Vprašalnik za kandidate za zaposlitev: pomembni pravni vidiki. Obrazec za intervju

Na novo delovno mesto se človek zaposli ne le na podlagi rezultatov pogovora. Spraševanje je prva faza spoznavanja med delodajalcem in potencialnim zaposlenim. Slednje prosimo, da izpolnijo kratek vprašalnik. Obrazec za prijavo na zaposlitev se izda neposredno na razgovoru. Dobljeni rezultati omogočajo vodstvu, da si ustvari primarno mnenje o sposobnostih bodočega zaposlenega.

Veljavna zakonodaja ne predvideva posebne oblike tega vprašalnika. Vprašalnik za zaposlitveni razgovor sestavi delodajalec ob upoštevanju svojih preferenc. Glavna stvar je upoštevati zahteve glede zasebnosti. Z njimi se lahko seznanite v ustreznem pravni akti(137. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije).

Prijavnica prijavitelja ne sme zajemati tem, kot so:

• religija;
• rasa;
• narodnost;
• izvor;
• finančni položaj.

Lahko postanejo kamen spotike, če bo kandidat zavrnjen. S sklicevanjem na člene kazenskega (136. člen) in delovnega (64. člen) zakonika se lahko obrne na sodišče.

Drug pomemben odtenek je skladnost z zakonom "O osebnih podatkih". Prijavnice za zaposlitev (če je zelo podrobna) kandidat ne more izpolniti brez njegovega pisnega soglasja. več podrobne informacije določeno v navedenem pravnem dokumentu (4. odstavek 9. člena).

Potrebujete življenjepis?

V procesu izpolnjevanja prošnje za zaposlitev lahko prosilec naleti na vprašanja, ki so že zajeta v življenjepisu. Možne rešitve so:

• V obrazcu za prijavo se sklicujte na priloženi papir in s tem nehote zapletite dejanja kadrovskega uradnika.
• Prepišite podatke iz svojega življenjepisa.

Druga možnost ni primerna za kandidata samega. Lahko pa uporabi označevalec, da usmeri pozornost zaposlovalca na pomembnejše točke življenjepisa.

Kompilacija

Da bi prosilcu olajšali izpolnjevanje vprašalnika, je treba njegove elemente razvrstiti v kategorije. Vprašalnik je bolje začeti s standardnimi vprašanji in visoko specializirana vprašanja postaviti nekoliko nižje. Nadalje razmislite o možnih vzorčnih vprašanjih.

Podatki o zaposlenih

Ta del je najpreprostejši. Izpolni se na podlagi naslednjih podatkov:

• Datum rojstva.
• Kraj bivanja.
• Kontaktni podatki.
• Družinski status.
• Prisotnost potomcev.
• Vojaška dolžnost.

Včasih delodajalce zanima, ali obstajajo težave z zakonom.

Cilji glede dela

Tukaj postavite postavke glede želene plače, položaja itd. Na tej stopnji se določi tudi odnos kandidata do službenih potovanj.

Včasih delodajalci v vzorčni prijavni obrazec vključijo seznam lastnosti ali prednosti. Prijavitelja prosimo, da jih razvrsti v zanj sprejemljiv vrstni red. To vodstvu omogoča ne samo, da dobi suhoparen odgovor, ampak razume, na kaj se prosilec najbolj osredotoča pri izbiri zaposlitve.

Izobrazba, delovne izkušnje

Vsi delodajalci ne sprašujejo o kandidatovi diplomi. Veliko ljudi zanimajo izkušnje in delovne sposobnosti. Na primer, če se želite zaposliti kot tajnik, mora prosilec navesti vaše sposobnosti uporabe pisarniške opreme in računalniški programi. Kandidatova navedba prejšnjih delovnih mest omogoča delodajalcu, da sklepa o njegovi stabilnosti kot zaposlenega.

Dodatno

V nekaterih podjetjih vzorec prijave za zaposlitev vsebuje podatke o zdravstvenem stanju kandidata. Da te teme ne bi enačili z vmešavanjem v osebno življenje, je treba vprašanje pravilno oblikovati. Na primer, pri prosilcu preverite, ali potrebuje posebne delovne pogoje za medicinske indikacije? Kandidat pa mora navesti tudi, ali je invalid (če obstaja) ali druge bolezni. Slednje so pomembne, če gre za redno zdravljenje v bolnišničnem okolju. Prikrivanje tovrstnih podatkov bo bodočemu delavcu odvzelo pravico do ugodnosti ipd.

Vzorec vloge za zaposlitev si lahko prenesete tukaj.

Izpolnjevanje vprašalnika

Nemogoče je dati jasen odgovor na vprašanje, kako pravilno izpolniti prijavni obrazec kandidata za delovno mesto. Obstaja več priporočil, ki se jih mora potencialni zaposleni držati. Tu so njihovi primeri:

• Poštenost. Pri izpolnjevanju vprašalnika mora kandidat na vprašanja odgovarjati čim bolj resnično. V nasprotnem primeru ima delodajalec pravico do odpovedi pogodba o deluče so prejeli lažne podatke. To je navedeno v čl. 81 delovnega zakonika.
• Natančnost. Izpolnjevanje prijavnice za predlagano delo poteka ročno, zato morate besedilo najprej preleteti. Bolje je vnaprej razmisliti, kaj napisati v vsakem odgovoru. Tako se boste izognili madežem in tipkarskim napakam.
• Brez prepustnic. Velja za izjemno nevljudno ignorirati katero koli točko. Če besedilo vprašanja ne ustreza kandidatu, se tega ne bojte navesti (lahko pa postavite pomišljaj).
• Ni vam treba poskušati izmisliti neobstoječih lastnosti, da bi bili videti pametnejši in ugajali vodstvu. To vam ne bo pomagalo pri zaposlitvi. Toda ustrezen humor, takt in dobra volja bodo precej koristili prosilcu.

Da bo ta postopek za prosilca udobnejši, mu lahko posredujete vzorec obrazca. Če bo kandidat vedel, kako pravilno izpolniti predlagano prošnjo za zaposlitev, se bo lahko izognil pogostim napakam.

Pred razgovorom se prosilec lahko vnaprej pripravi. Prav je, da se naučiš izpolnjevati prošnjo za delo.

Kadrovska politika – bistveno orodje privabljanje novih zaposlenih. Ne samo, da je odvisno od kriterijev ocenjevanja, tehnologij in metod profesionalni ravni kandidatov, temveč tudi njihove osebne in psihološke lastnosti.

Danes bomo govorili o vprašalnikih - učinkovit način za pridobivanje informacij o prosilcu, njegovem življenjskem položaju, interesih, izobrazbi in delovnih izkušnjah.

Vprašalnik je dokument, ki je sestavljen iz treh delov. Potencialni zaposleni mora izpolniti prazna polja in pisno odgovoriti, če vprašanje to zahteva.

Delovni zakonik Ruske federacije ne ureja jasne strukture in seznama obravnavanih tem, ker je delovni proces vsake organizacije edinstven.

Spraševanje je postopek izpolnjevanja edinstvenih vprašalnikov, učinkovita metoda bolje spoznati kandidata, njegove prednosti, slabosti, interese.

Uporabljajo ga menedžerji kot eno od stopenj in možne zaposlitve.

Kako odgovoriti težka vprašanja O delodajalcih ob prijavi na delovno mesto boste izvedeli v tem videu:

Značilnosti in namen vprašalnika prosilca

Kadrovski strokovnjaki poudarjajo številne značilne lastnosti obravnavanega dokumenta:

• komunikacijska metoda je distribucija. Vključuje predajo dokumentov prosilcu in se uporablja za ugotavljanje njegovih posebnih veščin in sposobnosti;
• individualnost - vsako podjetje ima svojo obliko vprašalnika, ki ustreza posebnostim delovnega procesa. Razširjena distribucija takih dokumentov ne bo koristila;
• specifična struktura - obrazci za izpolnjevanje vprašalnikov in seznam vprašanj niso zakonsko urejeni. Podjetje uporablja splošno sprejete določbe, vendar ni tipizacije dokumenta.

Postopek anketiranja je pomemben za obe strani. Za upravitelja:

• možnost prepoznavanja skritih talentov, potenciala, prednosti in slabosti kandidata, “ ostri koti"v značaju, njegovih značilnostih;
• oceniti stopnjo uporabnosti potencialnega zaposlenega, ali je vredno dokumentirati sodelovanje;
• izberite najboljši kandidat za prosto delovno mesto z uporabo kvalificirane analize.

Za prijavitelja:

• možnost pridobitve želenega delovnega stola, izboljšanje finančnega in socialnega položaja;
• poskrbite, da je pravilno sprejeta odločitev pomen zaposlitve v obravnavani organizaciji;
• priložnost, da si z izkušnjami najdeš boljši položaj, da se »zagrizeš v« komunikacijo z vodstvom in uradnimi predstavniki.

Izvedeli boste, zakaj ob prijavi na delo potrebujete avtobiografijo in kako jo pravilno napisati.

Vzorec izpolnjevanja prijavnice prosilca.

Kdo analizira pridobljene podatke?

Delo strukturiranja vprašalnikov in analiziranja pade na ramena kadrovika, »kadrovskega osebja«.

Odobreni seznam meril se primerja z dejansko uspešnostjo obravnavanega kandidata. Dobljena lastnost je zadosten razlog za dokončno odločitev.

Zakonodajna ureditev

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije ima kandidat pravico, da ne sodeluje v anketnem postopku, če so vprašanja osebne narave in se ne nanašajo na delovni proces. organizacijska struktura. Zakon predvideva zavrnitev izpolnjevanja vprašalnika v primeru njegove nadaljnje obdelave in analize.

Pojavi se sporna situacija: na eni strani zakonodaja ščiti pravice državljanov do zaupnosti osebnega življenja, na drugi strani pa zavrnitev izpolnjevanja vprašalnika pogosto vodi do nezmožnosti prijave na prosto delovno mesto.

Standardizirane oblike dokumenta ni. Omenimo pa obrazec 4 - enoten dokument formata A4, razdeljen na več blokov, ki bodo navedeni v nadaljevanju.

Pomembno je vedeti! Prisilno zbiranje osebnih podatkov brez pisnega dovoljenja kandidata je kršitev Kazenskega zakonika in se kaznuje z zaporom do treh mesecev.

Struktura obrazca za prijavo na delo

Kot smo že omenili, dokument vsebuje tri enake bloke:

1. Prvi del sestavljajo osebni podatki o potnem listu in kontaktni podatki, izobrazba. Blok je izpolnjen čim bolj previdno in natančno.
2. Druga komponenta vsebuje kvalitativne in strokovne značilnosti, potrebo po katerih narekuje specifika prostega delovnega mesta.
3. Tretji blok je posvečen prejšnjim delovnim izkušnjam; tukaj se pogosto postavlja vprašanje o razlogih za odhod iz prejšnje službe.
4. Končna faza - informacije o interesih, hobijih, vprašalnik je namenjen spoznavanju vsakdanje življenje prijavitelj.

Končno komponento pogosto vsebuje klavzulo o želenem plače, pogoji in urnik dela. Pri izpolnjevanju je pomembna objektivnost in trezna ocena lastnih zmožnosti.

Priljubljen seznam anketnih vprašanj

Večinski vprašalnik velika podjetja obsega:

• podatki o potnem listu prosilca;
• stopnja izobrazbe, prisotnost/odsotnost opravljenega vojaškega roka;
• Kontaktni podatki;
• informacije o zakonskem stanu;
• materialna vprašanja, načrti za nadaljnjo karierno rast.

Na podlagi prejetega gradiva strokovnjaki analizirajo duševno, kulturno raven, pismenost, potencialne sposobnosti, odpornost na stres in osebne lastnosti kandidata.

Vprašanja osebne narave (hobiji, možnosti dejavnosti v prosti čas) ne sme prestopiti meje spodobnosti. Odgovornost za nepravilno spraševanje nosi vodja organizacijske strukture.

Vprašanja, ki ne sodijo v vprašalnik

Dobro napisan dokument je brez ostrih besed o močnih in slabosti kandidat, podatki, ki zadevajo človekovo dostojanstvo, zaupnost osebnega življenja.

Kršitve izzovejo potencialnega zaposlenega, da zanemari takšna vprašanja in povzročijo neustrezno dojemanje dogodka kot celote.

Izvedeli boste, po katerih pravilih se sestavi in ​​izpolni življenjepis ob prijavi na delovno mesto.

Primer prijavnice prosilca.

Vodijo izkušeni strokovnjaki naslednje nasvete, ki zagotavlja pozitivno oceno prijaviteljev:

1. Pozornost – prisili osebo, da odgovori na zapletena vprašanja z največjo pozornostjo do podrobnosti. Ta trik je pomemben za položaje, kjer sta koncentracija in pozornost do podrobnosti kritični.
2. Točnost - poskrbite, da bodo skriti stolpci, kjer morate navesti datume ali časovne parametre. Njihovo zanemarjanje kaže na nepozornost in pomanjkanje spoštovanja četrte vrednote.
3. Izvajalec ali vodja - za podrejenega je pomembno, da natančno sledi navodilom. Strokovnjak oceni število praznih stolpcev in odstotek izčrpnih odgovorov. Kandidat za vodilni položaj Dovoljeno je nekoliko odstopati od pravil in pokazati individualnost.
4. Sposobnost učenja in IQ - vodja je dolžan uvesti zapletena in logična vprašanja, ki bodo pokazala mentalno zmogljivost prosilca, njegovo sposobnost gradnje zapletenih verig miselnih zaključkov.
5. Konflikt - vprašanja tipa "Da" ali "Ne" ponazarjajo osebne lastnosti kandidata. Večja velikost in pritisk negativne izjave signalizira visoka stopnja konflikt.
6. Jezikovna kompetenca in kultura poslovno komuniciranje– številna vprašanja (ne več kot štirideset) preverjajo kandidatovo znanje na področju pisnega govora, logike sestavljenih stavkov, pravilnosti dokončanja in prisotnosti/odsotnosti črkovalnih napak.
7. Čustvenost in izraznost - priporočljivo je narediti grafe majhna velikost, da bi preverili, kako bo prijavitelj ravnal. Razgibana pisava in obilica ostrih črt kažeta na visoko čustveno ozadje posameznika.

Kaj je in kako se izvaja

Obrazec za prijavo na delo: pomembni pravni vidiki

Prošnja za delo vsebuje osnovne podatke o kandidatu in omogoča delodajalcu, da oceni kandidata za prosto delovno mesto kot strokovnjaka z določeno stopnjo usposobljenosti.

Veljavna zakonodaja Ruske federacije načeloma ne predvideva priprave takega dokumenta. V skladu s tem potrebo, da ima organizacija vprašalnike za prosilce, določi vsak delodajalec po lastni presoji.

Vendar to ne pomeni popolna svoboda delodajalca v zadevah zbiranja podatkov o kandidatih. Najprej mora delodajalec pridobiti soglasje imenovane osebe za obdelavo njegovih osebnih podatkov (3. člen 9. člena Zveznega zakona o osebnih podatkih z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ). V tem primeru ni pomembno, kako podroben je predlagani vprašalnik, saj osebni podatki pomenijo vse informacije o osebi (2. odstavek 3. člena zakona št. 152-FZ). Takšno soglasje je treba pridobiti v pisni obliki; vsebina dokumenta je določena v 4. odstavku čl. 9 zakona št. 152-FZ. Dokument se lahko izda bodisi ločeno od prosilčevega glavnega prijavnega obrazca ali pa je vključen v njegovo strukturo.

Pri sestavljanju vprašalnika mora delodajalec pokazati zadostno stopnjo razumnosti, tako da vprašanj, vključenih v njem, ni mogoče razumeti kot kršitev pravic in svoboščin človeka in državljana (136. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije z dne 13. 1996 št. 63-FZ, odstavki 1-3 čl delovni zakonik RF z dne 30. decembra 2001 št. 197-FZ).

Zaradi neupoštevanja standardov zasebnosti (vključno z nezakonitim zbiranjem informacij) kazenska odgovornost(137. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije).

Struktura prijavnice za iskalca zaposlitve (prenos vzorca)

Enotnega vzorca takega vprašalnika ni, zato ga vsaka organizacija sestavi neodvisno, pri čemer upošteva zahteve posameznega delodajalca in značilnosti posameznega prostega delovnega mesta.

Standardni prijavni obrazec vlagatelja vključuje naslednje elemente:

• priimek, ime, patronim kandidata;
• Datum in kraj rojstva;
• državljanstvo;
• kraj bivanja, trenutni kontaktni podatki;
• podatki o osebnem dokumentu;
• izobraževanje, tečaji za izpopolnjevanje;
• odnos do vojaške dolžnosti;
• informacije o prisotnosti/odsotnosti kazenske evidence;
• Družinski status;
• informacije o bližnjih sorodnikih;
• informacije o prejšnjih krajih dela;
• poklicne spretnosti in sposobnosti;
• hobiji, interesi, hobiji;
• zahteve prosilca za prihodnje delo— pričakovane plače kandidata ne smete zahtevati ločeno za obdobje poskusne dobe in po njenem koncu, saj je določitev nižje plače med poskusno dobo nezakonita (3. odstavek 70. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
• druge informacije o prijavitelju glede na značilnosti zadevnega prostega delovnega mesta (na primer možnost predložitve priporočil drugih oseb itd.).

Običajno prijavni obrazec prejme kandidat za delovno mesto neposredno na razgovoru, vendar lahko velike organizacije ponudijo, da ga pošljejo kandidatu vnaprej (na primer po e-pošti) ali dajo, da ga izpolni doma. Prav tako ni nobenih zahtev glede načina izpolnjevanja dokumenta: to je mogoče storiti ročno ali na računalniku, čeprav lahko delodajalec navede želeno možnost.

Za udobje lahko vprašalnik oblikujemo kot tabelo.

Vzorec izpolnjevanja vprašalnika ob prijavi na delovno mesto lahko prenesete s te povezave:

Torej, obrazec za prijavo na delo sestavi delodajalec v kakršni koli obliki, ob upoštevanju zahtev za določeno prosto delovno mesto ali posebnosti delovnih razmerij v organizaciji. Zakonodajalec od delodajalca zahteva, da od vlagatelja pridobi soglasje za obdelavo osebnih podatkov. Zaradi kršitve zakonskih predpisov o obdelavi osebne informacije ugotovljena kazenska odgovornost.

Vprašalnik je eden od dokumentov, s katerim se zbirajo za delodajalca pomembne informacije o kandidatih za določeno delovno mesto. V prihodnje bo organizacija na podlagi podatkov, ki jih bo vlagatelj navedel v prijavnici, izbrala zaposlene.

Vsako normativno določeno Trenutno ni prijavnice. Nemogoče je razviti popolnoma informativen vprašalnik. V vsakem konkretnem primeru je za vsako podjetje drugače, odvisno od informacij, ki jih delodajalec želi prejeti od zaposlenega. V njem se morajo odražati najbolj družbeno pomembna vprašanja, kot so kraj bivanja, državljanstvo, pravica do dela, kazenske evidence, biografski in poklicni podatki (glavna stvar je, da ne pretiravate z dolžino vprašalnika). Zaposleni praviloma izpolni vprašalnik v fazi razgovora ob prijavi na delovno mesto.

Trenutno večina prosilcev prihaja na razgovore s podrobnimi in različnimi dodatki k njim, zato izpolnjevanje vprašalnikov ni povsod običajno. Pogosto so informacije v življenjepisu za delodajalca povsem dovolj. Ampak ne vedno.

Prvič, pravilno izpolnjen vprašalnik omogoča delodajalcu, da oceni prosilca glede na skladnost z osebnimi specifikacijami, to je, da razume, katere lastnosti ima oseba za uspešno opravljanje dela, ki mu je dodeljeno.

Izpolnjevanje prijavnice ob prijavi na delovno mesto

Spraševanje prosilcev je v veliki meri odvisno od notranjih pravil podjetja in je najpogosteje običajno v velikih organizacijah. Kandidati praviloma niso obveščeni o prihajajoči anketi, zato je pri odhodu na razgovor poleg življenjepisa priporočljivo vzeti s seboj kopije ali originale drugih dokumentov, ki lahko tako ali drugače pripomorejo k uspešni zaposlitvi. .

Običajno delodajalci zahtevajo ročno izpolnjevanje vprašalnika, zato mora anketiranec pristopiti k temu procesu z vso odgovornostjo in se poskušati izogniti napakam in popravkom. Če želite to narediti, je najbolje, da se pred začetkom izpolnjevanja seznanite z vsemi vprašanji, predstavljenimi v vprašalniku, in si v mislih skicirate predhodni načrt odgovorov.

Zelo nezaželeno je, da v obrazcu za prijavo pustite prazne elemente. Tako lahko na primer, če zahtevane informacije nimajo nobene zveze s prosilcem, kot odgovor označite »ni na voljo«. Tako bo ljudem, ki bodo brali prijavo, jasno, da prosilec ni (zavestno ALI ne) preskočil nobenega vprašanja.

Pravni vidiki sestavljanja vprašalnikov

Prvič po sprejetju ustave Ruska federacija Leta 1993 se je naša država spomnila svoje v temeljnem zakonu razglašene obveznosti varovanja temeljnih človekovih pravic in svoboščin, vključno z informacijami o zasebnem življenju svojih državljanov.

Tako v fazi sestavljanja (razvijanja) prijavnice ne smemo pozabiti na 86. člen delovnega zakonika, ki delodajalcu prepoveduje zbiranje (prejemanje) in obdelavo osebnih podatkov delavca, ki vplivajo na njegovo politično, versko in drugo prepričanje. , podatke o zasebnem življenju pa le iz pisne privolitve delavca samega.

V izjemnih primerih, ki so izrecno določeni zvezni zakon, ima delodajalec pravico zbirati navedene podatke, če so neposredno povezani z vprašanji zaposlovanja (na primer z dostopom do informacij, ki vsebujejo državne skrivnosti).

Delodajalci nimajo pravice pri zaposlovanju (in ne le) zbirati in obdelovati osebnih podatkov zaposlenega v zvezi z njegovim članstvom v javnih združenjih ali njegovim sindikalnim delovanjem, razen v primerih, ki jih določa zvezni zakon.

Ni škodljivo spomniti, da je organizacija v kateri koli fazi dela z osebjem dolžna ohraniti zaupnost in preprosto standarde spodobnosti.

V primeru neupoštevanja režima zaupnosti podatkov bo minimalno kriv delavec prejel opomin ali več, lahko odpuščen po odstavku B 81. člena delovnega zakonika ali celo obtožen po 137. členu Kazenskega zakonika. Ruska federacija »Kršitev zasebnosti«, za katero je najvišja kazen aretacija za obdobje štirih do šestih mesecev, kar se strinjate, prav tako neprijetno.