एक अलग इकाई के कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध। एक अलग इकाई के लिए एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध। एक अलग प्रभाग का कराधान

जिन संगठनों के अलग-अलग विभाग होते हैं वे अक्सर स्टाफ दस्तावेज़ तैयार करने में गलतियाँ करते हैं। इसलिए, हम इस लेख को इस विश्लेषण के लिए समर्पित करेंगे कि एक अलग विभाग में भर्ती कैसे की जा सकती है। , कर्मचारी कार्यपुस्तिकाएं कौन भर सकता है, क्या किसी शाखा की अपनी स्टाफिंग टेबल हो सकती है, आदि।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के अनुसार, एक अलग प्रभाग एक कानूनी इकाई का एक प्रतिनिधि कार्यालय है जो बाद के स्थायी स्थान के बाहर स्थित है, जो अपने हितों का प्रतिनिधित्व करता है और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

एक अलग संरचनात्मक इकाई की विशेषताएँ:

• कोई कानूनी इकाई नहीं है;
• इसे बनाने वाली कानूनी इकाई के घटक दस्तावेज़ में दर्शाया जाना चाहिए;
• इसे बनाने वाली कानूनी इकाई की संपत्ति से संपन्न;
• अपने वास्तविक स्थान के पते पर कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत है।

यदि एक अलग प्रभाग किसी कानूनी इकाई की एक शाखा है, तो यह प्रतिनिधित्व के कार्यों सहित बाद के सभी कार्य करता है।

विधायी स्तर पर, अलग-अलग प्रभागों वाले संगठनों में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे बनाए जाने चाहिए, यह स्थापित नहीं किया गया है। इसलिए, यह चुनने का अधिकार कि किसकी जिम्मेदारियों में एक अलग इकाई के कर्मियों को काम पर रखना और बर्खास्त करना शामिल होगा, जिन्हें कार्य गतिविधियों से संबंधित आदेश जारी करना होगा, जहां कार्य पुस्तकें संग्रहीत की जाती हैं और उन्हें कौन भरता है, आदि, को दिया गया है। नियोक्ता।

यदि संगठन में अपेक्षाकृत कम शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय हैं, और, परिणामस्वरूप, कर्मचारी छोटा है, तो कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन अक्सर केंद्रीय रूप से किया जाता है। दस्तावेज़ प्रवाह का यह संगठन निम्नलिखित प्रदान करता है:

• सभी कार्मिक दस्तावेज (निर्देश, आदेश, रोजगार अनुबंध, अधिनियम, आदि) उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित होते हैं;
• कार्यपुस्तिकाओं सहित सभी दस्तावेज़ मुख्य संगठन में संग्रहीत हैं;
• कार्मिक दस्तावेजों को बनाए रखना और उन्हें मूल कंपनी में स्थानांतरित करना एक अलग डिवीजन के कर्मचारियों में से एक द्वारा किया जाता है।

किसी कर्मचारी का किसी शाखा/प्रतिनिधि कार्यालय में पंजीकरण

अलग-अलग संरचनात्मक इकाइयों में नियुक्ति आवेदक के साथ एक रोजगार अनुबंध का समापन करके की जाती है, जिस पर नियोक्ता की ओर से इस इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में नियोक्ता शाखा/प्रतिनिधि कार्यालय नहीं है, बल्कि संस्था का प्रतिनिधित्व संस्था के प्रमुख द्वारा किया जाता है। सहयोग अनुबंध की प्रस्तावना में यह दर्शाया जाना चाहिए: "सीमित देयता कंपनी "ट्रूडोविक" का प्रतिनिधित्व एलएलसी "संपर्क" ओस्टाप ओस्टापोविच एस्टापोव की पेरवोमैस्की शाखा के निदेशक द्वारा किया जाता है, जो पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर 111111 दिनांक 10.10.14 के तहत कार्य करता है, जिसे इसके बाद कहा जाता है। "नियोक्ता"।"

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के अनुसार, एक अलग संरचनात्मक इकाई में रोजगार के लिए आवेदन करते समय, अनुबंध में यह संकेत होना चाहिए कि कार्य का प्रस्तावित स्थान निर्दिष्ट प्रतिनिधि कार्यालय/शाखा में प्रदान किया जाएगा, साथ ही स्थान भी। बाद वाला।

अनुबंध विवरण में मूल संगठन का विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, अर्थात, उपरोक्त उदाहरण के लिए, ट्रूडोविक एलएलसी।

सहयोग अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, कर्मचारी को निम्नलिखित से परिचित होना चाहिए:

1. सामूहिक समझौता (यदि कोई हो);
2. आंतरिक नियमन;
3. अन्य स्थानीय नियम जो सीधे भरे जाने वाले पद पर श्रम गतिविधि से संबंधित हैं।

सहयोग समझौते के समापन के बाद, शाखा/प्रतिनिधि कार्यालय का प्रमुख कर्मचारी को काम पर रखने के लिए फॉर्म संख्या टी-1 में एक आदेश जारी करता है। यह आदेश नए कर्मचारी को अनुबंध द्वारा स्थापित नौकरी कर्तव्यों का पालन शुरू करने के तीन दिनों के भीतर हस्ताक्षर के विरुद्ध परिचित कराने के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

रूस के श्रम कानून के अनुसार, नियोक्ता उन सभी व्यक्तियों के लिए कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखते हैं जिन्होंने उनके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है, यदि बाद वाले के लिए इस नियोक्ता के संगठन में काम का स्थान मुख्य है।

इसलिए, आदेश के अनुसार, एक अधिकृत कर्मचारी एक अलग इकाई में रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करता है। इस प्रविष्टि को निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है: शीर्षक - "ट्रूडोविक एलएलसी", पहले कॉलम में - चिह्न की क्रम संख्या, दूसरे कॉलम में - क्रम के अनुसार रोजगार की तारीख, तीसरे कॉलम में - "काम पर रखा गया" स्थिति के लिए बिक्री विभाग में Pervomaisky शाखा में", चौथे कॉलम में - प्रशासनिक दस्तावेज़ की तारीख और संख्या।

रोज़गार: वीडियो

एक अलग विभाग में कार्मिक रिकॉर्ड रखने के लिए एक विधि का चयन करना

उपरोक्त का विश्लेषण करते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि एक अलग संरचनात्मक इकाई में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे किए जाएंगे, यह कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह की चुनी हुई विधि पर निर्भर करता है - केंद्रीय या स्थानीय रूप से। दोनों विकल्पों में फायदे और नुकसान दोनों हैं, इसलिए यहां चुनाव पूरी तरह से नियोक्ता की प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।

श्रम संबंधों के केंद्रीकृत विनियमन के साथ, श्रम कानून द्वारा निर्धारित समय सीमा को ध्यान में रखते हुए, कार्मिक दस्तावेज़ीकरण को पुनर्निर्देशित करने की प्रक्रिया और समय पर विस्तार से विचार करना और दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है। श्रम संबंधों को सीधे शाखा/प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख को प्रबंधित करने की शक्तियों के हस्तांतरण के मामले में, प्रासंगिक दस्तावेज को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है: वकील की शक्ति, प्रतिनिधि कार्यालय/शाखा पर नियम, व्यक्ति की नियुक्ति का आदेश कार्य पुस्तकों की मुहर, पंजीकरण और भंडारण आदि के भंडारण के लिए जिम्मेदार।

