Nekaterih dokumentov ni mogoče žigosati. Kaj je treba natisniti

Rekviziti 25 "Odtis pečata". Trenutno se v ruskem pisarniškem delu uporabljata dve vrsti pečatov za potrditev pristnosti dokumentov in overitev kopij dokumentov v organizaciji:

· doma (žig oz blagovno znamko ) tesnilo,

· preprosta tiskanje strukturne delitve (10).

Glavni pečat organizacije potrjuje podpise vodje, njegovih namestnikov, vodje finančne službe, glavnega računovodje, njegovega namestnika, pa tudi drugih uradnikov, ki so s pooblastilom ali ukazom vodje dobili ustrezna pooblastila. .

Pravica do upodobitve državnega grba Ruska federacija na pečatu organizacije čl. 4 Zveznega ustavnega zakona z dne 25. decembra 2000 št. 2-FZ "O državnem grbu Ruske federacije". Pravila za oblikovanje uradnega pečata so določena v GOST R 51511-2001. Pečati z reprodukcijo državnega grba Ruske federacije. Oblika, dimenzije in tehnične zahteve(s spremembami št. 1 z dne 26. decembra 2002).

glavni element žig tisk je podoba dvoglavega orla. Uradni pečat potrjuje podpise predstojnika, njegovih namestnikov, vodje finančne službe, glavnega računovodje, njegovega namestnika ter drugih uradnikov, ki so prejeli ustrezna pooblastila.

Uradni pečati se postavljajo na dokumente, ki zahtevajo posebno overitev: v zvezi s prejemom denarja oz materialna sredstva, na osebnih dokumentih, na garancijskih in pogodbenih pismih.

Žig se uporablja tudi za overitev kopij številnih dokumentov, na primer: kopij predpisov, listin, poslanih vladnim organizacijam, kopij sodnih odločb in nekaterih drugih dokumentov. Obstaja seznam dokumentov, na katere je odtisnjen žig.

Uporabljajo ga nevladne organizacije blagovno znamko pečat, ki je izenačen z žigom. Emblem organizacije ali okrajšava njenega imena je postavljena na sredino pečata, polno ime organizacije in njena državna registrska številka (OGRN) pa sta navedena vzdolž oboda.

Lokacija odtisa glavnega pečata glede na naziv delovnega mesta in osebni podpis uradnika je opredeljena v Standardnih navodilih za papirologijo v zveznih izvršilnih organih (potrjenih z Odredbo Ministrstva za kulturo in množične komunikacije z dne Ruske federacije z dne 8. novembra 2005 št. 536 in registrirano s strani Ministrstva za pravosodje Ruske federacije 27. januarja 2006 št. 418). Odtis pečata mora biti dobro berljiv in vsebovati le konec imena uradne osebe, ki je podpisala dokument. Žigosanje osebnega podpisa je nesprejemljivo (11).

Preprosta tesnila se uporabljajo za interno dokumentacijo zavoda, na podvojenih kopijah upravnih dokumentov, na potrdilih, prepustnicah, pri zapečatenju paketov, paketov. V ustanovi, organizaciji, podjetju je lahko več preprostih pečatov. V tem primeru sta na pečatu reproducirani dve imeni - organizacije in strukturne enote: "sekretariat", "urad", "vodenje zadev", "kadrovska služba", "sektor za protokol", "upravni oddelek" itd. Za razliko od uradnih pečatov, ki so okrogle oblike in standardne velikosti, preprosta tesnila so lahko različnih velikosti in oblik - ne le okrogla, ampak tudi kvadratna, trikotna, ovalna itd.

Po naravi materialov, iz katerih so izdelana tesnila, jih delimo na gumo in kovino.

Za pritrditev oznak o prejemu, registraciji, prehodu in izvedbi dokumentov ter drugih referenčnih oznak je potrebno štampiljke iz mastike .

18.5. Oznake na dokumentih kot odraz stopenj

njihov prehod in izvedbo

Rekviziti 26 "Opis overjene kopije" uporablja za potrditev, da se kopija dokumenta ujema z izvirnikom. Oznaka je postavljena pod zahtevanim "Podpisom" z levega roba dokumenta. Rekviziti so sestavljeni iz potrditvenega napisa Prav(z veliko začetnico, brez narekovajev), naziv delovnega mesta osebe, ki je overila kopijo; osebni podpis, dešifriranje podpisa (inicialke, priimek), datum overitve.

Kopije dokumentov overi vodja organizacije ali od njega pooblaščeni uradniki (namestnik, vodja kadrovske službe, pisarniško delo itd.).

Vodja sektorja za protokol Osebni podpis L. I. Ivanov

Na kopiji odhodnega pisma, ki ostane v zadevah podjetja, ni mogoče navesti datuma njegovega potrdila, imena delovnega mesta osebe, ki je potrdila kopijo.

Pri pošiljanju kopije drugim organizacijam je overjena kopija overjena s pečatom organizacije. Pri pošiljanju dokumentov podrejenim organizacijam so njihove kopije overjene s pečatom oddelka (sektorja), kjer je originalni dokument shranjen. Na takih kopijah je na mestu, kjer je podpisan predstojnik, odtisnjen pečat uprave, urada, protokolarnega sektorja itd.

Rekviziti 27 « Opomba umetnika » označuje osebo, ki je ustvarila dokument. GOST R 6.30-2003 priporoča samo en način oblikovanja rekvizitov: začetnice in priimek izvajalca, njegovo telefonsko številko:

V.A. Petrov

Rekvizit je namenjen operativni telefonski komunikaciji z izvajalcem za pridobitev pojasnil in pojasnil o vprašanjih iz dokumenta. Poslovni bonton predpisuje nagovarjanje neznanega uradnika bodisi z imenom in patronimom bodisi s priimkom v kombinaciji z besedo "gospod" ali "gospa". Metoda registracije potrebščin, ki jo predlaga GOST, izključuje možnost prve različice zdravljenja (začetnice ne nosijo potrebne informacije). Druga možnost naslavljanja (samo po priimku) ni vedno priročna, še posebej, če se priimek izvajalca ne zavrne (Chernykh, Lominago, Shevchenko itd.). Zato je v rekvizitih dovoljeno namesto začetnic (12) navesti polno ime in patronimik izvajalca.

Oznaka o izvajalcu je postavljena na sprednji strani zadnjega lista dokumenta v spodnjem levem kotu. Telefon je označen s tremi skupinami številk brez pomišljajev med njimi.

V odgovornih pismih lahko navedete ne samo telefonsko številko, temveč tudi številko pisarne, če prejemnik pisma izrazi željo, da se osebno sreča z osebo, ki je pripravila dokument. V medkrajevnih črkah je koda mesta navedena v oklepaju pred telefonsko številko službe.

