अंशकालिक कार्य कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि है। अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए कार्यपुस्तिका कैसे भरें

वर्तमान श्रम कानून के अनुसार, प्रत्येक नियोक्ता किसी उद्यम या संगठन में कार्यपुस्तिकाओं के लेखांकन, रखरखाव, भंडारण और जारी करने को उचित रूप से व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है। उपरोक्त सभी मुद्दों को अप्रैल 2003 के सरकारी डिक्री संख्या 225 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार प्रबंधन के आदेश द्वारा नियुक्त कर्मचारी द्वारा निपटाया जाता है।

कार्यपुस्तिकाएँ तैयार करते समय, कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को श्रम कानून और दोनों द्वारा निर्देशित किया जाता है आंतरिक निर्देशकिसी विशेष उद्यम में अपनाया गया।

आंतरिक अंशकालिक नौकरी

नियुक्ति करते समय

आंतरिक अंशकालिक कार्य, प्रलेखित, नियोक्ता पर अतिरिक्त सामाजिक जिम्मेदारियाँ थोपता है। उदाहरण के लिए, वह मुख्य और अतिरिक्त कार्यस्थल पर कर्मचारी के लिए बीमा राशि का भुगतान करने का वचन देता है। इसलिए, प्रबंधक इस विचार के पक्ष में अधिक इच्छुक हैं कि कर्मचारी के साथ एक अलग अनुबंध समाप्त करना और कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना आवश्यक नहीं है।

हालाँकि, यह अवसर प्रबंधन के लिए हमेशा उपलब्ध नहीं होता है - एक कर्मचारी अपने मुख्य कार्य से मुक्त हुए बिना अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ लेने से इनकार कर सकता है, और यह उसका कानूनी अधिकार है। इस मामले में, एक अलग अनुबंध संपन्न होता है, और कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त कार्य दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।

ऐसा चिह्न बनाने के लिए किसी अतिरिक्त दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, वे कार्मिक विभाग के अभिलेखागार में पहले से ही उपलब्ध हैं। कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को एक अलग समझौते के समापन के बाद जारी आदेश द्वारा निर्देशित किया जाता है। आदेश में संशोधन का आदेश है स्टाफिंग टेबलऔर उपार्जन वेतनएक अतिरिक्त कार्यस्थल में भी.

कार्यपुस्तिका में, कार्य के बारे में जानकारी के लिए इच्छित अनुभाग में जानकारी दर्ज की जाती है। इस मामले में, आपको नियोक्ता के बारे में जानकारी दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है - काम के मुख्य स्थान पर प्रवेश पर प्रविष्टि में उसका पूरा नाम ऊपर दर्शाया गया है!

जिम्मेदार व्यक्ति निम्नलिखित फ़ील्ड भरता है:

• रिकॉर्ड की क्रम संख्या कॉलम नंबर एक में प्रदर्शित होती है;
• अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में प्राप्त कार्य की आरंभ तिथि दर्शाई गई है
• कॉलम नंबर दो में;
• संरचनात्मक इकाई और धारित स्थिति कॉलम संख्या तीन में दर्ज की गई है;
• दस्तावेज़ में इस प्रविष्टि को बनाने का आधार कॉलम संख्या चार में प्रदर्शित किया गया है (आमतौर पर आदेश जारी करने की संख्या और तारीख दर्ज की जाती है)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यपुस्तिकाओं में ऐसी प्रविष्टियाँ किसी संगठन या उद्यम की स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन किए जाने के बाद की जाती हैं।

हम आपको एक बार फिर याद दिलाते हैं कि अंशकालिक नौकरी के रूप में प्राप्त अतिरिक्त नौकरी के बारे में जानकारी दर्ज करना निषिद्ध नहीं है और साथ ही नियोक्ता के लिए दायित्व के रूप में स्थापित नहीं है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66)।

यदि कर्मचारी मानता है कि इस तरह की प्रविष्टि का भविष्य में उसके पेंशन भुगतान के गठन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा, तो इसे कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि ऐसी प्रविष्टि कर्मचारी की मुख्य गतिविधि के विपरीत है, और वह इसे अपनी कार्यपुस्तिका में नहीं देखना चाहता है, तो नियोक्ता को नोट बनाने पर जोर देने का कोई अधिकार नहीं है।

बर्खास्तगी पर

बर्खास्तगी का रिकॉर्ड केवल तभी बनाया जाता है जब मुफ्त रोजगार में प्रवेश की जानकारी पहले ही पुस्तक में दर्ज की गई हो। कार्यस्थल. डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

• पहला कॉलम प्रविष्टि संख्या दर्ज करता है, उदाहरण के लिए, यह कार्य सूचना अनुभाग में तीसरा है;
• दूसरा कॉलम मैनुअल के अनुसार रोजगार समाप्ति की तारीख को इंगित करता है;
• तीसरे कॉलम में लिखा है कि इस कर्मचारी को अंशकालिक पद से बर्खास्त कर दिया गया था (जिस कारण और लेख के अनुसार अनुबंध समाप्त किया गया था वह भी यहां दर्शाया गया है);
• चौथे कॉलम में, इस प्रविष्टि के आधार के रूप में काम करने वाले दस्तावेजों (विशिष्ट आदेश की संख्या और इसके जारी होने की तारीख) की जानकारी दर्ज की गई है।

बाहरी अंशकालिक नौकरी

नियुक्ति करते समय

ऐसे रोजगार की बारीकियों से संबंधित कुछ बिंदुओं को छोड़कर, बाहरी प्रकार के अंशकालिक कार्य को समान नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाता है।

बाहरी अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी की कार्यपुस्तिका कार्य के मुख्य स्थान पर स्थित कार्मिक विभाग के अभिलेखागार में स्थित होती है।

परिणामस्वरूप, इस दस्तावेज़ में कोई भी प्रविष्टि केवल कार्य के मुख्य स्थान पर ही की जा सकती है!

यदि कोई कर्मचारी बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में प्राप्त नौकरी को पंजीकृत करने का निर्णय लेता है, तो उसे रिक्त पद के लिए काम पर रखे जाने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज (आदेश की एक प्रति या अतिरिक्त कार्य गतिविधि के स्थान पर जारी प्रमाण पत्र) जमा करना होगा। .

