नौकरी आवेदक प्रश्नावली: महत्वपूर्ण कानूनी पहलू। साक्षात्कार प्रपत्र

किसी व्यक्ति को नई नौकरी के लिए न केवल बातचीत के परिणामों के आधार पर नियुक्त किया जाता है। प्रश्न पूछना एक नियोक्ता और संभावित कर्मचारी के बीच परिचय का पहला चरण है। बाद वाले को एक संक्षिप्त प्रश्नावली भरने के लिए कहा जाता है। रोजगार आवेदन पत्र सीधे साक्षात्कार के समय जारी किया जाता है। प्राप्त परिणाम प्रबंधन को भविष्य के कर्मचारी के कौशल के बारे में प्राथमिक राय बनाने की अनुमति देते हैं।

वर्तमान कानून इस प्रश्नावली के किसी विशिष्ट रूप का प्रावधान नहीं करता है। नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए आवेदन पत्र नियोक्ता द्वारा उसकी प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। मुख्य बात गोपनीयता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना है। आप संबंधित में उनसे परिचित हो सकते हैं कानूनी कार्य(रूसी संघ के आपराधिक संहिता का अनुच्छेद 137)।

आवेदक के आवेदन पत्र में निम्नलिखित विषय शामिल नहीं होने चाहिए:

• धर्म;
• दौड़;
• राष्ट्रीयता;
• मूल;
• वित्तीय स्थिति।

यदि उम्मीदवार को अस्वीकार कर दिया जाता है तो वे एक बाधा बन सकते हैं। आपराधिक (अनुच्छेद 136) और श्रम (अनुच्छेद 64) संहिता के लेखों का हवाला देते हुए, वह अदालत जा सकता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण बारीकियां "व्यक्तिगत डेटा पर" कानून का अनुपालन है। नौकरी आवेदन पत्र (यदि यह बहुत विस्तृत है) आवेदक द्वारा उसकी लिखित सहमति के बिना नहीं भरा जा सकता है। अधिक विस्तार में जानकारीनिर्दिष्ट कानूनी दस्तावेज़ में निर्धारित (अनुच्छेद 9 का खंड 4)।

क्या आपको बायोडाटा की आवश्यकता है?

नौकरी आवेदन भरने की प्रक्रिया में, आवेदक को बायोडाटा में पहले से ही शामिल प्रश्नों का सामना करना पड़ सकता है। संभावित समाधान हैं:

• आवेदन पत्र में दिए गए कागज का संदर्भ बनाएं, जिससे अनजाने में कार्मिक अधिकारी के कार्य जटिल हो जाएंगे।
• अपने बायोडाटा से जानकारी दोबारा लिखें।

दूसरा विकल्प स्वयं अभ्यर्थी के लिए सुविधाजनक नहीं है। हालाँकि, वह रिक्रूटर का ध्यान बायोडाटा के अधिक महत्वपूर्ण बिंदुओं पर केंद्रित करने के लिए मार्कर का उपयोग कर सकता है।

संकलन

आवेदक के लिए प्रश्नावली भरना सुविधाजनक बनाने के लिए, इसकी वस्तुओं को श्रेणियों में बांटा जाना चाहिए। प्रश्नावली को मानक प्रश्नों से शुरू करना और अत्यधिक विशिष्ट प्रश्नों को थोड़ा नीचे रखना बेहतर है। आपको आगे नमूना संभावित प्रश्नों पर विचार करना चाहिए।

कर्मचारी जानकारी

यह अनुभाग सबसे सरल है. इसे निम्नलिखित जानकारी के आधार पर भरा जाता है:

• जन्मतिथि.
• निवास की जगह।
• सम्पर्क करने का विवरण।
• वैवाहिक स्थिति.
• संतान की उपस्थिति.
• सैन्य कर्तव्य.