Rekviziti 28 "Opomba o izvedbi dokumenta in njegovi usmeritvi v zadevi" je pritrjen na izvršene dokumente, ki se odpišejo v datoteko za kasnejšo hrambo in uporabo za referenčne namene.

Ocena izvedbe se odpiše na prvi list dokumenta pod oznako umetnika. Sestava rekvizita vključuje naslednje podatke: sklic na datum in številko dokumenta, ki dokazuje njegovo izvedbo, in če takega dokumenta ni - kratke informacije o uspešnosti, pa tudi o besedah V primeru št. navedba številke zadeve, v kateri bo dokument shranjen; podpis izvajalca in datum pritrditve znaka.

Rezultate izvedbe je mogoče oblikovati na naslednji način: "Odgovor je bil poslan, datum, št."; "Podan ustni odgovor"; "Upoštevano pri sestavi vloge"; »Težava rešena po telefonu« itd.

Zahtevek 29 "Opomba o prejemu dokumenta s strani organizacije" ročno ali s posebnim števcem v spodnjem desnem delu sprednje strani prvega lista vhodnih dokumentov. Na hrbtni strani lista je mogoče postaviti oznako.

Zahtevek je sestavljen iz imena organizacije (ali strukturne enote), kjer je bil dokument prejet; datum njegovega prejema in vhodno registrsko številko. Časovni žig prihoda lahko po potrebi vsebuje navedbo ur in minut. Ime organizacije je praviloma navedeno v skrajšani obliki.

03.01.2008 № 001

Zahtevek 30 "ID elektronske kopije dokumenta" je oznaka (glava), ki je nameščena na dnu vsake strani dokumenta in vsebuje ime datoteke na strojnem mediju, operatersko kodo, datum in druge iskalne podatke v organizaciji.

Običajno ime datoteke odraža njeno vsebino, vsebuje pa tudi informacije o imenih in datumih. Dolžino imena datoteke (število znakov) določajo značilnosti operacijskega računalniškega sistema.

testna vprašanja za samopreizkus:

1) Katere dokumente podpišejo vodja organizacije in / ali njegovi namestniki? V katerem primeru so vse kopije poslanih dokumentov podpisane?

2) V katerem primeru je podpisan samo prvi izvod poslanega dokumenta? Kakšna oznaka je zapisana v drugih izvodih dokumenta?

3) Povejte nam o pravilih oblikovanja rekvizitov "Signature".

4) Kakšen je postopek za podpis dokumenta, če ni uradnika, katerega podpis je pripravljen na osnutku dokumenta?

5) Kdaj sta na dokumentu potrebna dva ali več podpisov? Navedite primere dokumentov, ki so potrjeni z dvema podpisoma.

6) Ali je v izvirnem dokumentu dovoljeno uporabiti faksimilni podpis? Kateri regulativni dokumenti urejajo uporabo faksimila in elektronski podpisi v dokumentih?

7) Kaj pomeni odobritev dokumenta? Poimenujte načine dogovora.

8) Kako je dokument usklajen, če obstaja več zunanjih instanc?

9) Ali je sprejemljivo zavrniti odobritev? Kako se izda zahtevan »vizum za odobritev dokumenta« v primerih nestrinjanja uradnika z vsebino dokumenta?

10) Kateri pečati se uporabljajo v ruskem pisarniškem delu za potrditev pristnosti dokumentov?

11) Povejte nam o pravilih oblikovanja rekvizitov »Odtis pečata«.

12) Kako se lahko izda zahtevana "oznaka o izvajalcu"? Motivirajte svoj odgovor.

Literatura

· zvezni zakon z dne 10.01.2002 št. 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu".

· Zvezni zakon z dne 27. julija 2006 št. 149-FZ "O informacijah, informacijskih tehnologijah in zaščiti informacij".

· GOST R 51141-98. Pisarniško delo in arhiviranje. Pogoji in definicije. - M.: Gosstandart, 1998.

· GOST R 6.30-2003. Enotni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo. - M.: Gosstandart, 2003.

· Tipično navodilo o dokumentaciji v zveznih izvršilnih organih, ki je bila odobrena z odredbo Ministrstva za kulturo in množične komunikacije Ruske federacije z dne 8. novembra 2005 št. 536 in registrirana s strani Ministrstva za pravosodje Ruske federacije 27. januarja 2006 št. 418.

Basakov M.I. Pisarniško delo [Dokumentarna podpora vodenju]: Učbenik / M.I. Basakov, O.I. Zamytskov. - 5. izd., Rev. in dodatno - Rostov n/a: Phoenix, 2007. - 352 str.

Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lysenko L.M. Sodobno pisarniško delo. - Sankt Peterburg: Peter, 2004. - 256 str.

Demin Yu.M. Pisarniško delo. Priprava servisne dokumentacije /Yu.M. Demin. - Sankt Peterburg: Peter, 2003. - 220 str.

Kryukova N.P. Dokumentacija vodstvenih dejavnosti: Proc. dodatek. - M.: INFRA-M, 2008. - 268 str.

· Kuguševa T.V. Pisarniško delo: Proc. dodatek /T.V. Kugušev. - Rostov n/D .: Phoenix, 2007. - 256 str.

Novoselov V.I. Pravna veljavnost dokumenta //Sovjetski arhivi. 1971. št. 1. S. 57-63.

Pšenko A.V., Doronina L.A. Pisarniško delo: Praktični vodnik. - M.: Yurayt-Izdat, 2004. - 182 str.

Razdorozhny A.A. Dokumentacija vodstvenih dejavnosti: Proc. dodatek. - M.: INFRA-M, 2008. - 304 str.

Spivak V.A. Dokumentacija vodstvenih dejavnosti (Pisarniško delo). - Sankt Peterburg: Peter, 2005. - 240 str.

Čukovenkov A.Yu., Yankovaya V.F. Pravila za sestavo dokumentov: Komentar GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo. - M.: Ed. "Prospekt", 2004. - 216 str.

Tisk je ena najstarejših stvari, s katerimi je človek zaznamoval lastništvo premoženja ali dokumentov.

Prinesemo moderna definicija tega koncepta, ki ga vsebuje GOST R 51511-2001 (sprejet in uveljavljen z Odlokom državnega standarda Ruske federacije z dne 25. decembra 2001 št. 573-st):

• pečat - naprava, ki vsebuje tiskarski kliše za nanašanje odtisov na papir;
• tisk kliše - element tiska, ki vsebuje zrcalno sliko odtisa.

Tesnilo je okroglo.

Poleg izraza "pečat" se pogosto uporabljajo pojmi, kot so žig, apostil, faksimil in žig. Oglejmo si te izraze.

