1सी के लिए कार्यस्थल:उद्यम समर्थन। समर्थन के लिए कार्यस्थल "1C:एंटरप्राइज़" टैब "त्वरित सामान"

कार्यक्रम ऑफ़लाइन मोड में कैश रजिस्टर के साथ काम करने की क्षमता प्रदान करता है। इन मोड में संचालन प्रक्रिया की चर्चा "वाणिज्यिक उपकरण कनेक्ट करना और स्थापित करना" अनुभाग में की गई है।

कैशियर प्रोग्राम में प्रवेश करते समय, जिसके लिए कैश रजिस्टर ऑपरेटर (आरएमके) की भूमिका परिभाषित की जाती है, कैशियर के कार्यस्थल का मेनू प्रदर्शित होता है।

• विक्रय पंजीकरण - विक्रय पंजीकरण इंटरफ़ेस पर जाएँ। माल की बिक्री और वापसी के सभी संचालन इंटरफ़ेस में किए जाते हैं।
• रद्दीकरण के बिना रिपोर्ट - एक एक्स-रिपोर्ट बनाना, यानी किसी शिफ्ट को बंद किए बिना वर्तमान समय में बिक्री प्राप्तियों की एक सूची प्रदर्शित करना।
• एक शिफ्ट को बंद करना - कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में प्रसंस्करण किया जाता है एक शिफ्ट बंद करना. यह प्रोसेसिंग कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में खुदरा बिक्री पर स्वचालित रूप से एक रिपोर्ट तैयार करने और एक जेड-रिपोर्ट तैयार करने के लिए डिज़ाइन की गई है। कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में, प्रसंस्करण एक शिफ्ट बंद करनाएक सारांश दस्तावेज़ बनाया और क्रियान्वित किया जाता है खुदरा बिक्री रिपोर्ट, जो शिफ्ट के लिए कार्य का सारांश प्रस्तुत करता है और अनुभाग में स्थित है खुदरा बिक्री रिपोर्टस्टोर मैनेजर मोड में.

इस मामले में, सभी छिद्रित चेकों की जानकारी लॉग में संग्रहीत की जाती है केकेएम जाँच करता है. छिद्रित चेक के लिए एक संग्रहण मोड है। इन रसीदों का उपयोग बाद में कैश रजिस्टर शिफ्ट के दौरान माल की बिक्री और रिटर्न का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।

• सारांश रिपोर्ट - स्टोर के लिए एक सारांश रिपोर्ट तैयार करना (पहले से तैयार किए गए सभी दस्तावेज़ों के लिए)। खुदरा बिक्री रिपोर्ट).
• आरएमके सेटिंग्स - इस अनुभाग में आप कैशियर के काम के लिए कैश रजिस्टर, हॉट की, एक्सेस अधिकार और अन्य कार्यों को कॉन्फ़िगर करते हैं।
• बंद करें - कैशियर के कार्यस्थल मेनू को स्टोर मैनेजर के कार्य मोड से बाहर निकालता है।
• शटडाउन - कैशियर को बंद करें और प्रोग्राम से बाहर निकलें।

आरएमके मेनू में प्रदर्शित आइटम को आरएमके भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ( सेवा - उपयोगकर्ता - अतिरिक्त उपयोगकर्ता अधिकार स्थापित करना).

सामान बेचते समय, खरीदारों के विभिन्न भुगतान विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है। नकद भुगतान के अलावा, कार्यक्रम भुगतान कार्ड से भुगतान करने या खरीदार को बैंक ऋण प्रदान करने की संभावना प्रदान करता है।

प्रोग्राम एक या किसी अन्य भुगतान प्रणाली का उपयोग करता है या नहीं, यह टैब पर लेखांकन सेटिंग्स में निर्धारित किया जाता है हासिल करना.

1. खजांची का कार्यस्थल स्थापित करना

इस मेनू आइटम में, कैशियर के कार्यस्थल (डब्ल्यूडब्ल्यूके) का मोड कॉन्फ़िगर किया गया है। RMK सेटिंग्स को एक अलग सेटिंग निर्देशिका में संग्रहीत किया जाता है। नई सेटिंग जोड़ने के लिए, Ins दबाएँ या टूलबार पर संबंधित आइकन चुनें।

RMK सेटिंग्स तीन टैब पर स्थित हैं: सामान्य सेटिंग्स, इंटरफ़ेस और त्वरित उत्पाद.

