doma » Instrumenti » Diplomsko delo: Računalniški računovodski sistemi in njihove zmožnosti. Avtomatizacija računovodskega procesa s pomočjo informacijskih in računalniških orodij Računalništvo sestavljanja računovodskih izkazov

Diplomsko delo: Računalniški računovodski sistemi in njihove zmožnosti. Avtomatizacija računovodskega procesa s pomočjo informacijskih in računalniških orodij Računalništvo sestavljanja računovodskih izkazov

Računovodstvo s pomočjo računalniških programov je po zgodovinskih merilih povsem nov pojav. V zgodnjih 90-ih letih XX stoletja je pomemben del organizacij različnih velikosti in dejavnosti vodil računovodstvo predvsem na papirju.

Danes je na ruskem trgu povprečna cena osebnega računalnika, ki ga je mogoče uporabiti za avtomatizacijo računovodstva v malem podjetju, 500-700 ameriških dolarjev, zaradi česar je računovodska informatizacija dostopna za večino malih podjetij.

Poleg tega taka tehnika za registracijo dejstev gospodarskega življenja dejansko omogoča, da na spletu izberejo najbolj informativna dejstva in jih sporočijo vodjem podjetja. Osnova za tak "signal" je odstopanje od norme, normo določijo menedžerji.

Sodobna raven razvoja računalniške tehnologije je omogočila obdelavo primarnih dokumentov, računovodskih podatkov, vodenje računov in izdelavo poročil z uporabo računalnika.

Računalništvo je možno za vse ravni računovodstva:

- zbiranje in evidentiranje primarnih informacij (knjiženje končnih izdelkov, surovin in materiala v skladiščih, delovni čas in odsotnosti zaposlenih);
- vodenje računovodskih registrov poslovnih transakcij;
- organizacija računovodstva izračunov podjetja, obračunavanje proizvodnih stroškov in izračun stroškov izdelkov (del, storitev);
- izračun in tiskanje (prenos na papir) poročevalskih obrazcev.

Računalniški računovodski sistemi vam omogočajo hitro ustvarjanje informacij o različnih vidikih finančnega stanja podjetja, ki so potrebne za poslovodstvo za sprejemanje trenutnih odločitev o upravljanju podjetja.

Te informacije vključujejo zlasti:

1. stanje poravnalnega in valutnega računa,
2. terjatve in obveznosti,
3. stanje kreditnih linij ipd.

Celovita avtomatizacija računovodstva, ki zagotavlja popolno obdelavo vseh računovodskih informacij, primarno ekonomsko analizo posameznih kazalnikov, učinkovito načrtovanje prihodnjih davčnih plačil, povečuje informacijske zmogljivosti podjetja.

Tehnične zmogljivosti računalniških programov omogočajo skrajšanje časa za odraz vpliva dejstva gospodarskega življenja, zapisanega v podatkih primarnega dokumenta, v računovodskih izkazih organizacije na eno sekundo. Poleg tega lahko vodje podjetja v isti sekundi vidijo dinamiko rezultatov analize podatkov tega poročanja zaradi te spremembe. To fantastično spreminja možnosti hitre ocene dinamike stanja tako v podjetju kot celoti kot v okviru posameznih področij njegove dejavnosti.

Bistveno se je spremenil tudi postopek sestavljanja poročil. Z računalniško metodo obdelave podatkov se poročanje generira tako v rutinskem načinu kot v načinu poizvedb v bazo podatkov in se ne sestavi enkrat za uporabo v daljšem časovnem obdobju. Zato podjetniki ne morejo vedno pravočasno prejemati poročil, ki so glavni nosilci informacij za sprejemanje vodstvenih odločitev, saj se za njihovo pridobivanje porabi veliko časa in truda računovodskih delavcev. Avtomatizirano računovodstvo je računovodjem in managerjem odprlo dokaj široke možnosti glede poročanja, saj sta raven organiziranosti in kakovost informacijske podpore tista, ki določata učinkovitost vodenja.

Vsa poročanja, ki so na voljo uporabnikom pri uporabi avtomatiziranega računovodskega sistema, lahko pogojno razdelimo v tri razrede:

1) zunanja (regulirana) poročila.
- Bilanca prometa
- Šahovski list
- Promete na računih
- Druga vgrajena poročila

Zunanja (ali regulirana) poročila - poročila, ki jih pravne osebe obvezno predložijo državnim organom, investitorjem, upnikom ipd. (samodejno prejemajo v programih poročila za davčni urad, izvenproračunske sklade, razna potrdila, finančna poročila).

2) sistemska notranja poročila.
- Finančna
- Davek
- Statistični
- Medsektorski

Sistemska notranja poročila - poročila, potrebna za računovodje, ki jim pomagajo preveriti pravilnost računovodstva, pa tudi iskati morebitne napake.

3) posebna (nestandardna poročila).
- Število evidenc v skladiščih
-Dolg do proračuna
- Stanja na bančnih računih
- Stanje poravnav z dolžniki in upniki

Posebna (nestandardna) poročila - poročila, ki niso vključena v glavne oblike računovodskih izkazov in so urejena le za določene vrste podjetij. Računalniški računovodski programi omogočajo učinkovito ustvarjanje tovrstnih poročil z dodatnim programiranjem.

Nestandardna poročila so potrebna za izpolnjevanje potreb poslovnih voditeljev po sistematičnem prejemanju odgovorov na pereča vprašanja. V to skupino spadajo poročila, ki so sredstvo za izvajanje operativnih analiz, na primer dnevno poročilo o prejemu sredstev in smeri njihove porabe. Takšnega poročila razvijalci ne morejo zagotoviti vnaprej, zato ga ni mogoče pridobiti neposredno z običajnimi sredstvi programa.

Sodobna računalniška oblika računovodstva temelji na uporabi osebnih računalnikov in računalniških omrežij. Njegova praktična uporaba je odvisna od nabora tehničnih sredstev in izbire organizacijskih oblik njihove uporabe.

Z uporabo računalnikov je bilo mogoče avtomatizirati računovodsko delovno mesto in dvigniti postopek evidentiranja poslovnih poslov na novo raven. Računovodja na stroju deluje v interaktivnem načinu, uporablja povratne informacije v procesu obdelave informacij in pridobivanja ustreznih izvornih dokumentov.

Enotnost informacijske baze in celovit avtomatiziran tehnološki proces je zagotovljena z enkratnim vnosom informacij. Integracija primarne računovodske obdelave podatkov in prilagajanje programske opreme potrebam uporabnikov je dosežena z uporabo različnih računalniških programov.

Tehnološki proces obdelave podatkov v računalniški obliki računovodstva lahko razdelimo na tri stopnje.

Začetna faza računovodskega procesa je zbiranje in registracija primarnih podatkov za obdelavo na računalniku.

Na drugi stopnji se izvede oblikovanje nizov računovodskih podatkov na elektronskih medijih: dnevnik poslovanja, struktura sintetičnih in analitičnih računov, imeniki analitičnih objektov in trajne informacije. Hkrati se izvaja nadzor nad procesom obdelave informacij, zabeleženih v nizih računovodskih podatkov.

Zadnja faza postopka je pridobivanje rezultatov za poročevalsko obdobje na zahtevo uporabnika ali v obliki sintetičnih računovodskih registrov, analitičnih tabel, izpiskov iz računovodskih računov ali izpis potrebnih informacij na zaslonu.

Računalniški računovodski sistem takoj prikazuje glavne procese, povezane s pridobivanjem različnih zbirnih kazalnikov, ki označujejo finančne in gospodarske dejavnosti podjetja. V tem računovodskem sistemu gredo informacije po enem samem kanalu in se uporabljajo za vse potrebe upravljanja. Tako je računalniški računovodski sistem uspešna kombinacija poklicnih lastnosti in funkcij uporabnika z intelektualnimi zmožnostmi računalnikov, ki omogočajo pridobivanje informacij, potrebnih za upravljanje in nadzor delovanja.

Če povzamem povedano, bi rad omenil, da so tehnične novosti na področju računovodstva in organizacije ekonomskih informacij nasploh, ki so postale možne v zadnjih letih, seveda izjemno pomembnega metodološkega pomena. Omogočajo vam bistveno povečanje uporabnosti računovodskih informacij, predvsem za sprejemanje vodstvenih odločitev v podjetju, tako operativnih kot strateških.

Kot rezultat preučevanja teme bi morali študentje poznati: glavne faze računovodske informatizacije͵ vrste korporativnih sistemov, pa tudi predstavo o zunanjih informacijskih sistemih.

Za sprejemanje vodstvenih odločitev je količina informacij dovolj velika in številni parametri so medsebojno povezani, zato je praktično nemogoče učinkovito in pravilno upravljati podjetje, zanašajoč se le na strokovne sposobnosti (zlasti v velikem podjetju, saj so tudi minimalne izgube se pomnožijo z velikimi blagovnimi in finančnimi transakcijami).

V sodobnih razmerah hitro rastočega gospodarstva je značilna uvedba kompleksnih sistemov avtomatizacije ali korporativnih sistemov za velika in srednje velika podjetja.

Spodaj integriran sistem avtomatizacije Običajno je razumeti določeno operacijsko okolje, ki je sposobno zagotoviti zanesljive in posodobljene informacije o vseh komercialnih procesih podjetja.

