Uradna zahvala za delo. Kako napisati zahvalno pismo - vzorec pisma

Uspešen razvoj podjetja je v veliki meri odvisen ne le od dejanj vodstva, ampak tudi od tega, kako produktivno je delo zaposlenih. Ko bodo spodbude, bodo ljudje zagotovo poskušali. Podjetje lahko spodbudi ne samo finančno, ampak tudi moralno - izraziti hvaležnost za delo.

Kaj je ta dokument in zakaj je pomemben?

Tako imenovano zahvalno pismo je nekomercialno poslovno pismo, ki izraža hvaležnost zaposlenemu za določene dosežke. Na primer:

• izvedba naročila;
• prekoračitev načrta;
• uspešna izvedba projekta;
• pobuda itd.

Prvi pogled se morda zdi, da hvaležnost za Dobro opravljeno, dolgoletnega dela ali sodelovanja ne potrebuje nihče. Toda to je napačno prepričanje.

Prvič, zaposleni bo zadovoljen, da je vodstvo cenilo vsa prizadevanja. Med drugimi in sodelavci se bo pojavilo priznanje in spoštovanje. Posledično boste želeli biti še boljši.

Drugič, ta vrsta nagrade spodbuja kolege, da spoštujejo delovno disciplino in uspešno opravljajo svoje naloge.

Tretjič, dejstvo nagrajevanja pozitivno vpliva na kariero zaposlenega.

Člen 191 zakonika o delu Ruske federacije navaja različni tipi spodbude. Med njimi je tudi izjava hvaležnosti. Če nimate možnosti dati bonusa ali kupiti dragocenega darila, razveselite svoje zaposlene vsaj s pismom hvaležnosti.

Ko se odločijo

Predpogoj za izvršitev zadevnega dokumenta je vestno opravljanje nalog v skladu z:

• z opisom dela;
• zahteve za varstvo pri delu;
• notranji predpisi;
• kvalifikacijske značilnosti dela;
• druge dokumente.

Glavni razlog za izrekanje hvaležnosti za delo zaposlenega je lahko:

• izboljšanje kazalnikov dela;
• udeležba na pomembnem dogodku;
• predloge za izboljšanje dela organizacije;
• znatno preseganje delovnega načrta;
• izvedba resnega projekta;
• izboljšanje podjetniških tehnologij itd.

Posebne zasluge je treba zabeležiti v internem regulativni dokumenti podjetja.

Katere formalnosti je treba opraviti

Pri razglasitvi hvaležnosti za delo mora zaposleni upoštevati nekatere formalnosti, tako da regulativni organi ne bodo imeli vprašanj. Zapomni si 3 stvari:

Kako napisati hvaležnost: splošni pristop

Veliko delodajalcev zanima vprašanje, kje dobiti vzorec in kako napisati zahvalno pismo za dobro delo. Ni strogih pravil, vendar se jih pri sestavljanju besedila poskušajte držati uradni poslovni slog in uporabite pisemsko glavo. Splošna struktura dokument je nekaj takega:

Kako napisati zahvalno pismo za sodelovanje

Spodaj je predstavljen vzorec besedila zahvale za sodelovanje. Ta papir vsebuje enake podatke kot pri pisanju poslovnih pisem: Polno ime. oseba, položaj. Podpišejo tudi delodajalca, njegov položaj, začetnice in priimek.

Posebnost je v tem, da izražajo besede hvaležnosti in upanja na nadaljevanje poslovni odnosi naprej.

Moralna spodbuda za vestno delo

Ko človek dela z veliko predanostjo za doseganje visoke gospodarske uspešnosti in učinkovito opravlja naloge, ga za njegovo vestno delo obvezno nagradite s hvaležnostjo. V nasprotnem primeru lahko sčasoma "iskra" ugasne. Še posebej, če nagrade ni mogoče podeliti. Primer besedila:

Kako nagraditi zaposlene z dolgoletnimi izkušnjami

Nekateri ljudje delajo v organizaciji že več kot eno leto. Bilo bi krivično, če temu ne bi posvetili pozornosti. Nagradite jih s zahvalo za dolgoletno delo. Vzorčno besedilo je na voljo spodaj:

Nagrada za kakovostno opravljeno delo

Če želite izraziti hvaležnost zaposlenemu za opravljeno delo, je lahko vsebina pisma naslednja:

Zapomni si to učinkovit način spodbude, kot je pismo hvaležnosti. Oblikovanje in sestavljanje traja malo časa, a takšne nagrade postanejo ključ do plodnega sodelovanja v prihodnosti.

