संपत्ति आधिकारिक तौर पर व्यावसायिक शैली है। बुनियादी शैक्षिक साहित्य की सूची। आधिकारिक व्यवसाय शैली: सुविधाएँ, कार्यक्षेत्र, भाषा सुविधाएँ

योजना:

1. आधिकारिक व्यापार शैली की सामान्य विशेषताएं …… ..p.3-4

2. व्यापार शैली के पाठ मानदंड …………………………… पृष्ठ 4-5

3. भाषा मानदंड: एक पाठ का मसौदा तैयार करना, एक दस्तावेज ………… पृष्ठ 5-8

4. आधिकारिक व्यावसायिक भाषण के मानदंड की गतिशीलता ………….… पी.8-9

5. सन्दर्भ …………………………………………… पृष्ठ.10

आधिकारिक की सामान्य विशेषताएं - भाषण की व्यावसायिक शैली

आधिकारिक शब्द का अर्थ है "सरकार, आधिकारिक, आधिकारिक"। "कानून की भाषा के लिए, सबसे पहले, किसी भी गलत व्याख्या की सटीकता और असंभवता की आवश्यकता होती है" (एल। वी। शचरबा)। इसलिए, आधिकारिक दस्तावेजों में, आलंकारिक अर्थ वाले शब्द, साथ ही भावनात्मक रूप से रंगीन और बोलचाल की शब्दावली असामान्य हैं।

आधिकारिक शैली की विशेषता केवल उन विशिष्ट शब्दों, स्थिर वाक्यांशों और वाक्यांशों से होती है, जिन्हें आमतौर पर लिपिकवाद कहा जाता है।

भाषा की पुस्तक शैलियों में, आधिकारिक व्यावसायिक शैली अपनी सापेक्ष स्थिरता और अलगाव के लिए विशिष्ट है। समय के साथ, यह स्वाभाविक रूप से सामग्री की प्रकृति के कारण कुछ परिवर्तनों से गुजरता है, लेकिन इसकी कई विशेषताएं, ऐतिहासिक रूप से निर्मित शैलियों, विशिष्ट शब्दावली, वाक्यांशविज्ञान, वाक्य-विन्यास इसे आम तौर पर रूढ़िवादी चरित्र देते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की एक विशिष्ट विशेषता इसमें कई भाषण मानकों की उपस्थिति है - क्लिच। जबकि अन्य शैलियों में, रूढ़िबद्ध वाक्यांश अक्सर एक शैलीगत दोष के रूप में कार्य करते हैं, आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, ज्यादातर मामलों में, उन्हें इससे पूरी तरह से प्राकृतिक माना जाता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली दस्तावेजों की शैली है: अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ, राज्य अधिनियम, कानूनी कानून, विनियम, चार्टर, निर्देश, आधिकारिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र। दस्तावेज़ आधिकारिक है - व्यावसायिक शैली भावनात्मक रंग, सूखापन की अनुपस्थिति से प्रतिष्ठित है।

आधिकारिक दस्तावेजों में भाषा के क्लिच और रूढ़िवादिता (क्लिच) का उपयोग अनिवार्य है, लेकिन बोलचाल की भाषा में या कला के कार्यों में यह अनुचित है। श्वेत पत्र छोटा और इस तरह लिखा होना चाहिए कि आपको अपनी जरूरत की जानकारी तुरंत मिल सके। इसलिए, यह समझने के लिए कि दस्तावेज़ किस बारे में है, इसे किसको संबोधित किया जाता है, इसे एक निश्चित रूप दिया जाता है।

आधिकारिक - व्यवसाय शैली की कई उप-शैलियाँ हैं:

डिप्लोमैटिक सबस्टाइल - डिप्लोमैटिक दस्तावेज़ों की सबस्टाइल जैसे डिप्लोमैटिक नोट, सरकारी स्टेटमेंट, क्रेडेंशियल। यह विशिष्ट शब्दों द्वारा प्रतिष्ठित है, जिनमें से अधिकांश अंतर्राष्ट्रीय हैं: यथास्थिति, व्यक्तित्व गैर ग्रेटा, अनुसमर्थन, प्रस्तावना। आधिकारिक-व्यावसायिक शैली की अन्य उप-शैलियों के विपरीत, राजनयिक दस्तावेजों की भाषा में दस्तावेज़ को एक महत्वपूर्ण महत्व देने के लिए एक उच्च, गंभीर शब्दावली है, साथ ही साथ शिष्टाचार के शिष्टाचार रूप जो आम तौर पर अंतरराष्ट्रीय राज्य परिसंचरण में स्वीकार किए जाते हैं:

दस्तावेजी सबस्टाइल - आधिकारिक निकायों की गतिविधियों से संबंधित विधायी दस्तावेजों की भाषा में राज्य कानून, नागरिक कानून, आपराधिक कानून, श्रम संहिता, विवाह और परिवार संहिता की शब्दावली और वाक्यांश शामिल हैं। यह प्रशासनिक निकायों के काम, नागरिकों की सेवा गतिविधियों से जुड़ी शब्दावली और वाक्यांशविज्ञान से जुड़ा हुआ है।

संस्थानों और संगठनों के बीच व्यावसायिक पत्राचार में और निजी व्यावसायिक पत्रों के साथ-साथ आधिकारिक पत्राचार (व्यावसायिक पत्र, वाणिज्यिक पत्राचार), आधिकारिक व्यावसायिक कागजात (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, अधिनियम, प्रोटोकॉल), निजी व्यापार पत्र (आवेदन) , मुख्तारनामा, रसीद, आत्मकथा, चालान, आदि)। उन सभी को एक प्रसिद्ध मानकीकरण की विशेषता है, जो उनके संकलन और उपयोग की सुविधा प्रदान करता है और अनुचित सूचना अतिरेक को समाप्त करने के लिए भाषा संसाधनों को बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

व्यापार शैली पाठ मानदंड

सामग्री और शैलियों की विविधता में अंतर के बावजूद, औपचारिक व्यावसायिक शैली को समग्र रूप से कई सामान्य विशेषताओं की विशेषता है।

इसमे शामिल है:

1) संक्षिप्तता, प्रस्तुति की सघनता, भाषा के अर्थ का किफायती उपयोग;

2) सामग्री की मानक व्यवस्था, अक्सर अनिवार्य रूप (पहचान पत्र, विभिन्न प्रकार के डिप्लोमा, जन्म और विवाह प्रमाण पत्र, नकद दस्तावेज, आदि), इस शैली में निहित क्लिच का उपयोग;

3) शब्दावली, नामकरण नामों (कानूनी, राजनयिक, सैन्य, प्रशासनिक, आदि) का व्यापक उपयोग, शब्दावली और वाक्यांशविज्ञान (आधिकारिक, लिपिक) के एक विशेष स्टॉक की उपस्थिति, पाठ में जटिल संक्षिप्ताक्षर का समावेश;

4) मौखिक संज्ञाओं का लगातार उपयोग, नाममात्र पूर्वसर्गों से (आधार पर, संबंध में, मामले के अनुसार, बल में, प्रयोजनों के लिए, खर्च पर, लाइन के साथ, आदि), जटिल संयोजन (देय) इस तथ्य के कारण कि, इस तथ्य के कारण कि, इस तथ्य के कारण, आदि)। साथ ही विभिन्न स्थिर वाक्यांश जो एक जटिल वाक्य के कुछ हिस्सों को जोड़ने का काम करते हैं (मामले में ...; इस आधार पर कि ...; इस कारण से ...; इस शर्त के साथ कि ...; इस प्रकार .. ।; परिस्थिति कि ...; तथ्य यह है कि ... आदि);

5) प्रस्तुति की कथा प्रकृति, एक सूची के साथ नाममात्र वाक्यों का उपयोग;

6) एक वाक्य में प्रत्यक्ष शब्द क्रम इसके निर्माण के प्रमुख सिद्धांत के रूप में;

7) कुछ तथ्यों की तार्किक अधीनता को दर्शाते हुए जटिल वाक्यों का उपयोग करने की प्रवृत्ति;

8) भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक भाषण का लगभग पूर्ण अभाव;

9) शैली का कमजोर वैयक्तिकरण।

आधिकारिक कागज की मुख्य विशेषता इसका मानक रूप है: सभी आवेदन, अटॉर्नी की शक्तियां, प्रमाण पत्र और अन्य व्यावसायिक पत्र उसी तरह लिखे गए हैं। चूंकि इस प्रकार के सभी दस्तावेजों में इस तरह के कागजात के पाठ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा दोहराया जाता है, उनमें से कई के लिए ऐसे रूप होते हैं जिन पर दोहराया पाठ पहले ही मुद्रित हो चुका होता है।

भाषा मानदंड: दस्तावेज़ के पाठ का मसौदा तैयार करना।

कई प्रकार के व्यावसायिक दस्तावेजों ने आम तौर पर सामग्री की प्रस्तुति और व्यवस्था के रूपों को स्वीकार किया है, और यह निस्संदेह उन्हें आसान और उपयोग में आसान बनाता है। यह कोई संयोग नहीं है कि व्यावसायिक अभ्यास के कुछ मामलों में, तैयार किए गए फॉर्म का उपयोग किया जाता है, जिन्हें केवल भरने की आवश्यकता होती है।

यह एक विशिष्ट क्रम में लिफाफों को अंकित करने के लिए प्रथागत है (विभिन्न देशों में अलग-अलग, लेकिन उनमें से प्रत्येक में दृढ़ता से स्थापित), और लेखकों और डाक कर्मचारियों दोनों के लिए इसका अपना लाभ है। इसलिए, वे सभी भाषण क्लिच जो व्यावसायिक संचार को सरल और तेज करते हैं, इसमें काफी उपयुक्त हैं।

भाषण में, देशी वक्ताओं के लिए तैयार, परिचित वाक्यांश होते हैं जिन्हें किसी भी स्थिति में आसानी से पुन: प्रस्तुत किया जाता है। ऐसे वाक्यांशों को क्लिच कहा जाता है, जो भाषण की सभी शैलियों में मौजूद होते हैं।

क्लिच के विपरीत, टिकटों को कलंकित शाब्दिक अर्थ और घिसे-पिटे अभिव्यंजना के साथ हैक किए गए भाव हैं। क्लिच से भरे भाषण को अभिव्यंजक नहीं कहा जा सकता है, इसके विपरीत, यह एक शैलीगत दोष है।

स्टेशनरी एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में उपयोग किए जाने वाले शब्द और भाव हैं। लेकिन जब वे अन्य शैलियों में घुसपैठ करते हैं, तो यह शैलीगत मानदंडों का उल्लंघन करता है।

चांसरी: निर्णय के अनुसरण में, दुर्घटनाओं से बचने के लिए, मैं आवेदन के साथ संलग्न करता हूं, एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता हूं, निवास स्थान, आदेश के अनुसार, राज्य, रद्द करें, एक प्रस्ताव (ओं) दें, वरीयता दें, समाप्ति के बाद अनुबंध के, स्कूल के अंत में, आदि।

प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ का रूप भी स्थिर, आम तौर पर स्वीकृत और मानक होता है। आधिकारिक शैली में एक टिकट उचित है, उपयुक्त है: यह व्यावसायिक जानकारी की सटीक और संक्षिप्त प्रस्तुति को बढ़ावा देता है, व्यावसायिक पत्राचार की सुविधा प्रदान करता है।

एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में, आत्मकथा में निम्नलिखित संरचना है:

ए) दस्तावेज़ का नाम,

बी) जीवनी का पाठ (जहां संभव हो, घटनाओं की सटीक तिथियां इंगित की जाती हैं);

d) लिखने की तिथि (बाईं ओर पाठ के नीचे)। जीवनी के पाठ में, लेखक अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक इंगित करता है; तिथि, महीना, वर्ष और जन्म स्थान, परिवार की सामाजिक स्थिति; शिक्षा, श्रम और सामाजिक गतिविधियों पर रिपोर्ट।

व्यावसायिक पत्राचार में प्रयुक्त वाक्यात्मक मॉडल:

हम (आप के बारे में) सूचित करते हैं कि ...; हम (आप के बारे में) सूचित करते हैं कि ...; हमने तुम्हें बताया कि ...; हम (आप) सूचित करते हैं कि ... संयुक्त स्टॉक कंपनी (कंपनी) एक अनुरोध (को) ... या ... के बारे में अनुरोध (आप के लिए) के साथ (आप पर) लागू होती है; जिला प्रशासन एक इच्छा (इच्छा, आशा) व्यक्त करता है ... या ... के लिए बहुत उम्मीद करता है ...; निर्देशों के अनुसार ...; दिशाओं के लिए धन्यवाद; इनकार के संबंध में ... (निर्णय, संकेत, कार्यान्वयन, देरी, कठिनाइयाँ, प्रत्याशित सुधार, संभावित स्पष्टीकरण) ...; समझौते के अनुसार (योजना, संकेत, कार्यान्वयन, सुधार, सफलता, स्पष्टीकरण, कार्यान्वयन) ...

बायोडाटा के लिए आवश्यक जानकारी :

1. उपनाम, नाम, संरक्षक।

2. पता, टेलीफोन।

3. जन्म तिथि।

4. वैवाहिक स्थिति।

5. शिक्षा (शैक्षणिक संस्थान का नाम, डिप्लोमा योग्यता)।

6. कार्य अनुभव।

7. अतिरिक्त जानकारी (कंप्यूटर कौशल, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, आदि)।

आत्मकथा का एक उदाहरण:

1967 से 1977 तक उन्होंने माध्यमिक विद्यालय संख्या 285 में अध्ययन किया।

1977 में उसने मॉस्को स्टेट पेडागोगिकल इंस्टीट्यूट के इतिहास विभाग में प्रवेश किया।

सितंबर 1983 में उन्होंने मॉस्को के माध्यमिक विद्यालय नंबर 75 में एक शिक्षक के रूप में काम किया।

1989 से लेकर आज तक मैं उपरोक्त विद्यालय में निदेशक के पद पर कार्यरत हूँ।

विवाहित। मेरी एक बेटी है।

पति - पावेल इगोरविच वासिलिव, 17 अगस्त, 1959 को पैदा हुए। वह वर्तमान में स्नातकोत्तर शिक्षा अकादमी में एक शिक्षक के रूप में काम करते हैं।

बेटी - नताल्या पावलोवना वासिलीवा, छात्र।

मैं पते पर रहता हूं: 129311, मॉस्को, सेंट। शिक्षाविद कोरोलेव, 30, उपयुक्त 74।

आधुनिक रूसी साहित्यिक भाषा की आधिकारिक व्यावसायिक शैली प्रशासनिक और कानूनी सामाजिक गतिविधियों के क्षेत्र में कार्य करती है। यह मुख्य रूप से लिखित रूप में लागू किया जाता है: कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के व्यावसायिक पत्राचार में कानूनों, फरमानों, आदेशों, अनुबंधों, विभिन्न आधिकारिक दस्तावेजों (बयानों, प्रमाण पत्रों, अटॉर्नी की शक्तियों, रसीदों, आदि) के ग्रंथों में।

औपचारिक व्यापार शैली की मुख्य विशेषताएं:

1. प्रस्तुति की सटीकता, जो अन्य व्याख्याओं की संभावना की अनुमति नहीं देती है। यह दस्तावेजों को समझने की आवश्यक पूर्ण पर्याप्तता के कारण है।

2. विवरण, प्रस्तुति की थकावट।

3. स्टीरियोटाइप, प्रस्तुति का मानकीकरण (आधिकारिक व्यवसाय शैली में जीवन की विषम घटनाएं मानक रूपों (प्रश्नावली, प्रमाण पत्र, निर्देश, कानून, आवेदन, व्यावसायिक पत्र, आदि) में फिट होती हैं, व्यापार (कानूनी) संबंधों में, सब कुछ विनियमित होता है, इसलिए इसके मानक महत्वपूर्ण हैं इसे आसान बनाते हैं)।

4. प्रस्तुति के निर्देशात्मक तौर-तरीके (चरित्र)। व्यावसायिक भाषण को प्रस्तुति के एक विशेष तरीके की विशेषता है - एक बयान, एक दावा।

5. औपचारिकता और भावनाहीनता।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की उपर्युक्त विशेषताएं न केवल भाषाई साधनों की प्रणाली में, बल्कि विशिष्ट ग्रंथों को डिजाइन करने के गैर-भाषाई तरीकों में भी प्रकट होती हैं: रचना में, शीर्षकों की प्रकृति में, पैराग्राफ के चयन में, अर्थात् , उनके मानक डिजाइन में, जो उन्हें तैयार किए गए रूपों के रूप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है, जहां पाठ का हिस्सा तय किया गया है, तय किया गया है और बदला नहीं जा सकता है।

डाक्यूमेंट- यह घटनाओं, वस्तुनिष्ठ वास्तविकता की घटनाओं और मानव मानसिक गतिविधि के बारे में एक विशेष सामग्री जानकारी पर विभिन्न तरीकों से हासिल करने का एक साधन है, जिसका उद्देश्य भंडारण और सार्वजनिक उपयोग के लिए समय और स्थान में प्रसारण करना है।

दस्तावेज़ों को उप-विभाजित किया गया है सेवा तथा व्यक्तिगत ... व्यक्तिगत दस्तावेजों में व्यक्तिगत नागरिकों द्वारा बनाए गए दस्तावेज शामिल हैं: आत्मकथा, बयान, पावर ऑफ अटॉर्नी, रसीद। पासपोर्ट, पहचान पत्र, शिक्षा दस्तावेज जैसे दस्तावेज भी व्यक्तिगत होते हैं और नागरिकों को उनके हाथों में जारी किए जाते हैं।

आधिकारिक दस्तावेज संस्थानों, संगठनों, उद्यमों या प्रतिनिधित्व करने वाले अधिकारियों के नाम से आते हैं।

परंपरागत रूप से, वहाँ हैं सेवा दस्तावेज़ीकरण के 5 मुख्य समूह :

1. संगठनात्मक - विनियम, क़ानून, निर्देश, नियम, अनुसूची;

2. प्रशासनिक कक्ष - निर्णय, आदेश, आदेश;

3. संदर्भ और सूचना - पत्र, तार, रिपोर्ट और व्याख्यात्मक नोट, प्रोटोकॉल, अधिनियम;

4. कर्मियों के बारे में - कर्मियों, व्यक्तिगत फाइलों, विशेषताओं के बारे में आदेश;

5. नागरिकों से प्रस्ताव, आवेदन और शिकायतें।

इसके अलावा, दस्तावेजों को वर्गीकृत किया गया है:

1. संकलन के स्थान पर – अंदर का(अपनी गतिविधियों के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया में स्वयं संस्थान बनाता है) और बाहरी(बाहर से, अन्य संस्थानों, संगठनों और व्यक्तियों से आते हैं)।

2. सामग्री की जटिलता से – सरल(एक प्रश्न को प्रतिबिंबित करें या एक विषय पर स्पर्श करें) और जटिल(एक ही समय में कई मुद्दों के लिए समर्पित)।

3. फॉर्म द्वारा – व्यक्ति(मनमाने आधार पर संकलित); ठेठ , जो नमूना पाठ हैं; स्टैंसिल,जब दस्तावेज़ का हिस्सा पहले से (स्थायी जानकारी) मुद्रित होता है, और पाठ का हिस्सा तैयार होने पर फिट बैठता है (परिवर्तनीय जानकारी)।

4. सृजन के चरणों से – मूल(किसी व्यक्ति या सामूहिक लेखक द्वारा पहली बार बनाए गए दस्तावेज) और प्रतियां(दोहराया, मूल का बिल्कुल सटीक पुनरुत्पादन, निर्धारित तरीके से प्रमाणित)। सबसे आम प्रकार की प्रतियां हैं मुक्ति- सौंपे गए दस्तावेज़ के हिस्से की एक प्रति; छुट्टी- भेजने वाले संस्थान की फाइल में दाखिल भेजे गए दस्तावेज की पूरी कॉपी, डुप्लिकेट- मूल के समान प्रभाव पड़ता है।

संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन के लिए राज्य मानक दस्तावेजों के निष्पादन में एकरूपता का परिचय देता है, जो उनके प्रसंस्करण में तेजी लाने में योगदान देता है। दस्तावेज़ विवरण की अधिकतम संरचना निर्धारित की गई है ( रंगमंच की सामग्रीएक दस्तावेज़ का एक सूचना आइटम है)। उनमें से प्रत्येक का कड़ाई से अनिवार्य स्थान है। यह विवरणों का समूह है जो दस्तावेज़ के प्रकार को निर्धारित करता है। प्रत्येक दस्तावेज़ को किस्म के लिए अपनाए गए फॉर्म के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए ( प्रपत्र- यह एक निश्चित प्रकार के दस्तावेज़ में निहित विवरणों का एक सेट है, जो स्थापित क्रम में स्थित है)। कुल मिलाकर, 31 आवश्यक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए प्रदान किए जाते हैं। हम उनमें से कुछ को सूचीबद्ध करते हैं: मंत्रालय या विभाग का नाम, संगठन का नाम, दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, दस्तावेज़ की तैयारी या प्रकाशन का स्थान, दिनांक, पता, हस्ताक्षर, मुहर, पाठ - सामग्री दस्तावेज़ का, जिसे एक तालिका, एक प्रश्नावली, या मुद्दे के सार का एक मुक्त विवरण के रूप में तैयार किया जा सकता है; जब कई प्रश्न, निर्णय या निष्कर्ष शामिल होते हैं, तो अनुभागों, उपखंडों, बिंदुओं को हाइलाइट करना उचित होता है।

दस्तावेज़ को स्वीकृत मानक की आवश्यकताओं के अनुसार एक रूप में तैयार किया जा सकता है। प्रपत्रस्थायी आवश्यकताओं के साथ कागज की एक शीट या उनके कुछ हिस्सों को टाइपोग्राफिक तरीके से पुन: प्रस्तुत किया जाता है। प्रपत्र दो प्रकार के होते हैं - पत्रों के लिए और संगठनात्मक और प्रशासनिक और अन्य दस्तावेजों के लिए, एक नियम के रूप में, दो प्रारूपों में - ए 4 और ए 5। प्रपत्रों का उपयोग जानकारी को एक आधिकारिक चरित्र देता है, दस्तावेज़ के निष्पादन और आगे के उपयोग की सुविधा प्रदान करता है। एक सामूहिक प्रकृति के दस्तावेजों के रूपों में, एक नियम के रूप में, पाठ के स्टैंसिल भाग होते हैं, जो दस्तावेज़ तैयार होने पर चर जानकारी के साथ पूरक होते हैं।

आइए हम कुछ व्यक्तिगत दस्तावेजों को तैयार करने की ख़ासियत पर अधिक विस्तार से ध्यान दें: आत्मकथा, बयान, अटॉर्नी की शक्तियां, रसीदें, फिर से शुरू।

नमूना।

आत्मकथा।

मैं, स्मिरनोवा तात्याना पेत्रोव्ना, का जन्म 15 अप्रैल 1992 को तेवर में एक सैन्य व्यक्ति के परिवार में हुआ था।

मेरे पिता, पेट्र निकोलायेविच स्मिरनोव, चिकित्सा सेवा के सेवानिवृत्त कर्नल हैं। स्मिरनोवा की मां एलेना दिमित्रिग्ना क्षेत्रीय क्लिनिकल अस्पताल में डॉक्टर हैं।

1999 में उसने Tver में माध्यमिक विद्यालय संख्या 32 में प्रवेश किया, जिसे उसने 2009 में रजत पदक के साथ स्नातक किया।

2009 में उन्होंने मनोविज्ञान और सामाजिक कार्य के संकाय में टवर स्टेट यूनिवर्सिटी में प्रवेश किया, नैदानिक ​​मनोविज्ञान में विशेषज्ञता। वर्तमान में मैं तीसरे वर्ष का छात्र हूं और 33 समूहों का मुखिया हूं।

01/15/2012 स्मिरनोवा

कथन... यह दस्तावेज़ संस्था के प्रमुख को संबोधित है। आवश्यक वस्तुएँ: पता करने वाला, पता करने वाला (उपनाम, नाम, संरक्षक, स्थिति - आंतरिक दस्तावेजों के लिए, पता, टेलीफोन - बाहरी दस्तावेजों के लिए), सामग्री, हस्ताक्षर, तिथि।

नमूना।

टवर स्टेट यूनिवर्सिटी के रेक्टर के लिए

बेलोटेर्सकोवस्की ए.वी.

चौथे वर्ष के छात्र

भाषाशास्त्र संकाय

पेट्रोवा ए.एम.

कथन।

कृपया शादी के सिलसिले में मेरा उपनाम पेट्रोवा से बदलकर इवानचेंको कर दें।

संलग्नकः विवाह प्रमाण पत्र की छायाप्रति।

02/25/2012 हस्ताक्षर

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी... यह एक दस्तावेज है जो प्रमाणित करता है कि एक व्यक्ति (प्रिंसिपल) किसी अन्य व्यक्ति (वकील) को कुछ कार्य करने या सामान और भौतिक मूल्य प्राप्त करने का अधिकार देता है। अधिकारियों द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है (इस मामले में, वे लेटरहेड पर लिखे गए हैं) और व्यक्तिगत नागरिक (इस मामले में, वे किसी भी रूप में तैयार किए गए हैं। आवश्यकताएँ:दस्तावेज़ का नाम, उपनाम, नाम, प्रिंसिपल का संरक्षक (अक्सर पासपोर्ट डेटा के संकेत के साथ); उपनाम, नाम, उस व्यक्ति का संरक्षक जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किया गया था (अक्सर पासपोर्ट डेटा के संकेत के साथ), पावर ऑफ अटॉर्नी, हस्ताक्षर, तिथि की सामग्री; प्रिंसिपल के हस्ताक्षर को प्रमाणित करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर; मुहर, तारीख।

नमूना।

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी।

मैं, बारानोवा मारिया निकोलायेवना (पासपोर्ट 2904 नंबर 759302, जो 05/15/05 को तेवर के आंतरिक मामलों के ज़ावोलज़्स्की जिला विभाग द्वारा जारी किया गया है), मुझे सितंबर 2011 के लिए अपना वेतन प्राप्त करने का भरोसा है वेरा निकोलेवना ब्यूरेनोक (पासपोर्ट 3502 नंबर 543819, Tver के आंतरिक मामलों के केंद्रीय जिला विभाग द्वारा 07/10/02 को जारी किया गया) ...

09/30/12 एम.एन. बारानोव के हस्ताक्षर

सिग्नेचर बारानोवा एम.एन. मैं प्रमाणित करता हूँ।

कार्मिक विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर एन.एल. Stepanov

मुहर

रसीद... रसीद को किसी भी क़ीमती सामान (पैसा, चीज़ें, दस्तावेज़) की प्राप्ति को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ के रूप में समझा जाता है। रसीद में ऐसी परिस्थिति हो सकती है जो वापसी अवधि के संकेत के साथ दर्ज की गई हो। आवश्यकताएँ: दस्तावेज़ का नाम, सामग्री: स्थिति, उपनाम, नाम और मान जारी करने वाले व्यक्ति का संरक्षक, मात्रा का संकेत देने वाले मूल्यों की एक सूची; हस्ताक्षर की तारीख।

नमूना।

रसीद।

मैं, टवर में स्कूल नंबर 7 के लाइब्रेरियन, ज़खारोवा ऐलेना इवानोव्ना, एलएलसी पीटीएनपी के गोदाम के प्रमुख एलेक्सी फेडोरोविच स्टेपानोव ने स्कूल पुस्तकालय उपकरण के लिए 10 (दस) टुकड़ों की मात्रा में 100,000 के कुल मूल्य के साथ बुककेस प्राप्त किया। (एक सौ हजार) रूबल।

सारांश।इस दस्तावेज़ की सामग्री संभावित नियोक्ता को आपकी पहली छाप देगी। बायोडाटा सही लिखा होना चाहिए। सबसे पहले, ध्यान अपने मजबूत पेशेवर गुणों पर केंद्रित होना चाहिए। दस्तावेज़ को बड़े करीने से छोड़ा गया है और दो पृष्ठों से अधिक नहीं है।

अपने बारे में जानकारी के बीच, यह नोट करना आवश्यक है:

1. नाम, पता और टेलीफोन नंबर।

2. जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

3. पिछला ट्रैक रिकॉर्ड।

4. शिक्षा।

आप उन अतिरिक्त ज्ञान और कौशल का संकेत दे सकते हैं, जो आपकी राय में, संभावित नियोक्ता के लिए रुचिकर हो सकते हैं। आपके पास जो भी सिफारिशें हैं उन्हें सूचीबद्ध करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह संकेत दिया जाना चाहिए कि यदि आवश्यक हो तो आप उन्हें प्रदान कर सकते हैं।

बेहद ईमानदार रहें। अपनी काबिलियत को बढ़ा-चढ़ा कर मत बोलो और यह मत लिखो कि तुम्हें ऐसी शिक्षा मिली है जो वास्तव में तुम्हारे पास नहीं है। यदि कभी धोखे का पता चला, तो आप अपनी नौकरी खो सकते हैं।

आपको अपने पिछले अनुभव के नकारात्मक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए, बल्कि सकारात्मक पहलुओं पर ध्यान देना चाहिए। आपको अपने रेज़्यूमे पर समझदारी या निर्णय की गहराई दिखाने की ज़रूरत नहीं है। सब कुछ स्पष्ट और स्पष्ट रूप से लिखें, ईमानदारी से उन गुणों का वर्णन करें जो आपके पास हैं, लेकिन इस तरह से जो डींग मारने जैसा नहीं लगता।

रिज्यूम अच्छे कागज पर छपा होना चाहिए और साफ-सुथरा और आकर्षक दिखना चाहिए।

नमूना।

मोनिचेवा इरिना सर्गेवना

170005, टवर, कोम्सोमोल्स्की संभावना, 9, उपयुक्त 35

52-11-19; 89038887766

ईमेल: [ईमेल संरक्षित]

उद्देश्य: क्लर्क, सचिव, सहायक के रूप में नौकरी प्राप्त करना

उम्र - 22 साल

शिक्षा:

2006 - 2011 टवर स्टेट यूनिवर्सिटी

प्रबंधन और समाजशास्त्र के संकाय

विशेषता: दस्तावेज़ीकरण

2007 - 2009 अंग्रेजी पाठ्यक्रम

पेशेवर कौशल और ज्ञान:

- प्रलेखन के साथ काम करें (रूसी और अंग्रेजी में);

- व्यावसायिक पत्राचार;

- कार्यालय कार्य प्रक्रिया का संगठन;

- कार्यालय के काम का संगठन;

- भागीदारों के साथ बातचीत में भागीदारी;

- अंग्रेजी धाराप्रवाह;

- कार्यालय उपकरण के साथ काम करें;

- आत्मविश्वास से भरे पीसी उपयोगकर्ता (विंडोज, वर्ड, एक्सेल, इंटरनेट एक्सप्लोरर, पावर प्वाइंट)

आधिकारिक व्यावसायिक शैली (ODS) आधिकारिक संबंधों के क्षेत्र में कार्य करती है, जिसमें संचार में भाग लेने वाले कुछ सामाजिक कार्य करते हैं। इस तरह के संचार के दौरान स्थितियां यथासंभव विशिष्ट होती हैं, जो उनके प्रतिभागियों के मानक भाषण व्यवहार को जन्म देती हैं, इसलिए, कई दस्तावेज तैयार किए गए रूप होते हैं, जिसमें केवल दस्तावेज़ जमाकर्ता का पासपोर्ट डेटा दर्ज किया जाना चाहिए।

शब्द "आधिकारिक व्यापार शैली" आधिकारिक (संगठनात्मक और प्रशासनिक) और राजनयिक दस्तावेजों की भाषा की ख़ासियत को दर्शाने के लिए प्रथागत है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली का मुख्य कार्य यह है कि, सामग्री की लिखित प्रस्तुति में एक निश्चित रूप की आवश्यकता होती है, यह पाठ को एक दस्तावेज़ का चरित्र देता है और इस पाठ में परिलक्षित मानवीय संबंधों के विभिन्न पहलुओं को आधिकारिक व्यवसाय की श्रेणी में अनुवादित करता है। दस्तावेज।

ओडीएस की मुख्य विशेषताएं शब्दों की सटीकता, सामग्री की मानक व्यवस्था, विनियमन (भाषाई साधनों का एक सीमित सेट), गंभीरता और सरलता, सूचना समृद्धि, प्रस्तुति का लिखित रूप और बयान की अवैयक्तिकता है।

यूडीएफ को तीन उप-शैलियों में विभाजित किया गया है - कानूनी, राजनयिक और लिपिक-व्यवसाय। उनमें से प्रत्येक विभिन्न शैलियों में परिलक्षित होता है। कानूनी उप-शैली की शैलियों में संविधान, कोड, कानून, चार्टर, डिक्री शामिल हैं; राजनयिक उप-शैली की शैलियाँ - क्रेडेंशियल्स, विरोध का नोट, घोषणा, विज्ञप्ति; लिपिक और व्यावसायिक उप-शैली - आदेश की शैलियाँ , अनुबंध, अधिसूचना, आदेश, साथ ही सभी प्रकार के दस्तावेज़ व्यक्तिगत (कथन, शिकायत, रसीद, मुख्तारनामा, पत्र, ज्ञापन / सेवा / व्याख्यात्मक नोट, आत्मकथा, आदि)।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की भाषाई विशेषताओं में से, निम्नलिखित पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। यूडीएफ की शाब्दिक विशेषताओं परसामाजिक जीवन की वास्तविकताओं को निरूपित करने वाली स्थिर अभिव्यक्तियों और शब्दों की उपस्थिति, साथ ही लिपिकवाद जो तुरंत आंख को पकड़ लेते हैं, अंकित हो जाते हैं और बाद में बोलचाल की भाषा में एक सहज और अप्रस्तुत रूप में उभर आते हैं ( उचित, अधोहस्ताक्षरी, सुनना, वादी, व्यक्तिगत, उपभोक्ताऔर आदि।)। ओडीएस के ग्रंथों में भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक शब्दावली, मूल्यांकन और परिचयात्मक-मोडल शब्द नहीं हैं ( अच्छा, बुरा, यह पसंद है, इसे चाहते हैं, शायद, हो सकता है, आदि।) ग्रंथों में प्रयुक्त शब्दों को सीमित शाब्दिक संगतता की विशेषता है, उदाहरण के लिए, एक सेवा पत्र नहीं लिखा, ए संकलित

रूपात्मक शब्दों मेंदायित्व के अर्थ के साथ विशेषणों के संक्षिप्त रूपों का उपयोग नोट किया जाता है ( बाध्य, जिम्मेदार, जवाबदेह) और कण ( निर्णय किया जाता है, उम्मीदवारी का समर्थन किया जाता है), रद्द किए गए पूर्वसर्गों और संयोजनों की बहुतायत ( क्रमशः, निरंतरता में, प्रयोजनों के लिए, इस तथ्य के कारण कि) अनिवार्यता को व्यक्त करने के लिए, क्रियाविशेषणों और मोडल शब्दों के साथ प्रबलित निर्माणों का उपयोग किया जाता है ( मरम्मत की जानी चाहिए, मैं उपाय करने का आदेश देता हूं, आगे बढ़ना आवश्यक है ... आदि।).

वाक्यात्मक सुविधाओं के लिएयूडीएफ के ग्रंथों में निष्क्रिय निर्माणों का सक्रिय उपयोग शामिल है ( आदेश पूरा हो गया है, यह संभव नहीं है, बातचीत पूरी हो गई है) और सजातीय सदस्यों और अलग-अलग मोड़ों के साथ वाक्यों की एक बहुतायत, पुरातनता के तत्वों के साथ विभिन्न प्रकार के टिकटों और क्लिच ( विलेख के अनुसार, अधिनियम की दंडनीयता).

ओडीएस ग्रंथों के लिए, व्युत्क्रम वाले वाक्य विशेषता हैं - एक उद्देश्य अर्थ वाला विषय विधेय का अनुसरण करता है ( सभी को अंतरात्मा की स्वतंत्रता की गारंटी है). कृदंत और कृदंत वाले वाक्य पाठ को सूचनात्मक रूप से समृद्ध बनाते हैं। ग्रंथों में, पूर्वसर्गों के बिना संज्ञाओं के जनन मामलों के "स्ट्रिंग" वाले निर्माण प्रबल होते हैं ( रूसी संघ के नागरिकों के अधिकारों के किसी भी प्रकार का प्रतिबंध निषिद्ध है।).

आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों को उच्च स्तर के विभाजन की विशेषता है, जो पाठ को स्पष्ट रूप से संरचना करना संभव बनाता है, इसे लेख, पैराग्राफ, पैराग्राफ, उप-अनुच्छेदों में विभाजित करता है। टेक्स्ट एक टेम्प्लेट (फॉर्म) के अनुसार बनाया गया है, जिसमें वे सभी तत्व शामिल हैं जो किसी दिए गए शैली के लिए आवश्यक हैं।

यूडीएफ ग्रंथ, या दस्तावेज, आधुनिक व्यक्ति के जीवन में एक महत्वपूर्ण स्थान रखते हैं। वे हमारे सामाजिक जीवन को नियंत्रित करते हैं, इसलिए हम दैनिक आधार पर उनकी आवश्यकता महसूस करते हैं। यही कारण है कि हम में से प्रत्येक को न केवल दस्तावेज़ की सही व्याख्या करने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि इसे सही ढंग से तैयार करने में भी सक्षम होना चाहिए। लेखक जो इस या उस दस्तावेज़ की रचना करता है, उसे उस भाषा का उपयोग करना चाहिए, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ की शैली को उसकी आवश्यकता है, न कि अपने स्वयं के "आविष्कार" की, मानक वाक्यांशों से अलग।

दस्तावेज़ एक अपरिवर्तनीय रचना के साथ पाठ के शैली मॉडल के अनुसार बनाया गया है, जिसमें अनिवार्य विषयगत ब्लॉक शामिल हैं, अर्थात आवश्यक हैं।

उदाहरण के लिए, रोजगार के लिए एक आवेदन में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

1) पता करने वाले का एक संकेत (प्रबंधक और कंपनी का नाम);

2) पता करने वाले का एक संकेत;

3) दस्तावेज़ की शैली का नाम (आवेदन);

4) अनुरोध की मुख्य सामग्री (कृपया मुझे स्वीकार करें ...);

5) दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख का संकेत;

6) हस्ताक्षर (हस्तलिखित हस्ताक्षर)।

एक दूसरे के संबंध में विवरण के स्थान के लिए आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है। आवेदन में, प्राप्तकर्ता और पताकर्ता को शीट के ऊपरी दाएं कोने में दर्शाया गया है। दस्तावेज़ का नाम (एक अपरकेस अक्षर के साथ और अंत में एक बिंदु के बिना, यदि पूर्वसर्ग "से", या एक लोअरकेस अक्षर के साथ और अंत में एक बिंदु के साथ, यदि पूर्वसर्ग के बिना पताकर्ता "से" ) बीच में स्थित है, और मुख्य सामग्री - शीट की चौड़ाई के साथ। तारीख को नीचे बाईं ओर रखा गया है, और हस्ताक्षर दाईं ओर, तारीख के समान लाइन पर है। इस मामले में, विवरण के बीच खाली रेखाएं छोड़ी जाती हैं। दिनांक और हस्ताक्षर के तहत समाधान के लिए खाली जगह छोड़ दी जाती है। संकल्प भी ऊपरी बाएँ कोने में हैं।

औपचारिक व्यावसायिक शैली सबसे आम शैली है जो न केवल लिपिक कार्यालय के काम और कूटनीति में, बल्कि किसी भी आधिकारिक रिश्ते में भी काम करती है, उदाहरण के लिए, उत्पादन में, विश्वविद्यालय में, चिकित्सा संस्थानों में, समाचार पत्र आदि में।

दस्तावेजों को संकलित करते समय, आम तौर पर स्वीकृत स्थिर भाषण मोड़ का उपयोग किया जाता है: मैं आपकी अनुमति मांगता हूं ...; मैं, नीचे ग्राहक ...; जानकारी दी गई है ... कि ... वास्तव में ...; मैं आपको आमंत्रित करता हूं ...; मैं, पते पर रह रहा हूँ ..., मुझे भरोसा है ...

क्रियाओं का सही उपयोग जैसे विश्वास, आश्वासन देना, गारंटी देना, घोषित करना, सूचित करना, आग्रह करना, पुष्टि करना, सूचित करना, प्रस्ताव देना, आदेश देनाआदि। इन क्रियाओं का उपयोग पहले व्यक्ति बहुवचन या एकवचन में बिना किसी विषय के वाक्यों में किया जाता है, साथ ही तीसरे व्यक्ति एकवचन में जब पताकर्ता का उल्लेख किया जाता है, उदाहरण के लिए: "मैं पूछता हूं", "मैं पूछता हूं" नहीं; "हम प्रतिबद्ध हैं", "हम प्रतिबद्ध" नहीं हैं।

दस्तावेज़ के लेखक को अपने हित के मुद्दे पर अपनी बात को सटीक और संक्षिप्त रूप से बताने में सक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे कारण और प्रभाव और अन्य तार्किक संबंधों को व्यक्त करने वाले भाषाई साधनों को जानना चाहिए, जिसमें सबसे पहले, जटिल संयोजन और रद्द किए गए प्रस्ताव शामिल हैं: किसी कारण से, किसी प्रयोजन के लिए, किसी कारण से, बचने के लिए, उसके अनुसार, धन्यवाद के अनुसार, ध्यान में रखते हुएआदि।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों में, उपचार के शिष्टाचार फ़ार्मुलों का सही ढंग से उपयोग करना आवश्यक है, जो पता करने वाले के प्रति सम्मानजनक रवैये को दर्शाता है: इसके लिए धन्यवाद ... हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं ... दुर्भाग्य से ...यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक व्यावसायिक पत्र में, दूसरा व्यक्ति सर्वनाम ( आप अपने) बड़े अक्षर से लिखे गए हैं, जबकि सामान्य लिखित भाषण में ऐसी वर्तनी रूसी वर्तनी के मानदंडों का खंडन करती है।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों में, प्राप्तकर्ता के साथ परिचित होने की अनुमति नहीं है ( महंगा…), अल्टीमेटम फॉर्म में प्रतिक्रिया के समय का संकेत ( मैं आपसे तुरंत मुझे जवाब देने के लिए कहता हूं ...) या बिना कारण बताए प्राप्तकर्ता के अनुरोध को अस्वीकार करना।

व्यावसायिक भाषण में विशिष्ट गलतियों में निम्नलिखित उल्लंघन शामिल हैं:

1) विदेशी शब्दों का बिना प्रेरणा के प्रयोग ( लम्बाके बजाए विस्तार; निवेदनके बजाए पता);

2) पुरातन का उपयोग ( कौनके बजाए के जो, इस सालके बजाए इस साल);

3) समानार्थक शब्द का दुरुपयोग ( विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधिके बजाए विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि; उत्पादों से परिचित होने के लिएके बजाए उत्पादों से परिचित हों);

4) पूर्वसर्गों के उपयोग के नियमों का उल्लंघन ( धन्यवाद, के अनुसार, के बावजूद, के अनुसारमूल मामले के साथ संयुक्त हैं; के कारण, दौरानप्रीपोज़िशनल-केस संयोजनों से उनकी वर्तनी में भिन्नता है एक अनुभवी जासूस जांच में शामिल है; नदी के किनारे रैपिड्स हैं)।

कथन लिखने के लिए यहां दो विकल्प दिए गए हैं.

विकल्प 1 (आवेदन किससे):

प्रो पूर्वाह्न। शम्माज़ोव

द्वितीय वर्ष के छात्र से

प्रौद्योगिकी संकाय

निकोलेव डेनिस याकोवलेविच।

कथन

मैं आपसे पारिवारिक कारणों से मुझे एक पत्राचार पाठ्यक्रम में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं। मेरे द्वारा उत्तीर्ण की गई परीक्षाओं और परीक्षाओं के अकादमिक प्रतिलेख से एक उद्धरण संलग्न है।

07/25/2012 व्यक्तिगत हस्ताक्षर

विकल्प 2 (जिसका कथन):

ऊफ़ा राज्य के रेक्टर के लिए

पेट्रोलियम तकनीकी विश्वविद्यालय

प्रो पूर्वाह्न। शम्माज़ोव

द्वितीय वर्ष का छात्र

प्रौद्योगिकी संकाय

निकोलेव डेनिस याकोवलेविच

बयान।

कंपनी के अनुरोध के संबंध में, जिसने मुझे प्रशिक्षण के लिए अपने खर्च पर भेजा, मैं मुझे "तेल और गैस कुओं की ड्रिलिंग" विशेषता में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं। Burintech LLC के मानव संसाधन विभाग का एक पत्र संलग्न है।

औपचारिक और व्यावसायिक शैली- यह राज्य के कृत्यों, कानूनों, अंतर्राष्ट्रीय दस्तावेजों, विधियों, निर्देशों, प्रशासनिक और लिपिक दस्तावेजों, व्यावसायिक पत्राचार आदि की शैली है। इसकी मदद से, विभिन्न संस्थानों और संगठनों के बीच संचार किया जाता है, साथ ही अधिकारियों और नागरिकों के बीच संपर्क भी होता है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली का उपयोग पुलिस, अभियोजकों और अदालतों की गतिविधियों में भी किया जाता है। इस शैली के उद्देश्य ने भाषाई साधनों के चुनाव को आकार दिया है। सभी भाषा शैलियों में, व्यवसाय शैली को सबसे रूढ़िवादी और नीरस माना जाता है। यह स्पष्ट है, क्योंकि वह कार्यालय की सेवा करता है। और किसी भी कार्यालय के काम के लिए दस्तावेजों के निष्पादन में कठोरता, उनकी सामग्री की प्रस्तुति में सटीकता और संक्षिप्तता की आवश्यकता होती है। आधिकारिक व्यावसायिक भाषण में नुस्खे और दायित्व की प्रकृति और शैली की विशेषता होती है, क्योंकि राज्य शक्ति द्वारा अनुमोदित कानून के नियामक और नियामक कार्य कानूनों और सामान्य रूप से आधिकारिक दस्तावेजों में अभिव्यक्ति पाते हैं। आधिकारिक व्यावसायिक भाषण के नामित गुणों के अनुसार, इसकी अभिन्न, विशिष्ट शैलीगत विशेषताएं सटीकता, संक्षिप्तता, संक्षिप्तता, निष्पक्षता और पहुंच हैं। व्यावसायिक शैली में सटीकता एक विशेष भूमिका निभाती है, क्योंकि आधिकारिक दस्तावेजों में अभिव्यक्ति की स्पष्टता की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक दस्तावेज़ में शब्दों की स्पष्टता, सख्त सामान्यीकरण और मानकीकरण आवश्यक हैं। आधिकारिक व्यावसायिक भाषण में बार-बार दोहराव और भाषण के साधनों की एकरूपता की विशेषता होती है, इसलिए इसमें भाषा के क्लिच दिखाई देते हैं। वे इस तथ्य के कारण हैं कि व्यावसायिक भाषण का विषय कड़ाई से परिभाषित, सीमित है, इसके आवेदन की स्थितियां अपेक्षाकृत कम हैं और एक ही प्रकार की हैं। एक ही प्रकार के तथ्य एक निश्चित प्रकार के दस्तावेजों द्वारा तैयार किए जाते हैं, नाम, रूप और सामग्री में सजातीय। लिपिक टिकटों के उदाहरण अभिव्यक्तियाँ हैं जैसे आदेश के अनुसरण में, सुधार करने के लिए, पिछली अवधि के लिए, ध्यान में लाना- रूढ़िबद्ध, रूढ़िबद्ध, लेकिन व्यावसायिक दस्तावेज़ में उपयुक्त, विशिष्ट आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों में। व्यावसायिक दस्तावेज़ में एक स्टैम्प एक विचार को अधिक ठोस, संक्षिप्त और अधिक स्पष्ट रूप से व्यक्त करने में मदद करता है। नतीजतन, जिसे आमतौर पर एक लिपिक टिकट कहा जाता है वह एक आधिकारिक व्यावसायिक कार्यात्मक शैली का एक पूरी तरह से उचित और यहां तक ​​​​कि आवश्यक संकेत है। व्यावसायिक भाषण की शाब्दिक, रूपात्मक और वाक्यात्मक विशेषताएं व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताओं द्वारा निर्धारित की जाती हैं और शैली के आधार पर भिन्न होती हैं। और व्यवसाय दस्तावेज़ की सामग्री, अर्थात ... राज्य और सार्वजनिक गतिविधि की एक विशेष शाखा के लिए उत्तरार्द्ध की संबद्धता के आधार पर। आधिकारिक व्यावसायिक शैली की ये भाषाई विशेषताएं, व्यावसायिक भाषण से उनके लगाव के कारण, उनकी कार्यात्मक स्थिति और उपयोग की स्थिरता, के कार्यात्मक और शैलीगत मानदंड हैं आधिकारिक व्यावसायिक शैली। - साहित्यिक भाषा की कार्यात्मक शैलियों में से एक, लिखित आधिकारिक-व्यावसायिक संबंधों के क्षेत्र की सेवा करना। इस प्रकार, आधिकारिक व्यावसायिक शैली दस्तावेजों की शैली है: राज्य अधिनियम, कानूनी कानून, विनियम, निर्देश, चार्टर, आधिकारिक पत्राचार, निजी व्यापार पत्र, आदि। व्यावसायिक ग्रंथों की प्रकृति भाषाई साधनों के मानकीकरण के उच्च स्तर को निर्धारित करती है। कई भाषण मानकों की उपस्थिति - क्लिच - को ज्यादातर पूरी तरह से प्राकृतिक आवश्यकता के रूप में माना जाता है, हालांकि अन्य शैलियों में, टेम्पलेट वाक्यांश अक्सर एक शैलीगत दोष के रूप में कार्य करते हैं। कई प्रकार के व्यावसायिक दस्तावेजों ने आम तौर पर सामग्री की प्रस्तुति और व्यवस्था के रूपों को स्वीकार किया है, जो निस्संदेह उनके द्वारा उपयोग करना आसान और आसान बनाता है। यह कोई संयोग नहीं है कि कुछ प्रकार के व्यावसायिक अभ्यासों में, तैयार किए गए रूपों का उपयोग किया जाता है जिन्हें केवल भरने की आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि एक विशिष्ट क्रम में (अलग-अलग देशों में अलग-अलग) लिफाफे पर हस्ताक्षर करने की प्रथा है, और लेखकों और डाक कर्मचारियों दोनों के लिए इसका अपना फायदा है। इसलिए, वे सभी भाषण क्लिच जो व्यावसायिक संचार को गति देते हैं और सरल करते हैं, इसमें काफी उपयुक्त हैं। हालांकि, व्यावसायिक शैली के ढांचे के बाहर उनका अनुचित, अनुचित उपयोग शैलीगत मानदंडों के उल्लंघन के रूप में देखा जाता है, अधिक व्यापक रूप से - साहित्यिक भाषा की गिरावट के रूप में, इसकी बीमारी, "लिपिक", के। चुकोवस्की के शब्दों में। यह एक और मामला है अगर यह एक सचेत शैलीगत उपकरण है, उदाहरण के लिए, कल्पना में एक चरित्र को चित्रित करने का एक साधन।

भाषाई विशेषताएं और भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य शैलियाँ।

कार्यालय दस्तावेजों की भाषा में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

तैयार भाषा क्लिच सूत्र शामिल हैं जैसे:

शुरुआत के संबंध में ...
आपके आदेश के अनुसार...
सहायता प्रदान करने के लिए ...;
2) स्थानीय भाषा और बोली के उपयोग की अनुमति नहीं देता
शब्द, भावनात्मक रूप से मूल्यांकन करने वाले शब्द;
3) शामिल हो सकते हैं:

· एक ही प्रकार के रूपों की घोषणात्मक अधीनता के साथ सामान्य वाक्य (आमतौर पर आनुवंशिक), उदाहरण के लिए: कज़ाख राष्ट्रीय विश्वविद्यालय के रूसी भाषा विभाग के सहायक प्रोफेसर के पद के लिए चुनाव;

सजातीय सदस्यों के साथ प्रस्ताव;
4) आदिवासी पूर्वसर्गों का व्यापक उपयोग करता है: उद्देश्यों के लिए, संबंध में, खाते में;
5) सक्रिय रूप से निष्क्रिय निर्माण का उपयोग करता है जैसे: एक संभावना है ..., कमीशन मिला ...; आदि।
6) सक्रिय रूप से मौखिक संज्ञाओं का उपयोग करता है: निष्कर्ष, हस्ताक्षर, प्रावधान, नियुक्ति, आदि।

विचाराधीन शैली में विषयवस्तु और विधाओं की विविधता के अनुसार, दो किस्मों को प्रतिष्ठित किया जाता है

1 - आधिकारिक वृत्तचित्र शैलीतथा

आधिकारिक व्यावसायिक शैली, अन्य पुस्तक शैलियों के विपरीत, सापेक्ष स्थिरता और अलगाव की विशेषता है। निस्संदेह, समय के साथ, इसमें कुछ बदलाव हुए हैं, लेकिन इसकी मुख्य विशेषताएं अपरिवर्तित बनी हुई हैं। यह दिशा सूखापन, संक्षिप्तता, भावनात्मक रूप से रंगीन शब्दों की अनुपस्थिति की विशेषता है।

आधिकारिक दस्तावेज में, प्रयुक्त भाषा के साधनों की सूची पूर्व निर्धारित है। शैली की सबसे खास विशेषता भाषा टिकट (क्लिच) है। दस्तावेज़ीकरण का उद्देश्य इसके प्रवर्तक की व्यक्तित्व को व्यक्त करना नहीं है। इसके विपरीत, कागज जितना अधिक घिसा-पिटा होता है, उसका उपयोग करना उतना ही सुविधाजनक होता है।

शैली की विशेषता विशेषताएं

एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, विभिन्न शैलियों के कागजात तैयार किए जाते हैं (राज्य प्रमाण पत्र, कानून, अंतर्राष्ट्रीय समझौते, निर्देश, आदि)। हालांकि, उनके मतभेदों के बावजूद, आम तौर पर वे सामान्य विशेषताएं साझा करते हैं: भाषा मानक और सटीकता, जो अन्य व्याख्याओं की संभावना को बाहर करती है।

यदि सूचना की विभिन्न तरीकों से व्याख्या की जा सकती है, तो दस्तावेज़ को व्यावसायिक शैली में तैयार नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, "पुष्टि से इनकार नहीं किया जा सकता" वाक्यांश में, अलग-अलग जगहों पर अल्पविराम लगाने से गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

भाषा मानकों का पालन करके आप इन क्षणों से बच सकते हैं। यह वे हैं जो महत्वपूर्ण पत्रों को संकलित करते समय वाक्यात्मक, शाब्दिक और रूपात्मक भाषाई साधनों में सही चुनाव करना संभव बनाते हैं।

वाक्य में शब्दों के क्रम पर विशेष ध्यान दिया जाता है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में तैयार किए गए कागजात में, रूसी-भाषी प्रणाली में निहित प्रत्यक्ष शब्द क्रम का अक्सर उल्लंघन किया जाता है। गवर्निंग अवधारणा प्रबंधित अवधारणा (ऋण आवंटित) से पहले हो सकती है, विधेय से पहले खड़े होने के अधीन (माल बेचा जाता है), और परिभाषाएं परिभाषित अवधारणा (ऋण दायित्वों) से अधिक महत्वपूर्ण हो सकती हैं।

वाक्यांश के सभी सदस्यों में, एक नियम के रूप में, केवल उनमें से विशिष्ट स्थान होते हैं, जो वाक्य की विशेषताओं, दूसरे शब्दों के साथ बातचीत द्वारा निर्धारित होते हैं। शैली की विशिष्ट विशेषताएं आनुवंशिक मामले में शब्दों के तार हैं (कृषि प्रमुख से संदेश)।

आधिकारिक व्यापार शैली का शाब्दिक पक्ष

आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली शब्दावली के अलावा, दिशा में क्लिच-लिपिकवाद शामिल है (यह साबित करने के लिए आवश्यक है, गुणवत्ता नियंत्रण, आपके आदेश के अनुसार, आदि)। नवविज्ञान (विपणन, प्रबंधक, आदि), पुरातनवाद (बुवाई का कागज, सौंपा गया विभाग, ऊपर नामित) को शामिल करने के साथ पेशेवर शब्दावली की उपस्थिति भी विशेषता है।

हालाँकि, बहुविकल्पी शब्दों का उपयोग अस्वीकार्य है। व्यापार समानार्थक शब्द दुर्लभ हैं। इनमें लागत प्रभावी और लाभदायक, प्रावधान और वितरण, प्राथमिकता और लाभ, घटना और घटना जैसी अवधारणाएं शामिल हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक दिशा में, यह व्यक्तिगत और व्यक्तिगत अनुभव का उपयोग नहीं होता है, बल्कि समाज द्वारा संचित अनुभव होता है। इसलिए शब्दावली में सामान्यीकृत विशेषताएं हैं। वैचारिक सीमा में, सामान्य अवधारणाएँ प्रबल होती हैं (कंप्यूटर / टीवी के बजाय प्रौद्योगिकी, कार्यशाला / अपार्टमेंट / कार्यालय के बजाय एक कमरा, एक व्यक्ति / महिला / पुरुष के बजाय एक चेहरा, आदि)।

तो, आधिकारिक शैली को शाब्दिक संरचनाओं के ऐसे घटकों की विशेषता है:

1. ग्रंथों की सामग्री में शब्दों का एक बड़ा प्रतिशत।
2. कई मौखिक संज्ञाओं के कारण वाक्यों की तैयारी की नाममात्र प्रकृति, ज्यादातर मामलों में एक वस्तुनिष्ठ प्रकृति (हस्ताक्षर करने वाले कागजात, स्थगित भुगतान, आदि) की कार्रवाई को दर्शाती है।
3. घिनौने पूर्वसर्गों और पूर्वसर्गीय संयोजनों का बहु उपयोग (प्रश्न के लिए, हिसाब करने के लिए, मापने के लिए, आदि)।
4. लिपिकवाद के अर्थ को बढ़ाने के लिए प्रतिभागियों को सर्वनाम / विशेषण में परिवर्तित करना।
5. कड़ाई से स्थापित शाब्दिक संगतता (अधिकार विशेष रूप से प्रदान किया जाता है, और भुगतान किया जाता है, आदि)।

आधिकारिक शैली का रूपात्मक और वाक्य-विन्यास पक्ष

इस शैली की रूपात्मक विशेषताओं में भाषण के कुछ हिस्सों के उनके प्रकारों के उपयोग की उच्च आवृत्ति शामिल है, जो उच्चारण की सटीकता और अस्पष्टता को बढ़ाते हैं। इसमे शामिल है:

1. संज्ञाएं जो लोगों को उनकी स्थिति / पद के अनुसार मर्दाना रूप (लाइब्रेरियन कुज़नेत्सोवा, वकील नोविकोव) के आधार पर, कार्रवाई (पाठक, आरोपी, पीड़ित, दत्तक माता-पिता) के आधार पर नाम देती हैं।
2. कण नहीं- मौखिक संज्ञाओं के संदर्भ में (प्रदान करने में विफलता, गैर-अनुपालन)।
3. व्युत्पन्न पूर्वसर्गों का व्यापक उपयोग (के आधार पर, देय)।
4. इनफिनिटिव वाक्यांश (व्यापार करने के लिए, निरीक्षण करने के लिए)।
5. वर्तमान काल की क्रिया एक अलग अर्थ में बनती है (भुगतान न करने पर जुर्माना लगाया जाएगा)।
6. दो या दो से अधिक तनों वाले यौगिक शब्द (ऊपर, नियोक्ता)।

सरल वाक्यों को सजातीय सदस्यों की कई श्रृंखलाओं के उपयोग की विशेषता है। उनमें संज्ञाएं ज्यादातर जननायक होती हैं। एक जटिल प्रकार की संरचनाओं के लिए, सशर्त खंडों की उपस्थिति विशेषता है।

विभिन्न शैलियों में आधिकारिक शैली

1. आधिकारिक तौर पर वृत्तचित्र। बदले में, इसे निम्नलिखित श्रेणियों में विभाजित किया गया है: राज्य निकायों की गतिविधियों से संबंधित विधायी दस्तावेज और अंतरराष्ट्रीय संबंधों से संबंधित राजनयिक प्रकृति के कार्य।
2. रोज़मर्रा का कारोबार। यह विभिन्न संस्थानों, संरचनाओं और निजी व्यावसायिक दस्तावेजों के बीच पत्राचार को अलग करने के लिए प्रथागत है। आधिकारिक मामलों से संबंधित सभी पत्राचार इस दिशा की शैलियों से संबंधित हैं। इसका विशिष्ट मानकीकरण सभी प्रकार के प्रलेखन के संकलन को सुविधाजनक बनाने, भाषा संसाधनों को बचाने और सूचना अतिरेक को रोकने में मदद करता है।

मौखिक व्यापार भाषण

यदि रोजमर्रा के भाषण में भावनात्मक रंग, पाठ निर्माण के सिद्धांतों से विचलन की विशेषता है, तो व्यावसायिक बातचीत में शुष्क तर्क और हिंसक भावनाओं की अनुपस्थिति प्रबल होती है। इसके अलावा, व्यावसायिक भाषण को कागज पर सूचना की मानक व्यवस्था द्वारा प्रतिष्ठित किया जाता है, जिसमें निरंतरता पर जोर दिया जाता है।

आधिकारिक शैली की एक विशेषता यह है कि व्यावसायिक पूर्वाग्रह के बावजूद मौखिक व्यावसायिक संचार में सकारात्मक वातावरण होना चाहिए। बातचीत में सद्भावना, आपसी सम्मान और विश्वास के नोट होने चाहिए।

इस शैली को इसकी किस्मों में माना जा सकता है। लोक प्रशासन, कानूनी और राजनयिक गतिविधियों से संबंधित क्षेत्रों पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। स्टेशनरी और व्यवसायिक किस्म थोड़ी सरल है। इन सभी मामलों में संचार के क्षेत्र अलग हैं, इस संबंध में संचार शैली भी भिन्न होगी। कार्यवृत्त, फरमान और बयान (अर्थात सब कुछ जो पहले सोचा जाता है और फिर लिखा जाता है) भाषणों और मौखिक रूप से बातचीत के रूप में खतरनाक नहीं हैं।

आधिकारिक मौखिक शैली की विशिष्ट विशेषताएं सटीकता, संक्षिप्तता और प्रभाव हैं। इन विशेषताओं को केवल शब्दों के उचित चयन, सही ढंग से निर्मित निर्माण, वाक्य-विन्यास के मानदंड और बड़ी मात्रा में जानकारी के मानकीकरण के उपयोग से प्राप्त किया जा सकता है। व्यावसायिक पाठ के लिखित रूप के समान, मौखिक भाषण में भावनात्मक रूप से आवेशित टिप्पणी नहीं होती है। इस दिशा के ढांचे के भीतर, तटस्थता का पालन करना उचित है, स्टेशनरी भाषा के मानकों को वरीयता देना, जो आपको अपने विचारों को यथासंभव सटीक रूप से व्यक्त करने की अनुमति देगा।