Računovodske informacije v kompleksnem sistemu avtomatizacije delujejo kot podsistem in so odgovorne za organizacijo računovodskega sistema podjetja

Podjetniški sistemi so bili kot ločen razred prvič predstavljeni na mednarodnem tekmovanju računovodske programske opreme in imajo naslednje značilnosti:

Podroben razvoj modela delovnega toka podjetja;

Napredna tehnologija za združevanje in konsolidacijo podatkov iz oddaljenih oddelkov;

Pokritost velikega števila nalog upravljanja podjetja;

Prisotnost naprednih vgrajenih orodij, ki uporabniku omogočajo prilagajanje sistema svojim potrebam.

Korporativni informacijski sistem je večuporabniški in deluje v porazdeljenem računalniškem omrežju, avtomatizira pa tudi vse funkcije upravljanja na vseh ravneh upravljanja. Tak sistem lahko uvede le veliko podjetje.

V velikih in srednje velikih podjetjih so računalniški informacijski sistemi kompleksen sistem, ki vključuje nabor uporabnih in sistemskih programskih orodij, metodoloških gradiv.

Med delom vseh uporabnikov sistema se zbirajo operativne informacije o stopnji izvajanja določenih poslovnih operacij, povezanih z različnimi področji podjetja. To zagotavlja naslednje določbe:

Nadzor nad izvajanjem poslovanja;

Načelo enotnega vnosa informacij;

Enostaven nadzor nad dejanji uporabnikov.

Priložnosti, ki jih prejme uprava podjetja pri uporabi integriranega sistema avtomatizacije ali korporativnih sistemov pri vodenju poslovanja:

Oblikovanje razumnih načrtov na podlagi analize podatkov o razpoložljivih virih;

Spremljanje izvajanja načrtov in medsebojnih obveznosti;

Pravočasno prejemanje zanesljivih informacij o trenutnih dejavnostih podjetja;

Analiza rezultatov delovanja in oblikovanje optimalnih kontrolnih akcij;

Operativni nadzor in upravljanje financ, delovnih in materialnih virov.

Primeri takšnih sistemov so:

- ʼʼGalaksijaʼʼ

- 1c računovodstvo

- ʼʼBOSSʼʼ in drugi.

Sistem ʼʼGalaktikaʼʼ.

Pri zagonu je obvezna faza nastavitve (izvede se začetno polnjenje osnovnih katalogov, imenikov in klasifikatorjev, ki tvorijo enotno informacijsko bazo). Osredotočen je na avtomatizacijo odločitev, ki nastanejo v vseh fazah procesa vodenja (planiranje in napovedovanje, popravek načrtov in napovedi, analiza rezultatov). Moduli, ki sestavljajo sistem, so združeni v funkcionalna vezja.

Vrste funkcionalnih vezij:

Računovodstvo;

Sistemska administracija;

glava;

Upravljanje odnosov s strankami;

finančna;

Industrijske in specializirane rešitve;

Logistika;

Nadzor proizvodnje;

Upravljanje osebja.

Program ʼʼ1C: Računovodstvoʼʼ ima številne prednosti (običajno ročno delo je močno poenostavljeno) in je zasnovan za nepoklicnega uporabnika, omogoča vodenje evidence računovodskih transakcij in omogoča izvedbo dokumentov, kot so registri čekov, pooblastila. odvetnika itd. Enostaven za uporabo: meni je oblikovan v priročni obliki in izgleda takole:

Kontekstni meni programa ʼʼ1C: Računovodstvoʼʼ

Vsaka stranka ustvari svoj lasten programski izdelek, ki najbolj v celoti upošteva porazdelitev funkcij.

Objekti avtomatizacije so:

Računovodstvo;

operativno računovodstvo;

načrtovanje;

Analiza gospodarske dejavnosti itd.

Na področju uporabe avtomatiziranega računovodstva so razvijalci ustvarili nabor modulov za vse računovodske udeležence:

Sestava modulov:

Obračunavanje gibanja materialnih sredstev in knjigovodstvo skladišč;

Računovodstvo transakcij na poravnalnih računih;

Konsolidirano računovodstvo;

Administrativno vodenje in nadzor izvedbe dokumentov;

Računovodstvo osebja;

Obračun osnovnih sredstev;

Obračunavanje gotovinskih transakcij z odgovornimi osebami;

Obračun dela in plač;

Ekonomska analiza in izračun načrtovanih kazalnikov.

Interakcija računovodskega servisa z zunanjimi in notranjimi uporabniki računovodskih informacij.

Sodoben sistem vodenja organizacije odlikuje precej zapleten informacijski sistem. To je predvsem posledica številčnosti zunanjih in notranjih informacijskih tokov, raznolikosti vrst informacij, ki krožijo v informacijskem sistemu upravljanja. Po mnenju strokovnjakov v celotnem naboru ekonomskih informacij tega sistema več kot polovico njegovega celotnega obsega predstavljajo računovodski podatki.

Mesto in vlogo računovodskega informacijskega sistema v sistemu vodenja določajo:

· Obvezno računovodstvo za vsa podjetja, ne glede na njihovo vrsto, obliko lastništva in podrejenost;

· Potreba, da podjetja redno in pravočasno predložijo računovodske izkaze davčnim organom;

· Računovodstvo je najbolj formalizirana naloga v sistemu vodenja podjetja;

· Relativna preprostost izdelave algoritmov, ki opisujejo računovodske procese.

Eden od osnovnih zunanjih informacijskih sistemov (IS) je sistem davčnih organov. Do leta 1994ᴦ. Za upravljanje oddelkov je bil po odredbi Ministrstva za davke in dajatve Ruske federacije ustvarjen informacijski sistem ʼʼDavekʼʼ. V okviru IS ʼʼNalogʼʼ je bila razvita programska oprema za tipične naloge davčnih inšpekcij ter osnovne naloge za regijsko raven. Leta 1994 ᴦ. programski kompleks ʼʼTaxʼʼ je bil sprejet v komercialno delovanje.

Med informacijskim sistemom ʼʼDavekʼʼ in računovodskim informacijskim sistemom obstaja tesna informacijska povezava. Trenutna praksa prenosa računovodskih izkazov na davčni urad na papirju je zastarela. Sodobna tehnična in programska sredstva za prenos podatkov po komunikacijskih kanalih omogočajo računovodjo in davčnemu inšpektorju osvoboditev četrtletnega osebnega sestanka na davčnem inšpektoratu. Hkrati je praktična implementacija elektronske izmenjave med podjetji in davčnimi inšpektorati še daleč, saj bo to zahtevalo resna finančna vlaganja v ruskem obsegu za tehnično prenovo vseh davčnih inšpektoratov v državi.

Drugi zunanji sistem je informacijski sistem Pokojninskega sklada Rusije. Zvezni zakon ʼʼO individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu državnega pokojninskega zavarovanjaʼʼ je začel veljati 1. januarja 1997ᴦ. na celotnem ozemlju Ruske federacije. Da bi zagotovili skladnost z veljavno zakonodajo, ustvarili motivacijo za polno plačilo zavarovalnih in pokojninskih prispevkov ter vzpostavili nadzor nad pravilno dodeljevanjem pokojnin in obračunavanjem delovnih prispevkov državljanov v Pokojninski sklad Rusije (PFR), Razvit je bil sistem individualnega (personaliziranega) obračunavanja (SPU) podatkov o prebivalstvu.

Za organizacijo informacijske interakcije med informacijskim sistemom PFR in računovodskimi informacijskimi sistemi podjetij so bili razviti posebni programski sistemi, s pomočjo katerih se v računovodskih službah podjetij na magnetnih medijih pripravljajo informacije, potrebne za PFR.

Informacijska interakcija med državnim statističnim informacijskim sistemom in računovodskimi sistemi podjetij se izvaja z uporabo aplikacijskih paketov za pripravo in primarno obdelavo statističnih poročil na ravni podjetja, organizacije.

Testna vprašanja:

1. Kaj je povzročilo informatizacijo računovodstva?

2. Kaj je korporativni informacijski sistem in kaj je njegovo bistvo in značilnosti?

3. Razširiti bistvo dela računalniškega informacijskega sistema?

4. Naštej določila, ki jih uporabniki upoštevajo pri delu v informacijskem sistemu? Navedite primere

5. Na kratko opišite informacijski sistem ʼʼGalaktikaʼʼ?

6. Podajte kratek opis informacijskega sistema ʼʼBOSSʼʼ?

7. Podajte kratek opis informacijskega sistema ʼʼ1С: Računovodstvoʼʼ?

8. Kaj določa mesto in vlogo računovodskega informacijskega sistema v sistemu vodenja?

9. Navedite primere zunanjih informacijskih sistemov? Dajte jim kratek opis.

Računalništvo računovodstva - pojem in vrste. Klasifikacija in značilnosti kategorije "Računalništvo računovodstva" 2017, 2018.

Računalništvo računovodstva

Načrtujte

1) Oblike računovodstva.

) Elementi računovodske metode v njeni informatizaciji

1) Elektronska dokumentacija

2.2) Računalništvo postopka popisa

3) Ocenjevanje v KAS

4) Izračun v KSBU

5) Računi v KSBU

6) Dvojni vnos v KSBU

7) Sestavljanje poročil v računalniških programih

računovodska informatizacija inventar dokumentacije

1) Oblike računovodstva

Tehnologija obdelave računovodskih informacij je v veliki meri odvisna od oblike računovodstva.