Ta vrsta pisma spada med uradna pisma. Že samo ime pove, da naj bi vsebina pisma izražala hvaležnost. V podjetju lahko po presoji vodje posamezni zaposleni prejmejo pisma zahvale za dobro delo, sodelovanje, aktivno sodelovanje v kulturnem življenju in drugo. Zahvalo lahko pošljete poslovnemu partnerju ali stranki.

Verjetno se mnogi spomnijo, s kakšnim strahom so naši stari starši obravnavali potrdila, izdana v podjetjih za delovne in javne zasluge. To ni bil le uradni dokument, ki ga je izdal predstavnik organizacije, bil je izraz priznanja in visoke ocene delavčevih zaslug.

Časi se spreminjajo in danes je običajno izražati hvaležnost prek pisem hvaležnosti (in seveda bonusa), kar se že dolgo izvaja v zahodnih državah.

Naš članek vam bo povedal, kako pravilno napisati takšno opombo.

Kako napisati besedilo zahvalnega pisma?

Poslovni stil komunikacija ima svoje značilnosti. Glavna zahteva je odsotnost pretirane čustvenosti. Obstajajo posebni vzorci pisanja pisem za vse zahvalne priložnosti.

Zakaj pisati zahvale? Najprej, da se osebi zahvalimo za sodelovanje, jo pridobimo in ji damo jasno vedeti, da je njeno delo in dejanja pomembna za podjetje.

In čeprav uradni vzorec pisma hvaležnosti ni bil vzpostavljen, obstajajo nekatere značilnosti njegovega pisanja. Najprej so to zahteve za samo besedilo in obliko nagovora:

• Besedilo opombe mora biti napisano na standardnem obrazcu;
• če je hvaležnost napisana v strogi obliki, se mora naslov začeti z besedo "Dragi ...", če je sporočilo prijazne ekipe, se lahko začne preprosto z imenom in patronimom zaposlenega;
• Prispevek je lahko napisan ročno ali natipkan na računalniku. Če je opomba napisana z računalniškim tipkanjem, je med možnostmi pisave bolje izbrati poševno - izgleda manj formalno in bolj spominja na prijazen "hvala";
• v opombi natančno povejte, za kaj ste osebi hvaležni;
• bodite iskreni - vedno ima pozitiven učinek.

Pridobite nasvet odvetnika v Moskvi o vprašanjih priprave uradnih dokumentov in več, da se izognete napakam in netočnim besedilom. Podrobnosti na povezavi:

Vzorec zahvalnega pisma za dobro delo zaposlenemu

Če imate v podjetju marljivega sodelavca, ki svoje delo opravlja učinkovito in pravočasno, se mu zahvalite z zahvalo. Za primer uporabite naslednje besedilo:

»Draga Tatyana Mikhailovna, v imenu našega podjetja in v svojem osebnem imenu bi se rad zahvalil za vaše delo, ki ga vedno opravljate kakovostno in pravočasno, pa tudi za vaš ustvarjalni pristop. Naša ekipa je ponosna, da ima tako odgovornega in ustvarjalnega zaposlenega.”
Datum Podpis (polno ime).

Vzorec pisma hvaležnosti organizaciji za opravljeno delo

V imenu podjetja je napisana zahvala organizaciji za opravljeno delo, ki izraža hvaležnost. V besedilu napišejo, komu in od koga je ta zapis naslovljen, v vsebini pa morajo navesti, za kakšno zaslugo se zahvaljujejo.

Na primer:

»Podjetje Phoenix se podjetju XX iskreno zahvaljuje za opravljene storitve pri prenovi naše pisarne ter zamenjavi električne napeljave. Ločeno bi rad opozoril na visoko strokovnost vaših električarjev, ki so svoje delo opravili hitro in učinkovito.

Zahvaljujemo se vam za vaše storitve in se veselimo nadaljnjega sodelovanja.
Lep pozdrav, Phoenix OJSC.