जिसके बाद, मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी इस कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल से कार्यपुस्तिका निकालता है, इसे "कार्य सूचना" अनुभाग में खोलता है, और उचित प्रविष्टि करता है:

• प्रविष्टि संख्या पहले कॉलम में दर्ज की गई है;
• दूसरे कॉलम में किताब भरने की तारीख दर्ज है;
• तीसरे कॉलम में नियोक्ता, संरचनात्मक इकाई, साथ ही प्राप्त पद के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है (यह दर्ज किया जाना चाहिए कि यह नौकरी अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में प्राप्त हुई थी);
• चौथा कॉलम रिक्त कार्यस्थल पर प्रवेश के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के लिए समर्पित है (आदेश की संख्या और उसके हस्ताक्षर की तारीख इंगित की गई है)।

बर्खास्तगी पर

बर्खास्तगी एक समान एल्गोरिथ्म का उपयोग करके दर्ज की जाती है:

• पहला कॉलम - रिकॉर्ड संख्या;
• दूसरी वह तारीख है जब यह प्रविष्टि दस्तावेज़ में की गई थी;
• तीसरा - नाम दर्शाते हुए बर्खास्तगी के तथ्य को दर्ज करना व्यक्ति, संरचनात्मक इकाईऔर स्थिति (वह कारण और लेख जिसके अनुसार अनुबंध समाप्त किया गया था, यहां भी दर्शाया गया है);
• चौथा - दस्तावेजी आधारों का संकेत (आदेश की संबंधित प्रति की संख्या और किसी अन्य नियोक्ता द्वारा इसके जारी होने की तारीख यहां दर्ज की गई है)।

बर्खास्तगी की पुष्टि अक्सर स्थानीय स्तर पर जारी प्रमाणपत्र द्वारा की जाती है अतिरिक्त काम(नियोक्ता के मानव संसाधन विभाग में)।

इस दस्तावेज़ में अनुबंध की समाप्ति के कारणों के साथ-साथ संबंधित आदेश जारी करने की संख्या और तारीख के बारे में जानकारी शामिल है। प्रमाणपत्र के आधार पर, कार्यपुस्तिका में एक नोट बनाया जाता है, और फिर प्रविष्टि को मुख्य नियोक्ता की गीली मुहर से प्रमाणित किया जाता है। आपके निवास स्थान पर एनएफआर से या गैर-राज्य पेंशन फंड से प्राप्त किया जा सकता है।

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"पूर्वव्यापी रूप से" रिकॉर्डिंग

यदि किसी कारण से कोई कर्मचारी पिछली अंशकालिक नौकरी के तथ्य को दर्ज करने के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का निर्णय लेता है, तो कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को इस बात का ध्यान रखना चाहिए:

• यदि कर्मचारी इस उद्यम में अंशकालिक कार्यरत है, तो कोई योगदान देना असंभव है;
• यदि कर्मचारी ने पहले ही अपनी मुख्य नौकरी छोड़ दी है, और अतिरिक्त नौकरी स्वतः ही उसकी मुख्य नौकरी बन गई है, तो आप पुस्तक में प्रविष्टियाँ कर सकते हैं।

इस मामले में मुख्य बात काम के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (प्रमाण पत्र, आदेशों की प्रतियां) होना है। कार्मिक विभाग प्रस्तुत दस्तावेजों की जांच करता है, उनकी प्रामाणिकता निर्धारित करता है और उचित प्रविष्टियां करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रिक्त कार्यस्थल पर प्रवेश के रिकॉर्ड बनाए जाते हैं काम शुरू होने के एक सप्ताह के भीतरऔर नियुक्ति की तारीख बिल्कुल सटीक लिखी गई है। यानी, कर्मचारी को 12 जुलाई को एक रिक्ति के लिए काम पर रखा गया था, और प्रविष्टि 18 तारीख को की गई थी - और यह पूरी तरह से कानूनी है। लेकिन पूर्व कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने से पहले बर्खास्तगी की तारीख हमेशा काम के आखिरी दिन तय की जाती है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया अंशकालिक नौकरी के प्रकार पर निर्भर करती है। बाहरी और आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों को काम पर रखने या बर्खास्त करते समय इसके लिए आवेदन कैसे करें, साथ ही उस स्थिति में जब अंशकालिक काम मुख्य हो जाता है, आप लेख से सीखेंगे। यदि कर्मचारी अपनी मर्जी से नौकरी छोड़ता है तो कार्यपुस्तिका 2015 में प्रविष्टि।

अंशकालिक कार्य बाहरी और आंतरिक हो सकता है। आंतरिक अंशकालिक कार्य में एक कर्मचारी एक ही संगठन में अलग-अलग पदों पर काम करता हैरोजगार अनुबंध , बाहरी - विभिन्न कंपनियों में काम करते हैं।कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टियाँ 2015, यदि कर्मचारी अपनी मर्जी से इस्तीफा देता है।

अंशकालिक कार्य के बारे में प्रविष्टियाँ करने के सामान्य नियम

मुख्य कार्य के स्थान पर कर्मचारी के अनुरोध पर कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है। ऐसी प्रविष्टि करने का आधार अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ है। यह कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के पैराग्राफ 3.1 में कहा गया है, जिसे रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर 2003 नंबर 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

एक आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता को काम पर रखने का रिकॉर्ड

एक कर्मचारी जो अपनी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि चाहता है आंतरिक अंशकालिक नौकरी, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख या कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ को संबोधित एक निःशुल्क-फ़ॉर्म आवेदन लिखता है। यह इस तरह दिख सकता है: "कृपया मेरी कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य का रिकॉर्ड बनाएं।" कर्मचारी से किसी अन्य दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि संगठन के पास पहले से ही सारा डेटा है। अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया कार्य के मुख्य स्थान के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया के समान है। कॉलम 3 संगठन का पूरा और संक्षिप्त (यदि कोई हो) नाम दर्शाता है। नीचे कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्शाएं, कॉलम 2 में - किराये की तारीख। कॉलम 3 में संबंधित पद (पेशा, विशेषता) के लिए रोजगार का रिकॉर्ड शामिल है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी को अंशकालिक कर्मचारी के रूप में स्वीकार किया गया था (निर्देशों का खंड 3.1)। कॉलम 4 में आपको रोजगार आदेश की तारीख और संख्या बतानी चाहिए। ऐसी प्रविष्टि बनाने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता को काम पर रखने के लिए नमूना प्रविष्टि

बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता को काम पर रखने का रिकॉर्ड

कर्मचारी के अनुरोध पर जो है बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता, कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि की जाती है। ऐसी प्रविष्टि करने के लिए आवेदन के अलावा, उसे किसी अन्य नियोक्ता के साथ अपने काम की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों में से एक जमा करना होगा:

• रोजगार अनुबंध;
• आदेश से उद्धरण या रोजगार आदेश की एक प्रति;
• एक प्रमाणपत्र जिसमें कहा गया हो कि वह वास्तव में अंशकालिक आधार पर किसी अन्य संगठन में काम करता है। प्रमाणपत्र पर किसी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए और संगठन या मानव संसाधन विभाग की मुहर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए (एक नमूना नीचे दिया गया है)।

एक आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता की बर्खास्तगी

यदि कोई कर्मचारी स्वेच्छा से उस कार्यस्थल से इस्तीफा दे देता है जहां वह आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में काम करता है, लेकिन अपने मुख्य कार्यस्थल पर काम करना जारी रखता है, तो इस मामले में केवल अंशकालिक नौकरी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है। ऐसे रिकॉर्ड को जिम्मेदार व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर से प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।

अंशकालिक नौकरी का नमूना प्रमाण पत्र

संदर्भ संक्या। 12

मास्को 06.02.201 5

यह प्रमाणपत्र जारी कर दिया गया है इवानोवा ऐलेना वासिलिवेना वह यह है कि उसे काम पर रखा गया था
में अंशकालिक अल्फ़ा संगठन स्थिति के लिए सचिव साथ 6 फ़रवरी 2015 (से ऑर्डर करें 06.02.2015 № 14-k ).