स्टाफिंग टेबल, आंतरिक श्रम नियम और अन्य स्थानीय नियम तैयार करने की प्रक्रिया दोनों विकल्पों में समान है। स्टाफिंग तालिका संगठन के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित है, और इसमें सभी अलग-अलग प्रभाग शामिल हैं। इस अधिनियम का मूल मुख्य कार्यालय में रखा गया है, और प्रत्येक अलग प्रभाग में इसका एक उद्धरण है, जो एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित है।

आंतरिक श्रम नियमों को कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की भागीदारी के साथ संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इन नियमों का मूल मुख्य कार्यालय में स्थित है, और प्रतियां प्रभागों (शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों) के लिए जारी की जाती हैं, जिन्हें एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है।

काम के घंटे (कार्य दिवस और सप्ताहांत, काम का आरंभ और समाप्ति समय) नियोक्ता पर लागू आंतरिक श्रम नियमों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। 5.3. कर्मचारी के लिए कार्य व्यवस्था की निम्नलिखित विशेषताएं स्थापित की गई हैं। 5.4. कर्मचारी को कैलेंडर दिनों का वार्षिक मूल भुगतान अवकाश दिया जाता है। 5.5. कर्मचारी को (अतिरिक्त छुट्टी की स्थापना के लिए आधार) के संबंध में अवधि का वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है। 6. रोजगार अनुबंध में परिवर्तन और समाप्ति 6.1। इस रोजगार अनुबंध के प्रत्येक पक्ष को दूसरे पक्ष के साथ रोजगार अनुबंध में इसके अतिरिक्त या अन्य परिवर्तनों का सवाल उठाने का अधिकार है, जो कि पार्टियों के समझौते से, एक अतिरिक्त समझौते द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जो एक अभिन्न अंग है रोजगार अनुबंध का. 6.2.

लेखाकारों के लिए ऑनलाइन पत्रिका

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ईपी के प्रमुख को प्रतिनिधिमंडल के क्रम में अन्य व्यक्तियों (अपने अधीनस्थों सहित) को अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने का अधिकार है (ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी में शक्तियों का दायरा शक्तियों के दायरे से अधिक व्यापक नहीं हो सकता है) प्रबंधक)। इस मामले में, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के प्रमुखों की ओर से अटॉर्नी की शक्तियां नोटरीकरण के बिना, सरल लिखित रूप में जारी की जाती हैं (यह अपवाद पैराग्राफ में स्पष्ट रूप से बताया गया है।

3 बड़े चम्मच. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 187), अन्य ओपी के प्रमुखों की ओर से - नोटरीकृत होना चाहिए। एक अलग प्रभाग का प्रमुख ईपी का प्रमुख मूल संगठन द्वारा नियुक्त किया जाता है और मूल संगठन की ओर से शक्तियों का प्रयोग करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करता है, न कि ईपी की ओर से, क्योंकि
यह किसी कानूनी इकाई का एकमात्र कार्यकारी (या अन्य) निकाय नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों के अनुसार ईपी के प्रमुख के साथ एक अनुबंध संपन्न होता है।

एक अलग विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारियाँ

लेकिन विधायक उपरोक्त बर्खास्तगी प्रक्रिया के आवेदन को संगठन के समान क्षेत्र में स्थित अलग-अलग संरचनात्मक इकाइयों के कर्मचारियों तक सीमित करता है। इसके अलावा, क्षेत्रीय अलगाव के संकेत के माध्यम से संरचनात्मक इकाइयों का विभाजन श्रम संहिता के अनुच्छेद 74, 76, 81, 83, 84, 261 में दिए गए मामलों में होता है।

जानकारी

इन लेखों में निम्नलिखित शब्द शामिल हैं: "... नियोक्ता कर्मचारी को दिए गए क्षेत्र में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने वाली सभी रिक्तियों की पेशकश करने के लिए बाध्य है। यदि यह सामूहिक समझौते, समझौतों या रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किया जाता है तो नियोक्ता अन्य इलाकों में रिक्तियों की पेशकश करने के लिए बाध्य है।

हम नियोक्ता के लिए वर्तमान में उपलब्ध रिक्तियों के बारे में बात कर रहे हैं, जिसमें उसकी शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य अलग-अलग संरचनात्मक प्रभाग शामिल हैं।

एक अलग प्रभाग के प्रमुख के साथ रोजगार अनुबंध

एक अलग इकाई के योग्य प्रमुख के चयन के बाद, उसके साथ एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। अपने परामर्श में हम ऐसे जिम्मेदार व्यक्ति के साथ समझौता करने की कुछ विशेषताओं पर ध्यान देंगे।

ध्यान

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• 1 समझौता + पावर ऑफ अटॉर्नी
• 2 विशेषताएं
• 3 जिम्मेदारियाँ
• 4 वह किसके लिए जिम्मेदार है?

समझौता + पावर ऑफ अटॉर्नी एक अलग प्रभाग स्थापित करना पर्याप्त नहीं है; आपको प्रबंधन अनुभव के साथ एक सक्षम विशेषज्ञ भी ढूंढना होगा जो इसे प्रबंधित कर सके। उनकी शक्तियां दो दस्तावेजों द्वारा सुरक्षित हैं: एक रोजगार अनुबंध और प्रधान कार्यालय से पावर ऑफ अटॉर्नी।

एक अलग प्रभाग के प्रमुख के साथ निर्दिष्ट नमूना रोजगार अनुबंध उसके अधिकारों, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और गारंटी को तय करता है। पावर ऑफ अटॉर्नी आपको उद्यम की ओर से इन शक्तियों का प्रयोग करने की अनुमति देगी।

एक अलग प्रभाग का प्रमुख

कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित कराया गया; - श्रम अनुशासन का पालन करें; - नियोक्ता की संपत्ति का ध्यानपूर्वक व्यवहार करें, जिसमें नियोक्ता के यहां स्थित तीसरे पक्ष की संपत्ति भी शामिल है, यदि नियोक्ता इस संपत्ति और अन्य कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है; - तुरंत सूचित करें नियोक्ता या घटित होने वाली ऐसी स्थिति का तत्काल पर्यवेक्षक जो लोगों के जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरा पैदा करता है, नियोक्ता की संपत्ति की सुरक्षा, जिसमें नियोक्ता द्वारा स्थित तीसरे पक्ष की संपत्ति भी शामिल है, यदि नियोक्ता इसकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है संपत्ति, अन्य कर्मचारियों की संपत्ति; - इस रोजगार अनुबंध की वैधता अवधि के दौरान और इसकी समाप्ति के बाद वर्षों तक कानून द्वारा संरक्षित रहस्यों (राज्य, वाणिज्यिक, आधिकारिक और अन्य रहस्य) का खुलासा न करें जो कर्मचारी को इसके संबंध में ज्ञात हो गए हों अपने नौकरी कर्तव्यों का प्रदर्शन; - ...