Besedilo zahvalnega pisma za aktivno sodelovanje v kulturnem življenju

Če želite napisati zahvalo za sodelovanje v kulturnem življenju, lahko uporabite ta vzorec:

»Draga Ljudmila Nikolaevna, uprava vrtecŠt. 19 "Chaika" se vam iskreno zahvaljuje za aktivno udeležbo na počitniških matinejah v naši ustanovi, pa tudi za pripravo otrok na mestna tekmovanja. Zahvaljujoč vašemu talentu so naši otroci letos zasedli prvo mesto na letnem mestnem natečaju otroške ustvarjalnosti "Prolisok".

Praksa pisanja zahvalnih pisem je k nam prišla iz zahodnih držav. Evropejci in Američani povsod pošiljajo besede občudovanja in veselja nad dogodkom, zagotovljeno pomočjo ter se zahvaljujejo za sodelovanje in skupno delo.

Besedilo pisanja takih dokumentov bo podrobno obravnavano v tem članku.

Pomen pisem hvaležnosti je v Rusiji nezasluženo podcenjen. Praviloma se uporabljajo za nagrajevanje zaposlenih na vodstvenih položajih.

Kljub temu bodo dobro napisana zahvalna pisma pomagala izboljšati odnose med šefom in podrejenimi ali ohraniti prijateljske odnose med poslovnimi partnerji več let.

V stiku z

Pravila pisanja

Zahvala mora biti, tako kot vsak drug uradni dokument, sestavljena v skladu s pravili.

Pri oblikovanju se morate držati načrta, predstaviti svoje misli logično in dosledno.

Opazovanje preprosta pravila Pri sestavljanju pisma je uspeh avtorja med partnerji in zaposlenimi zagotovljen.

Upoštevaj: zahvalno pismo– vrsta poslovne listine, katere namen je čustveno nagraditi osebo za opravljeno delo ali storitev. To je učinkovito orodje za motivacijo za poklicno rast in dolgoročno sodelovanje, ki temelji na veselju in navdihu.

Kljub dejstvu, da ta dokument temelji na čustvih, še vedno obstajajo pravila za njegovo pripravo:

1. Dokument je treba ustvariti in poslati čim prej po opravljenem dejanju, ki si zasluži hvaležnost.
2. Popolna velikost– 1 stran formata A4.
3. Besedilo je napisano v poslovnem slogu. Pravopisne, slogovne in druge napake niso dovoljene.
4. Dokument opisuje pozitivne strani osebi, je navedeno, za katero osebo se ji izraža hvaležnost. Besedilo naj se zaključi z besedami upanja za nadaljnje sodelovanje.
5. Pred pošiljanjem še enkrat preverite pravilnost osebnih in kontaktnih podatkov naslovnika.

Prosimo, upoštevajte:Če je zahvalno pismo naslovljeno na več prejemnikov, morate poskrbeti za posamezno besedilo za vsako osebo. To bo ustvarilo občutek pozornosti in skrbi za stranko, zaposlenega ali partnerja, še posebej, če se poznajo.

Načrt pisanja

Načrt pisanja zahvalnega pisma:

1. Naslov prejemniku. Pogosto je običajno, da se dokument začne z besedami dragi, spoštovani. Besede dragi ali gospod ne ustrezajo poslovnemu slogu podajanja informacij, zato jih je treba opustiti, če se hvaležnost ne izrazi tesnemu prijatelju. Partnerski organizaciji se morate zahvaliti njenemu vodji, v besedilu dokumenta pa se morate zahvaliti ekipi podjetja.
2. Podatki o pobudniku. V tem delu dokumenta je razvidno, kdo se komu zahvaljuje in za kaj.
3. Opis situacije, ki vas je spodbudila, da napišete zahvalno pismo. Bolj kot je zgodba podrobna, bolje je. Poslovni slog predstavitve ni bil preklican.
4. Besede pohvale naslovniku.
5. Želja osebi ali podjetju za prihodnost.
6. Izraža upanje za nadaljnje sodelovanje.
7. Podpis vodje, kontaktni podatki organizacije pošiljateljice.

Dobro je vedeti: Pri pripravi besedila dokumenta se je treba izogibati odkritemu laskanju in nagovarjanju naslovnika. Besede naj bodo prijetne, vendar ne odbijajo avtorja.

Kako sestaviti dokument

Dokument je sestavljen na lepem listu, namenjenem posebej za zahvalo. Na pisemski glavi organizacije je dovoljeno napisati pismo. Glavna stvar je, da je urejena in lepa. Morda ga bo prejemnik želel obesiti na steno ali pokazati ob srečanju z drugimi strankami.