प्रमाणपत्र कार्य के मुख्य स्थान पर प्रस्तुत करने के लिए प्रदान किया जाता है (संगठन "मास्टर") .

निदेशक		ए.वी. ल्वीव
	म.प्र.

और यदि कोई कर्मचारी एक साथ दो नौकरियां छोड़ देता है - मुख्य और अंशकालिक, तो दो प्रविष्टियाँ की जाती हैं। पहला अंशकालिक नौकरी से बर्खास्तगी के बारे में है, और दूसरा काम के मुख्य स्थान से बर्खास्तगी के बारे में है। इस मामले में, दूसरी प्रविष्टि जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन या कार्मिक विभाग की मुहर द्वारा प्रमाणित होती है, और कर्मचारी को इससे परिचित होना चाहिए (नीचे नमूना देखें)।

आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता मुख्य कर्मचारी बन जाता है

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी कर्मचारी के लिए अंशकालिक कार्य मुख्य हो जाता है। इस मामले में, कर्मचारी को पहले उसके मुख्य कार्य स्थान और उसकी अंशकालिक नौकरी दोनों से निकाल दिया जाना चाहिए, और फिर उसकी मुख्य नौकरी पर वापस रखा जाना चाहिए (नीचे उदाहरण देखें)।

बाहरी अंशकालिक कर्मचारी की बर्खास्तगी

किसी बाहरी अंशकालिक कर्मचारी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाते समय कुछ कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने आपकी कंपनी में अपनी मुख्य नौकरी छोड़ने और एक ऐसे संगठन में नौकरी पाने का फैसला किया जहां वह अपनी मुख्य नौकरी के लिए अंशकालिक काम करता है।

इस स्थिति में, कर्मचारी को उसके मुख्य कार्य स्थान से निकाल दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें अपनी अंशकालिक नौकरी से इस्तीफा देना होगा। अंशकालिक नौकरी से बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का आधार एक आदेश है। इसलिए, कर्मचारी को अंशकालिक नौकरी से बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति कार्य के मुख्य स्थान पर कार्मिक विभाग में लानी होगी। इसके आधार पर, मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाएगा (ऊपर नमूना देखें)।

आज बहुत से लोग अंशकालिक काम करते हैं जब वे अपने मुख्य काम में व्यस्त नहीं होते हैं। और अधिक से अधिक बार, अंशकालिक कर्मचारी आधिकारिक रोजगार ढूंढना चाहते हैं।

प्रिय पाठकों! लेख के बारे में बात करता है मानक तरीकेसमाधान कानूनी मुद्दों, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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अंशकालिक कार्य करते समय कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे की जाती है? अक्सर यह माना जाता है कि मुख्य कठिनाई उपयुक्त अतिरिक्त काम ढूंढने में है।

लेकिन वास्तव में समस्या दस्तावेजों के उचित निष्पादन में है। युवावस्था में अनुभव संचय पर पर्याप्त ध्यान नहीं दिया जाता।

लेकिन पेंशन की गणना करते समय, काम किया गया प्रत्येक वर्ष मूल्यवान हो जाता है।

मौलिक सहायक दस्तावेज़ कार्यपुस्तिका है। अंशकालिक कार्य करते समय रोजगार रिकॉर्ड को सही ढंग से कैसे पंजीकृत करें?

हाइलाइट

कार्यपुस्तिका में किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि की सभी आधिकारिक अवधियों के बारे में जानकारी होती है।

दस्तावेज़ का महत्व इस तथ्य में निहित है कि सेवानिवृत्ति पर, सुरक्षा की राशि सेवा की संचित अवधि पर निर्भर करेगी। और वे लेबर रिकॉर्ड में इसकी पुष्टि करते हैं।

प्रत्येक आधिकारिक रोजगार के साथ, किसी विशिष्ट संगठन में काम की शुरुआत के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

बर्खास्तगी पर, बर्खास्तगी रिकॉर्ड उसी तरह दर्ज किया जाता है। रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टि का अभाव श्रम कानून का उल्लंघन बन जाता है।

क्या कार्यपुस्तिका में अंशकालिक प्रविष्टि की जाती है? श्रम कानून के अनुसार, अतिरिक्त रोजगार के मामले में, कार्यपुस्तिका में कार्य के बारे में प्रविष्टि अनिवार्य नहीं है।

हालाँकि, अंशकालिक कार्यकर्ता अपने विवेक से रिकॉर्डिंग का पंजीकरण शुरू कर सकता है। व्यवहार में, दो विकल्प संभव हैं:

रूसी संघ के कानून में इस बारे में स्पष्ट नियम नहीं हैं कि किसी कर्मचारी को अंशकालिक काम के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की इच्छा लिखित या मौखिक रूप से कैसे व्यक्त करनी चाहिए।

वकीलों के मुताबिक, किसी भी प्रक्रिया में दस्तावेजी सबूत जरूर होने चाहिए। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि अंशकालिक कार्यकर्ता संबंधित अनुरोध के साथ एक आवेदन पत्र तैयार करे।

यह क्या है

अंशकालिक कार्य एक कार्य गतिविधि है जो मुख्य कार्य से मुक्त समय अवधि के दौरान की जाती है।

और वहाँ एक संयोजन है:

दोनों ही मामलों में, अंशकालिक कार्य के लिए उचित आवश्यकता होती है प्रलेखन. कानून उन नौकरियों की संख्या को सीमित नहीं करता है जिनमें कोई व्यक्ति संलग्न हो सकता है खाली समय.