Žig (it. stampa - tisk) - to je posebna vrsta tiskovne forme, ki se uporablja za odtis na dokumentih, vsebuje besedilne informacije. To je lahko zapleten žig, na primer, ki ponavlja vogalno pisemsko glavo organizacije (praviloma vsebuje ime organizacije, naslov in telefonsko številko, bančne podatke, lahko vsebuje prazna polja za ročni vnos spremenljivih informacij, logotip ali grb), lahko pa je preprosta in vsebuje standardno frazo: »za prepustnice«, »plačano«, »za recepte«, »za uradno uporabo« ali drugo. Oblika žigov je poljubna.

Apostille - poseben žig, ki se v skladu s Haaško konvencijo iz leta 1961 daje na uradne dokumente držav pogodbenic konvencije, da te dokumente izvzame iz potrebe po diplomatski ali konzularni legalizaciji. Apostille potrjuje »pristnost podpisa, kakovost, v kateri je ravnala oseba, ki je dokument podpisala, in pristnost pečata ali žiga, da je ta dokument zapečaten« (5. člen Haaške konvencije iz leta 1961).

Faksimil (iz lat. fac simile - delam enako) je pečat, katerega odtis ponazarja podpis uradne osebe.

poštni žig (iz njem. Stempel) zdaj praviloma imenujejo pečat, ki so ga dali poštni delavci na poštne pošiljke. Vsebuje podatke pošte in datum transakcije.

Vrste odtisov:

• uradni pečat(obstajajo organizacije, ki imajo pravico uporabljati državne simbole, njihov seznam je naveden v Zveznem ustavnem zakonu z dne 25. februarja 2000 št. 2-FKZ "O državnem grbu Ruske federacije");
• glavni okrogli pečat organizacije(za tiste, ki nimajo pravice do uporabe državnih simbolov);
• pečat ločenega oddelka(podružnica, predstavništvo) je lahko pri njem le, če je to predvideno v Pravilniku o tej enoti. Tak pečat mora nujno vsebovati besedo "podružnica" ali "predstavništvo";
• dodatni tisk za določene skupine dokumentov ali strukturne oddelke organizacije (na primer tisk za reference ali tisk kadrovske službe);
• pečat odvetniške pisarne;
• zdravniški žig;
• pečat samostojnega podjetnika.

Potreba po pečatu

Potreba, da ima organizacija pečat, je zapisana v zveznem zakonu. Tako je v 7. odstavku 2. člena zakona "o delniške družbe”(št. 208-FZ z dne 26. decembra 1995) je določilo, da mora delniška družba “imeti okrogel pečat, ki vsebuje polno ime podjetja v ruščini in navedbo njegove lokacije.” Podobna določba je v 5. odstavku 2. člena Zakona o družbah z omejeno odgovornostjo (št. 14-FZ z dne 08.12.1998).

Glavni namen pečata je overitev podpisa uradne osebe na dokumentih, ki potrjujejo pravice oseb, beležijo dejstva, povezana s finančnimi sredstvi, pa tudi na drugih dokumentih, ki zagotavljajo potrditev pristnega podpisa (ta določba je zapisana v GOST R 6.30-2003). Zato je treba pečat pritrditi le na dokument, ki ga podpiše pooblaščena oseba, in ne na njegov osnutek, brez osebne poteze.

Seznam dokumentov, na katere bo pritrjen ta ali tisti pečat organizacije, mora biti odobren z ukazom vodje.

Ko razvijate svoj seznam, lahko nadgradite okvirni seznam, ki je vsebovan v

zbirka načel in pravil za dokumentiranje in organizacijo dela z dokumenti na ozemlju Ruske federacije "Državni sistem dokumentarne podpore za upravljanje" (M., VNIIDAD, 1991). Je nekoliko zastarel, tk. vsebuje dokumente obstoječe ZSSR. Toda na podlagi tega vam lahko priporočamo, da na seznam dokumentov, ki jih morate pritrditi z glavnim pečatom vaše organizacije, vključite naslednje elemente:

• akti (opravljena dela, prevzem opreme, odpisi, pregledi itd.);
• pooblastila (za vodenje zadev v arbitraži, sklepanje pogodb, prejemanje inventarnih predmetov itd.);
• pogodbe in sporazumi (o sodelovanju, gospodarskem, delovnem itd.);
• dokumenti o gotovinskem in kreditnem prometu, prejemni nalogi, nalogi (bančni, pokojninski, plačilni itd.), potrdilo o plači;
• zaključki in pregledi osnutkov dokumentov, disertacije, povzetkov in drugo znanstveno delo;
• potovalna potrdila;
• kopije dokumentov, ki zahtevajo posebno potrditev njihove pristnosti;
• tovorni listi (blago, blago-transportni itd.);
• stopnje porabe materialov;
• vzorci pečatov in podpisov delavcev, ki so upravičeni do finančnega in poslovnega poslovanja;
• garancijska pisma;
• protokoli za dogovor o cenah, dobavnih rokih ipd.;
• predračuni stroškov (za proizvodnjo, za kapitalsko gradnjo itd.);
• potrdila (o plačilu zavarovalnih zneskov, limita ipd.);
• specifikacije (izdelki, izdelki itd.);
• delovne knjige;
• finančni dokumenti in poročila, predložena finančnim, davčnim in statističnim organom, skladom;
• značilnosti zaposlenih, podelitve in priznanja, častni nazivi, diplome, spričevala, različna spričevala (o uspešnosti javni servis, arhivsko, za zagotavljanje ugodnosti ipd.), kadrovske razporede in spremembe le-teh.

Zahteve za tesnjenje

Za glavni pečat organizacije (preprost okrogel ali žig) imela pravno veljavo, mora izpolnjevati vsaj zahteve države. Na primer, v Moskvi je bil sprejet veljavni zakon mesta Moskve z dne 30. junija 2004 št. 44 "O obračunavanju pečatov".

V obdobju, ko je register pečatov vodila Moskovska registrska zbornica (MRP), so veljala "Začasna pravila za izdelavo in razlogi za uničenje pečatov in žigov na ozemlju Moskve" (bila so priloga k ukaz moskovskega župana z dne 25. 8. 1998 št. 843-RM). Toda z odlokom moskovske vlade z dne 8. februarja 2005 št. 65-PP sta bila Moskovska registracijska zbornica (MRP) in register pečatov likvidirana. Namesto tega je bilo ustanovljeno državno enotno podjetje "Moskovski register", arhiv MRP pa je bil prenesen v novo strukturo "po dedovanju". Zdaj vključitev pečata organizacije v Državni register plombe se izvajajo samo s prostovoljno odločitvijo pravna oseba. V tem primeru tak pečat dobi registrsko številko, navedeno na skrajnem zunanjem robu odtisa pečata. Nekateri upravičeno verjamejo, da je registriran pečat bolj varen pred ponarejanjem.