Naslov dokumenta "Zahvalno pismo" je naveden na sredini lista. Pod njim je zapisan priimek, ime in patronim naslovnika. Sledi besedilo pisma, ki je sestavljeno iz treh delov: uvoda, glavnega dela in zaključka.

Na koncu dokumenta se napiše, podpiše in pečati naziv delovnega mesta tistega, ki pošilja zahvalo.

To je zanimivo: Zahvala je lahko ročno napisana. Če želite to narediti, vzemite preprosto in lepo kartico ne velike velikosti. V idealnem primeru bo na sprednji strani napis »Hvala« ali »Hvala«. Ko izbirate kartico, ne pozabite, da je poslovni dokument.

Kako formalizirati hvaležnost

Zahteve glede oblikovanja za vsa zahvalna pisma so enake. Dokumenta se med seboj razlikujeta le po obliki nagovora na naslovnika.

To je zanimivo!

Organizacije za sodelovanje

Da bi se organizaciji zahvalili za sodelovanje, napišite pismo na pisemski glavi podjetja, ki je dalo pismo. Hvaležnost se ne začne s standardnimi besedami pozdrava, temveč z neposrednim pozivom podjetju.

Primer pisma hvaležnosti organizaciji:

V glavo

Če podrejeni napiše pismo vodji podjetja, v katerem dela, se lahko dokument začne s pozdravnimi besedami. Pred pošiljanjem skrbno preverite natančno črkovanje šefovega priimka, imena in patronimika. Ne bi se smeli zanašati na spomin. Nadaljnjo hvaležnost piše standardna shema.

Vzorec pisma upravitelju:

Delavec za strokovne dosežke

Najpogostejša vrsta zahvalnega pisma. Napisana je po standardnem načrtu. Sestavljen je tako na pisemskem pismu podjetja kot na posebnem listu za takšne dokumente.

Primer zahvalnega pisma zaposlenemu:

Osebje podjetja

Hvaležnost osebju podjetja je izražena s pozivom direktorju. Ime upravitelja je navedeno na začetku dokumenta. O ekipi je napisano bližje sredini besedila. Zahteve za registracijo so standardne.

Primer hvaležnosti osebju:

Zahvalno pismo je dobro orodje vzpostavitev pozitivne komunikacije med sodelavci v vaši organizaciji in drugimi.

Nepravilno izdelan dokument z napakami ima lahko nasproten učinek. Vsa prizadevanja avtorja, da bi se zahvalil svojemu partnerju ali zaposlenim, bodo brez vrednosti.

Dokument, napisan v živem jeziku, lahko imenujemo uspešen. Vsebovati mora neposreden nagovor naslovnika po imenu. nenavaden, eleganten dizajn obrazec bo dodal pozitivna čustva prejemnik dokumenta. Svoji zahvali lahko dodate majhno darilo.

Oglejte si ta videoposnetek, ki pojasnjuje, kako napisati zahvalo:

1. Besedilo zahvalnega pisma. Predloge fraz
2. Prenesite vzorce zahvalnih pisem

Zahvala (pismo hvaležnosti) nekomercialno poslovno pismo sestavljeno v poljubni obliki, po možnosti na pisemski glavi organizacije. Pismo zahvale za poslovno sodelovanje je naslovljeno na partnerje ali zaposlene. Poslovno pismo mora poleg besed hvaležnosti vsebovati nagovor naslovnika in podpis osebe, ki se zahvaljuje. Po potrebi se pritrdi pečat podjetja.

Kako napisati zahvalno pismo

Za pisanje zahvalnega pisma ni stroge oblike ali jasnih zahtev, sestavljeno je v kateri koli obliki. Priporočljivo je, da ga izdate na pisemskem papirju podjetja.

Pri pisanju te vrste poslovno pismo Upoštevati je treba naslednje podrobnosti:

• klobuk (komu je izražena hvaležnost - označeno po potrebi);
• pritožba (polno ime osebe, če je naslovljena na določeno osebo);
• besedilo pisma;
• podpis osebe, ki izraža besede hvaležnosti (položaj, polno ime, podpis).

Besedilo zahvalnega pisma. Predloge fraz

1. Izražamo svojo hvaležnost ...
2. Izražamo globoko hvaležnost ...
3. Podjetje "E" se iskreno zahvaljuje ... itd.

Vzorec zahvalnega pisma za sodelovanje

Tite LLC izraža globoko hvaležnost in iskreno hvaležnost MebByt OJSC za kakovostno in pravočasno dobavo pohištva v letu 2002.

Stabilne pošiljke so nam omogočile nemoteno opravljanje dejavnosti in pridobivanje rednih strank.

Izražamo zaupanje v ohranitev obstoječih prijateljskih odnosov in upamo na nadaljnje obojestransko koristno in plodno sodelovanje.

Vzorec pisma hvaležnosti zaposlenemu (v zvezi z obletnico)

Dragi Valery Valerievich!

Zahvaljujemo se vam, ker že 15 let delate z nami in veliko prispevate k razvoju in blaginji našega podjetja! Zahvale gredo visoka stopnja Zahvaljujoč vaši strokovnosti lahko skupaj izpolnjujemo tako pomembno poslanstvo – prispevati k uspešen razvoj strojništvo države!

Ob vašem 50. rojstnem dnevu vam želimo neizčrpno ustvarjalno energijo, uresničitev vseh vaših prizadevanj in načrtov, uspeh, dobro zdravje, veselje in srečo!

Oblika poslovne korespondence, ki vsebuje besede hvaležnosti za opravljeno delo, opravljeno storitev, ki daje visoko oceno strokovne kvalitete zaposlenega imenujemo zahvalno pismo. Izvajajo ga vodje kot dodatna spodbuda za zaposlene.

Kot primer predlagamo, da si spodaj ogledate besedilo zahvalnega pisma zaposlenemu.

Pismo z besedami hvaležnosti in spoštovanja lahko pošljete ne samo zaposlenemu v podjetju, ampak tudi.

Vzorci besedila

1. Besedilo pisma hvaležnosti zaposlenemu za uspeh v njegovem poklicnem življenju

Dragi Pjotr ​​Sergejevič!

Hitim vam sporočiti, da sem zadovoljen s tem, kako se odlično spopadate s svojimi poklicnimi nalogami. Vaš položaj zahteva veliko predanost, manifestacijo osebnih lastnosti in dodatno porabljen čas. Ko opazujem, kako delate, dosegate svoje cilje in se razvijate, ne morem mimo ugotovitve, da vaši potenciali in strokovne sposobnosti vodijo naše podjetje do novih obzorij. S sodelavci smo veseli, da z nami dela tako dragocen delavec, kot ste vi. Hvala za vaš talent, vztrajnost in predanost izbranemu poklicu. Vsak zaposleni je za nas dragocen, strokovnjak, kot ste vi, pa je dvakrat dragocen.

Lep pozdrav, Igor Boev.

2. Vzorec besedila zahvalnega pisma zaposlenemu za dobro delo

Draga Marina Viktorovna!

Kot vodja organizacije napovedujem visoke rezultate dolgoročnega, kompleksnega in za naše podjetje zelo pomembnega projekta, katerega vodja ste. S tem, ko ste se lotili tako resnega dela in ga sijajno dokončali v roku, ste se najbolj izkazali najboljša stran. Prepričan sem, da ste še vedno kos številnim težkim in zanimivi projekti znotraj naše organizacije. Z veseljem se vam bom zahvalil za dobro opravljeno delo. Posebej bi se rad zahvalil za visoko komercialno komponento projekta. Verjamem, da bodo vaši sodelavci z veseljem prevzeli vaša strokovna znanja in sposobnosti ter si tudi prizadevali biti podobni vam. Zelo sem vesel, da delava v isti ekipi.

S spoštovanjem, direktor LLC "Organization" Mikhail Kruglov.

3. Besedilo zahvalnega pisma zaposlenemu in vodji

Spoštovani Viktor Semenovič,

V poseben ponos mi je, da sem vas nekoč prepoznal kot vodjo finančne službe našega podjetja. Moje zaupanje ste začeli častno upravičevati takoj po imenovanju na to mesto. Ne morem si predstavljati nobenega od svojih podrejenih na vašem stolu. Presenečen sem, kako spretno vam uspe voditi finančno službo. Cenim vašo visoko strokovnost, vodstvene in organizacijske lastnosti. V vaši ekipi vlada vzdušje medsebojnega spoštovanja, čeprav je vsak zaposleni usmerjen v vedno bolj učinkovite rezultate. Uspelo vam je združiti nezdružljivo, kar daje celotni organizaciji nova tla za razvoj. Hvala, ker ste z nami, zahvaljujem pa se vam tudi v imenu vseh sodelavcev.