एक अलग प्रभाग के प्रमुख के साथ नमूना रोजगार अनुबंध

उसी समय, बैंक ऑफ रूस के निर्देशों के अनुसार, मूल कंपनी के प्रमुख को प्रत्येक मौजूदा डिवीजन के लिए कैश बुक की शीट बांधनी होगी जहां नकद लेनदेन किया जाता है। एक अलग इकाई के प्रमुख के साथ नमूना रोजगार अनुबंध: नौकरी की आवश्यकताएं एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के लिए एक मानक रिक्ति में उम्मीदवार के लिए कई आवश्यकताएं होती हैं, जिनके अनुपालन से उसे सौंपे गए कार्यों को प्रभावी ढंग से करने की अनुमति मिलेगी।
इन आवश्यकताओं में शामिल हैं: रूसी संघ के कानून का ज्ञान प्रबंधक को विभिन्न नियमों को जानना चाहिए जो एक अलग डिवीजन के कामकाज को निर्धारित करते हैं, साथ ही डिवीजन की गतिविधियों के दायरे से संबंधित रूसी संघ के कानून को भी जानना चाहिए। उद्योग का ज्ञान ईपी के प्रमुख को प्रभाग की आर्थिक गतिविधि के क्षेत्र में व्यापक ज्ञान होना चाहिए, शाखा की प्रोफ़ाइल और विशेषज्ञता को विनियमित करने वाले दस्तावेजों को जानना चाहिए।
लेखाकारों के लिए ऑनलाइन पत्रिका यह रोजगार अनुबंध अनिश्चित काल के लिए संपन्न हुआ है। 1.3*. यह रोजगार अनुबंध कला की आवश्यकताओं के अनुसार (कारण) पर आधारित है।
रूसी संघ के श्रम संहिता का 59 एक अवधि के लिए संपन्न हुआ है। 1.4. कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू करता है » » 200_ 1.5. कर्मचारी को महीनों (सप्ताह, दिन) की परिवीक्षा अवधि दी जाती है। 1.6. महत्वपूर्ण यह रोजगार अनुबंध लागू होता है » » 200_ 2. कर्मचारी के अधिकार और दायित्व 2.1. कर्मचारी निर्दिष्ट तरीके से नियोक्ता की एक अलग संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों का प्रबंधन करता है। (चार्टर, प्रभाग विनियम, आदि) 2.2.
यह रोजगार अनुबंध नियोक्ता और कर्मचारी के बीच नियोक्ता की एक अलग संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के कर्तव्यों के निष्पादन से संबंधित संबंधों को नियंत्रित करता है। 1.2 नियोक्ता के लिए काम कर्मचारी के लिए है:। एक अलग डिवीजन के निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध ध्यान दें संस्थान, इस संहिता में प्रयुक्त अवधारणाएं और शर्तें संघीय कानून के अनुसार, अलग-अलग डिवीजनों के प्रमुखों को मुख्य कंपनी द्वारा नियुक्त किया जाता है और उन्हें जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य किया जाता है। ओपी के प्रमुख मूल कंपनी की ओर से कार्य करते हैं, वही कंपनी प्रभाग के प्रबंधन की गतिविधियों के सभी परिणामों के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करती है। एक संरचनात्मक इकाई एक स्वतंत्र कानूनी इकाई नहीं है; उनके प्रबंधक स्वयं कानूनी इकाई द्वारा नियुक्त किए जाते हैं और पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कार्य करते हैं जिसका एक स्थापित पैटर्न होता है।

एक अलग प्रभाग के प्रमुख के साथ रोजगार अनुबंध, नमूना 2017

महत्वपूर्ण

काम पर रखते समय परीक्षण करें एक अलग प्रभाग के प्रमुख के साथ एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करने की शर्तें, बशर्ते कि यह एक अलग क्षेत्र में स्थित हो, संगठन को समाप्त करने के नियमों का अनुपालन करें। ओपी का स्थान अलग माना जाता है यदि यह उस क्षेत्रीय-प्रशासनिक इकाई (शहर, कस्बे, आदि) के बाहर स्थित है जिसमें मूल कंपनी स्थित है।

जब किसी प्रभाग के प्रमुख को बर्खास्त किया जाता है, तो प्रधान कार्यालय प्रबंधन उसे उसके वास्तविक कार्य के स्थान पर एक समान पद की पेशकश करने के लिए बाध्य होता है। यदि कोई नहीं है, तो कंपनी के परिसमापन के नियमों के अनुसार कर्मचारी की आगे की बर्खास्तगी भी होती है। इस परिस्थिति को इस तथ्य से समझाया गया है कि प्रबंधक की बर्खास्तगी के साथ, मौजूदा प्रभाग वास्तव में बंद हो जाता है।
नियोक्ता के पास रूसी संघ के श्रम कानून और इस रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए अन्य अधिकार हैं। 3.2. नियोक्ता इसके लिए बाध्य है: - कर्मचारी को इस रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्य प्रदान करें; - राज्य नियामक श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाले कर्मचारी की सुरक्षा और कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करना; - कर्मचारी को उसके कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक उपकरण, उपकरण, तकनीकी दस्तावेज और अन्य साधन प्रदान करें; - कर्मचारी को देय वेतन की पूरी राशि का समय पर भुगतान करें; - ... नियोक्ता श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों, सामूहिक समझौतों, समझौतों, स्थानीय नियमों और इस रोजगार अनुबंध वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किए गए अन्य कर्तव्यों को पूरा करता है। 4.

बड़ी कंपनियों की संरचना में कई लिंक होते हैं। उनमें से कुछ मूल संगठन के साथ अटूट रूप से जुड़े हुए हैं और उसके क्षेत्र में स्थित हैं, जबकि कुछ दूरस्थ और स्वतंत्र हैं। ये अलग-अलग इकाइयाँ हैं और सामान्य विभागों, सेवाओं या ब्यूरो से बहुत अलग हैं। इस लेख में हम उनके निर्माण और संचालन की विशेषताओं का विश्लेषण करेंगे।

इस लेख से आप सीखेंगे:

पृथक प्रभाग क्या है?

आंतरिक प्रभागों (दुकानें, विभाग, सेवाएँ, आदि) के विपरीत, जो कानून द्वारा विनियमित नहीं होते हैं, अलग-अलग प्रभागों में स्पष्ट मानदंड और संचालन नियम होते हैं। परिभाषा रूस के टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 में पाई जा सकती है। पैराग्राफ 2 में कहा गया है कि एक अलग डिवीजन एक कंपनी की भौगोलिक रूप से दूरस्थ संरचनात्मक इकाई है जहां स्थिर कार्यस्थल हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 में कहा गया है कि शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय संगठनों के क्षेत्रीय रूप से अलग उपखंड (एसयू) हैं। उन्हें एकीकृत रजिस्टर में पंजीकृत किया जाना चाहिए, लेखांकन और कर लेखांकन के लिए भी विशेष नियम हैं। हम उन पर आगे विस्तार से विचार करेंगे।

केवल कानूनी संस्थाओं को ही ओपी बनाने का अधिकार है, लेकिन व्यक्तिगत उद्यमियों को ऐसा नहीं है। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि किसी प्रभाग को केवल तभी अलग माना जा सकता है जब वह मानदंडों के एक निश्चित सेट को पूरा करता हो।