लेकिन जब संभव हो तो आपको कुछ बारीकियों को ध्यान में रखना होगा। इसलिए आप केवल अपने खाली समय में अंशकालिक काम कर सकते हैं, अपने मुख्य काम में व्यस्त नहीं।

अंशकालिक कार्य में प्रति दिन चार घंटे से अधिक समय नहीं लगना चाहिए। अंशकालिक कर्मचारी के लिए पूर्णकालिक कार्य दिवस तभी संभव है जब रोजगार के मुख्य स्थान पर एक दिन की छुट्टी हो।

लेकिन प्रति माह काम किए गए घंटों की कुल संख्या प्रमुख श्रमिकों के लिए प्रदान किए गए मानक कार्य घंटों के आधे से अधिक नहीं होनी चाहिए।

किसी भी अंशकालिक कर्मचारी को, अंशकालिक काम के रूप की परवाह किए बिना, एक स्वतंत्र रोजगार अनुबंध द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

इसके मूल में, अंशकालिक काम एक नियमित रोजगार संबंध है, लेकिन काम के घंटे कम होते हैं।

जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो वह एक आवेदन जमा करता है और पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज प्रदान करता है।

अंशकालिक नौकरी पंजीकृत करते समय एकमात्र अंतर यह है कि कार्यपुस्तिका प्रदान करना आवश्यक नहीं है। सभी कार्य रिकॉर्ड आमतौर पर मुख्य नियोक्ता द्वारा बनाए रखे जाते हैं और जारी नहीं किए जाते हैं।

यद्यपि अंशकालिक नियोक्ता को रोजगार के मुख्य स्थान से निकालने की आवश्यकता हो सकती है।

यह पुष्टि करना आवश्यक है कि मुख्य कार्य में कठिन और हानिकारक स्थितियाँ या ड्राइविंग परिवहन शामिल नहीं है, क्योंकि कानून ऐसी गतिविधियों के संयोजन पर रोक लगाता है।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

कार्यपुस्तिका का उद्देश्य कार्य गतिविधि को रिकॉर्ड करना और पुष्टि करना है। इसलिए स्थायी नौकरी के लिए रोजगार का रिकॉर्ड बनाना अनिवार्य माना जाता है।

लेकिन क्या अंशकालिक नौकरी के लिए पंजीकरण कराना वाकई जरूरी है? यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन कर्मचारी के हित में रिकॉर्ड होना वांछनीय है।

सबसे पहले, अंशकालिक नौकरी दर्ज करने से रोजगार की अवधि बढ़ जाती है और, तदनुसार, सेवा की लंबाई बढ़ जाती है।

यह बिंदु तब महत्वपूर्ण हो जाता है जब उपलब्ध अनुभव की मात्रा महत्वपूर्ण हो जाती है।

किसी विशेष गतिविधि में अनुभव की पुष्टि करने की क्षमता भी उतनी ही महत्वपूर्ण है। यह तथ्य भविष्य के रोजगार में बहुत उपयोगी हो सकता है।

वर्तमान मानक

अंशकालिक कार्यकर्ता के रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की प्रक्रिया अपनाए गए "कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश" द्वारा निर्धारित की जाती है।

यहां कहा गया है कि श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टि कर्मचारी के अनुरोध पर की जाती है। इस मामले में, मुख्य नियोक्ता द्वारा एक रिकॉर्ड बनाया जाता है। आधार अंशकालिक रोजगार के स्थान से जारी एक दस्तावेज है।

रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टि करते समय, अंशकालिक कार्य के लिए स्वीकृति की तारीख, संगठन और विभाग का नाम और पद का शीर्षक दर्शाया जाता है।

अर्थात् अंशकालिक कार्य की कार्यपुस्तिका में हम उचित तर्क के साथ ही प्रविष्टियाँ करते हैं। रिकॉर्डिंग उसी तरह की जाती है।

अंशकालिक काम करते समय रोजगार रिकॉर्ड कैसे दर्ज करें

जिस प्रकार अंशकालिक कार्य को दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है, उसी प्रकार अंशकालिक कार्य के रूप के आधार पर कार्यपुस्तिका को पंजीकृत करने के नियम भिन्न-भिन्न होते हैं।

कोई अन्य दस्तावेज़ उपलब्ध कराने की आवश्यकता नहीं होगी. नियोक्ता के पास पंजीकरण के लिए सभी आवश्यक डेटा है। श्रम में नामांकन आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्तासामान्य नियमों के अनुसार दर्ज किया जाता है।

किसी विशिष्ट पद पर प्रवेश के बारे में एक नोट बनाया जाता है, संबंधित रोजगार दस्तावेज़ का विवरण प्रदान किया जाता है, और अंशकालिक रोजगार के बारे में एक नोट दर्शाया और बनाया जाता है।

भरने के बाद, रोजगार अनुबंध में एक नोट अवश्य लिखा जाना चाहिए जिसमें कहा गया हो कि गतिविधि काम से खाली समय के दौरान की जाती है।

अन्यथा, काम अंशकालिक नहीं होगा, बल्कि, जो एक पूरी तरह से अलग अवधारणा है और कुछ प्रतिबंधों से जुड़ा है।

एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता रोजगार रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए पहले मुख्य नियोक्ता से संपर्क करता है। कार्यपुस्तिका में अंशकालिक रोजगार के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए सहमति प्राप्त करना आवश्यक है।

कुछ नियोक्ता सैद्धांतिक रूप से अतिरिक्त रोजगार का स्वागत नहीं करते हैं, अन्य ऐसे काम के खिलाफ हैं जो उनकी मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं है।

और कभी-कभी गतिविधि के प्रकार के लिए मुख्य नियोक्ता से अंशकालिक काम की अनुमति की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, महाप्रबंधकसंस्थापकों की अनुमति से ही बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता बन सकता है।

फोटो: अंशकालिक कार्य के बारे में श्रम संहिता में प्रविष्टि करने के लिए आवेदन

जब सहमति प्राप्त हो जाती है, तो आपको सहायक दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त नियोक्ता से संपर्क करना होगा।

पुष्टि के रूप में, अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए एक रोजगार अनुबंध, एक प्रमाणित प्रति या रोजगार आदेश की एक प्रति प्रदान की जा सकती है।

ऐसे रोजगार के सिद्धांत

अंशकालिक रोजगार के लिए आवेदन करते समय, आपको ऐसे रोजगार के बुनियादी सिद्धांतों को जानना होगा। कार्यपुस्तिका का डिज़ाइन भी इसी पर निर्भर करता है।

कोई भी व्यक्ति अंशकालिक कार्यकर्ता बन सकता है यदि उसकी मुख्य प्रकार की गतिविधि अतिरिक्त कार्य के संयोजन पर रोक नहीं लगाती है।

लेकिन जब कोई कर्मचारी अपनी मुख्य नौकरी छोड़ दे तो क्या करें? क्या अंशकालिक कार्य आपका मुख्य कार्य बन जाएगा?

यदि कोई अंशकालिक कर्मचारी अपनी मुख्य नौकरी छोड़ देता है, तो अतिरिक्त कार्य का मुख्य कार्य में स्वचालित रूपांतरण नहीं होता है। सामान्य तौर पर, एक बाहरी अंशकालिक कर्मचारी नियोक्ता को बर्खास्तगी के बारे में सूचित करने के लिए बिल्कुल भी बाध्य नहीं है।

लेकिन यदि नियोक्ता को सूचित किया जाता है, तो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी बन सकता है...