कभी-कभी नियोक्ता इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या कानून में कोई समस्या है।

काम से संबंधित लक्ष्य

यहां आपको वांछित वेतन, पद आदि के संबंध में आइटम रखना चाहिए। कार्य यात्राओं के प्रति उम्मीदवार का दृष्टिकोण भी इस स्तर पर निर्धारित होता है।

कभी-कभी नियोक्ता नमूना आवेदन पत्र में गुणों या लाभों की एक सूची शामिल करते हैं। आवेदक को उन्हें स्वीकार्य क्रम में रैंक करने के लिए कहा जाता है। इससे प्रबंधन को न केवल सूखा उत्तर मिलता है, बल्कि यह समझने में भी मदद मिलती है कि नौकरी चुनते समय आवेदक किस चीज़ पर सबसे अधिक ध्यान केंद्रित करता है।

शिक्षा, कार्य अनुभव

सभी नियोक्ता आवेदक के डिप्लोमा के बारे में नहीं पूछते हैं। बहुत से लोग अनुभव और कार्य कौशल रखने में रुचि रखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सचिव के रूप में नौकरी पाना चाहते हैं, तो आवेदक को कार्यालय उपकरण का उपयोग करने में अपने कौशल का संकेत देना चाहिए कंप्यूटर प्रोग्राम. उम्मीदवार के काम के पिछले स्थानों का संकेत नियोक्ता को एक कर्मचारी के रूप में उसकी स्थिरता के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है।

इसके अतिरिक्त

कुछ उद्यमों में, रोजगार के लिए एक नमूना आवेदन पत्र में उम्मीदवार के स्वास्थ्य के बारे में बातें शामिल होती हैं। इस विषय को निजी जीवन में हस्तक्षेप से न जोड़ा जाए, इसके लिए प्रश्न को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, आवेदक से जांच करें कि क्या उसे विशेष कामकाजी परिस्थितियों की आवश्यकता है चिकित्सीय संकेत? बदले में, उम्मीदवार को यह भी बताना होगा कि क्या उसे कोई विकलांगता (यदि कोई है) या अन्य बीमारियाँ हैं। उत्तरार्द्ध महत्वपूर्ण हैं यदि उनमें अस्पताल सेटिंग में नियमित उपचार शामिल है। इस प्रकार की जानकारी छुपाने से भावी कर्मचारी लाभ आदि के अधिकार से वंचित हो जाएगा।

आप यहां रोजगार के लिए नमूना आवेदन पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रश्नावली भरना

किसी पद के लिए उम्मीदवार के आवेदन पत्र को सही ढंग से कैसे भरें, इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर देना असंभव है। ऐसी कई सिफ़ारिशें हैं जिनका एक संभावित कर्मचारी को पालन करना चाहिए। यहाँ उनके उदाहरण हैं:

• ईमानदारी. प्रश्नावली भरते समय, उम्मीदवार को प्रश्नों का उत्तर यथासंभव सच्चाई से देना चाहिए। अन्यथा, नियोक्ता को बर्खास्त करने का अधिकार है श्रम समझौतायदि उन्हें गलत डेटा प्राप्त हुआ। यह कला में कहा गया है. 81 श्रम संहिता।
• शुद्धता। प्रस्तावित नौकरी आवेदन पत्र भरना मैन्युअल रूप से किया जाता है, इसलिए आपको पहले पाठ को ध्यान से पढ़ना होगा। प्रत्येक उत्तर में क्या लिखना है, यह पहले से सोच लेना बेहतर है। इससे ब्लॉट और टाइपो से बचने में मदद मिलेगी।
• कोई पास नहीं. किसी भी बात को नजरअंदाज करना बेहद अभद्रता मानी जाती है। यदि प्रश्न का पाठ उम्मीदवार के लिए प्रासंगिक नहीं है, तो इसे इंगित करने से न डरें (या आप डैश लगा सकते हैं)।
• अधिक स्मार्ट दिखने और प्रबंधन को खुश करने के लिए गैर-मौजूद गुणों का आविष्कार करने की कोशिश करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इससे आपको नौकरी पाने में मदद नहीं मिलेगी. लेकिन पर्याप्त हास्य, चातुर्य और सद्भावना आवेदक के हाथ में रहेगी।