मानदंड और संकेत

टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 के प्रावधानों के आधार पर, ओपी के लिए अनिवार्य मानदंड हैं:

मापदंड	विस्तृतीकरण	टिप्पणी
मूल कंपनी से क्षेत्रीय अलगाव.	ओपी का आधिकारिक पंजीकरण पता इसकी स्थापना करने वाली कंपनी के पते से भिन्न है।	ओपी की परिभाषित विशेषता वह पता है जिस पर वह अपनी गतिविधियों को अंजाम देता है। यह कोई कानूनी पता नहीं है.
स्थिर कार्यस्थलों की उपलब्धता.	यदि आरएम का उपयोग कम से कम 1 महीने तक किया जाता है तो उन्हें स्थिर माना जाता है।	भले ही विभाग में केवल एक ही ऐसा कार्यस्थल हो, मानदंड पूरा किया जाता है।

किसी प्रभाग को अलग मानने के लिए उसमें वर्णित दोनों मानदंड होने चाहिए। इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ओपी को कौन सी शक्तियां सौंपी गई हैं और क्या इसके उद्घाटन का तथ्य घटक दस्तावेज में दर्शाया गया है। यदि कम से कम एक चिह्न गायब है, तो उसे प्रदान किया जाना चाहिए या लिंक को एक अलग स्थिति दी जानी चाहिए।

एक कर्मचारी घर से काम करता है, क्या उसके अपार्टमेंट को एक अलग इकाई माना जा सकता है? सिस्टम प्रशासक किसी तृतीय-पक्ष कंपनी के उपकरण की सेवा करता है, क्या वह ओपी में काम करता है? इस तरह के प्रश्न असामान्य नहीं हैं. दोनों उत्तर नहीं हैं. पहले मामले में, कार्यस्थल की अवधारणा का उल्लंघन होता है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 209 के अनुसार, इसे नियोक्ता द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। दूसरे मामले में, हम एक ऐसी वस्तु के बारे में बात कर रहे हैं जो मूल संगठन द्वारा स्थापित नहीं की गई थी।

आइए एक अलग प्रभाग की प्रमुख विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें

प्रादेशिक सुदूरता

न तो सिविल और न ही टैक्स कोड के लिए आवश्यक है कि ओपी का अपना कानूनी पता हो। टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 के अनुसार, केवल वह स्थान जहां उद्यम संचालित होता है, महत्वपूर्ण महत्व रखता है - यह पता कंपनी के मुख्य स्थान से अलग होना चाहिए।

चूँकि संहिता क्षेत्रीय अलगाव की अवधारणा को परिभाषित नहीं करती है, इसलिए इस अवधारणा की व्याख्या अस्पष्ट है। उदाहरण के लिए, मध्यस्थता अभ्यास से ऐसे उदाहरण हैं जहां इसका मतलब उस क्षेत्र में एक प्रभाग का स्थान है जहां कर लेखांकन मूल उद्यम की तुलना में एक अलग प्राधिकारी द्वारा रखा जाता है। अर्थात्, कई मामलों में, क्षेत्रीय अलगाव प्रशासनिक-क्षेत्रीय अलगाव के बराबर होता है। साथ ही, ऐसे मामले भी होते हैं जब मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनी एक ही कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होती हैं।

इस बारे में कोई निर्देश नहीं हैं कि क्या मूल कंपनी और उसका ओपी एक ही शहर या क्षेत्र में स्थित होना चाहिए, या अलग-अलग हो सकते हैं। हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि बहुत दूरस्थ ओपी और मुख्य संगठन के आसपास स्थित दोनों ओपी बनाने की अनुमति है। इस निष्कर्ष की पुष्टि वित्त मंत्रालय के पत्र क्रमांक 03-02-07/1-314 दिनांक 09/02/2011 से भी होती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दो अलग-अलग प्रभाग एक ही पते पर स्थित नहीं हो सकते - लेखांकन के दृष्टिकोण से, यह एक संरचनात्मक इकाई है।

ओपी का पता बदलने को लेकर अक्सर कठिनाइयां उत्पन्न होती हैं। क्या मुझे रजिस्ट्री में अपनी पंजीकरण जानकारी बदलने की आवश्यकता है? बिल्कुल कैसे?

पता बदलने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है। लेकिन यहां 08.08.2001 के संघीय कानून संख्या 129 का उल्लेख करना उचित है, जिसमें कहा गया है कि कंपनी के प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं पर डेटा को कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए। इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यदि ओपी का पता बदला जाता है, तो रजिस्टर में संबंधित परिवर्तन किए जाने चाहिए।

अलग डिवीजन कैसे खोलें

एक अलग प्रभाग का निर्माण कंपनी के प्रबंधन द्वारा शुरू किया गया है।

जिस हिस्से में दस्तावेज़ों की चिंता है, प्रक्रिया एक ओपी खोलने का आदेश जारी करने के साथ शुरू होती है। इसे मुख्य उद्यम के प्रमुख और शेयरधारकों की बैठक में भाग लेने वालों (यदि हम जेएससी के बारे में बात कर रहे हैं) या निदेशक मंडल के सदस्यों (एलएलसी के लिए) द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। ऑर्डर फॉर्म कंपनी के आंतरिक मानकों को पूरा कर सकता है। दस्तावेज़ में प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, शेयरधारकों की बैठक के कार्यवृत्त) का उल्लेख होना चाहिए।

नई संरचनात्मक वस्तु के बारे में आवश्यक जानकारी में:

• पूरा नाम;
• गतिविधि का पता;
• मुखिया का पूरा नाम;
• निर्माण की तारीख और अवधि जिसके दौरान पंजीकरण किया जाएगा।

एक अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ एक अलग प्रभाग पर विनियम है। यह कार्य के मुख्य पहलुओं का वर्णन करता है। उनमें से:

• शक्तियाँ;
• कार्य और कार्य;
• प्रबंधन कर्मचारियों की संरचना;
• कार्य विनियम.

मुख्य आंतरिक दस्तावेज़ तैयार होने के बाद, उद्यम को राज्य रजिस्टर में पंजीकृत करना और कर उद्देश्यों के लिए इसे पंजीकृत करना आवश्यक है।

एक अलग प्रभाग का पंजीकरण

कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में पंजीकरण की आवश्यकता रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के अनुच्छेद 3 में निहित है। टैक्स कोड के अनुच्छेद 23 का पैराग्राफ 2 भी है, जिसमें कहा गया है कि कानूनी संस्थाओं को ओपी के निर्माण के बारे में कर अधिकारियों को सूचित करना होगा। इसके लिए गठन की तिथि से अधिकतम एक माह का समय दिया जाता है।

राज्य रजिस्टर में पंजीकरण कर अधिकारियों द्वारा किया जाता है। एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने के लिए, फॉर्म एस-09-3-1 (संघीय कर सेवा संख्या एमएमवी-7-6/362 के आदेश द्वारा अनुमोदित) पर मुख्य कंपनी के कर पंजीकरण के स्थान पर एक अधिसूचना जमा करना आवश्यक है। दिनांक 06/09/2011)।

यदि प्रभाग एक अलग बैलेंस शीट के साथ काम करेगा, अपने कर्मचारियों को वेतन देगा और उसका अपना खाता होगा, तो उसे रूसी संघ के पेंशन फंड और बीमा अधिकारियों के साथ पंजीकृत होने की भी आवश्यकता होगी।