Oblika računovodstva se razume kot niz računovodskih registrov, ki se uporabljajo v določenem zaporedju in interakciji za vodenje evidenc po načelu dvojnega vnosa.

BU obrazci:

Dnevniška oblika računovodstva

Računalniška oblika računovodstva

1 oblika računovodstva s tabelarno luknjano kartico

2 tabela avtomatizirana oblika računovodstva

3 Dialog avtomatiziran računovodski obrazec

Razmislite o kratkem opisu naštetih oblik računovodstva.

Dnevniška oblika računovodstva

V teoriji obrazec dnevnika vključuje uporabo samo dnevnikov, to je sistematičnih registrov evidenc, namenjenih prikazu kreditnega prometa. Analitično računovodstvo se izvaja z uporabo knjig ali kartic analitičnega računovodstva. V velikih podjetjih so za vsako revijo uporabili dodatne kumulativne izjave.

Pomembna pomanjkljivost revijalne oblike računovodstva je, da se del primarnih informacij med obdelavo izloči in posledično postane nedostopen za analizo. Druga pomanjkljivost je odprava kronološke evidence poslovnih transakcij.

Shema računovodske oblike dnevnika je prikazana na sliki 1.

Slika 1 - Shema revijalne oblike računovodstva

Slabosti računovodske oblike dnevnika:

izguba primarnih informacij med njihovo obdelavo

pomanjkanje kronološke evidence poslovnih transakcij.

Računalniška oblika računovodstva

Računalniška oblika računovodstva ima številne razlike od dnevnika, predvsem glede prisotnosti kronološkega dnevnika za evidentiranje poslovnih poslov in postopka generiranja končnih informacij.

V zgodovini računalniške oblike računovodstva lahko glede na uporabljena tehnična sredstva ločimo naslednje tri stopnje in tri oblike računovodstva

1. Oblika računovodstva s tabelarno luknjano kartico. Prvič nov pristop k organizaciji računovodstva

Računovodstvo s svojo kompleksno mehanizacijo se je razvilo v pogojih uporabe prebijalnih računalnikov v poznih 50-ih letih XX stoletja.

Ta oblika računovodstva se imenuje tabela luknjana kartica. Razvit je bil za podjetja, ki so uporabljala stroje za prebijanje, in je predvidel prenos podatkov iz katerega koli dokumenta na strojni nosilec - luknjano kartico (slika 2) za vsako področje računovodstva (obračun zalog, plačilo za delo , končni izdelki itd.) - oblikovani so nizi luknjanih kartic.

Slika 2 - Shema računovodske oblike tabelarno-luksirane kartice

Osnova za celovito mehanizacijo računovodstva v obliki tabelarno-luknjenih kartic je bilo načelo stalne obdelave računovodskih informacij na računalniških napravah s popolno mehanizacijo vseh računovodskih del. Hkrati je potekala prerazporeditev dela, pomemben del operacij računovodskega procesa pa je opravljalo osebje računalniškega centra. Bistvena značilnost tega obrazca je bila, da je združeval uporabo dveh vrst informacij, natisnjenih na luknjani kartici – zamenljive (enkratne) in trajne (regulativna referenca).

Dokumenti o poslovanju, sestavljeni v serijah, preverjeni in sprejeti v obdelavo, so bili evidentirani v posebnem dnevniku za sprejem dokumentov in evidentiranje kontrolnih številk, ki je namenjen nadzoru hrambe teh dokumentov in preverjanju popolnosti evidenc. Registrirani dokumenti so bili preneseni v luknjač za polnjenje luknjanih kartic. Pripravljene luknjane kartice so bile poslane v računalnike, kjer so bile združene in sistematizirane informacije o poslovnih transakcijah na računih sintetičnega in analitičnega računovodstva.

Na podlagi rezultatov izkazov sintetičnega in analitičnega računovodstva se sestavijo prometni izkazi in bilanca stanja.

Uvedba elektronskih računalnikov, kot so "Ural", "Dnepr", Minsk, v prakso računovodskega procesa je privedla do oblikovanja tabelarno avtomatizirane oblike računovodstva (slika 3).

Slika 3 - Obrazec tabelarno avtomatiziranega računovodskega obrazca

Pri tabelarno-avtomatizirani obliki računovodstva se obdelava in vzdrževanje informacijske baze izvaja neposredno na računalniku.

Zbiranje primarnih informacij je avtomatizirano. Računalniški medij shranjuje trenutne, referenčne in izhodne informacije.

prednosti:

avtomatizacija vodenja in izdajanja izpiskov

avtomatizacija nadzora in izračunavanja informacij

uporaba informacij, ustvarjenih v drugih podsistemih

hitrost opravljenega računovodskega dela in prejema informacij.

Dialogno avtomatizirana oblika računovodstva

Sodobna tehnična sredstva, ki se uporabljajo za avtomatizirano računovodstvo, omogočajo nov pristop k oblikovanju računovodskih informacij, zmanjšujejo kompleksnost njihove obdelave, povečujejo učinkovitost dostopa računovodskega aparata do informacij, ki se obdelujejo.

Uporaba v računovodskem procesu interaktivnih načinov povzemanja in izdajanja računovodskih informacij je ena temeljnih lastnosti novih računovodskih sistemov. Zato je ime tukaj povsem primerno - dialog avtomatizirana oblika računovodstva.

Za dialoško avtomatizirano obliko računovodstva je značilna popolna avtomatizacija obdelave in sistematizacije računovodskih informacij. Hkrati se lahko vsi podatki odražajo v računovodstvu takoj po vnosu v informacijsko bazo podatkov.

Sistematizacija in posploševanje računovodskih in analitičnih podatkov, ki jih vsebuje informacijska baza, se izvaja samodejno in se odraža v izhodnih podatkih računovodstva, kontrole in analize. Posploševanje podatkov v sintetičnem in analitičnem računovodstvu poteka hkrati na podlagi istih informacij.

Dialoško avtomatiziran obrazec omogoča avtomatizirano izvajanje računovodskih nalog, tako v rutinskem kot v poizvedovalnem (interaktivnem) načinu. Z uporabo načina zahteve se poveča učinkovitost obračunavanja, nadzora in analize, mogoče je pridobiti potrebne referenčne in analitične podatke skozi celotno obdobje poročanja in ne le na njegovem koncu. Hkrati je količina informacij, ki se rutinsko izdajajo uporabnikom, bistveno zmanjšana in omejena le na podatke, ki so potrebni in zadostujejo za opravljanje določenega vodstvenega dela. Dodatni podatki so na voljo na zahtevo. Po želji lahko preverite pravilnost izračunov, dobite prepis vsakega rezultata indikatorja, ki označuje vse vhodne informacije in vrstni red izračunov, izvedenih v stroju.

Diagram dialoško avtomatizirane oblike računovodstva je prikazan na sliki 4.

Slika 4 - Shema pogovorno avtomatizirane oblike računovodstva

Z interaktivno avtomatizirano obliko računovodstva je izdajanje informacij uporabnikom zagotovljeno ne le v obliki natisnjenih dokumentov, temveč tudi na zaslonu. Računovodski nadzor je v veliki meri avtomatiziran, kar pripomore k povečanju zanesljivosti in pravilnosti računovodskih podatkov. Hkrati je za spremljanje izvajanja teh del pristojen računovodski aparat. Računovodje lahko po potrebi preverijo kazalnike, ki se odražajo v izhodnih računovodskih dokumentih. Pri nadzoru in reviziji računovodstva je zagotovljena povezava med podatki analitičnega in sintetičnega računovodstva ter primarno dokazno dokumentacijo.

Dialoško avtomatizirana oblika računovodstva omogoča omejen dostop do primarnih in sistematiziranih informacij z vzdrževanjem gesel, preverjanjem dovoljenj za dostop do informacij, odkrivanjem in preprečevanjem nepooblaščenega dostopa do informacij, shranjenih na strojnem mediju.

Na podlagi navedenega lahko sklepamo, da ima dialog avtomatizirana oblika računovodstva naslednje značilnosti:

) avtomatizirano beleženje vseh računovodskih informacij na strojnem nosilcu;

2) avtomatizacija dokumentacije;

3) sistematizacija posploševanja in prikaza računovodskih podatkov na zahtevo uporabnika z razčlenitvijo katerega koli pridobljenega kazalnika z navedbo postopka za izračune in vseh začetnih informacij;

) avtomatiziran nadzor izhodnih informacij;

) zagotavljanje varnosti, odkrivanja in preprečevanja nepooblaščenega dostopa do računovodskih informacij, shranjenih na strojnih medijih;

) izvajanje analize podatkov, ko so vneseni.

Dialoško avtomatizirana oblika računovodstva je trenutno vse bolj razširjena v podjetjih in je ena glavnih oblik računovodstva.

Za vsako obliko računovodstva so značilni papirni registri.

Računovodski registri so nosilci podatkov določene oblike, zgrajeni v skladu z ekonomskim združevanjem informacij o sredstvih, kapitalu in obveznostih podjetja.

V kontekstu uporabe računalnikov se je spremenilo tradicionalno razumevanje samega pojma »računovodski register«. Pri papirnih oblikah računovodstva je sistem izkazovanja poverilnic v računovodskih registrih združen s sistemom za njihovo posploševanje in je popolnoma odvisen od njega.

Z neračunalniško metodo obdelave računovodskih podatkov se računovodski register razume kot orodje, namenjeno beleženju, kopičenju, sistematizaciji, povzemanju in prikazu računovodskih informacij. V pogojih informatizacije računovodstva je faza prikaza računovodskih informacij, to je zagotavljanje sistematiziranih poverilnic v uporabniku prijazni obliki, praviloma neodvisen proces, ki ni povezan s fazami kopičenja, posploševanja in sistematizacije.

Akumulacija, sistematizacija in posploševanje računovodskih informacij v pogojih uporabe sodobne računalniške tehnologije se izvajajo samodejno. Primarni računovodski podatki se zbirajo v bazi podatkov računalniškega sistema ter povzemajo in sistematizirajo v računovodskih izkazih. Konstrukcija strukture računalniških baz je lahko različna: tabelarni princip, po katerem se gradijo papirni registri, ni edini pri gradnji računalniških baz. Baze podatkov so lahko tudi hierarhične, omrežne, relacijske.

Pri uporabi računalnikov računovodski register združuje tri komponente:

) računalniško bazo podatkov s specifično strukturo, namenjeno zbiranju in shranjevanju računovodskih informacij;

) spremenljivke, začasno ustvarjene v računalniškem pomnilniku za sistematizacijo in posploševanje računovodskih podatkov - računovodski konti;

) videogrami in strojogrami, zasnovani za prikaz združenih in sistematiziranih računovodskih informacij.

To pomeni, da z neračunalniško metodo obdelave računovodskih podatkov računovodski register razumemo kot orodje, namenjeno beleženju, kopičenju, sistematizaciji, povzemanju in prikazu računovodskih informacij. In v pogojih informatizacije računovodstva je faza prikaza računovodskih informacij, to je zagotavljanje sistematiziranih poverilnic v uporabniku prijazni obliki, praviloma neodvisen proces, ki ni povezan s fazami kopičenja, posploševanja in sistematizacije. .

Ena od značilnosti računalniške oblike računovodstva je, da ne obstaja brez posebnega računalniškega programa. Računovodski registri različnih programov so podobni, vendar imajo tudi razlike.

Osnovna načela računalniške oblike računovodstva:

a) kopičenje in ponovna uporaba poverilnic;

) število računov analitičnega računovodstva ni z ničemer omejeno in je odvisno od ciljev, ki si jih je vodstvo zastavilo pred računovodstvom;

) avtomatsko prejemanje informacij o odstopanjih od uveljavljenih postopkov (normativov, standardov, nalog ipd.);

) pridobivanje kazalnikov poročanja v načinu dialoga »človek-računalnik«;

) avtomatsko oblikovanje vseh računovodskih registrov in poročevalskih obrazcev na podlagi podatkov, prikazanih v sistemu računov.

V podjetjih lahko obravnavanje računovodskih nalog poteka ne le v skladu s kompleksnim problemom informacijske podpore vodenju (to je informatizacija samo računovodskega procesa), ampak se izvaja v okviru enotnega računalniškega sistema za upravljanje podjetja in poslovni procesi.

V tem primeru je bolje govoriti o računalniškem sistemu in ne o obliki računovodstva.

Računalniški računovodski sistem je tehnološki sistem, ki zagotavlja računovodstvo podjetja, deluje na podlagi računalniških in drugih tehničnih sredstev, ki zagotavljajo postopke za evidentiranje, prenos, obdelavo in shranjevanje računovodskih podatkov.

Računalniški sistem omogoča avtomatizirano izvajanje računovodskih nalog, tako v rutinskem kot v interaktivnem (interaktivnem) načinu. Z uporabo načina dialoga se poveča učinkovitost računovodstva, nadzora in analize, mogoče je pridobiti potrebne referenčne in analitične podatke skozi celotno obdobje poročanja in ne le na njegovem koncu. Hkrati je količina informacij, ki se rutinsko posreduje uporabnikom, bistveno zmanjšana in omejena le na podatke, ki so potrebni in zadostujejo za opravljanje določenega vodstvenega dela. Dodatni podatki so na voljo na zahtevo. Po želji lahko preverite pravilnost izračunov, dobite prepis vsakega rezultata z navedbo vseh vhodnih podatkov in vrstnega reda izračunov.

Računalniški računovodski sistem omogoča omejen dostop tako do primarnih kot sistematiziranih informacij z uvedbo gesla tajnosti za preverjanje pooblastil za dostop do informacij, prepoznavanje in preprečevanje nepooblaščenega dostopa do informacij, ki so shranjene na strojnem nosilcu.

Računalniški računovodski sistem uporablja enotno informacijsko bazo podatkov, ki po principu dvojnega vnosa zbira vse informacije, potrebne za računovodski sistem. Hkrati se računovodski sistem obravnava kot enoten sistem in računovodstva po vrsti ne deli na operativno ali računovodsko, na poslovodno, finančno ali davčno.

2) Elementi računovodske metode v njeni informatizaciji

.1) Elektronska dokumentacija

Uporaba računalnikov vnaša pomembne spremembe v organizacijo dokumentacije, ki jo sestavljajo:

prvič, pri avtomatskem sestavljanju primarnih dokumentov,

drugič, pri uporabi elektronskih medijev primarnih informacij in elektronskih primarnih dokumentov

Sestavljanje, izvedba in shranjevanje primarnih dokumentov z računalniško dokumentacijo ima številne razlike od obdelave papirnih podatkov (slika 5)

riž. 5. Postopek vodenja avtomatizirane dokumentacije

Pri obravnavi vprašanja informatizacije primarne dokumentacije je treba upoštevati, da je koncept dokumenta v računovodstvu in v teoriji avtomatizirane obdelave informacij nekoliko drugačen.

V avtomatiziranem računovodskem sistemu se primarni dokument lahko sestavi ročno neposredno na kraju poslovnega posla brez izdelave elektronskega primarnega dokumenta. Nato se ta dokument prenese v računovodstvo v obdelavo. Računovodja (operater) na podlagi nje izdela transakcijo, ki se doda v kronološki podatkovni niz – dnevnik transakcij. Vzporedno se ta dokument ročno registrira v dnevniku registracije primarnih dokumentov.

Značilnosti tehnologije primarne elektronske dokumentacije v računalniških sistemih so naslednje:

1) zbiranje in primarna obdelava računovodskih podatkov se izvaja z uporabo računalnikov, ki so nameščeni neposredno na delovnih mestih računovodskih delavcev (v delavnicah, skladiščih, računovodskih oddelkih), medtem ko se pretok papirnih dokumentov zmanjša in prehod na papirno- izvaja se brezplačna računovodska tehnologija;

2) obdelava primarnih računovodskih podatkov poteka po načelu združevanja postopkov sestave primarnega dokumenta in vnosa v računalniško bazo podatkov;

) avtomatska registracija primarnih informacij s tehničnimi sredstvi (procesni senzorji, skenerji črtne kode (za obračunavanje zalog), blagajne (za obračunavanje prihodkov od prodaje v maloprodaji), pametne kartice (za obračun dela in plač), uteži ipd. ). Ta primarna računovodska tehnologija omogoča, da brez predhodne registracije poverilnic in njihovega zbiranja pridobimo vse potrebne poročevalske podatke neposredno na podlagi primarnih dokumentov.

A pri brezpapirni računovodski tehnologiji ostaja zelo pomemben problem – zagotavljanje načela pravne veljavnosti računovodskih podatkov in pravnih dokazov elektronskih primarnih dokumentov.

Pomemben sestavni del sistema modelov za predstavitev in interpretacijo poverilnic, ki se uporabljajo pri izdelavi avtomatiziranih računovodskih sistemov, je model poteka dela, ki ga uporabljajo. Opredeljuje pravila za oblikovanje, hrambo, razlago in obdelavo dokumentov.

Obstoječi programi uporabljajo štiri glavne modele za razlago dokumentov:

) model dokumenta kot dodatek k poslovnim poslom;

) dokumentni model kot sredstvo za generiranje zapisov niza poslovnih transakcij;

) model dokumenta kot pomožni informacijski objekti;

) popoln model poteka dela.

V programih, ki temeljijo na dokumentnem modelu kot dopolnitvi poslovnih transakcij, je glavna sestavina informacijske baze sistema za obdelavo poverilnic niz poslovnih informacij (v obliki operacij). V tovrstnih programih je osrednji pojem ekonomskih informacij, dokumenti, ki nastajajo v sistemu, pa se obravnavajo kot začetne oblike, katerih gradnja se izvede samodejno ali na zahtevo po vnosu podatkov o delovanju.

Za programe, ki uporabljajo model dokumenta kot sredstvo za generiranje poizvedb za niz poslovnih transakcij, je značilno, da je dokument le formalna osnova za ustvarjanje knjiženj. Program ima nabor obrazcev, ki definirajo strukturo za vnos informacij, značilnih za določen dokument. Glede na vnesene podatke na podlagi te postavitve program generira zapise niza poslovnih transakcij, ki ustrezajo dokumentu. Po tem se povezava dokumenta z njimi izgubi, vneseni vnosi pa se praviloma razlagajo kot "potrdilo" in se vedno prikažejo pri izračunu prometa na računih. Pri tem se dokument obravnava kot pomožno sredstvo za vnos evidenc niza poslovnih poslov in se ne upošteva kompleksne narave njegovega gibanja.