Leta 2003 je Korporacija profesionalnih proizvajalcev pečatov in žigov skupaj z Vseruskim raziskovalnim inštitutom za poligrafijo razvila Nacionalni standard Ruske federacije "Potrjevanje mastičnih tesnil. Oblika, mere in tehnične zahteve”. Tukaj je primer preprostega okroglega tesnila, ki izpolnjuje zahteve nacionalnega standarda:

Primer 1

Strni oddajo

Na dokumentih, ki nimajo varnostnih stopenj, navedenih tukaj, lahko naletite na pečate. To jim ne prikrajša njihove avtentifikacijske moči - zaradi tega so le manj zaščiteni pred ponarejanjem s strani vsiljivcev.

Obvezni podatki glavnega pečata trenutno so:

• polno ime organizacije v ruščini z navedbo organizacijske in pravne oblike;
• lokacija;
• OGRN (ali številka v registru - za osebe, registrirane pred ustanovitvijo Moskovske registracijske zbornice);
• Državni grb Ruske federacije ali grb sestavnega subjekta Ruske federacije (za organizacije, ki jih imajo pravico reproducirati).

Poleg tega pogosto v tisku vključujejo identifikacijsko številko davčnega zavezanca (TIN), ki je za organizacije sestavljena iz 10, in za samostojni podjetniki od 12 števk. Na željo stranke v krogih informacijskega polja drugo Dodatne informacije, na primer kode OKPO, KPP, OKVED, številka državne registracije vpisa o državni registraciji sprememb ustanovnih dokumentov.

Od 1. julija 2002 so vsi uradni pečati podjetij, organizacij in institucij, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije, izdelani v skladu z GOST R 51511-2001 "Pečati z reprodukcijo državnega grba Ruske federacije. Oblika, mere in tehnične zahteve”. Glede na ta dokument vladne organizacije morajo oddati naročila za tisk samo pri pooblaščenem proizvajalcu. Dokumenti, potrjeni z uradnim pečatom, izdelani v nasprotju z GOST in brez ustreznega potrdila, ne bodo imeli pravne veljave. Pooblaščeni organ, ki certificira organizacije - proizvajalce pečatov, je Vseruski raziskovalni inštitut za poligrafijo.

Najmanjši premer tiskarskega klišeja z reprodukcijo državnega grba Ruske federacije je natančno določen z GOST 51511-2001 in je 40 mm, največji pa 45 mm. Na zunanjem obroču je kliše pečata omejen z robom, na katerem se nahaja mikrobesedilo v negativnem slogu (belo besedilo na črni podlagi), mikrobesedilo je sestavljeno iz ponavljajočega se vnosa, ki vključuje besedo "certifikat" s svojim številko, kot tudi druge podatke, ki jih določi proizvajalec tesnila.

Primer 2 prikazuje odtis pečata z reprodukcijo državnega grba Ruske federacije v skladu z GOST 51511-2001:

Primer 2

Strni oddajo

Izdelava pečatov z emblemi, simboli, latinsko pisavo je možna le, če so navedeni v listini ali pravilniku o ustanovi, podjetju. Grafike, ki niso registrirane kot logotip, so dovoljene samo v internih, dodatnih pečatih in žigih organizacije. Če natis vsebuje grafična slika, potem potrebujete tudi potrdilo o registraciji blagovne/storitvene znamke (ali licenčno pogodbo, pogodbo o prenosu blagovne/storitvene znamke).

Organizacije imajo morda dodatna (pomožna) tesnila za njihove strukturne in ločene delitve . V tem primeru mora pečat poleg zgoraj navedenih podrobnosti vsebovati dodaten napis, na primer:

• sekretariat;
• pisarna;
• vodenje primerov;
• Oddelek za človeške vire;
• za potrdila;
• Referenca.

Lahko imajo pomožna tesnila drugačna oblika: okrogle, trikotne, štirikotne itd.

Tehnologija tiskanja

Avtor način predvajanja slike odtise delimo na:

1. Navadni pečati organizacij, o katerem smo govorili zgoraj.
2. Reliefno- pustite ekstrudirano (konveksno) sliko na papirju. Običajno se uporabljajo reliefni odtisi posebne nalepke- nalepke. Na barvni etiketi, prilepljeni na papir, dobimo čudovito reliefno sliko. V kombinaciji z etiketami je reliefni tisk idealen za pogodbe, spričevala, diplome, spričevala itd. Reliefnega tiska ni mogoče kopirati s faksom ali fotokopirnim strojem, ki služi dodatna zaščita dokumenti.
3. Varnostni žigi vsebujejo zapletene poltonske risbe ali fotografije. Samo polnilo ozadja je sestavljeno iz velikega števila majhnih elementov, v standardnem okroglem tisku jih je lahko do 10.000. Poltonski vzorec je iz odtisa izjemno težko obnoviti, prav tako pa ga je nemogoče izdelati s fotopolimerno tehnologijo, ki je najpogostejša med ponarejevalci. Tesnila s poltonskimi polnili v svoji zapleteni strukturi nikakor niso slabša od uradnih pečatov z varnostnimi ukrepi, določenimi v GOST P 51511-2001.

Trenutno se za izdelavo tiskarskih klišejev uporablja več tehnologij:

1. fotopolimerna tehnologija razlikuje po preprostosti in poceni pri dovolj visoka kvaliteta nastale klišejske pečate in žige. To vključuje uporabo črnil za žig na vodni osnovi, saj fotopolimeri niso odporni na različna topila.
2. Lasersko graviranje na gumo klišeji s kompleksnimi grafičnimi elementi, pa tudi s posebnimi fragmenti za zaščito pred ponarejanjem (mikromreža, mikropisave itd.). Gumijasta tesnila se od polimernih razlikujejo po višji ločljivosti, odpornosti na črnila na osnovi alkohola, povečani odpornosti proti obrabi in posledično daljši življenjski dobi. Pustijo boljši vtis, ker. črnilo se ne širi po površini klišeja.
3. Utrjevanje- dolgo, večstopenjski, naporen proces, zaradi česar se iz surovega kavčuka dobi kliše. Ta tehnologija je koristna za v velikem številu enaki odtisi. Njegove pomanjkljivosti so omejitve pri ločljivosti, visoki stroški za posamezna naročila.
4. Flash tehnologija bistveno drugačen od zgornjih v tem, da omogoča izdelavo tesnil, napolnjenih s črnilom – črnilo se kopiči v porozni material in se ne dobavlja od zunaj. To je posledica pomanjkanja reliefov na samem tesnilu, ki ima nedvomne prednosti pred tradicionalnimi tesnili. Flash štampiljke lahko zaradi visoke ločljivosti reproducirajo zelo majhne in tanke elemente, za takšne žige pa črnilna blazinica ni potrebna. Ker tisk nima reliefov, se praktično ne obrabi, odtis se ne spere z vodo. Takšna tesnila so pritrjena tiho.