आमतौर पर, एक मौजूदा समझौता संपन्न होता है। इसमें काम के घंटों में बदलाव, भुगतान प्रक्रिया और कार्यात्मक जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी शामिल है।

प्रवेश करना नई प्रविष्टि, अंशकालिक अनुबंध को समाप्त करना और कर्मचारियों पर नामांकन के साथ स्थायी कार्य में प्रवेश पर एक नया समझौता करना आवश्यक है।

डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया

अंशकालिक कार्य करते समय, कार्यपुस्तिका कार्य के मुख्य स्थान पर भरी जाती है। इसके अलावा, उचित आधार के बिना, यानी किसी सहायक दस्तावेज़ के बिना, प्रविष्टि करना सख्त वर्जित है।

ऐसी प्रविष्टि अवैध मानी जाती है। ऐसी स्थिति में एक आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए यह आसान है, क्योंकि सब कुछ आवश्यक दस्तावेज़नियोक्ता से उपलब्ध है.

लेकिन एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता को आवेदन के अलावा, एक सहायक दस्तावेज़ और उसके उचित प्रमाणीकरण प्रदान करने का ध्यान रखना चाहिए।

प्रदान किया गया प्रमाणपत्र या प्रतिलिपि नियोक्ता संगठन की मुहर और प्रबंधक या जिम्मेदार कार्मिक कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए।

नियुक्ति करते समय

अंशकालिक नौकरी पंजीकृत करते समय, मुख्य रोजगार के बारे में प्रविष्टि के ठीक नीचे आवश्यक जानकारी दर्ज की जाती है।

चरण-दर-चरण भरने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

पहले कॉलम में सूची में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज करें	उदाहरण के लिए, प्राथमिक रोजगार रिकॉर्ड को नंबर एक के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। इसलिए, अंशकालिक रिकॉर्ड की संख्या दो है
दूसरे कॉलम में रोजगार की तारीख लिखी होती है	दिए गए दस्तावेज़ के आधार पर
कॉलम तीन में, सीधे प्रविष्टि दर्ज करें	उदाहरण के लिए, "पद के लिए अंशकालिक स्वीकृत..."। यह स्पष्ट करना आवश्यक नहीं है कि हम बाहरी या आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में बात कर रहे हैं। हालाँकि, बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए, नियोक्ता संगठन का नाम बताना अनिवार्य है
चौथे कॉलम में आपको दस्तावेज़ का विवरण बताना होगा	जो रिकॉर्ड बनाने का आधार बन गया. उदाहरण के लिए, संबंधित क्रम की संख्या और तारीख. बाहरी अंशकालिक कार्य के मामले में, किस विशेष संगठन का क्रम दर्शाया गया है
अंत में संस्था की मुहर लग जाती है	मुख्य नियोक्ता होने के नाते

बर्खास्तगी पर

किसी भी कर्मचारी को किसी भी समय अंशकालिक नौकरी से इस्तीफा देने का अधिकार है। और यदि रोजगार रिकॉर्ड में अतिरिक्त रोजगार का संकेत है, तो बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है।

ऐसा करने के लिए, कर्मचारी मानव संसाधन विभाग को सहायक दस्तावेज़ भी प्रदान करता है - एक बर्खास्तगी आदेश या उसका उद्धरण, एक संबंधित और प्रमाणित प्रमाण पत्र।

किसी अन्य संगठन में रोजगार के बारे में जानकारी के अलावा, प्रदान किए गए दस्तावेजों में रोजगार संबंध समाप्त करने का कारण अवश्य बताया जाना चाहिए। यह वह जानकारी है जो कार्यपुस्तिका में इंगित की गई है।

उदाहरण के लिए, उसके स्वयं के अनुरोध पर, पार्टियों के समझौते से, या अन्य कारणों से खारिज कर दिया गया। बर्खास्तगी का नोटिस बनाना रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज करने के समान है।

क्या यह पूर्वव्यापी रूप से संभव है

कभी-कभी अंशकालिक कार्य का रिकॉर्ड रोजगार रिकॉर्ड में इंगित नहीं किया जाता है, क्योंकि कर्मचारी ने ऐसी गतिविधि व्यक्त नहीं की है।

लेकिन समय के साथ, उसे इस जानकारी के महत्व का एहसास हो सकता है और वह एक उचित रिकॉर्ड बनाना चाहेगा। काम चलता रहे तो कोई दिक्कत नहीं आती.

प्रस्तुत दस्तावेज़ के आधार पर, आवश्यक प्रविष्टि की जाती है। और यदि कोई कर्मचारी अपनी मुख्य नौकरी छोड़ देता है, तो क्या बर्खास्तगी के बाद अंशकालिक रोजगार का रिकॉर्ड बनाना संभव है?

यदि आवश्यक सहायक दस्तावेज़ हों तो कानून पूर्वप्रभावी रूप से रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टि करने पर रोक नहीं लगाता है।

वीडियो: कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं है और कोई रोजगार अनुबंध नहीं है - नियोक्ता के लिए इसका क्या मतलब है?

ऐसा करने के लिए कर्मचारी को सबसे पहले अंशकालिक कार्य के स्थान से एक प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेज प्राप्त करना होगा।

उदाहरण प्रविष्टि (नमूना)

अंशकालिक गतिविधियाँ इतनी सामान्य नहीं हैं। ऐसे काम को औपचारिक रूप देना भी कम ही आम बात है।

इसलिए, प्रत्येक कार्मिक अधिकारी कार्य रिकॉर्ड में ऐसी प्रविष्टि करने की बारीकियों के बारे में नहीं जानता, भले ही वह पंजीकरण के मूल सिद्धांत को जानता हो।

आंतरिक अंशकालिक कार्य के मामले में, एक पंक्ति छोड़े बिना, मुख्य कार्य के बारे में प्रविष्टि के ठीक नीचे प्रविष्टि की जाती है। पुस्तक भरने की तिथि के अनुसार तिथि निर्धारित की जाती है।

रिकॉर्डिंग स्वयं इस प्रकार होती है:

"ऐसे-ऐसे पद के लिए अंशकालिक कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया गया"

यह तथ्य कि अंतिम प्रविष्टि से कोई विचलन नहीं किया गया है, आंतरिक अंशकालिक कार्य को इंगित करता है।

अंत में, संबंधित क्रम की संख्या और तारीख दर्ज की जाती है, और तारीख प्रवेश की तारीख से थोड़ी पहले होनी चाहिए। एक मोहर लगाई जाती है, एक हस्ताक्षर किया जाता है और पंजीकरण पूरा हो जाता है।

संकट के दौरान, लोग अक्सर अंशकालिक काम की तलाश करते हैं। और ऐसा होता है कि विभिन्न कारणों से, उद्यम के भीतर कर्मचारी...

और कुछ मामलों में, लेकिन कभी-कभी आप इस या उस अतिरिक्त कार्य अनुभव को एक पुस्तक में दर्ज करना चाहते हैं।

यह विशेष रूप से सच है जब विभिन्न पेशे संयुक्त होते हैं।

रोजगार को प्रतिबिंबित करने के लिए सामान्य नियम

इसमें मुख्य कार्य के अलावा अन्य कार्य करना और मुख्य कार्य न करने वाले घंटों के दौरान कार्य करना शामिल है।

अंशकालिक कार्य आंतरिक और बाह्य हो सकता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, एक आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता एक संगठन का कर्मचारी होता है जो उसी कंपनी में उपलब्ध किसी अन्य रिक्ति के लिए काम करता है। और एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता, तदनुसार, एक ऐसा कर्मचारी होता है जो अपने मुख्य स्थान के साथ-साथ किसी तीसरे पक्ष के संगठन में भी कार्यरत होता है।

इसे 16 अप्रैल 2003 की रूस सरकार संख्या 225 और 10 अक्टूबर 2003 की श्रम मंत्रालय संख्या 69 के साथ-साथ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में आवश्यक बताया गया है। सच है, अंशकालिक कार्यकर्ताओं का उल्लेख करते समय, विधायकों ने खुद को केवल कुछ पंक्तियों तक ही सीमित रखा।

मुख्य बात जिसे समझने की आवश्यकता है वह यह है कि अन्य स्थानों पर रोजगार कार्यपुस्तिका में कार्य के मुख्य स्थान पर और केवल कर्मचारी के अनुरोध पर दर्ज किया जाता है।

इस का मतलब है कि:

• ऐसी रिकॉर्डिंग करने की आवश्यकता नहीं है;
• पुस्तक में बाहरी अंशकालिक कार्य को दर्शाने के लिए, कर्मचारी को अपने मुख्य नियोक्ता के पास सहायक दस्तावेज़ लाने होंगे;
• यदि किसी कारण से कार्य का कोई मुख्य स्थान नहीं है, तो कार्य के किसी अन्य स्थान के बारे में नोट नहीं बनाया जा सकता है (मुख्य स्थान की उपस्थिति के बाद जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया नीचे चर्चा की गई है)।

अंशकालिक कार्य के बारे में बोलते हुए, किसी कर्मचारी के लिए अतिरिक्त कार्य के पंजीकरण के एक अन्य प्रकार का उल्लेख करना आवश्यक है। विधायक किसी अन्य पद के कार्यों के एक कर्मचारी द्वारा प्रदर्शन का वर्णन करने के लिए पदों के संयोजन की अवधारणा का परिचय देता है जो उसके मुख्य अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं हैं, लेकिन नियमित कार्य घंटों के दौरान किए जाते हैं। यह मामला अतिरिक्त समझौते के समापन के बिना प्रबंधक के आदेश और कर्मचारी की लिखित सहमति द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। संयुक्त कार्य का तथ्य कार्यपुस्तिका में परिलक्षित नहीं होता है।

बाहरी अंशकालिक

अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक व्यक्ति को यह उल्लेख करना होगा कि वह पहले से ही किसी अन्य नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध में है।

इस जानकारी के आधार पर, नए नियोक्ता को यह बताना होगा कि नौकरी अंशकालिक है।

इसके अलावा, संहिता अन्य उद्यमों में रोजगार के किसी भी सबूत के प्रावधान का प्रावधान नहीं करती है। प्राथमिक स्थान से केवल खतरनाक परिस्थितियों में ही पुष्टि की आवश्यकता होती है। इस मामले में, किसी अन्य स्थान पर काम करने की स्थिति का प्रमाण पत्र मांगा जाता है।

अंशकालिक नौकरी के लिए पंजीकरण पैकेज मुख्य कार्य स्थान के पैकेज से भिन्न नहीं है। अनुबंध पर हस्ताक्षर और औपचारिकता हो गई है। यदि चाहें, तो एक अंशकालिक कर्मचारी संगठन से अपने मुख्य नियोक्ता के लिए एक पत्र मांग सकता है। पत्र में आदेश संख्या, दिनांक और स्थिति का उल्लेख होना चाहिए।

इस दस्तावेज़ के अनुसार, संगठन का एक कार्मिक कर्मचारी - मुख्य नियोक्ता कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित लिखा है::

1. पहला कॉलम पिछली संख्या के सापेक्ष बढ़ते क्रम में रिकॉर्ड संख्या प्रदर्शित करता है।
2. कॉलम 2, 3 और 4 अंशकालिक नौकरी के हिस्से के रूप में रोजगार की तारीख दर्शाते हैं। कुछ मामलों में, ऐसा हो सकता है कि रिकॉर्ड नहीं जाएंगे कालानुक्रमिक क्रम में. विधायक इस पर रोक नहीं लगाता है, हालांकि यह कहीं भी देर से प्रविष्टियों को प्रतिबिंबित करने के लिए सही प्रक्रिया निर्धारित नहीं करता है।
3. कॉलम 5 अन्य संगठन, पद और प्रभाग, यदि कोई हो, का नाम दर्शाता है। उदाहरण के लिए, शब्दांकन इस तरह दिख सकता है:
   "इंजीनियर के पद के लिए योजना और तकनीकी विभाग में सीमित देयता कंपनी "अल्फाबेट" (एलएलसी "अल्फाबेट") में अंशकालिक कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया गया।"
4. कॉलम 6 आदेश (या अन्य दस्तावेज़) का नाम, संख्या और तारीख इंगित करता है, जिसे अंशकालिक नियोक्ता के पत्र से लिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:
   "अल्फाबेट एलएलसी का आदेश दिनांक 16 मई 2016 संख्या 29/के।"

ऐसा होता है कि एक कर्मचारी ने अपनी मुख्य नौकरी छोड़ दी, लेकिन अपने अंशकालिक नियोक्ता को इसके बारे में सूचित नहीं किया। तार्किक रूप से यह उल्लंघन है, क्योंकि अंशकालिक कार्य का तात्पर्य कार्य के मुख्य स्थान पर अनिवार्य रोजगार से है। लेकिन कानून किसी दायित्व का प्रावधान नहीं करता है। इसके अलावा, जिस संगठन में कोई व्यक्ति इस समय काम करता है, वह किसी अन्य नियोक्ता के साथ संबंध समाप्त करने के बाद उसे उसके मुख्य स्थान पर स्थानांतरित करने के लिए बाध्य नहीं है।

यदि कोई व्यक्ति अपनी मुख्य नौकरी छोड़ने के बाद किसी अन्य संगठन में काम करने के बारे में नोट बनाना चाहता है, तो पिछले नियोक्ता को मना करने के लिए मजबूर किया जाएगा। तथ्य यह है कि बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका तुरंत पूर्व कर्मचारी को सौंप दी जानी चाहिए। और पिछले नियोक्ता को अब कोई भी डेटा दर्ज करने का अधिकार नहीं है, क्योंकि वर्तमान कानून मुख्य नियोक्ता के अलावा किसी अन्य द्वारा अंशकालिक कार्य पर डेटा के प्रतिबिंब का प्रावधान नहीं करता है।

लेकिन कानून अगले नियोक्ता के सामने आवेदन करने के अधिकार को सीमित नहीं करता है, ताकि वह ऐसे रोजगार के तथ्य को पुस्तक में नोट कर सके। आपके प्राथमिक स्थान से दूर काम का दस्तावेज़ीकरण किसी भी समय, यहां तक ​​कि कई वर्षों के बाद भी प्रदान किया जा सकता है। और एक बार फिर यह ध्यान रखना जरूरी है कि प्रविष्टि अंशकालिक काम के लिए भर्ती के क्षण से ही दिनांकित है, न कि उस तारीख से जब मुख्य नियोक्ता को सहायक दस्तावेज प्राप्त हुआ था।

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आंतरिक अंशकालिक

कार्यपुस्तिका में आंतरिक अंशकालिक कार्य के तथ्य को दर्शाने के लिए किसी अतिरिक्त सहायक दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि प्रवेश दस्तावेज़ उसी संगठन में संग्रहीत हैं। सलाह देने वाली एकमात्र बात यह है कि कर्मचारी से प्रविष्टि करने की उसकी इच्छा की पुष्टि करते हुए एक लिखित बयान प्राप्त किया जाए।

इस मामले में कार्मिक रिकॉर्ड बनाते समय, संगठन का नाम लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पहले से मौजूद जानकारी का दोहराव होगा।

इसीलिए शब्दोंकॉलम 5 में यह इस प्रकार होगा:

"अंशकालिक इलेक्ट्रीशियन के रूप में नियुक्त किया गया।"

बर्खास्तगी की सूचना दर्ज करने के नियम

बाहरी अंशकालिक नौकरी

जैसा कि प्रवेश के मामले में, अंशकालिक बर्खास्तगी कार्यपुस्तिका में परिलक्षित होती है, वह भी किसी तीसरे पक्ष के नियोक्ता के एक पत्र के आधार पर, तारीख, आदेश संख्या और बर्खास्तगी के कारण के अनिवार्य संकेत के साथ।

कॉलम 5 में होगा शब्दोंलगभग इस प्रकार:

"रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 3 के अनुसार उनके स्वयं के अनुरोध पर सीमित देयता कंपनी "अल्फ़ाविट" (एलएलसी "अल्फ़ाविट") में अंशकालिक नौकरी से बर्खास्त कर दिया गया।"

और कॉलम 6 में:

"अल्फाबेट एलएलसी का आदेश दिनांक 30 जून 2016 संख्या 45/के।"

यदि अंशकालिक रोजगार का डेटा एक नियोक्ता द्वारा दर्ज किया जाता है, और बर्खास्तगी का रिकॉर्ड दूसरे द्वारा दर्ज किया जाता है, तो इसमें कुछ भी गलत नहीं है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड रखने के लिए भी जिम्मेदार है। ऐसा होता है कि एक कर्मचारी किसी अन्य उद्यम में रोजगार के बारे में एक पत्र लाया, लेकिन बर्खास्तगी के बारे में भूल गया। कानून बर्खास्तगी को रिकॉर्ड करने के लिए डेटा की आवश्यकता के लिए मुख्य नियोक्ता के दायित्व का प्रावधान नहीं करता है।

आंतरिक

इसी प्रकार, आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों के लिए, बर्खास्तगी का तथ्य इच्छानुसार और रोजगार अनुबंध की समाप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अनुसार परिलक्षित होगा।

कुछ मामलों में, कोई कर्मचारी मुख्य स्थान पर अनुबंध समाप्त करने के लिए कह सकता है, लेकिन उसी संगठन में अंशकालिक कर्मचारी बना रहेगा। इस मामले में, नया नियोक्ता अंशकालिक कर्मचारी के रूप में अपनी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाएगा।

यह याद रखना आवश्यक है कि केवल कार्य के मुख्य स्थान पर बर्खास्तगी का रिकॉर्ड जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होता है। यानी किसी आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी की बर्खास्तगी का नोटिस अलग से प्रमाणित नहीं होता है।

आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता मुख्य कर्मचारी बन जाता है

अंशकालिक कार्य को मुख्य बनाने के लिए, सबसे पहले पिछले मुख्य स्थान से बर्खास्तगी को औपचारिक बनाना आवश्यक है, अर्थात। रोजगार अनुबंध समाप्त करें. बदले में, एक अंशकालिक कार्यकर्ता को आसानी से मुख्य नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है रोजगार अनुबंध.

तो वैसे भी अभिलेखों का कालक्रमइस प्रकार होगा:

1. पिछला मुख्य नियोक्ता अंशकालिक कार्यकर्ता की बर्खास्तगी के बारे में रोजगार रिकॉर्ड में जानकारी दर्ज करता है।
2. मुख्य कार्यस्थल से बर्खास्तगी का रिकार्ड बनाया जाता है। एक मोहर लगाई जाती है, और कर्मचारी इस संगठन द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा से परिचित होने के लिए हस्ताक्षर करता है। कर्मचारी कार्यपुस्तिका लेता है।
3. एक नया उद्यम, जो पहले एक अंशकालिक उद्यम था, वर्क परमिट प्राप्त करने के बाद अपना नाम और नीचे प्रवेश (या) के बारे में जानकारी लिखता है।

एक बार फिर इस पर गौर करना होगा. किसी भी उद्यम में स्थिति को मुख्य से अंशकालिक में बदलते समय, अनुबंध की बर्खास्तगी और समाप्ति की आवश्यकता होती है। ऐसा स्थानांतरण स्थानांतरण द्वारा पूरा नहीं किया जा सकता।

इस प्रक्रिया के नियमों के लिए निम्नलिखित वीडियो ट्यूटोरियल देखें:

अंशकालिक निदेशक

कानून किसी प्रबंधक को अंशकालिक आधार पर कहीं और काम करने से नहीं रोकता है, लेकिन रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 276 अधिकृत निकाय से अनिवार्य अनुमति प्रदान करता है, जिसे निर्णय या प्रोटोकॉल में औपचारिक रूप दिया जाता है। हालाँकि, इस दस्तावेज़ का विवरण रोजगार दस्तावेज़ में शामिल करना आवश्यक नहीं है।

अलग से, यह सामान्य मामले का उल्लेख करने योग्य है जब कोई प्रबंधक अपने उद्यम में लेखांकन रिकॉर्ड रखता है।

डिज़ाइन इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन में क्या निर्धारित है और इसे तीन अलग-अलग तरीकों से जारी किया जा सकता है:

1. यदि चार्टर पहले से ही यह प्रावधान करता है कि आचरण लेखांकनउद्यम के मुखिया की जिम्मेदारी है, तो किसी अंशकालिक कार्य की बात ही नहीं हो सकती। ऐसी कोई वैकेंसी नहीं है. तदनुसार, ऐसा रोजगार कार्यपुस्तिका में परिलक्षित नहीं होता है।
2. यदि चार्टर लेखांकन के लिए प्रावधान नहीं करता है, तो:
   1. किसी अन्य रोजगार अनुबंध का समापन करके आंतरिक अंशकालिक कार्य को औपचारिक रूप दिया जा सकता है। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की जा सकती है।
   2. एक संयोजन की व्यवस्था की जा सकती है, जो अधिक सही है, क्योंकि किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय भी, निदेशक मुख्य समय के दौरान प्रबंधक और एकाउंटेंट दोनों के रूप में कार्य करता है, जो संयोजन की विशेषता है। इस मामले में, प्रविष्टि श्रम रिकॉर्ड में परिलक्षित नहीं होती है।

वैसे, कुछ मामलों में, प्रबंधक को अंशकालिक नौकरी के हिस्से के रूप में या किसी अन्य तरीके से स्वतंत्र रूप से लेखांकन करने का अधिकार नहीं है। ऐसे मामले कानून द्वारा निर्धारित हैं।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने की विशेषताओं का अध्ययन करने से उचित समापन सुनिश्चित होगा और बाद की सुधारात्मक प्रविष्टियों को रोका जा सकेगा, जो कर्मचारी के कार्य इतिहास का अध्ययन करने वाले बाद के नियोक्ताओं की धारणा को बहुत खराब कर देती है।

निम्नलिखित वीडियो में कुछ डिज़ाइन सुविधाओं पर चर्चा की गई है:

श्रम संहिता नागरिकों को कई पदों पर या कई संगठनों में एक साथ पेशेवर कर्तव्य निभाने का अधिकार प्रदान करती है। इस मामले में हम अंशकालिक काम के बारे में बात कर रहे हैं।

अंशकालिक काम आंतरिक हो सकता है, जब कोई कर्मचारी एक कंपनी के भीतर पेशेवर कर्तव्यों को जोड़ता है, और बाहरी, जब किसी अन्य नियोक्ता के साथ रोजगार से उसे अतिरिक्त आय मिलती है।

यदि कार्मिक अभ्यास में ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है, तो लेखाकार के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि कार्यपुस्तिका में अंशकालिक प्रविष्टि कैसे की जाए (एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया जाएगा)।

बाहरी अंशकालिक कार्य: क्या पंजीकरण आवश्यक है?

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया निर्धारित करता है, कर्मचारी को इस दस्तावेज़ में अंशकालिक काम के तथ्य को प्रतिबिंबित करने का अधिकार दिया गया है।

यदि कोई कंपनी कर्मचारी बाहरी अंशकालिक कर्मचारी है, तो अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करते समय मुख्य प्रश्न यह है कि प्रविष्टि करने के लिए किस नियोक्ता से संपर्क किया जाना चाहिए।

सबसे पहले, कर्मचारी को पता होना चाहिए कि प्रविष्टि बनाने का दायित्व (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66) मुख्य नियोक्ता को सौंपा गया है। इस संबंध में, दूसरी नौकरी से आदेश या रोजगार अनुबंध की प्रमाणित प्रति हाथ में होने पर, कर्मचारी अंशकालिक काम का रिकॉर्ड बनाने के लिए काम के मुख्य स्थान पर कार्मिक विभाग से संपर्क कर सकता है।

अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना: बुनियादी नियम

यह सुनिश्चित करने के लिए कि मानव संसाधन अधिकारियों के पास कोई प्रश्न न हो, श्रम मंत्रालय के संकल्प संख्या 69 दिनांक 10 अक्टूबर 2003 ने कार्य पुस्तकों को भरने के लिए निर्देश विकसित और अनुमोदित किए।

भरने का सिद्धांत किसी अन्य प्रविष्टि को बनाने के समान है। कार्यपुस्तिका में शामिल चार स्तंभों में निम्नलिखित डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए:

1. क्रम में की गई प्रविष्टि की संख्या;
2. अंशकालिक व्यावसायिक कर्तव्यों के आरंभ की तिथि;
3. नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा धारित अंशकालिक पद के बारे में जानकारी। साथ ही इस कॉलम में यह बताना आवश्यक है कि कर्मचारी इस कार्यस्थल पर अंशकालिक कार्य करता है;
4. दस्तावेज़ के बारे में जानकारी जिसके आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की जाती है।

अंशकालिक कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि - नमूना:

यदि अंशकालिक नौकरी आंतरिक है तो क्या कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है?

इस मामले में, आंतरिक संयोजन की अवधारणाओं के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है, जो ध्वनि में समान हैं लेकिन अर्थ में भिन्न हैं। आंतरिक संरेखणपद.

आंतरिक अंशकालिक कार्य मुख्य कर्तव्यों को पूरा करने से मुक्त समय में प्राथमिक रोजगार के स्थान पर अतिरिक्त कार्य का प्रदर्शन है। इस मामले में, कर्मचारी को इस जानकारी को कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि के रूप में प्रतिबिंबित करने का भी अधिकार है।

आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टि - नमूना:

एक अंशकालिक कर्मचारी मुख्य कर्मचारी बन जाता है: श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टि

कार्मिक अभ्यास में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब एक अंशकालिक कार्यकर्ता ऐसा होना बंद कर देता है और संगठन का मुख्य कर्मचारी बन जाता है। इस तथ्य को कार्यपुस्तिका में कैसे दर्शाया जाना चाहिए, और क्या सिद्धांत रूप में ऐसा करना आवश्यक है?

इस स्थिति में, श्रम निरीक्षणालय के प्रतिनिधियों का सुझाव है कि नियोक्ता निम्नलिखित में से एक कार्य करे:

1. अंशकालिक अनुबंध समाप्त करें और एक नया अनुबंध तैयार करें, जहां कर्मचारी मुख्य के रूप में दिखाई देगा। सभी का रजिस्ट्रेशन होने के बाद आवश्यक दस्तावेज़, एचआर कर्मचारी एक नोट बनाता है। इस मामले में, पुस्तक में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड (यदि नियुक्ति की गई थी) और नए रोजगार का रिकॉर्ड होना चाहिए।
2. वर्तमान रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करके। इस मामले में, उचित दस्तावेज तैयार करने के बाद, कार्मिक अधिकारी श्रम रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि कर सकता है।

इस प्रकार, चाहे कंपनी प्रस्तावित तरीकों में से किसी भी तरीके का उपयोग करे, यदि कोई अंशकालिक कर्मचारी मुख्य कर्मचारी बन जाता है, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।

प्रकार