रिपोर्ट न करने की जिम्मेदारी

कर पंजीकरण की समय सीमा का उल्लंघन करने की जिम्मेदारी प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.6 में प्रदान की गई है। इसमें कहा गया है कि कर लेखांकन के लिए दस्तावेज उपलब्ध कराने में विफलता के लिए उद्यम और जिम्मेदार व्यक्तियों पर जुर्माना लगाया जा सकता है। राशियाँ: क्रमशः 1000 रूबल तक और 500 रूबल तक।

अभियोजन के लिए अन्य आधार भी हैं। इस प्रकार, टैक्स कोड के अनुच्छेद 126 के पैराग्राफ 1 में कहा गया है कि ओपी के निर्माण पर समय पर जानकारी प्रदान करने में विफलता के लिए - प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल का जुर्माना।

कभी-कभी निरीक्षक अधिक कठोर दंड देने की कोशिश करते हैं - अपंजीकृत गतिविधियों से उत्पन्न आय का 10% तक (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 116)। यह उपाय अवैध है; ऐसे उदाहरण हैं जब करदाताओं ने इस तरह के फैसले के खिलाफ अदालत में अपील की और जीत हासिल की।

एक अलग प्रभाग का कराधान

ओपी के मुनाफे से बजट में भुगतान के नियम टैक्स कोड के अनुच्छेद 288 में निर्धारित हैं। अग्रिम और मूल राशि का भुगतान प्रत्येक डिवीजन के स्थान (इस ओपी के लाभ के हिस्से के अनुसार) के साथ-साथ मुख्य कंपनी के कर पंजीकरण के स्थान पर किया जाना चाहिए।

लाभ के हिस्से की गणना उस हिस्से में की जाती है जो क्षेत्रीय बजट में कटौती के अधीन है (17.5% की दर से)।

यदि कोई प्रभाग एक अलग बैलेंस शीट के साथ काम करता है, तो वह संपत्ति कर के भुगतानकर्ता के रूप में भी कार्य करेगा। यह अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत अचल संपत्ति है।

गतिविधियों की समाप्ति

यदि एक अलग डिवीजन काम करना बंद कर देता है, तो केवल लोगों को नौकरी से निकाल देना और सुविधा को बंद कर देना पर्याप्त नहीं है। ये किसी इकाई के रद्द होने के केवल वास्तविक संकेत हैं, हालाँकि ये परिसमापन के बराबर हैं। डीरजिस्टर करना भी जरूरी है. टैक्स कोड के अनुच्छेद 23 के खंड 2.3 में कहा गया है कि ओपी बंद होने के एक महीने के भीतर, संगठन को संघीय कर सेवा को इस बारे में सूचित करना होगा। आपको इकाई के स्थान पर कर अधिकारियों को भी सूचित करना चाहिए। इसके लिए कोई कानूनी समय सीमा नहीं है.

प्रश्न संगठन मॉस्को क्षेत्र में पंजीकृत है, और मॉस्को में एक अलग प्रभाग खुल रहा है। इस अलग डिवीजन में कई कर्मचारियों को नियोजित करने की योजना है। कर्मचारियों की भर्ती को उचित रूप से कैसे औपचारिक रूप दिया जाए और आपको किस चीज़ पर विशेष ध्यान देना चाहिए। मैं विस्तृत एल्गोरिथम (चरण-दर-चरण प्रक्रिया) के लिए बहुत आभारी रहूंगा। धन्यवाद। उत्तर प्रश्न का उत्तर: कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में कार्य का स्थान अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। इस घटना में कि किसी कर्मचारी को किसी अन्य क्षेत्र में स्थित किसी संगठन की शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग संरचनात्मक इकाई में काम करने के लिए काम पर रखा जाता है, तो कार्य के स्थान को अलग संरचनात्मक इकाई और उसके स्थान का संकेत देते हुए इंगित किया जाना चाहिए। 2016 की भर्ती के बारे में यहां और पढ़ें। उपवाक्य के अनुसार

अलग प्रभाग: कार्मिक पंजीकरण की विशेषताएं

इसलिए, हम इस लेख को इस बात के विश्लेषण के लिए समर्पित करेंगे कि एक अलग डिवीजन में भर्ती कैसे की जा सकती है, कर्मचारी कार्यपुस्तिकाएं कौन भर सकता है, क्या शाखा की अपनी स्टाफिंग टेबल हो सकती है, आदि।

• 1 एक पृथक संरचनात्मक इकाई क्या है?
  • 1.1 किसी शाखा/प्रतिनिधि कार्यालय में किसी कर्मचारी का पंजीकरण
• 2 रोजगार: वीडियो
• 3 कार्मिक रिकॉर्ड को एक अलग विभाग में रखने के लिए एक विधि का चयन करना

एक पृथक संरचनात्मक इकाई क्या है? रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के अनुसार, एक अलग प्रभाग एक कानूनी इकाई का एक प्रतिनिधि कार्यालय है जो बाद के स्थायी स्थान के बाहर स्थित है, जो अपने हितों का प्रतिनिधित्व करता है और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

अलग विभाग में नौकरी के लिए आवेदन कैसे करें?

किसी संगठन का एक अलग प्रभाग क्षेत्रीय रूप से उससे अलग किया गया कोई भी प्रभाग होता है, जिसके स्थान पर एक महीने से अधिक की अवधि के लिए स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित होते हैं। इस प्रकार, पहला मानदंड क्षेत्रीय अलगाव है। यदि आप लिंक पर सामग्री पढ़ेंगे तो आप नौकरी के लिए आवेदन करने के तरीके के बारे में सब कुछ सीख जाएंगे।
हम किन मामलों में किसी इकाई के क्षेत्रीय अलगाव के बारे में बात कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, 2 नवंबर, 2007 एन ए26-11293/2005 के संघीय एंटीमोनोपॉली सर्विस एनडब्ल्यूजेड के संकल्प के अनुसार, क्षेत्रीय अलगाव का मतलब किसी संगठन की संरचनात्मक इकाई का भौगोलिक रूप से मूल संगठन से अलग और प्रशासनिक-क्षेत्रीय के बाहर स्थान है। इसके पंजीकरण की इकाई, एक या दूसरे कर प्राधिकरण द्वारा नियंत्रित।

एक अलग विभाग में भर्ती कैसे की जाती है?