Dokumenti, potrebni za izdelavo pečatov

Pečate in štampiljke izdelujejo prodajalne žigov. Za sprejem vašega naročila vas bo proizvajalec prosil, da predložite nabor dokumentov. Pri različnih proizvajalcih se razlikuje in je odvisno od tega, katera organizacija in kakšen tisk želi naročiti. V vsakem primeru boste morali proizvajalcu zagotoviti:

• notarsko overjene kopije listine organizacije in potrdila o državni registraciji;
• dokument, ki potrjuje izvolitev vodje organizacije na položaj;
• dokument, ki določa dejstvo, da je bila sprejeta odločitev o izdelavi tega pečata;

Primer 3

Strni oddajo

Če okroglo pečat naroči delniška družba ob ustanovitvi in ​​bodisi zaradi spremembe imena (organizacijsko-pravne oblike, lokacije), reorganizacije ali zaradi izgube pečata, se zapisnik skupščine družbe o nastanku, spremembi, reorganizaciji ali izgubi pečata.

Če je zaradi dotrajanosti starega izdelano novo okroglo tesnilo ali želi delniška družba naročiti dodatno tesnilo, potem namesto protokola skupščina delničarji, lahko predložite odredbo vodje organizacije, v kateri bi bila ta odločitev navedena.

• izjava, ki vsebuje skico pečata (žiga);
• če je na skici pečata blagovna/storitvena znamka, je treba predložiti notarsko overjeno kopijo potrdila o njeni registraciji
• in drugi dokumenti.

Ker ta seznam ni zakonsko urejen, je treba njegovo celotno sestavo vedno preveriti pri proizvajalcu tiska, s katerim se obrnete.

Vrstni red uničenja pečatov

Tako smo ugotovili, kaj so tesnila, pa tudi kdo jih izdeluje in kako. Zdaj predlagamo, da razmislimo o pravilih za njihovo uničenje.

Kdaj bo morda potrebno? Možni so različni razlogi:

• prvič, v primeru spremembe podatkov lastnika pečata, ki se v njem pojavlja (sprememba pravne oblike ali imena, lokacije organizacije);
• drugič, s popolno likvidacijo podjetja;
• tretjič, tesnilo lahko postane neuporabno (obrabi se ali se deformira) in zahteva njegovo zamenjavo z novim, ki bi pustilo jasen vtis. Številni dokumenti zahtevajo popoln, jasen tisk, na katerem bi bilo berljivo celotno besedilo.

Primer 4

Strni oddajo

Primer bi bil ček, na katerem banka prejme gotovino na blagajni. In če vaš natis ne more več pustiti popolnoma berljive slike z vsakim odtisom, morate izdati več čekov, dokler natis na naslednjem ne zapusti želenega odtisa. In če menite, da ima čekovna knjižica omejeno število listov in vsak ček zahteva podpise več visokih uradnikov organizacije, potem bodo muke s pečatom otipljive.

V vlogi za izdelavo pečata je treba navesti razlog, zakaj se izdeluje nov pečat. Takšni vlogi so priloženi dokumenti, ki potrjujejo ustrezne spremembe: nova izdaja listine in potrdilo o registraciji sprememb ustanovnih dokumentov, ki ga izdajo davčni organi.

Staro tesnilo je treba uničiti, preden se izdela novo.

Bodimo pozorni na en trenutek. V tej situaciji se izkaže, da bodo do določenega datuma vsi vaši dokumenti imeli en pečat (na primer z nenatisljivim desnim robom ali brez zadnje črke v imenu organizacije), po tem datumu pa drugega , idealen. Tu se porajajo vprašanja. Kako naj stara tesnila ne pride noter slabe roke? In kako dokazati, da spremenjen pečat zdaj daje pravno moč dokumentom? Preprosto je - potrebujete:

• prvič, fizično uničiti stari pečat in,
• drugič, dokumentirati dejstvo uničenja starega in uvedbe novega pečata (glej primera 5 in 7).

Način uničenja pečatov izbere vodja organizacije, če ima za to pooblastila. Tesnilo se lahko uniči:

Uničujemo sami

V prvem primeru uničenje pečatov in žigov opravi komisija, ki jo posebej imenuje vodja organizacije. Ta komisija uniči pečat in sestavi akt, ki ga odobri vodja organizacije. V aktu mora biti navedeno:

• čas in kraj uničenja;
• sestava komisije;
• podlaga za uničenje pečatov/žigov;
• ime in odtisi uničenih pečatov/žigov;
• način uničenja (izdelke iz gume in drugih polimerov razrežemo na majhne koščke ali sežgemo, kovinske izdelke pa razžagamo z dvema prečnima črtama);
• sklep komisije o spravilu pečata/žiga v stanje, ki izključuje možnost obnove in nadaljnje uporabe;
• podpisi članov komisije.

Ta akt (glej primer 5) je podlaga za zaznamek o uničenju pečata/žiga v registru (glej primer 9).

Akt o uničenju z odtisom starega pečata se mora trajno hraniti v primeru sporov glede poslov, poročil in drugih dokumentov, ki so zapečateni s starim pečatom.

Uničeno s strani tretje osebe

V drugem primeru se stari pečati/žigi predajo pristojnemu organu za evidentiranje pečatov ali organizaciji - proizvajalcu pečata (štampniška delavnica), o čemer se imetniku pečata izda akt. Na hrbtni strani je odtisnjen odtis uničenih pečatov in žigov.

Hkrati se za uničenje predloži ne samo pečat, temveč tudi niz dokumentov. Tukaj je primer sestave:

• vloga za uničenje pečata, ki jo podpiše samo vodja;
• fotokopija potnega lista upravitelja (in za vladne organizacije- tudi kopija odredbe o imenovanju vodje, overjena pri višji organizaciji);
• pooblastilo vodje organizacije za uničenje pečata osebi, ki je odgovorna za njegovo uničenje;
• potni list (fotokopija) osebe, odgovorne za uničenje pečata;
• izpis iz enotnega državnega registra pravnih oseb (notarsko overjena kopija);
• dokument, ki potrjuje dejstvo plačila (originalni račun Sberbank ali plačilni nalog).

Če je pečat izgubljen, ga ni mogoče uničiti

V primeru izgube starega pečata je pred izdelavo novega potrebno pridobiti potrdilo organov za notranje zadeve o izgubi pečata. To je s to referenco in zgoraj standardni paket dokumente, lahko zaprosite za nov pečat. Obvestilo o izgubi pečata je treba objaviti tudi v lokalnih medijih.

