Za katero obdobje se obračunajo nadomestila za dopust? Izračun regresa

Brez izgube položaja in povprečne plače je zagotovljena vsem zaposlenim v skladu s členom 114 delovnega zakonika Ruske federacije. Vsak delavec, ki dela po pogodbi o zaposlitvi, ima pravico do 28 dni dopusta na leto, nekatere kategorije pa imajo tudi dodatne počitnice. Nadalje bomo preučili, kako se izplača dopust po delovnem zakoniku.

Kako se izračuna regres

Zaposleni je lahko upravičen do dodatnih 28 dni zaradi neenakomernega delovnega časa, "škodljivega" dela in nevarnih delovnih razmer, dela na skrajnem severu in iz drugih razlogov. Dodatne dodatke lahko določi delodajalec sam, če ima za to finančna sredstva in ta pogoj upošteva kolektivna in delovna pogodba (členi 116-119 delovnega zakonika Ruske federacije).

Dopust je treba izračunati v koledarskih dneh, pri čemer se upoštevajo vikendi. Prazniki, če so dela prosti dnevi, se ne vštevajo v dopust in zato niso plačani.

Za plačilo zaposlenega za dopust mora delodajalec:

  • opredeliti obračunsko obdobje,
  • izračunati povprečni dnevni zaslužek,
  • izračun regresa za celoten dopust.

Obdobje za izračun regresa

Delavec pridobi pravico do plačanega dopusta po 6 mesecih neprekinjenega dela pri enem delodajalcu. Po 12 mesecih dela lahko vzame celih 28 dni dopusta. 12 preteklih mesecev pred začetnim mesecem dopusta tvori obračunsko obdobje za obračun dopusta zaposlenemu.

Obdobje, ki daje pravico do letnega dopusta, ne vključuje časa, ko je delavec (člen 121 delovnega zakonika Ruske federacije):

  • bila na porodniškem dopustu,
  • je bil brez utemeljenega razloga odsoten z dela.

Pri določanju obračunskega obdobja je treba upoštevati, kako v celoti je bilo obdelano. Nepopolno opravljena doba vpliva na postopek izračuna in višino regresa.

Povprečni zaslužek in regres

Povprečni zaslužek za regres se izračuna iz dejanske plače zaposlenega in opravljenega časa v plačilnem obdobju. Plačila, ki niso povezana s plačami, se ne upoštevajo: socialni prejemki, potovanja, prehrana, usposabljanje, denarna pomoč itd. Prav tako se čas in časovne razmejitve ne upoštevajo, kadar:

  • povprečni zaslužki zaposlenega obdržali, a ni delal, bil je na primer dopustu,
  • delavec je prejel bolniško odsotnost, vklj. za nosečnost in porod,
  • delo ni bilo opravljeno zaradi izpada po krivdi delodajalca, zaradi stavke ali iz razlogov, na katere obe strani ne moreta vplivati,
  • zagotovljeni so bili plačani dnevi za varstvo invalidnih otrok,
  • delavec je bil odpuščen z dela iz drugih razlogov (odstavek 5 Pravilnika o izračunu povprečnega zaslužka, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922).

Regres za polno opravljeno plačilo

Za zaposlene, ki so pred nastopom dopusta delali polnih 12 mesecev, se povprečna dnevna plača za regres izračuna na naslednji način:

kjer je 29,3 mesečno povprečje koledarskih dni(odstavek 10 pravilnika, člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije).

Primer

Zaposleni gre na dopust od 29. maja 2017 za 14 koledarskih dni. Obračunsko obdobje od 01.05.2016 do 30.04.2017 se je v celoti izteklo. Povprečna plača se izračuna od 550.000 rubljev. dohodek.

Povprečni dnevni zaslužek = 550.000 rubljev. : 12 mesecev : 29,3 = 1564,28 rub.

Plačilo za dopust = 1564,28 rubljev. x 14 dni = 21.899,92 rubljev.

Regres za nepopolno opravljeno plačilno obdobje

Če so bila v 12 mesecih pred dopustom obdobja, izločena pri izračunu povprečne plače, se najprej ugotovi povprečno mesečno število dni dela v tistih mesecih, ki niso bili v celoti opravljeni:

Zdaj lahko določite svoj povprečni dnevni zaslužek:

Primer

Vzemimo podatke iz prejšnjega primera, vendar predpostavimo, da je zaposleni vzel bolniški dopust v obračunskem obdobju - 8 dni od 06.02.2017 do 13.02.2017, znesek njegovega nadomestila pa je bil 12.000 rubljev. Število dni v februarju 2017 – 28.

Ker je bolniška odsotnost izvzeta iz povprečne plače, ugotavljamo povprečno mesečno število opravljenih dni v februarju:

Opravljeni dnevi v februarju 2017 = 29,3: 28 dni X (28 –8) dni = 20,9

Povprečni dnevni zaslužek = (550.000 rubljev - 12.000 rubljev): (29,3 x 11 mesecev + 20,9) = 1567,60 rubljev.

Plačilo za dopust: 1567,60 rub. X 14 dni = 21946,40 rubljev.

Če namerava delavec vzeti dopust po prvih 6 mesecih dela, ne da bi še dopolnil 12 mesecev, se njegova plačilna doba šteje od dneva zaposlitve do zadnjega dne v mesecu pred mesecem, v katerem se začne dopust.

Primer

Delavec se je podjetju pridružil 12. decembra 2016, od 18. julija 2017 pa gre na 14-dnevni dopust. Dohodek za izračun - 250.000 rubljev. Obračunsko obdobje bo od 12. decembra 2016 do 30. junija 2017, v katerem je bilo opravljenih 6 polnih mesecev plus 20 dni decembra (31 dni - 11 dni). V nasprotnem primeru bo izračun izveden podobno kot v prejšnjem primeru:

Opravljeni dnevi v decembru 2016 = 29,3: 31 dni X 20 dni = 18,9

Povprečni dnevni zaslužek = 250.000 rubljev: (29,3 x 6 mesecev + 18,9) = 1284,03 rubljev.

Plačilo za dopust: 1284,03 rubljev X 14 dni = 17976,42 rubljev.

Plačilo za dopust

Regres je obdavčen z dohodnino, tako kot plače, po 13-odstotni stopnji. Obračunano na enak način zavarovalne premije: pokojnine, zdravstveno in socialno zavarovanje.

Plačilo za dopust se izvrši osebno zaposlenemu najpozneje 3 koledarske dni pred njegovim začetkom (136. člen delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 30. julija 2014 št. 1693-6-1). Neupoštevanje te zahteve za delodajalca lahko povzroči globo v skladu s 1. delom čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Primer

Zaposleni je bil tik pred odhodom na dopust 5. junija 2017. To je ponedeljek, kar pomeni, da bi moral dobiti regres najkasneje v četrtek, 1. junija.

Če rok za plačilo pade na dela prost dan, mora delavec prejeti regres naslednji delovni dan pred njim.

Primer

Dopust delavca nastopi v petek, 16.6.2017. Dan izplačila regresa je v ponedeljek, 12. junija, vendar je to praznik, dela prost dan, zato bo zaposleni denar prejel najpozneje v petek, 9. junija.

Po navedbah Ruska zakonodaja Vsaka zaposlena oseba ima polno pravico do rednega plačanega počitka v trajanju najmanj 28 dni letno.

Poleg tega se lahko težave pri izračunu pojavijo pri zaposlenih, ki pogosto vzamejo dopust ali so na starševskem dopustu.

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije ima vsak delavec pravico do počitka od dela. Trajanje počitnic za vsakega državljana ne sme biti krajše od 28 dni.

Poleg tega poglavje XIX delovne zakonodaje določa primere, ki delodajalcu omogočajo, da pridobi dodatne dni za počitek za obdobja:

  • seje;
  • poslovna potovanja;
  • začasna invalidnost.

Vodstvo podjetja ima pravico, da svojim zaposlenim zagotovi dopust v višini, ki presega standard, če njihova dolga odsotnost z delovnega mesta ne povzroči motenj v proizvodnem procesu.

Za izvedbo takega dogodka morajo biti določbe o povečanem obsegu počitka določene v notranjih predpisih podjetja, ki so na voljo vsem zaposlenim.

Kdo ima pravico do dodatnih dni dopusta?

V skladu z rusko zakonodajo lahko nekatere kategorije delavcev računajo na več dodatnih dni počitka.

Takšni državljani vključujejo:

  • osebje s pogostimi nadurami;
  • delavcev, katerih delovni proces ogroža njihovo zdravje.

Poleg tega zakonodajni akti vsebujejo seznam specialitet, katerih predstavniki bodo zagotovljeni dodatni počitek.

Tej vključujejo:

  • astronavti;
  • rudarji;
  • športniki;
  • zdravstveni delavci;
  • sodniki;
  • carinsko osebje;
  • delavci, ki se ukvarjajo z rudarstvom;
  • državljani, ki delajo na skrajnem severu in bližnjih območjih.

Trajanje počitka za te poklice je mogoče izračunati šele po preučitvi dokumentov, ki urejajo njihove delovne dejavnosti.

Državljani, ki opravljajo nadurno, težko ali nevarno delo, lahko računajo na tri dodatne dni do glavnega dopusta.

Do povečanega dopusta so upravičeni tudi učitelji. Pri izračunu trajanja plačanega dopusta se upoštevajo seštevek ur obremenitve in delovne izkušnje posameznega učitelja na tem področju.

Minimalno trajanje letnega počitka za učitelje osnovni razredi je 42 dni. Ostalim učiteljem se plačani počitek lahko podaljša na 56 dni.

Koliko časa moraš delati, da greš lahko na dopust?

Po enem letu dela na enem delovnem mestu ima vsakdo pravico do nadomestila za počitek, ki ne sme biti krajši od polnih štirih tednov.

Toda zakonik o delu Ruske federacije določa, da ima delavec pravico do zasluženega dopusta po polnih enajstih mesecih dela.

Po osebnem dogovoru z vodstvom lahko po 6 mesecih dela vzamete dopust.

Vendar morate razumeti, da bo v tem primeru znesek plačila za dopust bistveno nižji.

Delodajalec ne more zavrniti predčasnega dopusta nepolnoletnim zaposlenim in ženskam, ki nameravajo oditi na porodniški dopust, tudi če so v podjetju zaposlene manj kot šest mesecev.

Kaj je obračunsko obdobje?

Izračune je treba izvesti od trenutka sklenitve pogodbe o zaposlitvi z delavcem in ne od 1. januarja.

Obračunsko obdobje mora vključevati ves čas, opravljen v delovnem letu, tudi če zaposleni želi svoj dopust razdeliti na več delov.

Na primer, delavec je maja 2015 začel delati v določenem podjetju.

Odločil se je, da bo za mesec prvega dvotedenskega premora izbral junij 2016, preostalih 14 dni pa je prestavil na december 2016.

V tem primeru bo za izračun uporabljeno časovno obdobje od maja 2015 do aprila 2016, saj je ta čas prvo delovno leto tega zaposlenega. Od 1. maja 2016 je treba ponovno izvesti vse izračune. IN v tem primeru lahko zaposleni uporabi nakopičeno dnevi dopusta za preteklo leto in dodatnih nekaj dni za mesec dela v maju.

Za izračun števila dodeljenih dni dopusta za vsak delovni mesec je treba dodeljene dni počitka matematično razdeliti na 12. V primeru najnižjega dovoljenega zneska plačila za dopust bo ta številka enaka 2,3333 dni na mesec .

Kako izračunati število dni dopusta?

Trajanje odmora, zagotovljenega v vsakem podjetju, se izračuna individualno, vendar noben letni dopust po zakonu ne sme biti krajši od 28 dni.

Za pravilen izračun natančnega števila dni, namenjenih počitku iz delovnega procesa, je treba ugotoviti odsotnost ali prisotnost razlogov za spremembo trajanja dopusta za določenega zaposlenega.

Pri obračunskem obdobju se upošteva polno opravljen čas delavca.

Na trajanje počitka in višino dopusta lahko vplivajo naslednji dejavniki:

  • več kot 14 prostih dni na leto v breme delavca;
  • Dopust za varstvo otroka;
  • začasna invalidnost;
  • absentizem.

V primeru, da delavec več let ni izkoristil pravice do plačanega odmora od dela, mu po zakonu pripada daljši dopust.

Če delavec ni bil na dopustu več kot 24 mesecev, je delodajalec lahko odgovoren, ker se to šteje za hujšo kršitev pravic delavcev.

Za pravilen izračun trajanja plačanega počitka za osebo, ki je zamudila delo zaradi bolezni ali odhoda na delo, je izjemno pomembno pravilno sestaviti obračunsko obdobje.

Občan se je na primer zaposlil 21. marca 2015, za prvi dan dopusta pa si je izbral 30. november 2016.

Delavec pa je bil od 2. 4. do 12. 4. 2016 odsoten z lastnega delovnega mesta zaradi začasne nezmožnosti za delo zaradi bolezni.

Predpostavimo, da lahko največje trajanje počitka za zaposlene v danem podjetju doseže 32 dni.

V tem primeru se izkaže, da se je v primeru od 21. 3. 2015 do 20. 3. 2016 delalo prvo leto, od 21. 3. 2016 do 30. 11. 2016 pa je minilo še osem mesecev in deset dni.

Če želite izračunati celotno obdobje zasluženega odmora v delovni aktivnosti, boste morali matematično razdeliti skupno število dni dopusta (v v tem primeru 32) z 12 (število mesecev v letu) in dobljeno številko pomnožite s skupnim številom delovnih mesecev (v tem primeru 20). V tem primeru dobimo 52,33 dni. Potem morate zaokrožiti dano vrednost do polnih 53 dni - točno toliko dni pripada delavcu iz navedenega primera.

V tem primeru je treba upoštevati dejansko opravljeno obdobje in čas, v katerem je bilo osebje na bolniški.

Kako izračunati število dni dopusta ob odpustu?

Načelo izračuna nadomestila za nakopičene počitnice ob odpustu je bilo izpeljano leta 1930 z resolucijo št. 169 Ljudskega komisariata ZSSR.

Ta dokument navaja, da je število akumuliranih dopustov enako številu polnih mesecev, ki jih je zaposleni delal po zadnjem obdobju dopusta, pomnoženo s skupnim številom polnih dni počitka, zagotovljenih zaposlenim državljanom, in deljeno s skupnim številom mesecev v letu.

Hkrati se uporablja formula, ki jo je predlagal RosTrud, po kateri en mesec dela delavcu zagotavlja določen znesek regresa. Toda strokovnjaki imajo pritožbe glede te formule zaradi netočnosti izračuna, saj deljenje 28 z 12 povzroči periodično vrednost 2,333333.

Vsi zaposleni imajo pravico do uveljavljanja plačanega letnega dopusta. Po čl. 115 delovnega zakonika, ne sme biti krajši od 28 koledarskih dni. Delodajalec ima tudi pravico zagotoviti dodatni dopust nekaterim kategorijam delavcev. Izračun števila dni za dopust je odvisen od delovne dobe v trenutni organizaciji. Kako pravilno šteti dni dopusta, lahko razumete iz posebne formule.

Trajanje letnega dopusta in kdaj ga je mogoče izrabiti

Zakonodaja vključuje postopek glede trajanja dopusta za vse kategorije delavcev.

Pravico do izrabe plačanega letnega dopusta imajo:

  • uradno zaposlene osebe;
  • delavci s krajšim delovnim časom (preberite o dopustu za delavce s krajšim delovnim časom v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije);
  • delavci za določen čas, ki so sklenili pogodbo za čas, daljši od dveh mesecev.

Omeniti velja: letni plačani dopust se zaposlenim zagotovi po urniku dopustov. Potrdi ga delodajalec in je obvezen dokument tako za zaposlene kot za delodajalca. Če delodajalec delavcu zavrne dopust, ki je odobren v razporedu dopustov, ima delavec pravico oditi na dopust sam, tako da o tem pisno obvesti delodajalca.

115. člen delovnega zakonika določa, koliko dni dopusta na leto v skladu z zakonom. Minimalno. Po 122. členu delovnega zakonika od zaposlitve nastane pravica do izrabe dopusta po šestih mesecih dela. Število njegovih dni bo potem 14 dni. Nekatere kategorije državljanov lahko gredo na dopust prej:

  1. Na podlagi 260. člena delovnega zakonika ima nosečnica pravico do odhoda na dopust neposredno pred porodniškim dopustom, ne glede na to, kdaj je sklenjena v delovnem razmerju.
  2. V skladu s členom št. 167 delovnega zakonika imajo delavci, ki niso dopolnili starosti, pravico do odhoda kadar koli jim ustreza.

Za nekatere skupine oseb člen 115 delovnega zakonika določa posamezne minimalne dobe dopusta:

  • Osebe, mlajše od osemnajst let - 31 dni.
  • Učitelji - od 42 do 56 dni.
  • Državni uslužbenci - 30 dni.
  • Zdravstveno osebje v nevarnosti okužbe -36 dni.
  • Zaposleni v organizacijah za kemično orožje - 49 dni.
  • Invalidi - 30 dni.
  • Znanstveni delavci - od 36 do 48 dni.

Poleg glavnega dopusta ima delodajalec pravico zagotoviti dodatni dopust, njihovo število je določeno v pogodbi (iz članka izveste, kdo ima pravico do dodatnega plačanega dopusta). Če delavec odpove in ima neizkoriščene dni dopusta, mu podjetje te dni plača v obliki nadomestila.

Kaj je vključeno v obračunsko obdobje

Zakon določa obdobja, ki se vštevajo v delovno dobo za izračun dni dopusta.

V skladu s členom št. 121 delovnega zakonika se pri izračunu dni dopusta upošteva čas neposrednega opravljanja nalog. V izračun dni dopusta so vključeni tudi:

Počitniško obdobje

Ker se dopust obračunava izključno v koledarskih dneh, v obdobju letni dopust vključeni so delavniki in vikendi. vendar počitnice ki padejo med dopustom, so izključeni iz dopusta in se mu preprosto dodajo (120. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

  • čas usposabljanja za izpopolnjevanje in študijska obdobja;
  • poslovna potovanja;
  • čas, preživet na bolniškem dopustu;
  • še en dopust;
  • počitek na lastne stroške do štirinajst dni;
  • pri nezakonita odpoved sledi okrevanje, čas odsotnosti je vključen v izračun.

V skladu s členom št. 121 delovnega zakonika se pri izračunu števila dni dopusta ne upoštevajo naslednja obdobja:

  • absentizem;
  • izključitev z dela zaradi pijanosti;
  • dopust na lastne stroške več kot štirinajst dni;
  • porodniški dopust.

O pravici do letnega plačanega dopusta in njegovem trajanju si oglejte v tem videu.

Formula

Vsako uradno zaposleno osebje ima pravico zahtevati plačan dopust v trajanju osemindvajset dni vsako leto. Izračun se začne od prvega dne dela osebe. Vsak zaposleni lahko samostojno določi število dni, ki mu pripadajo.

  1. Določite delovno dobo v trenutni organizaciji.
  2. Od dobljenega indikatorja odštejte obdobja, ki po zakonu niso vključena v izračun.
  3. Določite število dni za določeno obdobje.
  4. Od prejetega zneska odštejte porabljene dni dopusta.
  5. Preostalo število dni je upravičeno do dopusta.

Formula za izračun dni dopusta:

DO = (28 / 12) * KM, kjer je

DO – dnevi dopusta;

KM – število opravljenih mesecev.

Na podlagi formule lahko določite, koliko dni dopusta se nabere na mesec dela. Delavec ima v tem obdobju pravico uveljavljati 2,33 dni dopusta.

Poglejmo konkreten primer:
Delavec je v podjetju delal 10 mesecev. V tem času si je privoščil že 14 dni dopusta. Zdaj želi dati odpoved, podjetje pa mu je dolžno plačati odškodnino za neizkoriščen dopust. Če podatke zamenjamo v formulo, dobimo:

DO = (28 / 12) * 10 = 23,3 dni - pripada delavcu za celotno obdobje dela.

23,3 – 14 = 9,3 dni do odpusta.

V izračun bo računovodja vključil znesek nadomestila za neizkoriščen dopust za te dni.

Vsak zaposleni lahko sam določi, kako se zanj izračunajo dnevi dopusta. Če želite to narediti, je dovolj poznati obdobja, ki so vključena in izključena iz izračuna, in podatke nadomestiti s formulo.

Zastavite vprašanja o temi članka in dobite strokovni odgovor

Mnogi Rusi že začenjajo razmišljati o tem, kje in kako bodo preživeli svoje pomladne počitnice in v polnem zagonu načrtujejo svoje poletne počitnice. Ob tem postaja še posebej aktualno tudi vprašanje regresa. Ta material je posvečen postopku za izračun regresa.

Višina in način izračuna regresa sta odvisna od tega, koliko časa ste delali na določenem delovnem mestu, kakšne dodatne dodatke in plačila ste prejeli, ali ste med plačilnim obdobjem vzeli bolniško odsotnost itd. V obračunsko obdobje se šteje 12 mesecev pred naslednjim mesecem odhoda na službeni dopust.

Izračun regresa

1. V primeru v celoti zaključenega obračunskega obdobja

V praksi je ne najdemo pogosto, vendar še vedno velja za osnovno formulo za izračun povprečne dnevne plače (ADE).

SDZ=ZP / (12 mesecev*29,4)

Plača– prejeto plačo za celotno plačilno obdobje (12 mesecev)

12 mesecev– število mesecev v obračunskem obdobju

29,4 – povprečno število dni v enem mesecu.

Pomembno! 2. april 2014 ob delovni zakonik opravljene so bile spremembe, ki so še vedno aktualne: povprečno mesečno število koledarskih dni je 29,3.

Na primer, plača zaposlenega je 45.000 rubljev na mesec

SDZ= 45.000*12/(12*29,3)= 1.537,1

Če je dopust 14 dni, potem bo plačilo za dopust enako 21.520 rubljev.

Pomembno je omeniti, da v tem primeru nismo upoštevali, da bi delavec lahko koristil bolniško odsotnost, šel na službeno potovanje, kar se ne upošteva pri izračunu regresa, ali prejemal bonitete in nagrade, ki so vštete v osebni prejemek. sistem in so zato vključeni v skupna velikost plače za obračunsko obdobje.

2. Razmislite o primeru izračuna plačila za dopust, ko je bil zaposleni nekaj časa na bolniški v obračunskem obdobju

Zaposleni mora v februarju 2018 iti na dopust za 14 dni. Januarja letos je bil bolan od 15. do 23. (9 dni). Plača, ki mu je pripadala za obračunsko obdobje = 495.000 rubljev za 11 polnih mesecev in 45.000 * 7/22 = 14.318,18 za mesec, ko je bil zaposleni bolan. To pomeni, da je za celotno obračunsko obdobje plača zaposlenega znašala 509.318,18 €.

Ugotovimo, koliko plačila za dopust bi moral nabrati zaposleni.

Izračun za nepopoln mesec dni

OD=30-9=21 dni

KNM=29,3/30*21=20,51 dni

Izračun dopusta

SDZ=509318,18/(11*29,3+20,51)= 1485,7 rubljev

Znesek plačila za dopust = 14 * 1485,7 = 20.800 rubljev

Kot je razvidno iz primera, je dopust delavca, ki je vzel bolniško odsotnost, nekoliko manjši od dopusta zaposlenega, ki je celotno obdobje delal brez potrdila o začasni invalidnosti. Prav tako, če je zaposleni prejel dodatne dodatke ali plačila (razen socialnih prejemkov), ki so vključeni v sistem nagrajevanja, bo njegov regres večji.

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije čas ni vključen v obračunsko obdobje (tudi pri prejemanju zaslužka), če v tem obdobju:

  • sredstva za dopust;
  • organizirane stavke;
  • potni dodatki;
  • invalidnine;
  • dajatve v zvezi s porodom ali nosečnostjo;
  • izpadi.

Plačila, vključena v izračun regresa

  • skupni obseg osebnih prejemkov in plačil, izdanih v opravljenem plačilnem obdobju;
  • pri določanju povprečnega dohodka ni vključen v izračun;
  • nadomestila in socialna plačila: potovanja, materialna pomoč, denar, prejet od izobraževalnih ustanov;
  • bonusi, ki uradno niso vključeni v sistem nagrajevanja;
  • obresti, prejete od depozitov ali dividend od delnic, posojil.

3. Če obračunsko obdobje ni v celoti izpolnjeno

Povprečni dnevni zaslužek (ADE) se izračuna po naslednji formuli:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM– skupno število mesecev dela zaposlenega

∑KNM– skupno število koledarskih dni v mesecih, ki niso bili v celoti opravljeni

KNM = 29,3/CD * OD

KD– skupno število koledarskih dni v mesecu (na primer 31. januarja in 28. februarja)

ODskupno število koledarskih dni, ki so bili opravljeni.

Vse ostalo se izračuna po enakih formulah kot v prejšnjih primerih.

Po delovnopravni zakonodaji je zaposleni v organizaciji oz samostojni podjetnik posameznik pri katerem se je prijavil pogodba o zaposlitvi, je potrebnih 28 dni plačanega dopusta na leto. V nekaterih primerih se lahko število dni plačanega dopusta poveča. Delavec ima pravico do dopusta po šestih mesecih dela, po odločitvi delodajalca pa se lahko delavcu omogoči počitek tudi prej. Prošnja za dopust je izjava samega zaposlenega, ki jo mora odobriti delodajalec in to dejstvo zabeležiti v ustreznem vrstnem redu. Nato ima podjetje ali samostojni podjetnik posameznika obveznost obračunati in izplačati dopustniku pripadajoče plačilo za čas odsotnosti z dela.

Kako izračunati plačilo za dopust

Višina obračuna regresa za leto 2017 je zmnožek povprečne dnevne plače in zahtevanega in dogovorjenega števila dni dopusta. Znesek povprečnega dnevnega zaslužka, ki je vključen v izračun dopusta, se običajno določi kot skupni znesek vseh izplačil za obračunsko obdobje, deljen z 12 meseci in deljen z 29,3 dni (povprečno izračunano število dni v mesecu). Ta formula je jasno uporabna za tiste zaposlene, ki na določenem mestu delajo več kot eno leto.

Izračun dopusta v letu 2017, primer 1

Ivanov P.A. napisal vlogo, da mu zagotovi rok 14 koledarskih dni od 20. marca 2017. Delovne izkušnje Ivanova pri tem delodajalcu so več kot 1 leto. Mesečna obračunana plača v letu 2016 je znašala 35.000,00 rubljev, v letu 2017 - 40.000,00 rubljev. Poleg tega je bil zaposleni decembra 2016 nagrajen z dodatkom v višini 20.000,00 rubljev.

Tako bo skupni znesek plačil za obdobje od marca 2016 do februarja 2017:

35.000,00 x 10 + 40.000,00 x 2 + 20.000,00 = 450.000,00 rubljev.

Povprečni dnevni zaslužek bo:

450.000,00 : 12 : 29,3 = 1 279,86 rubljev.

Obračun dopusta v marcu 2017 za 14 dni dopusta bo:

1.279,86 x 14 = 17.918,04 rubljev.

Kot je razvidno iz primera, se pri izračunu regresa za letni dopust upoštevajo vsa izplačila plač, pa tudi dodatne bonitete in bonitete, ki so zaposlenemu pripadale v plačilnem obdobju. Hkrati različna socialna plačila ne vplivajo na višino regresa, pa tudi na zneske, ki jih zaposleni prejme za obdobje, v katerem dejansko ni opravljal svoje delovne funkcije, hkrati pa na podlagi veljavne zakonodaje , njegov povprečni zaslužek je ostal. Tako v izračun ne bodo vključena plačila za pretekle počitnice, bolniške odsotnosti in potni stroški. Iz izračuna dopusta bo treba izključiti tudi obdobje, za katero so bili takšni zneski izplačani.

Izračun dopusta v letu 2017, primer 2:

Uporabimo začetne podatke prejšnjega primera in predpostavimo, da je P.A. Ivanov vzel plačan dopust v letu 2016 (od 3. oktobra do 16. oktobra), prav tako pa je bil na bolniškem dopustu od 6. decembra do 12. decembra 2016. Plačila v oktobru 2016 so znašala 18.333,33 rubljev (35.000,00 x 11 delovnih dni / 21 delovnih dni v mesecu), decembra 2016 - 27.045,45 rubljev (35.000,00 x 17 delovnih dni) dni / 22 delovnih dni v mesecu skupaj) .

Skupni znesek plačil za obračunsko obdobje bo:

35.000,00 x 8 + 40.000,00 x 2 + 18.333,33 + 27.045,45 + 20.000,00 = 425.378,78 rubljev.

Ta znesek ne upošteva plačila za prejšnje počitnice in bolniške odsotnosti.

V oktobru:

29,3: 31 x (31 – 14) = 16,1

december:

29,3: 31 x (31 – 7) = 22,7

Tako bo znesek povprečne dnevne plače:

425.378,78: (29,3 x 10 polno opravljenih mesecev + 16,1 +22,7) = 1.282,03 rubljev.

1282,03 x 14 = 17 934,42 rubljev.

Plačila se izračunajo na podoben način, če je to prvi dopust zaposlenega, ki ga je vzel po prvih 6 mesecih dela, to je v primeru, ko obračunsko obdobje, sestavljeno iz 12 mesecev pred dopustom, ni bilo v celoti opravljeno. ven.

Obračun regresa v letu 2017, primer 3:

Petrov A.V. napisala prošnjo za dopust od 3. aprila 2017 v trajanju 14 delovnih dni. Zaposlil se je 1. septembra, tako da bo do odobritve dopusta v podjetju delal polnih sedem koledarskih mesecev. Mesečna plača tega zaposlenega je 30.000,00 rubljev.

Povprečni dnevni zaslužek bo:

(30.000,00 x 7) / (7 x 29,3) = 1023,89 rubljev.

Znesek regresa bo:

1023,89 x 14 = 14 334,46 rubljev.

Rok za plačilo dopusta

Ne glede na način obračuna in druge okoliščine v zvezi s prijavo je delodajalec dolžan izplačati regres delavcu, ki je oddal vlogo najpozneje tri dni pred nastopom dopusta. V zvezi s tem je priporočljivo, da zaposlenim naročite, da dokumente o dopustu predložijo nekoliko vnaprej. V tem primeru bo imel računovodski oddelek malo časa, da bo imel čas za proizvodnjo potrebne izračune in plačila.

Davki na plače od regresa

Z davčnega vidika se regres ne razlikuje od redne plače. Obvezni so za zavarovalne premije na običajen način, odteglja se jim dohodnina po običajni stopnji. Naj vas spomnimo, da se standardne olajšave za dohodnino, na primer za otroke, upoštevajo pri mesečnem obračunu, tako da, če so bili v mesecu dopusta tudi izračuni plače, se takšna olajšava v nobenem primeru ne podvoji.