व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद अनुशासन: एक उद्यमी नकदी के साथ कैसे काम करता है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय नकद लेनदेन

पहले की तरह, 2017 में व्यक्तिगत उद्यमियों का नकद लेनदेन बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। ये नियम 11 मार्च 2014 के सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 3210-यू (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। कंपनियों के विपरीत, यह निर्देश उद्यमियों के लिए कई राहतें प्रदान करता है। इस लेख में हम आपको उनके बारे में और बताएंगे।

2017 में नकद लेनदेन और नकद लेनदेन करने के नियम

नकद लेनदेन करने के नियम नकदी के साथ लेनदेन से संबंधित हैं जो एक उद्यमी अपनी गतिविधियों को अंजाम देते समय प्राप्त करता है। ये नियम परिभाषित करते हैं:

• लेनदेन के लिए नकद निपटान पर प्रतिबंध;
• नकदी रजिस्टर में नकदी की प्राप्ति और निकासी को पंजीकृत करने की प्रक्रिया;
• नकद शेष सीमा नकददिन के अंत में उद्यमी के कैश डेस्क पर।

इन नियमों के उल्लंघन के लिए, उद्यमी को कला के तहत जवाबदेह ठहराया जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1 और 4-5 हजार रूबल की राशि का जुर्माना।

नकद भुगतान की सीमा

ये प्रतिबंध व्यावसायिक संस्थाओं, यानी उद्यमियों, उद्यमियों और कंपनियों के बीच समझौतों पर लागू होते हैं। वे उद्यमियों और नागरिकों के बीच समझौतों पर लागू नहीं होते हैं।

7 अक्टूबर, 2013 संख्या 3073-यू के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के अनुसार, व्यावसायिक संस्थाएं एक दूसरे को नकद में भुगतान कर सकती हैं, लेकिन नकद भुगतान की राशि 100 हजार रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए। एक अनुबंध के तहत. इस राशि से अधिक का भुगतान बैंक खाते में कैशलेस रूप में किया जाना चाहिए।

जनसंख्या को भुगतान करते समय यह प्रतिबंध लागू नहीं होता है। एक उद्यमी बिना किसी प्रतिबंध के नकद भुगतान स्वीकार कर सकता है।

उद्यमी के कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति और निपटान को पंजीकृत करने की प्रक्रिया

किसी उद्यमी को सामान, कार्य और सेवाओं के भुगतान के रूप में जो नकद प्राप्त होता है, उसे उद्यमी के नकदी रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, एक पीकेओ (रसीद नकद आदेश) तैयार किया जाता है। कैश रजिस्टर से धन की निकासी आरकेओ (व्यय नकद आदेश) द्वारा दर्ज की जाती है। कैश रजिस्टर से धन की प्राप्ति और निकासी से जुड़े सभी लेनदेन कैश बुक में दर्ज किए जाते हैं।

साथ ही, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा नकद लेनदेन का संचालन नकद दस्तावेज (व्यय और रसीद नकद आदेश) और कैश बुक तैयार किए बिना सरलीकृत नियमों के अनुसार किया जा सकता है। निर्देश के खंड 4.1 के अनुसार, उद्यमी नकद दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं, बशर्ते कि वे कर रिकॉर्ड बनाए रखें, अर्थात, अपनी गतिविधियों, आय और व्यय के भौतिक संकेतकों को आय और व्यय की उचित पुस्तकों में दर्ज करें।

नकद शेष सीमा

एक अन्य नियम जिसका उद्यमियों को नकदी अनुशासन बनाए रखने के लिए पालन करने की आवश्यकता है, वह प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में नकदी रजिस्टर में शेष नकदी की अधिकतम मात्रा से संबंधित है। दिशानिर्देश इस सीमा की गणना के लिए नियम निर्धारित करते हैं। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

• प्राप्तियों की मात्रा से;
• कैश रजिस्टर से वितरित धनराशि की मात्रा से।

गणना करने और उचित आदेश के साथ नकदी सीमा को मंजूरी देने के बाद, उद्यमियों को इसका उल्लंघन नहीं करना चाहिए। यदि दिन के अंत में कैश रजिस्टर में प्रदान की गई सीमा से अधिक नकदी है, तो पूरी अतिरिक्त राशि बैंक को आपके चालू खाते में स्थानांतरित कर दी जानी चाहिए।

हालाँकि, इस भाग में व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को निर्देश संख्या 3210-यू द्वारा भी सरल बनाया गया है, जो यह प्रदान करता है कि उद्यमियों और छोटे व्यवसायों को नकद सीमा निर्धारित न करने का अधिकार है।

साथ ही, यह ध्यान में रखना चाहिए कि यदि कोई उद्यमी फिर भी ऐसी कोई सीमा निर्धारित करता है, तो वह इसका अनुपालन करने के लिए बाध्य है। इस सीमा को स्थापित करने वाले आदेश को अमान्य करके इसे रद्द किया जा सकता है।

इस प्रकार, 2017 में व्यक्तिगत उद्यमियों के नकद लेनदेन सामान्य तरीके से किए जा सकते हैं (नकद लेनदेन करते समय नकद दस्तावेजों की तैयारी के साथ, कैश बुक बनाए रखना, नकद शेष पर सीमा निर्धारित करना) या सरल तरीके से (पंजीकरण के बिना) नकदी निपटान और नकदी रजिस्टर, एक नकदी बही, नकदी सीमा का निर्धारण)।

क्या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए कैश बुक की आवश्यकता है? यह प्रश्न इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर से सुसज्जित कैश रजिस्टर के लिए जारी किए गए अधिकांश दस्तावेजों के अनिवार्य उपयोग को समाप्त करने के संबंध में उठने लगा। हम आपको अपने लेख में बताएंगे कि क्या इन बदलावों का असर कैश बुक पर पड़ा।

नकद दस्तावेजों की अनिवार्य सूची में परिवर्तन

अद्यतन कानून "कैश रजिस्टर के उपयोग पर..." दिनांक 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड ने न केवल उपयोग किए गए कैश रजिस्टर उपकरण की आवश्यकताओं को बदल दिया, बल्कि पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची के दृष्टिकोण को भी मौलिक रूप से अद्यतन किया। कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करते समय।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं के बारे में लेख "ऑनलाइन कैश रजिस्टर के फायदे और नुकसान" में पढ़ें। .

यह कानून संख्या 54-एफजेड में एक अद्यतन कला पेश करके हासिल किया गया था। 1, जो सीसीपी लागू करते समय पालन किए जाने वाले विधायी कृत्यों की सीमा को रेखांकित करता है। ऐसे कृत्यों में शामिल हैं (खंड 1, अनुच्छेद 1):

• कानून संख्या 54-एफजेड ही;
• इस कानून के अनुसार अपनाए गए नियम।

इस प्रकार, लेनदेन के लिए पहले से तैयार किए गए अन्य दस्तावेजों का उपयोग करने की बाध्यता जिसमें नकदी रजिस्टर के उपयोग की आवश्यकता थी, रद्द कर दी गई है। अर्थात्, अब निम्नलिखित प्रपत्रों का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जिनके एकीकृत प्रपत्रों को राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर 1998 संख्या 132 के संकल्प में अनुमोदित किया गया था:

• कैश मीटर रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने पर कार्य करें (फॉर्म KM-1);
• मरम्मत के लिए कैश रजिस्टर स्थानांतरित करते समय मीटर रीडिंग लेने पर कार्य करें (फॉर्म KM-2);
• खरीदारों को धन वापसी का प्रमाण पत्र (फॉर्म KM-3);
• कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल (फॉर्म KM-4);
• मीटर रीडिंग का लॉग (फॉर्म KM-5);
• कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट (फॉर्म KM-6);
• मीटर रीडिंग और राजस्व के बारे में जानकारी (फॉर्म KM-7);
• तकनीकी विशेषज्ञों की कॉल का लॉग (फॉर्म KM-8);
• कैश डेस्क पर नकदी की जांच करने पर कार्रवाई करें (फॉर्म KM-9)।

साथ ही, ऑपरेटिंग कैश डेस्क का उपयोग करके किए गए संचालन से संबंधित दस्तावेज़, जो नकद रजिस्टरों के उपयोग की आवश्यकता वाली नकद आय की कोई रसीद नहीं होने पर भी होते हैं, लागू रहेंगे। वे 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देश में दिए गए हैं:

• प्राप्तियों और व्ययों के लिए जारी नकद आदेश (खंड 4.1);
• रोकड़ बही (खंड 4.6)।

इस प्रकार, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए कैश बुक बनाए रखने की आवश्यकता बनी रहती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए कैश बुक कैसे बनाए रखें?

कैश बुक बनाए रखने के नियम बैंक ऑफ रूस के दिनांक 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के उपर्युक्त निर्देश में निहित हैं। ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरूआत के साथ, वे नहीं बदले हैं और निम्नलिखित तक सीमित हैं:

• पुस्तक में प्रविष्टियाँ करने का आधार नकद प्राप्तियाँ और व्यय हैं, जिनमें से प्रत्येक पुस्तक में परिलक्षित होता है;
• दिन के अंत में दिखाए गए शेष की तुलना धन की वास्तविक उपलब्धता से की जाती है;
• पुस्तक को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखा जा सकता है, लेकिन इसे मुद्रित, जिल्द और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कैश रजिस्टर के माध्यम से प्राप्त नकद राजस्व को अभी भी रसीद आदेश की तैयारी के माध्यम से ऑपरेटिंग कैश रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए। रसीद आदेश में दर्शाई गई राशि की पुष्टि ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा उत्पन्न शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट द्वारा की जाएगी, जो इसके कई मापदंडों में ईसीएलजेड से सुसज्जित कैश रजिस्टर द्वारा जारी जेड-रिपोर्ट के अनुरूप है।

परिणाम

22 मई 2003 संख्या 54-एफजेड के कानून के अद्यतन के साथ-साथ उपयोग किए गए कैश रजिस्टर उपकरण की आवश्यकताओं में बदलाव के साथ-साथ अनिवार्य विधायी कृत्यों की सूची में भी बदलाव आया। परिणामस्वरूप, उन सीसीपी दस्तावेजों को बनाने की आवश्यकता गायब हो गई, जिनके एकीकृत रूपों को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था। हालाँकि, परिवर्तनों ने ऑपरेटिंग कैश रजिस्टर (नकद रसीदें और व्यय, कैश बुक) के लिए तैयार किए गए दस्तावेज़ों को प्रभावित नहीं किया। इसलिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के बावजूद, कैश बुक बनाए रखने की आवश्यकता बनी हुई है।

प्रत्येक उद्यमी जिसका व्यवसाय नकदी के आदान-प्रदान के हिस्से के रूप में ग्राहकों के साथ बातचीत से संबंधित है, या दूसरे शब्दों में, नकद लेनदेन के कार्यान्वयन के साथ, इस क्षेत्र में कानूनी आवश्यकताओं को जानना चाहिए। यह, सबसे पहले, दंड से बचने के लिए आवश्यक है। 2019 में सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों का नकद अनुशासन बैंक ऑफ रूस के 11 मार्च 2014 नंबर 3210-यू के डिक्री द्वारा विनियमित है, जिसके अनुसार उद्यमियों को नकद सीमा के मामलों में भी कई छूट हैं। लेखांकन के तरीकों के रूप में. नकद लेखांकन को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें, ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या हैं और नकद अनुशासन का उल्लंघन करने वालों के लिए क्या दंड प्रदान किए जाते हैं।

सरलीकृत कराधान प्रणाली के सिद्धांत लेखांकन लागत को कम करने के साथ-साथ कर अधिकारियों को रिपोर्टिंग को सरल बनाकर, कर के बोझ को कम करके छोटे उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों के विकास को समर्थन और प्रोत्साहित करने पर आधारित हैं। सरलीकृत कर प्रणाली कई करों को एक भुगतान से प्रतिस्थापित कर देती है।

प्रणाली के फायदों में शामिल हैं:

• बजट में भुगतान में कमी;
• केवल एक घोषणा;
• सरलीकृत लेखांकन.

नुकसान में शामिल हैं:

• आवेदन करने का अधिकार बनाए रखने के लिए मानदंडों की उपस्थिति जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए;
• यदि व्यक्तिगत उद्यमी ने उपयोग करने का अधिकार खो दिया है, तो सरलीकृत कर प्रणाली पर रहने की पूरी अवधि के लिए लेखांकन को पूरी तरह से बहाल करना आवश्यक होगा;
• वैट के साथ काम करने में असमर्थता;
• भुगतान कटौती व्यय की सीमित संख्या।

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले एक व्यक्तिगत उद्यमी को यह करना होगा:

1. नकद अनुशासन बनाए रखें.
2. ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए आवश्यकताओं को पूरा करें।
3. प्राप्त राजस्व और किए गए व्यय का रिकॉर्ड रखें (KUDiR में दर्ज)।

यदि व्यक्तिगत उद्यमी के पास ऐसे कर्मचारी नहीं हैं जिन्हें कैश रजिस्टर के संचालन के लिए जिम्मेदारियाँ सौंपी गई हैं, तो उद्यमी सभी कार्यों को व्यक्तिगत रूप से करता है।

लेखांकन और कराधान में एक सरलीकृत प्रणाली का उपयोग उद्यमियों को नकद अनुशासन की आवश्यकताओं के अनुपालन से छूट नहीं देता है। अनुपालन में विफलता दंड से दंडनीय है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, नकद अनुशासन बनाए रखने के लिए एक सरल प्रक्रिया प्रदान की जाती है, जिसकी अपनी विशेषताएं भी होती हैं। इसलिए, यह होना आवश्यक नहीं है, जो लेखांकन के लिए अभिप्रेत है कानूनी संस्थाएँनकदी रजिस्टर में नकदी का प्रवेश और निकास। हालाँकि, इस तथ्य के कारण कि उद्यमियों को कराधान व्यवस्था चुनने का अधिकार है, उनमें से प्रत्येक एक कड़ाई से निश्चित रिपोर्टिंग प्रारूप प्रदान करता है। इसलिए, यदि कराधान फॉर्म KUDiR को बनाए रखने का प्रावधान करता है, तो कैश बुक भरने की आवश्यकता नहीं है।

कर अधिनियम नकदी रजिस्टर से नकदी खर्च करने के लिए अनुमत कारणों की एक सूची प्रदान करते हैं:

• वस्तुओं और सेवाओं की खरीद;
• व्यक्तिगत उद्यमी की व्यक्तिगत ज़रूरतें जो व्यवसाय की ज़रूरतों से संबंधित नहीं हैं;
• कर्मचारियों का वेतन;
• सामाजिक भुगतान, जैसे वित्तीय सहायता, फ़ायदे;
• कर्मचारियों को रिपोर्ट करने के लिए;
• व्यक्तियों के साथ एक समझौते के तहत बीमा भुगतान। वह व्यक्ति जिसने पहले बीमा प्रीमियम का भुगतान नकद में किया था;
• पहले नकद में खरीदे गए और लौटाए गए सामान, प्रदान नहीं की गई सेवाओं के लिए रिफंड।

महत्वपूर्ण: एक समझौते के तहत 100 हजार रूबल तक नकद भुगतान की अनुमति है।

इस तरह के प्रतिबंध को ध्यान में रखे बिना, इसे कई उद्देश्यों के लिए नकद जारी करने की अनुमति है:

• वेतन;
• सामाजिक भुगतान;
• व्यक्तिगत उद्यमी की व्यक्तिगत ज़रूरतें;
• रिपोर्ट के लिए.

उद्यमियों को नकद लेनदेन के दौरान नकदी की सुरक्षा के साथ-साथ धन के भंडारण और उनके परिवहन के उद्देश्य से प्रलेखित उपायों को परिभाषित करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, धन की वास्तविक उपलब्धता की जांच के लिए एक प्रक्रिया और समय स्थापित करना आवश्यक है।

कानून गैर-दस्तावेज़ी तरीके से व्यक्तिगत उद्यमियों की नकदी की आवाजाही का प्रावधान करता है। हालाँकि, संकलित आरकेओ और पीकेओ की अनुपस्थिति से कर्मियों द्वारा आधिकारिक पद के दुरुपयोग का खतरा बढ़ जाएगा। ऐसा कदम तभी उचित है जब कोई कर्मचारी या व्यावसायिक भागीदार न हो।

गैर-दस्तावेजी तरीके से लेखांकन बनाए रखते समय प्राप्त राजस्व की पुष्टि करें, संभवतः जेड-रिपोर्ट (यदि नकदी रजिस्टर का उपयोग किया जाता है), बीएसओ (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म)। वेतन जारी करने को पेरोल फॉर्म संख्या टी-53 या पेरोल फॉर्म संख्या टी-49 का उपयोग करके औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। अन्य मामलों में 2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद अनुशासन है अनिवार्य गुण.

नकद लेनदेन निम्नलिखित रूपों का उपयोग करके संसाधित किया जाता है:

• नकद प्राप्ति आदेश;
• व्यय नकद आदेश;
• रोकड़ बही;
• नकद लेखांकन पुस्तक;
• पेरोल, पेरोल.

उपरोक्त दस्तावेजों को उद्यमी के हस्ताक्षर, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों - इलेक्ट्रॉनिक द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। एक खजांची जिसे ऐसे दायित्व सौंपे गए हैं वह नकद लेनदेन कर सकता है। एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से समान कार्य कर सकता है।

यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों में कई कैशियर हैं, तो उनमें से एक को वरिष्ठ नियुक्त किया जाना चाहिए।

यदि आपको व्यावसायिक खर्चों का भुगतान करने के लिए किसी कर्मचारी को नकद जारी करने की आवश्यकता है, तो इसे सही ढंग से करना महत्वपूर्ण है। उद्यमी को ऐसे कर्मचारियों की सूची, राशि की अधिकतम सीमा, साथ ही निष्पादन की समय सीमा पहले से निर्धारित करनी होगी। कर्मचारी को संचालन के लिए आवंटित अवधि की समाप्ति के तीन दिनों के भीतर जमा करना होगा अग्रिम रिपोर्टऔर इसके साथ प्राथमिक दस्तावेज़ संलग्न करें जो किए गए खर्चों का आधार हैं।

नकद अनुशासन के कार्यान्वयन पर नियंत्रण कर अधिकारियों द्वारा किया जाता है। नकद सीमा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह ध्यान देने योग्य है कि उद्यमियों को कोई प्रतिबंध नहीं लगाने का अधिकार है।

राज्य व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा संचालित नकदी रजिस्टरों की संख्या पर प्रतिबंध नहीं लगाता है। प्रति पाली अर्जित राजस्व की पूरी राशि को कैश रजिस्टर के माध्यम से संसाधित किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना होगा, जिसका उद्देश्य संघीय कर सेवा को डेटा को तुरंत स्थानांतरित करना है।

2019 से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

• कैश रजिस्टर चालू है कर लेखांकन;
• केस पर एक सीरियल नंबर है;
• राजकोषीय भंडारण उपकरण से सुसज्जित;
• एक घड़ी है जो वास्तविक समय प्रदर्शित करती है;
• चेक नंबर चेक फ़ंक्शन से सुसज्जित पंजीकरण संख्यासीसीटी;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में राजकोषीय दस्तावेजों को मुद्रित करने और प्रसारित करने का कार्य है;
• राजकोषीय ऑपरेटर को डेटा ट्रांसमिशन में त्रुटियों या व्यवधानों के साथ-साथ अन्य समस्याओं के बारे में तुरंत जानकारी प्रदान करता है;
• आपको भुगतान टर्मिनल से भुगतान राशि के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है;
• आपको ऐसा चेक जनरेट करने की अनुमति नहीं देता जिसमें एक से अधिक भुगतान संकेतक हों;
• आपको रसीद (बीएसओ) पर द्वि-आयामी क्यूआर कोड प्रिंट करने की अनुमति देता है;
• निरीक्षक को त्वरित प्रस्तुति के लिए गणना की वर्तमान स्थिति पर रिपोर्ट तैयार करने की क्षमता है;
• आपको किसी भी दस्तावेज़ को संख्या के आधार पर खोजने के साथ-साथ उसे प्रिंट करने और इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित करने की अनुमति देता है।

आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सभी मॉडल संघीय कर सेवा द्वारा नकदी रजिस्टर और राजकोषीय ड्राइव के रजिस्टर में दर्ज किए जाते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने से आप निम्नलिखित नहीं भर सकते:

• खजांची की रिपोर्ट;
• खजांची का लॉग;
• केकेएम मीटर रीडिंग का लॉग;
• खरीदारों को धन लौटाने का कार्य।

ध्यान देने योग्य बात यह है कि ये दस्तावेज़ नकद अनुशासन से संबंधित नहीं थे। कैश रजिस्टर की नई पीढ़ी के आगमन के साथ, कैशियर का काम काफी आसान हो गया है।

नकद प्राप्ति आदेश 5 वर्षों के लिए रखे जाते हैं। इससे आप अतिरिक्त लागतों और विभिन्न जोखिमों से बच सकते हैं।

यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद अनुशासन में कई विशेषताएं हैं। इस प्रकार, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) के निष्पादन के अधीन, नकदी के साथ काम करते समय नकद रजिस्टर का उपयोग करने के लिए आरोपित करदाताओं को बाध्य करने वाला कोई कानून नहीं है। इस मामले में, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा केवल नकद भुगतान के लिए फॉर्म जारी किए जा सकते हैं।

ऐसे मामलों में जहां एक व्यक्तिगत उद्यमी कानूनी संस्थाओं या अन्य व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ यूटीआईआई पर नकद भुगतान करता है, उसे संघीय कानून-54 द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, नकदी रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए:

• पत्रिका और समाचार पत्र उत्पादों (कियोस्क के माध्यम से), साथ ही संबंधित उत्पादों की बिक्री, बशर्ते कि पत्रिकाओं और समाचार पत्रों की बिक्री का हिस्सा कारोबार का कम से कम 50% हो। मुख्य उत्पाद और संबंधित उत्पादों से राजस्व की राशि का लेखांकन अलग से किया जाता है;
• कार्यान्वयन प्रतिभूति;
• परिवहन में कंडक्टरों द्वारा यात्रा टिकटों की बिक्री;
• छात्रों और कर्मचारियों के लिए खानपान शिक्षण संस्थानों;
• मेलों, खुदरा बाजारों, प्रदर्शनी परिसरों, साथ ही व्यापार के लिए इच्छित अन्य संसाधनों पर माल की बिक्री, दुकानों, कियोस्क, वैन और यहां स्थित अन्य वस्तुओं को छोड़कर, माल के प्रदर्शन और सुरक्षा को सुनिश्चित करना;
• विभिन्न श्रेणियों के उत्पादों में पेडलिंग व्यापार;
• कियोस्क के माध्यम से आइसक्रीम की बिक्री, साथ ही नल पर पेय;
• क्वास, दूध की बिक्री, वनस्पति तेल, टैंकर ट्रकों के माध्यम से मछली, मिट्टी का तेल, सब्जियाँ;
• नागरिकों से अपशिष्ट पदार्थ और कांच के बर्तन स्वीकार करने की गतिविधियाँ (स्क्रैप धातु, अलौह धातुओं, कीमती पत्थरों को छोड़कर);
• जूते की मरम्मत, चाबी बनाने की गतिविधियाँ;
• विकलांगों, बुजुर्गों और बच्चों की देखभाल और पर्यवेक्षण प्रदान करने के लिए सेवाएँ;
• लोक कला और शिल्प से संबंधित उत्पादों का व्यापार;
• जलाऊ लकड़ी काटना, सब्जियों के बगीचे उगाना;
• कुली सेवाएँ;
• एक मालिक के रूप में संपत्ति का पट्टा।

उद्यमी जो दूरदराज के क्षेत्रों में काम करते हैं और स्थानों तक पहुंचना कठिन है(जो प्रासंगिक सूचियों में दर्ज है) को निपटान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अनुरोध पर ग्राहकों को अनिवार्य जारी करने के अधीन, नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है। दस्तावेज़ में नाम, क्रमांक, व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण, निर्गम जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए।

यह ध्यान देने योग्य है कि यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की गैर-अनिवार्य प्रक्रिया 07/01/2018 तक वैध है। इस तिथि के बाद व्यापार के क्षेत्र में काम करने वाले उद्यमियों या खानपानश्रम का उपयोग करना भाड़े के कार्मिक, नए कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए आवश्यकताएँ होंगी - वित्तीय रजिस्ट्रार के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार यूटीआईआई (खुदरा और सार्वजनिक खानपान के अपवाद के साथ) पर व्यक्तिगत उद्यमियों को दिया गया है, साथ ही उन उद्यमियों को भी दिया गया है जो किराए के श्रम का उपयोग किए बिना खुदरा या सार्वजनिक खानपान के क्षेत्र में काम करते हैं।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश करता है, तो उसके पास ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए 30 दिन का समय होता है। व्यक्तिगत उद्यमियों की इन दो श्रेणियों के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए 07/01/2019 तक की मोहलत है।

यदि आप समय सीमा की प्रतीक्षा किए बिना इंस्टालेशन करते हैं, तो आपको कई लाभ मिल सकते हैं:

• गणना की सुविधा और सरलता;
• इन्वेंट्री का सरलीकरण;
• विक्रेता त्रुटियों की संख्या कम करना;
• ग्राहक सेवा की दक्षता;
• बीएसओ मुद्रण पर बचत;
• विक्रेता के बारे में विस्तृत जानकारी के साथ खरीदार को रसीद प्रदान करने की क्षमता, जिससे ग्राहक वफादारी बढ़ती है।

इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमियों को प्राप्त करने का अधिकार है कर कटौती 18 हजार रूबल प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए। राशि में खरीद और स्थापना लागत शामिल है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने की समय सीमा का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जाएगा। जितनी जल्दी स्थापना की जाएगी, व्यक्तिगत उद्यमी के लिए उतना ही बेहतर होगा।

प्रत्येक उद्यमी, जो वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के दौरान ग्राहकों को नकद या भुगतान करता है बैंक कार्ड, ग्राहकों को कानून के अनुसार पंजीकृत चेक सौंपने के लिए बाध्य है नकदी - रजिस्टर. बिना कैश रजिस्टर के काम करना प्रतिबंधित है।

चेक तब जारी किया जाता है जब:

1. खजांची ने सामान बेच दिया।
2. ग्राहक को एक सेवा प्रदान की गई है.
3. ग्राहक को वह सेवा प्राप्त हुई जिसका उसने पहले ऑर्डर किया था।

यदि उपरोक्त कार्रवाई की जाती है, और खरीद की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ ग्राहक को जारी नहीं किया जाता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी पर जुर्माना लगाया जाएगा। एक नियंत्रण कार्य करते हुए, कर अधिकारी ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके गणना की निगरानी करते हैं, साथ ही उद्यमी द्वारा प्रदान किए गए राजस्व डेटा की पूर्णता और विश्वसनीयता का आकलन करते हैं।

उल्लंघनकर्ताओं को वर्तमान कानून के अनुसार दंडित किया जाएगा:

• कानून द्वारा विनियमित मामलों में कैश रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता - कैश रजिस्टर के बिना लेनदेन की पूरी राशि का ¾ जुर्माना, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं;
• नकदी रजिस्टर का उपयोग जो आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता - 5-10 हजार रूबल;
• पंजीकरण, पुन: पंजीकरण, नकदी रजिस्टर के अपंजीकरण पर नियमों के क्षेत्र में उल्लंघन - 5-10 हजार रूबल;
• इलेक्ट्रॉनिक जाँचकैश रजिस्टर का उपयोग करते समय खरीदार को नहीं भेजा गया - 10 हजार रूबल;
• खरीदार को चेक नहीं दिया गया - 10 हजार रूबल।

कानून में नकदी रजिस्टर सीमा से अधिक होने पर दंड का भी प्रावधान है। "नकद सीमा" का अर्थ है दिन की पाली के अंत में नकदी रजिस्टर या तिजोरी में संग्रहीत की जाने वाली नकदी की अधिकतम मात्रा। आवश्यकता रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा पेश की गई थी।

हालाँकि, कुछ मामलों में नकद अधिशेष की उपस्थिति की अनुमति है:

1. वेतन भुगतान या विभिन्न प्रकारसहायता, लेकिन चालू खाते से निकासी की तारीख से 5 कार्य दिवसों से अधिक नहीं।
2. सप्ताहांत या छुट्टियों पर नकद लेनदेन।

इसके अलावा, कानून 2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद सीमा निर्धारित नहीं करने की अनुमति देता है।

इसके लिए किसी अतिरिक्त कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है; आपको बस निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

• पिछले वर्ष (कैलेंडर) के लिए कर्मचारियों की अधिकतम संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं है;
• बेची गई वस्तुओं या निष्पादित सेवाओं से आय की कुल राशि 800 हजार रूबल तक है। वैट के बिना.

यदि उद्यमी ऊपर सूचीबद्ध आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो नकद सीमा निर्धारित की जानी चाहिए।

गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

सीमा = एनएस: आरपी x पीएस, जहां:

• एनएस - बिलिंग अवधि के दौरान कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी, रूबल में;
• आरपी - बिलिंग अवधि जिसमें गणना की जाती है, दिनों में;
• पीएस - बैंक में नकदी के हस्तांतरण के बीच का समय अंतराल, दिनों में।

दिनों की संख्या बिलिंग अवधिउद्यमी इसे स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है, लेकिन 92 कार्य दिवसों से अधिक नहीं। इस मामले में, केवल व्यावसायिक कार्य दिवसों को ही ध्यान में रखा जाना चाहिए, अन्यथा सीमा राशि का अनुमान अधिक हो जाएगा। एक व्यक्तिगत उद्यमी हर 7 कार्य दिवसों में कम से कम एक बार या 14 दिनों में बैंक में नकदी जमा कर सकता है यदि बिंदु का स्थान बैंक कार्यालय से दूर है। नकदी सीमा का उल्लंघन करने पर 4-5 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है।

रिपोर्टिंग है शर्तकानूनी और लागत प्रभावी संचालन करना उद्यमशीलता गतिविधि. व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं (उनके कानूनी रूप की परवाह किए बिना) दोनों को सभी वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। कैश बुक अनिवार्य रिपोर्टिंग दस्तावेजों में से एक है जो इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर पर सभी लेनदेन को दर्शाता है। 2017 तक, पुस्तक के रूप और सामग्री के लिए कई कानूनी आवश्यकताएं हैं, जिन्हें कैशियर या प्रबंधक द्वारा पूरा और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

रोकड़ बही क्या है?

कैश बुक (CC) एक ब्रोशर है जिसमें व्यय और रसीद दस्तावेज़ शामिल होते हैं। ऐसा अनिवार्य रजिस्टर कानूनी इकाई के कर्मचारी या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए जो नकद में भुगतान किए गए सामान बेचता है।

वर्तमान के अनुरूप रूसी विधान(बैंक ऑफ रूस का निर्देश दिनांक 11 मार्च 2014 एन 3210-यू "कानूनी संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों द्वारा नकद लेनदेन करने के लिए सरलीकृत प्रक्रिया पर"), कैश बुक की अनुमति है इलेक्ट्रॉनिक रूप से या मैन्युअल रूप से कागज़ के रूप में बनाए रखा जाना चाहिए। किसी उद्यम में, एक खजांची, लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति एक पुस्तक भर सकता है और उसके रख-रखाव पर नियंत्रण मुख्य लेखाकार या निदेशक के पास होता है। यदि पुस्तक किसी उद्यमी द्वारा रखी गई है, तो वह इसकी उच्च गुणवत्ता और समय पर पूर्णता के लिए जिम्मेदार है।

कैश बुक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों से संबंधित नहीं है, इसलिए इसे उद्यमों में विभिन्न लेखांकन प्रथाओं के लिए अनुकूलित नहीं किया जा सकता है, लेकिन इसे फॉर्म और पूर्णता दोनों में सख्ती से विनियमित किया जाता है।

सीसी प्रतिदिन भरा जाता है, और सभी नकदी प्रवाह लेनदेन को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। दिन के अंत में, दस्तावेज़ भरने वाला व्यक्ति प्राप्त नकदी दस्तावेजों के साथ बुक डेटा की जांच करता है, कुल योग करता है और अगले दिन तक जाने वाली नकदी सीमा की गणना करता है, और जिम्मेदार कैशियर और एकाउंटेंट पर हस्ताक्षर करता है।

सलाह: किसी उद्यम में पूर्ण नकद लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर, कैश बुक, कर्मचारी टाइम शीट और पेरोल को सही ढंग से बनाए रखना आवश्यक है।

2016-2017 में कैश बुक को ठीक से कैसे बनाए रखें?

व्यापारिक लेनदेन को इलेक्ट्रॉनिक या पेपर कैश बुक में दर्ज किया जा सकता है। यदि आप एक पेपर केके रखने का निर्णय लेते हैं, तो आपको इसे प्रिंट करना होगा, सभी पृष्ठों को स्टेपल और नंबर देना होगा, इसे सिलाई करना होगा और मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना होगा। पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ में उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, प्रभाग का नाम, रजिस्टर बनाए रखने का वर्ष और ओकेपीओ कोड होना चाहिए।

2016-2017 में क्यूसी बनाए रखने के लिए कुछ नियम:

• यदि गलत डेटा पेपर बुक में दर्ज किया गया था, तो आप उन्हें सही कर सकते हैं - उन्हें काट दें और दर्ज करें सही सूचना(आप गलत डेटा को साफ़ या मिटा नहीं सकते!)। सुधारों को कैशियर और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
• समाचार ई-पुस्तककागजी संस्करण की तरह ही इसकी आवश्यकता है। प्रत्येक दिन के अंत में, कैश रजिस्टर डेटा को नकद दस्तावेजों के साथ सत्यापित किया जाता है, पृष्ठों को मुद्रित किया जाता है और जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। कैशियर कैश रजिस्टर शीट प्रिंट करता है और, नकद प्राप्तियों और खर्चों के साथ, उन्हें सत्यापन और हस्ताक्षर के लिए मुख्य लेखाकार के पास लाता है।
• एक इलेक्ट्रॉनिक कैश बुक, जिसका टर्नओवर प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में मुद्रित होता है, को वर्ष में कम से कम एक बार एक ब्रोशर में बांधा जाना चाहिए, जिसका टर्नओवर उद्यम की मुहर और अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है। इस दस्तावेज़ में पृष्ठों की संख्या दर्शाना। प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में एक अलग रोकड़ बही खोली जाती है।
• आप इलेक्ट्रॉनिक सीसी प्रमाणित कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर. इस मामले में, इसे प्रतिदिन प्रिंट करना आवश्यक नहीं है; आपको रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में ऐसा करना होगा।

किसी उद्यम में वित्तीय संसाधनों के कारोबार की निगरानी करते समय, प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति रिपोर्टिंग लेखांकन दस्तावेजों के साथ कैश बुक से डेटा की पुष्टि करता है। सीसी को सभी प्राप्तियों और व्ययों, वेतन या मुआवजे के भुगतान का संकेत देना चाहिए (उदाहरण के लिए, एक लेखाकार ऋण के लिए कर्मचारी को इसे अर्जित करने के लिए बाध्य है) वेतन).

2016-2017 में कैश बुक भरने की विशेषताएं

पुस्तक के कागजी या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण का चुनाव प्रति पाली आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों की संख्या और भरने में आसानी पर निर्भर करता है। इलेक्ट्रॉनिक सीसी बनाए रखना अधिक सुविधाजनक है क्योंकि आप कॉलम में अधिक जानकारी दर्ज कर सकते हैं और गलत डेटा प्रविष्टि के मामले में प्रविष्टियों को सही कर सकते हैं।

2016-2017 में पेपर कैश बुक भरने के लिए कई आवश्यकताएँ हैं:

• नकदी रजिस्टर बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति (खजांची) को नकदी शेष का रिकॉर्ड बनाना होगा। इस मामले में, पिछले कार्य दिवस (या शिफ्ट) के अंत में धन का शेष अगले दिन (शिफ्ट) की शुरुआत में शेष राशि के बराबर होना चाहिए। मजदूरी के भुगतान या अन्य समान खर्चों (उदाहरण के लिए, रोजगार के लिए भुगतान, आदि) की जानकारी अलग से दी गई है।
• डेटा को सटीक रूप से स्थानांतरित करने के लिए, प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत में, कैशियर को शीट के फटे हुए हिस्से को कैश रजिस्टर में बचे हिस्से के नीचे मोड़ना होगा, और उनके बीच कार्बन पेपर डालना होगा।
• यदि पुस्तक में कई प्रविष्टियाँ हैं और एक शीट गायब है, तो प्रभारी व्यक्ति "स्थानांतरण" शब्द लिखता है और अगले पृष्ठ पर डेटा भरना शुरू कर देता है, पिछली शीट पर वही तारीख डालता है।
• कार्य दिवस के अंत में (शिफ्ट) मुख्य लेखाकार(या कोई अन्य अधिकृत व्यक्ति) पीकेओ और आरकेओ की जानकारी के साथ कैश बुक डेटा की जांच करता है, और यदि सब कुछ सही ढंग से भरा गया है, तो कैश रजिस्टर पर हस्ताक्षर करता है और कैशियर को वापस कर देता है। बही का वियोज्य भाग, पीकेओ और आरकेओ रिपोर्टिंग के लिए मुख्य लेखाकार के पास रहता है।

सलाह:वित्तीय रिपोर्टिंग और वस्तुओं के उपभोक्ताओं के साथ बातचीत को सरल बनाने के लिए, कॉर्पोरेट लोगो विकसित करना और मुद्रित करना आवश्यक है बिक्री रसीदकंपनी के लोगो के साथ, जो ग्राहक के अनुरोध पर जारी किया जाएगा। एक लेआउट बनाने के लिए, आप मानक का उपयोग कर सकते हैं।

व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सीसी कैसे भरें?

2014 तक व्यक्तिगत उद्यमी, सामान्य मोड और दोनों में काम करते समय, नकदी का उपयोग करके व्यापार संचालन करते समय एक कैश बुक भरना आवश्यक था। जून 2014 से, कर कानून में बदलाव किए गए हैं, जिसके अनुसार एक व्यक्तिगत उद्यमी कैश बुक नहीं रख सकता है यदि उसके दस्तावेज़ प्रवाह में कर्मचारियों को वेतन भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए पेरोल और पेरोल शामिल है। तब ऐसा रजिस्टर व्यक्तिगत उद्यमी के लिए केवल एक सहायक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है, जिसके द्वारा वह अपने व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को नियंत्रित कर सकता है।

इस सवाल का जवाब जानने के लिए कि क्या उद्यमियों को कॉर्पोरेट खाता खोलने की आवश्यकता है, आपको पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय से संपर्क करना होगा। पंजीकरण के लिए आवेदन जमा करते समय यह प्रश्न भी उठता है, ? मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह उचित है, क्योंकि इसके बिना आप बैंक खाता नहीं खोल पाएंगे, व्यक्तिगत उपस्थिति के बिना किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को प्रमाणित नहीं कर पाएंगे, आदि।

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कर निरीक्षकों के साथ किसी भी समस्या से बचने के लिए, आपको कैश बुक और अन्य रिपोर्टिंग दस्तावेजों को सही ढंग से बनाए रखना चाहिए। भले ही एक बहुत अनुभवी मुख्य लेखाकार आपके सभी मामलों का प्रभारी हो, समय-समय पर वित्तीय दस्तावेजों की जांच करें - इस तरह आप दस्तावेजों के संबंध में आंतरिक धोखाधड़ी के जोखिम को कम कर सकते हैं।

संचालन (बाद में इसे कहा जाएगा नए आदेश). इसे 11 मार्च 2014 को बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू द्वारा अनुमोदित किया गया था "कानूनी संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन और छोटे व्यवसायों के संचालन के लिए सरलीकृत प्रक्रिया पर।"

भले ही आप अपनी सीमा की गणना के लिए फॉर्मूला बदलें या नहीं, हम नकद सीमा स्थापित करने वाला एक नया आदेश जारी करने की सलाह देते हैं। इसका एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है. आख़िरकार, औपचारिक रूप से आपने पिछली सीमाएँ पुराने नियमों के अनुसार निर्धारित कीं, लेकिन वे अमान्य हो गई हैं। इसका मतलब यह है कि अब आपके अपने आंतरिक आदेशों द्वारा निर्देशित होने का कोई कारण नहीं है, जो पुराने आदेश के आधार पर अपनाए गए थे।

नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कुछ दस्तावेज़ों को ठीक किया जा सकता है

पुराने नियम इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर (पुराने ऑर्डर के क्लॉज 2.1 के क्लॉज 1.8 और पैराग्राफ 6) में सुधार करने पर रोक लगाते हैं। हालाँकि, पुराने आदेश द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों के बारे में कुछ नहीं कहा गया था, उदाहरण के लिए, कैश बुक, वेतन पर्ची और व्यय रिपोर्ट के बारे में। और निर्दिष्ट प्रतिबंध स्वचालित रूप से इन रजिस्टरों तक बढ़ा दिया गया था। अब इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर (पैराग्राफ 2, उपखंड 4.7, नए ऑर्डर के क्लॉज 4) को छोड़कर, ऐसे सभी दस्तावेजों को सही करने की अनुमति है। सुधार करने के लिए, आपको गलत डेटा को काटकर सही डेटा से बदलना होगा। कृपया इसके आगे सुधार की तारीख बताएं। और सभी सुधारों को दस्तावेज़ तैयार करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, और इसकी प्रतिलिपि प्रदान की जानी चाहिए।

किसी कर्मचारी का उसे जवाबदेह रकम जारी करने के लिए आवेदन

किसी कर्मचारी को रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की प्रक्रिया नहीं बदली है। पहले की तरह, जवाबदेह धनराशि जारी करने के लिए एक कर्मचारी का आवेदन आवश्यक है। इसे किसी न किसी रूप में संकलित भी किया जाता है। लेकिन विधायकों ने आवेदन आवश्यकताओं को सरल बना दिया है।

इसलिए, पहले, इस तरह के बयान में नकदी की राशि और इसे जारी करने की अवधि, प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख (पैराग्राफ 1, पुराने आदेश के खंड 4.4) के बारे में एक हस्तलिखित नोट शामिल होना चाहिए था।

अब इस बात की कोई आवश्यकता नहीं है कि रिपोर्ट की राशि और वह अवधि जिसके लिए इसे जारी किया गया है, प्रबंधक द्वारा स्वयं आवेदन पर इंगित किया जाना चाहिए। 1 जून से, निर्दिष्ट डेटा सीधे आवेदन पत्र में दर्ज किया जा सकता है, जो, आप देखते हैं, अधिक सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, ऐसा कार्य जवाबदेह व्यक्ति स्वयं कर सकता है। और प्रबंधक को केवल आवेदन का समर्थन करने का अधिकार है, अर्थात केवल अपने हस्ताक्षर करने का। और कुछ भी न लिखें (नए आदेश का पैराग्राफ 1, उपपैराग्राफ 6.3, पैराग्राफ 6)।

हम यह भी ध्यान देते हैं कि नई प्रक्रिया में, एक कर्मचारी को न केवल उस व्यक्ति के रूप में समझा जाता है जिसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20 के भाग 2 में दर्शाया गया है, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में भी समझा जाता है। जिनके द्वारा एक नागरिक कानून समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं (नई प्रक्रिया का खंड 5)। इसकी व्याख्या इस तरह की जा सकती है कि किसी ऐसे व्यक्ति को खाते में पैसा जारी करना भी स्वीकार्य है जिसे कानून द्वारा स्वीकार नहीं किया गया है। रोजगार अनुबंध. यह अभी तक स्पष्ट नहीं है कि नियम को व्यवहार में कैसे लागू किया जाएगा। हम प्रतीक्षा करने की अनुशंसा करते हैं आधिकारिक स्पष्टीकरणइसलिए, जो स्पष्ट रूप से जल्द ही सामने आएगा। इस बीच, पुराने तरीके से, केवल उन्हीं लोगों को खाते में पैसा दें जिन्हें आपने रोजगार समझौते के तहत काम पर रखा है।