सामान्य सेटिंग्स

• चेक बॉक्स वस्तुओं को एक ही उत्पाद के साथ संयोजित करेंसेट किया जाता है यदि, एक ही प्रकार का उत्पाद जोड़ते समय, उसकी मात्रा बदलना आवश्यक हो। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो रसीद में प्रत्येक उत्पाद के बारे में जानकारी एक अलग लाइन पर मुद्रित की जाएगी।
• चेक बॉक्स शून्य मूल्य वाली वस्तुओं के लिए एक मूल्य निर्दिष्ट करेंइसका मतलब है कि उत्पाद की कीमतें रसीद में कैशियर द्वारा मैन्युअल रूप से संपादित की जा सकती हैं यदि वे स्टोर द्वारा निर्धारित नहीं हैं।
• चेक बॉक्स लौटते समय दस्तावेज़ों के पैकेज का प्रिंट आउट ले लेंखरीदार को रिटर्न संसाधित करते समय, कैशियर को माल की वापसी के साथ आवश्यक दस्तावेजों को प्रिंट करने की अनुमति देता है: रिटर्न के कारण के बारे में खरीदार (या कैशियर) का एक बयान, एक रिटर्न प्रमाणपत्र, एक नकद रसीद आदेश।
• चेक बॉक्स रसीद बंद करते समय माल के संतुलन को नियंत्रित करेंआपको केकेएम रसीद दस्तावेज़ पोस्ट करते समय शेष माल को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।
• चेक बॉक्स केवल कोड द्वारा सूचना कार्ड का चयन करनाकर्मचारी सूचना कार्डों की सामान्य सूची तक कैशियर की पहुंच बंद कर देता है। एक कर्मचारी की पहचान कैशियर को सभी कर्मचारियों के सूचना कार्डों की सामान्य सूची दिखाए बिना उसके सूचना कार्ड का कोड दर्ज करके की जाती है।
• चेक बॉक्स राउंड डिस्काउंट प्रतिशत ऊपरकुल छूट निर्दिष्ट करते समय लागू किया गया। कार्यक्रम चेक जारी करते समय प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए कुल छूट आवंटित करने की क्षमता प्रदान करता है। कुल छूट कीमत या उत्पाद की कुल राशि के आधार पर दी जा सकती है। इस मामले में, छूट प्रतिशत की गणना छूट राशि को उत्पाद की कीमत या राशि से विभाजित करके की जाती है। सेटिंग के आधार पर छूट प्रतिशत को ऊपर या नीचे पूर्णांकित किया जाता है।
• वर्तमान रसीद के लिए ऑटोसेव अंतराल निर्दिष्ट करने से आप वर्तमान रसीद के बारे में जानकारी को बाहरी फ़ाइल में स्वचालित रूप से सहेजने की अनुमति देंगे। यह किसी अप्रत्याशित घटना (उदाहरण के लिए, बिजली गुल होने की स्थिति) में कैशियर के काम की त्वरित बहाली सुनिश्चित करेगा।

कैशियर वर्कस्टेशन इंटरफ़ेस की स्थापना

कैशियर वर्कस्टेशन (डब्ल्यूडब्ल्यूके) का इंटरफ़ेस टैब पर कॉन्फ़िगर किया गया है इंटरफेस.

कार्यस्थल सेटिंग में, कैशियर को दो कार्य विकल्पों (दो इंटरफेस) का विकल्प दिया जाता है:

• यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है स्क्रीन के दाईं ओर पाठ चयन प्रदर्शित करें, फिर उपयोगकर्ता को एक मानक उत्पाद चयन संवाद बॉक्स का उपयोग करके एक इंटरफ़ेस प्रस्तुत किया जाता है। आरएमके में काम कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके किया जाता है, जिसमें पाठ प्रतिनिधित्व के आधार पर उत्पादों का चयन करने की क्षमता होती है। आमतौर पर, इस व्यवस्था का उपयोग गैर-खाद्य उत्पादों (गैर-खाद्य खुदरा) का व्यापार करते समय किया जाता है।
• यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है स्क्रीन के दाईं ओर कीबोर्ड दिखाएं, फिर एक प्रोग्रामेबल कीबोर्ड (माउस का उपयोग किए बिना) के साथ आरएमके का उपयोग ऑपरेशन के लिए किया जाता है। कैशियर के कार्यस्थल के दाईं ओर टच स्क्रीन या कीबोर्ड से आसानी से दबाने के लिए बटन हैं। इंटरफ़ेस को माल की स्ट्रीमिंग स्कैनिंग के लिए अनुकूलित किया गया है। आमतौर पर, संचालन के इस तरीके का उपयोग भोजन (खाद्य खुदरा) बेचने वाली दुकानों में किया जाता है। आरएमके के संचालन के इस मोड के लिए, माल के चयन के लिए सेवा कार्यों को कॉन्फ़िगर किया गया है (उत्पाद का चयन करते समय चयन को बंद करना, डिफ़ॉल्ट खोज फ़ील्ड (उत्पाद का कोड, लेख या बारकोड) को परिभाषित करना)।

त्वरित उत्पादों की सूची स्थापित करना

त्वरित आइटमों की सूची त्वरित आइटम टैब पर कॉन्फ़िगर की गई है।

अक्सर बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए, आप एक त्वरित चयन बटन (उत्पाद बटन) और एक कुंजी संयोजन (त्वरक) निर्दिष्ट कर सकते हैं, जब दबाया जाता है, तो उत्पाद तुरंत सूची से चुना जाएगा।

2. बिक्री पंजीकरण

बिक्री दर्ज करते समय, निर्दिष्ट आरएमके सेटिंग्स के अनुसार कैशियर संचालन के दो तरीके संभव हैं: गैर-खाद्य खुदरा (कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके) और खाद्य खुदरा (प्रोग्राम करने योग्य कीबोर्ड का उपयोग करके, ग्राहकों के साथ काम करने का स्ट्रीमिंग मोड)।

कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके बिक्री करना (गैर-खाद्य खुदरा)

मेनू आइटम का चयन करते समय बिक्री पंजीकरणआरएमके इंटरफ़ेस खुलता है। इस इंटरफ़ेस का उपयोग करके बिक्री करते समय, कैशियर डेटा दर्ज करने के लिए एक कीबोर्ड और माउस का उपयोग करता है।

विंडो का ऊपरी भाग वर्तमान बिक्री के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है: छूट राशि, छूट सहित कुल राशि, छूट सहित देय राशि।

मुख्य विंडो बेचे जा रहे सामान के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है: उत्पाद का नामकरण, सामान की मात्रा, कीमत, छूट का प्रकार और छूट का प्रतिशत, छूट की राशि।

बिक्री प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए फ़ंक्शन कुंजियाँ प्रदान की जाती हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन कुंजी में कीबोर्ड पर निर्दिष्ट हॉट कुंजियों का उपयोग करके शीघ्रता से प्रवेश करने की क्षमता होती है।

कैशियर इंटरफ़ेस में किसी भी फ़ंक्शन कुंजी का चयन करने के लिए माउस का उपयोग कर सकता है या कीबोर्ड पर संबंधित फ़ंक्शन कुंजी दबा सकता है।

• निचला पैनल (एएलटी+/). इस बटन पर क्लिक करने से संवाद बॉक्स के निचले भाग में नियंत्रण बटन प्रदर्शित होते हैं। दोबारा दबाने पर बटन गायब हो जाते हैं।
• सही पैनल (/). एक चयन संवाद बॉक्स खुलता है, जिसके साथ आप दस्तावेज़ में उत्पादों का मैन्युअल रूप से चयन कर सकते हैं। चयन संवाद बॉक्स में, आप उत्पाद लेख, कोड या बारकोड द्वारा खोज सकते हैं।
• वापस करना (*). उसी दिन रिटर्न की प्रोसेसिंग (कैश रजिस्टर बंद होने से पहले)।
• बिक्री रसीद (-). बिक्री रसीद का आउटपुट और उसकी आगे की छपाई (संभवतः रसीद को छिद्रित करने से पहले)।
• भुगतान (+). भुगतान जानकारी दर्ज करना और नकदी रजिस्टर के माध्यम से रसीद को पंच करना।
• तेज़ माल (F2). जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक अतिरिक्त पैनल उन त्वरित उत्पादों की सूची के साथ प्रदर्शित होता है जिन्हें आरएमके स्थापित करते समय परिभाषित किया गया था।
• पैसा जमा करना (F3). यह बटन कैश रजिस्टर में पैसा जमा करता है। शिफ्ट की शुरुआत में परिवर्तन जमा करते समय यह फ़ंक्शन उपयोगी होता है।
• पैसे की निकासी (F4). यह फ़ंक्शन संग्रह आदि के मामले में पैसे निकालता है।
• ईएसटी। चेक पर % (F5). बिक्री के लिए मैन्युअल छूट निर्धारित करना। जब इस कुंजी को दबाया जाता है, तो एक चयन संवाद बॉक्स प्रकट होता है जिसमें कैशियर प्रदान की जाने वाली छूट के प्रकार का चयन करता है - प्रतिशत या कुल - और प्रतिशत मूल्य या छूट राशि दर्ज करता है।
• चेक पर % रद्द करें (F6). रसीद पंच करने से पहले पहले से स्थापित छूट को रद्द करना।
• बारकोड (F7). एक अलग संवाद बॉक्स दिखाई देता है जिसमें आप उत्पाद बारकोड दर्ज कर सकते हैं।
• सूचित करना। मानचित्र (F8). एक अलग संवाद बॉक्स दिखाई देता है जिसमें आप मैन्युअल रूप से एक डिस्काउंट कार्ड का चयन कर सकते हैं और बिक्री के लिए छूट निर्धारित कर सकते हैं।
• रद्द। जाँच करें (F9). बिक्री विंडो से उत्पाद आइटम हटाने (विंडो साफ़ करने) के लिए बटन।
• प्रबंधक मोड (F11). प्रबंधक मोड पर स्विच करें. बटन केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास इंटरफ़ेस स्विच करने का विकल्प है।
• वजन प्राप्त करें (alt + F2). उत्पाद वजन की स्वचालित रसीद। बटन केवल तभी उपलब्ध होता है जब इलेक्ट्रॉनिक तराजू ऑनलाइन मोड में जुड़े हों।
• विक्रेता (alt + F3). कर्मचारियों (व्यक्तियों) की सूची से एक विक्रेता का चयन करना। विक्रेताओं द्वारा व्यक्तिगत बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है।
• अनुमतियाँ बदलें (alt + F4). बटन का उद्देश्य किसी कर्मचारी को अधिकारों के नए सेट के साथ पंजीकृत करना है। जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक अतिरिक्त विंडो दिखाई देती है जिसमें आपको कर्मचारी का पंजीकरण कार्ड कोड निर्दिष्ट करना होगा। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कैशियर के रूप में काम करते समय प्रशासक के हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, चेक रद्द करने या माल की वापसी की प्रक्रिया करने के लिए।
• ईएसटी। उत्पाद पर % (alt + F5). किसी विशिष्ट उत्पाद को बेचते समय मैन्युअल छूट सेट करना। जब इस कुंजी को दबाया जाता है, तो एक चयन संवाद बॉक्स प्रकट होता है जिसमें कैशियर प्रदान की जाने वाली छूट के प्रकार का चयन करता है - प्रतिशत या कुल - और प्रतिशत मूल्य या छूट राशि दर्ज करता है।
• उत्पाद पर % रद्द करें (alt + F6). किसी विशिष्ट उत्पाद पर पहले से स्थापित छूट रद्द करें।
• जाँच स्थगित करें (alt + F7). चेक जनरेशन स्थगित करें.
• जारी. जाँच करें (alt + F8). स्थगित चेक जनरेट करना जारी रखें.
• क्रेता रिटर्न (F10). कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद करने के बाद रिटर्न दस्तावेज़ का पंजीकरण।
• बाहर निकलें (F12). कैशियर के मुख्य मेनू (प्रारंभिक इंटरफ़ेस) से बाहर निकलें।

बिक्री करने के लिए, आपको उत्पाद को स्कैन करना होगा या चयन (चयन बटन) का उपयोग करके इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा। इसके बाद, संबंधित आइटम उत्पाद सूचना विंडो में दिखाई देगा। इसके बाद, आपको छूट, यदि कोई हो, निर्धारित करनी होगी और भुगतान बटन पर क्लिक करना होगा। प्रोग्राम माल के लिए भुगतान दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स में जाएगा।

प्रोग्रामयोग्य कीबोर्ड का उपयोग करके बिक्री प्रसंस्करण (खाद्य खुदरा)

यह मोड आपको माउस का उपयोग किए बिना केवल कीबोर्ड से डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है। स्क्रीन के दाईं ओर प्रोग्रामेबल कीबोर्ड या कंप्यूटर कीबोर्ड से आसानी से दबाने के लिए बटन प्रदर्शित होते हैं। प्रत्येक बटन जो एक विशिष्ट क्रिया करता है उसे एक कीबोर्ड शॉर्टकट सौंपा गया है।

• संख्याएँ और अल्पविराम- संख्याएँ दर्ज करना। प्रोग्रामयोग्य कीबोर्ड या संख्यात्मक कीपैड से बटन दबाने पर संख्याएं कुंजी, रिटर्न, कमोडिटी बटन के नीचे ऊपरी दाएं कोने में प्रदर्शित होती हैं। चेक, भुगतान.
• मात्रा (के)- रसीद के सारणीबद्ध भाग की सक्रिय पंक्ति में मात्रा निर्धारित करें (एक विशिष्ट उत्पाद के लिए)।
• कीमत (आर)- रसीद के सारणीबद्ध भाग में सक्रिय लाइन के लिए मूल्य निर्धारित करें (एक विशिष्ट उत्पाद के लिए)।
• स्टोर्नो (डी)- चेक के सारणीबद्ध भाग की सक्रिय पंक्ति को हटा दें।
• पिकअप (एफ)- खुला चयन. जब चयन मोड पर स्विच करते समय माल का चयन आरएमके सेटिंग में चेकबॉक्स का चयन किया जाता है (यदि संख्या पैनल में कुछ मान दर्ज किया गया है), तो चयन में प्रदर्शित डेटा का फ़िल्टरिंग आरएमके सेटिंग्स (कोड) में निर्दिष्ट क्षेत्र द्वारा किया जाता है , बारकोड, लेख)।

हम आपको कैशियर का कार्यस्थल स्थापित करने के विकल्प दिखाएंगे फुटकर दुकान 1सी के साथ स्वचालित करते समय: रिटेल 8.

कार्यक्रम "1सी: खुदरा 8", निश्चित रूप से खुदरा स्वचालन बाजार में नेताओं में से एक है। आप एक छोटे मंडप और एक बड़े स्टोर दोनों को कई चेकआउट लाइनों के साथ स्वचालित कर सकते हैं।

1सी: रिटेल 8 कार्यक्रम में शुरू में व्यापक कार्यक्षमता शामिल है जिसे एक बड़े स्टोर द्वारा प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है, जबकि एक शॉपिंग सेंटर में एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाने वाला एक छोटा खुदरा विभाग खुद को केवल सबसे आवश्यक कार्यक्षमता तक ही सीमित कर सकता है।

1सी से ऑनलाइन कैश रजिस्टर कनेक्शन स्थापित करना

खजांची का कार्यस्थल. बिक्री पंजीकरण.

1सी के खजांची का कार्यस्थल: खुदरा कार्यक्रमएक विंडो है जिसमें विक्रेता खरीदार को बेचे गए सामान की एक सूची बनाता है।

खुदरा बिक्री का पंजीकरण या तो सूची से उत्पादों का चयन करके या बारकोड स्कैनर का उपयोग करके मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, जो निश्चित रूप से सबसे बेहतर है।

माल की एक सूची तैयार करने और कुल राशि का योग करने के बाद, विक्रेता भुगतान विधि चुनता है - नकद या गैर-नकद। खुदरा बिक्री के लिए भुगतान विधि का चुनाव बिक्री पंजीकरण विंडो के शीर्ष पर स्थित बटनों का उपयोग करके किया जाता है।






भुगतान विधि का चयन करने और भुगतान की पुष्टि करने के बाद, एक रसीद कैश रजिस्टर पर मुद्रित की जाएगी यदि वह कंप्यूटर से जुड़ा है।

बिक्री पंजीकरण विंडो "1सी: रिटेल 8" की स्थापना।





यह आंकड़ा खुदरा बिक्री पंजीकरण विंडो का सेटअप दिखाता है, जिसमें ज्यादातर मामलों में उपयोग किए जाने वाले चेकबॉक्स चुने जाते हैं।

वस्तुओं को एक ही उत्पाद के साथ संयोजित करें।

यदि कैश रजिस्टर रसीद में समान सामान हैं, तो उन्हें कुल मात्रा के साथ एक पंक्ति में जोड़ दिया जाएगा। व्यापार में, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब एक ही वस्तु को एक ही बिक्री दस्तावेज़ में अलग-अलग कीमतों के साथ कई बार प्रतिबिंबित करना पड़ता है। इसीलिए यह पैरामीटर "1सी: रिटेल" सेटिंग में पेश किया गया था।

उत्पाद कोड दिखाएँ

यदि आपके स्टोर में उत्पादों की पहचान लेख संख्या द्वारा की जाती है और यह महत्वपूर्ण है, तो सबसे अधिक संभावना है कि किसी भी अस्पष्ट स्थिति को हल करने के लिए चेकआउट पर विक्रेता के लिए उत्पाद लेख संख्या देखना सुविधाजनक होगा। अन्यथा, यह विकल्प अक्षम किया जा सकता है.

स्टार्टअप पर निचला पैनल खोलें

बिक्री पंजीकरण मोड में निचला पैनल बटनों की एक श्रृंखला है जो आपको अतिरिक्त कार्रवाई करने की अनुमति देता है खुदरा व्यापार प्रक्रिया.






आप निचले पैनल कमांड का उपयोग दो तरीकों से कर सकते हैं - सीधे बटन दबाकर, या निर्दिष्ट कीबोर्ड "हॉट कुंजियाँ" का उपयोग करके। इसके अलावा, यदि आपके स्टोर में टच मॉनिटर स्थापित है, तो आप सीधे मॉनिटर स्क्रीन पर क्लिक करके कमांड का उपयोग कर सकते हैं।

निचले पैनल का स्वचालित उद्घाटन अक्षम किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप एक कॉम्पैक्ट छोटे मॉनिटर का उपयोग कर रहे हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप "F10" हॉटकी का उपयोग करके निचले पैनल को कॉल कर सकते हैं।

शून्य मूल्य वाली वस्तुओं के लिए एक मूल्य निर्दिष्ट करें

जब एक खुदरा स्टोर खुल रहा है, एक वर्गीकरण बन रहा है, और सामान आयात किया जा रहा है, तो यह बिल्कुल सामान्य है कि कुछ वस्तुओं की बिक्री कीमतें अभी तक डेटाबेस में दर्ज नहीं की गई हैं। इस मामले के लिए, 1C: रिटेल प्रोग्राम एक सेटिंग प्रदान करता है, स्थापित होने पर, प्रोग्राम निर्दिष्ट नहीं होने पर उत्पाद की बिक्री मूल्य की मैन्युअल प्रविष्टि का अनुरोध करेगा।

रसीद बंद करते समय माल के संतुलन को नियंत्रित करें

एक सामान्य स्थिति तब होती है जब सामान पहले ही स्टोर पर पहुंचा दिया गया हो और शेल्फ पर रख दिया गया हो, लेकिन चालान अभी तक 1सी: रिटेल कार्यक्रम में प्रतिबिंबित नहीं हुआ है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ एक एकाउंटेंट या व्यापारी के पास हैं, लेकिन उन्हें पहले से ही बेचने की ज़रूरत है। इस स्थिति में, आप इस सेटिंग को बंद कर सकते हैं और चेकआउट पर विक्रेता बिना किसी प्रतिबंध के बिक्री कर सकेगा।

हालाँकि, हमारी ओर से, हम ध्यान दें कि खुदरा व्यापार स्वचालन की यह प्रथा कमोडिटी लेखांकन के साथ समस्याओं का एक स्रोत है। उदाहरण के लिए, हमने एक उत्पाद बेचा, लेकिन चालान दर्ज करते समय, उपयोगकर्ता (लेखाकार या व्यापारी) ने गलती की और एक समान उत्पाद प्राप्त किया। परिणामस्वरूप, एक स्थिति के लिए नकारात्मक संतुलन होगा, और दूसरे के लिए अधिशेष बनेगा। इसके अलावा, बेची गई वस्तुओं की लागत नहीं बनेगी, और आप 1सी: रिटेल कार्यक्रम की रिपोर्ट के आधार पर स्टोर के वित्तीय प्रदर्शन का मूल्यांकन नहीं कर पाएंगे - विश्वसनीय रिपोर्टिंग उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त प्रारंभिक डेटा नहीं होगा।

इसलिए हमारी सलाह है खुदरा स्वचालनमाल के साथ सभी लेनदेन को समय पर प्रतिबिंबित करें और शेष राशि पर नियंत्रण सक्षम करें।

किसी उत्पाद की खोज करते समय लाइन संपादन खोलें।

किसी खुदरा स्टोर को स्वचालित करने के लिए सबसे अच्छा समाधान बारकोड स्कैनर का उपयोग करना है। लेकिन यदि बारकोडिंग का उपयोग करना संभव नहीं है, तो आप सूची से उत्पादों का चयन करके मैन्युअल रूप से बिक्री पूरी कर सकते हैं। यदि आपको रसीद में पहले से चयनित किसी आइटम को बदलने की आवश्यकता है तो इस सेटिंग का उपयोग खोज विंडो खोलने के लिए किया जाता है।

उत्पाद का चयन करते समय खोज विंडो बंद कर दें

खुदरा बिक्री में उत्पादों के मैन्युअल चयन के मामले में दूसरी सेटिंग एक संकेत है कि उत्पाद के चयन के बाद खोज और चयन विंडो बंद कर दी जानी चाहिए। वे। यह माना जाता है कि 1सी: रिटेल कार्यक्रम में चेकआउट के समय ऑपरेटर ने एक खोज विंडो खोली, आवश्यक उत्पाद का चयन किया और विंडो तुरंत बंद हो गई। किसी अन्य उत्पाद का चयन करने के लिए, आपको चयन विंडो को फिर से खोलना होगा। यदि ऐसी कार्य योजना सुविधाजनक न हो तो सेटिंग बदली जा सकती है।

होम 1सी: खुदरा 8 बिक्री प्रबंधन

कैशियर कार्यस्थल सेटिंग्स

आरएमके मोड का उपयोग करते समय, प्रोग्राम से बाहर निकले बिना उपयोगकर्ता अधिकारों को बदलना संभव है। उदाहरण के लिए, एक वरिष्ठ कैशियर द्वारा धन की निकासी को पंजीकृत करने के लिए, निकासी फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए उसके सेवा कार्ड के कोड को पढ़ना पर्याप्त है। आरएमके में काम करते समय कैशियर की कार्यक्षमता की सीमा आरएमके इंटरफ़ेस की सामान्य सेटिंग्स और व्यक्तिगत अतिरिक्त उपयोगकर्ता अधिकारों के संयोजन द्वारा निर्धारित की जाती है।

कार्यक्रम दो पूर्व-निर्मित आरएमके सेटिंग्स प्रदान करता है: एक किराना स्टोर और एक गैर-खाद्य स्टोर के लिए। हालाँकि, सिस्टम प्रशासक आवश्यक संख्या में सेटिंग्स बना सकता है जो विभिन्न स्टोरों की विशिष्टताओं को ध्यान में रखती हैं।

RMK इंटरफ़ेस सेटिंग्स तीन पृष्ठों पर स्थित हैं: सामान्य सेटिंग्स,तेज़ मालऔर निचली पैनल सेटिंग्स.

सामान्य आरएमके सेटिंग्स सामान्य रूप से खुदरा बिक्री पंजीकृत करते समय कार्यक्रम के व्यवहार को नियंत्रित करती हैं। उदाहरण के लिए, सामान्य सेटिंग्स एक मनमाना मूल्य मूल्य दर्ज करने की क्षमता निर्धारित करती हैं यदि बिक्री मूल्य निर्दिष्ट नहीं किया गया है, लौटते समय दस्तावेजों को प्रिंट करना, ग्राहक सर्वेक्षण करना, साथ ही कुछ रूपों का व्यवहार।

पेज पर तेज़ मालआप उन उत्पादों के लिए हॉटकी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो अक्सर बेचे जाते हैं, लेकिन उनमें औद्योगिक बारकोड नहीं होता है। आप आरएमके में त्वरित उत्पाद पैनल के बटनों पर उत्पाद की एक छवि प्रदर्शित कर सकते हैं।

निचला पैनल सेट करनाइसमें 26 प्रीसेट कमांड की सूची से ऑपरेशन के लिए आवश्यक कमांड का चयन करना शामिल है। व्यक्तिगत बिक्री को पंजीकृत करने और उपयोगकर्ता अधिकारों को बदलने, धनराशि निकालने और जमा करने, लंबित चेक को प्रबंधित करने और चेक को उलटने, डिस्काउंट कार्ड और छूट के साथ काम करने, कैश रजिस्टर से जुड़े उपकरणों के प्रबंधन और दस्तावेजों को प्रिंट करने के लिए आदेश समर्थित हैं।

उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत सेटिंग्स आरएमके में कॉन्फ़िगर किए गए संचालन तक पहुंच निर्धारित करती हैं। कैशियर को चेक के सारणीबद्ध भाग के क्षेत्रों को संपादित करने, डिस्काउंट कार्ड पंजीकृत करने और एक सर्वेक्षण करने, रिटर्न संसाधित करने, चेक जारी करते समय शेष पर नियंत्रण स्थापित करने और परिभाषित कार्यों का उपयोग करने का अवसर भी दिया जा सकता है। कैश रजिस्टर की सामान्य सेटिंग्स। जो कमांड सामान्य कैशियर के लिए उपलब्ध नहीं हैं, वे स्क्रीन पर प्रदर्शित होते हैं, लेकिन निष्क्रिय हो जाते हैं।

कार्यक्रम एक विशिष्ट स्टोर में खरीदार के पक्ष में चेक की राशि को पूर्णांकित करने की प्रक्रिया निर्धारित करने की क्षमता को लागू करता है। आप एक प्रकार का न्यूनतम विक्रय मूल्य भी निर्धारित कर सकते हैं। स्वचालित रूप से छूट की गणना करते समय, यदि छूट बहुत बड़ी है तो सिस्टम रियायती मूल्य को न्यूनतम संभव मूल्य से बदल देगा।

बड़ी संख्या में सेटिंग्स आपको चेकआउट बिंदु पर कार्यक्रम को ठीक करने, स्टोर कर्मचारियों की जिम्मेदारियों के विशिष्ट वितरण को ध्यान में रखने और उच्चतम संभव गति से बिक्री की प्रक्रिया करने की अनुमति देती हैं।

यह लेख कैशियर के वर्कस्टेशन (डब्ल्यूडब्ल्यूके) को सही तरीके से और इसलिए जितनी जल्दी हो सके स्थापित करने के बारे में सिफारिशें (एक प्रकार का ट्यूटोरियल) प्रदान करता है - 1सी रिटेल सॉफ्टवेयर उत्पाद का एक कार्यात्मक ब्लॉक (रिलीज़ 2.2.6.33 दिनांक 08/31/2017), 1सी:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म पर विकसित किया गया।

चूंकि समाधान स्वयं किसी भी थ्रूपुट के साथ खुदरा आउटलेट के संचालन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए कैश रजिस्टर कॉम्प्लेक्स के संचालन को सुनिश्चित करने वाली कार्यक्षमता, जिसमें उदाहरण के लिए, वजन उपकरण शामिल हो सकते हैं, को मुख्य माना जा सकता है। इसीलिए इस भाग में प्रोग्राम स्थापित करने के कार्य को केवल "1सी स्टोर स्थापित करना" कहा जाता है।

आरएमके सॉफ्टवेयर मॉड्यूल में किसी भी क्षमता के खुदरा स्थान में कैश पॉइंट के प्रभावी संचालन के लिए व्यापक कार्यक्षमता है। एक विशिष्ट कैशियर द्वारा कुछ कार्यों का उपयोग करने की क्षमता के साथ मॉड्यूल के टूल तक पहुंच एक विशिष्ट कर्मचारी के व्यक्तिगत अधिकारों के संयोजन में 1सी रिटेल की सामान्य सेटिंग्स में सेट की जाती है।

वाणिज्यिक उपकरण स्थापित करना

आइए खुदरा उपकरण जैसे व्यापार के महत्वपूर्ण घटक के साथ सामान्य रूप से 1सी स्टोर और विशेष रूप से आरएमके की स्थापना शुरू करें। इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर के बिना दुकानों की कल्पना करना कठिन है, और अभी तक उनके बड़े पैमाने पर वितरण को 30 साल से भी कम समय बीत चुका है। राजकोषीय रजिस्ट्रारों को सूचना प्रणाली से जोड़ने की क्षमता ने न केवल ग्राहकों को सेवा देने की प्रक्रिया को सरल बनाया, बल्कि डेटा की सटीकता और वास्तविकता के साथ उनके पत्राचार को बढ़ाते हुए रिपोर्ट प्राप्त करना भी आसान बना दिया।

आप "प्रशासन" - "कनेक्टेड उपकरण" पर जाकर उपकरण के संचालन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। "कनेक्टेड उपकरण का उपयोग करें" चेकबॉक्स को चेक करने के बाद, "कनेक्टेड उपकरण" मेनू आइटम पर जाएं, जो दाईं ओर स्थित है।

खुलने वाली 1सी रिटेल 2.2 विंडो में, "राजकोषीय रजिस्ट्रार" - "बनाएँ" चुनें।







"रिकॉर्ड करें और बंद करें" के बाद हमारा रिकॉर्डर उपकरण की सूची में दिखाई दिया।




इसे सूची में चुनने के बाद, "कॉन्फ़िगर करें" पर क्लिक करें। यदि हार्डवेयर ड्राइवर स्थापित नहीं है, तो प्रोग्राम इसकी रिपोर्ट करेगा और इसे स्थापित करने की पेशकश करेगा।




"इंस्टॉल ड्राइवर" कमांड के बाद, प्रोग्राम इसे इंस्टॉल करेगा और हार्डवेयर सेटिंग्स विंडो खोलेगा।




यहां आपको "डिवाइस टेस्ट" आयोजित करना चाहिए। इसके परिणाम एक संदेश में प्रदर्शित होंगे, और यदि सब कुछ ठीक रहा, तो उपकरण सफलतापूर्वक कनेक्ट हो जाएगा। अंत में, "रिकॉर्ड करें और बंद करें" चुनें।

1सी स्टोर की स्थापना खाद्य खुदरा और गैर-खाद्य खुदरा के संदर्भ में की जा सकती है, लेकिन इसकी परवाह किए बिना, उपयोगकर्ता अधिकार स्थापित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यही वह है जो इन्वेंट्री के साथ कर्मचारियों के सही काम का नियंत्रण सुनिश्चित करेगा और बेशक, ग्राहकों के साथ निपटान के संदर्भ में।

"प्रशासन" - "उपयोगकर्ता और अधिकार" - "व्यक्तिगत उपयोगकर्ता सेटिंग्स" - "अतिरिक्त उपयोगकर्ता अधिकार" पर जाएं।







पहले उपयोगकर्ता को, यदि उसे प्रशासक के रूप में नहीं बनाया गया है, नियुक्त करना अधिक सही होगा। सभी बॉक्स चेक करें और "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।

सही राजकोषीय दस्तावेज़ (चेक) की रिपोर्टिंग और निर्माण के लिए, "एनएसआई" - "संगठन विवरण" में व्यापारिक उद्यम का विवरण दर्ज करना आवश्यक है।




हम सभी आवश्यक जानकारी भरते हैं और डेटा सहेजते हैं।




इसके बाद, हम एक स्टोर बनाते हैं जहां से बिक्री "एनएसआई" - "स्टोर्स" - "क्रिएट" में की जाएगी। हम सिस्टम में स्टोर का नाम, उस गोदाम का नाम जहां से शिपमेंट किया जाएगा, वह संगठन जहां से बिक्री की जाएगी और मूल्य निर्धारण नियम दर्ज करते हैं।

आइए बाद वाले को अधिक विस्तार से देखें।

नया नियम बनाने के लिए, सूची से चयन बटन (दाईं ओर नीचे तीर) पर क्लिक करें। आपको स्वचालित रूप से सूची से एक नियम या एक नया नियम (हरा प्लस) बनाने का विकल्प चुनने की पेशकश की जाएगी। चूँकि हम शुरुआत से एक नया डेटाबेस स्थापित कर रहे हैं, सूची खाली होगी, और हमें "एक नया नियम बनाना" होगा। नियम का नाम दर्ज करें और मूल्य प्रकार बनाएं। ऐसा करने के लिए, पहले की तरह, "सूची से चयन करें" पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली विंडो में, "बनाएं" पर क्लिक करें। मूल्य प्रकार निर्माण विंडो खुल जाएगी.





आइए "खरीद" मूल्य प्रकार बनाकर शुरुआत करें। इसका उपयोग बिक्री के लिए नहीं किया जाएगा, इसलिए हम संबंधित बॉक्स पर टिक नहीं लगाते हैं। आप इन्फोबेस से कोई मान प्रतिस्थापित करके इसे मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से भर सकते हैं। उदाहरण में, हम "प्रवेश पर सूचना सुरक्षा डेटा के अनुसार भरें" विकल्प का चयन करते हैं। डेटा संरचना योजना: "रसीद कीमतें" (इस मामले में, कीमतें रसीद दस्तावेज़ से भरी जाएंगी)। "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। हमारे हेरफेर का "कीमतों के प्रकार" विंडो पर कोई प्रभाव नहीं पड़ा, और जो कीमत हमने अभी बनाई वह दिखाई नहीं दी। ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि "बेचते समय उपयोग करें" चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया था।

फिर से "बनाएं" पर क्लिक करके, अब हम "खुदरा" मूल्य प्रकार के साथ काम करेंगे। "बेचते समय उपयोग करें" चेकबॉक्स को चेक करें और कीमत निर्धारित करने के लिए "अन्य प्रकार की कीमतों का उपयोग करके गणना करें" विधि का चयन करें। उसी विंडो में, ठीक नीचे, एक फॉर्मूला कंस्ट्रक्टर दिखाई देगा, जिसके साथ आप दिए गए फॉर्मूले का उपयोग करके स्वचालित मूल्य गणना सेट कर सकते हैं।




उदाहरण में, हमने "रिकॉर्ड करें और बंद करें" पर क्लिक करके खरीद मूल्य का 30% मार्कअप बनाया। इन चरणों के बाद ही हमारा खुदरा मूल्य मूल्य प्रकारों की सूची में दिखाई दिया। और "चयन करें" पर क्लिक करके हमने मूल्य निर्धारण नियम में हमारी कीमत जोड़ने की आवश्यकता की पुष्टि की।




"रिकॉर्ड करें और बंद करें" दो बार दोहराएं। स्टोर निर्माण सेटअप सफलतापूर्वक पूरा हो गया है.




"बनाने" के लिए, यानी कैश रजिस्टर सेट करने के लिए, "आरएसआई" - "कैशियर" अनुभाग पर जाएं। "बनाएँ" पर क्लिक करें और वह स्टोर चुनें जिसे हमने पहले बनाया था। कैश रजिस्टर का नाम चुनें और "कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर पर रसीदें पंच करें" बॉक्स को चेक करें। हमने अभी तक कैश रजिस्टर नहीं बनाया है, इसलिए हम इसे दाईं ओर चयन बटन का उपयोग करके बनाते हैं, "सभी दिखाएं" पूछें, फिर "बनाएं"।







कनेक्टेड उपकरण में, राजकोषीय रजिस्ट्रार का चयन करें, नाम सेट करें, क्रमांक और पंजीकरण संख्या इंगित करें। अंत में, "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।




सूची से बनाए गए कैश रजिस्टर का चयन करें और फिर से "रिकॉर्ड और बंद करें" पर क्लिक करें।

इस बिंदु पर, हमने कैशियर वर्कस्टेशन (सीडब्ल्यूके) लॉन्च करने के लिए आवश्यक विवरण सेट करना पूरा कर लिया है।

दस्तावेज़ बनाना

आइए "खरीदारी" - "माल की रसीदें" अनुभाग में माल की प्राप्ति से शुरुआत करें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

दस्तावेज़ में ही आपूर्तिकर्ता कंपनी का नाम और सभी आवश्यक विवरण लिखकर एक नया आपूर्तिकर्ता बनाना संभव है। हम आपूर्तिकर्ता की तरह, बनाए जा रहे दस्तावेज़ से सीधे नए नामकरण आइटम बनाकर दस्तावेज़ नामकरण तालिका भर सकते हैं। हम उत्पाद का नाम, वस्तु का प्रकार, वैट दर और माप की इकाई दर्शाते हैं। परिणामस्वरूप, हमें एक दस्तावेज़ मिलता है जो इस तरह दिखता है:




"पोस्ट" बटन (हरे तीर वाला दस्तावेज़) पर क्लिक करें, और फिर "इसके आधार पर बनाएं" (हरे तीर वाले दो दस्तावेज़) पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, "आइटम की कीमतें निर्धारित करें" चुनें।




"आइटम की कीमतें निर्धारित करें" खुल जाएगा।




प्रोग्राम ने हमारे द्वारा निर्धारित फ़ॉर्मूले का उपयोग करके स्वचालित रूप से खुदरा मूल्य की गणना की। खरीद मूल्य "रसीद" दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है। "स्वाइप करें और बंद करें" पर क्लिक करें।

प्रयोग के लिए, आइए अंदर जाएँ और गोदामों में बचे हुए माल की जाँच करें। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू में, "वेयरहाउस" - "वेयरहाउस रिपोर्ट" - "वेयरहाउस बैलेंस" - "जेनरेट" अनुभाग पर जाएं।




हम देखते हैं कि माल आ गया है और गोदाम शेष में सूचीबद्ध है।

माल की बिक्री

हम सीधे माल की बिक्री के लिए आगे बढ़ते हैं। ऐसा करने के लिए, "बिक्री" - "आरएमके (प्रबंधित मोड)" पर जाएं।

हमारे सामने आरएमके मेनू है - कैशियर अपने सामने क्या देखेगा। काम शुरू करने के लिए आपको एक शिफ्ट खोलनी होगी. "ओपन शिफ्ट" बटन पर क्लिक करें, जो शिफ्ट खोलने के लिए एक चेक प्रिंट करेगा।













प्रोग्राम चेक को पंच कर देगा.







"आरएमके सेटिंग्स बदलना" और "बनाएं"।




खुलने वाली विंडो में, आवश्यक सेटिंग्स का चयन करें: पहले टैब पर, आइटम "समान उत्पाद के साथ स्थिति मर्ज करें", "निचले पैनल बटन के लिए उन्नत सेटिंग्स का उपयोग करें" और "स्टार्टअप पर निचला पैनल खोलें" के विपरीत झंडे सेट करें। दूसरे टैब पर, हम चुनते हैं कि निचले पैनल पर कौन से बटन मौजूद होंगे (यहां आप बटनों की मनमानी संख्या का चयन कर सकते हैं)।

कृपया ध्यान दें कि "एक पंक्ति में बटनों की अधिकतम संख्या" बॉक्स में 0 के अलावा कोई अन्य संख्या होनी चाहिए, क्योंकि इससे आरएमसी के साथ काम करते समय विभिन्न त्रुटियां हो सकती हैं।




निचले पैनल पर बटन कॉन्फ़िगर करने के बाद, "रिकॉर्ड करें और बंद करें" पर क्लिक करें। अब, "बिक्री पंजीकरण" अनुभाग खोलने पर, हम देखते हैं कि सेटिंग्स में हमारे द्वारा चुने गए बटनों के साथ एक निचला पैनल दिखाई दिया है।




कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करने के लिए, "क्लोज शिफ्ट" पर क्लिक करें। प्रोग्राम आपसे बंद होने की पुष्टि करने के लिए कहेगा। "हाँ" पर क्लिक करने पर, हमें पिछली पाली की बिक्री पर रिपोर्टिंग जानकारी प्राप्त होगी।




"क्लोज शिफ्ट" बटन पर क्लिक करें। प्रोग्राम समापन रसीद प्रिंट करेगा और खुदरा बिक्री पर एक रिपोर्ट तैयार करेगा।




इस बिंदु पर, 1सी रिटेल स्टोर का त्वरित सेटअप पूरा हो गया है, और आप इसके साथ काम कर सकते हैं। बेशक, कार्यक्रम में कई और सेटिंग्स हैं, लेकिन त्वरित शुरुआत के लिए, जिन पर चर्चा की गई है वे काफी हैं, और बाकी को आप जैसे-जैसे आगे बढ़ा सकते हैं, जोड़ा जा सकता है।

आपकी बिक्री के लिए शुभकामनाएँ!

प्रकार