takoj prinesem veselje?

Vodilna vprašanja za situacijsko analizo na strokovnem področju

Ali poznam naloge svojega položaja?

Ali vem, kaj se od mene pričakuje?

Ali so moji cilji usklajeni z vodstvom?

Ali poznam rutinske, monotone stvari, povezane z mojim področjem delovanja?

Ali načrtujem te stvari?

Ali imam predstavo o nalogah, ki so pred nami?

Ali se zavedam nujnosti in pomembnosti teh nalog?

Ali si postavljam prioritete?

Ali naloge, ki so mi bile dodeljene, opravljam pravočasno?

Ali se med tem pogosto počutim pod pritiskom?

Ali potrebujem opomnike za opravljanje svojih nalog?

Ali odlašam?

Ali sem v svojih zadevah neodvisen?

Ali dokončam naloge v celoti in v celoti?

Ali prejemam pritožbe glede nezadovoljive uspešnosti?

Koliko vpliva delo na moje osebno življenje?

Kakšno korist prinašam s svojimi dejanji?

Kakšen protiučinek lahko pričakujem (večji zaslužek, napredovanje, mreženje itd.)?

Kakšne uspehe, tudi na osebnem področju, lahko dosežem v bližnji prihodnosti?

Katere so glavne prednosti moje službe?

Osebna bilanca uspehov in neuspehov

Ko smo ugotovili, "kam naj gremo?", je treba odgovoriti na vprašanje: "kje smo?" Če želite to narediti, morate analizirati prednosti in slabosti vaše osebnosti. S pomočjo naslednjega seznama lahko prepoznate največje uspehe v svojem delu in osebnem življenju, ki ste jih dosegli v preteklosti. Kakšne sposobnosti, znanja, izkušnje itd. so bile potrebne za dosego teh uspehov? V tem primeru morate poskusiti vzpostaviti tiste sposobnosti, ki so privedle do ustreznega rezultata.

Osebna znanja in sposobnosti

Posebna znanja:

proizvodno znanje,

prodajne tehnike,

upravljanje,

posebna proizvodna in ekonomska znanja,

splošna erudicija,

stike in povezave.

Osebne kvalitete:

telesna konstitucija, sposobnost ohranjanja kondicije, vzdržljivost, obnašanje, aktivnost, vzdržljivost;

komunikacijske sposobnosti, sposobnost poslušanja, intuicija,

prilagodljivost, pripravljenost pomagati,

dovzetnost za kritiko, samokritičnost.

Voditeljske sposobnosti:

prodorna moč, sposobnost prepričevanja;

sposobnost razdelitve odgovornosti in dajanja navodil;

sposobnost stimuliranja in motiviranja dela posameznikov in timov;

sposobnost dela »v timu« in v sodelovanju.

Intelektualne sposobnosti:

preudarnost;

ustvarjalni potencial;

logično razmišljanje;

strukturno, sistemsko razmišljanje.

Metode dela:

racionalnost in doslednost pri delu;

tehnika odločanja in »odstranjevanje« problemov;

sposobnost koncentracije;

metode dela, organizacija dela;

govorne sposobnosti, tehnike razprave in pogajanja;

racionalno branje.

Nato je treba prednosti in slabosti, ugotovljene s situacijsko analizo, poskusiti združiti in izpostaviti dve ali tri najpomembnejše prednosti in slabosti. Takšen »rez« osebnostnih kvalitet (tabela 4) je predpogoj za načrtovanje nadaljnjih korakov in ukrepov za doseganje ciljev.

Tabela 4

Analiza osebnih lastnosti

Dokument brez naslova

"rezina" zmožnosti	Prednosti (+)	Šibke strani (-)

Strokovno znanje in izkušnje	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________
Socialne in komunikacijske veščine	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________
Osebne sposobnosti	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________
Managerske sposobnosti	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________
Intelektualne sposobnosti, tehnike dela	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________
	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________	1 _______________ 2 _______________ 3 _______________

Po tem lahko sestavite osebno bilanco uspehov in neuspehov (tabela 5).

Tabela 5

Osebna bilanca uspehov in neuspehov

Dokument brez naslova

Situacijsko analizo lahko izvedemo z metodo SWOT analize, ki je ocena prednosti in slabosti osebe same oziroma problema, ki ga mora rešiti. Slabosti so pomembne, ker predstavljajo vir povečane pozornosti in zahtevajo korektivne ukrepe. Upoštevati je treba zunanje ugodne priložnosti in nevarnosti, saj naj dobra strategija, usmeritev dejavnosti, življenje prispevajo k kopičenju pozitivnih priložnosti in zaščiti pred morebitnimi nevarnostmi. Okrajšava SWOT pomeni: S - jakosti - prednosti; W - slabosti - slabosti; O - priložnosti - priložnosti; T - pogodba - grožnje.

Moč je lahko v veščinah, izkušnjah, osebnih dosežkih ali razpoložljivosti finančnih sredstev.

Priložnosti so lahko na primer nova zaposlitev, premestitev na drugo delovno mesto itd.

Slabost je lahko v nezadostnem zavedanju vprašanj, povezanih z novim položajem itd.

Grožnje so lahko na primer stečaj izbranega podjetja ali pomanjkanje stabilnosti.

Analiza možnih situacij je izvedena s pomočjo matrike analize SWOT (tabela 6).

Tabela 6

Matrika SWOT analize

Dokument brez naslova

Matrika analize SWOT je zgrajena na dveh vektorjih - stanje zunanjega okolja (vodoravna os) in stanje notranjega okolja (navpična os). Vsak vektor je razdeljen na dve ravni stanja: priložnosti in nevarnosti, ki izhajajo iz stanja zunanjega okolja; prednosti in slabosti. Pri sekanju dobimo štiri polja, kar ima za posledico naslednje skupine situacij:

V polju SO - "moč - priložnosti" - so navedene tiste prednosti osebe, ki zagotavljajo, da uporablja priložnosti, ki se ponujajo.

Polje ST - "moč - grožnje" - vključuje tiste slabosti osebe, ki mu ne dajejo možnosti, da izkoristi priložnosti, ki se ponujajo.

Polje WT – »slabost – grožnje« je najslabša kombinacija za managerja. Zmanjšanje nevarnosti je mogoče le z razvojem strategij za razvoj lastnih notranjih potencialov.

Na področju WO - "slabost - priložnosti" - je treba določiti bodisi izvedljivost iskanja drugih načinov za dosego cilja bodisi izvedljivost uporabe priložnosti ob prisotnosti ugotovljenih slabosti.

Z identifikacijo svojih prednosti in slabosti ter tehtanjem dejavnikov po pomembnosti lahko človek ugotovi, kaj mu preprečuje doseganje ciljev ali zahteva takojšnjo intervencijo ali lahko počaka, pa tudi tiste priložnosti, na katere se lahko zanese pri postavljanju ciljev in njihovem doseganju. .

Analiza cilja in pomeni

V procesu analize primerjamo sredstva, potrebna za dosego želenih ciljev (osebne, finančne vire, časovne vire) z realnim stanjem (tabela 7). Če želite to narediti, se morate obrniti na sestavljeni "inventar" ciljev in med njimi izbrati pet najpomembnejših. Nato določite potrebna sredstva za doseganje teh ciljev in preverite, kaj je še treba doseči oziroma kaj je treba začeti, da se približate ustreznemu cilju.

Podajte se na potovanje okoli sveta

1 leto prostega časa

Denar za potne stroške

Znanje jezikov

Postanite član upravnega odbora v vašem podjetju

Posebna formulacija praktičnih ciljev za naslednjo fazo načrtovanja je zadnja faza procesa postavljanja ciljev.

Vsak cilj je smiseln šele, ko so določeni roki za njegovo uresničitev in oblikovani želeni rezultati. Vsak cilj naj bo oblikovan glede na lastne želje in še enkrat preverite svoje načrte glede realnosti. Pri postavljanju realnih kriterijev je treba upoštevati tudi vidike, kot sta telesna kondicija in zdravje, saj je to predpogoj za aktivno življenje in uspešno samoupravljanje. Da bi to dosegli, morajo načrti za posamezna časovna obdobja (leto, mesec, teden in dan) vključevati aktivnosti za izboljšanje zdravja: smučarske proge, športne počitnice, zdravljenje, kopanje vsak teden, dnevni tek na svežem zraku, ure joge itd. ter preventivne zdravstvene preglede.

Ne smemo pozabiti tudi na samoizobraževanje, dvig ravni znanja in usposobljenosti ter kulturno prosvetljevanje (potovanja, udeležba na kulturnih prireditvah ipd.).

Načrtujte samo dosegljive cilje. Ni vam treba prevzemati preveč, saj imajo nerealistične naloge malo možnosti, da bodo dokončane. Več ciljev kot si boste zastavili, več boste morali spremeniti v prejšnjem življenju, več aktivnosti boste morali razviti.

Svoje cilje si vedno zapišite. Naši možgani potrebujejo jasna navodila za delovanje. Pisna prijava pripomore k temu, da se bolj ali manj drzne ideje in želje pogosto zabeležijo. V pisni obliki so cilji tudi vizualno ujeti in je manj verjetno, da bodo pozabljeni. Nezapisani cilji lahko ostanejo na seznamu večnih želja. Jasno opredeljeni cilji samodejno postanejo zavezujoči: zapisani na papirju spodbujajo stalno analizo, dvojno preverjanje in revizijo. Kdor si ne zapiše svojih ciljev, res ne verjame, da jih bo kdaj dosegel.

Kakšna je najverjetnejša (v naslednjem mandatu) priložnost za napredovanje v naslednjih 2 do 3 letih?

Naziv delovnega mesta_________________________________

Področje odgovornosti_______________________________________

Dodatno zahtevano:

poslovne lastnosti_______________________________________

lastnosti vodje_______________________________________

osebne sposobnosti____________________________________________________

Druga merila____________________________________________________

Pri načrtovanju kariere je pomembno vedeti, da majhen korak, ki ga naredimo takoj, včasih daje večji učinek kot obsežni, strateški in veličastni načrti, ki jim sledijo dolgotrajna dejanja. Kaj bi moral biti naslednji korak?

Aktivni cilj (najbližji korak)__________________________

Zahtevane informacije_______________________________________

Potrebna sredstva, zunanja pomoč itd. ____________

Pričakovane težave, težave__________________________

Promocije, dogodki __________________________ Datumi ______

Drugo_________________________________________________

Zdaj je vse, kar vam preostane, ujeti ta prvi takojšnji korak v vašem kariernem načrtu.

Zastavljene cilje je vsekakor treba pretvoriti v neposredna dejanja. Specifične cilje, usmerjene v akcijo, je mogoče neposredno načrtovati, na primer zabeležiti v časovni dnevnik za določene dneve ali tedne in izvajati po stopnjah. Seznam, kaj je treba narediti, oblikovanje specifičnih ciljev pomaga prepoznati različne tehnike, ki bistveno olajšajo vsakdanje življenje. Ti vključujejo uporabo tehnike SMART formule.

SMART formula za postavljanje ciljev

Tehnika SMART formule vam pomaga oblikovati vaše cilje na način, ki vam bo omogočil, da jih dosežete. Leo B. Hoelzel z Univerze v Kaliforniji je dejal: "Cilj so sanje, ki imajo rok." S to formulacijo zelo natančno izrazi bistvo cilja. Večina ljudi misli, da imajo sliko svojih ciljev. Na vprašanje o tem odgovorijo: "Želim ostati zdrav" ali "Želim imeti kariero." Vendar to ni cilj, saj brez posebnih prizadevanj in rokov tako dobri nameni ostanejo neuresničeni.

Formula SMART je tehnika, ki jo je mogoče uporabiti za določanje in oblikovanje ciljev. Velja za kateri koli cilj, ne glede na to, ali je specifični cilj dolgoročen, zasnovan za naslednjih deset let, vmesni, ki ga je mogoče doseči v enem letu, ali delni za naslednji teden. Okrajšava SMART pomeni naslednje:

S – specific – specifično: za vsak cilj se določi specifična formulacija, da zveni jasno in specifično, sicer cilj ne bo presegel ravni želje.

Primer: ena od želja je recimo harmonično partnerstvo. Če želite željo spremeniti v cilj, morate posebej določiti, kaj je treba storiti za to.

M - measurable - merljiv: cilj mora biti oblikovan tako, da je mogoče izmeriti stopnjo njegove dosegljivosti. V nasprotnem primeru lahko izgubite cilj izpred oči.

Primer: Recimo, da je vaš cilj iti na jutranji tek. Da bi bilo merljivo, morate natančno določiti, kolikokrat na teden boste to počeli.

A - dosegljivo - dosegljivo: vedno mora obstajati možnost za dosego načrtovanega cilja. Osnovno načelo je: ambiciozno, a dosegljivo.

Primer: tecite štirikrat na teden, da bi v enem letu dvignili svojo telesno pripravljenost do te mere, da lahko v enem letu pretečete 12 kilometrov. Nerealno bi si bilo postaviti cilj čez eno leto nastopiti na maratonu.

R - rezultatsko usmerjen - rezultatsko usmerjen: izjava o cilju mora vsebovati izhodišča za doseganje pozitivnih sprememb. V formulacijo ne bi smeli vključiti nečesa, česar nimate želje uresničiti.

Primer: cilj je samo zdrava prehrana. Potem bo izjava o cilju: "Vsak dan vključite solato, sadje ali zelenjavo v svoj jedilnik." Napačna formulacija bi bila: "Nikoli se brezglavo ne vdajajte požrešnosti."

T – časovno omejen – omejen z roki: vsak cilj mora imeti jasen časovni okvir, da se lahko postavljeni roki merijo.

Primer: za harmonično partnerstvo pojdite vsak drugi teden v mesecu skupaj v gledališče ali na razstavo.

Formula SMART se morda na začetku zdi dolgotrajna in težka, a ko jo udejanjite, lahko dosežete veliko.

Vrsta

Pomen postavljanja ciljev v podjetju. Moskovska državna univerza za tiskanje Cilj imenovanja najboljših je bil določen

Časovne vrste za iskanje osebnih ciljev

Prednosti in slabosti

Analiza cilja in pomeni

Sorodne objave: