कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें. प्रकार के आधार पर संचालन के सिद्धांत। इलेक्ट्रॉनिक चेक कैसे प्राप्त करें

मुस्कुराएँ और मिलनसार बनें!यदि आपका दिन अच्छा नहीं जा रहा है, तो सभी चिंताओं को घर पर छोड़ दें और अपनी शिफ्ट के दौरान सबसे अप्रिय ग्राहकों के साथ भी विनम्र रहें। आपको दखलंदाज़ी करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यदि आप अपने ग्राहकों को बहुत तेज़ लेकिन अशिष्टता के बजाय धीमी गति से लेकिन अच्छे रवैये के साथ सेवा देंगे तो उनके खुश होने की अधिक संभावना है। यदि आप अभी खुश नहीं हो सकते, तो कम से कम खुश होने का दिखावा करें।

चेकआउट पर काम करने की मूल बातें जानें।चाहे वह विंटेज हो मैनुअल तंत्रया एक आधुनिक कैश रजिस्टर के अनुसार, आपको यह जानना होगा कि दोहराए जाने वाले सभी बुनियादी कार्य कैसे किए जाते हैं कम से कम, हर तीसरे या चौथे खरीदार पर। यदि कैश रजिस्टर में रकमों को तुरंत डायल करने के लिए 5, 10, 20 जैसे बटन हैं, तो उनका उपयोग करना सीखें। पहले कुछ दिनों के लिए, यदि आपके पास थोड़ा समय है तो बुनियादी नियमों की समीक्षा करें और किसी अधिक अनुभवी कैशियर से यह जांचने के लिए कहें कि आप सब कुछ ठीक से कर रहे हैं।

आचरण करना सीखें नकद लेनदेन, जो अक्सर होता है, लेकिन हर दिन नहीं।उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताह में एक बार उपहार प्रमाणपत्र बेचते हैं, तो यह सीखना अभी भी सबसे अच्छा है कि इसे कैसे करना है। यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि यदि आप कोई गलती करते हैं, या यदि कोई समस्या है तो आपको क्या करना चाहिए - यदि आप गलत परिवर्तन देते हैं, लेकिन पहले ही कैशियर बंद कर चुके हैं, यदि कोई धनवापसी चाहता है, या यदि मशीन जमा हुआ है? यदि प्रशिक्षण के दौरान आपको यह नहीं समझाया गया, तो अपने प्रबंधक या अधिक अनुभवी कैशियर से आपको सब कुछ समझाने के लिए कहें।

पता लगाएं कि किसी समझ से बाहर की स्थिति में आप किससे संपर्क कर सकते हैं।शुरुआत में, आप प्रशिक्षण के हर विवरण को याद नहीं रख पाएंगे, खासकर उन मामलों को जिनका आपने अपने काम के दौरान कभी सामना नहीं किया था, लेकिन आपको यह जानना होगा कि यदि आप इस समस्या का सामना करते हैं तो यह जानकारी कहां मिल सकती है। मोटे तौर पर यह जानने के लिए कि कौन सी जानकारी कहां स्थित है, कम से कम कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए मैनुअल को स्क्रॉल करना अच्छा होगा।

इस बात पर नज़र रखें कि आपका ग्राहक कैसे भुगतान करेगा।कुछ लोग नकद में भुगतान करते हैं और उन्हें बदलाव की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य लोग क्रेडिट कार्ड से भुगतान करते हैं और उन्हें अपना कोड दर्ज करना होता है और लेनदेन होने की प्रतीक्षा करनी होती है। इस समय, वे अन्य आवश्यक कार्य कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, खरीदारी को बैग में रखना।

अपने स्टोर की इन्वेंट्री को अच्छी तरह से जानें ताकि आप सलाह और तारीफ कर सकें।भले ही आप एक साधारण कैशियर हैं और आप बिक्री क्षेत्र में काम नहीं करते हैं, फिर भी आप स्टोर के कर्मचारी बने रहेंगे, और आपसे प्रश्नों के लिए संपर्क किया जा सकता है। यदि आप जानते हैं कि एक निश्चित खरीदारी बहुत लाभदायक है, तो अपने ग्राहक को बताएं कि यह उत्पाद बहुत अच्छा है, या आपको लगता है कि यह सबसे अच्छा है। बेहतर चयनक्या पेशकश की गई और ग्राहक ने क्या किया सही पसंद. ईमानदार रहें और इसे ज़्यादा न करें, थोड़ी सी तारीफ खरीदारी का मूल्य बढ़ाएगी और आपका ग्राहक खरीदारी से खुश होगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का अंतिम उपयोगकर्ता कैशियर है। वह ही इससे संबंधित सभी प्रमुख निर्णय लेता है व्यावहारिक अनुप्रयोगखरीदार के साथ निपटान में नकदी रजिस्टर।

किसी व्यापारिक उद्यम के किसी कर्मचारी को ऐसे जिम्मेदार पद पर प्रवेश के लिए क्या शर्तें हैं? इन उपकरणों के उपयोग के अंत में आधुनिक खुदरा क्षेत्र में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग की विशेषताएं क्या हैं?

1 दिन में जानें सीसीपी का उपयोग कैसे करें!

कैश रजिस्टर के साथ काम करने की अनुमति किसे है?

एक कर्मचारी जो:

1. रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा दिनांक 30.08.1993 संख्या 104 द्वारा स्थापित सीसीपी के संचालन के लिए मॉडल नियमों का अध्ययन किया।

कड़ाई से बोलते हुए, इस विनियमन (लिंक) का अधिकार क्षेत्र नवीन ऑनलाइन कैश रजिस्टरों तक विस्तारित नहीं है (यहां तक ​​कि नए नियमों के लिए भी समायोजित किया गया है जो मुख्य रूप से 1993 में स्थापित नियमों के साथ प्रतिस्पर्धा के मामले में लागू होते हैं)। पत्र संख्या 03-01-15/46715 दिनांक 21 जुलाई 2017 (लिंक) में, वित्त मंत्रालय के प्रतिनिधियों ने संकेत दिया कि नकदी रजिस्टर का उपयोग केवल कानून संख्या 54-एफजेड और अपनाए गए नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। इसके कार्यान्वयन के लिए. वित्त मंत्रालय द्वारा मौजूदा नियमों की सूची में मॉडल नियमों का नाम नहीं दिया गया है जो व्यापारिक उद्यमों द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य हैं।

हालाँकि, इन मॉडल नियमों को एक बहुत ही संतुलित संरचना और खरीदार के साथ समझौते में विक्रेता के मुख्य कार्यों के विनियमन के एक अच्छी तरह से विकसित तर्क की विशेषता है। इसलिए, किसी भी मामले में उनका अध्ययन करना और वर्तमान संघीय कानून द्वारा वर्णित नहीं किए गए मामलों में उन पर ध्यान केंद्रित करना उपयोगी है।

विचाराधीन मॉडल नियमों के आधार पर, स्टोर प्रबंधन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए अपने स्वयं के स्थानीय नियम विकसित कर सकता है और कर्मचारियों को कैश रजिस्टर के साथ काम शुरू करने से पहले इससे परिचित होने के लिए बाध्य कर सकता है।

मॉडल नियमों के साथ-साथ, सीसीपी के आवेदन को विनियमित करने वाले कई अन्य कानूनी कार्य भी हैं। उनके प्रावधानों का पालन आमतौर पर नियामक एजेंसियों द्वारा अनुशंसित किया जाता है। हम बात कर रहे हैं, विशेष रूप से, रूसी संघ की राज्य कर सेवा संख्या वीजेड-6-13 / 272, रूसी संघ के केंद्रीय बैंक संख्या 51 दिनांक 18.08.1993 (लिंक) द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों के बारे में। उनके लिए खजांची का अध्ययन करना भी उचित है।

1. नियोक्ता के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौता संपन्न हुआ।

ऐसा समझौता तभी संभव है जब विक्रेता 18 वर्ष का हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 244)। रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय पहले से ही इसे समाप्त करना वांछनीय है, क्योंकि एक कर्मचारी जिसने पहले ही काम शुरू कर दिया है, उसे पूर्ण दायित्व लेने से इनकार करने का अधिकार है यदि यह शुरू में अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया गया था।

एक अन्य विकल्प रोजगार अनुबंध में यह बताना है कि कर्मचारी यदि आवश्यक हो (कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए) पूर्ण दायित्व पर समझौते पर हस्ताक्षर करने का वचन देता है। यदि वह ऐसा करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता के पास अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में विफलता के कारण कर्मचारी पर अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का आधार होगा। बदले में, उपस्थिति अनुशासनात्मक कार्यवाहीबर्खास्तगी हो सकती है.

नियोक्ता के साथ दायित्व पर एक समझौते के अभाव में, नकदी रजिस्टर के साथ घटनाओं की स्थिति में, कर्मचारी केवल सीमित दायित्व वहन करेगा, जिसके अनुसार क्षति के लिए मुआवजा औसत मासिक वेतन (श्रम संहिता के अनुच्छेद 241) से अधिक नहीं हो सकता है। रूसी संघ)। हालाँकि, ध्यान दें कि कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243 में ऐसे मामलों का नाम दिया गया है जिनमें किसी व्यक्ति को विचाराधीन अनुबंध के अभाव में भी पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी दी जाती है।

रूसी संघ का श्रम संहिता अनुच्छेद 243। पूर्ण दायित्व के मामले

में दायित्व पूर्ण आकारनिम्नलिखित मामलों में होने वाली क्षति कर्मचारी द्वारा वहन की जाएगी:

1) जब, इस संहिता या अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, कर्मचारी को कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन में नियोक्ता को हुई क्षति के लिए पूर्ण रूप से उत्तरदायी ठहराया जाता है;

2) एक विशेष लिखित समझौते के आधार पर उसे सौंपी गई या एकमुश्त दस्तावेज़ के तहत उसके द्वारा प्राप्त क़ीमती सामानों की कमी;

3) जानबूझकर क्षति पहुंचाना;

4) मादक, मादक या अन्य जहरीले नशे की स्थिति में क्षति पहुंचाना;

5) अदालत के फैसले द्वारा स्थापित कर्मचारी के आपराधिक कार्यों के परिणामस्वरूप क्षति;

6) किसी प्रशासनिक अपराध के परिणामस्वरूप क्षति पहुंचाना, यदि ऐसा संबंधित राज्य निकाय द्वारा स्थापित किया गया हो;

7) संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कानूनी रूप से संरक्षित रहस्य (राज्य, आधिकारिक, वाणिज्यिक या अन्य) बनाने वाली जानकारी का खुलासा;

8) कर्मचारी द्वारा श्रम कर्तव्यों का पालन न करने पर क्षति पहुँचाना।

नियोक्ता को हुए नुकसान की पूरी राशि का दायित्व संगठन के प्रमुख, मुख्य लेखाकार के प्रतिनिधियों के साथ संपन्न एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

1. ऑपरेटिंग निर्देशों का अध्ययन किया नकदी - रजिस्टरविशिष्ट मॉडल.

ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक नवीन तकनीकी समाधान है। व्यवहार में इसके अनुप्रयोग के कई पहलू काफी एकीकृत हैं (उदाहरण के लिए, प्रारूप स्थापित करने और उन्हें खरीदारों को जारी करने के क्रम के संदर्भ में)। लेकिन प्रत्येक कैश रजिस्टर के संचालन में अनिवार्य रूप से बारीकियां हो सकती हैं। एक नियम के रूप में, वे दस्तावेज़ीकरण (कैशियर के निर्देश, संचालन निर्देश) में पर्याप्त विवरण में परिलक्षित होते हैं, जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर से जुड़ा होता है। भुगतान स्वीकार करने पर काम शुरू करने से पहले इसका अध्ययन किया जाना चाहिए।

वीडियो - कैशियर के लिए निर्देश - मर्करी 115एफ कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें:

खजांची की जिम्मेदारियाँ रोजगार अनुबंधया, अतिरिक्त समझौतों के तहत, इसमें निगरानी शामिल हो सकती है तकनीकी स्थितिऑनलाइन कैश रजिस्टर, इसके संचालन की शर्तों के अनुपालन की निगरानी। कैशियर के दायित्व के दायरे में उपकरण की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है - इसके संचालन के लिए स्थापित मानकों को ध्यान में रखते हुए।

इसलिए, स्थानीय नियमों के स्तर पर, सीसीपी के साथ काम करते समय कई निषेधात्मक कार्रवाइयां निर्धारित की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए:

• ऑनलाइन कैश रजिस्टर खोलने पर प्रतिबंध;
• कुछ हार्डवेयर घटकों को रसायनों से साफ करने पर प्रतिबंध;
• थर्मल प्रिंटर के प्रिंट हेड पर प्रभाव पर प्रतिबंध;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन (मरम्मत) में अज्ञात व्यक्तियों के प्रवेश पर प्रतिबंध;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर को लावारिस छोड़ने पर प्रतिबंध।

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ऑनलाइन चेकआउट के साथ शुरुआत करना

विक्रेता आधिकारिक उपयोग के लिए प्राप्त करके सीसीपी के साथ काम करना शुरू करता है:

• कैश बॉक्स की चाबियाँ;
• परिवर्तन धन;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए टेप और अन्य आवश्यक सामान की जाँच करें।

काम शुरू करने के बाद, कैशियर शिफ्ट खोलता है। यह प्रक्रिया उन लोगों की सूची में प्रतिबिंबित होनी चाहिए जो ऑनलाइन चेकआउट पर पंजीकृत हैं। इस प्रयोजन के लिए, शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट कैश रजिस्टर पर मुद्रित की जानी चाहिए। किसी भी अन्य वित्तीय दस्तावेज़ की तरह, इसे प्रस्तुत किया जाएगा इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंओएफडी में. यह डिवाइस के बारे में और शिफ्ट खोलने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्शाता है।

यदि कैशियर को खुले पैसे दिए जाते हैं, तो उनका लेखा-जोखा ऑनलाइन कैश रजिस्टर के रजिस्टरों के बाहर रखा जाता है, लेकिन विशेष लेखांकन प्रपत्रों का उपयोग करके - उदाहरण के लिए, कैश डेस्क पर कैश बुक, डेबिट और क्रेडिट ऑर्डर (हम उनकी विशेषताओं का अध्ययन करेंगे) अधिक विवरण बाद में लेख में)।

खरीदार से धन प्राप्त करते समय खजांची के कार्यों का एल्गोरिदम

खरीदार के साथ निपटान के दौरान, खजांची:

1. रसीद खोलता है, रसीद की राशि (छूट सहित) की गणना करता है और खरीदार को राशि बताता है।

1. खरीदार से पैसे लेता है (भुगतान कार्ड)। परिवर्तन की तैयारी करता है (आचरण करता है)।

1. चेक को बंद करता है, खरीदार को परिवर्तन और मुद्रित चेक देता है।

यदि खरीदार ने चेक प्राप्त करने से पहले इसे ई-मेल या द्वारा प्राप्त करने की इच्छा व्यक्त की है सेलुलर टेलीफोनइलेक्ट्रोनिक नकद रसीद, तो कैशियर इस अनुरोध का अनुपालन करने के लिए बाध्य है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ आने वाले नकद कार्यक्रमों में, निर्माता खरीदार से प्रासंगिक संपर्क जानकारी दर्ज करने के लिए विकल्प प्रदान करते हैं।

नकद रसीद बनाते समय, खरीदार का ई-मेल पता या फोन नंबर आउटलेट की सेवा करने वाले ओएफडी को भेजा जाता है, जो बदले में निर्दिष्ट संपर्कों को चेक की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति भेजता है।

कैशियर संपर्क विवरण बताने का एक और तरीका आम है - मोबाइल गैजेट की स्क्रीन पर एक क्यूआर कोड का उपयोग करना, जहां यह खुला है। विचारित विधि, एक ओर, कैश रजिस्टर कार्यक्रम में ग्राहक संपर्कों के प्रवेश को गति देने (और ऐसा करने में त्रुटियों से बचने) की अनुमति देती है, दूसरी ओर, ग्राहक डेटा की गोपनीयता को बनाए रखने के लिए (जो इस मामले में QR कोड में एन्क्रिप्ट किया जाएगा)।

कुछ बारीकियाँ खरीदार से 2 तरीकों से भुगतान की स्वीकृति को दर्शाती हैं - नकद में और कार्ड द्वारा, एक ही समय में (उदाहरण के लिए, यदि कार्ड पर पर्याप्त धनराशि नहीं है, और व्यक्ति लापता राशि का भुगतान नकद में करने के लिए तैयार है) ). एक नियम के रूप में, आधुनिक नकद कार्यक्रम आपको 2 का भुगतान करने की अनुमति देते हैं विभिन्न तरीकेएक कैशियर चेक बनाते समय। यह कार्यविधिआम तौर पर नकद कार्यक्रम 2 में एक संकेत शामिल होता है अलग-अलग मात्रा- वह जिसका भुगतान कार्ड से किया जाएगा, और वह जिसका भुगतान नकद में किया जाएगा।

कानून संख्या 54-एफजेड के दृष्टिकोण से, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि खरीदार ने स्टोर को किस तरह से भुगतान किया, और किस अनुपात में इन या अन्य भुगतान विधियों का उपयोग किया गया, अगर हम रिलीज से पहले पूर्ण भुगतान के बारे में बात कर रहे हैं चीज़ें। बदले में, यदि सामान पूरी तरह या आंशिक रूप से क्रेडिट पर बेचा जाता है, तो चेक को बंद करने के लिए स्टोर और खरीदार के बीच एक ऋण समझौता संपन्न होना आवश्यक है।

वीडियो - 1सी में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें:

एक तरह से या किसी अन्य, कानून संख्या 54-एफजेड और संबंधित नियम (रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 21 मार्च, 2017 संख्या ММВ-7-20 / 229@ (लिंक) सहित) 2 सबसे महत्वपूर्ण विवरण प्रदान करते हैं। एक नकद रसीद - " गणना का संकेत" और " गणना पद्धति का संकेत". खरीदार के साथ निपटान के दौरान, कैशियर को यह सुनिश्चित करना होगा कि, कैश रजिस्टर प्रोग्राम के इंटरफेस का उपयोग करके (और कैश रजिस्टर के संचालन के निर्देशों का पालन करते हुए), नकद रसीदों पर आवश्यक विवरण की उपस्थिति हो।

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निपटान का संकेत

विशेषता "निपटान का संकेत" प्रतिबिंबित कर सकती है:

1. स्टोर विज़िटर से धन प्राप्त करने का तथ्य ("आगमन" विशेषता का चयन करें)।

जाहिर है, इस ऑपरेशन को ग्राहकों के साथ कैशियर की बातचीत में सबसे नियमित माना जाना चाहिए। यह चयनित वस्तुओं या सेवाओं के कारण धन की प्राप्ति से मेल खाता है।

1. स्टोर विज़िटर को धन की वापसी का तथ्य (चिह्न - "")।

1. किसी स्टोर विज़िटर को धनराशि जारी करने का तथ्य (चिह्न - "व्यय")।

यदि वह कुछ खरीदता है तो ऐसा चेक स्टोर द्वारा जारी किया जाता है व्यक्तियों. उदाहरण के लिए - किसानों से प्राप्त फल और सब्जियाँ।

1. तथ्य यह है कि स्टोर के आगंतुक ने पहले प्राप्त नकदी वापस कर दी (चिह्न - "खर्चों की वापसी")।

यह अपेक्षित नकद रसीद में दर्ज किया जाता है यदि किसी व्यक्ति से खरीदी गई चीजें किसी कारण या किसी अन्य कारण से उसे वापस कर दी जाती हैं)।

प्रश्न में अपेक्षित एक "गणना चिह्न" है, जिसे इलेक्ट्रॉनिक और कागजी नकद प्राप्तियों दोनों में प्रतिबिंबित किया जाना आवश्यक है। ध्यान दें कि कैशियर की क्षमता में इस आवश्यकता को सुनिश्चित करना शामिल नहीं हो सकता है - चूंकि आवश्यक योग्यता वाला कोई अन्य विशेषज्ञ आमतौर पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए जिम्मेदार होता है (रसीदों पर विवरण दर्ज करने के लिए एल्गोरिदम प्रोग्राम सेटिंग्स के स्तर पर निर्धारित होते हैं)। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के आपूर्तिकर्ता का प्रतिनिधि या किसी व्यापारिक उद्यम का पूर्णकालिक प्रोग्रामर।

निपटान विधि का संकेत

एक अन्य महत्वपूर्ण आवश्यकता "निपटान पद्धति का संकेत" है।

यह निम्नलिखित परिचालनों को प्रतिबिंबित कर सकता है:

1. किसी विशिष्ट उत्पाद (ज्ञात विशेषताओं के साथ) के लिए अग्रिम राशि की दुकान द्वारा रसीद।

एक कागजी नकद रसीद में, विवरण प्रीपेड मूल्य 100% (या संख्या 1) में दिया जाता है, एक इलेक्ट्रॉनिक में - कोड 1 का उपयोग करके।

1. किसी रिटेल आउटलेट द्वारा किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए आंशिक अग्रिम भुगतान प्राप्त करना।

एक कागजी जांच में, यह शिलालेख प्रीपेड या संख्या 2 में, इलेक्ट्रॉनिक में - कोड 2 में परिलक्षित होता है।

1. किसी अनिर्दिष्ट उत्पाद के लिए अग्रिम भुगतान की रसीद (उस समय अज्ञात विशेषताओं के साथ)।

एक पेपर चेक में, विवरण अग्रिम के मूल्य या संख्या 3 में दिया जाता है, एक इलेक्ट्रॉनिक में - कोड 3।

1. सामान के लिए भुगतान की दुकान द्वारा सामान्य तरीके से रसीद (या पूर्व भुगतान या पहले से किए गए अग्रिमों को ध्यान में रखते हुए)।

एक पेपर चेक में, पूर्ण निपटान मूल्य या संख्या 4 दी जाती है, एक इलेक्ट्रॉनिक में - कोड 4।

1. आंशिक भुगतान के साथ माल की रिहाई (जबकि बाकी के लिए ऋण प्रदान किया जाता है)।

एक पेपर चेक में, विवरण आंशिक निपटान और क्रेडिट या संख्या 5 के मूल्य में दिया जाता है, एक इलेक्ट्रॉनिक में - कोड 5।

1. माल को पूरी तरह से उधार पर जारी करना।

एक पेपर चेक में, विवरण मूल्य ट्रांसफर टू क्रेडिट या संख्या 7 में दिया जाता है, इलेक्ट्रॉनिक में - कोड 6।

1. क्रेडिट के लिए भुगतान की दुकान द्वारा रसीद।

एक कागजी जांच में, ऋण के भुगतान का मूल्य या संख्या 9 दी जाती है, एक इलेक्ट्रॉनिक में - कोड 7।

कागज़ की जांच में, स्टोर के अनुरोध पर प्रश्न में अपेक्षित चीज़ का संकेत दिया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक में - इसी तरह (उस योजना के अपवाद के साथ जिसमें ऑनलाइन कैश रजिस्टर संस्करण 1.1 में राजकोषीय डेटा प्रारूप का समर्थन करते हैं, जब "भुगतान विधि का संकेत" विशेषता का संकेत अनिवार्य है)।

सुधार जांच लागू करना

सबसे पहले, किसी को मूल रूप से उन परिस्थितियों में गठित चेक से सुधार जांच को अलग करना चाहिए जहां:

1. चेक बनाते समय कैशियर गलती करता है (उदाहरण के लिए, उसमें गलत राशि दर्शाकर)।

यदि ग्राहक द्वारा स्टोर से भुगतान करने और उसे छोड़ने से पहले किसी त्रुटि का पता चलता है, तो 2 नियमित जांचें की जाती हैं:

• पहला - प्राप्त राशि के लिए "रसीद की वापसी" चिह्न वाला एक चेक (इस तथ्य को दर्शाता है कि खरीदार से प्राप्त धनराशि पूरी तरह से उसे वापस कर दी गई है);
• फिर - पहले से ही सही राशि के साथ "आगमन" चिन्ह वाला एक चेक (अंतर घटा - स्टोर या खरीदार के पक्ष में)।

यदि चेक पर मूल राशि आवश्यकता से अधिक है, तो अंतर खरीदार को वापस कर दिया जाता है, यदि कम है, तो वह स्टोर को आवश्यक राशि का भुगतान करता है।

यह स्पष्ट है कि यदि चेक मूल्य टैग के अनुसार आवश्यक राशि से कम राशि दर्शाता है, तो खरीदार के जाने के बाद इन कार्यों को करना बाद की सहमति से ही संभव है (क्योंकि अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता होगी) - के दौरान उनकी अगली यात्रा. या - जब विक्रेता व्यक्तिगत रूप से इस खरीदार को अन्य उपलब्ध तरीकों से संबोधित करता है।

1. कैशियर ने गलती से चेक पर एक अतिरिक्त आइटम शामिल कर दिया।

इस मामले में, वह "रसीद की वापसी" चिह्न के साथ एक नियमित चेक तैयार करता है और खरीदार को अत्यधिक छिद्रित सामान के लिए पैसे लौटाता है।

बदले में, वास्तव में, सुधार जाँच लागू की जाती है:

• यदि शिफ्ट के अंत में कैशियर को कैश डेस्क में बेहिसाब नकदी मिलती है;
• यदि खरीदार के साथ समझौता करते समय मौजूदा परिस्थितियों के कारण कैश डेस्क का उपयोग नहीं किया जाता है।

समायोजन जांच का गठन, सामान्य चेक की तरह, कैश प्रोग्राम के सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस का उपयोग करके किया जाता है। साथ ही, उनकी संरचना में केवल 2 विवरण दर्शाए जा सकते हैं - "आय" और "व्यय"।

इस प्रकार, मुख्य परिदृश्य जिसमें एक सुधार चेक तैयार किया जा सकता है, खरीदार के साथ भुगतान करते समय सीधे ऑनलाइन कैश रजिस्टर का जबरन उपयोग न करना है। लेख में बाद में हम ऐसे परिदृश्यों पर विचार करेंगे, लेकिन अभी हम अध्ययन करेंगे कि कैशियर शिफ्ट का नियमित समापन कैसे किया जाता है।

शिफ्ट बंद करना

आपको ऑनलाइन चेकआउट पर शिफ्ट खुलने के 24 घंटे के अंदर उसे बंद करना होगा। अगर यह स्थितिइसका पालन नहीं किया जाता है, तो कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाएगा और चेक जारी करना बंद कर देगा।

जैसे कि एक शिफ्ट के उद्घाटन के मामले में, एक विशेष वित्तीय दस्तावेज़ बनता है - ओएफडी को भेजी गई एक समापन रिपोर्ट। इस रिपोर्ट में विशेष रूप से जानकारी शामिल है:

• शिफ्ट के दौरान जेनरेट किए गए चेक की संख्या पर;
• ऑनलाइन चेकआउट पर जेनरेट किए गए, लेकिन ओएफडी को हस्तांतरित नहीं किए गए चेक की संख्या पर;
• खजांची के बारे में

शिफ्ट के समापन पर एक रिपोर्ट तैयार करने के बाद, कैशियर आय को जिम्मेदार कर्मचारी या संग्रह के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप देता है। फिर - ऑनलाइन कैश रजिस्टर को बंद कर देता है और पहले प्राप्त संपत्ति को कैश रजिस्टर द्वारा उपयोग के लिए सौंप देता है।

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क्या आपको कैशियर जर्नल की आवश्यकता है?

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय बहस का मुद्दा कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल रखना है। पहले, जब ईसीएलजेड के साथ पुरानी शैली के सीसीपी का उपयोग किया जाता था, तो ऐसी पत्रिका रखना अनिवार्य था। वित्त मंत्रालय के अनुसार, पत्र संख्या 03-01-15/19821 दिनांक 4 अप्रैल, 2017 (लिंक) में कहा गया है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय विचाराधीन जर्नल वैकल्पिक है। इसमें दी गई सभी जानकारी, किसी न किसी रूप में, ओएफडी को प्रेषित वित्तीय दस्तावेजों में परिलक्षित होती है।

साथ ही, कई औपचारिक विशेषताओं के अनुसार, कानूनी मानदंडों की एक निश्चित व्याख्या के साथ, प्रश्न में जर्नल का उपयोग अभी भी वैध है, इसे एक कर्तव्य माना जाता है जो कानूनी रूप से वैध रहता है। तथ्य यह है कि रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/29/2012 संख्या 94एन (लिंक) द्वारा प्रशासनिक विनियमों के अनुच्छेद 72 में कहा गया है कि संघीय कर सेवा के विशेषज्ञ प्रमाणित करने के लिए सेवाएं प्रदान करने के लिए बाध्य हैं। करदाता से खजांची-संचालक का जर्नल।

ध्यान दें कि सीसीपी के उपयोग के लिए मॉडल नियम बताते हैं कि कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल संघीय कर सेवा के निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

इसके अलावा, एक पुराना, लेकिन खोया हुआ कानूनी कार्य नहीं है, रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 12.04.2006 नंबर 06-9-10 / 126@, जिसमें कहा गया है कि संगठनों को हस्ताक्षर प्रमाणीकरण का अनुरोध करने का अधिकार है संघीय कर सेवा. जर्नल के फॉर्म का उपयोग एकीकृत - KM-4, और आपका अपना (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 जनवरी, 2017 संख्या 03-01-15 / 3482 (लिंक)) दोनों में किया जा सकता है।

ध्यान दें कि कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल का उपयोग खंड 6 में प्रदान किया गया है पद्धति संबंधी सिफ़ारिशेंदिनांक 18.08.1993.

इस प्रकार, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका को पारंपरिक नकद लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जो संभवतः अधिकांश आधुनिक वाणिज्यिक उद्यमों से परिचित है। लेकिन ऑनलाइन कैश रजिस्टर के आगमन के साथ, इसके उपयोग की आवश्यकता गायब हो जाती है।

हालाँकि, निश्चित रूप से, स्थानीय नियमों में स्टोर प्रबंधन को कर्मचारियों को प्रश्न में जर्नल में आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य करने का अधिकार है - उदाहरण के लिए, कैशियर के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए।

क्या रोकड़ बही और वारंट का उपयोग किया जाना चाहिए?

एक और महत्वपूर्ण बारीकियां- नकद दस्तावेजों की एक और पारंपरिक श्रेणी - कैश बुक और ऑर्डर (रसीदें और व्यय) को लागू करने की प्रक्रिया। यहां, कानून का मुख्य स्रोत 11 मार्च 2014 नंबर 3210-यू (लिंक) के बैंक ऑफ रूस के निर्देश हैं।

इस विनियमन के लिए नकद लेनदेन में लगे व्यापारियों को निर्दिष्ट आदेशों का उपयोग करने और सभी मामलों में कैश बुक में उनके बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जब नकदी किसी आर्थिक इकाई के कैश डेस्क के माध्यम से प्रसारित की जाती है - भले ही एक अभिनव ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग किया जाता हो। आरकेओ, पीकेओ और कैश बुक के एकीकृत रूपों का उपयोग रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 (लिंक) के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

कैश बुक, कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर रखने की बाध्यता से छूट दी गई है व्यक्तिगत उद्यमी. लेकिन उन्हें अपनी इच्छानुसार नकद दस्तावेज़ बनाए रखने का अधिकार है।. साथ ही, व्यक्तिगत उद्यमियों को एक विशेष दस्तावेज़ - आय और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक बनाए रखने से छूट नहीं है। संक्षेप में, यह कैश बुक के समान है, क्योंकि इसमें नकदी की प्राप्ति और जारी करने के सभी कार्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह ध्यान दिया जा सकता है कि यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी अपने काम में सीसीपी का उपयोग करता है, तो उसे कार्य दिवस के अंत में आय और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक भरने का अधिकार है। अन्य मामलों में - जैसे ही आय प्राप्त होती है।

व्यवहार में, सीआरएस और पीकेओ भरना कार्य दिवस के अंत में बाध्य व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा किया जाता है। कैशियर, कैश डेस्क को बंद करके, ऑनलाइन कैश डेस्क द्वारा उत्पन्न शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट के आधार पर पीकेओ और आरकेओ ("आय" और "व्यय" विशेषता वाले संचालन के अनुरूप) और कैश बुक भरता है। पीसीपी बनाते समय ध्यान रखें कि:

1. शिफ्ट बंद करने की रिपोर्ट में दर्शाए गए नकद लेनदेन के प्रकारों की संख्या (विवरण "निपटान के संकेत" और "गणना की विधि के संकेत") के संबंध में, उतने ही पीकेओ जारी करना आवश्यक है।

अर्थात्, उन परिचालनों के लिए जो चेकआउट पर माल के लिए पूर्ण भुगतान दर्शाते हैं, एक पीकेओ भरा जाता है, और अग्रिम के लिए - दूसरा।

1. सामान लौटाते समय (चिह्न "आगमन की वापसी"), नकद निपटान जारी नहीं किया जाता है। लेकिन खरीदार को धन की वापसी का तथ्य रसीद की वापसी की राशि से कम करके, पीकेओ बनाकर नकद दस्तावेज में परिलक्षित होता है।

व्यापार संगठनों में काम करने वाले कैशियर, जिन्हें मध्यम और के रूप में वर्गीकृत किया गया है बड़ा व्यापार, यह न भूलें कि हाथ में नकदी का संतुलन कंपनी द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक नहीं होना चाहिए (निर्देश संख्या 3210-यू को ध्यान में रखते हुए)। व्यक्तिगत उद्यमी और छोटे व्यवसाय चेकआउट पर कितनी भी नकदी छोड़ सकते हैं।

परिवर्तन मुद्रा के प्रचलन में नकद और नकद निपटान और नकद निपटान के उपयोग की ख़ासियतें

यदि कैशियर खुले पैसे स्वीकार करता है और लौटाता है तो आरकेओ और पीकेओ का उपयोग भी किया जाता है। यह प्रक्रिया कानून संख्या 54-एफजेड के अधिकार क्षेत्र में नहीं आती है, लेकिन साथ ही, इसे एक अभिनव ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके कैशियर के काम के अभिन्न घटकों के लिए वैध रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एक सामान्य नियम यह है कि परिवर्तन निधि - सिक्के और बैंक नोट - प्रत्येक पाली की शुरुआत से पहले जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा कैशियर को जारी किए जाते हैं। इन उद्देश्यों के लिए, नकद निपटान जारी किए जाते हैं, जिसमें विनिमय की मात्रा तय की जाती है (और गणना के आधार पर - शब्द "विनिमय के लिए")। परिवर्तन राशि के बारे में जानकारी कैश बुक और कैशियर की प्राप्त नकदी के लेखांकन की पुस्तक में भी दर्ज की जाती है।

बारीकियों का अगला बड़े पैमाने का समूह जो विचार करने के लिए उपयोगी है, चेकआउट के माध्यम से माल का भुगतान करते समय विभिन्न समस्याओं की स्थिति में कैशियर के कार्यों की प्रक्रिया निर्धारित करने से संबंधित है।

ऑनलाइन कैश डेस्क के संचालन में समस्या आने पर कैशियर की कार्रवाई

इसमें ऐसे परिदृश्य शामिल हो सकते हैं:

1. भुगतान के समय इंटरनेट कनेक्शन का अभाव.

वास्तव में, इस परिदृश्य में कोई समस्या शामिल नहीं है। तथ्य यह है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर उत्पन्न नकद रसीद किसी भी मामले में वित्तीय ड्राइव की मेमोरी में पंजीकृत होती है, और उसके बाद ही इसे इंटरनेट के माध्यम से ओएफडी को भेजा जाता है। यदि नेटवर्क से कोई कनेक्शन नहीं है, तो चेक ऑनलाइन कैश डेस्क के इंटरनेट से अगले पहले कनेक्शन पर ऑपरेटर को भेजा जाता है।

मुख्य बात यह है कि ऐसा कनेक्शन नकद रसीद बनने के 30 दिनों के भीतर प्रदान किया जाना चाहिए। अन्यथा, ऑनलाइन कैश रजिस्टर अवरुद्ध कर दिया जाएगा, और संघीय कर सेवा, उस समय तक कैश डेस्क से कोई वित्तीय दस्तावेज प्राप्त नहीं करने पर, व्यवसाय इकाई का ऑडिट करने के बारे में गंभीरता से सोचेगी।

1. पावर आउटेज (इस तथ्य के बावजूद कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर बिना बैटरी के काम करता है), ऑनलाइन कैश रजिस्टर का टूटना.

यह परिदृश्य व्यवहार में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की असंभवता मानता है। कानून के तहत ऐसी स्थिति में खरीदारों से भुगतान स्वीकार करना उल्लंघन है. इसलिए, सामान्य स्थिति में, बिजली गुल होने या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के खराब होने की स्थिति में, व्यापार तुरंत बंद कर देना चाहिए।

अपवाद ऐसे परिदृश्य हैं जहां बिजली कटौती के दौरान ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने से बेहद अवांछनीय सामाजिक परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति सड़क पर बीमार पड़ गए किसी राहगीर के लिए तुरंत पानी खरीदने के लिए दुकान में भाग गया - उदाहरण के लिए, धूप में अधिक गर्मी से - तो बेहतर है कि उसे बिना रसीद के तुरंत पानी दे दिया जाए।

राजस्व के चेकआउट पर उपस्थिति जो इसके उपयोग की असंभवता के कारण नकदी रजिस्टर पर दर्ज नहीं की गई थी, वह मामला है जब कैशियर जल्द से जल्द एक सुधार नकद रसीद उत्पन्न करने के लिए बाध्य होता है। इस दस्तावेज़ में माल का विवरण दिए बिना अलिखित राजस्व की राशि शामिल होगी और इसमें "आगमन" चिह्न शामिल होगा (या, यदि, इसके विपरीत, गैर-कार्यशील कैश डेस्क के दौरान स्टोर द्वारा धन जारी किया गया था, तो चिह्न "व्यय") .

समायोजन कैशियर के चेक के साथ इस बात का साक्ष्य होना आवश्यक हो सकता है कि भुगतान स्वीकार न करना अत्यधिक अवांछनीय विकल्प था। यह साक्ष्य संघीय कर सेवा के आगामी ऑडिट में उपयोगी होगा।

दिसंबर 2017 के मध्य में, देश के प्रमुख मीडिया में दर्जनों सबसे बड़े खुदरा विक्रेताओं के ऑनलाइन चेकआउट की बड़े पैमाने पर विफलता की खबर से हड़कंप मच गया। विभिन्न उद्योगबाज़ार। संघीय कर सेवा ने घटना पर तुरंत प्रतिक्रिया व्यक्त की - आपातकालीन स्थिति में दुकानों को नकदी रजिस्टर के बिना भुगतान स्वीकार करने की अनुमति दी गई, लेकिन बाद में सुधार जांच की तैयारी के साथ और नकदी रजिस्टर का उपयोग करने से इनकार करने की अवांछनीयता के किसी भी सबूत के बिना। इस प्रकार, कैशियर के कार्यों का क्रम समस्या की सीमा पर भी निर्भर हो सकता है। यदि वे, वास्तव में, राष्ट्रव्यापी हैं, तो यह सुनिश्चित करने के संदर्भ में स्थिति का जवाब देना बहुत आसान हो सकता है कि नकद लेनदेन कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।

1. ऑनलाइन सीसीपी के संचालन के दौरान स्थानीय तकनीकी विफलताओं की घटना.

ऐसी विफलताएँ बहुत भिन्न हो सकती हैं - साथ ही उन पर प्रतिक्रिया देने के तरीके भी। ऑनलाइन चेकआउट के साथ सबसे आम स्थानीय तकनीकी समस्याओं में शामिल हैं:

3.1. राजकोषीय दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय रसीद रिबन टूटना.

ऐसे मामलों में, कैश रजिस्टर के प्रबंधन के लिए सॉफ़्टवेयर एल्गोरिदम में, एक नियम के रूप में, रसीद टेप पर एक संकेत लिखा होता है कि जेनरेट किए गए दस्तावेज़ अमान्य हैं और पेपरलेस मोड की सक्रियता है। रसीद टेप के रोल को बदलने से सीसीपी का आगे का संचालन संभव हो जाता है। ऐसा करने के लिए, कैशियर को नया चेक टेप प्राप्त करने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी से संपर्क करना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए कैश डेस्क को अस्थायी रूप से बंद करना आवश्यक हो सकता है।

सामान्य मोड में कैश रजिस्टर ऑपरेशन के बाद के सक्रियण के लिए, ऑनलाइन कैश डेस्क के प्रोसेसर को एक विशेष कमांड भेजना आवश्यक हो सकता है। यह कार्रवाई कैशियर द्वारा स्वयं की जाती है - उपलब्ध निर्देशों के अनुसार, या आवश्यक दक्षताओं के साथ किसी अन्य स्टोर कर्मचारी को आमंत्रित किया जाता है।

3.2. कैश कंप्यूटर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बीच संचार का अभाव.

इसका कारण यह हो सकता है:

• कनेक्टिंग केबलों का टूटना;
• नकदी अवसंरचना के व्यक्तिगत घटकों को बंद करना;
• पीसी या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के व्यक्तिगत हार्डवेयर घटकों के संचालन में विफलता।

खराबी के विशिष्ट कारण के आधार पर, प्रतिक्रिया उपाय या तो कैशियर की क्षमता के भीतर हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, यदि केबलों के सरल पुन: संयोजन की बात आती है, या संकीर्ण योग्यता वाले विशेषज्ञों की क्षमता के भीतर। इस मामले में, कैशियर के कार्यों का क्रम - स्वयं या संपर्क करने वाले सहयोगियों पर कार्यों के कार्यान्वयन को शामिल करते हुए, स्थानीय में निर्धारित किया जाना चाहिए नियमोंया में तय किया गया नौकरी का विवरणकर्मचारी।

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वीडियो - मर्करी 130एफ कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें:

खुदरा और सार्वजनिक खानपान में 54-एफजेड के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के बाद, कैशियर का काम महत्वपूर्ण रूप से नहीं बदला है - आपको अभी भी चेक पंच करने और शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, केवल अब नए कैश उपकरण पर। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें - हम आपको इस लेख में बताएंगे।

ऑनलाइन चेकआउट की शुरुआत कैसे करें

जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है, कैश डेस्क को वित्तीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) को चेक ऑनलाइन स्थानांतरित करना होगा. एक नया कैश डेस्क इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए, कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होना चाहिए और ओएफडी के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर होना चाहिए। उसके बाद, मालिक को कैश रजिस्टर स्थापित करना होगा सॉफ़्टवेयरऔर कर्मचारियों के लिए एक परिचयात्मक ब्रीफिंग आयोजित करें - ये सेवाएँ केन्द्र के रूप में प्रदान की जाती हैं रखरखाव, और कैश रजिस्टर के निर्माता।

सभी कैशियरों को निर्देश दिया जाना आवश्यक है और पत्रिका में इस पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। इसके अलावा, कर्मचारियों के साथ पूर्ण दायित्व पर अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है।

काम शुरू करने से पहले, कैशियर को कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा और प्राप्त करना होगा आवश्यक सामग्री(पैसे बदलें, चेक टेप, कैशियर चाबियाँ)। आपको कैश डेस्क पर चेक टेप भरना चाहिए, सभी आवश्यक जानकारी भरनी चाहिए और उन्हें वरिष्ठ कैशियर से प्रमाणित कराना चाहिए।

काम की तैयारी में कुछ समय लगता है, इसलिए कैशियर को आने की सलाह दी जाती है कार्यस्थलअग्रिम में - उदाहरण के लिए, 30 मिनट पहलेदुकान खुलने से पहले.

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर शिफ्ट कैसे खोलें?

एक शिफ्ट खोलने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

1. प्रपत्र शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट- यानी, चेकआउट के समय "ओपन शिफ्ट" बटन दबाएं। रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेजी जाती है।
2. कुछ शून्य चेक तोड़ेंकैश रजिस्टर के संचालन, रसीद मुद्रण की गुणवत्ता और सभी आवश्यक जानकारी की उपलब्धता की जाँच करना। चेक पर सही तारीख और समय अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
3. अंतरिम एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करें. शिफ्ट खोलते समय, कैश डेस्क पर नकदी की पुनर्गणना करना और एक्स-रिपोर्ट डेटा के साथ इसकी तुलना करना महत्वपूर्ण है

खरीदार को एक कागज और इलेक्ट्रॉनिक चेक जारी करना

कैशियर के कर्तव्यों में खरीदारी की कुल लागत की गणना करना, खरीदार को राशि बताना, उससे भुगतान प्राप्त करना (नकद या कार्ड द्वारा) और ऑनलाइन चेकआउट पर चेक को काटना शामिल है। कैश डेस्क एक पेपर चेक प्रिंट करता है और राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को एक प्रति भेजता है। यदि भुगतान नकद में किया गया था, तो कैशियर एक कागजी चेक के साथ खरीदार को पैसे देता है। यदि चेक में कोई त्रुटि हो गई है, तो कैशियर एक सुधार चेक तैयार कर सकता है।

कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, खरीदार के अनुरोध पर स्टोर उसे एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजने के लिए बाध्य है (एसएमएस या ई-मेल के माध्यम से). ऐसा करने के लिए, खरीदार को एक फोन नंबर, ईमेल प्रदान करना होगा या किसी विशेषज्ञ से एक क्यूआर कोड प्रदान करना होगा मोबाइल एप्लिकेशनसंघीय कर सेवा.

सामान खरीदने के बाद खरीदार सामान का भुगतान नकद या कार्ड से करता है। आपको उत्पाद पर बारकोड को स्कैन करना होगा या कीमत मैन्युअल रूप से दर्ज करनी होगी।

राजकोषीय संचायक डेटा की जाँच करता है और यदि सब कुछ क्रम में है, तो रसीद बनाता है और प्रिंट करता है। आपको इस चेक को खरीदार को दो रूपों में स्थानांतरित करना होगा: कागज और इलेक्ट्रॉनिक ई-मेल पते पर, यदि यह खरीदारी के दौरान निर्दिष्ट किया गया था। ग्राहकों को चेक भेजने के लिए स्टोर ओएफडी के साथ एक समझौता कर सकता है।

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ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मुख्य कार्य

कुछ ऑनलाइन कैश रजिस्टर अनुमति देते हैं कर्मचारियों के काम को सुविधाजनक बनाना, नकद लेनदेन को स्वचालित करना और ग्राहकों को तेजी से सेवा प्रदान करना. तो, ऑनलाइन कैश रजिस्टर लाइटबॉक्स (लाइटबॉक्स) आपको इसकी अनुमति देता है:

माल को शीघ्रता से चेक में दर्ज करें(बारकोड को स्कैन करके, नाम के पहले अक्षर से खोजकर या पसंदीदा उत्पादों के पैनल का उपयोग करके);

खरीद की वापसी या स्थगित चेक जारी करें;

मिश्रित भुगतान स्वीकार करें(नकद + गैर-नकद + एक चेक के लिए प्रमाणपत्र);

वज़न वाले सामानों की बिक्री को स्वचालित करें(तराजू से जुड़े होने पर) और कई अन्य कार्य।

लाइटबॉक्स कैश डेस्क पर, सामान को नामकरण में जोड़ना आसान है: बस सामान के बारकोड को स्कैन करें, और सिस्टम स्वयं निर्देशिका में सामान ढूंढ लेगा (कंपनी का अपना विकास - इसमें 700,000 से अधिक आइटम शामिल हैं) और स्वचालित रूप से एक बनाता है उत्पाद कार्ड, जिसे एक क्लिक से नामकरण में जोड़ा जा सकता है।

शिफ्ट कैसे बंद करें

काम खत्म करने के लिए सिर्फ कैश रजिस्टर को बंद कर देना ही काफी नहीं है वैकल्पिक उपकरण. इसके लिए आपको चाहिए:

1. एक संग्रह बनाएं और आय सौंपेंवरिष्ठ खजांची या कलेक्टर.
2. चेकआउट पर एक Z-रिपोर्ट प्रिंट करें।रिपोर्ट ओएफडी को भेजी जाती है और इसमें यह जानकारी होती है कि कितनी रसीदें मुद्रित की गई हैं। रिपोर्ट के मुताबिक, आप पहचान सकते हैं कि कितने चेक ऑपरेटर को नहीं भेजे गए।

54-एफजेड के अनुसार, शिफ्ट की अवधि 24 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए. यदि आप दिन के अंत में अपनी शिफ्ट बंद करना भूल गए, तो आप अगले दिन ऐसा कर सकते हैं।मुख्य बात यह है कि पिछली शिफ्ट बंद होने से पहले नए चेक न काटें, अन्यथा कैश डेस्क ओएफडी डेटा भेजना बंद कर देगा, और कंपनी को जुर्माने का सामना करना पड़ेगा: एक अधिकारी या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए 1,500 रूबल से 3,000 रूबल तक, 5,000 से एक कानूनी इकाई के लिए रूबल से 10,000 रूबल तक।

चेकआउट पर काम करते समय किन चीज़ों से बचना चाहिए?

कर कार्यालय को चेक भेजने पर नज़र न रखें।

आप जांच सकते हैं कि चेक कैसे भेजे जाते हैं व्यक्तिगत खाताओएफडी या एफटीएस वेबसाइट पर। यदि कोई विफलता होती है, तो आप देखेंगे कि कौन से चेक नहीं भेजे गए थे और आप उन्हें दोबारा भेज सकते हैं।

खरीदार को रसीद की इलेक्ट्रॉनिक प्रति जारी न करें.

54-एफजेड की आवश्यकताओं का उल्लंघन करने पर जुर्माने की धमकी दी जाती है:

एक उद्यमी के लिए 2 हजार रूबल;

10 हजार रूबल - एक कानूनी इकाई के लिए;

इसके अलावा, आप कैश रजिस्टर को लावारिस नहीं छोड़ सकते हैं और अजनबियों को उसके पास नहीं जाने दे सकते हैं, साथ ही कैश रजिस्टर में व्यक्तिगत धन भी नहीं रख सकते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना: संभावित समस्याएं

कोई इंटरनेट नहीं

अगर इंटरनेट बंद है वित्तीय ड्राइव की मेमोरी में भुगतान डेटा 30 दिनों तक संग्रहीत किया जा सकता है- इस अवधि के दौरान कनेक्शन बहाल करना संभव है। यदि 30 दिनों के भीतर संचार बहाल नहीं किया जाता है, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध कर दिया जाएगा।

यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन अस्थिर है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर डेटा सहेजता है और, जब कनेक्शन बहाल हो जाता है, तो स्वचालित रूप से उन्हें ओएफडी को भेज देता है।

बिजली नहीं

यदि बिक्री बिजली कटौती के समय हुई हो, खजांची को एक सुधार चेक तैयार करना चाहिए. ऐसा चेक खरीदारी की राशि को दर्शाता है, लेकिन उत्पाद का नाम तय नहीं होता है। शिफ्ट बंद होने से पहले चेक जनरेट किया जाना चाहिए।

कुछ ऑनलाइन कैश रजिस्टर (उदाहरण के लिए, लाइटबॉक्स कैश डेस्क) बिना कनेक्ट किए बैटरी पावर पर कई घंटों तक काम कर सकते हैं विद्युत नेटवर्क, जिससे आप बिजली गुल होने की स्थिति में बिक्री नहीं रोक सकते।

निष्कर्ष

निष्कर्ष में, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि मुख्य बात यह है:

1. नकद अनुशासन का पालन करें- सभी बिक्री के लिए रसीदें तैयार करना और उन्हें ग्राहकों को समय पर जारी करना सुनिश्चित करें;
2. शिफ्ट को सही ढंग से खोलें और बंद करें;
3. कर में डेटा के हस्तांतरण को ट्रैक करें;
4. सही इंटरनेट या बिजली के अभाव में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम व्यवस्थित करें।

के अनुसार संघीय विधानउद्यम का क्रमांक 290-एफजेड दिनांक 07/03/2016 खुदराजो लोग कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं उन्हें उन्हें अपग्रेड करना होगा या बदलना होगा। ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है? यह न केवल कागज, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक चेक भी तैयार करेगा। राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों (एफडीओ) के माध्यम से प्रत्येक बिक्री पर डेटा संघीय कर सेवा (आईएफटीएस) के निरीक्षणालय और खरीदारों के कंप्यूटर और फोन पर भेजा जाएगा। नवप्रवर्तन से कैशियर का काम जटिल नहीं होगा, क्योंकि सभी प्रक्रियाएं स्वचालित हो जाएंगी।

नए कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने के लाभ

विधायकों के लिए, खुदरा दुकानों (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) पर भुगतान के एक नए रूप में परिवर्तन की अनुमति देता है:

• राजस्व लेखांकन पर कड़ा नियंत्रण;
• राज्य के बजट की भरपाई करें;
• क्रेता सुरक्षा में सुधार करें (दस्तावेज़ खरीदें) इलेक्ट्रॉनिक रूपकिसी भी समय उपलब्ध होगा)
• ऑनलाइन स्टोर की ट्रेडिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक और पेपर चेक भी जारी करना होगा।

उद्यमियों को कुछ लाभ भी मिलेंगे:

• नकदी रजिस्टर बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि विक्रेता स्वयं ही राजकोषीय ड्राइव बदल देंगे;
• यह इंटरनेट के माध्यम से संभव होगा (कर निरीक्षणालय में आए बिना);
• कर अधिकारी निरीक्षण के लिए निकले बिना बिक्री को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

ऐसी संभावना है कि व्यापारी एक पेटेंट पर औरयूटीआईआईजो लोग वर्तमान में कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं उन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदते समय कर कटौती प्राप्त होगी।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन का सिद्धांत

यह समझने के लिए कि नए उपकरण कैसे काम करेंगे, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि वे पुराने उपकरणों से कैसे भिन्न हैं, और कर सेवा को जानकारी कैसे प्राप्त होगी।

मुख्य अंतर नया कैश डेस्कतकनीक - इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप को राजकोषीय ड्राइव से बदलना। यह ब्लॉक आपको वर्ष के लिए बिक्री जानकारी दर्ज करने, प्रसारित करने और सहेजने की अनुमति देगा। आपको अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर एक प्रति भेजने के लिए एक कीबोर्ड की भी आवश्यकता होगी। इंटरनेट से कनेक्ट करने के लिए उपकरण में 2 प्रकार के इनपुट होने चाहिए - वायर्ड और वायरलेस।

डेटा कर सेवा को नहीं, बल्कि राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों को हस्तांतरित किया जाएगा - कानूनी संस्थाएंजिसके लिए एफएसबी ने उचित लाइसेंस जारी किया।

ऑपरेटरों को चाहिए:

• किसी विशेषज्ञ की राय लें. सूचना के स्थिर और निर्बाध प्रसंस्करण और प्रसारण को सुनिश्चित करने की क्षमता का प्रमाण;
• प्राप्त डेटा की प्रतिलिपि बनाना, सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करना;
• टेलीमैटिक संचार सेवाओं के प्रावधान की अनुमति देने के लिए रोसकोम्नाडज़ोर, एफएसटीईसी और संघीय कर सेवा से लाइसेंस प्राप्त करें।

सभी व्यापारियों को 1 फरवरी, 2017 तक किसी एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ समझौता करना होगा।

अद्यतन बिक्री योजना

कार्य दिवस की शुरुआत में, कैशियर शिफ्ट की शुरुआत पर एक रिपोर्ट जारी करने के लिए बाध्य है, कार्य दिवस के अंत में - एक समापन रिपोर्ट। शिफ्ट शुरू होने के 24 घंटे बाद चेक जनरेट करने का अवसर समाप्त हो जाता है।

नए उपकरण द्वारा चेक जारी करने के बाद, एक राजकोषीय चिह्न बनता है, इसके सत्यापन के लिए जानकारी ओएफडी को भेजी जाएगी। ऑपरेटर जानकारी की जाँच करेगा और उसे सहेजेगा। यदि डेटा सही है, तो इसे लगभग 1.5 सेकंड के भीतर व्यापारी और कर कार्यालय को प्रेषित किया जाएगा। अद्वितीय ओएफडी नंबर के बिना बिक्री जारी करना असंभव होगा।

खरीदारों के अनुरोध पर, विक्रेताओं को चेक की प्रतियां कंप्यूटर या फोन पर भेजने की आवश्यकता होगी। लेकिन कागजी चेक भी जारी किए जाएंगे, लेकिन नए उपकरण उनमें एक क्यूआर कोड जोड़ देंगे, जिससे आप किसी भी समय जांच कर सकेंगे कि बिक्री डेटा संघीय कर सेवा द्वारा प्राप्त किया गया है या नहीं।

सवाल उठता है कि ऑनलाइन चेकआउट कैसा दिखता है। इसमें पुराने उपकरणों के दस्तावेज़ से भी अधिक विवरण होंगे। निम्नलिखित पंक्तियाँ जोड़ी जाएंगी:

• कराधान प्रणाली के बारे में जानकारी;
• उस स्थान के बारे में डेटा जहां खरीदारी की गई थी (ऑफ़लाइन स्टोर का पता या वेबसाइट का पता यदि यह ऑनलाइन स्टोर है);
• गणना का प्रकार (आय या व्यय);
• भुगतान का प्रकार (नकद या) इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से);
• ओएफडी को सौंपा गया नंबर;
• सीसीपी में निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या;
• कारखाने में सौंपा गया कैश रजिस्टर नंबर;
• ओएफडी का नाम;
• इंटरनेट पर ओएफडी पता;
• क्रेता का ईमेल या फ़ोन नंबर.

बिक्री सूचना के समय पर प्रसारण के लिए विक्रेता पूरी तरह से जिम्मेदार है। इंटरनेट कनेक्शन के अभाव में डेटा को 30 दिनों तक स्टोर किया जा सकता है। यह कनेक्शन स्थापित करने या किसी नए चैनल से जुड़ने के लिए पर्याप्त है। इस समय, कैश रजिस्टर स्वयं चेक उत्पन्न करेगा। कनेक्शन बहाल होने के बाद वे ओएफडी में जाएंगे।

यदि गणना में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है, तो यह जानकारी ऑपरेटर को भी भेजी जानी चाहिए।

नए कैश रजिस्टर में परिवर्तन की प्रक्रिया

पहला सवाल यह है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कैसे स्विच किया जाए। क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

• टीएसटीओ (कैश रजिस्टर रखरखाव केंद्र) में स्थापित करें कि क्या पुराने उपकरणों को अपग्रेड करना संभव है;
• रजिस्टर से हटाएं और पुराने डिवाइस को अपग्रेड करें या नया खरीदें;
• उपयुक्त सॉफ़्टवेयर खरीदें;
• कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करें (अद्यतन या नया)।

अद्यतन उपकरण में नया नाम, पासपोर्ट और नंबर होना चाहिए।

उपकरण के पंजीकरण के समय, ओएफडी के साथ अनुबंध पहले ही तैयार किया जाना चाहिए।

यदि उद्यम ऐसे क्षेत्र में स्थित है जहां कोई इंटरनेट नेटवर्क नहीं है, तो यह पारंपरिक तरीके से कर निरीक्षक को जानकारी प्रसारित करेगा।

साथ ही, गणना में त्रुटियों को ठीक करने के लिए सुधार जांच और सुधार पर सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म पेश किए जाते हैं। उन्हें केवल शिफ्ट के अंत तक ही बनने की अनुमति दी जाएगी। पिछली पाली की गलतियों को सुधारना संभव नहीं होगा।

कैशियर के स्थान पर कोई भी काम कैश रजिस्टर में ईंधन भरने से शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, इसमें एक टेप डाला जाता है, जिस पर उपकरण की संख्या और उसके प्रकार का एक विशेष अंकन लगाया जाता है। इसके अलावा टेप में काम की तारीख, शामिल करने का सही समय भी शामिल है। शुरुआत में, मीटर रीडिंग उस समय लागू की जाती है जब कैशियर हस्तक्षेप करता है। पहले ऑपरेशन से पहले, सभी सांख्यिकीय डेटा ऑपरेटर या शिफ्ट पर्यवेक्षक द्वारा प्रमाणित किए जाते हैं।

अगला पड़ावसीसीपी की तारीख की जांच करना है। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर स्वचालित स्थापना और दिनांक सत्यापन करते हैं। लेकिन कुछ यांत्रिक मॉडलों को मैन्युअल सत्यापन की आवश्यकता होती है। औसतन, तारीख अंतिम Z रिपोर्ट बनने से पहले की नहीं होनी चाहिए। अन्यथा, वर्तमान कार्य प्रारंभ करना असंभव होगा.

समय और तारीख निर्धारित करने और नियंत्रित करने के लिए सभी मानदंड और आवश्यकताएं डिक्री में निहित हैं रूसी संघजो जनवरी 1992 में सामने आया। यदि कैश रजिस्टर 5 मिनट या उससे अधिक का समय विचलन दिखाता है, तो कब टैक्स ऑडिटसीसीपी का उपयोग न करने पर कर्मचारियों पर जुर्माना लगाया जाता है।

कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट खोलना

जब कोई शिफ्ट खोली जाती है, तो कैश मशीन की संचालन क्षमता की जाँच की जाती है। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण रसीद मुद्रित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो कई चेक मुद्रित किए जा सकते हैं, जिन पर शून्य राशि दिखाई देती है। शून्य जांच का मुख्य कार्य मुद्रण की स्पष्टता, विवरण, तिथियों, चेक अंकों के पदनाम की गुणवत्ता की जांच करना है। मुक्का मारने से पहले वास्तविक संख्याआप सीसीपी के कार्य, दिनांक और समय में समायोजन कर सकते हैं। ट्रायल चेक ऑपरेटर की शिफ्ट के अंत या विभाग के अंत तक संग्रहीत किए जाते हैं। वे कैश मशीन की रिपोर्ट से जुड़े हुए हैं।

उसके बाद, एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है। यह मध्यवर्ती प्रकृति का है। इसकी छपाई के दौरान, वर्तमान राशि रीसेट नहीं की जाती है। एक्स-रिपोर्ट वर्तमान मीटर रीडिंग को प्रिंट करती है। इन्हें अनुभागों और सामान्य संकेतकों में विभाजित किया गया है। पहली रिपोर्ट का मुख्य कार्य पिछले दिन के जर्नल के 9वें कॉलम के संकेतकों का वर्तमान डेटा के साथ मिलान करना है। वे वर्तमान दिन के लिए टेलर के जर्नल में छठे कॉलम में भी दर्ज हैं। टेलर के काम के दौरान कई एक्स रिपोर्ट ली जाती हैं. इन्हें कैश रजिस्टर में आने वाले फंड को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे आय के हिस्से की डिलीवरी के दौरान भी मुद्रित होते हैं। प्रति दिन टूटी हुई एक्स-रिपोर्ट की संख्या सीमित नहीं है। यह काम के आँकड़ों को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन कैशियर को निपटान कार्यों की शुद्धता को ट्रैक करने में मदद करता है।

एक्स रिपोर्ट प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। उन्हें बदलाव के परिणाम या अंतिम परिणाम के आधार पर अनुभागों द्वारा हटाया जा सकता है। वे चेकआउट के समय धन की कमी या अधिकता की उपस्थिति को नियंत्रित करते हैं। जब रिपोर्ट मुद्रित होती है, तो मूल्य का मिलान नकदी दराज में मौजूद नकदी से किया जाता है।

सबसे सरल मॉडल सामान की लागत का पता लगाने और एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद ही चेक प्रिंट करते हैं। अधिकांश नकदी रजिस्टरों में बारकोड के माध्यम से लागत प्रविष्टि होती है। मध्यवर्ती संचालन करना, प्राप्त राशि से परिवर्तन की गणना करना और विशेष कार्डों पर छूट देना भी संभव है।

नकद संग्रहण के समय खरीददार को खरीद की पुष्टि करने वाली एक रसीद दी जाती है। सामान की डिलीवरी के समय चेक जारी करना गलत माना जाता है। जब निपटान गैर-नकद विधि द्वारा किया जाता है, तो चेक को पंच करने की प्रक्रिया महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होती है ( बैंक कार्ड, चेक, कूपन)।

अग्रिम प्रणाली

उद्यमियों के साथ काम करते समय, एक अग्रिम प्रणाली की अनुमति है। उसके मामले में, वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान आंशिक राशि में चेकआउट पर अग्रिम रूप से प्राप्त होता है। इस घटना को अग्रिम कहा जाता है। कर प्रणाली इस बात पर ज़ोर देती है कि अग्रिम राशि के लिए केकेएम से एक चेक जारी किया जाए। यदि राशि का कुछ भाग प्राप्त हो गया है, और शेष मूल्य का भुगतान माल प्राप्त होने पर किया जाता है, तो इस राशि के लिए एक अलग चेक जारी किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वस्तुओं और सेवाओं की पूरी लागत को नकदी रजिस्टर से गुजरना होगा।

कुछ उद्यमी इस व्यवस्था से सहमत नहीं हैं. वे ध्यान देते हैं कि बिक्री केवल तब होती है जब माल स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए, अग्रिम नकदी रजिस्टर के माध्यम से नहीं जाता है। लेकिन इस मामले में, स्थिति को अदालत में चुनौती दी गई है।

चेकआउट पर काम करते समय बिजली गुल (लाइट)।

अक्सर ऐसे हालात होते हैं जब परिसर में बिजली बंद कर दी जाती है। यदि उपकरण काम नहीं करता है, तो उद्यमियों या कैशियर को लाइट चालू होने तक काम बंद कर देना चाहिए। ओकेयूडी फॉर्म संख्या 0700003 में रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं है, क्योंकि यह कानून में निर्दिष्ट नहीं है। 19 अप्रैल, 2005 के पत्र के अनुसार "जनसंख्या के साथ नकद निपटान के कार्यान्वयन में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" और अन्य कानूनी दस्तावेजों के अनुसार, यदि ब्लैकआउट के दौरान चेक नहीं तोड़ा गया तो अदालत निर्णय लेती है। इसलिए ऐसे मामले हैं जब किसी उद्यमी पर चेक की अनुपस्थिति के लिए 30 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया गया था, खासकर अगर बिजली आपूर्ति से सीधे कनेक्शन के बिना कैश रजिस्टर चल रहा हो।

चेक पर गलत राशि दर्शाई गई

लोड के तहत काम करते समय, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब चेक पर गलत राशि अंकित हो जाती है। ऐसी स्थिति में, चेक को दोबारा बनाया जाना चाहिए सही लागत. एक त्रुटिपूर्ण चेक रद्द किए गए फॉर्म में कार्य के अंत तक संग्रहीत किया जाता है। जब शिफ्ट बंद हो जाती है और दैनिक रिपोर्ट जमा की जाती है, तो उन्हें एक दस्तावेज़ में संलग्न और तैयार किया जाता है। इसे अप्रयुक्त नकद रसीदों पर ग्राहकों को धन की वापसी पर अधिनियम कहा जाता है। यह अधिनियम उसके निर्माता के मॉडल, प्रकार, वर्ग, संख्या को इंगित करता है। पंजीकरण संख्याकैश डेस्क. एप्लिकेशन प्रोग्राम कॉलम में उस प्रोग्राम के बारे में जानकारी होती है जिसका उपयोग किसी उद्यमी के लिए माल और बहीखाता के हिसाब-किताब के लिए किया जाता है। यदि प्रोग्राम स्थापित नहीं है, तो कॉलम में एक डैश दर्शाया गया है। कैशियर लाइन में उस टेलर के कार्मिक नंबर के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो रिपोर्ट जमा करता है और कैशियर के चेक को गलत तरीके से पंच करता है। अधिनियम में चेक नंबर, उस पर दर्ज की गई राशि के बारे में भी जानकारी होती है। चेक स्वयं शीट पर चिपकाया जाता है और अधिनियम से जुड़ा होता है।

अधिनियम स्वयं कैशियर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है। यदि उद्यम का मुखिया स्वयं कैश रजिस्टर पर है, तो वह स्वयं ही अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है और उसे अनुमोदित करता है।

चेकआउट के माध्यम से माल की वापसी

इसी प्रकार, दोषों का पता चलने पर माल की वापसी के मामले में दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। 7 फरवरी, 1992 के कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" में कहा गया है कि खरीदार को सामान को अस्वीकार करने और खरीदे गए सामान के लिए धनवापसी की मांग करने का अधिकार है, यदि इसमें महत्वपूर्ण कमियां और दोष पाए जाते हैं। रिटर्न वारंटी अवधि के भीतर किया जाता है, जो 2 वर्ष से अधिक नहीं है। माल की वापसी नकद रसीद या खरीद की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के बिना की जा सकती है। लेख के अनुच्छेद 18 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, स्टोर को खरीदार को मना करने का अधिकार नहीं है, लेकिन पासपोर्ट डेटा और वापसी के कारणों को इंगित करते हुए एक व्यक्तिगत बयान लिखने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, खरीदार को स्टोर के इस विशेष विभाग में खरीदारी के तथ्य को साबित करना होगा।

रिटर्न उन उत्पादों पर भी लागू होता है जो कई कारणों से खरीदार के लिए उपयुक्त नहीं होते: शैली, रंग, आकार या अन्य कारण। इस मामले में, खरीदार रिफंड जारी कर सकता है यदि उत्पाद का उपयोग नहीं किया गया है, कोई दोष नहीं है और इसके लिए दस्तावेज़ सहेजे गए हैं। स्टोर से संपर्क करते समय, आपको वह टैग और रसीद प्रदान करनी होगी जिसके लिए खरीदारी की गई थी। इसमें विफलता का कारण भी बताया गया है। दस्तावेज़ हो सकते हैं: वारंटी कार्ड, नकद या बिक्री रसीद, एक नियंत्रण टेप जिसे उद्यमी से अनुरोध किया जा सकता है। इसे औसतन पांच साल तक रखना चाहिए.

खरीदारी के दिन खरीदारी वापस करते समय, आप नकद रसीद प्रस्तुत कर सकते हैं। इस मामले में, रिटर्न जारी करने वाला कैशियर या ऑपरेटर उस पर हस्ताक्षर करता है। उसके बाद, माल की वापसी पर एक दस्तावेज तैयार किया जाता है। वह कैज़ुअल वर्दी पहनता है। कागजी कार्रवाई पूरी होने और उद्यमी या प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद, कैशियर खरीदार को नकद जारी कर सकता है। इसके बाद, आपको एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता है जो खरीदार को धनराशि की वापसी के लिए जिम्मेदार है। पंजीकरण प्रक्रिया ऊपर वर्णित की गई है। अधिनियम प्रपत्र संख्या KM-3 से संबंधित सभी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है। रिफंड राशि टेलर के जर्नल के कॉलम 15 में लिखी गई है। जारी की गई धनराशि से दैनिक राजस्व कम हो जाता है। इसके मुताबिक अगर चेक रिटर्न के अलावा किसी और दिन लाया जाता है तो वह दस्तावेजों की जांच नहीं करता है।

कैश रजिस्टर पर कार्य दिवस की समाप्ति

कार्य शिफ्ट के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है। यह नकदी रजिस्टर और नकदी की स्थिति के प्रारंभिक समाधान के लिए कार्य करता है। उसके बाद, कैशियर Z-रिपोर्ट पर मुक्का मारता है। यह कैश रजिस्टर में दैनिक जानकारी को रीसेट करने का कार्य करता है। से सारा डेटा ट्रांसफर किया जाता है रैंडम एक्सेस मेमोरीराजकोषीय में कैश डेस्क। परिणामस्वरूप, दैनिक राजस्व शून्य पर रीसेट हो जाता है, राजकोषीय बदलाव बंद हो जाता है।

जेड-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस के दौरान नकदी रजिस्टर से गुजरने वाली वर्तमान रकम को प्रदर्शित करने का काम करती है, बल्कि रिटर्न की संख्या भी दिखाती है। यह छूट, रद्द की गई खरीदारी और अन्य जानकारी प्रदर्शित करता है। नतीजतन, कैश रजिस्टर में दैनिक प्राप्तियां रिपोर्ट के चेक अंक में दिखाई गई जानकारी और उद्यमी को सौंपी गई राशि के अनुरूप होनी चाहिए। आय की डिलीवरी प्रति शिफ्ट में कई बार की जा सकती है। धन संग्रह की आवृत्ति की गई खरीदारी की मात्रा पर निर्भर करती है। धन एकत्रित करते समय नकद आदेश जारी किया जाता है। इसका फॉर्म नंबर KO-1 है. उसी समय, कैशियर एक रसीद रखता है, जो इंगित करती है कि कितना जमा किया गया था। यदि मुखिया खजांची के कार्य करता है, तो वह धन की डिलीवरी और ऑर्डर के निष्पादन के बिना काम कर सकता है।

कैश रजिस्टर से ली गई सभी रिपोर्टों में एक क्रमांक होता है। जैसे ही Z-रिपोर्ट ली जाती है, संख्या 1 बढ़ जाती है। सभी रिपोर्ट, उनके प्रकार की परवाह किए बिना, दिन के दौरान सहेजी जाती हैं और अलग दस्तावेज़ में संग्रहीत की जाती हैं। वे शिफ्ट के अंत में कैशियर की दैनिक रिपोर्ट से जुड़े होते हैं।

शिफ्ट के अंत में, कैशियर एक प्रमाणपत्र तैयार करता है। इसका फॉर्म नंबर KM-6 है और एक रिपोर्टिंग फॉर्म है। संदर्भ के लिए डेटा अंतिम Z-रिपोर्ट से लिया गया है। मुख्य कार्य इसमें कैश रजिस्टर काउंटरों के मूल्य, दैनिक राजस्व और किए गए रिटर्न को इंगित करना है। उद्यमी के कार्य के मामले में रसीद आदेशों की तारीखें और संख्या स्वयं जारी नहीं की जाती है। यदि आय कलेक्टर को बैंक को सौंप दी जाती है, तो "बैंक को भेजा गया" फ़ील्ड और रसीद की संख्या भर दी जाती है।

यदि चालू है बिक्री केन्द्रकई उपकरण काम कर रहे हैं, फिर कार्य दिवस के अंत में एक सारांश रिपोर्ट बनाई जाती है। इसका फॉर्म नंबर KM-7 है. इसमें सभी कैशियर की संदर्भ-रिपोर्ट से प्राप्त डेटा शामिल है। इसके बारे में अधिक विवरण संकल्प संख्या 132 में पाया जा सकता है।

कैशियर द्वारा शिफ्ट पूरी करने और जेड-रिपोर्ट हटाने के बाद, वह शिफ्ट की शुरुआत और अंत में कैश काउंटर के मूल्य के बारे में जर्नल में प्रविष्टियाँ करने के लिए बाध्य है। उन्हें 6ठे और 9वें कॉलम में नोट किया गया है। साथ ही कॉलम 10 में वह दैनिक कमाई के संकेत भी दर्ज करता है। अंत में, वह डेटा के नीचे एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर छोड़ देता है। उसकी जानकारी उद्यमी या मुख्य प्रबंधक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।

सभी जर्नल प्रविष्टियाँ Z-रिपोर्ट का उपयोग करके बनाई गई हैं। यदि उस दिन कोई राजस्व नहीं था, तो शून्य रिपोर्ट ली जाती है। सभी फ़ील्ड तदनुसार भरे गए हैं। पहला कॉलम हमेशा उस तारीख को इंगित करता है जब Z-रिपोर्ट ली गई थी। उसके बाद रिपोर्ट का क्रमांक अंकित किया जाता है। कॉलम 4 और 5 उनके लिए हैं। जर्नल के आइटम 11 में उद्यमी या मुख्य प्रबंधक को सौंपी गई नकदी के बारे में जानकारी है। इस कॉलम में उन राशियों का डेटा होता है जो प्रबंधक विभिन्न कारणों से कैश रजिस्टर से निकालता है।

बैंक हस्तांतरण (क्रेडिट और बैंक कार्ड) द्वारा की गई खरीदारी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए, कॉलम 12 और 13 हैं। उनमें ऐसी सभी खरीद की कुल लागत शामिल है। जर्नल की धारा 15 का उद्देश्य उन फंडों को दर्ज करना है जो माल के लिए लौटाए गए थे या गलत तरीके से पंच किए गए थे।

जर्नल में दर्ज किए गए सभी डेटा को शिफ्ट सौंपने वाले कैशियर-ऑपरेटर और उद्यमी या महाप्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। क्रमशः कॉलम 8, 17 और 7, 16 इसी के लिए हैं। यदि उद्यम में कोई अलग कैशियर नहीं है, तो प्रबंधक केवल कॉलम 7 और 16 में ही हस्ताक्षर कर सकता है।

सभी जानकारी जो धन के हस्तांतरण और प्राप्ति की पुष्टि करती है, यह कैशियर की पत्रिका है, सभी कार्य दिवसों के लिए जेड-रिपोर्ट, नियंत्रण टेप और अन्य कागजात, प्राथमिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए निर्धारित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाते हैं। यह कम से कम 5 साल पुराना है. सूचना के भंडारण की सारी जिम्मेदारी उद्यमी की होती है।

ऐसी स्थिति में जब कैश रजिस्टर अपंजीकृत हो जाता है, कर निरीक्षक को कैश रजिस्टर के माध्यम से धन के पारित होने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों के सत्यापन के लिए अनुरोध करने का अधिकार है।