Če je bil izgubljen pečat registriran, je treba o dejstvu izgube obvestiti registracijski organ. Menijo, da je ta postopek dodatno jamstvo za lastnika pečata.

Če pečat pred izgubo ni bil registriran pri ustreznem organu, potem priporočamo registracijo novega pečata, da se izognete nezakoniti uporabi starega pečata. Tako bo, če nekdo nezakonito uporabi izgubljen pečat, lahko nezakonito ali katero koli drugo transakcijo ovrže s predložitvijo dokumentov o tem, kdaj je bil nov pečat narejen z določeno Registrska številka zamenjati izgubljenega in da stari pečat ne velja več.

Pečati in žigi, izdelani za zamenjavo izgubljenih, morajo imeti v odtisu črko "D", kar pomeni, da gre za dvojnik.

GOST R 51511-2001 vam omogoča izdelavo pečata s podobo grba v več izvodih ( oštevilčen tisk ), če se pečat izgubi, je pripravljen dvojnik .

Primer 6

Strni oddajo

Da bi pečat zaščitili pred ponarejanjem, strokovnjaki priporočajo menjavo enkrat letno.

Odgovornost za ponarejanje

S sodobnimi možnostmi je tudi doma možno izdelati tiskano obliko odtisa na tiskalniku ali na fotopolimeru. Vendar pa takšni pečati ne bodo imeli avtentifikacijske moči. Organizacije, ki v svojem delovnem toku omogočajo tiskanje, ki ga je izdelal necertificiran proizvajalec, ne da bi upoštevali zahteve GOST, se morajo zavedati, da lahko to metodo uporabljajo tudi njihovi partnerji ali konkurenti, dobavitelji ali stranke.

Člen 19.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije določa odgovornost za kršitev postopka za izdelavo, uporabo, shranjevanje ali uničenje obrazcev, pečati ali drugi nosilci podobe državnega grba Ruske federacije v obliki upravne globe v višini od 500 do 1000 rubljev. V tem primeru so za sestavo protokola o upravnem prekršku pooblaščeni samo uslužbenci organov za notranje zadeve, primer o tem vprašanju pa se obravnava na sodišču.

Ponarejanje dokumentov je kaznivo dejanje.

Tukaj je vredno biti pozoren na člen 327 Kazenskega zakonika Ruske federacije "Ponarejanje, izdelava ali prodaja ponarejenih dokumentov, državne nagrade, žigi, pečati, obrazci. Ponarejanje, izdelava ali prodaja dokumenta, ki podeljuje kakršne koli pravice ali oproščuje obveznosti (kar lahko zahteva ponarejen odtis), je kaznovan:

• omejitev prostosti do 3 let, oz
• pripor za dobo od 4 do 6 mesecev, oz
• zapor do 2 leti.

Ista dejanja, storjena z namenom prikrivanja drugega kaznivega dejanja ali olajšanja njegovega izvršitve, se kaznujejo z odvzemom prostosti do 4 let.

Uporaba zavestno ponarejenega dokumenta grozi:

• denarna kazen v višini do 80.000 rubljev ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje do 6 mesecev, ali
• obvezno delo za čas od 180 do 240 ur, oz
• popravno delo do 2 leti, oz
• aretacija za obdobje od 3 do 6 mesecev.

Ukrep kazni v vsakem primeru določi sodišče glede na stopnjo krivde in velikost posledic. Če je bil za uradno ponarejanje uporabljen ponarejen dokument, bo začel veljati tudi člen 292 Kazenskega zakonika Ruske federacije, če pa za goljufijo - člen 159 Kazenskega zakonika Ruske federacije.

Zaščita pečatov in žigov

Za zagotovitev vrstnega reda uporabe, ohranjanja in evidentiranja pečatov v organizaciji, a Navodila za uporabo pečatov, žigov in faksimilov v podjetju, aplikacije za katere so lahko:

• vzorec vloge za izdelavo ali zamenjavo tesnila;
• obrazec dnevnika registracije pečatov in žigov;
• seznam dokumentov, na katerih je pritrjen pečat organizacije;
• seznam dokumentov, na katerih je odtisnjen pečat strukturne enote.

Začetek veljavnosti novega pečata mora biti izdano z odredbo vodje organizacije. Njegov vzorec prikazujemo v primeru 7. Upoštevajte: ta vrstni red je dodeljen odgovorna oseba za nov pečat. To ni naključje. Prvič, izdelavo, računovodstvo, zamenjavo, shranjevanje, prenos in uničenje vseh pečatov in žigov organizacije zagotovi uradnik, imenovan z odredbo vodje. Vodi tudi register pečatov in žigov. Običajno je to uslužbenec službe, odgovorne za pisarniško delo v podjetju. Drugič, pravica do uporabe določenega pečata in odgovornost za njegovo varnost se lahko prenese na drugega uradnika (na primer vodja tega oddelka lahko razpolaga s pečatom kadrovske službe).

V primeru odpovedi ali začasne odsotnosti odgovornega delavca (na primer zaradi dopusta ali službenega potovanja) se izda odredba o prenosu njegovih pooblastil glede tiskanja na drugo osebo (glej primer 8). Lahko tudi ta postopek pripni opis dela zaposlenega z besedilom: "V odsotnosti vodje kadrovske službe se pravica do uporabe in hrambe pečata kadrovske službe prenese na namestnika vodje kadrovske službe."

Dokumentirati je treba tudi samo dejstvo prenosa pečata z enega zaposlenega na drugega. To je mogoče storiti v registru pečatov in žigov organizacije (glej primer 9). V nekaterih podjetjih se namesto revije ali poleg nje sestavi akt o prenosu pečata. Toda po našem mnenju zadostuje podpis v dnevniku, da je ta uradnik zanj odgovoren od dneva prejema pečata.

Register pečatov in žigov vodi oseba, odgovorna za njihovo računovodstvo v organizaciji, in se hrani v sefu. Obrazec takšne revije ni odobren, zato ima vsaka organizacija pravico razviti svoj obrazec.

Dnevnik se vodi po pravilih vodenja dokumentov stroge odgovornosti. Vsak list je oštevilčen, revijo šiva, zapečati in podpiše vodja organizacije, ki s svojim ukazom imenuje osebo, odgovorno za obračunavanje in shranjevanje pečatov in žigov. Ponujamo vam okvirni obrazec Dnevnika registracije pečatov in žigov:

Torej, da bi čim bolj zmanjšali tveganje ponarejanja pečata in nepooblaščenega vtiska pravega pečata na ponarejen dokument, morate:

• oddajte naročilo za izdelavo pečatov in žigov samo pri certificiranih proizvajalcih (v Rusiji certifikat za izdelavo certifikacijskih pečatov iz mastike, vključno s tistimi z emblematskimi simboli, izda ena sama organizacija - Vseruski raziskovalni inštitut za poligrafijo) ;
• izdelati tesnila v skladu z zahtevami GOST R 51511-2001;
• uporabite vodoodporno črnilo za žig: to bo pomagalo zlahka prepoznati ponarejanje na brizgalnem tiskalniku (njegovo črnilo se izpere z vodo);
• ne uporabljajte glavnega okroglega pečata organizacije za vse priložnosti, pri čemer naredite dodatne pečate za manj pomembne dokumente;
• vodi evidenco pečatov in žigov organizacije;
• tesnila shranjujte v varno zaklenjenih in zaprtih omarah.

Opombe pod črto

Strni oddajo

Za potrditev pristnosti dokumenta se žigosa. Sodobne ustanove uporabljajo dve vrsti pečatov - uradne ali preproste. Uradni pečat je drugačen okrogle oblike, v središču katerega je podoba grba Rusije, po obodu pa je navedeno polno ime ustanove. Vendar je treba spomniti, da njegovo uporabo ureja Zvezni ustavni zakon Ruske federacije "O državnem grbu Ruske federacije".

Osnovne zahteve za tisk

Obliko, dimenzije in tehnične zahteve za uradni pečat določa in določa izdaja GOST. Njej posebnosti lahko pripišemo:

1. Pazite na okroglo obliko.
2. Lokacija v središču grba Ruske federacije.
3. Okoli pečata je navedeno polno ime podjetja. Če je skrajšano ime navedeno v ustanovnih dokumentih družbe, bo isto ime navedeno na pečatu. Ime se lahko pojavi tudi na tuj jezik, če je to ponovno navedeno v ustanovnih dokumentih.

Kdo lahko uporablja?

Uporablja se uradni pečat vladne agencije in javnih organov ter podjetij s takšnimi pooblastili, kot so notarji ali odvetniki. To tesnilo je mogoče uporabiti izobraževalne ustanove, ki so opravili državno akreditacijo in izdajo dokumente državnega standarda o prejeti izobrazbi.

Kar zadeva komercialne organizacije, uporabljajo pečat blizu žiga. Odlikuje ga prisotnost logotipa, korporativnega emblema ali preprosto pisanja podjetja. Pečat označuje identifikacijsko številko pravne osebe in številko potrdila o državni registraciji.

Kam lahko dam žig

Kot smo že omenili, se uporablja ta vrsta tiska vladnih organov in podjetja z državnimi pooblastili. Najpogosteje je uradni pečat nameščen:

• pri dejanjih, na primer pri pregledih ali pri usklajevanju obveznosti),
• na pooblastilih
• na aplikacijah, na primer pri prejemanju valute,
• pri izdelavi aplikacij,
• pri sklepanju pogodb s predstojniki zveznih državnih institucij,
• na potovalnih bonih,
• na vzorcih pečatov, podpisov zaposlenih, ki imajo pravico opravljati finančno-gospodarsko poslovanje,
• o častnih listinah in listinah za priznanja,
• na naročilih (zakladnica, pokojninska, plačilna, bančna),
• na uradnih izkaznicah
• v listinah državnih podjetij in zveznih institucij.

Tak pečat lahko uporabljajo samo organizacije, ki imajo potrebna dovoljenja. Njihovo shranjevanje je treba izvajati pod strogim nadzorom v ognjevarnih omarah ali sefih.

Nudimo tisk

Ryazan Tax Consultation LLC ponuja široko paleto računovodskih in pravnih storitev ter izdelavo pečatov, vključno z žigi. imamo vse zahtevane licence ki nam omogočajo ustvarjanje podobni izdelki. Če se obrnete na nas, vam zagotavljamo odgovoren in pozoren pristop k ustvarjanju uradnih pečatov, saj njihov status pomeni visoka stopnja zaščita pred ponaredki in natančnost izdelave.

Pečat za žig izdelamo z uporabo posebne gume, na katero so podatki o vašem podjetju naneseni z laserskim graviranjem na sodobni in visoko precizni opremi. Zahvaljujoč tej metodi so izdelki zanesljivi in ​​zaščiteni. Vzorce pečatov, ki smo jih izdelali, najdete v katalogu. Tukaj lahko naročite izdelavo uradnih pečatov dveh vrst opreme - plastične ali kovinske ročne ali avtomatske z ojačanim ohišjem. Tesnila, ki smo jih izdelali, ustrezajo sodobnim zahtevam državnega standarda:

1. Tisk se izvaja samo v okrogli obliki.
2. Zgornji krog ima debelino 1,3 mm, mikrotekst pa ne presega 0,8 mm.
3. Premer izdelka je 40 mm ali 45 mm.
4. Avtomatska tesnila so opremljena z zaščitnim pokrovom.

Za naročilo uradnega pečata nam morate posredovati izvleček iz listine, v katerem bo navedeno polno ime podjetja, pa tudi jasno skico pečata. Delamo hitro in učinkovito – ocenite naše sposobnosti zdaj.

• — navodila (proračunska, bančna, pokojninska, konsolidirana plačila);
• - peticije in zastopanja, značilnosti, nagrade in potrdila;
• - registri (proračunski nalogi, čeki, dokumenti, predloženi banki);
• - predračuni stroškov;
• – pogodbe in pogodbe, ki so podpisane v imenu zavoda;
• - navodila in naročila;
• - reference;
• - potrdila zaposlenih v zavodu;
• - kadrovanje zavoda;
• - diplomirana spričevala;
• - osebne zadeve dijakov in študentov;
• - častna spričevala in diplome;
• - navodila, ki so obvezna za izvedbo;
• - delovne knjižice zaposlenih;
• — v razredni reviji.

Po pregledu zgornjega seznama lahko natančno ugotovite, kateri dokumenti so potrjeni z uradnim pečatom.

Kateri dokumenti so žigosani?

Uradni pečati se uporabljajo v državnih institucijah, javnih organih in organizacijah z državnimi pooblastili (na primer v zasebnih notarskih pisarnah). Uradni pečat je nameščen na dokumentih, ki zahtevajo posebno potrditev pristnosti, zlasti na pogodbah, delovnih knjižicah, potrdilih, potrdilih, servisnih potrdilih, diplomah.

Pečat daje dokumentu pravno veljavo in potrjuje verodostojnost podpisa uradne osebe, ki ga je potrdila. Uradni žig je potreben na izvirnikih najpomembnejših dokumentov, zlasti tistih, ki dokazujejo identiteto, kvalifikacije in delovne izkušnje.

Kateri dokumenti so žigosani z uradnim pečatom zavoda?