I. एलानिना अनुभाग: संगठन के प्रमुख के साथ रोजगार अनुबंध; रोजगार अनुबंध किसी भी रोजगार अनुबंध को जिन आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, वे श्रम संहिता (एलसी) के अनुच्छेद 57 द्वारा स्थापित की गई हैं। ये आवश्यकताएं सभी रोजगार अनुबंधों के लिए अनिवार्य हैं और कर्मचारियों या नियोक्ताओं की किसी विशिष्ट श्रेणी से संबंधित नहीं हैं। हालाँकि, रोजगार अनुबंध की सामग्री के लिए ऐसी स्पष्ट आवश्यकताओं की उपस्थिति एक अनुबंध तैयार करने के लिए पर्याप्त नहीं है जो कानूनी प्रौद्योगिकी की आवश्यकताओं को पूरा करती है, साथ ही एक विशेष श्रेणी के कर्मचारियों की कानूनी स्थिति को भी ध्यान में रखती है।
इस स्थिति में, कार्यकारी अधिकारियों द्वारा प्रस्तावित रोजगार अनुबंधों के मानक रूपों का उपयोग करने की अनुमति है, लेकिन यह ध्यान में रखते हुए कि वे प्रकृति में सलाहकार हैं। एक रोजगार समझौते (अनुबंध) के अनुमानित रूप को रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 14 जुलाई, 1993 संख्या 135 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

एक अलग इकाई के कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध

स्थिति: अलग-अलग प्रभागों वाले संगठन में कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह को कैसे व्यवस्थित किया जाए, अलग-अलग संरचनात्मक प्रभागों वाले संगठनों में कार्मिक रिकॉर्ड का संचालन नियमों द्वारा विनियमित नहीं है। यह मुद्दा संगठन के प्रमुख की क्षमता के भीतर है और इसे स्थानीय स्तर पर हल किया जाना चाहिए। हम उन संगठनों में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के आयोजन के तीन रूपों को अलग कर सकते हैं जिनकी संरचना में अलग-अलग प्रभाग हैं।

प्रपत्र 1. केंद्रीकृत कार्यालय कार्य। इस मामले में, कार्मिक दस्तावेजों की सभी प्रसंस्करण एक ही केंद्र में केंद्रित (केंद्रीकृत) है - मूल संगठन की कार्मिक सेवा। प्रपत्र 2. विकेन्द्रीकृत कार्यालय कार्य।

एक अलग इकाई के कर्मचारी के साथ नमूना रोजगार अनुबंध

विशेष रूप से, यदि रोजगार अनुबंध में संरचनात्मक इकाई का संकेत दिया गया है, तो उसी नियोक्ता के लिए काम जारी रखते हुए इसे बदलना किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण कहा जाता है, लेकिन यदि संरचनात्मक इकाई का संकेत नहीं दिया गया है, तो हम स्थानांतरण के बारे में बात कर रहे हैं। संरचनात्मक प्रभागों का विभाजन तब होता है जब एक अलग संरचनात्मक प्रभाग की गतिविधियाँ बंद हो जाती हैं। श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 4 के अनुसार, किसी शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या संगठन की अन्य अलग संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों की समाप्ति की स्थिति में, इस इकाई के कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति के अनुसार की जाती है। संगठन के परिसमापन के मामलों के लिए प्रदान किए गए नियम।

इस आधार पर, श्रम संहिता नियोक्ता को ऐसी बर्खास्तगी की प्रक्रिया के अनुपालन के दौरान, कर्मचारी को उसी संगठन में एक और उपलब्ध नौकरी (रिक्त पद) की पेशकश करने के लिए बाध्य नहीं करती है।

एक अलग इकाई के लिए एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध

ध्यान

हम न केवल कानूनी इकाई द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुसार इकाई की गतिविधियों को व्यवस्थित करने के बारे में बात कर रहे हैं, बल्कि अलग इकाई के कर्मचारियों के संबंध में नियोक्ता की कुछ शक्तियों के प्रयोग के बारे में भी बात कर रहे हैं। दूसरे, एक अलग संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की कानूनी स्थिति निर्धारित करने वाले कृत्यों के बीच एक विशेष स्थान पर संगठन के घटक दस्तावेजों और स्थानीय नियमों का कब्जा है: संगठन का चार्टर, इकाई पर नियम, नौकरी विवरण, पद के लिए योग्यता विशेषताएं, साथ ही व्यक्तिगत कानून प्रवर्तन अधिनियम, उदाहरण के लिए, शक्तियां प्रदान करने के बारे में आदेश। श्रम कानून में, किसी संगठन के एक अलग प्रभाग को संरचनात्मक प्रभाग कहा जाता है, जो इसे इसकी संरचना में शामिल संगठन के अन्य प्रभागों के बराबर रखता है।

महत्वपूर्ण

इस रूप में, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को मूल संगठन और अलग-अलग संरचनात्मक संघों के बीच वितरित किया जाता है, जिनके पास कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए कार्यों का अपेक्षाकृत समान सेट होता है। उसी समय, मूल संगठन की कार्मिक सेवा अलग-अलग प्रभागों के कर्मचारियों सहित संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए कार्मिक दस्तावेज़ तैयार कर सकती है, और एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय में केवल इन प्रभागों के कर्मचारियों के दस्तावेज़ संग्रहीत और संसाधित किए जाते हैं। फॉर्म 3. "मिश्रित" कार्यालय कार्य। इस फॉर्म में कार्मिक प्रक्रियाओं के संदर्भ में कार्मिक दस्तावेजों का केंद्रीकृत पंजीकरण शामिल है, उदाहरण के लिए, रोजगार का पंजीकरण, रोजगार अनुबंध की समाप्ति, और विकेंद्रीकृत, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाना, व्यक्तिगत फाइलों का भंडारण।

यदि किसी ईपी में केंद्रीकृत दस्तावेज़ प्रवाह के साथ रोजगार किया जाता है, तो उपरोक्त दस्तावेजों की प्रतियों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और मुख्य कार्यालय में संग्रहीत किए जाते हैं। विकेन्द्रीकृत कार्मिक लेखा योजना के साथ - ईपी के क्षेत्र पर। दूसरे मामले में, ओपी के पास कंपनी के प्रमुख द्वारा प्रमाणित स्थानीय नियमों की प्रतियां होनी चाहिए।

बर्खास्तगी ओपी कर्मचारी की बर्खास्तगी से संबंधित दस्तावेजों की तैयारी कार्मिक रिकॉर्ड की विधि पर निर्भर करती है। विकेन्द्रीकृत कार्यालय कार्य के मामले में, इस्तीफा देने वाला कर्मचारी आवश्यक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है और सीधे ओपी से कार्यपुस्तिका प्राप्त करता है। केंद्रीकृत कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के साथ, यह प्रक्रिया प्रधान कार्यालय में की जाती है। जैसा कि आप जानते हैं, बर्खास्तगी की स्थिति में, कर्मचारी की गणना, बर्खास्तगी आदेश पर हस्ताक्षर करने और कार्यपुस्तिका की प्राप्ति के संबंध में समय सीमा का अनुपालन करना बेहद महत्वपूर्ण है।

संगठन को ऐसी इकाई के स्थान पर कर कार्यालय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 1) के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता होगी। यदि कोई संगठन किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के अलावा किसी अन्य रूप में एक अलग प्रभाग बनाता है, तो उसे अलग प्रभाग के निर्माण की तारीख से एक महीने के भीतर अपने स्थान पर कर कार्यालय को सूचित करना होगा (उपखंड 3, पैराग्राफ 2, लेख) रूसी संघ के टैक्स कोड के 23)। ऐसा करने के लिए, आपको स्वीकृत फॉर्म संख्या S-09-3-1 में एक संदेश भेजना होगा।

रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 06/09/2011 संख्या ММВ-7-6/362@ द्वारा। इस संदेश के आधार पर, कर निरीक्षणालय सूचना प्राप्त होने की तारीख से पांच दिनों के भीतर संगठन को उसके अलग प्रभाग के स्थान पर पंजीकृत करेगा (अनुच्छेद 83 के खंड 4 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 84 के खंड 2) ). प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएँ कानूनी संस्थाएँ नहीं हैं (ये भी अलग-अलग प्रभाग हैं)।

यदि किसी दूरस्थ कर्मचारी को ऐसे पद पर काम पर रखा जाता है, जो एसआर के अनुसार, निम्नलिखित से संबंधित है: 1) दूसरे क्षेत्र में स्थित एक अलग इकाई; 2) संगठन के भीतर ही एक आंतरिक संरचनात्मक इकाई (विभाग), तो क्या यह इसका उल्लंघन होगा अपने टीडी में इंगित करें कि उसे एक अलग डिवीजन या संरचनात्मक इकाई के संबंधित पद के लिए नियुक्त किया गया है? अनुमानित शब्दांकन इस प्रकार होगा: 1) रोमाश्का एलएलसी द्वारा एक कर्मचारी को रोमाश्का एलएलसी की इवानोवो शाखा के लिए अनुवादक के रूप में नियुक्त किया जाता है? 2) रोमाश्का एलएलसी द्वारा एक कर्मचारी को रोमाश्का एलएलसी के ग्राहक विभाग में अनुवादक के रूप में नियुक्त किया जाता है? या एक संकेत किसी भी मामले में अलग या संरचनात्मक इकाई को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1 का उल्लंघन माना जाएगा कि दूरस्थ कार्य "नियोक्ता, उसकी शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, या अन्य अलग संरचनात्मक इकाई के स्थान के बाहर" किया जाता है? मैं दोहराता हूं कि टीडी दूरी कार्यकर्ता में एक अलग या संरचनात्मक इकाई का संकेत देते समय हमारा लक्ष्य यह निर्धारित करना है कि एसएचआर के अनुसार स्थिति किस विभाग की है, क्योंकि कई विभागों में अनुवादक हैं, और हमें विभाग द्वारा उन्हें स्पष्ट रूप से अलग करने की आवश्यकता है। कृपया प्रदान करें सहायक विनियमों, सरकारी एजेंसियों और न्यायालय से स्पष्टीकरण के लिंक

उत्तर

सवाल का जवाब है:

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 1 के अनुसार, रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए कार्य स्थान के संबंध में एक शर्त अनिवार्य है।

कार्य का स्थान निर्धारित करने में अक्सर नियोक्ताओं के लिए समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, क्योंकि श्रम कानून कार्य के स्थान को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं करता है।

श्रम कानून के सिद्धांत में, कार्य स्थान को एक निश्चित क्षेत्र (बस्ती), उसके प्रतिनिधि कार्यालय, शाखा या अन्य अलग संरचनात्मक इकाई में स्थित एक विशिष्ट संगठन के रूप में समझा जाता है। यदि संगठन और उसकी अलग संरचनात्मक इकाई रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 2 के आधार पर विभिन्न क्षेत्रों में स्थित है, तो कर्मचारी का कार्य स्थान इस संरचनात्मक इकाई (समीक्षा की धारा 1) के संबंध में निर्दिष्ट किया गया है। सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में नागरिकों द्वारा श्रम गतिविधियों के कार्यान्वयन से संबंधित मामलों पर विचार करने वाली अदालतों की प्रथा, 26 फरवरी 2014 को रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्रेसिडियम द्वारा अनुमोदित)।

रोस्ट्रुड के अनुसार, दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध में उस कार्य के स्थान के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसमें दूरस्थ कर्मचारी सीधे रोजगार अनुबंध द्वारा उसे सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करता है (पत्र दिनांक 7 अक्टूबर, 2013 संख्या पीजी/8960-6-1 « किसी दूरस्थ कर्मचारी के कार्य का स्थान निर्धारित करने पर » ).

इस बीच, यदि संगठन के पास एक अलग डिवीजन है जिसके लिए एक अलग स्टाफिंग टेबल तैयार की गई है, और कर्मचारी की स्थिति अलग डिवीजन की स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान की जाती है, तो कार्य के स्थान के रूप में अलग डिवीजन का संकेत देना उचित और कानूनी होगा। यह रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय की कानूनी स्थिति से मेल खाता है।

जिन कर्मचारियों का काम बौद्धिक प्रकृति का होता है, उन्हें अक्सर दूर से काम करने के लिए काम पर रखा जाता है। हम प्रोग्रामर, डिज़ाइनर, पत्रकार आदि के बारे में बात कर रहे हैं। उनके काम का परिणाम, एक नियम के रूप में, कोई भौतिक रूप नहीं होता है। इस प्रकार दूरस्थ कार्य गृह कार्य से भिन्न होता है, क्योंकि गृह कार्य में यांत्रिक क्रियाओं का निष्पादन और श्रम का भौतिक परिणाम () शामिल होता है।

दूरदराज के श्रमिकों को नियमित कर्मचारियों के साथ समान आधार पर संगठन के कर्मचारियों में शामिल किया जाना चाहिए। श्रम कानून इस अर्थ में कोई अपवाद प्रदान नहीं करता है। इसके अलावा, किसी दूरस्थ कर्मचारी के कार्यस्थल पर आमतौर पर एक अलग इकाई नहीं बनती है। इसका मतलब यह है कि नियोक्ता पर इसे कर कार्यालय में पंजीकृत कराने की कोई बाध्यता नहीं है।

हमें दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं

दूरस्थ कर्मचारी के रूप में नौकरी के लिए आवेदन करते समय मुख्य प्रश्न यह उठता है कि रोजगार अनुबंध () समाप्त करने के लिए उससे दस्तावेज कैसे प्राप्त किए जाएं। यह तीन तरीकों से किया जा सकता है: कर्मचारी को दस्तावेजों का एक पैकेज व्यक्तिगत रूप से लाने के लिए कहें, उन्हें नियमित मेल द्वारा भेजें, या उसे सभी प्रतियां ईमेल द्वारा भेजने के लिए आमंत्रित करें। बाद वाला विकल्प अधिक कुशल है और दूरस्थ कार्य का उपयोग करने वाली अधिकांश कंपनियों द्वारा इसे पसंद किया जाता है। हालाँकि, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान के लिए कंपनी और कर्मचारी के पास एक मजबूत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर () होना चाहिए। प्रत्येक दस्तावेज़ जो एक पक्ष दूसरे को भेजता है उस पर इसी प्रकार हस्ताक्षर होने चाहिए।

नियोक्ता हमेशा यह मांग कर सकता है कि आवेदक उसे पंजीकृत मेल द्वारा कागजी दस्तावेजों की अधिसूचना नोटरीकृत प्रतियों के साथ भेजे जो रोजगार अनुबंध () के समापन पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किए गए थे।

एक दूरस्थ कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं कर सकता है यदि वह नियोक्ता से सहमत है कि इसमें दूरस्थ कार्य के बारे में कोई प्रविष्टि नहीं की जाएगी। इस समझौते को रोजगार अनुबंध में दर्ज करना उचित है। यहां तक ​​कि अगर कोई कर्मचारी पहली बार काम पर जाता है, तो वह उसके लिए कार्यपुस्तिका जारी न करने के लिए कह सकता है। यदि आवश्यक हो, तो वह हमेशा रोजगार अनुबंध () के साथ इस अवधि के लिए अपने कार्य अनुभव की पुष्टि कर सकता है। हालाँकि, इस मामले में, उसे स्वतंत्र रूप से अनिवार्य पेंशन बीमा () का बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा।

एक नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूँ

सामान्य भर्ती प्रक्रिया दूरदराज के श्रमिकों पर लागू होती है। साथ ही, श्रम संहिता द्वारा स्थापित सुविधाओं को ध्यान में रखा जाता है।

स्थानीय नियमों से परिचित होना।काम पर रखते समय, रोजगार अनुबंध समाप्त करने से पहले, नियोक्ता को दूरस्थ कर्मचारी को स्थानीय नियमों से परिचित कराना चाहिए: आंतरिक श्रम नियम, पारिश्रमिक पर नियम, श्रम सुरक्षा आवश्यकताएं और निर्देश, आदि (रूसी संघ का श्रम संहिता)। स्थानीय अधिनियम कर्मचारी को ईमेल द्वारा भेजे जा सकते हैं। उन्हें पहले एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग, अनुच्छेद 312.1) के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। तथ्य यह है कि कर्मचारी ने स्थानीय कृत्यों की सामग्री को पढ़ा है, इसकी पुष्टि उसके प्रतिक्रिया ईमेल द्वारा की जाएगी, जो एक समान इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर () द्वारा प्रमाणित है।

रोजगार अनुबंध।स्थानीय नियमों को पढ़ने के बाद, कर्मचारी को रोजगार अनुबंध का एक इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भेजें ()। दस्तावेज़ बनाते समय, अनुबंध समाप्त करने के लिए सामान्य नियमों का पालन करें (), लेकिन दूरस्थ श्रमिकों पर लागू होने वाले विशेष नियमों को भी ध्यान में रखें (नीचे नमूना)।

यह बताना सुनिश्चित करें कि आप दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश कर रहे हैं (1)। पंजीकरण के स्थान के रूप में, नियोक्ता का स्थान (2) चुनें। यदि संभव हो तो दूरसंचार यात्री के कार्य का स्थान बताएं (3)। यह घर का पता या कोई अन्य स्थान हो सकता है जहां कार्य प्रक्रिया वास्तव में होगी। यदि किसी कारण से कार्य का स्थान निर्दिष्ट नहीं किया जा सकता है, तो केवल उस स्थान को इंगित करें जहां रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था। यह कोई त्रुटि नहीं होगी().

विवादों से बचने के लिए रोजगार अनुबंध (4) में काम शुरू होने की तारीख लिखें। यदि कोई उचित समझौता है, तो अनुबंध में एक अनुबंध दर्ज करें कि कार्यपुस्तिका (5) में कोई प्रविष्टि नहीं की गई है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के बाद, आपको कर्मचारी को तीन कैलेंडर दिनों () के भीतर अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा नियमित मेल द्वारा कागज पर अनुबंध की प्रमाणित प्रति भेजनी होगी।

यदि आवश्यक हो, तो रोजगार अनुबंध की विशिष्ट शर्तें प्रदान करें जो दूरस्थ कार्य के लिए विशिष्ट हैं: प्रदर्शन किए गए कार्य पर रिपोर्ट जमा करने की प्रक्रिया और समय (6), नियोक्ता से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की प्राप्ति की पुष्टि करने की समय सीमा (7), होने की आवश्यकता पूर्व-सहमत संचार चैनलों (8) के माध्यम से काम के घंटों के दौरान उपलब्ध, नियोक्ता के अनुरोध पर, कागज पर दस्तावेजों की नोटरीकृत प्रतियां (9), आदि भेजने का दायित्व। रोजगार की समाप्ति के लिए अतिरिक्त आधार बताना न भूलें नियोक्ता की पहल पर अनुबंध (10)।

कार्य स्वीकृति का क्रम.अन्य कर्मचारियों को काम पर रखते समय भी वही दस्तावेज़ पूरा करें। एकीकृत फॉर्म नंबर टी-1 या संगठन द्वारा विकसित किसी अन्य का उपयोग करें। एकमात्र अंतर "रोजगार की शर्तें, कार्य की प्रकृति" कॉलम को भरने में है। यह कहता है "दूरस्थ कार्य"। विधिवत हस्ताक्षरित () इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके कर्मचारी को आदेश से परिचित कराएं।

व्यक्तिगत कार्ड.अपने दूरस्थ कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाएं। ऐसा करने के लिए, आप एकीकृत फॉर्म नंबर टी-2 या संगठन द्वारा अनुमोदित किसी अन्य का उपयोग कर सकते हैं। किसी दूरस्थ कर्मचारी के लिए दस्तावेज़ को उसी तरह भरें जैसे किसी नियमित कर्मचारी के लिए। केवल फॉर्म नंबर टी-2 के व्यक्तिगत कार्ड के हेडर में "कार्य की प्रकृति" कॉलम में "दूरस्थ कार्य" दर्शाया गया है।

रोजगार इतिहास।कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि केवल तभी की जानी चाहिए जब पार्टियां अन्यथा सहमत न हों। कार्य की दूरस्थ प्रकृति का संकेत दिए बिना, प्रविष्टि को सामान्य तरीके से पूरा करें। वर्तमान कानून इस स्थिति में कोई विशेष प्रावधान नहीं करता है। कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम (11) इंगित करें, कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या (12) दर्ज करें, कॉलम 2 में - इसकी तारीख दर्ज करें प्रविष्टि (13). कॉलम 3 में, रोजगार का रिकॉर्ड (14) दर्ज करें, और कॉलम 4 में - रोजगार आदेश (15) का विवरण दर्ज करें।

सीमित देयता कंपनी "सीरियस", जिसका प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर ए.वी. ग्रिशिन ने किया, ने 21 मार्च, 2016 नंबर 74 पर अन्ना सर्गेवना शेव्याकोवा, कार्मिक संख्या - 25 के साथ स्थायी आधार पर दूरस्थ कार्य पर एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया। उन्हें आधिकारिक वेतन दिया गया था 30 000 रूबल का. परिवीक्षा अवधि तीन माह है। कर्मचारी को उसी दिन अपना कर्तव्य निभाना शुरू कर देना चाहिए।

कार्मिक सेवा में निषिद्ध दस्तावेज़
जीआईटी और रोसकोम्नाडज़ोर के निरीक्षकों ने हमें बताया कि रोजगार के लिए आवेदन करते समय किसी भी परिस्थिति में नए लोगों से किन दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। निश्चित रूप से आपके पास इस सूची में से कुछ कागजात होंगे। हमने एक पूरी सूची संकलित की है और प्रत्येक निषिद्ध दस्तावेज़ के लिए एक सुरक्षित प्रतिस्थापन का चयन किया है।

यदि आप एक दिन देर से छुट्टी का भुगतान करते हैं, तो कंपनी पर 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। छंटनी के लिए नोटिस की अवधि कम से कम एक दिन कम करें - अदालत कर्मचारी को काम पर बहाल कर देगी। हमने न्यायिक अभ्यास का अध्ययन किया है और आपके लिए सुरक्षित सिफारिशें तैयार की हैं।