आवेदक के लिए इस प्रक्रिया को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए, आप उसे एक नमूना फॉर्म प्रदान कर सकते हैं। प्रस्तावित नौकरी आवेदन को सही ढंग से भरने का तरीका जानने से, उम्मीदवार सामान्य गलतियों से बच सकेंगे।

इंटरव्यू से पहले आवेदक पहले से तैयारी कर सकता है. सही काम यह सीखना है कि नौकरी के लिए आवेदन कैसे भरें।

कार्मिक नीति - आवश्यक उपकरणनये कर्मचारियों को आकर्षित करना। यह न केवल मूल्यांकन मानदंडों, प्रौद्योगिकियों और तरीकों पर निर्भर करता है पेशेवर स्तरउम्मीदवार, बल्कि उनके व्यक्तिगत और मनोवैज्ञानिक गुण भी।

आज हम प्रश्नावली के बारे में बात करेंगे - आवेदक, उसकी जीवन स्थिति, रुचियों, शिक्षा और कार्य अनुभव के बारे में जानकारी प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका।

प्रश्नावली एक दस्तावेज़ है जिसमें तीन भाग होते हैं। संभावित कर्मचारी को रिक्त स्थान भरना होगा और यदि आवश्यक हो तो प्रश्न का लिखित उत्तर देना होगा।

रूसी संघ का श्रम संहिता स्पष्ट संरचना और शामिल विषयों की सूची को विनियमित नहीं करता है, क्योंकि प्रत्येक संगठन की श्रम प्रक्रिया अद्वितीय है।

प्रश्न पूछना अद्वितीय प्रश्नावली भरने की प्रक्रिया है, प्रभावी तरीकाउम्मीदवार को बेहतर तरीके से जानें, उसकी ताकत, कमजोरियों, रुचियों को जानें।

प्रबंधकों द्वारा चरणों और संभावित रोजगार में से एक के रूप में उपयोग किया जाता है।

कैसे उत्तर दूं कठिन प्रश्नआप इस वीडियो में नौकरी के लिए आवेदन करते समय नियोक्ताओं के बारे में जानेंगे:

आवेदक प्रश्नावली की विशेषताएं और उद्देश्य

मानव संसाधन विशेषज्ञ विचाराधीन दस्तावेज़ की कई विशिष्ट विशेषताओं पर प्रकाश डालते हैं:

• संचार पद्धति वितरण कर रही है। इसमें आवेदक को कागजात सौंपना शामिल है और इसका उपयोग उसके विशिष्ट कौशल और क्षमताओं को निर्धारित करने के लिए किया जाता है;
• वैयक्तिकता - प्रत्येक उद्यम का अपना प्रश्नावली रूप होता है जो श्रम प्रक्रिया की बारीकियों को संतुष्ट करता है। ऐसे पत्रों का व्यापक वितरण लाभकारी नहीं होगा;
• विशिष्ट संरचना - प्रश्नावली भरने के लिए फॉर्म और प्रश्नों की सूची कानून द्वारा विनियमित नहीं है। कंपनी आम तौर पर स्वीकृत प्रावधानों का उपयोग करती है, लेकिन दस्तावेज़ का कोई वर्गीकरण नहीं है।

सर्वेक्षण प्रक्रिया दोनों पक्षों के लिए महत्वपूर्ण है। प्रबंधक के लिए:

• आवेदक की छिपी प्रतिभा, क्षमता, ताकत और कमजोरियों को पहचानने का अवसर, “ तेज़ कोने"चरित्र में, इसकी विशेषताएं;
• संभावित कर्मचारी की उपयोगिता की डिग्री का आकलन करें, क्या यह सहयोग का दस्तावेजीकरण करने लायक है;
• चुनना सर्वोत्तम उम्मीदवारयोग्य विश्लेषण का उपयोग करके रिक्त पद के लिए।

आवेदक के लिए:

• वांछित कार्य कुर्सी पाने का मौका, अपनी वित्तीय और सामाजिक स्थिति में सुधार करें;
• सुनिश्चित करें कि यह सही है निर्णय लिया गया, प्रश्न में संगठन में रोजगार का महत्व;
• अनुभव के माध्यम से एक बेहतर स्थिति खोजने का अवसर, प्रबंधन और आधिकारिक प्रतिनिधियों के साथ संवाद करने में "अपनी पकड़ बनाने" का अवसर।

आप सीखेंगे कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपको आत्मकथा की आवश्यकता क्यों है और इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

आवेदक के आवेदन पत्र भरने का नमूना.

प्राप्त आंकड़ों का विश्लेषण कौन करता है?

प्रश्नावली की संरचना और विश्लेषण का काम एक मानव संसाधन विशेषज्ञ, "कार्मिक कर्मियों" के कंधों पर पड़ता है।

मानदंडों की अनुमोदित सूची की तुलना विचाराधीन उम्मीदवार के वास्तविक प्रदर्शन से की जाती है। परिणामी विशेषता अंतिम निर्णय लेने के लिए पर्याप्त कारण है।

विधायी विनियमन

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, यदि प्रश्न व्यक्तिगत प्रकृति के हैं और श्रम प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं, तो उम्मीदवार को सर्वेक्षण प्रक्रिया में भाग न लेने का अधिकार है। संगठनात्मक संरचना. कानून आगे की प्रक्रिया और विश्लेषण की स्थिति में प्रश्नावली को पूरा करने से इनकार करने का प्रावधान करता है।

एक विवादास्पद स्थिति उत्पन्न होती है: एक ओर, कानून नागरिकों के व्यक्तिगत जीवन की गोपनीयता के अधिकारों की रक्षा करता है, दूसरी ओर, प्रश्नावली भरने से इनकार करने से अक्सर रिक्त पद के लिए आवेदन करने में असमर्थता हो जाती है।

दस्तावेज़ का कोई मानकीकृत रूप नहीं है. हालाँकि, आइए फॉर्म 4 का उल्लेख करें - ए4 प्रारूप में एक एकीकृत दस्तावेज़, जो कई ब्लॉकों में विभाजित है, जिसे नीचे सूचीबद्ध किया जाएगा।

जानना ज़रूरी है! उम्मीदवार की लिखित अनुमति के बिना व्यक्तिगत जानकारी का जबरन संग्रह आपराधिक संहिता का उल्लंघन है, जिसके लिए तीन महीने तक की कैद की सजा हो सकती है।

नौकरी आवेदन पत्र की संरचना

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, दस्तावेज़ में तीन समान ब्लॉक हैं:

1. पहले भाग में पासपोर्ट और संपर्क विवरण, शिक्षा के बारे में व्यक्तिगत जानकारी शामिल है। ब्लॉक को यथासंभव सावधानीपूर्वक और सटीकता से भरा जाता है।
2. दूसरे घटक में गुणात्मक और पेशेवर विशेषताएं शामिल हैं, जिनकी आवश्यकता रिक्त पद की बारीकियों से तय होती है।
3. तीसरा खंड पिछले कार्य अनुभव के लिए समर्पित है, यहां अक्सर पिछली नौकरी छोड़ने के कारणों के बारे में सवाल उठता है।
4. अंतिम चरण - रुचियों, शौक के बारे में जानकारी, प्रश्नावली का उद्देश्य जानना है रोजमर्रा की जिंदगीआवेदक.

अंतिम अवयवअक्सर वांछित के बारे में एक खंड शामिल होता है वेतन, स्थितियाँ और कार्यसूची। भरते समय, निष्पक्षता और अपनी क्षमताओं का गंभीर मूल्यांकन महत्वपूर्ण है।

सर्वेक्षण प्रश्नों की लोकप्रिय सूची

बहुमत प्रश्नावली बड़ी कंपनियांके होते हैं:

• आवेदक का पासपोर्ट विवरण;
• शिक्षा का स्तर, पूर्ण सैन्य सेवा की उपस्थिति/अनुपस्थिति;
• सम्पर्क करने का विवरण;
• वैवाहिक स्थिति के बारे में जानकारी;
• भौतिक मुद्दे, आगे के करियर विकास की योजनाएँ।

प्राप्त सामग्री के आधार पर, विशेषज्ञ उम्मीदवार के मानसिक, सांस्कृतिक स्तर, साक्षरता, संभावित क्षमताओं, तनाव प्रतिरोध और व्यक्तिगत गुणों का विश्लेषण करते हैं।

व्यक्तिगत प्रकृति के प्रश्न (शौक, गतिविधियों के विकल्प)। खाली समय) शालीनता की सीमा पार नहीं करनी चाहिए। गलत पूछताछ की जिम्मेदारी संगठनात्मक ढांचे के प्रमुख पर आती है।

प्रश्न जो प्रश्नावली में शामिल नहीं हैं

एक अच्छी तरह से लिखा गया दस्तावेज़ मजबूत और के बारे में कठोर भाषा से रहित होता है कमजोरियोंउम्मीदवार, मानवीय गरिमा, निजी जीवन की गोपनीयता को प्रभावित करने वाली जानकारी।

उल्लंघन एक संभावित कर्मचारी को ऐसे मुद्दों की उपेक्षा करने के लिए उकसाते हैं और समग्र रूप से घटना की अपर्याप्त धारणा पैदा करते हैं।

आप सीखेंगे कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय किन नियमों के अनुसार बायोडाटा तैयार किया जाता है और भरा जाता है।

आवेदक आवेदन पत्र का एक उदाहरण.

अनुभवी विशेषज्ञों का मार्गदर्शन किया जाता है निम्नलिखित युक्तियाँ, आवेदकों से सकारात्मक मूल्यांकन की गारंटी:

1. सावधानी - किसी व्यक्ति को जटिल प्रश्नों का उत्तर विस्तार से अधिकतम ध्यान के साथ देने के लिए बाध्य करें। यह ट्रिक उन स्थितियों के लिए महत्वपूर्ण है जहां एकाग्रता और विस्तार पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।
2. समय की पाबंदी - सुनिश्चित करें कि वहां छिपे हुए कॉलम हैं जहां आपको दिनांक या समय पैरामीटर इंगित करने की आवश्यकता है। उनकी उपेक्षा करना चौथे मूल्य के प्रति असावधानी और सम्मान की कमी को दर्शाता है।
3. कलाकार या प्रबंधक - एक अधीनस्थ के लिए निर्देशों का सटीक रूप से पालन करना महत्वपूर्ण है। विशेषज्ञ खाली कॉलमों की संख्या और व्यापक उत्तरों के प्रतिशत का मूल्यांकन करता है। के लिए उम्मीदवार नेतृत्व की स्थितिआपको नियमों से थोड़ा हटकर वैयक्तिकता दिखाने की अनुमति है।
4. सीखने की क्षमता और आईक्यू - प्रबंधक जटिल और तार्किक प्रश्न पेश करने के लिए बाध्य है जो आवेदक के मानसिक प्रदर्शन, मानसिक निष्कर्षों की जटिल श्रृंखला बनाने की उसकी क्षमता को दिखाएगा।
5. संघर्ष - "हाँ" या "नहीं" प्रकार के प्रश्न उम्मीदवार के व्यक्तिगत गुणों को दर्शाते हैं। बड़ा आकारऔर एक नकारात्मक कथन को दबाने से संकेत मिलता है उच्च स्तरटकराव।
6. भाषा क्षमता और संस्कृति व्यावसायिक संपर्क- प्रश्नों की बहुतायत (चालीस से अधिक नहीं) लिखित भाषण के क्षेत्र में आवेदक के ज्ञान, निर्मित वाक्यों के तर्क, पूर्ण होने की शुद्धता और वर्तनी त्रुटियों की उपस्थिति/अनुपस्थिति का परीक्षण करती है।
7. भावनात्मकता और अभिव्यंजना - रेखांकन करने की अनुशंसा की जाती है छोटे आकार का, यह जांचने के लिए कि आवेदक कैसे कार्य करेगा। व्यापक लिखावट और तीखी रेखाओं की बहुतायत संबंधित व्यक्ति की उच्च भावनात्मक पृष्ठभूमि का संकेत देती है।

यह क्या है और इसे कैसे किया जाता है

नौकरी आवेदक आवेदन पत्र: महत्वपूर्ण कानूनी पहलू

नौकरी के लिए आवेदनइसमें आवेदक के बारे में बुनियादी जानकारी होती है और नियोक्ता को एक निश्चित स्तर की योग्यता वाले विशेषज्ञ के रूप में रिक्ति के लिए आवेदक का मूल्यांकन करने की अनुमति मिलती है।

रूसी संघ का वर्तमान कानून, सिद्धांत रूप में, ऐसे दस्तावेज़ की तैयारी के लिए प्रावधान नहीं करता है। तदनुसार, किसी संगठन में आवेदकों के लिए प्रश्नावली की आवश्यकता प्रत्येक नियोक्ता द्वारा अपने विवेक से निर्धारित की जाती है।

हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है पूर्ण स्वतंत्रताउम्मीदवारों के बारे में जानकारी एकत्र करने के मामले में नियोक्ता। सबसे पहले, नियोक्ता को अपने व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए नामित व्यक्ति की सहमति प्राप्त करनी होगी (संघीय कानून "व्यक्तिगत डेटा पर" दिनांक 27 जुलाई, 2006 संख्या 152-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 3)। इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रस्तावित प्रश्नावली कितनी विस्तृत है, क्योंकि व्यक्तिगत डेटा का अर्थ किसी व्यक्ति के बारे में कोई भी जानकारी है (कानून संख्या 152-एफजेड के अनुच्छेद 3 के अनुच्छेद 2)। ऐसी सहमति लिखित रूप में प्राप्त की जानी चाहिए; दस्तावेज़ की सामग्री कला के अनुच्छेद 4 में स्थापित की गई है। कानून संख्या 152-एफजेड के 9। दस्तावेज़ या तो आवेदक के मुख्य आवेदन पत्र से अलग से जारी किया जा सकता है या इसकी संरचना में शामिल किया जा सकता है।

प्रश्नावली तैयार करते समय, नियोक्ता को पर्याप्त मात्रा में तर्कसंगतता दिखानी होगी ताकि इसमें शामिल प्रश्नों को मनुष्य और नागरिक के अधिकारों और स्वतंत्रता का उल्लंघन न माना जा सके (13 जून के रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 136, 1996 संख्या 63-एफजेड, कला 3 के अनुच्छेद 1-3 श्रम संहिताआरएफ दिनांक 30 दिसंबर, 2001 संख्या 197-एफजेड)।

गोपनीयता मानकों का अनुपालन न करने के लिए (सूचना के अवैध संग्रह सहित) आपराधिक दायित्व(रूसी संघ के आपराधिक संहिता का अनुच्छेद 137)।

नौकरी चाहने वाले के लिए आवेदन पत्र की संरचना (नमूना डाउनलोड करें)

ऐसी प्रश्नावली का कोई एकीकृत नमूना नहीं है, इसलिए प्रत्येक संगठन किसी विशेष नियोक्ता की आवश्यकताओं और किसी विशेष रिक्ति की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए इसे स्वतंत्र रूप से तैयार करता है।

मानक आवेदक आवेदन पत्र में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• अंतिम नाम, पहला नाम, उम्मीदवार का संरक्षक नाम;
• तिथि और जन्म स्थान;
• नागरिकता;
• निवास स्थान, वर्तमान संपर्क जानकारी;
• पहचान दस्तावेज़ का विवरण;
• शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम;
• सैन्य कर्तव्य के प्रति रवैया;
• आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में जानकारी;
• वैवाहिक स्थिति;
• करीबी रिश्तेदारों के बारे में जानकारी;
• कार्य के पिछले स्थानों के बारे में जानकारी;
• पेशेवर कौशल और क्षमताएं;
• शौक, रुचियाँ, शौक;
• के लिए आवेदक की आवश्यकताएँ भविष्य का काम- आपको परिवीक्षा अवधि की अवधि के लिए और उसके समाप्त होने के बाद उम्मीदवार की वेतन अपेक्षाओं के लिए अलग से अनुरोध नहीं करना चाहिए, क्योंकि परिवीक्षा अवधि के दौरान कम वेतन निर्धारित करना गैरकानूनी है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 70 के अनुच्छेद 3);
• प्रश्न में रिक्ति की विशेषताओं के आधार पर आवेदक के बारे में अन्य जानकारी (उदाहरण के लिए, अन्य व्यक्तियों से सिफारिशें प्रदान करने की संभावना, आदि)।

आमतौर पर, आवेदन पत्र आवेदक को पद के लिए सीधे साक्षात्कार के समय दिया जाता है, लेकिन बड़े संगठन इसे उम्मीदवार को पहले से भेजने की पेशकश कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, ईमेल द्वारा) या उन्हें घर पर भरने के लिए दे सकते हैं। दस्तावेज़ भरने की विधि के लिए भी कोई आवश्यकता नहीं है: यह हाथ से या कंप्यूटर पर किया जा सकता है, हालांकि नियोक्ता पसंदीदा विकल्प का संकेत दे सकता है।

सुविधा के लिए, प्रश्नावली को एक तालिका के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली भरने का नमूनाइस लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

इसलिए, जॉब आवेदन प्रपत्रकिसी विशिष्ट रिक्ति की आवश्यकताओं या संगठन में श्रम संबंधों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता द्वारा किसी भी रूप में तैयार किया गया। विधायक को व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए आवेदक से सहमति प्राप्त करने के लिए नियोक्ता की आवश्यकता होती है। कानूनी प्रसंस्करण नियमों के उल्लंघन के लिए व्यक्तिगत जानकारीआपराधिक दायित्व स्थापित किया गया है.

प्रश्नावली उन दस्तावेजों में से एक है जिसके माध्यम से नियोक्ता के लिए किसी विशेष पद के आवेदकों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र की जाती है। भविष्य में आवेदक द्वारा आवेदन पत्र में दी गई जानकारी के आधार पर संगठन कर्मचारियों का चयन करेगा।

कोई भी मानक रूप से तय किया गया फिलहाल कोई आवेदन पत्र नहीं है. पूरी तरह से जानकारीपूर्ण प्रश्नावली विकसित करना असंभव है। प्रत्येक विशिष्ट मामले में, प्रत्येक उद्यम के लिए यह अलग-अलग होता है, यह उस जानकारी पर निर्भर करता है जो नियोक्ता कर्मचारी से प्राप्त करना चाहता है। सबसे सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण मुद्दे, जैसे कि निवास स्थान, नागरिकता, काम करने का अधिकार, आपराधिक रिकॉर्ड, जीवनी और पेशेवर डेटा, इसमें परिलक्षित होना चाहिए (मुख्य बात यह है कि प्रश्नावली की लंबाई के साथ इसे ज़्यादा नहीं करना है)। एक नियम के रूप में, एक कर्मचारी नौकरी के लिए आवेदन करते समय साक्षात्कार चरण में एक प्रश्नावली भरता है।

वर्तमान में, अधिकांश आवेदक विस्तृत और विभिन्न अतिरिक्तताओं के साथ साक्षात्कार में आते हैं, इसलिए प्रश्नावली भरना हर जगह आम नहीं है। अक्सर बायोडाटा में मौजूद जानकारी नियोक्ता के लिए काफी होती है। लेकिन हमेशा नहीं.

सबसे पहले, एक सही ढंग से भरी गई प्रश्नावली नियोक्ता को व्यक्तिगत विशिष्टताओं के अनुपालन के संदर्भ में आवेदक का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है, अर्थात यह समझने के लिए कि किसी व्यक्ति में उसे सौंपे गए कार्य को सफलतापूर्वक करने के लिए कौन से गुण हैं।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदन पत्र भरना

आवेदकों से पूछताछ करना काफी हद तक कंपनी के आंतरिक नियमों पर निर्भर करता है और बड़े संगठनों में यह अक्सर आम बात है। एक नियम के रूप में, आवेदकों को आगामी सर्वेक्षण के बारे में सूचित नहीं किया जाता है, इसलिए साक्षात्कार के लिए जाते समय, अपने बायोडाटा के अलावा, अपने साथ अन्य दस्तावेजों की प्रतियां या मूल ले जाने की सलाह दी जाती है जो किसी न किसी तरह से सफल रोजगार में योगदान कर सकते हैं। .

आमतौर पर, नियोक्ताओं के लिए आवश्यक है कि प्रश्नावली हाथ से भरी जाए, इसलिए उत्तरदाता को इस प्रक्रिया को पूरी जिम्मेदारी के साथ अपनाना चाहिए और गलतियों और सुधारों से बचने का प्रयास करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, प्रश्नावली भरना शुरू करने से पहले प्रश्नावली में प्रस्तुत सभी प्रश्नों से खुद को परिचित करना और अपने दिमाग में उत्तरों की प्रारंभिक योजना तैयार करना सबसे अच्छा है।

आवेदन पत्र में खाली चीजें छोड़ना अत्यधिक अवांछनीय है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि मांगी गई जानकारी का आवेदक से कोई लेना-देना नहीं है, तो आप उत्तर के रूप में "उपलब्ध नहीं" का संकेत दे सकते हैं। इससे आवेदन पढ़ने वाले लोगों को यह स्पष्ट हो जाएगा कि आवेदक ने (जानबूझकर या नहीं) कोई प्रश्न नहीं छोड़ा है।

प्रश्नावली तैयार करने के कानूनी पहलू

संविधान को अपनाने के बाद पहली बार रूसी संघ 1993 में, हमारे राज्य ने अपने नागरिकों के निजी जीवन के बारे में जानकारी सहित मौलिक मानवाधिकारों और स्वतंत्रता की रक्षा के लिए मूल कानून में घोषित अपने दायित्व को याद किया।

इस प्रकार, प्रश्नावली फॉर्म तैयार करने (विकसित करने) के चरण में, किसी को श्रम संहिता के अनुच्छेद 86 के बारे में नहीं भूलना चाहिए, जो नियोक्ता को कर्मचारी के राजनीतिक, धार्मिक और अन्य विश्वासों को प्रभावित करने वाले व्यक्तिगत डेटा को एकत्र करने (प्राप्त करने) और संसाधित करने से रोकता है। , और निजी जीवन पर डेटा केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से।

असाधारण मामलों में स्पष्ट रूप से प्रावधान किया गया है संघीय विधान, नियोक्ता को निर्दिष्ट डेटा एकत्र करने का अधिकार है यदि यह सीधे रोजगार के मुद्दों से संबंधित है (उदाहरण के लिए, राज्य रहस्यों वाली जानकारी तक पहुंच के साथ)।

संघीय कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, नियोक्ता के पास सार्वजनिक संघों या उसकी ट्रेड यूनियन गतिविधियों में उसकी सदस्यता से संबंधित किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को इकट्ठा करने और संसाधित करने के लिए (और न केवल) काम पर रखने का अधिकार नहीं है।

यह याद रखना हानिकारक नहीं है कि कर्मियों के साथ काम के किसी भी चरण में, संगठन गोपनीयता और शालीनता के मानकों को बनाए रखने के लिए बाध्य है।

सूचना गोपनीयता व्यवस्था का अनुपालन न करने की स्थिति में, न्यूनतम दोषी कर्मचारी को फटकार मिलेगी, या अधिक, श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पैराग्राफ बी के तहत बर्खास्त किया जा सकता है या रूसी आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 137 के तहत आरोप भी लगाया जा सकता है। फेडरेशन "गोपनीयता का उल्लंघन", जिसके लिए अधिकतम सज़ा चार से छह महीने की अवधि के लिए गिरफ्तारी है, जिससे आप सहमत होंगे कि यह भी अप्रिय है।