Model interpretacije dokumentov kot pomožnih informacijskih objektov se uporablja v številnih računalniških sistemih. Na primer, v tipičnih konfiguracijah programa 1C: Računovodstvo 7.7, v razvoju Parus, Intellect-Service, Avers in drugih je podprta naravna tehnologija za vodenje primarnih dokumentov, ki nastanejo v sistemu, pa tudi tistih, ki prihajajo od zunaj. V tem modelu, tako kot v prejšnjem, je mogoče generirati računovodske evidence ne le neposredno, temveč tudi s potrditvijo dokumentov, ki se vnesejo v sistemsko bazo podatkov. Za razliko od prejšnjih dveh modelov je tukaj mogoče razlikovati trenutek registracije dokumenta v sistemski bazi podatkov in njegov prikaz v računovodstvu. Dokumenti, vneseni brez potrditve uporabnika in brez generiranja knjižb na podlagi njih, ne vplivajo na promet računov. Shranjeni so v ločenih registrih in jih je mogoče večkrat popraviti.

V sistemih, ki temeljijo na modelu popolnega poteka dela, ni glavno formalno načelo razmerja med dokumenti in zapisi niza poslovnih transakcij, temveč vzdrževanje komunikacijskega sistema med dokumenti različnih vrst (Galaktika, Abakus Financial, Concorde). sistemi XAL itd.). Osnovni element takšnih sistemov je dokument, skupaj z naborom edinstvenih povezav do drugih dokumentov, ki se vrtijo v nadzornem sistemu. Računovodski vnosi so v tem primeru sekundarni podatki. Torej računi in knjižbe ne smejo vsebovati tehnološke obremenitve, ki jim ni lastna, kar obstaja v sistemih s prevladujočim načelom dvojnega vnosa. Hkrati dejstvo, da se določen dokument prikaže ali ne prikaže v računovodstvu, ne vpliva na delovanje drugih podsistemov upravljanja, zaradi česar se moduli računovodskega vezja sistema lahko uporabljajo neodvisno od drugih podsistemov. Hkrati ima računovodstvo možnost dela z dokumenti v priročnem načinu.

Proces dokumentarne in informacijske podpore upravljanja (dokumentnega toka) je tradicionalno sestavljen iz naslednjih stopenj:

Izdelava dokumentov in njihova izvedba;

sprejem in posredovanje dokumentov;

organizacija gibanja dokumentov znotraj podjetja;

Nadzor registracije in izvajanja;

Shranjevanje dokumentov.

Vsaka od teh stopenj z uvedbo računalniške tehnologije doživi določene spremembe.

Računalniške tehnologije omogočajo uporabo elektronske različice kartotečnih omar - baz podatkov. V najpreprostejši različici je baza podatkov isto kartotečno kazalo, ki se nahaja le v pomnilniku računalnika, kar omogoča iskanje dokumenta ali skupine dokumentov po katerem koli iskalnem kriteriju, ki je naveden ob registraciji (avtor dokumenta, izvajalec, tema, datum prejem ali sestavljanje dokumenta, njegova številka itd.). .P.).

Ena od glavnih prednosti prenosa dokumenta neposredno iz računalnika v računalnik je možnost prejema dokumenta v obliki, v kateri je bil pripravljen, z vključenimi tabelami, grafi, slikami itd. Podatke iz takega dokumenta je mogoče enostavno vključiti v druge dokumente in jih je mogoče prenašati po omrežju znotraj podjetja.

Registracija se izvede tako, da se na računalniškem zaslonu izpolni registrska kartica in registrska številka prenese na sam dokument v žigu s pripisom, da je dokument prejet.

Računalniški programi za potek dela avtomatizirajo tri glavne vrste poteka dela:

upravnih.

Potek dela v pisarni služi rutinskim pisarniškim opravilom in se uporablja samo v okviru določene produkcijske naloge. Elektronsko sporočilo, ki vsebuje navodilo in podatke o njegovem statusu v procesu dela, se prenaša od zaposlenega do zaposlenega po postopku, ki ga določi vodja.

Skupen potek dela poteka, če netipični procesi pokrivajo več pododdelkov ali podjetij. Razvoj novega izdelka, ki gre skozi faze zasnove, oblikovanja, proizvodnje in trženja, je primer skupnega poteka dela.

Administrativni potek dela služi procesom, ki so prej uporabljali samo papirnate oblike dokumentov. Tako kot proizvodni potek dela je zasnovan za obdelavo poročil o stroških in registracijskih obrazcev z manj administrativnimi stroški. Namesto da bi izpolnil papirnati obrazec, na primer za prejemanje dnevnic za službeno potovanje, zaposleni izpolni elektronski obrazec na računalniku in ga pošlje računovodstvu po elektronski pošti.

2.2) Računalništvo postopka popisa

Eno od učinkovitih sredstev, ki vam omogoča povečanje hitrosti in učinkovitosti nadzora nad gibanjem blaga ter izboljšanje kakovosti zalog, je uporaba črtnih kod.

Črtna koda je poseben sistem za kodiranje simbolnih informacij o blagu ali drugih inventarjih v obliki zaporedja temnih in svetlih črt, ki jih lahko prebere avtomatska digitalna naprava.

Prve tri števke črtne kode označujejo državo, kjer je bila koda registrirana. V Ukrajini se na primer katera koli črtna koda začne s številkami "482".

Naslednje 4 števke so številka podjetja (šifra proizvajalca ali pakirnice).

Naslednjih pet števk je koda izdelka in jih dodeli podjetje samo.

Zadnja, trinajsta številka kode deluje kot kontrola. Kontrolna številka se uporablja za ugotavljanje, ali je posebna naprava pravilno prebrala kodo.

Proces vodenja popisa blaga, torej artiklov, ki jih je mogoče označiti s črtno kodo, je skoraj v celoti mogoče računalniško izvesti. Edina pomanjkljivost vodenja popisa s skeniranjem črtnih kod je, da skener ne more identificirati istega izdelka, ki se večkrat skenira.

Pri izvajanju popisa gotovih izdelkov in blaga se uporablja optični čitalnik, ki ima relativno majhno količino pomnilnika in komunikacijski vmesnik z osebnim računalnikom.

Tehnologija dela člana popisne komisije pri tej metodi je naslednja.

Najprej programska oprema avtomatiziranega sistema glede na poverilnice pripravi inventarne podatke o bilancih, ki se naložijo v čitalnik.

operater prebere kodo, naprava pa primerja podatke.

Podatki o stanju blaga se vnesejo v računalnik iz inventarnih opisov, prejem blaga pa iz dobičkonosnih listin, nato pa se ti podatki združijo v zahtevanem vrstnem redu.

Računalniško podprti postopki inventarja:

) Določanje računovodskih podatkov o stanju blaga v času popisa

) Identifikacija izdelka s črtno kodo

) Ugotavljanje dejanskega stanja blaga. Snemanje blaga v računalniško bazo podatkov pri skeniranju

) Sestavljanje in kontrola inventarnih opisov

) Sestavljanje in obdelava primerjalnih izkazov (združevanje in pridobivanje rezultatov popisa)

6) Izvajanje popravnih vnosov

Tradicionalne organizacijske tehnike: preračunavanje, tehtanje, kontrolno merjenje in v pogojih informatizacije računovodstva ohranjajo svoj pomen. Njihova uporaba je razložena z nezmožnostjo popolnega izogibanja napakam pri ugotavljanju dejanske prisotnosti vrednosti.

2.3) Ocenjevanje v KAS

V pogojih informatizacije računovodstva je možno prikazati multivariantne ocene, krmariti po različnih lastnostih predmeta, če jih je treba upoštevati.

Pri uporabi številnih računalniških programov lahko uporabite več vrst vrednotenj, poljubne vrste cen in načinov vrednotenja, torej prikažete sredstva in podjetja z vidika različnih uporabnikov, za različne situacije: likvidacija, prodaja, nadaljnje uporaba, zaplemba itd. Pri uporabi računalniških programov se je mogoče izogniti težavam pri prikazovanju sredstev podjetja v poročanju, potrebno je le pravilno določiti računovodsko usmeritev.

Številni programi, na primer "1C: Računovodstvo 7.7", "Galaktika" vam omogočajo dinamično zamenjavo vrednosti računovodskih in drugih cen, ki so navedene v podrobnostih imenika. Na primer, pri prejemu blaga od dobavitelja se uporablja nabavna cena, pri oblikovanju računa za razkladanje blaga kupcu pa prodajna cena.

Razmislite o značilnostih vrednotenja blaga, ki se uporablja v programih, ki avtomatizirajo računovodstvo v trgovini na drobno, na primer "Aspect", "BEST", "1C: Trade":

obračunavanje blaga in vse interne transakcije potekajo po prodajnih cenah.

cena blaga je odvisna od časa in je lahko odvisna od kraja skladiščenja, serije in po možnosti od drugih znakov. Tako je za en izdelek mogoče določiti več cen, pri čemer katera koli od teh cen velja za strogo določeno količino izdelka in ne za celoten izdelek, kot je v trgovini na debelo. V trgovini na debelo je mogoče določiti tudi več cen za en izdelek, vendar so te cene za razliko od trgovine na drobno določene za celoten izdelek in ni znano, kolikšen del izdelka bo prodan po eni ceni in koliko po drugi. Program lahko prikaže zgodovino sprememb cen blaga skozi čas;

program omogoča prevrednotenje ali znižanje tako celotnega izdelka kot katerega koli njegovega dela, z oblikovanjem ustreznih dokumentov (revaloracijsko poročilo, poročilo o odpisu blaga). Obstaja možnost prevrednotenja na dobičkonosni dokument, določitev prodajnih cen na podlagi trgovalne marže, prevrednotenja prejšnjega datuma.

2.4) Izračun v KAS

Avtomatizacija stroškovnega obračunavanja proizvodnje zajema širok spekter delovno intenzivnih operacij. Sem spadajo razvrščanje proizvodnih stroškov po porabah, izračun normirane (načrtovane) cene, obračunavanje odstopanj od stroškovnih standardov, konsolidirano obračunavanje stroškov proizvodnje, izračun dejanske nabavne vrednosti izdelkov, polizdelkov in nedokončane proizvodnje itd. Avtomatizacija stroškovnega računovodstva za proizvodnjo ima določeno specifičnost, ki je v tem, da v veliki meri uporablja podatke operativnega računovodstva proizvodnih stroškov, gibanja delov, polizdelkov in nedokončane proizvodnje; konsolidirano obračunavanje stroškov proizvodnje in obračun nabavne vrednosti vseh izdelkov; poročanje ocen stroškov po vrsti izdelka.

V pogojih avtomatizacije izračunov in združevanja standardov je mogoče preklopiti s sestavljanja standardnih izračunov na prvi dan v mesecu, četrtletju, letu na njihov razvoj na kateri koli dan v tekočem mesecu. To vam omogoča, da opustite mesečni preračun bilance nedokončane proizvodnje zaradi sprememb norm na začetku meseca in natančneje izračunate dejanske stroške komercialne proizvodnje.

V računalniškem računovodstvu z naprednimi zmožnostmi analitičnega računovodstva je mogoče zgraditi večnivojske odseke stroškovnih postavk, ki so potrebne za potrebe upravljanja.

Značilnosti izračuna v računalniških programih:

) možnost prehoda od sestavljanja normativnih izračunov na prvi dan v mesecu, četrtletju, letu na njihov razvoj na kateri koli dan v tekočem mesecu.

) možnost izdelave večstopenjskih odsekov stroškovnih postavk.

Takšna shema stroškov vam omogoča pridobitev informacij o: stroških določene vrste virov na enoto ločenega izdelka za določen oddelek; stroški za vrste in skupine izdelkov; stroški oddelka; stroški po vrstah stroškov ali po skupinah stroškov (uporabljajo se na različnih ravneh analitičnega računovodstva).

2.5) Računi v KAS

Zlasti z uporabo računalnikov pride do korenitega prestrukturiranja sistema računov. V skladu s KAS ni treba omejevati števila kazalnikov, ki se pridobijo v računovodskem sistemu.

Glavne razlike pri delu z računovodskimi računi v računalniških programih so naslednje:

obstaja možnost hkratnega obračunavanja v več kontnih načrtih:

Možnosti analitičnega računovodstva so močno razširjene.

Uporaba računalnikov omogoča večkratno prezdruževanje podatkov, posnetih na elektronski medij. V mejah enega sintetičnega računa je mogoče pridobiti več različnih skupin analitičnih računov, ki diverzificirajo primarne informacije. V vsaki skupini analitičnih računov so informacije združene in povzete v interesu vodstva na določeni podlagi. Bistveno se poveča informacijska zmogljivost sistema računov, možnost nadaljnje in globlje analize informacij.

Kodirane poslovne transakcije so prikazane na ustreznem sintetičnem računu in se hkrati razvrščajo po vseh značilnostih, potrebnih za vodenje v skupini analitičnih računov. Poleg tega je šifra računa sestavljena iz precej velikega števila številk in črk, znotraj katerih je dovoljen kateri koli sistem kodiranja računa. V najpogostejših programskih sistemih lahko kontni načrt vsebuje tudi opis korespondence posameznega računa, tako da program preprosto ne bo dovolil napačnega računovodskega vpisa.

2.6) Dvojni vpis v KAS

Dvojni vpis pri informatizaciji računovodstva je ohranjen, tudi če se transakcije evidentirajo enkrat z ustrezno šifro. Načelo dvojnosti se zdaj izvaja na drugačni podlagi – s kodiranjem vseh računovodskih transakcij in razvojem ustreznih algoritmov za pridobivanje računovodskih kazalnikov različnih stopenj in ravni. Enkrat zabeležene informacije, odvisno od programa za obdelavo, se lahko uporabljajo večkrat, tudi v okviru ustreznih računov za pridobivanje obremenitve in kredita.

Pri vnašanju podatkov v računalnik uporabnik ustvari račune. Račun je sestavljen iz naslednjih delov:

datum poslovnega posla;

šifre računov, ki so obremenjeni in knjiženi v dobro (vključno z opisom v analitičnem kontekstu);

količina (naravni števci za poslovanje s sredstvi);

znesek v nacionalni in po potrebi v tuji valuti ter menjalni tečaj (za transakcije v tuji valuti);

znesek poslovnega posla (dokument);

ime in številka primarnega dokumenta;

V številnih programih se algoritem, ki zagotavlja vnos računov, imenuje mehanizem "skupinskih operacij".

2.7) Sestavljanje poročil v računalniških programih

Vsa poročanja, ki so na voljo uporabnikom pri uporabi avtomatiziranega računovodskega sistema, lahko pogojno razdelimo v tri razrede:

) zunanja (regulirana) poročila.

Bilanca prometa

šahovnica

Promet na računih

Druga vgrajena poročila

) sistemska notranja poročila.

Finančna

davek

Statistični

medsektorski

Sistemska notranja poročila - poročila, potrebna za računovodje, ki jim pomagajo preveriti pravilnost računovodstva, pa tudi iskati morebitne napake.

) posebna (nestandardna poročila).

Število vnosov v skladiščih

dolga do proračuna

Stanje poravnav z dolžniki in upniki

Uporaba elektronskih računalnikov (ECM) je omogočila avtomatizacijo delovnega mesta računovodje ter dvignila proces merjenja in evidentiranja poslovnih transakcij na novo raven. Rezultat tega je bila vzpostavitev bistveno nove oblike računovodstva, ki se je imenovala avtomatizirana.

Avtomatizirana (dialoška) oblika računovodstva je usmerjena na vnos in obdelavo informacij, predstavljenih v primarnih dokumentih z uporabo računalniške tehnologije. Na podlagi primarnih dokumentov se v računalniku oblikuje baza podatkov. Uporaba ustreznega programa v procesu obdelave teh podatkov vam omogoča, da pripravite potrebne informacije, ki ustrezajo potrebam različnih uporabnikov.

Struktura sodobnega računovodstva v okviru avtomatizirane obdelave računovodskih informacij doživlja določene spremembe (slika 1).

V zvezi s tem ga je treba imenovati interaktivno, saj računalniki na trenutni ravni njihove uporabe iz pomožnega orodja postanejo odločilni dejavnik pri organizaciji računovodskega procesa. Računovodja deluje na računalniku v interaktivnem načinu, pri čemer ima povratne informacije v procesu obdelave informacij in pridobivanja ustreznih izhodnih dokumentov (slika 2).

Enotnost informacijske baze in popolnoma avtomatiziran tehnološki proces zagotavlja enoten vnos informacij. Integracijo primarne računovodske obdelave podatkov in prilagodljivost programske opreme nalogam uporabnika dosežemo z uporabo različnih računalniških programov.

Sodobna raven računalnikov zagotavlja ne le univerzalno naravo njihove uporabe, ki temelji na splošnih metodoloških pristopih k organizaciji računovodstva, temveč tudi uporabo programov, prilagojenih posameznemu podjetju, ob upoštevanju predlogov stranke.

2. VPLIV RAČUNALNIŠTVA NA METODO IN OBLIKE RAČUNOVODSTVA

Računovodstvo se lahko izvaja z izpolnjevanjem dnevnika poslovanja, medtem ko se oblikovanje korespondenčnih računov lahko odraža tudi po izpolnjevanju primarnih dokumentov. Uporabnik lahko prejme natisnjene kopije primarnih dokumentov, ki jih izpolni. Izveden hiter vnos objav z uporabo "ty nove operacije«, ki temelji na standardnem knjiženju korespondence. Spreminjanje ali dodajanje standardnih operacij opravi uporabnik sam z vgrajenim urejevalnikom besedil. Velika količina računalniškega pomnilnika vam omogoča delo s podračuni vseh ravni, kar omogoča brez večjih težav izvajanje akumulacijskih operacij (amortizacija, obračun plač itd.).

Prometne in šahovske izpiske, dnevnike in izpiske k njim ter bilance in druge izpisne obrazce je mogoče oblikovati za poljubno obdobje in v kratkem času. Za nekatera poročila je mogoče razčleniti na eno samo operacijo.

Hitrost in sposobnost zadovoljevanja potreb različnih uporabnikov po ustreznih informacijah na podlagi enega samega niza je značilnost avtomatizirane oblike računovodstva. Primarni računovodski podatki so zabeleženi na strojnem mediju. Ta postopek za operacije, ki imajo ekonomsko homogenost, se izvaja po vnaprej določeni strukturi zapisa z naknadnim vnosom v računalnik. Magnetni trakovi, magnetni diski, diskete se uporabljajo kot medij za strojno shranjevanje.

Računovodski registri so izhodni obrazci, ki vsebujejo vse potrebne informacije o analitičnih in sintetičnih računih. Računovodski zapisi, ki odražajo rezultate predhodno opravljenih izračunov in skupin, se samodejno generirajo v računalniku. Sočasna obdelava niza računovodskih zapisov za breme in v dobro sintetičnih računov ter ustreznih predmetov analitičnega računovodstva vam omogoča obdelavo določenega niza znotraj vsakega glavnega računa. Hkrati je s pritegnitvijo dohodnega stanja na ta račun mogoče združiti njegove podatke v zaporedju, ki je potrebno za sestavljanje analitičnih računovodskih registrov.

Novi načini obdelave informacij, ki so posledica uporabe računalnikov, ne prinašajo bistvenih sprememb v metodologiji računovodstva. Spreminja se le tehnologija obdelave informacij. Elementi računovodske metode, ki v bistvu ostajajo enaki, se le preoblikujejo v skladu s pogoji avtomatizirane obdelave računovodskih informacij. Zlasti obstaja stalna težnja po zmanjševanju števila primarnih dokumentov, pa tudi seznama podrobnosti, ki jih vsebujejo, zaradi dejstva, da zbirka podatkov skupaj s spremenljivimi podatki vsebuje niz referenčnih informacij. Njegova vsebina vključuje potrebne regulativne dokumente policisti o organizaciji računovodstva, shemah plačila davkov in davkov, računovodskem koledarju, normativih za naravno izgubo blaga itd.

Zmogljivosti računalnika vam omogočajo ustvarjanje tematskih večstopenjskih naslovov, s katerimi si lahko ogledate tematske zbirke dokumentov. Določenega dokumenta ni težko najti, če o njem obstajajo vsaj približne informacije, v ta namen uporabite način iskanja po podrobnostih. Poizvedba zbirke podatkov s polnim besedilom je podana v naravnem jeziku ali z uporabo formalnih logičnih izrazov. Postopek sestavljanja korespondence računovodskih računov je popolnoma avtomatiziran. Obdelava informacij poteka v realnem času. Hkrati lahko informacije, predstavljene na ločenem sintetičnem računu, razdelimo na toliko analitičnih pozicij, kolikor je mogoče začrtati meje uporabe ustreznega merilnika. Enotna baza podatkov, ki temelji na računovodskih informacijah, omogoča izvajanje nalog, od katerih so mnoge izven računovodstva.

Nova stopnja v avtomatizaciji računovodstva je povezana s pojavom nove različice programa "1-C: Računovodstvo 7.7". Z njegovo pomočjo je postalo mogoče večdimenzionalno in večnivojsko analitično računovodstvo, ki je zagotovilo tesnejšo interakcijo funkcionalnih in instrumentalnih pristopov pri razvoju te različice, integracijo notranjih (upravljavskih) in finančnih računovodskih funkcij, integracijo računovodskih komponent v integrirane sisteme upravljanja podjetja. temelji na programskih izdelkih platforme V7. Rešen je problem hkratnega dela z več kontnimi načrti, kar je še posebej pomembno v prehodnem obdobju računovodske reforme. Določen nabor računovodskih funkcij, vgrajenih v algoritme programa, omogoča izvajanje osnovnih računovodskih postopkov, ki jih začrta okvir računovodske teorije, in sicer: vodenje računov, dvojni vpis, načelo bilance itd.

Aplikacijski del programa vsebuje tradicionalen nabor orodij, ki so značilna za vsak računovodski program: kontni načrt, zaslonske obrazce primarnih dokumentov, dnevnikov, poročil itd. Poleg tega ta nabor vključuje orodja, ki vam omogočajo spreminjanje konfiguracije. programa za potrebe posamezne organizacije, ne glede na obseg njene dejavnosti, to ne velja le za vzpostavitev kontnega načrta, določitev strukture kontov in podračunov, temveč tudi za število nivojev in dimenzij. analitičnega računovodstva. Imenovana posebna To dejstvo vodi do ideje, da je v pogojih avtomatizirane obdelave podatkov pravilnejši koncept "računovodskega informacijskega sistema" in ne "računovodske oblike", če njegove značilnosti upoštevamo s stališč, ki opredeljujejo kateri koli funkcionalni podsistem vodenja organizacije. . S tem pristopom je mogoče oblikovanje računovodskega informacijskega sistema, ki temelji na računalniku, izvesti v enakem kontekstu kot pri drugih funkcionalnih podsistemih upravljanja podjetja. Z drugimi besedami, govorimo o tem, da je treba v pogojih uporabe računalnikov abstrahirati od posebnosti posameznih funkcionalnih podsistemov upravljanja podjetja, ki temeljijo na načelih podpore: metodološki, organizacijski, informacijski, programski, tehnični.

Temeljna načela avtomatizirane oblike računovodstva vključujejo naslednje:

1. Računalnik iz pomožnega orodja postane odločilni dejavnik pri organizaciji dela računovodje.

2. Možna je večkratna uporaba poverilnic z enim vnosom.

3. Realna je organizacija brezpapirnega zbiranja primarnih računovodskih podatkov in njihov prenos na računalnik preko telefonskih kanalov in disket, čemur sledi avtomatska sestava obračunskega vpisa z uporabo razmerja med pripadajočimi računi. Avtomatsko tiskanje registrov sintetičnega in analitičnega računovodstva.

4. Pridobivanje informacij o odstopanjih od uveljavljenih postopkov (normov, standardov, nalog ipd.) poteka samodejno.

5. Na zahtevo je možno pridobiti informacije za kateri koli datum.

6. Izvaja se avtomatsko oblikovanje vseh računovodskih registrov in poročevalskih obrazcev na podlagi podatkov, ki se odražajo v sistemu računov.

7. Ustvarjeni so objektivni pogoji, ki izključujejo podvajanje računovodskih kazalnikov z oblikovanjem enotnega pristopa k ocenjevanju pomena informacijskega sistema na vseh ravneh vodstvenega odločanja, napovedovanja, posploševanja, operativnega, predhodnega in naknadnega nadzora ter ekonomskega nadzora. analiza.

Povzetek bistva in vsebine avtomatiziranega (dialog)

računovodskih obrazcev si lahko predstavljate diagram avtomatiziranega poteka dela

mesta računovodje v naslednji obliki (slika 3).

Bodoči razvoj avtomatizirane oblike računovodstva bo povezan z nadaljnjim poglabljanjem analitičnosti računovodstva in posledično z njegovo delitvijo na poslovodno in finančno. Ta problem bo rešen s povečanjem količine računalniškega pomnilnika, hitrostjo obdelave informacij in izboljšanjem usposobljenosti računovodij.

Avtomatizacija računovodstva in poročanja organizacij je že postala nekaj samoumevnega.

Zaradi razlik med domačim in tujim računovodstvom se pri nas še vedno uporabljajo skoraj izključno domači programi za avtomatizacijo računovodstva. Danes trg ponuja široko paleto sistemov za avtomatizacijo računovodstva štirih generacij, ki se bistveno razlikujejo po moči in funkcionalnosti.

Računovodski programi zagotavljajo obdelavo primarnih računovodskih podatkov in oblikovanje vseh potrebnih računovodskih izkazov organizacije.

Večina računovodskih programov je zgrajena po tipični shemi:

pripravi se ena ali več dnevnikov poslovanja, v katere se vnašajo primarni računovodski podatki in na podlagi informacij, zbranih v dnevnikih, računalnik samodejno izdela vsa potrebna poročila (bilančne in analitske izkaze, dnevnike nalogov, glavne knjige). , bilanca stanja).

Vse računovodske sisteme lahko razdelimo v več glavnih razredov, od katerih ima vsak svoje značilnosti in svoj krog potrošnikov:

1. Mini računovodski oddelki so zasnovani za računovodske službe malih organizacij. Ti sistemi so precej preprosti in vam omogočajo vodenje sintetičnega in stroškovnega analitičnega računovodstva, pripravo primarnih dokumentov in ustvarjanje poročil. Najpogostejši programski izdelki te vrste vključujejo: "1C: Računovodstvo", "Info-računovodja".

2. Integrirani računovodski sistemi imajo v primerjavi z mini računovodskimi sistemi velik nabor računovodskih operacij in omogočajo bolj kompleksno analitično računovodstvo. Obstajajo dodatne funkcije, kot so globlja delitev informacij na računovodske registre, analiza računovodskih informacij po predmetih, izračun dobičkov in izgub, stroškovno računovodstvo za različne centre, integracija funkcij trgovinskih in skladiščnih sistemov, sistemi finančnega načrtovanja in analize. Programi tega razreda so namenjeni malim in srednje velikim podjetjem. Od tega sta bila najbolj preizkušena in uspešno delujeta računovodska sistema Infina in Infosoft korporacije Parus.

3. Računovodski oblikovalci ali sistemi z naprednimi instrumentalnimi zmogljivostmi so sistemi z zelo majhnimi univerzalnimi osnovnimi zmožnostmi, vendar z zmogljivim mehanizmom za vse vrste nastavitev za posebnosti računovodstva za vsako posamezno organizacijo. Značilnost teh programov z modularno in fleksibilno arhitekturo je postala minimalna odvisnost od hitro spreminjajoče se ruske zakonodaje. Takšni sistemi vam omogočajo nastavitev parametrov za vnos primarnih informacij, načrtovanje sistemov za obdelavo poverilnic in oblikovanje pravil za generiranje poročil.

4. Računovodski kompleks delovnih postaj temelji na zamisli o ustvarjanju ločenih programov za vsak odsek računovodstva z nadaljnjo integracijo informacij. Tipičen kompleks je sestavljen iz številnih funkcionalno dokončanih in med seboj povezanih delovnih mest, ki ustrezajo glavnim oddelkom računovodstva. Izmenjava informacij med posameznimi delovnimi postajami lahko poteka tako prek disket kot prek lokalnega omrežja. Oblikovanje računovodskih izkazov se izvaja na avtomatiziranem delovnem mestu glavnega računovodje. Glede na področje dejavnosti in finančne zmožnosti lahko organizacije kupijo le najbolj zanimive komponente sistema in jih po potrebi posodobijo.

5. Programi kompleksne avtomatizacije vseh finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacije. Teh sistemov ni mogoče pripisati razredu računovodstva, ker niso bolj osredotočeni na računovodjo, temveč na vodjo. Toda računovodski modul ima tukaj največjo funkcionalno popolnost in je osnova, na kateri vodja podjetja rešuje problem učinkovitega vodenja poslovnih procesov. V takih sistemih informacije, potrebne za vodenje, tečejo vodji organizacije ne le iz računovodskih ali finančnih modulov, temveč tudi iz modulov načrtovanja, upravljanja proizvodnje in trženja. Za takšne sisteme je značilna prisotnost enotnega informacijskega prostora, visoka zanesljivost in hitrost obdelave podatkov, zahtevni tehnični viri.

Pri izbiri sistema se morate najprej zanašati na značilnosti lastnega podjetja. Ena od teh značilnosti je kvantitativna sestava računovodstva in porazdelitev funkcij po delovnih mestih. Tukaj lahko dodate obstoječo infrastrukturo računalniških zmogljivosti, kar vpliva tudi na izbiro.

Na podlagi teh značilnosti smo sisteme za avtomatizacijo računovodstva in poročanja razdelili na enouporabniške in večuporabniške. Enouporabniški sistemi imajo eno delovno mesto – en terminal, eno tipkovnico in so zasnovani za enega uporabnika. Večuporabniški sistemi imajo več (dve ali več) delovnih mest in omogočajo več uporabnikom sočasno delo na eni nalogi, katere rešitev je pravzaprav namen sistema.

Tako lahko pravilno izbran sistem avtomatizacije računovodstva, ob upoštevanju njegove funkcionalnosti in potreb podjetja, bistveno vpliva na učinkovitost računovodstva in organizacije kot celote.

V zadnjem času se v mnogih organizacijah avtomatizacija računovodskih izkazov izvaja s programom "1C: Računovodstvo-Prof 7.7". Program mora biti prilagojen računovodskim značilnostim posamezne organizacije, v skladu s katerimi se dopolnjuje kontni načrt, ki je na voljo v programu. Začetni podatki za program so knjižbe, vpisane v dnevniku poslovanja. Na podlagi vnesenih vpisov program izdela poročila in različna dokazila (bilanca, šahovnica, nalogni dnevnik, zbirni vložki itd.). Obstajajo tudi možnosti za ustvarjanje poročil po meri.

Paket vključuje nabor poročil za davčni inšpektorat: bilanco stanja, priloge k njej, davčne izračune itd. Po potrebi lahko spremenite obliko katerega koli poročila in/ali formulo za izračun njegovih kazalnikov, ga nastavite na drug grafikon računi.

BIBLIOGRAFIJA

Balabaichenko E.E., Trotsenko G.G. Računovodski računalnik. - Rostov-n / D: Phoenix, 2004.

Računovodstvo / Ed. P.S. Brez rok. –M.: Računovodstvo, 2004.

Dokumentni tok v računovodskem in davčnem računovodstvu / Ed. Y. Kasyanova. -M.: Infocenter 21. stoletja, 2003.

Ilyina O.P. Informacijske tehnologije računovodstva. SPb., 2003.

Kovaleva O.Mu, Zhebrovskaya L.A. Organizacija računovodskega informacijskega sistema. Rostov-n/D., 2003.

Paly V.F. Teorija računovodstva. M., 2001.

Avtomatizirana delovna postaja (AWS) je skupek strojne, programske, metodoloških in jezikovnih orodij, ki zagotavljajo avtomatizacijo uporabniških funkcij na določenem predmetnem področju in vam omogočajo učinkovito upravljanje informacijskih in računalniških potreb. AWS izvaja zagotavljanje informacijske tehnologije na delovnem mestu strokovnjaka na različnih področjih gospodarstva. Uporaba delovnih postaj v sodobni pisarni čim bolj olajša delo specialista, sprosti čas in trud, ki je bil prej porabljen za izvajanje rutinskih operacij zbiranja podatkov in zapletenih izračunov za ustvarjalne, znanstveno utemeljene dejavnosti pri reševanju strokovnih problemov.

Za karakterizacijo računovodske delovne postaje lahko izpostavimo glavne komponente informacijske tehnologije, ki jo izvaja. Tej vključujejo:

Tehnična in strojna podpora (računalniki, tiskalniki, skenerji, blagajne in druga dodatna oprema);

Uporabna programska oprema in operacijski sistemi (OS);

Informacijska podpora (standardi dokumentov in enotnih obrazcev, standardi za predstavitev indikatorjev, klasifikatorji in referenčne informacije);

Omrežne in komunikacijske naprave (lokalna in korporativna omrežja, e-pošta).

Značilnosti teh komponent določajo raven delovne postaje, njen namen in značilnosti.

Osnova programske opreme APC za računovodjo v sodobnih razmerah v Ruski federaciji je računovodski program 1C.

Računovodski program 1C je sestavni del računovodstva v programskem kompleksu 1C Enterprise in lahko deluje v povezavi z drugimi njegovimi komponentami.

Program se lahko prodaja v različnih različicah: enouporabniški in večuporabniški (omrežno).

Večuporabniška možnost vključuje hkratno delo s programom na več delovnih postajah v računalniškem omrežju.

Tipična konfiguracija programa uporablja standardno računovodsko metodologijo v skladu z veljavno zakonodajo.

Poleg tega obstaja osnovna profesionalna različica programa. Osnovna različica je možnost za enega uporabnika. Program ima sodoben videz. Imeniki, dokumenti, poročila in revije so združeni v ločene skupine, kar omogoča vizualno in hitro delo z njimi. Program ima imenik pravilnih knjižb, kar zmanjšuje verjetnost napak pri korespondenci računov. Vsak računovodja ima lahko svoje nastavitve, elemente menija in orodne vrstice, odvisno od področja računovodstva, ki ga opravlja, in pravice do dostopa do podatkov, shranjenih v sistemu.

Poleg računovodstva 1C se program Consultant + uporablja kot programska oprema za avtomatizirano delovno mesto računovodje v sodobni praksi.

Ta program je imenik kodeksov, zakonov in drugih pravnih aktov Ruske federacije.

Vsako podjetje deluje na enem ali drugem pravnem področju. Tako mora računovodja pogosto prejeti hitre in zanesljive pravne informacije o določenem vprašanju. Program Consultant + vam omogoča hitro iskanje potrebnih osnovnih informacij, pravega zakona ali uredbe. Program ponuja več variantno obliko za iskanje potrebnih podatkov, kar olajša delo z njim. Za razliko od programa 1C Enterprise delo v programu Consultant + ne zahteva nobenega posebnega znanja, na primer na področju računovodstva, sodne prakse itd. Ta program je univerzalen in javno dostopen pravni priročnik za vsakogar, tudi za računovodje.

Podjetje Kameliya LLC, obravnavano v tem prispevku, namenja veliko pozornost informatizaciji računovodstva. To je posledica dejstva, da je v sodobnem gospodarskem okolju z visoko stopnjo konkurence olajšanje in pospeševanje računovodstva nepogrešljiv element uspešnega dela na trgu. Računovodski program 1C, ki se uporablja v podjetju za računovodstvo, je konfiguriran neposredno za računovodstvo v trgovskem podjetju, ki je Kamelia LLC.

Za uspešnejšo orientacijo zaposlenih v računovodstvu na pravnem področju podjetje uporablja tudi zgoraj opisani program Svetovalec +. Ker se zakonodaja, zlasti kar zadeva davčno računovodstvo, nenehno spreminja, Kamelia LLC letno posodablja program in pridobiva nove izdaje, ki vključujejo vse uvedene dopolnitve in spremembe.

Iz navedenega je razvidno, da lahko avtomatizirano delovno mesto računovodje bistveno poveča učinkovitost njegovega dela. Uporaba računovodskega programa 1C vam omogoča, da poenostavite računovodstvo in izboljšate njegovo kakovost. Program Consultant+ olajša krmarjenje po pravnih aktih.

Vrsta

Diplomsko delo: Računalniški računovodski sistemi in njihove zmožnosti. Avtomatizacija računovodskega procesa s pomočjo informacijskih in računalniških orodij Računalništvo sestavljanja računovodskih izkazov

2. VPLIV RAČUNALNIŠTVA NA METODO IN OBLIKE RAČUNOVODSTVA

BIBLIOGRAFIJA

Povezane objave: