थीसिस: कंप्यूटर अकाउंटिंग सिस्टम और उनकी क्षमताएं। सूचना और कंप्यूटर उपकरणों की मदद से लेखांकन प्रक्रिया का स्वचालन वित्तीय विवरणों की तैयारी का कम्प्यूटरीकरण

कंप्यूटर प्रोग्राम की मदद से लेखांकन ऐतिहासिक मानकों के अनुसार एक पूरी तरह से नई घटना है। XX सदी के शुरुआती 90 के दशक में, विभिन्न आकारों और गतिविधियों के संगठनों के एक महत्वपूर्ण हिस्से ने मुख्य रूप से कागज पर लेखांकन किया।

आज, रूसी बाजार में, एक व्यक्तिगत कंप्यूटर का औसत मूल्य, जिसका उपयोग एक छोटे व्यवसाय में लेखांकन को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है, 500-700 अमेरिकी डॉलर है, जो अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए लेखांकन कम्प्यूटरीकरण को वहनीय बनाता है।

इसके अलावा, आर्थिक जीवन के तथ्यों को दर्ज करने की ऐसी तकनीक वास्तव में, कंपनी के प्रबंधकों को संकेत देते हुए, सबसे अधिक जानकारीपूर्ण तथ्यों को ऑनलाइन करना संभव बनाती है। इस तरह के "सिग्नल" का आधार आदर्श से विचलन है, मानदंड प्रबंधकों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के विकास के आधुनिक स्तर ने प्राथमिक दस्तावेजों, लेखांकन डेटा को संसाधित करना, खातों को बनाए रखना और कंप्यूटर का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार करना संभव बना दिया है।

लेखांकन के सभी स्तरों के लिए कम्प्यूटरीकरण संभव है:

• - प्राथमिक जानकारी का संग्रह और पंजीकरण (तैयार उत्पादों, कच्चे माल और गोदामों में सामग्री, काम के घंटे और कर्मचारियों की अनुपस्थिति के लिए लेखांकन);
• - व्यापार लेनदेन के लेखांकन रजिस्टरों का रखरखाव;
• - उद्यम गणना के लिए लेखांकन का संगठन, उत्पादन लागत के लिए लेखांकन और उत्पादों की लागत (कार्य, सेवाओं) की गणना;
• - रिपोर्टिंग फॉर्म की गणना और छपाई (कागज में स्थानांतरण)।

कंप्यूटर अकाउंटिंग सिस्टम आपको उद्यम की वित्तीय स्थिति के विभिन्न पहलुओं के बारे में जल्दी से जानकारी उत्पन्न करने की अनुमति देता है, जो प्रबंधन के लिए उद्यम प्रबंधन पर वर्तमान निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।

ऐसी जानकारी में विशेष रूप से शामिल हैं:

• 1. निपटान और मुद्रा खाते की स्थिति,
• 2. प्राप्य खाते और देय खाते,
• 3. क्रेडिट लाइन आदि की स्थिति।

लेखांकन का व्यापक स्वचालन, जो सभी लेखांकन सूचनाओं का पूर्ण प्रसंस्करण प्रदान करता है, व्यक्तिगत संकेतकों का प्राथमिक आर्थिक विश्लेषण, आगामी कर भुगतान की प्रभावी योजना, उद्यम की सूचना क्षमताओं को बढ़ाता है।

कंप्यूटर प्रोग्राम की तकनीकी क्षमताएं संगठन के वित्तीय विवरणों में प्राथमिक दस्तावेज़ के डेटा में दर्ज आर्थिक जीवन के तथ्य के प्रभाव को प्रतिबिंबित करने के लिए समय को एक सेकंड तक कम करना संभव बनाती हैं। इसके अलावा, उसी सेकंड में, कंपनी के प्रबंधक इस परिवर्तन के कारण इस रिपोर्टिंग के डेटा के विश्लेषण के परिणामों की गतिशीलता देख सकते हैं। यह पूरी तरह से उद्यम में और इसकी गतिविधि के विशिष्ट क्षेत्रों के ढांचे के भीतर मामलों की स्थिति की गतिशीलता के तेजी से मूल्यांकन की संभावनाओं को काल्पनिक रूप से बदल देता है।

रिपोर्ट संकलित करने की प्रक्रिया में भी काफी बदलाव आया है। डेटा प्रोसेसिंग की एक कम्प्यूटरीकृत पद्धति के साथ, रिपोर्टिंग नियमित मोड और डेटाबेस के लिए क्वेरी मोड दोनों में उत्पन्न होती है, और लंबी अवधि में उपयोग के लिए एक बार संकलित नहीं की जाती है। यही कारण है कि उद्यमी हमेशा समय पर रिपोर्ट प्राप्त करने में सक्षम नहीं होते हैं, जो प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए सूचना के मुख्य वाहक होते हैं, क्योंकि उन्हें प्राप्त करने के लिए लेखांकन श्रमिकों का एक महत्वपूर्ण समय और प्रयास खर्च होता है। स्वचालित लेखांकन ने लेखाकारों और प्रबंधकों के लिए रिपोर्टिंग के संबंध में काफी व्यापक अवसर खोले हैं, क्योंकि यह संगठन का स्तर और सूचना समर्थन की गुणवत्ता है जो प्रबंधन की प्रभावशीलता को निर्धारित करता है।

स्वचालित लेखा प्रणाली का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को प्रदान की जाने वाली सभी रिपोर्टिंग को सशर्त रूप से तीन वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:

• 1) बाहरी (विनियमित) रिपोर्ट।
• - टर्नओवर बैलेंस शीट
• - शतरंज की चादर
• - खातों पर कारोबार
• - अन्य अंतर्निहित रिपोर्ट

बाहरी (या विनियमित) रिपोर्ट - रिपोर्ट जो कानूनी संस्थाओं द्वारा राज्य निकायों, निवेशकों, लेनदारों आदि को प्रस्तुत करने के लिए अनिवार्य हैं। (कर कार्यालय, अतिरिक्त-बजटीय निधि, विभिन्न प्रमाण पत्र, वित्तीय रिपोर्ट के लिए कार्यक्रमों की रिपोर्ट में स्वचालित रूप से प्राप्त)।

• 2) सिस्टम आंतरिक रिपोर्ट।
• - वित्तीय
• - कर
• - सांख्यिकीय
• - इंटरसेक्टोरल

सिस्टम आंतरिक रिपोर्ट - लेखाकारों के लिए आवश्यक रिपोर्टें जो उन्हें लेखांकन की शुद्धता की जांच करने में मदद करती हैं, साथ ही संभावित त्रुटियों की तलाश करती हैं।

• 3) विशिष्ट (गैर-मानक रिपोर्ट)
• - गोदामों में रिकॉर्ड की संख्या
• -बजट का कर्ज
• - बैंक खाते की शेष राशि
• - देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों की स्थिति

विशिष्ट (गैर-मानक) रिपोर्ट - रिपोर्ट जो वित्तीय विवरणों के मुख्य रूपों में शामिल नहीं हैं, और केवल कुछ प्रकार के उद्यमों के लिए विनियमित हैं। कंप्यूटर लेखा कार्यक्रम अतिरिक्त प्रोग्रामिंग के माध्यम से इस प्रकार की रिपोर्टिंग को प्रभावी ढंग से बनाना संभव बनाता है।

दबाव वाले प्रश्नों के उत्तर की व्यवस्थित प्राप्ति में व्यापारिक नेताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए गैर-मानक रिपोर्ट आवश्यक हैं। इस समूह में ऐसी रिपोर्टें शामिल हैं जो परिचालन विश्लेषण करने का एक साधन हैं, उदाहरण के लिए, धन की प्राप्ति और उनके खर्च की दिशा पर एक दैनिक रिपोर्ट। ऐसी रिपोर्ट डेवलपर्स द्वारा अग्रिम रूप से प्रदान नहीं की जा सकती; तदनुसार, इसे सीधे कार्यक्रम के नियमित माध्यमों से प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

लेखांकन का आधुनिक कंप्यूटर रूप पर्सनल कंप्यूटर और कंप्यूटर नेटवर्क के उपयोग पर आधारित है। इसका व्यावहारिक अनुप्रयोग तकनीकी साधनों के सेट और उनके उपयोग के संगठनात्मक रूपों की पसंद पर निर्भर करता है।

कंप्यूटर के उपयोग ने लेखाकार के कार्यस्थल को स्वचालित करना और व्यावसायिक लेनदेन को पंजीकृत करने की प्रक्रिया को एक नए स्तर पर उठाना संभव बना दिया। लेखाकार मशीन पर एक इंटरैक्टिव मोड में काम करता है, सूचना को संसाधित करने और संबंधित स्रोत दस्तावेज़ प्राप्त करने की प्रक्रिया में प्रतिक्रिया का उपयोग करता है।

सूचना के एक बार के इनपुट द्वारा सूचना आधार और एक पूर्ण स्वचालित तकनीकी प्रक्रिया की एकता सुनिश्चित की जाती है। प्राथमिक लेखांकन डेटा प्रोसेसिंग का एकीकरण और उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के लिए सॉफ्टवेयर का अनुकूलन विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्रामों के उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।

लेखांकन के कंप्यूटर रूप में डाटा प्रोसेसिंग की तकनीकी प्रक्रिया को तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

लेखांकन प्रक्रिया का प्रारंभिक चरण कंप्यूटर पर प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक डेटा का संग्रह और पंजीकरण है।

दूसरे चरण में, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर लेखांकन डेटा सरणियों का गठन किया जाता है: व्यावसायिक संचालन की एक पत्रिका, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों की संरचना, विश्लेषणात्मक वस्तुओं की निर्देशिका और स्थायी जानकारी। उसी समय, लेखांकन डेटा के सरणियों में दर्ज की गई जानकारी को संसाधित करने की प्रक्रिया पर नियंत्रण किया जाता है।

प्रक्रिया का अंतिम चरण उपयोगकर्ता के अनुरोध पर रिपोर्टिंग अवधि के लिए परिणाम प्राप्त करना है या सिंथेटिक लेखा रजिस्टरों, विश्लेषणात्मक तालिकाओं, लेखा खातों से विवरण, या डिस्प्ले स्क्रीन पर आवश्यक जानकारी प्रदर्शित करने के रूप में है।

कंप्यूटर लेखा प्रणाली उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की विशेषता वाले विभिन्न सारांश संकेतक प्राप्त करने से जुड़ी मुख्य प्रक्रियाओं को तुरंत प्रदर्शित करती है। इस लेखा प्रणाली में, सूचना एक चैनल के माध्यम से जाती है और सभी प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग की जाती है। इस प्रकार, एक कंप्यूटर लेखा प्रणाली कंप्यूटर की बौद्धिक क्षमताओं के साथ उपयोगकर्ता के पेशेवर गुणों और कार्यों का एक सफल संयोजन है, जो प्रबंधन और परिचालन नियंत्रण के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

जो कुछ कहा गया है उसे सारांशित करते हुए, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि लेखांकन के क्षेत्र में तकनीकी नवाचार और सामान्य रूप से आर्थिक जानकारी के संगठन, जो हाल के वर्षों में संभव हो गए हैं, निश्चित रूप से अति-महत्वपूर्ण पद्धतिगत महत्व के हैं। वे आपको लेखांकन जानकारी की उपयोगिता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाने की अनुमति देते हैं, मुख्य रूप से कंपनी में प्रबंधन निर्णय लेने के लिए, परिचालन और रणनीतिक दोनों।

विषय का अध्ययन करने के परिणामस्वरूप, छात्रों को पता होना चाहिए: लेखांकन कम्प्यूटरीकरण के मुख्य चरण͵ कॉर्पोरेट सिस्टम के प्रकार, साथ ही बाहरी सूचना प्रणाली के बारे में एक विचार है।

प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए, जानकारी की मात्रा काफी बड़ी है और कई पैरामीटर परस्पर जुड़े हुए हैं, और इसलिए, केवल व्यावसायिक कौशल (विशेष रूप से एक बड़े उद्यम में, यहां तक ​​​​कि न्यूनतम नुकसान भी) पर निर्भर करते हुए, किसी उद्यम को प्रभावी ढंग से और सही ढंग से प्रबंधित करना व्यावहारिक रूप से असंभव है। बड़ी वस्तु और वित्तीय लेनदेन से गुणा किया जाता है)।

तेजी से बढ़ती अर्थव्यवस्था की आधुनिक परिस्थितियों में, बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए जटिल स्वचालन प्रणाली या कॉर्पोरेट सिस्टम की शुरूआत विशिष्ट है।

नीचे एकीकृत स्वचालन प्रणालीयह एक निश्चित ऑपरेटिंग वातावरण को समझने के लिए प्रथागत है जो किसी उद्यम की सभी वाणिज्यिक प्रक्रियाओं के बारे में विश्वसनीय और अद्यतित जानकारी प्रदान करने में सक्षम है।

एक जटिल स्वचालन प्रणाली में लेखांकन जानकारी, एक सबसिस्टम के रूप में कार्य करती है और एक उद्यम की लेखा प्रणाली को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार होती है

एंटरप्राइज सिस्टम, एक अलग वर्ग के रूप में, पहली बार अंतर्राष्ट्रीय लेखा सॉफ्टवेयर प्रतियोगिता में प्रस्तुत किया गया था और इसमें निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

उद्यम कार्यप्रवाह मॉडल का विस्तृत विकास;

दूरस्थ विभागों से डेटा के संयोजन और समेकन के लिए उन्नत तकनीक;

बड़ी संख्या में उद्यम प्रबंधन कार्यों का कवरेज;

उन्नत बिल्ट-इन टूल की उपस्थिति जो उपयोगकर्ता को सिस्टम को उनकी आवश्यकताओं के अनुकूल बनाने की अनुमति देती है।

कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली बहु-उपयोगकर्ता है और एक वितरित कंप्यूटिंग नेटवर्क में संचालित होती है, और प्रबंधन के सभी स्तरों पर सभी प्रबंधन कार्यों को स्वचालित भी करती है। केवल एक बड़ा उद्यम ही ऐसी प्रणाली को लागू कर सकता है।

बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों में, कंप्यूटर सूचना प्रणाली एक जटिल प्रणाली है जिसमें लागू और सिस्टम सॉफ़्टवेयर टूल, कार्यप्रणाली सामग्री का एक सेट शामिल होता है।

सिस्टम के सभी उपयोगकर्ताओं के काम के दौरान, उद्यम के विभिन्न क्षेत्रों से संबंधित विशिष्ट व्यावसायिक संचालन करने के चरण के बारे में परिचालन जानकारी जमा होती है। यह निम्नलिखित प्रावधान सुनिश्चित करता है:

व्यवसाय संचालन के कार्यान्वयन पर नियंत्रण;

सूचना की एकल प्रविष्टि का सिद्धांत;

उपयोगकर्ता कार्यों को नियंत्रित करने में आसान।

व्यवसाय प्रबंधन में एक एकीकृत स्वचालन प्रणाली या कॉर्पोरेट सिस्टम का उपयोग करते समय उद्यम प्रशासन को मिलने वाले अवसर:

उपलब्ध संसाधनों पर डेटा के विश्लेषण के आधार पर उचित योजनाओं का निर्माण;

योजनाओं और आपसी दायित्वों के कार्यान्वयन की निगरानी करना;

उद्यम की वर्तमान गतिविधियों के बारे में विश्वसनीय जानकारी की समय पर प्राप्ति;

प्रदर्शन परिणामों का विश्लेषण और इष्टतम नियंत्रण क्रियाओं का गठन;

वित्त, श्रम और भौतिक संसाधनों का परिचालन नियंत्रण और प्रबंधन।

ऐसी प्रणालियों के उदाहरण हैं:

- आकाशगंगाʼʼ

- 1सी अकाउंटिंग

- "बॉस" और अन्य।

प्रणाली 'गलकटिका'।

कमीशनिंग के दौरान सेटअप चरण अनिवार्य है (मूल कैटलॉग, निर्देशिका और क्लासिफायर की प्रारंभिक फिलिंग, जो एक एकल सूचना आधार बनाते हैं, किया जाता है)। यह प्रबंधन प्रक्रिया के सभी चरणों (योजना और पूर्वानुमान, योजनाओं और पूर्वानुमानों में सुधार, परिणामों का विश्लेषण) में उत्पन्न होने वाले निर्णयों को स्वचालित करने पर केंद्रित है। सिस्टम बनाने वाले मॉड्यूल को कार्यात्मक सर्किट में जोड़ा जाता है।

कार्यात्मक सर्किट के प्रकार:

लेखांकन;

तंत्र अध्यक्ष;

सिर;

ग्राहक संबंध प्रबंधन;

वित्तीय;

उद्योग और विशेष समाधान;

तर्कशास्र सा;

विनिर्माण नियंत्रण;

कार्मिक प्रबंधन।

1C: लेखांकनʼʼ कार्यक्रम के कई फायदे हैं (सामान्य मैनुअल काम बहुत सरल है) और एक गैर-पेशेवर उपयोगकर्ता के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो आपको लेखांकन लेनदेन के रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है, और चेक के रजिस्टर, शक्तियों जैसे दस्तावेजों के निष्पादन के लिए प्रदान करता है। वकील, आदि उपयोग में आसान: मेनू को सुविधाजनक रूप में डिज़ाइन किया गया है और यह इस तरह दिखता है:

कार्यक्रम का संदर्भ मेनू ʼʼ1C: लेखांकनʼʼ

प्रत्येक ग्राहक अपना स्वयं का सॉफ़्टवेयर उत्पाद बनाता है, जो कार्यों के वितरण को पूरी तरह से ध्यान में रखता है।

स्वचालन वस्तुएं हैं:

लेखांकन;

परिचालन लेखांकन;

योजना;

आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण, आदि।

स्वचालित लेखांकन के अनुप्रयोग के क्षेत्र में, डेवलपर्स ने सभी लेखांकन प्रतिभागियों के लिए मॉड्यूल का एक सेट बनाया है:

मॉड्यूल की संरचना:

भौतिक संपत्ति और गोदाम लेखांकन के आंदोलन के लिए लेखांकन;

निपटान खातों पर लेनदेन के लिए लेखांकन;

समेकित लेखांकन;

दस्तावेजों के निष्पादन का प्रशासनिक प्रबंधन और नियंत्रण;

कार्मिक लेखांकन;

बुनियादी निधियों के लिए लेखांकन;

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ नकद लेनदेन के लिए लेखांकन;

श्रम और मजदूरी के लिए लेखांकन;

आर्थिक विश्लेषण और नियोजित संकेतकों की गणना।

लेखांकन जानकारी के बाहरी और आंतरिक उपयोगकर्ताओं के साथ लेखा सेवा की सहभागिता।

एक आधुनिक संगठन प्रबंधन प्रणाली एक जटिल सूचना प्रणाली द्वारा प्रतिष्ठित है। यह, सबसे पहले, बाहरी और आंतरिक सूचना प्रवाह की प्रचुरता के कारण, प्रबंधन सूचना प्रणाली में प्रसारित होने वाली विभिन्न प्रकार की सूचनाओं के कारण है। विशेषज्ञों के अनुसार, इस प्रणाली की आर्थिक जानकारी के कुल सेट में, इसकी कुल मात्रा का आधे से अधिक लेखांकन डेटा के लिए जिम्मेदार है।

प्रबंधन प्रणाली में लेखांकन सूचना प्रणाली का स्थान और भूमिका निम्नलिखित द्वारा निर्धारित की जाती है:

· सभी उद्यमों के लिए अनिवार्य लेखांकन, उनके प्रकार, स्वामित्व के रूप और अधीनता की परवाह किए बिना;

· उद्यमों को नियमित रूप से और समय पर कर अधिकारियों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता;

उद्यम प्रबंधन प्रणाली में लेखांकन सबसे औपचारिक कार्य है;

· लेखांकन प्रक्रियाओं का वर्णन करने वाले एल्गोरिदम बनाने की सापेक्ष सादगी।

बुनियादी बाहरी सूचना प्रणाली (आईएस) में से एक कर अधिकारियों की प्रणाली है। 1994ᴦ तक। करों और कर्तव्यों के लिए रूसी संघ के मंत्रालय के आदेश से डिवीजनों का प्रबंधन करने के लिए, सूचना प्रणाली "कर" बनाई गई थी। आईएस 'नालोग' के ढांचे के भीतर, कर निरीक्षण के विशिष्ट कार्यों के साथ-साथ क्षेत्रीय स्तर के लिए बुनियादी कार्यों के लिए सॉफ्टवेयर विकसित किया गया है। 1994 में ई. सॉफ्टवेयर कॉम्प्लेक्स 'टैक्स' को वाणिज्यिक संचालन के लिए स्वीकार किया गया था।

सूचना प्रणाली 'कर' और लेखा सूचना प्रणाली के बीच एक घनिष्ठ सूचना लिंक है। वित्तीय विवरणों को कागज पर कर कार्यालय में स्थानांतरित करने की वर्तमान प्रथा पुरानी है। संचार चैनलों के माध्यम से डेटा ट्रांसमिशन के आधुनिक तकनीकी और सॉफ्टवेयर साधन कर निरीक्षक में एक त्रैमासिक व्यक्तिगत बैठक से एक लेखाकार और एक कर निरीक्षक को मुक्त करना संभव बनाते हैं। उसी समय, उद्यमों और कर निरीक्षकों के बीच इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज का व्यावहारिक कार्यान्वयन अभी भी दूर है, क्योंकि इसके लिए देश के सभी कर निरीक्षकों के तकनीकी पुन: उपकरण के लिए रूसी पैमाने पर गंभीर वित्तीय निवेश की आवश्यकता होगी।

एक अन्य बाहरी प्रणाली रूस के पेंशन फंड की सूचना प्रणाली है। संघीय कानून "राज्य पेंशन बीमा की प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर" 1 जनवरी, 1997 को लागू हुआ। रूसी संघ के पूरे क्षेत्र में। वर्तमान कानून के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, बीमा और पेंशन योगदान के पूर्ण भुगतान के लिए प्रेरणा बनाएं, साथ ही रूस के पेंशन फंड (पीएफआर) में नागरिकों के श्रम योगदान के लिए पेंशन और लेखांकन के सही असाइनमेंट पर नियंत्रण स्थापित करें। जनसंख्या डेटा के व्यक्तिगत (निजीकृत) लेखांकन (एसपीयू) की प्रणाली विकसित की गई थी।

पीएफआर की सूचना प्रणाली और उद्यमों की लेखा सूचना प्रणाली के बीच सूचना बातचीत को व्यवस्थित करने के लिए, विशेष सॉफ्टवेयर सिस्टम विकसित किए गए हैं, जिनकी मदद से पीएफआर के लिए आवश्यक जानकारी उद्यमों के लेखा विभागों में चुंबकीय मीडिया पर तैयार की जाती है।

उद्यम, संगठन के स्तर पर सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करने और प्राथमिक प्रसंस्करण के लिए आवेदन पैकेजों के उपयोग के माध्यम से राज्य सांख्यिकीय सूचना प्रणाली और उद्यमों की लेखा प्रणालियों के बीच सूचना बातचीत की जाती है।

टेस्ट प्रश्न:

1. लेखांकन का कम्प्यूटरीकरण किसके कारण हुआ?

2. कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली क्या है और इसका सार और विशेषताएं क्या हैं?

3. कंप्यूटर सूचना प्रणाली के काम के सार का विस्तार करें?

4. सूचना प्रणाली में काम करते समय उपयोगकर्ताओं द्वारा देखे जाने वाले प्रावधानों की सूची बनाएं? उदाहरण दो

5. सूचना प्रणाली 'गलकटिका' का संक्षिप्त विवरण दें?

6. सूचना प्रणाली 'बीओएसएस' का संक्षिप्त विवरण दें?

7. सूचना प्रणाली का संक्षिप्त विवरण दें 1С: लेखांकनʼʼ?

8. प्रबंधन प्रणाली में लेखांकन सूचना प्रणाली का स्थान और भूमिका क्या निर्धारित करती है?

9. बाह्य सूचना प्रणाली के उदाहरण दीजिए? उनका संक्षिप्त विवरण दें।

लेखांकन का कम्प्यूटरीकरण - अवधारणा और प्रकार। "लेखांकन का कम्प्यूटरीकरण" 2017, 2018 श्रेणी का वर्गीकरण और विशेषताएं।

लेखांकन का कम्प्यूटरीकरण

योजना

1) लेखांकन के रूप।

) इसके कम्प्यूटरीकरण में लेखांकन पद्धति के तत्व

1) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण

2.2) सूची प्रक्रिया का कम्प्यूटरीकरण

3) केएएस में आकलन

4) केएसबीयू में गणना

5) KSBU . में खाते

6) केएसबीयू में दोहरी प्रविष्टि

7) कंप्यूटर प्रोग्राम में रिपोर्ट का संकलन

लेखांकन कम्प्यूटरीकरण प्रलेखन सूची

1) लेखांकन के रूप

लेखांकन जानकारी को संसाधित करने की तकनीक काफी हद तक लेखांकन के रूप से निर्धारित होती है।

लेखांकन के रूप को लेखांकन रजिस्टरों के एक सेट के रूप में समझा जाता है जो एक निश्चित क्रम में उपयोग किया जाता है और दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उपयोग करके रिकॉर्ड रखने के लिए बातचीत करता है।

बीयू फॉर्म:

लेखांकन का जर्नल रूप

लेखांकन का कंप्यूटर रूप

लेखांकन का 1 सारणीबद्ध-छिद्रित कार्ड रूप

लेखांकन का 2 टेबल-स्वचालित रूप

3 डायलॉग-ऑटोमेटेड अकाउंटिंग फॉर्म

लेखांकन के सूचीबद्ध रूपों के संक्षिप्त विवरण पर विचार करें।

लेखांकन का जर्नल रूप

सिद्धांत रूप में, जर्नल फॉर्म में केवल जर्नल्स का उपयोग शामिल होता है, यानी क्रेडिट टर्नओवर प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किए गए व्यवस्थित रिकॉर्ड रजिस्टर। विश्लेषणात्मक लेखांकन पुस्तकों या कार्डों का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है। बड़े उद्यमों में, प्रत्येक पत्रिका के लिए अतिरिक्त संचयी विवरण का उपयोग किया जाता था।

लेखांकन के जर्नल फॉर्म का एक महत्वपूर्ण नुकसान यह है कि प्राथमिक जानकारी का हिस्सा प्रसंस्करण के दौरान जांचा जाता है और बाद में विश्लेषण के लिए दुर्गम हो जाता है। एक अन्य दोष व्यापार लेनदेन के कालानुक्रमिक रिकॉर्ड का उन्मूलन है।

लेखांकन के जर्नल फॉर्म की योजना को चित्र 1 में दिखाया गया है।

चित्र 1 - लेखांकन के जर्नल फॉर्म की योजना

लेखांकन के जर्नल फॉर्म के नुकसान:

इसके प्रसंस्करण के दौरान प्राथमिक जानकारी का नुकसान

व्यापार लेनदेन के कालानुक्रमिक रिकॉर्ड की कमी।

लेखांकन का कंप्यूटर रूप

लेखांकन के कंप्यूटर रूप में जर्नल फॉर्म से कई अंतर हैं, विशेष रूप से व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण के लिए एक कालानुक्रमिक पत्रिका की उपस्थिति और अंतिम जानकारी उत्पन्न करने की प्रक्रिया के संबंध में।

लेखांकन के कंप्यूटर रूप के इतिहास में, उपयोग किए जाने वाले तकनीकी साधनों के आधार पर, निम्नलिखित तीन चरणों और लेखांकन के तीन रूपों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है

1. सारणीबद्ध-छिद्रित कार्ड लेखांकन का रूप। पहली बार लेखांकन के संगठन के लिए एक नया दृष्टिकोण

इसके जटिल मशीनीकरण के साथ लेखांकन को XX सदी के 50 के दशक के अंत में पंचिंग कंप्यूटरों का उपयोग करने की शर्तों के तहत विकसित किया गया था।

लेखांकन के इस रूप को सारणीबद्ध पंच कार्ड कहा जाता है। यह उन उद्यमों के लिए विकसित किया गया था जो पंचिंग मशीनों का उपयोग करते थे, और किसी भी दस्तावेज़ से मशीन वाहक को डेटा के हस्तांतरण के लिए प्रदान करते थे - लेखांकन के प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक छिद्रित कार्ड (चित्र 2) (इन्वेंट्री के लिए लेखांकन, काम के लिए भुगतान) , तैयार उत्पाद, आदि) - पंच किए गए कार्डों की सरणियाँ बनाई गईं।

चित्र 2 - लेखांकन के सारणीबद्ध-छिद्रित कार्ड रूप की योजना

सारणीबद्ध-छिद्रित कार्ड के रूप में लेखांकन के व्यापक मशीनीकरण का आधार सभी लेखांकन कार्यों के पूर्ण मशीनीकरण के साथ कंप्यूटिंग उपकरणों पर लेखांकन जानकारी के निरंतर प्रसंस्करण का सिद्धांत था। उसी समय, काम का पुनर्वितरण हुआ, और लेखांकन प्रक्रिया के संचालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कंप्यूटर केंद्र के कर्मियों द्वारा किया गया था। इस फॉर्म की एक अनिवार्य विशेषता यह थी कि यह एक छिद्रित कार्ड पर छपी दो प्रकार की सूचनाओं के उपयोग को जोड़ता था - बदली जाने योग्य (एक बार) और स्थायी (नियामक संदर्भ)।

व्यापार लेनदेन पर दस्तावेज़, बैचों में तैयार किए गए, प्रसंस्करण के लिए जाँच और स्वीकार किए गए, दस्तावेज़ प्राप्त करने और नियंत्रण संख्या दर्ज करने के लिए एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत किए गए थे, जिसे इन दस्तावेजों के संरक्षण को नियंत्रित करने और रिकॉर्ड की पूर्णता की जांच करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। छिद्रित कार्ड भरने के लिए पंजीकृत दस्तावेजों को एक पंचर में स्थानांतरित कर दिया गया था। तैयार किए गए पंच कार्ड कंप्यूटरों को भेजे गए, जहां उन्हें समूहीकृत किया गया और सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों पर व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी को व्यवस्थित किया गया।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के बयानों के परिणामों के आधार पर, टर्नओवर स्टेटमेंट और एक बैलेंस शीट संकलित की जाती है।

लेखांकन प्रक्रिया के अभ्यास में "यूराल", "डीनेप्र", मिन्स्क जैसे इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटरों की शुरूआत ने लेखांकन के एक सारणीबद्ध-स्वचालित रूप का निर्माण किया (चित्र 3)।

चित्र 3 - तालिका-स्वचालित लेखा प्रपत्र का प्रपत्र

लेखांकन के सारणीबद्ध-स्वचालित रूप के साथ, सूचना आधार का प्रसंस्करण और रखरखाव सीधे कंप्यूटर पर किया जाता है।

प्राथमिक जानकारी का संग्रह स्वचालित है। कंप्यूटर मीडिया वर्तमान, संदर्भ और आउटपुट जानकारी संग्रहीत करता है।

लाभ:

बयानों को बनाए रखने और जारी करने का स्वचालन

नियंत्रण का स्वचालन और सूचना की गणना

अन्य उप-प्रणालियों में बनाई गई जानकारी का उपयोग

प्रदर्शन किए गए लेखांकन कार्य की गति और सूचना की प्राप्ति।

लेखांकन का संवाद-स्वचालित रूप

स्वचालित लेखांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले आधुनिक तकनीकी साधन लेखांकन जानकारी के निर्माण के लिए एक नए दृष्टिकोण की अनुमति देते हैं, इसके प्रसंस्करण की जटिलता को कम करते हैं, संसाधित की जा रही जानकारी के लिए लेखांकन तंत्र की पहुंच की दक्षता में वृद्धि करते हैं।

लेखांकन जानकारी को सारांशित करने और जारी करने के इंटरैक्टिव तरीकों की लेखांकन प्रक्रिया में उपयोग नई लेखा प्रणालियों के मूलभूत गुणों में से एक है। इसलिए, नाम यहां काफी उपयुक्त है - लेखांकन का एक संवाद-स्वचालित रूप।

लेखांकन का संवाद-स्वचालित रूप लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण और व्यवस्थितकरण के पूर्ण स्वचालन द्वारा विशेषता है। उसी समय, किसी भी डेटा को सूचना डेटाबेस में दर्ज करने के तुरंत बाद लेखांकन में परिलक्षित किया जा सकता है।

सूचना आधार में निहित लेखांकन और विश्लेषणात्मक डेटा का व्यवस्थितकरण और सामान्यीकरण स्वचालित रूप से किया जाता है और लेखांकन, नियंत्रण और विश्लेषण के आउटपुट डेटा में परिलक्षित होता है। सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन में डेटा का सामान्यीकरण एक ही जानकारी के आधार पर एक साथ किया जाता है।

डायलॉग-ऑटोमेटेड फॉर्म, रूटीन और क्वेरी (इंटरैक्टिव) मोड दोनों में, अकाउंटिंग कार्यों के स्वचालित निष्पादन के लिए प्रदान करता है। अनुरोध मोड का उपयोग करते समय, लेखांकन, नियंत्रण और विश्लेषण की दक्षता बढ़ जाती है, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आवश्यक संदर्भ और विश्लेषणात्मक डेटा प्राप्त करना संभव हो जाता है, और न केवल इसके अंत में। साथ ही, उपयोगकर्ताओं को नियमित रूप से जारी की जाने वाली जानकारी की मात्रा काफी कम हो जाती है और केवल विशिष्ट प्रबंधन कार्य करने के लिए आवश्यक और पर्याप्त डेटा तक ही सीमित होती है। अतिरिक्त डेटा अनुरोध पर उपलब्ध है। यदि वांछित है, तो आप गणनाओं की शुद्धता की जांच कर सकते हैं, संकेतक के प्रत्येक परिणाम का एक प्रतिलेख प्राप्त कर सकते हैं जो सभी इनपुट जानकारी और मशीन में किए गए गणनाओं के क्रम को दर्शाता है।

लेखांकन के संवाद-स्वचालित रूप का आरेख चित्र 4 में दिखाया गया है।

चित्र 4 - लेखांकन के संवाद-स्वचालित रूप की योजना

लेखांकन के इंटरैक्टिव-स्वचालित रूप के साथ, उपयोगकर्ताओं को सूचना जारी करना न केवल मुद्रित दस्तावेजों के रूप में, बल्कि डिस्प्ले स्क्रीन पर भी प्रदान किया जाता है। लेखांकन नियंत्रण काफी हद तक स्वचालित है, जो लेखांकन डेटा की विश्वसनीयता और शुद्धता को बढ़ाने में मदद करता है। साथ ही, इन कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए लेखांकन तंत्र जिम्मेदार है। लेखाकार, यदि आवश्यक हो, आउटपुट लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित संकेतकों की जांच कर सकते हैं। लेखांकन को नियंत्रित और लेखा परीक्षा करते समय, विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन और प्राथमिक सहायक दस्तावेज़ीकरण के डेटा के बीच एक कनेक्शन प्रदान किया जाता है।

लेखांकन का संवाद-स्वचालित रूप पासवर्ड बनाए रखने, जानकारी तक पहुंचने के लिए अनुमतियों की जांच करने, मशीन मीडिया पर संग्रहीत जानकारी तक अनधिकृत पहुंच का पता लगाने और रोकने के द्वारा प्राथमिक और व्यवस्थित जानकारी दोनों तक सीमित पहुंच की अनुमति देता है।

पूर्वगामी के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि लेखांकन के संवाद-स्वचालित रूप में निम्नलिखित विशिष्ट विशेषताएं हैं:

) मशीन मीडिया पर सभी लेखांकन सूचनाओं की स्वचालित रिकॉर्डिंग;

2) प्रलेखन का स्वचालन;

3) प्राप्त किसी भी संकेतक के टूटने के साथ उपयोगकर्ता के अनुरोध पर लेखांकन डेटा के सामान्यीकरण और प्रदर्शन का व्यवस्थितकरण, गणना के लिए प्रक्रिया और सभी प्रारंभिक जानकारी का संकेत;

) आउटपुट जानकारी का स्वचालित नियंत्रण;

) मशीन मीडिया पर संग्रहीत लेखांकन जानकारी तक अनधिकृत पहुंच की सुरक्षा, पहचान और रोकथाम सुनिश्चित करना;

) दर्ज किए जाने पर डेटा विश्लेषण करना।

वर्तमान में, लेखांकन का संवाद-स्वचालित रूप उद्यमों में अधिक से अधिक व्यापक होता जा रहा है, और यह लेखांकन के मुख्य रूपों में से एक है।

लेखांकन के किसी भी रूप को कागजी रजिस्टरों की विशेषता है।

लेखांकन रजिस्टर एक निश्चित रूप के डेटा वाहक होते हैं, जो उद्यम की संपत्ति, पूंजी और देनदारियों के बारे में जानकारी के आर्थिक समूह के अनुसार बनाए जाते हैं।

कंप्यूटर के उपयोग के संदर्भ में, "लेखा रजिस्टर" की अवधारणा की पारंपरिक समझ बदल गई है। लेखांकन के कागजी रूपों के साथ, लेखांकन रजिस्टरों में क्रेडेंशियल प्रदर्शित करने की प्रणाली उनके सामान्यीकरण के लिए प्रणाली के साथ संयुक्त है और पूरी तरह से इस पर निर्भर है।

लेखांकन डेटा को संसाधित करने की एक गैर-कंप्यूटर पद्धति के साथ, एक लेखांकन रजिस्टर को लेखांकन जानकारी को रिकॉर्ड करने, जमा करने, व्यवस्थित करने, सारांशित करने और प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण के रूप में समझा जाता है। लेखांकन के कम्प्यूटरीकरण की शर्तों के तहत, लेखांकन जानकारी प्रदर्शित करने का चरण, यानी उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में व्यवस्थित प्रमाण-पत्र प्रदान करना, एक नियम के रूप में, एक स्वतंत्र प्रक्रिया है जो संचय, सामान्यीकरण और व्यवस्थितकरण के चरणों से जुड़ी नहीं है।

आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग की स्थितियों में लेखांकन जानकारी का संचय, व्यवस्थितकरण और सामान्यीकरण स्वचालित रूप से किया जाता है। प्राथमिक लेखा जानकारी एक कंप्यूटर सिस्टम के डेटाबेस में जमा की जाती है, और खातों में सारांशित और व्यवस्थित की जाती है। कंप्यूटर डेटाबेस की संरचना का निर्माण अलग हो सकता है: सारणीबद्ध सिद्धांत जिस पर पेपर रजिस्टर बनाए जाते हैं, कंप्यूटर डेटाबेस के निर्माण में केवल एक ही नहीं है। डेटाबेस पदानुक्रमित, नेटवर्क, संबंधपरक भी हो सकते हैं।

कंप्यूटर का उपयोग करते समय, लेखा रजिस्टर तीन घटकों को जोड़ता है:

) एक विशिष्ट संरचना वाला एक कंप्यूटर डेटाबेस, जिसे लेखांकन जानकारी के संचय और भंडारण के लिए डिज़ाइन किया गया है;

) लेखांकन डेटा - लेखा खातों के व्यवस्थितकरण और सामान्यीकरण के लिए कंप्यूटर मेमोरी में अस्थायी रूप से बनाए गए चर;

) समूहीकृत और व्यवस्थित लेखांकन जानकारी प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किए गए वीडियोग्राम और मशीनोग्राम।

अर्थात्, लेखांकन डेटा को संसाधित करने की एक गैर-कंप्यूटर पद्धति के साथ, एक लेखांकन रजिस्टर को लेखांकन जानकारी को रिकॉर्ड करने, जमा करने, व्यवस्थित करने, सारांशित करने और प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण के रूप में समझा जाता है। और लेखांकन के कम्प्यूटरीकरण की स्थितियों में, लेखांकन जानकारी प्रदर्शित करने का चरण, अर्थात्, उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में व्यवस्थित क्रेडेंशियल प्रदान करना, एक नियम के रूप में, एक स्वतंत्र प्रक्रिया है जो संचय, सामान्यीकरण और व्यवस्थितकरण के चरणों से जुड़ी नहीं है। .

लेखांकन के कंप्यूटर रूप की विशेषताओं में से एक यह है कि यह एक विशिष्ट कंप्यूटर प्रोग्राम के बिना मौजूद नहीं है। विभिन्न कार्यक्रमों के लेखांकन रजिस्टर समान होते हैं, लेकिन उनमें अंतर भी होता है।

लेखांकन के कम्प्यूटरीकृत रूप के मूल सिद्धांत:

क) साख का संचय और पुन: उपयोग;

) विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों की संख्या कुछ भी सीमित नहीं है और लेखांकन से पहले प्रबंधन द्वारा निर्धारित लक्ष्यों पर निर्भर करती है;

) स्थापित प्रक्रियाओं (मानदंडों, मानकों, कार्यों, आदि) से विचलन के बारे में जानकारी की स्वचालित प्राप्ति;

) "मानव-कंप्यूटर" संवाद मोड में रिपोर्टिंग संकेतक प्राप्त करना;

) खातों की प्रणाली में प्रदर्शित आंकड़ों के आधार पर सभी लेखा रजिस्टरों और रिपोर्टिंग प्रपत्रों का स्वत: गठन।

उद्यमों में, लेखांकन कार्यों पर विचार न केवल प्रबंधन के लिए सूचना समर्थन की जटिल समस्या के अनुरूप हो सकता है (अर्थात, केवल लेखांकन प्रक्रिया का कम्प्यूटरीकरण), बल्कि प्रबंधन के लिए एकल कंप्यूटर सिस्टम के ढांचे के भीतर किया जा सकता है। उद्यम और व्यावसायिक प्रक्रियाएं।

इस मामले में, कंप्यूटर सिस्टम के बारे में बात करना बेहतर है, न कि लेखांकन का एक रूप।

एक कंप्यूटर लेखा प्रणाली एक तकनीकी प्रणाली है जो एक उद्यम के लिए लेखांकन प्रदान करती है, एक कंप्यूटर और अन्य तकनीकी साधनों के आधार पर संचालित होती है जो लेखांकन डेटा के पंजीकरण, संचारण, प्रसंस्करण और भंडारण के लिए प्रक्रियाएं प्रदान करती है।

कंप्यूटर सिस्टम नियमित और इंटरैक्टिव (इंटरैक्टिव) मोड दोनों में लेखांकन कार्यों के स्वचालित निष्पादन के लिए प्रदान करता है। संवाद मोड का उपयोग करते समय, लेखांकन, नियंत्रण और विश्लेषण की दक्षता बढ़ जाती है, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आवश्यक संदर्भ और विश्लेषणात्मक डेटा प्राप्त करना संभव हो जाता है, न कि केवल इसके अंत में। साथ ही, उपयोगकर्ताओं को नियमित रूप से प्रदान की जाने वाली जानकारी की मात्रा काफी कम हो जाती है और केवल उस डेटा तक सीमित होती है जो विशिष्ट प्रबंधन कार्य करने के लिए आवश्यक और पर्याप्त होती है। अतिरिक्त डेटा अनुरोध पर उपलब्ध है। यदि वांछित है, तो आप गणनाओं की शुद्धता की जांच कर सकते हैं, प्रत्येक परिणाम का एक प्रतिलेख प्राप्त कर सकते हैं जो सभी इनपुट जानकारी और गणनाओं के क्रम को दर्शाता है।

कंप्यूटर अकाउंटिंग सिस्टम, सूचना तक पहुँचने के लिए प्राधिकरण की जाँच करने, मशीन मीडिया पर संग्रहीत जानकारी की अनधिकृत पहुँच को पहचानने और रोकने के लिए गोपनीयता का पासवर्ड पेश करके प्राथमिक और व्यवस्थित दोनों तरह की जानकारी तक सीमित पहुँच प्रदान करता है।

कंप्यूटर लेखा प्रणाली एकल सूचना डेटाबेस का उपयोग करती है, जो दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के आधार पर, लेखा प्रणाली के लिए आवश्यक सभी जानकारी जमा करती है। उसी समय, लेखा प्रणाली को एक एकल प्रणाली के रूप में माना जाता है और लेखांकन को परिचालन या लेखांकन में, प्रबंधकीय, वित्तीय या कर में विभाजित नहीं करता है।

2) इसके कम्प्यूटरीकरण में लेखांकन पद्धति के तत्व

.1) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण

कंप्यूटर का उपयोग प्रलेखन के संगठन में महत्वपूर्ण परिवर्तन करता है, जिसमें निम्न शामिल हैं:

सबसे पहले, प्राथमिक दस्तावेजों के स्वत: संकलन में,

दूसरे, प्राथमिक सूचना और इलेक्ट्रॉनिक प्राथमिक दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के उपयोग में

कम्प्यूटरीकृत दस्तावेज़ीकरण के साथ प्राथमिक दस्तावेज़ों के संकलन, निष्पादन और भंडारण में पेपर डेटा प्रोसेसिंग (चित्र 5) से कई अंतर हैं।

चावल। 5. स्वचालित दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने की प्रक्रिया

प्राथमिक प्रलेखन के कम्प्यूटरीकरण के मुद्दे पर विचार करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि लेखांकन में एक दस्तावेज़ की अवधारणा और स्वचालित सूचना प्रसंस्करण के सिद्धांत में कुछ अलग है।

एक स्वचालित लेखा प्रणाली में, प्राथमिक दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक प्राथमिक दस्तावेज़ बनाए बिना सीधे व्यावसायिक लेनदेन के स्थान पर मैन्युअल रूप से तैयार किया जा सकता है। फिर इस दस्तावेज़ को प्रसंस्करण के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। लेखाकार (संचालक) इसके आधार पर एक लेनदेन बनाता है, जिसे कालानुक्रमिक डेटा सरणी - लेनदेन लॉग में जोड़ा जाता है। समानांतर में, यह दस्तावेज़ प्राथमिक दस्तावेज़ों के पंजीकरण के जर्नल में मैन्युअल रूप से पंजीकृत है।

कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों में प्राथमिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण की तकनीक की विशेषताएं इस प्रकार हैं:

1) लेखांकन डेटा का संचय और प्राथमिक प्रसंस्करण उन कंप्यूटरों का उपयोग करके किया जाता है जो सीधे लेखा कर्मचारियों (कार्यशालाओं, गोदामों, लेखा विभागों) के कार्यस्थलों पर स्थापित होते हैं, जबकि कागजी दस्तावेजों का प्रवाह कम हो जाता है और एक कागज में संक्रमण- मुफ्त लेखांकन तकनीक की जाती है;

2) प्राथमिक लेखांकन डेटा का प्रसंस्करण प्राथमिक दस्तावेज़ को संकलित करने और इसे कंप्यूटर डेटाबेस में दर्ज करने की प्रक्रियाओं के संयोजन के सिद्धांत के अनुसार किया जाता है;

) तकनीकी साधनों (प्रोसेस सेंसर, बारकोड स्कैनर (इन्वेंट्री के लिए खाते में), कैश रजिस्टर (खुदरा बिक्री से आय के लिए खाते के लिए), स्मार्ट कार्ड (काम और मजदूरी के लिए खाते में), वजन, आदि का उपयोग करके प्राथमिक जानकारी का स्वचालित पंजीकरण। ) यह प्राथमिक लेखा तकनीक, क्रेडेंशियल्स और उनके संचय के किसी भी पूर्व पंजीकरण के बिना, प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर सीधे सभी आवश्यक रिपोर्टिंग डेटा प्राप्त करने की अनुमति देती है।

लेकिन कागज रहित लेखांकन तकनीक के साथ, एक बहुत ही महत्वपूर्ण समस्या बनी हुई है - लेखांकन डेटा की कानूनी वैधता के सिद्धांत और इलेक्ट्रॉनिक प्राथमिक दस्तावेजों के कानूनी साक्ष्य को सुनिश्चित करना।

स्वचालित लेखा प्रणालियों के निर्माण में उपयोग किए जाने वाले क्रेडेंशियल्स की प्रस्तुति और व्याख्या के लिए मॉडल की प्रणाली का एक महत्वपूर्ण घटक वर्कफ़्लो मॉडल है जिसका वे उपयोग करते हैं। यह दस्तावेजों के निर्माण, भंडारण, व्याख्या और प्रसंस्करण के नियमों को परिभाषित करता है।

मौजूदा कार्यक्रम दस्तावेजों की व्याख्या के लिए चार मुख्य मॉडलों का उपयोग करते हैं:

) व्यावसायिक लेनदेन के अतिरिक्त दस्तावेज़ मॉडल;

) व्यापार लेनदेन की एक सरणी के रिकॉर्ड बनाने के साधन के रूप में दस्तावेज़ मॉडल;

) दस्तावेज़ मॉडल सहायक सूचना वस्तुओं के रूप में;

) पूर्ण वर्कफ़्लो मॉडल।

दस्तावेज़ मॉडल पर आधारित कार्यक्रमों में व्यावसायिक लेनदेन के अतिरिक्त, क्रेडेंशियल प्रोसेसिंग सिस्टम के सूचना आधार का मुख्य घटक व्यावसायिक जानकारी (संचालन के रूप में) की एक सरणी है। इस प्रकार के कार्यक्रमों में, आर्थिक जानकारी की अवधारणा केंद्रीय होती है, और सिस्टम में उत्पन्न होने वाले दस्तावेजों को प्रारंभिक रूपों के रूप में माना जाता है, जिसका निर्माण स्वचालित रूप से या ऑपरेशन के बारे में डेटा दर्ज करने के बाद अनुरोध पर किया जाता है।

उन कार्यक्रमों के लिए जो दस्तावेज़ मॉडल का उपयोग व्यापार लेनदेन की एक सरणी के लिए क्वेरी उत्पन्न करने के साधन के रूप में करते हैं, यह विशिष्ट है कि यहां दस्तावेज़ पोस्टिंग बनाने के लिए केवल औपचारिक आधार है। कार्यक्रम में रूपों का एक सेट होता है जो किसी विशेष दस्तावेज़ के लिए विशिष्ट जानकारी दर्ज करने के लिए संरचना को परिभाषित करता है। इस लेआउट के आधार पर दर्ज किए गए डेटा के अनुसार, प्रोग्राम दस्तावेज़ के अनुरूप व्यावसायिक लेनदेन की एक सरणी का रिकॉर्ड बनाता है। उसके बाद, उनके साथ दस्तावेज़ का कनेक्शन खो जाता है, और दर्ज की गई प्रविष्टियां, एक नियम के रूप में, "पुष्टिकरण" के रूप में व्याख्या की जाती हैं और खातों के कारोबार की गणना करते समय हमेशा प्रदर्शित होती हैं। यहां, दस्तावेज़ को व्यावसायिक लेनदेन की एक सरणी के रिकॉर्ड दर्ज करने का एक सहायक साधन माना जाता है और इसके आंदोलन की जटिल प्रकृति को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

दस्तावेजों को सहायक सूचना वस्तुओं के रूप में व्याख्या करने का मॉडल कई कंप्यूटर सिस्टम में उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, 1C के विशिष्ट विन्यास में: लेखांकन 7.7 कार्यक्रम, Parus, Intellect-Service, Avers, और अन्य के विकास में, सिस्टम में उत्पन्न होने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ों के संचालन के लिए एक प्राकृतिक तकनीक का समर्थन किया जाता है, साथ ही साथ जो बाहर से आओ। इस मॉडल में, पिछले एक की तरह, न केवल सीधे, बल्कि सिस्टम डेटाबेस में दर्ज किए गए दस्तावेजों को स्वीकार करके भी लेखांकन रिकॉर्ड बनाना संभव है। पिछले दो मॉडलों के विपरीत, यहां सिस्टम डेटाबेस में एक दस्तावेज़ के पंजीकरण के क्षण और लेखांकन में इसके प्रदर्शन को प्रतिष्ठित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता की पुष्टि के बिना दर्ज किए गए दस्तावेज़ और उनके आधार पर पोस्टिंग उत्पन्न किए बिना खातों के कारोबार को प्रभावित नहीं करते हैं। उन्हें अलग-अलग रजिस्ट्रियों में संग्रहीत किया जाता है और उन्हें बार-बार ठीक किया जा सकता है।

एक पूर्ण वर्कफ़्लो मॉडल पर आधारित प्रणालियों में, मुख्य बात व्यावसायिक लेनदेन की एक सरणी के दस्तावेजों और रिकॉर्ड के बीच संबंध का औपचारिक सिद्धांत नहीं है, बल्कि विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों (गैलेक्टिका, अबाकस फाइनेंशियल, कॉनकॉर्ड) के बीच संचार प्रणाली का रखरखाव है। एक्सएएल, आदि सिस्टम)। ऐसी प्रणालियों का मूल तत्व दस्तावेज़ है, साथ ही नियंत्रण प्रणाली में घूमने वाले अन्य दस्तावेज़ों के लिए अद्वितीय लिंक का एक सेट है। इस मामले में लेखांकन प्रविष्टियाँ द्वितीयक सूचनाएँ हैं। इसलिए, खातों और पोस्टिंग में वह तकनीकी भार नहीं हो सकता है जो उनमें निहित नहीं है, जो दोहरी प्रविष्टि के प्रमुख सिद्धांत वाले सिस्टम में मौजूद है। साथ ही, लेखांकन में किसी विशेष दस्तावेज़ को प्रदर्शित करने या प्रदर्शित नहीं करने का तथ्य अन्य प्रबंधन उप-प्रणालियों के कामकाज को प्रभावित नहीं करता है, जिसके कारण सिस्टम के लेखा सर्किट के मॉड्यूल अन्य उप-प्रणालियों से स्वतंत्र रूप से उपयोग किए जा सकते हैं। उसी समय, लेखा विभाग के पास सुविधाजनक मोड में दस्तावेजों के साथ काम करने का अवसर है।

प्रबंधन (दस्तावेज़ प्रवाह) के दस्तावेजी और सूचना समर्थन की प्रक्रिया में पारंपरिक रूप से निम्नलिखित चरण होते हैं:

दस्तावेजों का निर्माण और उनका निष्पादन;

दस्तावेजों की स्वीकृति और प्रसारण;

उद्यम के भीतर दस्तावेजों की आवाजाही का संगठन;

पंजीकरण और निष्पादन नियंत्रण;

दस्तावेजों का भंडारण।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की शुरूआत के साथ इनमें से प्रत्येक चरण में कुछ परिवर्तन होते हैं।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकियां फ़ाइल कैबिनेट - डेटाबेस के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के उपयोग की अनुमति देती हैं। सबसे सरल संस्करण में, डेटाबेस एक ही कार्ड इंडेक्स होता है, जो केवल कंप्यूटर की मेमोरी में स्थित होता है, जो आपको पंजीकरण के दौरान प्रदान किए गए किसी भी खोज मानदंड (दस्तावेज़ लेखक, कलाकार, विषय, तिथि) द्वारा दस्तावेज़ या दस्तावेज़ों के समूह की खोज करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ की प्राप्ति या संकलन, उसकी संख्या, आदि)। .P.)।

किसी दस्तावेज़ को सीधे कंप्यूटर से कंप्यूटर में स्थानांतरित करने के मुख्य लाभों में से एक दस्तावेज़ को उस रूप में प्राप्त करने की क्षमता है जिसमें इसे तैयार किया गया था, जिसमें टेबल, ग्राफ़, आंकड़े आदि शामिल थे। ऐसे दस्तावेज़ से डेटा आसानी से अन्य दस्तावेज़ों में शामिल किया जा सकता है, और इसे उद्यम के भीतर नेटवर्क पर प्रसारित किया जा सकता है।

कंप्यूटर स्क्रीन पर एक पंजीकरण कार्ड भरकर पंजीकरण किया जाता है और दस्तावेज़ को प्राप्त होने वाले नोट के साथ एक स्टैम्प में पंजीकरण संख्या को दस्तावेज़ में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कंप्यूटर वर्कफ़्लो प्रोग्राम तीन मुख्य प्रकार के वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है:

प्रशासनिक।

कार्यालय वर्कफ़्लो नियमित कार्यालय कार्य करता है और इसका उपयोग केवल एक विशिष्ट उत्पादन कार्य के ढांचे के भीतर किया जाता है। एक इलेक्ट्रॉनिक संदेश जिसमें एक निर्देश और वर्कफ़्लो प्रक्रिया में उसकी स्थिति के बारे में जानकारी होती है, प्रबंधक द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार कर्मचारी से कर्मचारी को प्रेषित की जाती है।

एक सामान्य कार्यप्रवाह तब होता है जब असामान्य प्रक्रियाएं कई उपखंडों या उद्यमों को कवर करती हैं। एक नए उत्पाद का विकास, जो गर्भाधान, डिजाइन, उत्पादन और विपणन के चरणों से गुजरता है, एक सामान्य कार्यप्रवाह का एक उदाहरण है।

प्रशासनिक कार्यप्रवाह उन प्रक्रियाओं को प्रस्तुत करता है जो पहले दस्तावेजों के केवल कागजी रूपों का उपयोग करती थीं। उत्पादन कार्यप्रवाह की तरह, इसे कम प्रशासनिक उपरिव्यय के साथ व्यय रिपोर्ट और पंजीकरण प्रपत्रों को संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक पेपर फॉर्म भरने के बजाय, उदाहरण के लिए, एक व्यापार यात्रा के लिए दैनिक भत्ता प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी कंप्यूटर पर एक इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भरता है और इसे ई-मेल द्वारा लेखा विभाग को भेजता है।

2.2) सूची प्रक्रिया का कम्प्यूटरीकरण

प्रभावी साधनों में से एक जो आपको माल की आवाजाही पर नियंत्रण की गति और दक्षता बढ़ाने के साथ-साथ इन्वेंट्री की गुणवत्ता में सुधार करने की अनुमति देता है, बार कोड का उपयोग है।

एक बार कोड एक विशेष प्रणाली है जो अंधेरे और हल्की पट्टियों के अनुक्रम के रूप में माल या अन्य इन्वेंट्री आइटम के बारे में प्रतीकात्मक जानकारी को एन्कोड करने के लिए एक विशेष प्रणाली है जिसे एक स्वचालित डिजिटल डिवाइस द्वारा पढ़ा जा सकता है।

बारकोड के पहले तीन अंक उस देश को इंगित करते हैं जहां कोड पंजीकृत किया गया था। यूक्रेन में, उदाहरण के लिए, कोई भी बार कोड "482" नंबर से शुरू होता है।

अगले 4 अंक कंपनी नंबर (निर्माता या पैकर का कोड) हैं।

अगले पांच अंक उत्पाद कोड हैं और उद्यम द्वारा ही सौंपे जाते हैं।

कोड का अंतिम, तेरहवां अंक नियंत्रण का काम करता है। चेक अंक का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कोई विशेष उपकरण कोड को सही ढंग से पढ़ता है या नहीं।

माल की एक सूची के संचालन की प्रक्रिया को कम्प्यूटरीकृत करना लगभग पूरी तरह से संभव है, यानी ऐसी वस्तुएं जिन्हें बारकोड किया जा सकता है। बारकोड को स्कैन करके एक इन्वेंट्री आयोजित करने का एकमात्र नुकसान यह है कि स्कैनर एक ही उत्पाद को बार-बार स्कैन किए जाने की पहचान नहीं कर सकता है।

तैयार उत्पादों और सामानों की सूची तैयार करते समय, एक ऑप्टिकल रीडर का उपयोग किया जाता है, जिसमें अपेक्षाकृत कम मात्रा में मेमोरी और एक पर्सनल कंप्यूटर के साथ एक संचार इंटरफ़ेस होता है।

इस पद्धति के साथ सूची आयोग के एक सदस्य के काम की तकनीक इस प्रकार है।

सबसे पहले, स्वचालित प्रणाली का सॉफ्टवेयर, क्रेडेंशियल्स के अनुसार, शेष राशि के बारे में इन्वेंट्री जानकारी तैयार करता है, जिसे पाठक में लोड किया जाता है।

ऑपरेटर कोड पढ़ता है और डिवाइस डेटा की तुलना करता है।

माल के संतुलन के बारे में जानकारी इन्वेंट्री विवरण से कंप्यूटर में दर्ज की जाती है, और लाभदायक दस्तावेजों से माल की प्राप्ति होती है, फिर इस जानकारी को आवश्यक क्रम में समूहीकृत किया जाता है।

कम्प्यूटरीकृत सूची प्रक्रिया प्रक्रिया:

) इन्वेंट्री के समय माल के संतुलन पर लेखांकन डेटा का निर्धारण

) बारकोड द्वारा उत्पाद की पहचान

) माल के वास्तविक संतुलन का निर्धारण। स्कैन करते समय कंप्यूटर डेटाबेस में सामान रिकॉर्ड करना

) सूची विवरण का संकलन और नियंत्रण

) तुलनात्मक विवरणों का संकलन और प्रसंस्करण (इन्वेंट्री परिणामों को समूहीकृत करना और प्राप्त करना)

6) सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करना

पारंपरिक संगठनात्मक तकनीकें: पुनर्गणना, वजन, नियंत्रण माप, और लेखांकन के कम्प्यूटरीकरण की शर्तों के तहत, उनका महत्व बरकरार है। उनके उपयोग को मूल्यों की वास्तविक उपस्थिति का निर्धारण करने में त्रुटियों से पूरी तरह से बचने की असंभवता द्वारा समझाया गया है।

2.3) केएएस में मूल्यांकन

लेखांकन के कम्प्यूटरीकरण की शर्तों के तहत, बहुभिन्नरूपी अनुमान प्रदर्शित करना, वस्तु के विभिन्न गुणों में नेविगेट करना संभव है, यदि उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

कई कंप्यूटर प्रोग्रामों का उपयोग करते समय, आप कई प्रकार के मूल्यांकन, किसी भी प्रकार की कीमतों और मूल्यांकन के तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, अर्थात विभिन्न स्थितियों के लिए विभिन्न उपयोगकर्ताओं के दृष्टिकोण से संपत्ति और उद्यम प्रदर्शित कर सकते हैं: परिसमापन, बिक्री, आगे उपयोग, जब्ती, आदि। कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करते समय, किसी उद्यम की संपत्ति को रिपोर्टिंग में प्रदर्शित करने में कठिनाइयों से बचना संभव है, केवल लेखांकन नीति को सही ढंग से निर्धारित करना आवश्यक है।

कई कार्यक्रम, उदाहरण के लिए, "1C: लेखांकन 7.7", "गलकटिका" आपको लेखांकन के मूल्य और निर्देशिका के विवरण में सूचीबद्ध अन्य कीमतों को गतिशील रूप से स्वैप करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता से माल प्राप्त करते समय, खरीद मूल्य का उपयोग किया जाता है, और खरीदार को माल उतारने के लिए चालान बनाते समय, बिक्री मूल्य का उपयोग किया जाता है।

खुदरा व्यापार में लेखांकन को स्वचालित करने वाले कार्यक्रमों में उपयोग किए जाने वाले सामानों के मूल्यांकन की सुविधाओं पर विचार करें, उदाहरण के लिए, "पहलू", "सर्वश्रेष्ठ", "1 सी: व्यापार":

माल का लेखा और सभी आंतरिक लेनदेन बिक्री मूल्य पर किए जाते हैं।

माल की कीमत समय पर निर्भर करती है और भंडारण की जगह, बैच और संभवतः अन्य संकेतों पर निर्भर हो सकती है। इस प्रकार, एक उत्पाद के लिए कई मूल्य निर्धारित किए जा सकते हैं, और इनमें से कोई भी मूल्य उत्पाद की कड़ाई से परिभाषित मात्रा पर लागू होता है, न कि संपूर्ण उत्पाद पर, जैसा कि थोक व्यापार में होता है। थोक व्यापार में, एक उत्पाद के लिए कई मूल्य भी निर्धारित किए जा सकते हैं, लेकिन खुदरा व्यापार के विपरीत, ये कीमतें पूरे उत्पाद के लिए निर्धारित की जाती हैं और यह ज्ञात नहीं है कि उत्पाद का कितना हिस्सा एक कीमत पर और कितना दूसरे पर बेचा जाएगा। कार्यक्रम समय के साथ माल की कीमत में बदलाव का इतिहास दिखा सकता है;

कार्यक्रम प्रासंगिक दस्तावेजों (पुनर्मूल्यांकन रिपोर्ट, माल के राइट-ऑफ पर रिपोर्ट) के गठन के साथ पूरे उत्पाद और उसके किसी भी हिस्से के पुनर्मूल्यांकन या मार्कडाउन की संभावना प्रदान करता है। एक लाभदायक दस्तावेज पर पुनर्मूल्यांकन, व्यापार मार्जिन के आधार पर बिक्री मूल्य का निर्धारण, पिछली तारीख के पुनर्मूल्यांकन की संभावना है।

2.4) केएएस . में गणना

उत्पादन के लिए लागत लेखांकन के स्वचालन में श्रम-गहन कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। इनमें खर्च क्षेत्रों द्वारा उत्पादन लागतों को समूहीकृत करना, मानक (नियोजित) लागत की गणना करना, लागत मानकों से विचलन के लिए लेखांकन, उत्पादन लागत के लिए समेकित लेखांकन, उत्पादों की वास्तविक लागत की गणना, अर्द्ध-तैयार उत्पादों और प्रगति पर काम आदि शामिल हैं। उत्पादन के लिए लागत लेखांकन के स्वचालन की एक निश्चित विशिष्टता है, जिसमें यह तथ्य शामिल है कि यह बड़े पैमाने पर उत्पादन लागत के परिचालन लेखांकन, भागों की आवाजाही, अर्ध-तैयार उत्पादों और प्रगति पर काम के डेटा का उपयोग करता है; उत्पादन लागत का समेकित लेखा और सभी उत्पादों की लागत की गणना; उत्पाद प्रकार द्वारा लागत अनुमानों की रिपोर्टिंग।

गणनाओं के स्वचालन और मानकों के समूहन की स्थितियों में, महीने, तिमाही, वर्ष के पहले दिन मानक गणनाओं को संकलित करने से चालू माह की किसी भी तारीख को विकसित करने के लिए स्विच करना संभव है। यह आपको महीने की शुरुआत में मानदंडों में बदलाव के कारण काम के संतुलन के मासिक पुनर्गणना को छोड़ने और वाणिज्यिक उत्पादन की वास्तविक लागत की अधिक सटीक गणना करने की अनुमति देता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन की उन्नत क्षमताओं के साथ कंप्यूटर लेखांकन में, प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए आवश्यक लागत मदों के बहु-स्तरीय वर्गों का निर्माण करना संभव है।

कंप्यूटर प्रोग्राम में गणना की विशेषताएं:

) महीने, तिमाही, वर्ष के पहले दिन मानक गणनाओं को संकलित करने से चालू माह की किसी भी तारीख को विकसित करने की क्षमता।

) लागत मदों के बहु-स्तरीय खंड बनाने की क्षमता।

इस तरह की लागत योजना आपको इस बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है: एक विशिष्ट विभाग के लिए एक अलग उत्पाद की प्रति यूनिट एक निश्चित प्रकार के संसाधनों की लागत; उत्पादों के प्रकार और समूहों के लिए लागत; विभागीय लागत; लागतों के प्रकार या लागत समूहों द्वारा लागत (विश्लेषणात्मक लेखांकन के विभिन्न स्तरों पर प्रयुक्त)।

2.5) केएएस में खाते

विशेष रूप से कंप्यूटरों के उपयोग के साथ, लेखा प्रणाली में एक क्रांतिकारी पुनर्गठन होता है। केएएस के तहत, लेखा प्रणाली में प्राप्त होने वाले संकेतकों की संख्या को सीमित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कंप्यूटर प्रोग्राम में अकाउंटिंग अकाउंट के साथ काम करते समय मुख्य अंतर इस प्रकार हैं:

खातों के कई चार्टों में एक साथ लेखांकन की संभावना है:

विश्लेषणात्मक लेखांकन की संभावनाओं का बहुत विस्तार हुआ है।

कंप्यूटर का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर रिकॉर्ड किए गए डेटा के कई पुनर्समूहन की अनुमति देता है। एक सिंथेटिक खाते की सीमाओं के भीतर विश्लेषणात्मक खातों के कई अलग-अलग समूह प्राप्त करना संभव हो जाता है, जो प्राथमिक जानकारी में विविधता लाते हैं। विश्लेषणात्मक खातों के प्रत्येक समूह में, जानकारी को एक निश्चित आधार पर प्रबंधन के हितों में समूहीकृत और सारांशित किया जाता है। लेखा प्रणाली की सूचना क्षमता, सूचना के आगे और गहन विश्लेषण की संभावना काफी बढ़ जाती है।

एन्कोडेड व्यापार लेनदेन को संबंधित सिंथेटिक खाते पर प्रदर्शित किया जाता है और साथ ही विश्लेषणात्मक खातों के समूह में प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। इसके अलावा, खाता सिफर में काफी बड़ी संख्या में संख्याएं और अक्षर होते हैं, जिसके भीतर किसी भी खाता कोडिंग प्रणाली की अनुमति होती है। सबसे आम सॉफ्टवेयर सिस्टम में, चार्ट ऑफ अकाउंट्स में प्रत्येक खाते के पत्राचार का विवरण भी शामिल हो सकता है, ताकि प्रोग्राम गलत लेखांकन प्रविष्टि की अनुमति न दे।

2.6) केएएस में दोहरी प्रविष्टि

लेखांकन के कम्प्यूटरीकरण में दोहरी प्रविष्टि संरक्षित है, भले ही उचित कोड का उपयोग करके लेनदेन को एक बार दर्ज किया गया हो। द्वैत के सिद्धांत को अब एक अलग आधार पर लागू किया गया है - सभी लेखांकन लेनदेन को कोड करके और विभिन्न डिग्री और स्तरों के लेखांकन संकेतक प्राप्त करने के लिए उपयुक्त एल्गोरिदम विकसित करके। प्रसंस्करण कार्यक्रम के आधार पर एक बार दर्ज की गई जानकारी का बार-बार उपयोग किया जा सकता है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर प्राप्त करने के लिए संबंधित खातों के संदर्भ में भी शामिल है।

कंप्यूटर में जानकारी दर्ज करते समय, उपयोगकर्ता खाते बनाता है। एक खाते में निम्नलिखित भाग होते हैं:

व्यापार लेनदेन की तारीख;

डेबिट और क्रेडिट किए गए खातों के सिफर (विश्लेषणात्मक संदर्भ में विवरण सहित);

मात्रा (संपत्ति के साथ संचालन के लिए प्राकृतिक मीटर);

राष्ट्रीय और, यदि आवश्यक हो, विदेशी मुद्रा और विनिमय दर (विदेशी मुद्रा लेनदेन के लिए) में राशि;

एक व्यापार लेनदेन की राशि (दस्तावेज़);

प्राथमिक दस्तावेज़ का नाम और संख्या;

कई कार्यक्रमों में, एल्गोरिथम जो खातों का इनपुट प्रदान करता है उसे "समूह संचालन" तंत्र कहा जाता है।

2.7) कंप्यूटर प्रोग्राम में रिपोर्ट का संकलन

रिपोर्ट संकलित करने की प्रक्रिया में भी काफी बदलाव आया है। डेटा प्रोसेसिंग की एक कम्प्यूटरीकृत पद्धति के साथ, रिपोर्टिंग नियमित मोड और डेटाबेस के लिए क्वेरी मोड दोनों में उत्पन्न होती है, और लंबी अवधि में उपयोग के लिए एक बार संकलित नहीं की जाती है। यही कारण है कि उद्यमी हमेशा समय पर रिपोर्ट प्राप्त करने में सक्षम नहीं होते हैं, जो प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए सूचना के मुख्य वाहक होते हैं, क्योंकि उन्हें प्राप्त करने के लिए लेखांकन श्रमिकों का एक महत्वपूर्ण समय और प्रयास खर्च होता है। स्वचालित लेखांकन ने लेखाकारों और प्रबंधकों के लिए रिपोर्टिंग के संबंध में काफी व्यापक अवसर खोले हैं, क्योंकि यह संगठन का स्तर और सूचना समर्थन की गुणवत्ता है जो प्रबंधन की प्रभावशीलता को निर्धारित करता है।

स्वचालित लेखा प्रणाली का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को प्रदान की जाने वाली सभी रिपोर्टिंग को सशर्त रूप से तीन वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:

) बाहरी (विनियमित) रिपोर्ट।

टर्नओवर बैलेंस शीट

शतरंज की चादर

खातों पर टर्नओवर

अन्य अंतर्निहित रिपोर्ट

बाहरी (या विनियमित) रिपोर्ट - रिपोर्ट जो कानूनी संस्थाओं द्वारा राज्य निकायों, निवेशकों, लेनदारों आदि को प्रस्तुत करने के लिए अनिवार्य हैं। (कर कार्यालय, अतिरिक्त-बजटीय निधि, विभिन्न प्रमाण पत्र, वित्तीय रिपोर्ट के लिए कार्यक्रमों की रिपोर्ट में स्वचालित रूप से प्राप्त)।

) सिस्टम आंतरिक रिपोर्ट।

वित्तीय

कर

सांख्यिकीय

इंटरसेक्टोरल

सिस्टम आंतरिक रिपोर्ट - लेखाकारों के लिए आवश्यक रिपोर्टें जो उन्हें लेखांकन की शुद्धता की जांच करने में मदद करती हैं, साथ ही संभावित त्रुटियों की तलाश करती हैं।

) विशिष्ट (गैर-मानक रिपोर्ट)

गोदामों में प्रविष्टियों की संख्या

बजट का कर्ज

देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों की स्थिति

विशिष्ट (गैर-मानक) रिपोर्ट - रिपोर्ट जो वित्तीय विवरणों के मुख्य रूपों में शामिल नहीं हैं, और केवल कुछ प्रकार के उद्यमों के लिए विनियमित हैं। कंप्यूटर लेखा कार्यक्रम अतिरिक्त प्रोग्रामिंग के माध्यम से इस प्रकार की रिपोर्टिंग को प्रभावी ढंग से बनाना संभव बनाता है।

दबाव वाले प्रश्नों के उत्तर की व्यवस्थित प्राप्ति में व्यापारिक नेताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए गैर-मानक रिपोर्ट आवश्यक हैं। इस समूह में ऐसी रिपोर्टें शामिल हैं जो परिचालन विश्लेषण करने का एक साधन हैं, उदाहरण के लिए, धन की प्राप्ति और उनके खर्च की दिशा पर एक दैनिक रिपोर्ट। ऐसी रिपोर्ट डेवलपर्स द्वारा अग्रिम रूप से प्रदान नहीं की जा सकती; तदनुसार, इसे सीधे कार्यक्रम के नियमित माध्यमों से प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर (ईसीएम) के उपयोग ने एक लेखाकार के कार्यस्थल को स्वचालित करना और व्यावसायिक लेनदेन को मापने और पंजीकृत करने की प्रक्रिया को एक नए स्तर पर उठाना संभव बना दिया। इसका परिणाम लेखांकन के एक मौलिक रूप से नए रूप का निर्माण था, जिसे स्वचालित कहा जाता था।

लेखांकन का स्वचालित (संवाद) रूप कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए प्राथमिक दस्तावेजों में प्रस्तुत सूचना के इनपुट और प्रसंस्करण पर केंद्रित है। प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर कंप्यूटर में एक डेटाबेस बनता है। इन डेटा को संसाधित करने की प्रक्रिया में एक उपयुक्त कार्यक्रम का उपयोग आपको आवश्यक जानकारी तैयार करने की अनुमति देता है जो विभिन्न उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

लेखांकन जानकारी के स्वचालित प्रसंस्करण के संदर्भ में आधुनिक लेखांकन की संरचना में कुछ परिवर्तन हो रहे हैं (चित्र 1)।

इस संबंध में, इसे इंटरएक्टिव कहा जाना चाहिए, क्योंकि एक सहायक उपकरण से उनके उपयोग के वर्तमान स्तर पर कंप्यूटर लेखांकन प्रक्रिया के संगठन में निर्धारण कारक बन जाते हैं। लेखाकार कंप्यूटर पर एक इंटरैक्टिव मोड में काम करता है, सूचना प्रसंस्करण और प्रासंगिक आउटपुट दस्तावेज़ प्राप्त करने की प्रक्रिया में प्रतिक्रिया रखता है (चित्र 2)।

सूचना आधार की एकता और पूरी तरह से स्वचालित तकनीकी प्रक्रिया सूचना के एकल इनपुट द्वारा सुनिश्चित की जाती है। विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्रामों का उपयोग करके प्राथमिक लेखांकन डेटा प्रोसेसिंग और उपयोगकर्ता कार्यों के लिए सॉफ़्टवेयर अनुकूलन क्षमता का एकीकरण प्राप्त किया जाता है।

कंप्यूटर का आधुनिक स्तर न केवल लेखांकन के संगठन के लिए सामान्य कार्यप्रणाली दृष्टिकोण के आधार पर उनके आवेदन की सार्वभौमिक प्रकृति प्रदान करता है, बल्कि ग्राहक के प्रस्तावों को ध्यान में रखते हुए किसी विशेष उद्यम के लिए अनुकूलित कार्यक्रमों का उपयोग भी करता है।

2. लेखांकन के तरीके और रूपों पर कम्प्यूटरीकरण का प्रभाव

व्यापार लेनदेन के जर्नल को भरकर लेखांकन किया जा सकता है, जबकि पत्राचार खातों के गठन को प्राथमिक दस्तावेजों को भरने के बाद भी प्रतिबिंबित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता अपने द्वारा भरे गए प्राथमिक दस्तावेजों की मुद्रित प्रतियां प्राप्त कर सकता है। "ty ." का उपयोग करके पोस्टिंग की त्वरित प्रविष्टि को लागू किया नए संचालन", जो मानक पोस्टिंग पत्राचार पर आधारित है। मानक संचालन को बदलना या जोड़ना उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं अंतर्निहित टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके किया जाता है। कंप्यूटर मेमोरी की एक बड़ी मात्रा आपको सभी स्तरों के उप-खातों के साथ काम करने की अनुमति देती है, जिससे बिना किसी कठिनाई के संचयी संचालन (मूल्यह्रास, पेरोल, आदि) करना संभव हो जाता है।

टर्नओवर और शतरंज स्टेटमेंट, जर्नल-ऑर्डर और उन्हें स्टेटमेंट, साथ ही बैलेंस और अन्य आउटपुट फॉर्म किसी भी अवधि के लिए और कम समय में बनाए जा सकते हैं। कुछ रिपोर्टों के लिए, एक ही ऑपरेशन के लिए ड्रिल डाउन करना संभव है।

इसकी एकल सरणी के आधार पर प्रासंगिक जानकारी के लिए विभिन्न उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने की गति और क्षमता स्वचालित रूप से लेखांकन की एक विशिष्ट विशेषता है। प्राथमिक लेखांकन जानकारी मशीन मीडिया पर दर्ज की जाती है। आर्थिक एकरूपता वाले संचालन के लिए यह प्रक्रिया कंप्यूटर में बाद के इनपुट के साथ एक पूर्व निर्धारित रिकॉर्ड संरचना के अनुसार की जाती है। मशीन स्टोरेज मीडिया के रूप में चुंबकीय टेप, चुंबकीय डिस्क, फ्लॉपी डिस्क का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन रजिस्टर आउटपुट फॉर्म होते हैं जिनमें विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों पर सभी आवश्यक जानकारी होती है। पहले की गई गणनाओं और समूहों के परिणामों को दर्शाने वाले लेखांकन रिकॉर्ड कंप्यूटर में स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। सिंथेटिक खातों के डेबिट और क्रेडिट के साथ-साथ विश्लेषणात्मक लेखांकन की संबंधित वस्तुओं के लिए एक साथ लेखांकन रिकॉर्ड की एक सरणी को संसाधित करना, आपको प्रत्येक मुख्य खाते के भीतर निर्दिष्ट सरणी को संसाधित करने की अनुमति देता है। साथ ही, इस खाते पर आने वाली शेष राशि को आकर्षित करके, विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों को संकलित करने के लिए आवश्यक क्रम में अपने डेटा को समूहित करना संभव हो जाता है।

कंप्यूटर के उपयोग के परिणामस्वरूप सूचना के प्रसंस्करण के नए तरीके लेखांकन की पद्धति में मौलिक परिवर्तन नहीं करते हैं। केवल सूचना प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी बदल रही है। लेखांकन विधि के तत्व, सार में समान रहते हुए, लेखांकन जानकारी के स्वचालित प्रसंस्करण की शर्तों के अनुसार केवल रूपांतरित होते हैं। विशेष रूप से, प्राथमिक दस्तावेजों की संख्या को कम करने की एक स्थिर प्रवृत्ति है, साथ ही उनमें निहित विवरणों की सूची इस तथ्य के कारण है कि डेटाबेस, चर डेटा के साथ, संदर्भ जानकारी की एक सरणी शामिल है। इसकी सामग्री में आवश्यक नियामक दस्तावेज शामिल हैं लेखांकन के संगठन पर पुलिस, करों के भुगतान की योजनाएँ और कर भुगतान, एक लेखाकार का कैलेंडर, माल के प्राकृतिक नुकसान के लिए मानदंड आदि।

कंप्यूटर क्षमताएं आपको विषयगत बहु-स्तरीय शीर्षक बनाने की अनुमति देती हैं, जिसके साथ आप दस्तावेज़ों के विषयगत संग्रह देख सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए विवरण द्वारा खोज मोड का उपयोग करके, इसके बारे में कम से कम अनुमानित जानकारी होने पर किसी विशिष्ट दस्तावेज़ को खोजना मुश्किल नहीं है। एक पूर्ण-पाठ डेटाबेस क्वेरी को प्राकृतिक भाषा में या औपचारिक तर्क अभिव्यक्तियों का उपयोग करके निर्दिष्ट किया जाता है। लेखांकन खातों के पत्राचार को संकलित करने की प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित है। सूचना प्रसंस्करण वास्तविक समय में किया जाता है। साथ ही, एक अलग सिंथेटिक खाते पर प्रस्तुत जानकारी को कई विश्लेषणात्मक पदों में विभाजित किया जा सकता है क्योंकि संबंधित मीटर के आवेदन की सीमाओं को रेखांकित किया जा सकता है। एक एकल डेटाबेस, जो लेखांकन जानकारी पर आधारित है, आपको कार्यों को लागू करने की अनुमति देता है, जिनमें से कई लेखांकन से बाहर हैं।

लेखांकन के स्वचालन में एक नया चरण "1-सी: लेखा 7.7" कार्यक्रम के एक नए संस्करण के उद्भव के साथ जुड़ा हुआ है। इसकी मदद से, बहुआयामी और बहुस्तरीय विश्लेषणात्मक लेखांकन संभव हो गया, जिसने इस संस्करण के विकास में कार्यात्मक और सहायक दृष्टिकोणों की घनिष्ठ बातचीत सुनिश्चित की, आंतरिक (प्रबंधन) और वित्तीय लेखांकन कार्यों का एकीकरण, एकीकृत उद्यम प्रबंधन प्रणालियों में लेखांकन घटकों का एकीकरण प्लेटफॉर्म सॉफ्टवेयर उत्पादों पर आधारित V7. खातों के कई चार्ट के साथ एक साथ काम करने की समस्या हल हो गई है, जो लेखांकन सुधार की संक्रमणकालीन अवधि में विशेष रूप से प्रासंगिक है। कार्यक्रम एल्गोरिदम में एम्बेडेड लेखांकन कार्यों का एक निश्चित सेट लेखांकन सिद्धांत के ढांचे द्वारा उल्लिखित बुनियादी लेखांकन प्रक्रियाओं को लागू करना संभव बनाता है, अर्थात्: खाते रखना, दोहरी प्रविष्टि, संतुलन का सिद्धांत, आदि।

कार्यक्रम के अनुप्रयोग भाग में उपकरणों का एक पारंपरिक सेट होता है जो किसी भी लेखा कार्यक्रम के लिए विशिष्ट होता है: खातों का चार्ट, प्राथमिक दस्तावेजों के स्क्रीन फॉर्म, जर्नल, रिपोर्ट आदि। इसके अलावा, इस सेट में ऐसे उपकरण शामिल हैं जो आपको कॉन्फ़िगरेशन बदलने की अनुमति देते हैं। किसी विशेष संगठन की जरूरतों के लिए कार्यक्रम, उसकी गतिविधियों के दायरे की परवाह किए बिना, यह न केवल खातों का एक चार्ट स्थापित करने, खातों और उप-खातों की संरचना का निर्धारण करने के लिए लागू होता है, बल्कि स्तरों और आयामों की संख्या पर भी लागू होता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन का। नामित विशेष यह तथ्य इस विचार की ओर जाता है कि स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग की स्थितियों में, "लेखा सूचना प्रणाली" की अवधारणा अधिक सही है, न कि "लेखा प्रपत्र", यदि हम संगठन प्रबंधन के किसी भी कार्यात्मक उपप्रणाली को परिभाषित करने वाले पदों से इसकी विशेषताओं पर विचार करते हैं। . इस दृष्टिकोण के साथ, कंप्यूटर पर आधारित एक लेखा सूचना प्रणाली का निर्माण उसी संदर्भ में किया जा सकता है जैसे उद्यम प्रबंधन के अन्य कार्यात्मक उप-प्रणालियों के लिए। दूसरे शब्दों में, हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि कंप्यूटर का उपयोग करने की स्थितियों में, किसी को समर्थन के सिद्धांतों के आधार पर उद्यम प्रबंधन के व्यक्तिगत कार्यात्मक उप-प्रणालियों की विशिष्ट विशेषताओं से अलग होना चाहिए: पद्धतिगत, संगठनात्मक, सूचनात्मक, सॉफ्टवेयर, तकनीकी।

लेखांकन के एक स्वचालित रूप के मूलभूत सिद्धांतों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. एक सहायक उपकरण से एक कंप्यूटर एक लेखाकार के काम के संगठन में एक निर्धारण कारक बन जाता है।

2. एकल प्रविष्टि के साथ क्रेडेंशियल्स का एकाधिक उपयोग संभव है।

3. प्राथमिक लेखा डेटा के पेपरलेस संग्रह का संगठन और टेलीफोन चैनलों और डिस्केट के माध्यम से कंप्यूटर पर उनका स्थानांतरण वास्तविक है, इसके बाद संबंधित खातों के बीच संबंधों का उपयोग करके लेखांकन प्रविष्टि का स्वचालित संकलन होता है। सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के रजिस्टरों की स्वचालित छपाई।

4. स्थापित प्रक्रियाओं (मानदंडों, मानकों, कार्यों, आदि) से विचलन के बारे में जानकारी प्राप्त करना स्वचालित रूप से होता है।

5. किसी भी तारीख के लिए अनुरोध करने पर जानकारी प्राप्त करना संभव है।

6. खातों की प्रणाली में परिलक्षित आंकड़ों के आधार पर सभी लेखांकन रजिस्टरों और रिपोर्टिंग फॉर्मों का स्वचालित गठन किया जाता है।

7. उद्देश्यपूर्ण स्थितियां बनाई गई हैं जो प्रबंधकीय निर्णय लेने, पूर्वानुमान, सामान्यीकरण, परिचालन, प्रारंभिक और बाद के नियंत्रण के साथ-साथ आर्थिक के सभी स्तरों पर सूचना प्रणाली के महत्व का आकलन करने के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण बनाकर लेखांकन संकेतकों के दोहराव को बाहर करती हैं। विश्लेषण।

स्वचालित (संवाद) के सार और सामग्री का सारांश

लेखांकन प्रपत्र, आप एक स्वचालित कार्यप्रवाह के आरेख की कल्पना कर सकते हैं

निम्नलिखित रूप में लेखाकार के स्थान (चित्र 3)।

लेखांकन के एक स्वचालित रूप का संभावित विकास लेखांकन की विश्लेषणात्मकता को और गहरा करने के साथ जुड़ा होगा और इसके परिणामस्वरूप, प्रबंधकीय और वित्तीय में इसका विभाजन होगा। कंप्यूटर मेमोरी की मात्रा, सूचना प्रसंस्करण की गति और लेखाकारों की योग्यता में सुधार करके इस समस्या को हल किया जाएगा।

लेखांकन और संगठनों की रिपोर्टिंग का स्वचालन पहले से ही कुछ हद तक स्वीकृत हो गया है।

घरेलू लेखांकन और विदेशी लेखांकन के बीच अंतर के कारण, हमारे देश में, लगभग विशेष रूप से घरेलू लेखांकन स्वचालन कार्यक्रम अभी भी उपयोग किए जाते हैं। आज, बाजार चार पीढ़ियों के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए कई प्रकार की प्रणालियाँ प्रदान करता है, जो उनकी शक्ति और कार्यक्षमता में काफी भिन्न हैं।

लेखांकन कार्यक्रम प्राथमिक लेखांकन डेटा के प्रसंस्करण और संगठन के सभी आवश्यक वित्तीय विवरणों के निर्माण प्रदान करते हैं।

अधिकांश लेखा कार्यक्रम एक विशिष्ट योजना के अनुसार बनाए जाते हैं:

व्यवसाय संचालन की एक या अधिक पत्रिकाएँ तैयार की जाती हैं, जिसमें प्राथमिक लेखा डेटा दर्ज किया जाता है, और पत्रिकाओं में संचित जानकारी के आधार पर, कंप्यूटर स्वचालित रूप से सभी आवश्यक रिपोर्ट (बैलेंस शीट और विश्लेषणात्मक विवरण, ऑर्डर जर्नल, सामान्य खाता बही) उत्पन्न करता है। , बैलेंस शीट)।

सभी लेखा प्रणालियों को कई मुख्य वर्गों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं और उपभोक्ताओं की अपनी सीमा होती है:

1. मिनी-लेखा विभाग छोटे संगठनों के लेखा विभागों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये प्रणालियां काफी सरल हैं और आपको सिंथेटिक और लागत विश्लेषणात्मक लेखांकन रखने, प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने और रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देती हैं। इस प्रकार के सबसे आम सॉफ़्टवेयर उत्पादों में शामिल हैं: "1C: लेखा", "सूचना-लेखाकार"।

2. मिनी-अकाउंटिंग सिस्टम की तुलना में इंटीग्रेटेड अकाउंटिंग सिस्टम में अकाउंटिंग ऑपरेशंस का एक बड़ा सेट होता है और अधिक जटिल एनालिटिकल अकाउंटिंग की अनुमति देता है। लेखांकन रजिस्टरों में सूचना का गहरा विभाजन, वस्तुओं द्वारा लेखांकन जानकारी का विश्लेषण, लाभ और हानि की गणना, विभिन्न केंद्रों के लिए लागत लेखांकन, व्यापार और गोदाम प्रणालियों के कार्यों का एकीकरण, वित्तीय योजना और विश्लेषण प्रणाली जैसी अतिरिक्त विशेषताएं हैं। इस वर्ग के कार्यक्रम छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनमें से, Parus Corporation के लेखा प्रणाली Infina और Infosoft का सबसे अधिक परीक्षण किया गया है और सफलतापूर्वक संचालन कर रहे हैं।

3. लेखा डिजाइनर, या उन्नत उपकरण क्षमताओं वाले सिस्टम, बहुत छोटी सार्वभौमिक बुनियादी क्षमताओं वाले सिस्टम हैं, लेकिन प्रत्येक विशेष संगठन के लिए लेखांकन की बारीकियों के लिए सभी प्रकार की सेटिंग्स के लिए एक शक्तिशाली तंत्र के साथ। मॉड्यूलर और लचीली वास्तुकला के साथ इन कार्यक्रमों की एक विशिष्ट विशेषता तेजी से बदलते रूसी कानून पर न्यूनतम निर्भरता बन गई है। इस तरह की प्रणालियाँ आपको प्राथमिक जानकारी दर्ज करने के लिए पैरामीटर सेट करने, क्रेडेंशियल संसाधित करने के लिए डिज़ाइन सिस्टम और रिपोर्ट तैयार करने के लिए नियम बनाने की अनुमति देती हैं।

4. कार्यस्थानों का लेखा परिसर सूचना के आगे एकीकरण के साथ लेखांकन के प्रत्येक खंड के लिए अलग-अलग कार्यक्रम बनाने के विचार पर आधारित है। एक विशिष्ट परिसर में लेखांकन के मुख्य वर्गों के अनुरूप कई कार्यात्मक रूप से पूर्ण और परस्पर जुड़े कार्य होते हैं। अलग-अलग वर्कस्टेशनों के बीच सूचनाओं का आदान-प्रदान फ्लॉपी डिस्क और स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क दोनों के माध्यम से हो सकता है। मुख्य लेखाकार के स्वचालित कार्यस्थल पर वित्तीय विवरणों का निर्माण किया जाता है। गतिविधि के क्षेत्र और वित्तीय क्षमताओं के आधार पर, संगठन सिस्टम के केवल सबसे दिलचस्प घटकों को खरीद सकते हैं, और उन्हें आवश्यकतानुसार अपडेट कर सकते हैं।

5. संगठन की सभी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के जटिल स्वचालन के कार्यक्रम। इन प्रणालियों को लेखांकन के वर्ग के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है, क्योंकि वे लेखाकार पर नहीं, बल्कि प्रबंधक पर अधिक केंद्रित हैं। लेकिन यहां लेखांकन मॉड्यूल में अधिकतम कार्यात्मक पूर्णता है और यह वह आधार है जिसके आधार पर कंपनी प्रबंधक प्रभावी व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन की समस्या का समाधान करता है। ऐसी प्रणालियों में, प्रबंधन के लिए आवश्यक जानकारी न केवल लेखांकन या वित्तीय मॉड्यूल से, बल्कि योजना, उत्पादन प्रबंधन और विपणन मॉड्यूल से भी संगठन के प्रमुख को प्रवाहित होती है। इस तरह की प्रणालियों को एकल सूचना स्थान, उच्च विश्वसनीयता और डेटा प्रोसेसिंग की गति, तकनीकी संसाधनों की मांग की उपस्थिति की विशेषता है।

सिस्टम चुनते समय, आपको सबसे पहले अपनी कंपनी की विशेषताओं पर भरोसा करना चाहिए। इन विशेषताओं में से एक लेखा विभाग की मात्रात्मक संरचना और कार्यस्थल द्वारा कार्यों का वितरण है। यहां आप कंप्यूटिंग सुविधाओं के मौजूदा बुनियादी ढांचे को जोड़ सकते हैं, जो पसंद को भी प्रभावित करता है।

इन विशेषताओं के आधार पर, लेखांकन और रिपोर्टिंग स्वचालन प्रणालियों को एकल-उपयोगकर्ता और बहु-उपयोगकर्ता में विभाजित किया गया था। सिंगल-यूज़र सिस्टम में एक कार्यस्थल होता है - एक टर्मिनल, एक कीबोर्ड और एक उपयोगकर्ता के लिए डिज़ाइन किया गया है। बहु-उपयोगकर्ता प्रणालियों में कई (दो या अधिक) कार्यस्थल होते हैं और कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ एक कार्य पर काम करने की अनुमति देते हैं, जिसका समाधान, वास्तव में, सिस्टम का उद्देश्य है।

इस प्रकार, सही ढंग से चुनी गई लेखा स्वचालन प्रणाली, इसकी कार्यक्षमता और उद्यम की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए, लेखा विभाग और संगठन की दक्षता को समग्र रूप से प्रभावित कर सकती है।

हाल ही में, कई संगठनों में, "1C: लेखा-प्रोफेसर 7.7" कार्यक्रम का उपयोग करके वित्तीय विवरणों का स्वचालन किया जाता है। कार्यक्रम को किसी विशेष संगठन की लेखा सुविधाओं के अनुसार समायोजित किया जाना चाहिए, जिसके अनुसार कार्यक्रम में उपलब्ध खातों का चार्ट पूरक है। कार्यक्रम के लिए प्रारंभिक डेटा व्यापार लेनदेन के जर्नल में दर्ज पोस्टिंग हैं। दर्ज की गई प्रविष्टियों के आधार पर, कार्यक्रम रिपोर्ट और विभिन्न सहायक दस्तावेज (बैलेंस शीट, शतरंज शीट, ऑर्डर जर्नल, सारांश प्रविष्टियां, आदि) तैयार करता है। कस्टम रिपोर्ट बनाने के विकल्प भी हैं।

पैकेज में कर निरीक्षणालय के लिए रिपोर्टों का एक सेट शामिल है: बैलेंस शीट, इसके परिशिष्ट, कर गणना, आदि। यदि आवश्यक हो, तो आप किसी भी रिपोर्ट के रूप को बदल सकते हैं और / या इसके संकेतकों की गणना के लिए सूत्र, इसे दूसरे चार्ट पर सेट कर सकते हैं हिसाब किताब।

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एक स्वचालित वर्कस्टेशन (AWS) को हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, कार्यप्रणाली और भाषा उपकरणों के एक सेट के रूप में समझा जाता है जो एक निश्चित विषय क्षेत्र में उपयोगकर्ता कार्यों का स्वचालन प्रदान करता है और आपको अपनी जानकारी और कंप्यूटिंग आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। AWS अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में एक पेशेवर के कार्यस्थल पर सूचना प्रौद्योगिकी प्रदान करता है। आधुनिक कार्यालय में वर्कस्टेशन का उपयोग जितना संभव हो सके विशेषज्ञ के काम को सुविधाजनक बनाता है, जो समय और प्रयास को मुक्त करता है जो पहले नियमित डेटा संग्रह संचालन और पेशेवर समस्याओं को हल करने में रचनात्मक, विज्ञान-आधारित गतिविधियों के लिए जटिल गणना करने पर खर्च किया गया था।

लेखाकार के कार्य केंद्र को चिह्नित करने के लिए, कोई भी सूचना प्रौद्योगिकी के मुख्य घटकों को अलग कर सकता है जो इसे लागू करता है। इसमे शामिल है:

तकनीकी और हार्डवेयर समर्थन (कंप्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर, कैश रजिस्टर और अन्य अतिरिक्त उपकरण);

एप्लाइड सॉफ्टवेयर और ऑपरेटिंग सिस्टम (ओएस);

सूचना समर्थन (दस्तावेजों और एकीकृत रूपों के मानक, संकेतक, वर्गीकरण और संदर्भ जानकारी की प्रस्तुति के लिए मानक);

नेटवर्क और संचार उपकरण (स्थानीय और कॉर्पोरेट नेटवर्क, ई-मेल)।

इन घटकों की विशेषताएं कार्य केंद्र के स्तर, इसके उद्देश्य और सुविधाओं को निर्धारित करती हैं।

रूसी संघ में आधुनिक परिस्थितियों में एक एकाउंटेंट के लिए एपीसी सॉफ्टवेयर का आधार 1 सी लेखा कार्यक्रम है।

1C अकाउंटिंग प्रोग्राम 1C एंटरप्राइज प्रोग्राम कॉम्प्लेक्स में अकाउंटिंग का एक घटक है और इसके अन्य घटकों के साथ मिलकर काम कर सकता है।

कार्यक्रम को विभिन्न संस्करणों में बेचा जा सकता है: एकल-उपयोगकर्ता और बहु-उपयोगकर्ता (नेटवर्क)।

बहु-उपयोगकर्ता विकल्प में कंप्यूटर नेटवर्क में कई कार्यस्थानों पर प्रोग्राम के साथ एक साथ काम करना शामिल है।

कार्यक्रम का विशिष्ट विन्यास लागू कानून के अनुसार एक मानक लेखा पद्धति का उपयोग करता है।

इसके अलावा, कार्यक्रम का एक बुनियादी पेशेवर संस्करण है। मूल संस्करण एकल-उपयोगकर्ता विकल्प है। कार्यक्रम को आधुनिक रूप दिया गया है। निर्देशिकाओं, दस्तावेजों, रिपोर्टों और पत्रिकाओं को अलग-अलग समूहों में बांटा गया है, जिससे उनके साथ नेत्रहीन और जल्दी से काम करना संभव हो जाता है। कार्यक्रम में सही पोस्टिंग की एक निर्देशिका है, जो खातों के पत्राचार में त्रुटियों की संभावना को कम करती है। प्रत्येक एकाउंटेंट की अपनी सेटिंग्स, मेनू आइटम और टूलबार हो सकते हैं, जो उसके द्वारा किए जाने वाले अकाउंटिंग के क्षेत्र और सिस्टम में संग्रहीत डेटा तक पहुंचने के अधिकार पर निर्भर करता है।

1सी अकाउंटिंग के अलावा, आधुनिक व्यवहार में एक अकाउंटेंट के स्वचालित कार्यस्थल के लिए कंसल्टेंट + प्रोग्राम का उपयोग सॉफ्टवेयर के रूप में किया जाता है।

यह कार्यक्रम रूसी संघ के कोड, कानूनों और अन्य कानूनी कृत्यों की एक निर्देशिका है।

कोई भी उद्यम एक या दूसरे कानूनी क्षेत्र में काम करता है। इस प्रकार, एक लेखाकार को अक्सर किसी विशेष मुद्दे पर शीघ्र और विश्वसनीय कानूनी जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। सलाहकार + कार्यक्रम आपको आवश्यक पृष्ठभूमि की जानकारी, सही कानून या विनियमन को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है। कार्यक्रम आवश्यक डेटा खोजने के लिए एक बहु-संस्करण प्रारूप प्रदान करता है, जिससे इसके साथ काम करना आसान हो जाता है। 1C एंटरप्राइज प्रोग्राम के विपरीत, कंसल्टेंट + प्रोग्राम में काम करने के लिए किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है, उदाहरण के लिए, लेखांकन, न्यायशास्त्र, आदि के क्षेत्र में। यह कार्यक्रम निश्चित रूप से, लेखाकारों सहित सभी के लिए एक सार्वभौमिक और सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कानूनी संदर्भ पुस्तक है।

इस पत्र में माना जाता है, उद्यम कमीलिया एलएलसी लेखांकन के कम्प्यूटरीकरण पर बहुत ध्यान देता है। यह इस तथ्य के कारण है कि आधुनिक आर्थिक वातावरण में उच्च स्तर की प्रतिस्पर्धा के साथ, लेखांकन को सुविधाजनक बनाना और तेज करना बाजार में सफल काम का एक अनिवार्य तत्व है। लेखांकन के लिए उद्यम में उपयोग किया जाने वाला 1C लेखा कार्यक्रम सीधे एक व्यापार उद्यम में लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो कि कामेलिया एलएलसी है।

कानूनी क्षेत्र में लेखा कर्मचारियों के अधिक सफल अभिविन्यास के लिए, कंपनी ऊपर वर्णित सलाहकार + कार्यक्रम का भी उपयोग करती है। चूंकि कानून, विशेष रूप से कर लेखांकन के संदर्भ में, लगातार बदल रहा है, कामेलिया एलएलसी सालाना कार्यक्रम को अपडेट करता है, नए मुद्दों को प्राप्त करता है जिसमें सभी संशोधन और शुरू किए गए परिवर्तन शामिल हैं।

पूर्वगामी से, यह देखा जा सकता है कि एक एकाउंटेंट का स्वचालित कार्यस्थल उसके काम की दक्षता में काफी वृद्धि कर सकता है। 1C अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग करने से आप अकाउंटिंग को आसान बना सकते हैं और इसकी गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं। सलाहकार+ कार्यक्रम कानूनी कृत्यों को नेविगेट करना आसान बनाता है।