Najprej morate določiti seznam dokumentov podjetja, ki jih boste morali žigosati. Nato je treba sestaviti navodila za uporabo pečatov, v katerih zapisati, kdaj je pečat postavljen, izenačen z žigom, in ko preprost, kako se žigi uporabljajo, če obstajajo v organizaciji.
Ločeno navedite, kje bo pečat shranjen in kdo je odgovoren za njegovo shranjevanje (običajno o tem odloča vodja organizacije). Priporočljivo je, da to navodilo skupaj s seznamom naredite v prilogi k splošno navodilo o pisarniškem delu vašega podjetja, in če ga ni - samostojen dokument ali dodatek k statutu.

V prihodnosti, če je treba s pečatom potrditi dokument, ki ni določen v lokalnem aktu, vodja organizacije izda posebno odredbo o tem. Seznam dokumentov, potrjenih s pečatom, se lahko sčasoma dopolnjuje.

Za odtis vsakega pooblaščenega pečata so določena pravila za uporabo po naslednji okvirni shemi: Pečat službe PEI Ime dokumenta Položaj uslužbenca, ki naredi odtis Odtis uradnega pečata Ime dokumenta Položaj zaposlenega kdo pritrdi odtis Osnova navodil je seznam dokumentov, overjenih s pečatom. Lahko vključuje: - kadrovanje; – vzorci podpisov za odpiranje računov ipd.

Pozor

Spremembe in dopolnitve seznama so dovoljene le po navodilih vodje organizacije. Uporaba pečatov v organizaciji je dovoljena samo zaposlenim, ki so posebej imenovani z ukazom vodje.

Pravico do uporabe uradnega pečata imajo prvi vodje, funkcionarji iz vrst zaposlenih v predšolski vzgojni ustanovi ali finančni službi.

Kje lahko natisnem "za dokumente"?

V navodilih za uporabo tesnil je treba predpisati postopek uničenja zastarelih tesnil. delovna knjiga Ločeno je treba povedati o odtisu pečata v delovni knjižici zaposlenega. Postopek izpolnjevanja delovnih knjižic je jasno razložen v dvoje predpisi- Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic * in Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic **, ki jih je treba dosledno upoštevati.

Po preučevanju teh dokumentov sklepamo: obstajajo le trije primeri, ko je pečat organizacije oz kadrovska služba(uporabite lahko katero koli): - ob prvi vpisu knjige - na naslovni strani; - ob spremembi osebnih podatkov zaposlenega - na znotraj zajema; - ob odpustitvi - po zapisu o odpovedi v razdelku "Informacije o delu". * Odobreno z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003

7. uporaba odtisa pečata pri obdelavi dokumentov

Odtis pečata na potrdilu o gotovinskem prejemku mora zajemati tudi tisti del dokumenta, ki ostane v vaši organizaciji. Nesprejemljivo je dajanje pečata na osebni podpis. In končno, je strogo prepovedano pritrditi odtis pečata čiste rjuhe in prazne obrazce, tk.

to je prava provokacija zlorabe in varnostna grožnja. Kako tiskati?

• Pri "tiskanju" dokumentov, predvsem plačilnih dokumentov, poskušajte zagotoviti, da tisk ni dolgočasen ali zamegljen. Slabo berljiv ali delno natisnjen pečat je lahko podlaga za to, da notar zavrne overitev kopije listine in da banka sprejme plačilni nalog v izvršitev. Zato pravočasno zamenjajte (dolijte gorivo) blazinico za črnilo.
• Po zamenjavi ali ponovnem polnjenju blazinice s črnilom naredite poskusno kopijo na osnutku, preden žigosite dokument.

Več o tiskanju

Včasih je treba na tisku obrisati odvečno črnilo, da se izognemo razmazanju ali razmazanju.

• Ko se pripravljate na "žigosanje" dokumenta, se prepričajte, da pod njim ni ničesar. Sponka za papir, neenakomerno prepognjeni listi večstranskega dokumenta ali drug tujek, ki leži pod svežnjem dokumentov, lahko ovirajo izpis.
  Posledično boste dobili polovico ali razmazan odtis.

Nega tiskanja Zaradi delovanja se gumijasti kliše zamaši z umazanijo, črke postanejo kot madeži. Površno tiskanje na dokumente ne samo, da ne obarva organizacije, ampak je tudi podlaga za zavrnitev sprejema določenih dokumentov, kot so plačilni nalogi.
Podpora za tiskanje v pravilna oblika Uporabite lahko navadno zobno ščetko, s katero lahko nežno očistite kliše, ne da bi poškodovali naneseni vzorec.

Info

Pečat potrjuje ne le kadrovske dokumente, temveč tudi računovodske dokumente (naročila, registre, ocene), pa tudi ustanovne dokumente organizacije, kolektivno pogodbo, različne pogodbe. Dokumentov, ki niso navedeni na tem seznamu, ni treba zapečatiti.

Pisem, izdelanih na pisemskih glavah (razen garancijskih), ni treba žigosati Na katere dokumente katere žige dati Dokumente overjamo po pravilih Seveda se ne bo zgodilo nič hudega, če pomotoma odtisnete žig na kadrovski ukaz ali pismo. Če pa ne zapečatite dokumenta, ki ga resnično potrebuje (na primer pogodbe), so lahko posledice zelo hude.

Takšen dogovor ne bo imel pravne veljave in ga sodišče najverjetneje ne bo obravnavalo kot dokaz.Da bi se izognili takšnim težavam, vam svetujemo, da jasno določite postopek uporabe pečata na lokalni ravni.

Katere dokumente ni mogoče žigosati?

Tiskovni center vsebuje podobo grba Ruske federacije, njegov obod pa pomeni uporabo podatkov o imenu določene pravne osebe (v skladu z ustanovnimi dokumenti). Skrajšana različica uporabe imena je dovoljena le, če je to predpisano v ustanovnih dokumentih.

Običajno se uporablja za glavnim in v oklepajih. Če je to ime v tujem jeziku, se glavna različica sprva uporablja v ruščini, nato pa v tujem jeziku. Ne pozabite, da v delniških družbah obstajajo drugačne zahteve zakonodajni akt, in sicer klavzula št. 6, člen št. 2 zveznega zakona »O delniških družbah«. Imajo nekaj razlik, vendar se pri izdelavi držimo prav takih pravil in zahtev. Zdaj je veliko enodnevnih podjetij ali posameznikov, ki opravljajo tovrstne storitve ne glede na posledice.

• Potrdila (o plači, plačilu zavarovanja, limitu itd.);
• Izvršilne listine;
• specifikacije;
• Vloge (zlasti v primeru zavrnitve sprejema);
• Stopnje porabe;
• Listine organizacij;